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Engenharia- de
1 -Produção
Gestão da Produção Industrial
FUNDAMENTOS DE
CONTABILIDADE
Uanderson Rebula de Oliveira
uanderson@csn.com.br
www.uandersonrebula.blogspot.com
Engenharia de Produção
Gestão da Produção Industrial
UANDERSON REBULA
DE OLIVEIRA
Pós-graduado em Controladoria e Finanças-Universidade Federal de Lavras
Pós-graduado em Logística Empresarial-Universidade Estácio de Sá
Graduado em Ciências Contábeis-Universidade Barra Mansa
Técnico em Metalurgia e Segurança do Trabalho - ETPC
Fundamentos
de Contabilidade
EMENTA:
Contabilidade. Introdução. Patrimônio. Balanço Patrimonial.
Demonstração do Resultado do Exercício. Regimes de contabilização.
OBJETIVO:
Através de Fundamentos Básicos de Contabilidade, o aluno:
NOTA DO PROFESSOR
A proposta desta apostila é apresentar um trabalho didático e prático que permita ao estudante
compreender com facilidade os principais conceitos utilizados na Contabilidade.
É interessante refletir uma forma ideal para ministrar o ensino de contabilidade a estudantes que
não serão contadores, mas necessitam da contabilidade como instrumento de gestão em suas
atividades. A contabilidade, por meios de suas técnicas, gera relatórios e DEMONSTRAÇÕES
FINANCEIRAS que são usadas (interpretadas) pelos administradores para tomada de decisões
importantes para a sobrevivência e lucratividade das empresas.
Imagine se, você, como um empresário (dono de uma sapataria, por exemplo) estivesse com sua
empresa falindo e necessitando realizar um empréstimo bancário para garantir a sobrevivência da
empresa. Como você efetuaria o empréstimo? Como garantir ao banco emprestador que a empresa irá
honrar com seus compromissos? É aí que entra a contabilidade. O banco, antes de conceder o
empréstimo, solicitaria os relatórios e DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS de sua empresa para analisá-los
e saber se a empresa tem a capacidade de honrar com os seus compromissos. Este é um exemplo
simples da utilização da Contabilidade.
Nesta apostila trataremos da utilização da contabilidade para GESTORES, ou seja, a ênfase deste
trabalho é dada para que o GESTOR possa saber interpretar os relatórios e DEMONSTRAÇÕES
FINANCEIRAS, que é o produto da contabilidade. Não trataremos nesta apostila da contabilidade para
formação de contadores. O contador pode ser considerado como um “operador” de dados, ou seja, ele
coleta os dados, registra-os e gera relatórios e DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS para que os
administradores possam tomar decisões através da análise destas demonstrações.
Assim, a principal preocupação é proporcionar, a cada passo, as informações necessárias para que
você possa entender os conceitos dos termos contábeis e as demonstrações e relatórios contábeis, para
assim, prepará-los para as demais disciplinas do curso que utilizam a contabilidade como instrumento
de gestão.
É importante salientar que a Contabilidade é regida pela Lei 6.404/76 “Dispõe sobre as
Sociedades por Ações”, pelos Princípios Fundamentais da Contabilidade e pelas Normas Brasileiras de
Contabilidade. Portanto, há fundamentação legal. Constam nessa apostila as últimas alterações
significativas da Lei 6.404/76.
Nesta apostila temos duas unidades de estudo. A primeira unidade refere-se aos conceitos básicos
da contabilidade, como a sua definição e aplicação, os seus usuários dentre outros. Na segunda unidade
trataremos da contabilidade com detalhes técnicos, basicamente o estudo do Balanço Patrimonial - BP e
a Demonstração do Resultado do Exercício – DRE.
Sumário
UNIDADE 1 – CONCEITOS BÁSICOS EM CONTABILIDADE, 6
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS, 43
Unidade 1
CONCEITOS BÁSICOS EM
CONTABILIDADE
O que é Contabilidade?
A área contábil é uma das mais críticas, visto que ali se encontram todos os registros da
vida de uma empresa. As oscilações do dia-a-dia, as operações, os resultados
sistematicamente registrados e analisados, mostram o desempenho, os fortes e fracos de
uma organização. A contabilidade facilita as ações, fornecendo as coordenadas de acordo
com o desempenho medido.
Para melhor compreender da Contabilidade, observe o texto adaptado do livro de Ribeiro (1999, pág. 12):
NEGÓCIO: SAPATARIA
OBJETIVO LUCRO
♦ CAPITAL (dinheiro)
REQUISITOS
♦ LOCAL DE INSTALAÇÃO
PARA
♦ BENS (vitrinas, balcões, mesas, computador, telefone, máquinas, etc.)
INICIAR
♦ MÃO DE OBRA (vendedores, caixa, etc)
♦ COMPRAR CALÇADOS para revender
COM FORNECEDORES (quem fornece) - pagar a vista ou a prazo.
REQUISITOS
♦ VENDER CALÇADOS
PARA
PARA CLIENTES (quem compra) - vender a vista ou a prazo.
OPERAR
♦ CONTROLAR ESTOQUES (quanto entrou, saiu e o que possui)
♦ GASTOS COM SALÁRIOS, ENERGIA, ALUGUEL, TELEFONE ETC.
PERGUNTA-SE:
Essas e outras perguntas nos levam a entender que você já possui um PATRIMÔNIO, o qual
está em movimento em função de 4 operações principais: COMPRAS, VENDAS, PAGAMENTOS
E RECEBIMENTOS, e que essa movimentação do patrimônio da sua empresa necessita de um
controle para avaliar e verificar se o principal objetivo (lucro) está sendo atingido.
Segundo a Lei das Finanças Locais, duas soluções restavam à Câmara de Lisboa: acabar com a empresa municipal
ou injectar capital. Com a aprovação ontem da venda de terrenos e das respectivas contas da gestão de 2006 e
2007, que tinham sido chumbadas em Julho, o presidente António Costa (PS) optou pela segunda hipótese.
PARA A DESASTROSA SAÚDE FINANCEIRA DA EPUL TERÃO CONTRIBUÍDO VALORIZAÇÕES ARTIFICIAIS DAS
RECEITAS. Durante estas gestões, terão sido dados como lucros as vendas de fogos, mas cujo dinheiro nunca
chegou a entrar nos cofres da empresa.
Ou seja, pressupondo que um fogo valeria 150 mil euros, mesmo sem ainda ter recebido tal valor, a contabilidade
da EPUL considerava-o como receita total, apenas com base em contratos de compra e venda, sem que o dinheiro
efectivamente fosse recebido. A falha só foi detectada pelos revisores de contas, que assinalaram essa
irregularidade.
A venda dos terrenos - no Lumiar e Telheiras - não mereceu o consenso da oposição, que criticou o método
escolhido de saneamento das contas pela dupla de vereadores do Urbanismo e Finanças, Manuel Salgado e
Cardoso da Silva, respectivamente.
"Com esta alienação a EPUL vai concorrer de forma desleal com os promotores imobiliários", disse o vereador do
PSD, António Prôa, que se absteve na votação das contas da empresa, cuja aprovação permitirá o funcionamento
da mesma e a credibilidade junto da banca.
"Não nos foram facultados dados suficientes que digam que isto resolve o problema. Na Gebalis, a administração
apresentou um plano de saneamento das suas contas, na EPUL não se verifica isso", criticou a vereador Helena
Roseta, líder do movimento Cidadãos por Lisboa, que com o PCP, votou contra as contas.
http://jn.sapo.pt/paginainicial/pais/concelho.aspx?Distrito=Lisboa&Concelho=Lisboa&Option=Interior&content_id=1047087
Para surpresa do Sr. Arriscatudo, todas as pessoas (gerente do banco, fornecedores e seu sócio)
SOLICITARAM UMA DEMONSTRAÇÃO FINANCEIRA DA EMPRESA antes de tomar qualquer decisão.
TÉCNICAS CONTÁBEIS
Veículos
a caixa
Compra de um veículo, conforme nota fiscal n.
8.943 da Concessionária XTP
- Auditoria interna
- Auditoria externa
Observe a figura (próxima pág.) exemplificando a seqüência da aplicação das técnicas contábeis.
Equipamentos Ferramentas
Prejuízos
DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS
AUDITORIA
ENTIDADES COM FINS ECONÔMICOS – chamadas EMPRESAS, visam ao lucro para preservar
e/ou aumentar o patrimônio líquido. Ex.: empresas comerciais, industriais, agrícolas etc.
USUÁRIOS DA CONTABILIDADE
EXTERNOS SINDICATOS
(Produtividade do setor)
(Acordo coletivo)
BANCOS INTERNO
Acionistas
(Aprovar empréstimos)
(Definir limites de crédito)
CLIENTES Gerentes/Diretores
(Confiabilidade no
fornecimento do produto) Administradores
) Lucro/prejuízo
FORNECEDORES ) Metas, Desempenho
(Capacidade financeira para pagar as dívidas ) Expansão etc
pelo crédito concedido)
Usuários externos:
SÃO CONSIDERADOS LEGÍTIMOS INTERESSADOS NA VIDA DAS EMPRESAS, pois estas devem
estar subordinadas aos interesses e objetivos da sociedade em que se inserem. Em termos mais
específicos, e dependendo da importância relativa de cada empresa, há uma variedade de
pessoas e entidades interessadas em conhecer seus desempenhos, TAIS COMO: CLIENTES,
BANCOS, SINDICATOS, FORNECEDORES, INVESTIDORES, GOVERNO ETC.
Sindicato
SINDICATOS: utilizam os relatórios para determinar a produtividade do
setor, fator preponderante para reajuste de salários dentre outros fins
para Acordo Coletivo.
Usuários internos:
São aqueles que utilizam as informações da contabilidade para conhecer a evolução do
desempenho da empresa em termos de resultado (lucratividade), endividamento,
produtividade, planejamento de expansão, definição de metas, tomada de DECISÃO DE
QUALQUER NATUREZA FINANCEIRA etc. SÃO OS ADMINISTRADORES, GERENTES, DIRETORES,
CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO, ETC.
08/08/2006
O Bradesco lucrou no primeiro semestre deste ano R$ 3,132 bilhões e bateu novos recordes.
O resultado do Bradesco é 19,5% superior ao do primeiro semestre do ano passado e supera o lucro do Itaú nos
primeiros seis meses deste ano, que somou R$ 2,958 bilhões e liderava o ranking de maiores ganhos da história
dos bancos brasileiros no período.
“Este desempenho recorde mostra a qualidade e o empenho dos funcionários do Bradesco. O lucro também
impede qualquer desculpa do banco para não atender as reivindicações dos bancários nesta Campanha Nacional
que está começando”, afirma Pedro Sardi, diretor da Fetec São Paulo e funcionário do Bradesco.
http://www.bancariosdf.com.br/bancariosdf/index.php?option=com_content&task=view&id=344&Itemid=25
18/08/2005 - 16h19
Sonegação fiscal cresce e atinge quase 30% das empresas, diz IBPT
A sonegação fiscal cresceu de 2002 para 2004 entre as empresas, mostrou estudo do IBPT (Instituto Brasileiro de
Planejamento Tributário). De acordo com o estudo, 29,45% das empresas pesquisadas em 2004 apresentaram
"fortes indícios de sonegação fiscal". Em 2002, 27,53% das empresas ouvidas se enquadravam na mesma situação.
Nesse período, a sonegação subiu 6,97%.
http://www1.folha.uol.com.br/folha/dinheiro/ult91u99401.shtml
ENTRADAS
(registro dos dados)
PROCESSAMENTO
(apuração)
SAÍDAS
(produtos)
Demonstrações
financeiras
ASSIM, A CONTABILIDADE TEM POR FIM MUNIR TODOS OS USUÁRIOS DE SUA INFORMAÇÃO
QUER SEJAM ELES INTERNOS E/OU EXTERNOS, COM AS DIRETRIZES E DEMAIS RESPOSTAS
NECESSÁRIAS À CONDUÇÃO DA ENTIDADE, NO SENTIDO DE ALCANÇAR O FIM A QUE A
MESMA SE PROPÕE, ATRAVÉS DA ADEQUADA MENSURAÇÃO DOS EVENTOS CABÍVEIS QUE
VENHAM IMPACTAR SEU PATRIMÔNIO.
Unidade 2
O PATRIMÔNIO, O RESULTADO E AS
DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS.
O que é patrimônio?
Quando se pergunta a alguém o que é patrimônio observa-se que as pessoas tendem a iniciar
mentalmente um cálculo matemático e, verbalizando, dizem como exemplo: um veículo, uma casa,
uma chácara, um terreno, um computador, um volume depositado em conta corrente, uma aplicação
financeira etc., o que leva a concluir que, para a maioria das pessoas, patrimônio são os bens que se
possuem.
Diferentemente do que a maioria das pessoas pensam, patrimônio não é somente aquilo que se possui
em forma de bens materiais. Falando-se em contabilidade, temos como patrimônio organizacional
tudo aquilo que a organização possui, ou seja, seus bens, seus direitos e também as suas obrigações.
A Contabilidade, aplicando todas as suas técnicas e procedimentos, provê o controle desse patrimônio,
registrando sistematicamente todos os fatos passíveis de mensuração monetária que ocorrem em
todos os setores empresariais (administrativo, comercial, produção etc.), e que contribuem para a
alteração de seu estado patrimonial.
Costumamos associar o conceito de patrimônio como um conjunto de bens que temos, como
um veículo, uma casa, um terreno, um computador, dinheiro depositado em conta corrente,
uma aplicação financeira etc.
BENS
PATRIMÔNIO = DIREITOS
OBRIGAÇÕES
BENS
EXEMPLOS DE BENS
- Dinheiro no caixa - Veículos - Estoques de matérias-primas
- Calçados - Móveis e utensílios - Mercadorias para revenda
- Vitrinas - Computadores - Bebedouros
- Máquinas - Impressoras - Edificações
- Terrenos, - Casas - DVD, Televisão - Ferramentas
BENS TANGÍVEIS – são aqueles que possuem existência física. Divide-se em bens móveis e
imóveis.
- BENS MÓVEIS – São aqueles que podem ser removidos de seu lugar.
Exemplos: mesas, veículos, dinheiro, mercadorias, computadores, ferramentas,
máquinas (empilhadeiras, tratores), etc.
- BENS IMÓVEIS – São aqueles que NÃO podem ser removidos de seu lugar.
Exemplos: casas, terrenos, edifícios, etc.
BENS INTANGÍVEIS – São aqueles que não possuem existência física, corpo, matéria, não são
palpáveis. Exemplos: Patentes (de invenção) marcas (coca cola), direitos autorais, softwares,
direitos de exploração de serviços públicos (concessão), fundo de comércio etc.
BENS INTANGÍVEIS
Direitos autorais
Marca
Software
Patente de invenção
Instituto Nacional de
Propriedade Intelectual
www.inpi.gov.br
BENS R$(mil)
PATRIMÔNIO DA EMPRESA Caixa............................ 100
BEM-SUCEDIDA Estoques....................... 180
Móveis e utensílios...... 90
Veículos....................... 110
Máquinas.................... 400
Terrenos...................... 900
Patentes...................... 150
Total........................... 1930
DIREITOS
OBRIGAÇÕES
DIREITOS
Os direitos são bens dos quais a empresa tem o domínio, mas não tem a posse. Os direitos podem ser
vistos como bens de posse de terceiros. É como emprestar um bem. Continua a ser seu, mas não está com
você. Significa que permanece o seu direito de recebê-lo de volta. “Direito” é o poder de exigir alguma
coisa.
Exemplo: É comum as empresas efetuarem vendas a prazo. Quando isso ocorre, a empresa não
recebe no ato o dinheiro. Receberá no futuro. Sendo assim, a empresa fica com direito de receber o
valor da venda no prazo determinado.
Assim, se uma empresa vendeu R$3000, em mercadorias com o prazo para recebê-lo em 60 dias,
terá contas a receber, ou seja, ela tem dinheiro (bens) de posse de terceiros para receber no futuro.
BENS R$(mil)
Caixa.................................. 100
PATRIMÔNIO DA EMPRESA Estoques............................ 180
BEM-SUCEDIDA Móveis e utensílios............. 90
Veículos............................. 110
Máquinas.......................... 400
Terrenos........................... 900
Patentes........................... 150
Total............................... 1930
DIREITOS
Contas a receber............... 150
Duplicatas a receber......... 150
Títulos a receber............... 200
Total................................ 500
OBRIGAÇÕES
Nota Promissória
Duplicata
Cheque
OBRIGAÇÕES
As obrigações são bens que estão com você, mas não são seus. Você tem a posse, mas não tem o domínio
(propriedade legal). Tem a obrigação de devolver. São os capitais de terceiros. São as dívidas com outras pessoas.
Exemplo: E comum às empresas efetuarem compras a prazo. Quando isso ocorre, a empresa não paga a
compra no ato; deverá pagar futuramente. Neste caso, a empresa fica obrigada a pagar o valor da
compra no prazo determinado. Há casos também em que as empresas tomam empréstimos, pagam
salários e impostos, ou qualquer outro tipo de dívida, será considerado obrigação.
BENS R$(mil)
Caixa................................... 100
PATRIMÔNIO DA EMPRESA Estoques............................. 180
BEM-SUCEDIDA Móveis e utensílios............ 90
Veículos............................. 110
Máquinas.......................... 400
Desta forma, constituímos o
Terrenos........................... 900
Patrimônio da empresa Bem-
Sucedida Ltda. com seus bens, Patentes.......................... 150
direitos e obrigações. Total............................... 1930
DIREITOS
Contas a receber............. 150
Duplicatas a receber...... 150
Títulos a receber............ 200
Total............................. 500
OBRIGAÇÕES
Fornecedores a pagar.... 250
Salários a pagar............ 330
Impostos a pagar.......... 220
Total............................ 800
PATRIMÔNIO
BENS (o que é de domínio e posse) OBRIGAÇÕES (dívidas)
DIREITOS (em posse de terceiros)
É evidente que os elementos positivos não podem permanecer juntos com os elementos
negativos, devendo haver uma separação entre eles para uma melhor organização das
informações contábeis. Isto justifica a necessidade da separação desses elementos. ATRIBUÍ-SE,
POR MERA CONVENÇÃO, O LADO ESQUERDO PARA OS BENS E DIREITOS E O LADO DIREITO
PARA AS OBRIGAÇÕES.
Total............................................................ 2430
CASO SIMPLES
Suponha-se que o Sr. ALBERTO possua um VEÍCULO no valor de R$15.000 com ENTRADA de
R$10.000 e FINANCIAMENTO de R$5.000. Qual o seu Patrimônio líquido?
Considerando a situação anterior, suponha-se que o Sr. ALBERTO tenha agora uma CONTA A
RECEBER de R$ 5.000. Qual o seu novo Patrimônio Líquido?
DIREITO
Conta a receber....................... 5.000 PATRIMÔNIO LÍQUIDO............. 15.000
Total geral................................................... 20.000 Total geral............................................. 20.000
CONCLUSÃO
PATRIMÔNIO LÍQUIDO = BENS + DIREITOS – OBRIGAÇÕES.
PATRIMÔNIO
BEM + - OBRIGAÇÃO
DIREITO = PATRIMÔNIO LÍQUIDO
R$1.930 (BENS) +R$ 500 (DIREITOS) –R$ 800 (OBRIGAÇÕES) = R$ 1.630 (PL)
ESTADOS PATRIMONIAIS
Assim, temos:
♦ SITUAÇÃO LÍQUIDA POSITIVA (SUPERAVITÁRIA) - quando o valor total dos elementos positivos (bens e
direitos) é MAIOR que o valor dos elementos negativos (obrigações). Neste caso a empresa tem a
capacidade de honrar com seus compromissos (os elementos positivos superam os elementos negativos).
♦ SITUAÇÃO LÍQUIDA NEGATIVA (PASSIVO A DESCOBERTO) - quando o valor total dos elementos positivos
(bens e direitos) é MENOR que o valor dos elementos negativos (obrigações). Neste caso a empresa não tem
a capacidade de honrar com seus compromissos (os elementos positivos são inferiores aos elementos
negativos).
♦ SITUAÇÃO LÍQUIDA NULA (INEXISTENTE) - quando o valor total dos elementos positivos (bens e direitos) é
igual ao valor dos elementos negativos (obrigações).
Os BENS E DIREITOS do Sr. Alberto são MAIORES que suas OBRIGAÇÕES. Ele possui um veículo de R$ 15.000 e uma conta a
receber no valor de R$ 5.000, totalizando R$ 20.000, enquanto que possui apenas uma obrigação de R$ 5.000 com o
financiamento que realizou. A situação líquida patrimonial do Sr. Alberto é de R$ 15.000, positiva. Ele possui capacidade para
saldar suas dívidas.
O Sr. Alberto não investiu em Bens e Direitos e contraiu “Contas a pagar” no valor de R$20.000 para ajudar sua família em
diversos gastos (remédios, alimentação, colégio, aluguéis etc). A situação líquida patrimonial do Sr. Alberto é de (R$5.000),
negativa. Neste caso, os bens e direitos que o Sr. Alberto possui não são suficientes para honrar com as suas obrigações.
O Sr. Alberto não investiu nada em Bens e Direitos e contraiu “Contas a pagar” no valor de R$15.000 para ajudar sua família
em diversos gastos (remédios, alimentação, colégio, aluguéis etc). A situação líquida patrimonial do Sr. Alberto é de (R$0), nula.
Neste caso, os bens e direitos que o Sr. Alberto possui são suficientes para honrar com as suas obrigações, mas torna-se nula
a sua situação patrimonial.
) CAPITAL
SÃO OS VALORES QUE OS PROPRIETÁRIOS INVESTIRAM NA EMPRESA.
Também chamado por capital social, capital inicial, capital nominal ou capital subscrito. Na fase de
constituição da empresa, o capital é a principal fonte do grupo do patrimônio líquido. Se houver mais
investimentos por parte do proprietário, teremos acréscimo ao capital. Segundo Ribeiro (1999) O capital pode
ser composto por dinheiro, móveis, veículos, imóveis, promissórias a receber, equipamentos, etc.
Quando o Sr. ALBERTO ADQUIRIU o veículo por R$15.000, PAGOU R$ 10.000 A VISTA e FINANCIOU R$5.000.
PORTANTO ELE APLICOU R$ 10.000 PARA CONSTITUIR SEU PATRIMÔNIO. Sendo assim, este valor representa
o capital investido no patrimônio:
PATRIMÔNIO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO do Sr. ALBERTO
Elementos positivos Elementos negativos
BEM R$ OBRIGAÇÃO R$
Veículo...................................... 15.000 Financiamento a pagar................ 5.000
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital........................................ 10.000
Total geral.................................... 15.000 Total geral..................................... 15.000
) PREJUÍZOS ACUMULADOS
REPRESENTA OS PREJUÍZOS RESULTANTES DAS ATIVIDADES DE PRODUÇÃO (VENDAS), OU
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS. As empresas podem ter prejuízos em decorrência de suas atividades
operacionais. Por isto o nome deste componente é chamado prejuízos acumulados.
) RESERVAS*
SÃO PARCELAS DO LUCRO QUE FICAM RETIDAS (RESERVADAS) NA EMPRESA, POR VÁRIOS
MOTIVOS. Por exemplo, se uma empresa agrícola espera uma seca pode resolver constituir uma reserva de
contingência, para se preparar para o período difícil. A reserva de lucros constitui os lucros resultantes das
atividades operacionais. A reserva de investimentos é utilizada para ampliação das instalações da empresa.
___________________
*Existem vários tipos de reservas. As reservas classificam-se em reservas de capital, reservas de reavaliação e reservas de lucros (dentro deste grupo: reservas legal;
estatutária; livres; contingências; lucros a realizar; lucro para expansão). Os conceitos estão no Anexo I desta apostila.
Todo recurso que se usa na empresa, na vida, em qualquer lugar, teve uma origem qualquer, saiu de algum lugar,
ou seja, TODA APLICAÇÃO TEM UMA ORIGEM.
PATRIMÔNIO
ATIVO PASSIVO
BEM R$ OBRIGAÇÃO R$
Veículo...................15.000 Financiamentos a pagar..... 5.000
PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Capital.............................. 10.000
Total geral..................................... 15.000 Total geral.......................................... 15.000
APLICAÇÕES DE RECURSOS ORIGENS DE RECURSOS
NOTAS
) A razão para isto é porque nos ELEMENTOS NEGATIVOS EU TENHO AS ORIGENS DOS
RECURSOS, AS FONTES, e nos ELEMENTOS POSITIVOS EU TENHO AS APLICAÇÕES
DAQUELES MESMOS RECURSOS, o que foi que eu fiz com este recurso. Como são os
mesmos recursos (origem e aplicação), O TOTAL DOS ELEMENTOS POSITIVOS E NEGATIVOS
DEVE SER IGUAL.
) UMA EMPRESA seja ela pessoa jurídica, com ou sem fins lucrativos, seja ela uma pessoa
física, PRECISA SATISFAZER NECESSIDADES DE ORDEM ECONÔMICO-FINANCEIRA, COMO
COMPRA À VISTA OU A PRAZO DE MERCADORIAS PARA REVENDA, COMPRA DE
MÁQUINAS OU EQUIPAMENTOS PARA USO PRÓPRIO, APLICAÇÃO FINANCEIRA DE
RECURSOS OU SOLICITAR CRÉDITOS A TERCEIROS, COMO BANCOS E FINANCEIRAS, POR
EXEMPLO. Além disso, necessita cobrir gastos como pagamento de salários, energia, água,
aluguel , etc.
Nesse contexto, uma questão fundamental a ser respondida é a seguinte: DE ONDE VIRÃO
OS RECURSOS PARA SATISFAZER ESSAS NECESSIDADES? OS RECURSOS PODEM VIR DA
PRÓPRIA ENTIDADE OU SEREM OBTIDOS COM TERCEIROS.
) A primeira fonte de recursos para qualquer empresa são seus sócios. Eles trazem recursos
para a empresa, que os aplica, assumindo uma obrigação para com os sócios. É por isto que
o PATRIMÔNIO LÍQUIDO fica no lado direito. Este é o chamado Princípio da Entidade
Contábil. Para a contabilidade, a pessoa da empresa é distinta e diferenciada das pessoas de
seus sócios. A empresa tem personalidade independente da personalidade do sócio.
Comentários:
Os BENS e DIREITOS continuam inseridos no ATIVO, As OBRIGAÇÕES continuam inseridas no PASSIVO,
porém distribuídos nos grupos e subgrupos de porém distribuídas nos grupos de contas
contas patrimoniais. patrimoniais.
ATIVO significa elementos positivos da empresa PASSIVO significa elementos negativos da empresa
ATIVO sempre do lado esquerdo PASSIVO sempre do lado direito
) O termo “balanço” decorre do equilíbrio Ativo = Passivo + PL, ou da igualdade Aplicações = Origens. Parte da
idéia de uma balança de dois pratos, onde sempre encontramos igualdade. A expressão “patrimonial” origina-
se do patrimônio global da empresa, ou seja, o conjunto de bens, direitos e obrigações. Já Patrimônio Líquido
significa a parte residual do patrimônio, a riqueza líquida da empresa.
) Se demonstrássemos um Balanço Patrimonial com um “amontoado de contas de bens e direitos” (de forma
heterogênea), teríamos dificuldade em ler, interpretar e analisar o Balanço Patrimonial. Por isso, é importante
apresentar o Balanço agrupando-se em contas de mesmas características, isto é, separando grupos de contas
homogêneas entre si. Ex.: caixa e bancos; prédios e terrenos; patentes e marcas; etc.
- IMOBILIZADO
São bens corpóreos utilizados para o funcionamento
das atividades normais da empresa.
Ex.: Terrenos, Galpões, máquinas e
equipamentos, móveis e utensílios,
edificações, instalações, computadores,
veículos etc.
- INTANGÍVEL
São bens incorpóreos utilizados para o
funcionamento das atividades normais da empresa.
Ex.: Marcas, Patentes, Fundo de comércio,
Direitos autorais, Softwares, direitos de
exploração de serviços públicos etc.
É importante salientar que A ORDEM DE DISPOSIÇÃO DESTES GRUPOS, BEM COMO AS CONTAS, SÃO CLASSIFICADAS
SOB TRÊS ASPECTOS:
PELO GRAU DE LIQUIDEZ (capacidade de transformar o bem e direito em dinheiro) - No ATIVO, as contas obedecem
à ordem decrescente do grau de liquidez, ou seja, as contas de maior liquidez são classificadas em primeiro lugar, e as
de menor liquidez aparecem em último lugar. Como exemplo, uma aplicação financeira se transforma em dinheiro
mais rápido do que um apartamento.
PELO GRAU DE EXIGIBILIDADE (maior ou menor prazo no qual as contas devem ser pagas) - No PASSIVO, as contas
estão dispostas em ordem crescente de exigibilidade, ou seja, primeiramente vêm as contas com menores prazos de
pagamento, depois as com prazos maiores de pagamento. P
PELO PRAZO – Em contabilidade, CURSO PRAZO significa o período ATÉ 1 ANO, e longo prazo significa o período
superior a 1 ano. Assim, se uma empresa realiza diversas vendas com prazos de recebimento entre 3 a 9 meses, por
exemplo, todas as Duplicatas a receber estarão inseridas em um mesmo grupo, ou seja, no Ativo Circulante.
_______________________________________________________________________________________________
Sendo assim, contabilmente, é correto que seja deduzida uma parcela do valor do bem em função da perda ao longo do
período estimado de sua vida útil. A contabilidade reconhece esta perda e, por este motivo, deduz uma parcela do valor
do BEM ao longo do período estimado de sua vida útil. Esta perda é denominada “DEPRECIAÇÃO”. Cada bem depreciável
possui sua taxa de depreciação, estabelecida pelo governo, por meio da Secretaria da Receita Federal.
ATIVO PASSIVO
ATIVO CIRCULANTE R$mil PASSIVO CIRCULANTE R$mil
Caixa................................................................. 100 Fornecedores........................................... 250
Duplicatas a receber......................................... 150 Impostos a pagar..................................... 220
Contas a receber............................................... 150 Salários a pagar....................................... 330
Estoques........................................................... 180
ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE
Ativo realizável a longo prazo
Títulos a receber............................................... 200 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Investimentos Capital....................................................... 500
Imobilizado Reservas.................................................... 800
Móveis e utensílios............................................. 90 Reservas de lucros.................................. 320
Veículos............................................................ 110
Terrenos............................................................ 900
Máquinas.......................................................... 400 DRE da empresa Bem sucedida Ltda:
(-) depreciação acumulada............................... (10) Contas de resultado
Intangível Lucro/prejuízo do exercício.... 320
Patentes............................................................. 150
Vimos no Balanço Patrimonial as suas Contas Patrimoniais (caixa, contas a receber, salários a
pagar, veículos, etc). Agora aprenderemos as Contas de Resultado, que são contas da DRE.
-NÃO OPERACIONAIS → Decorrentes de atividades não incluídas nas atividades normais da empresa.
Ex.: Vendas do imobilizado (Terrenos, edifícios, máquinas, veículos, etc)
_____________________________________________________________________________
DESPESAS
-OPERACIONAIS → são aquelas necessárias para vender os produtos, administrar a empresa e financiar
as operações. Todas as despesas que contribuem para a manutenção da atividade operacional da empresa.
Despesas de vendas como Propaganda e Comissões sobre vendas
Despesas financeiras como Juros passivos e Despesas bancárias
Despesas administrativas como Aluguéis de escritórios, seguros do escritório etc.
A DRE nada mais é do que um RESUMO ORDENADO DAS RECEITAS E DESPESAS até que se
CHEGUE AO RESULTADO FINAL (lucro ou prejuízo). É apresentada de forma dedutiva vertical*.
DRE SIMPLES
Sentido vertical
RECEITAS 1600
(dedutivo)
(-) DESPESAS (1280)
LUCRO OU (PREJUÍZO) 320
A DRE mostrada acima é simples, geralmente utilizada nas pequenas empresas que não
requeiram dados detalhados para tomada de decisão, como bares, farmácias, mercearias, etc.
A DRE completa, utilizada pelas grandes empresas, contém mais detalhes para tomada de
decisão, como o destaque dos impostos, os grupos de despesas, vários tipos de lucro etc.
DRE COMPLETA
Observe que na DRE
RECEITAS 1600 completa aparece, além dos
(-) DEDUÇÕES (450) que já estudamos, mais dois
(-) CUSTOS DAS VENDAS (450) grupos: as Deduções e os
Custos das vendas.
(-) DESPESAS (380)
LUCRO OU (PREJUÍZO) 320
) (-) DEDUÇÕES
SÃO AJUSTES E NÃO DESPESAS. Ajuste significa que não houve sacrifício financeiro para
obter a receita. Neste grupo encontramos os impostos sobre as vendas.
Impostos incidentes sobre vendas: IPI, ICMS, PIS, COFINS, etc. Para a empresa estes não
são despesas, são apenas repasses de recursos. A empresa recolhe e passa para o governo.
_________________
*Dedutiva vertical significa que as receitas são deduzidas das despesas verticalmente até que se chegue ao resultado final (lucro ou prejuízo).
É importante percebermos que a Demonstração do Resultado segue uma seqüência lógica que facilita
bastante uma análise sobre a movimentação da empresa.
Primeiramente temos as receitas operacionais da empresa, ou seja, o quanto ela arrecadou com sua
atividade fim. Faz-se então, uma “limpeza” neste número deduzindo os impostos incidentes sobre
vendas. Deduzindo-se daí os custos das vendas, termos então o resultado operacional bruto.
Deste número iremos diminuir o total das despesas operacionais. Já se sabe a margem obtida na venda
de produtos e agora vamos deduzir o quanto foi gasto para vender estes produtos, obtendo então o
lucro operacional, que sintetiza todo o trabalho da empresa tendo por parâmetro sua atividade
principal.
_______________
*Imposto de Renda – Assim como as pessoas físicas, as empresas também devem pagar o imposto de renda sobre o lucro.
**CSSL – Contribuição social sobre lucro líquido. É um imposto federal criado pela Lei nº. 7.689, de 15-12-1988.
ATIVO PASSIVO
ATIVO CIRCULANTE R$mil PASSIVO CIRCULANTE R$mil
Caixa................................................................. 100 Fornecedores........................................... 250
Duplicatas a receber......................................... 150 Impostos a pagar..................................... 220
Contas a receber............................................... 150 Salários a pagar........................................ 330
Estoques........................................................... 180
ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE
Ativo realizável a longo prazo
Títulos a receber............................................... 200 PATRIMÔNIO LÍQUIDO
Investimentos Capital....................................................... 500
Imobilizado Reservas.................................................... 800
Móveis e utensílios............................................. 90 Reservas de lucros................................. 320
Veículos............................................................ 110
Terrenos............................................................ 900
Máquinas.......................................................... 400
(-) depreciação acumulada.............................. (10)
Intangível
Patentes............................................................. 150
Saída do caixa
Saída do Caixa Contas a pagar
(ATIVO) (PASSIVO)
DESPESA →
Os regimes de competência e de caixa fazem uma análise nas receitas e despesas para
apuração de lucro.
REGIME DE COMPETÊNCIA
Este regime é aceito e recomendado pela Legislação de Imposto de Renda, pois evidencia o
resultado da empresa (lucro ou prejuízo) de forma mais adequada e completa.
A DRE estudada nesta apostila tem como suporte o Regime de competência, que é o
recomendado pela legislação do Imposto de Renda.
“Toda despesa gerada no período (mesmo que ainda não tenha sido paga) será
subtraída do total da receita, também gerada no mesmo período (mesmo que ainda não
tenha sido recebida)”.
Ou seja:
REGIME DE CAIXA
O regime de caixa tem uma característica bem diferente do regime de competência. É utilizada
para reconhecer o quanto a empresa tem disponível* para pagar seus compromissos e elaborar
planejamentos financeiros.
______________________________________________________________________________
O regime de caixa apura o lucro, através de uma demonstração denominada “Demonstração do Fluxo de Caixa” –
DFC e verifica as disponibilidades da empresa, desconsiderando contas do tipo “depreciação” dentre outras.
A vantagem da utilização da DFC é o esclarecimento de situações controvertidas da empresa, por exemplo, através
da comparação com a DRE o porquê de a empresa ter um bom lucro e estar com o caixa baixo, não conseguindo
liquidar com todos os seus compromissos.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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CURI, Maria Imaculada. Textos acadêmicos: Contabilidade empresarial. Lavras: ed. UFLA, 2004.
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NEVES, Silvério das; VICECONTI, Paulo E. V. Contabilidade avançada e análise das demonstrações
financeiras. São Paulo: 12. edição. Ed. Frase, 2003.
__________. Contabilidade básica. São Paulo: 13. edição. Ed. Frase, 2006.
OLIVEIRA, Antonio Gonçalves de; MÜLLER, Aderbal Nicolas; NAKAMURA, Wilson Toshiro. A utilização
das informações geradas pelo sistema de informação contábil como subsídio aos processos
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RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica. São Paulo: 2. edição. ed. Saraiva, 2009.
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WERNKE, Rodney. Gestão Financeira: Ênfase em aplicações e casos nacionais. Rio de Janeiro: Ed.
Saraiva, 2008.
ANEXO I
Dicionário contábil adaptado de Iudícibus et al (1999)
ADIANTAMENTO A EMPREGADOS. Concessão de empréstimo, praticado pela empresa, realizado a empregados, para que estes devolvam o montante ao
receberem os seus salários. Representa um direito da empresa (não uma despesa) e, em geral, pertence ao Ativo Circulante, pois o prazo de devolução é curto;
ADIANTAMENTO A FORNECEDORES. Conta do Ativo Circulante que abriga os adiantamentos efetuados pela empresa a fornecedores, vinculados a compras
específicas de materiais que serão incorporados aos estoques quando de seu efetivo recebimento.
ADIANTAMENTO A TERCEIROS. Conta do Ativo Circulante que representa valores entregues a terceiros, mas sem vinculação específica ao fornecimento de bens ou
serviços contratuais predeterminados.
ADIANTAMENTO DE CLIENTES. Conta do Passivo Circulante que registra, usualmente, parcelas contratuais recebidas antecipadamente, para entrega futura de bens,
(equipamentos ou serviços) tais como: os de empreiteiros de obras, transporte a executar e outros.
ALUGUÉIS ATIVOS. Representa o recebimento de aluguéis de terceiros.
ALUGUÉIS PASSIVOS. Representa o pagamento de aluguéis a terceiros.
AMORTIZAÇÃO. É a diminuição do valor dos bens intangíveis em razão do tempo.
AMORTIZAÇÃO ACUMULADA. Conta dedutiva do Ativo Não Circulante que representa consumo dos bens intangíveis com o decorrer do tempo e quando do
Diferido, a diminuição deste item, em virtude de sua distribuição proporcional aos exercícios sociais. Ver Amortização.
APLICAÇÃO FINANCEIRA. Ato de emprestar dinheiro da empresa a instituições financeiras e ao governo, a fim de receber juros sobre o montante aplicado e de
evitar a corrosão inflacionária.
APLICAÇÕES FINANCEIRAS DE LIQUIDEZ IMEDIATA. Conta do Ativo Circulante que representa a aplicação de curtíssimo prazo no mercado financeiro, como a
poupança, por exemplo.
ATIVO. Todos os bens e direitos de posse, controle ou propriedade da empresa, mensuráveis monetariamente, que representam benefícios presentes ou futuros
para a entidade. As contas do ativo serão dispostas em ordem decrescentes conforme o grau de liquidez dos elementos nelas registrados: (a) ativo circulante; (b)
ativo não circulante: (1) realizável a longo prazo; (2) investimento; (3) imobilizado; e (4) diferido.
ATIVO CIRCULANTE. Grupo de contas do Ativo de maior grau de liquidez. São as disponibilidades, os direitos realizáveis no curso do exercício social subseqüente e
as aplicações de recursos em despesas do exercício seguinte. Podendo ser entendido, também, como grupo do Ativo que representa as disponibilidades ou outros
ativos normalmente identificados como os que se espera sejam transformados em dinheiro, vendidos ou consumidos durante o ciclo operacional normal da
empresa.
ATIVO IMOBILIZADO. Grupo do Ativo Não Circulante que representa bens destinados à manutenção das atividades da empresa, a exemplo das máquinas,
equipamentos, computadores, imóveis, galpões.
ATIVO REALIZÁVEL A LONGO PRAZO. Subgrupo do Ativo Não Circulante de menor grau de liquidez. Trata-se das contas que se transformarão em dinheiro mais
lentamente. Classificam-se nesse grupo os direitos realizáveis após o término do exercício seguinte.
BALANÇO PATRIMONIAL. Demonstração contábil fundamental constituída de duas partes: a coluna do lado direito, denominada Passivo e Patrimônio Líquido; a
coluna do lado esquerdo, denominada Ativo. No balanço, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, e agrupadas de modo a
facilitar o conhecimento e a análise da situação da empresa.
BANCOS. Conta do Ativo Circulante que representa o dinheiro disponível da empresa depositado em conta da empresa em uma instituição bancária. É conhecido
como Bancos Conta Movimento para pessoa jurídica.
BENS. São as coisas úteis capazes de satisfazer às necessidades das pessoas e das empresas. Se eles têm forma física, denominam-se bens tangíveis: veículos,
imóveis, estoques de mercadorias, dinheiro, móveis, ferramentas etc. Os bens incorpóreos, não constituídos de matéria, denominam-se bens intangíveis. As marcas
que constituem um bem significativo para as empresas e as patentes de invenção são exemplos de bens intangíveis.
BENFEITORIAS EM IMÓVEIS DE TERCEIROS: Gastos realizados em imóveis alugados. Ex.: Construir um depósito em um imóvel que está alugado. O valor gasto será
contabilizado no patrimônio da empresa.
CAIXA. Conta do Ativo Circulante que representa o dinheiro disponível na empresa, em espécie. Consideram-se também cheques em mãos, recebidos e ainda não
depositados, pagáveis irrestrita e imediatamente.
CAPITAL SOCIAL. (1) Capital subscrito pelos sócios ou acionistas de uma empresa, constando no Contrato Social ou Estatuto, respectivamente. (2) Conta
representativa das ações autorizadas de acordo com o documento de constituição de uma empresa. (3) Investimento efetuado na empresa pelos acionistas, este
abrange não só parcelas entregues pelos acionistas como também os valores obtidos pela sociedade e que, por decisão dos proprietários, se incorporam ao capital,
representando uma espécie de renúncia à sua distribuição na forma de dinheiro ou de outros bens.
CLIENTES. Subconta do grupo de Títulos a Receber. Normalmente é uma conta do Ativo Circulante indicando vendas a prazo a receber. Ver Duplicatas a Receber
COFINS. Sigla de Contribuição para Financiamento da Seguridade Social.
COFINS A RECOLHER - Conta do Passivo Circulante que representa a obrigação da empresa junto ao Governo Federal, relativa a contribuição para financiamento da
seguridade social.
COMISSÕES A PAGAR. Conta do Passivo Circulante que registra as obrigações da empresa referentes a comissões sobre vendas a pagar.
COMISSÕES DE VENDAS. Subconta de despesas com pessoal que, logicamente, aplica-se somente às Despesas de Vendas. Registra todas as despesas com
comissões devidas sobre vendas.
COMISSÕES E DESPESAS BANCÁRIAS. Subconta de Despesas Financeiras que registra as despesas cobradas pelos bancos e outras instituições financeiras nas
operações de desconto, de concessão de crédito, comissões em repasses, taxas de fiscalização etc.
COMPETÊNCIA. Regime contábil que reconhece as despesas e receitas pela sua realização, independente do seu pagamento ou recebimento. É o regime adotado de
acordo com a legislação brasileira. Contrapõe-se ao Regime de Caixa. Ver Realização da Receita e da Confrontação das Despesas.
CONTA. Serve para registros das operações da empresa. Podem ser contas patrimoniais ou de resultado.
CONTA DE MOVIMENTO. Conta bancária em que são feitos os depósitos das disponibilidades sem qualquer restrição ou vinculação.
CONTAS A PAGAR. Conta do Passivo Circulante que registra as obrigações decorrentes do fornecimento de utilidades e da prestação de serviços, tais como de
energia elétrica, água, telefone, propaganda, honorários profissionais de terceiros, aluguéis e todas as outras contas a pagar.
CONTAS A RECEBER. Conta do Ativo Circulante que representa os valores não recebidos decorrentes de vendas de mercadorias ou prestação de serviços a prazo ou
oriundos de outras transações. Essas outras transações não representam o objeto principal da empresa, mas são normais e inerentes às suas atividades. Por esse
motivo, é importante a segregação dos valores a receber, relativos ao seu objeto principal (CLIENTES), das demais contas, que podemos denominar OUTROS
CRÉDITOS.
CONTAS DO ATIVO. Contas agrupadas de acordo com suas características de realização e de acordo com o seu grau de liquidez.
CONTAS DO PASSIVO. Contas agrupadas de acordo com seu vencimento, isto é, a serem liquidadas mais rapidamente serão destacadas daquelas a serem pagas em
um prazo mais longo.
CONTAS PATRIMONIAIS - As Contas Patrimoniais registram os elementos Ativos e Passivos, ou seja, representam os bens, direitos, obrigações e o patrimônio
líquido. São estas contas que representam o Patrimônio da empresa num dado momento, através do BALANÇO PATRIMONIAL.
CONTAS DE RESULTADO - As Contas de Resultado são aquelas que representam as Receitas (ganhos) e Despesas (perdas) que provocam as variações Patrimoniais.
Estas contas se diferenciam das contas patrimoniais, também, porque no final do exercício elas são encerradas (zeradas) permitindo a apuração do resultado do
exercício (lucro ou prejuízo).
CONTAS RETIFICADORAS DO ATIVO. São contas que reduzem o montante normalmente do lado esquerdo do Balanço Patrimonial. Como exemplos, no Ativo
Circulante, encontram-se as contas de Depreciação, Exaustão ou Amortização Acumulada etc. São classificadas no ativo, tendo saldos credores, por isso são
demonstradas com o sinal (-).
CONTRIBUIÇÃO SOCIAL. Encargo para a empresa. A base de cálculo dessa contribuição é o resultado contábil do exercício, antes da constituição de Provisão para o
Imposto de Renda, computados os ajustes previstos na legislação pertinente. Sobre essa base é aplicado o percentual estabelecido.
CONTRIBUIÇÃO SOCIAL A RECOLHER. Conta do Passivo Circulante que representa a obrigação da empresa junto ao Governo, referente à Contribuição Social. É
denominada CSSL – Contribuição Social Sobre Lucro líquido
CRÉDITOS – São os títulos de crédito, quaisquer valores mobiliários e os outros direitos. Estes direitos representam, normalmente, um dos mais importantes ativos
das empresas em geral. Decorrem de vendas a prazo, de mercadorias e serviços a clientes ou são oriundos de outras transações que geram valores a receber.
CUSTO - Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. São todos os gastos relativos às atividades de produção.
DEBÊNTURES. Títulos de longo prazo com garantias, emitidos por Empresas para solicitar empréstimo ao público em geral, pagando juros periódicos e concedendo
amortizações regulares. Classificada no exigível a longo prazo. A emissão destes títulos é uma modalidade de captação de recursos utilizada pela empresa para
obter o dinheiro junto aos investidores sem necessitar tomar empréstimos de instituições financeiras.
DÉBITO. Por convenção, é o lado esquerdo de uma conta. Há diversos conceitos conforme a Escola Contábil Italiana.
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO. Demonstração financeira que contém um resumo ordenado das receitas e despesas da empresa em determinado
período, normalmente 12 meses. É apresentada de forma dedutiva (vertical), ou seja, das receitas subtraem-se as despesas e, em seguida, indica-se o resultado
(lucro ou prejuízo).
DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS. Definidas pela Lei no 6.404, são o Balanço Patrimonial, Demonstração do Resultado do Exercício, Demonstração de Lucros ou
Prejuízos Acumulados e Demonstração de Origens e Aplicações de Recursos.
DEPRECIAÇÃO. O desgaste, perda de utilidade por uso, ação ou natureza ou obsolescência, é representado pela depreciação.
DEPRECIAÇÃO ACUMULADA. Conta de dedução do Ativo Imobilizado que representa a deterioração física e tecnológica e a perda de eficiência funcional sofrida
pelos bens tangíveis, com o passar do tempo.
DESPESA. Em sentido restrito, representa a utilização ou consumo de bens e serviços no processo de produzir receitas. O que caracteriza a despesa é o fato de ela
tratar de expirações de fatores de serviços, direta ou indiretamente relacionados com a produção ou a venda do produto (serviço) da entidade.
DESPESAS FINANCEIRAS. Remunerações aos capitais de terceiros tais como: juros pagos ou incorridos, comissões bancárias, correção monetária prefixada sobre
empréstimos, descontos concedidos, juros de mora pagos etc. Devem ser compensadas com as Receitas Financeiras (conforme disposição legal), isto é, essas
receitas são deduzidas daquelas despesas.
DESPESAS GERAIS. Conta do grupo das despesas de vendas e administrativas que registra as despesas de viagens e representações, material de escritório, materiais
auxiliares e de consumo, higiene e limpeza, copa, cozinha e refeitório, conduções e lanches, revistas e publicações, donativos e contribuições legais e judiciais, de
serviços profissionais e contratados de auditoria, consultoria, recrutamento e seleção, segurança e vigilância, treinamento de pessoal etc.
DESPESAS ANTECIPADAS: Compreende as despesas pagas antecipadamente que serão consideradas como custos ou despesas no decorrer do exercício seguinte.
Ex: Prêmios de seguros a vencer. Também podem ser chamadas de DESPESAS DO EXERCÍCIO SEGUINTE
DESPESAS PAGAS ANTECIPADAMENTE. Ativos decorrentes da aquisição, antes do uso, de material geral operacional e direitos a serviços.
DESPESA COM PESSOAL. Valor pago ou incorrido com a remuneração dos empregados, classificável de acordo com sua atividade ou função. Devendo ser
contabilizada de acordo com o regime de competência.
DESPESAS DO EXERCÍCIO SEGUINTE – Ver despesas antecipadas.
DESPESAS OPERACIONAIS. (1) Despesas necessárias para vender os produtos, administrar a empresa e financiar as operações. Despesas que contribuem para a
manutenção da atividade operacional da empresa. Contas de resultado que representam todas as despesas que contribuem para a manutenção da atividade
operacional da empresa. As principais são: Despesas de Vendas, Despesas Administrativas e Despesas Financeiras. (2) Despesas pagas ou incorridas para vender
produtos e administrar a empresa, sendo que, dentro do conceito da Lei das S.A., abrangem também as despesas líquidas para financiar suas operações e os
resultados líquidos das atividades acessórias da empresa. Obs: Despesas Financeiras a classificação internacional, mais correta, é de não Operacionais, apesar de
tudo, pois tais despesas estão mais associadas à avaliação do risco que a entidade oferece para os emprestadores de dinheiro do que a decisões de consumo de
ativos individuais no esforço para produzir receita.
DIREITOS. São bens que estão em posse de Terceiros, como contas a receber, duplicatas a receber, títulos a receber, ações, depósitos em contas bancárias (direito a
saque), títulos de crédito etc. De maneira geral são papéis a receber, dão direitos de saque.
DIREITO AUTORAL. O direito que o autor tem de gozar dos benefícios morais e econômicos resultantes da reprodução de suas criações.
DISPONIBILIDADES. Titulação usada para indicar dinheiro em caixa e em bancos, bem como valores equivalentes, como cheques em mãos e em trânsito e que
representem recursos com livre movimentação para aplicação nas operações da empresa e para os quais não haja restrições para uso imediato. Dentro deste
conceito, as aplicações em títulos de liquidez imediata são também classificáveis como Disponibilidades, devendo todavia, ser mostradas em conta à parte.
DIVIDENDOS. Direito do acionista de receber, em cada exercício, parcela dos lucros estabelecida no estatuto, ou, se este for omisso, conforme critério da Lei n°
6.404/76.
DUPLICATA. Título emitido por uma empresa que corresponde a um crédito (venda de produtos/mercadorias ou serviços. Na prática, quando compramos uma
televisão parcelada em 12 vezes, por exemplo, é emitido um boleto bancário. Este boleto é praticamente uma duplicata que temos que pagar ao fornecedor (loja
que compramos). A duplicata é um comprovante de dívida do cliente com a empresa. Através dela a empresa passa a ter o direito de cobrar de seus clientes no
prazo acordado.
DUPLICATAS DESCONTADAS. Conta de dedução do Ativo Circulante que representa parte das duplicatas a receber, negociadas com as instituições financeiras com o
objetivo da realização financeira antecipada daqueles títulos. Deve ser subtraída de Contas a Receber. Ver Desconto de Duplicatas.
EMPRÉSTIMO. Ato em que uma das partes recebe, para uso ou utilização, um objeto ou material que, depois de certo tempo, deve restituir ou dar outro do mesmo
gênero, quantidade e qualidade.
EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS. Conta do Passivo que pode classificar-se no Passivo Circulante se de curto prazo, bem como, classificar-se no Passivo Exigível a
Longo Prazo se de longo prazo. Essas contas registram as obrigações da empresa junto a instituições financeiras do país e do exterior, cujos recursos podem estar
destinados tanto para financiar imobilizações como para capital de giro.
ENCARGOS DA EMPRESA. Despesas decorrentes da folha de pagamento, referentes à parte do custeio da previdência social, fundo de garantia do empregado,
salário-educação, seguro de acidente do trabalho etc.
ENCARGOS SOCIAIS A PAGAR. Conta do Passivo Circulante que registra as obrigações de previdência social resultantes dos salários pagos ou creditados pela
sociedade, com base nas taxas de encargos incidentes, devendo ser obedecido o regime de competência.
EQUIPAMENTOS. Conta do Ativo Imobilizado que registra os bens de uso direto na produção, como empilhadeiras e similares. Ver Máquinas e Equipamentos
ESTOQUE. Conta do Ativo que representa bens de propriedade tangível destinados à venda, podendo ser classificados na indústria de acordo com seu estágio de
acabamento: Matérias-Primas, Produtos em Elaboração e Produtos Acabados. No comércio, será representado pela conta Mercadorias.
EXAUSTÃO. Amortização aplicada somente aos recursos naturais exauríveis. Quando se trata de floresta própria (ou vegetação em geral), o custo de sua aquisição
ou formação (excluído o solo) será objeto de quotas de exaustão, à medida que seus recursos forem exauridos (esgotados). Aqui, não se tem a extração de frutos,
mas a própria árvore é ceifada, cortada ou extraída do solo. Corresponde a perda do valor, decorrente da sua exploração, de direitos cujo objeto sejam recursos
minerais ou florestais, ou bens aplicados nessa exploração.
EXAUSTÃO ACUMULADA. Conta redutora do Ativo que representa o consumo de recursos naturais com o decorrer do tempo. Ver Exaustão.
EXERCÍCIO. Período de duração das atividades contábeis, em geral, tem duração de um ano e não precisa coincidir com o ano civil. Ver Exercício Social.
EXERCÍCIO SOCIAL. Período de tempo normalmente equivalente a um ano para levantamento de DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS. Não havendo necessidade de
coincidir com o ano civil (01/01 a 31/12), embora, na maioria das vezes, assim aconteça. Contudo, para fins de Imposto de Renda o exercício social deverá coincidir
com o ano civil.
EXIGÍVEL. São aquelas obrigações que serão reclamadas após o seu vencimento. Serão cobradas à empresa
FERRAMENTAS. Conta do Ativo Imobilizado que registra as ferramentas de vida útil superior a um ano. É aceitável a prática de lançar diretamente em despesas as
ferramentas e similares de pequeno valor unitário, mesmo quando de vida útil superior a um ano.
FGTS A RECOLHER. Conta do Passivo Circulante que registra as obrigações da empresa referente ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, de acordo com a folha
de pagamento da empresa. Subconta de despesas com pessoal que registra o encargo da empresa relativo ao Fundo de Garantia Por Tempo de Serviço.
FINANCIAMENTO. Ato de tomar (ou dar) emprestado dinheiro de instituições financeiras, a fim de suprir deficiências no fluxo de caixa, ampliação etc. São exemplos
de financiamentos: empréstimos com juros - prefixados; Desconto de Duplicatas; Empréstimos com juros pós-fixados, empréstimos em moeda estrangeira.
FINANCIAMENTOS BANCÁRIOS DE CURTO PRAZO. Conta do Passivo Circulante que registra os empréstimos obtidos de instituições financeiras cujo prazo total para
pagamento seja inferior a um ano, tal como o desconto de notas promissórias, empréstimos garantidos por caução de duplicatas a receber ou estoques e outros.
FORNECEDORES. Conta do Passivo Circulante, devendo ser feita a divisão entre Fornecedores Nacionais e Fornecedores Estrangeiros. Registra o crédito dos
fornecedores das compras efetuadas referentes a matérias-primas, mercadorias e outros materiais.
FUNDO DE COMÉRCIO. É o que uma empresa tem de valor acima do seu patrimônio líquido avaliado a preço de mercado. Só que Fundo de Comércio não é a
diferença entre esse Patrimônio Líquido contábil e o valor de negociação do Patrimônio Líquido como um todo. É a diferença entre o Patrimônio Líquido levantado
com os Ativos e Passivos todos a preço de mercado e o Patrimônio Líquido conforme seu valor de negociação como um todo.
Representa, então, o "goodwill", o que um Patrimônio Liquido consegue ter de valor, se negociada a empresa como um todo, acima do que seria obtido com a
negociação de cada Ativo, individualmente, a preços de mercado." Fonte: http://www.inpecon.com.br/goodwil.htm
GRUPO DE CONTAS. União de contas que têm os mesmos objetivos sob aspectos diferentes, podem ser divididos em contas e subcontas.
ICMS – Sigla do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços. É um imposto estadual.
ICMS A PAGAR Conta do Passivo Circulante que representa a obrigação da empresa junto ao Governo Estadual, relativa ao ICMS.
IMPOSTO – Segundo o Código Tributário Nacional, "imposto é o tributo cuja obrigação tem por fato gerador uma situação independente de qualquer atividade
estatal específica, relativa ao contribuinte". Em outras palavras, é um tributo pago, compulsoriamente, pelas pessoas físicas e jurídicas para atender parte das
necessidades de Receita Tributária do Poder Público (federal, estadual ou municipal), de modo a assegurar o funcionamento de sua burocracia, o atendimento
social à população e os investimentos em obras essenciais.
IMPOSTO DE RENDA A PAGAR. Conta do Passivo Circulante onde se consigna o valor do imposto devido pela empresa e acusado na declaração de rendimentos.
Representa, portanto, uma obrigação efetiva junto ao Governo Federal. O pagamento do imposto, devido, ocorrerá no mês seguinte ao de sua ocorrência.
IMPOSTOS A RECOHER. Conta contábil de passivo circulante que registra o montante de impostos pagos pelos consumidores (ou compradores), que, no entanto,
não pertencem à empresa, e a esta cabe, apenas, a tarefa de receber e transferir o imposto ao governo. Daí a expressão a Recolher e não a Pagar. São exemplos de
contas de recolhimento de impostos: COFINS a recolher, ISS a recolher, IPI a recolher, ICMS a recolher, PIS a recolher.
IMPOSTOS E TAXAS. Conta do grupo das despesas administrativas e de vendas que registra as despesas com o imposto sobre a propriedade territorial rural (ITR), o
imposto sobre a propriedade predial e territorial urbana (IPTU), o imposto sobre a propriedade de veículos automotores (IPVA), a contribuição sindical, a
contribuição para o Programa de Integração Social (PIS), a contribuição para o Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público (PASEP) etc.
IMPOSTOS SOBRE VENDAS. Impostos que guardam proporcionalidade com o preço de venda, normalmente tratados como deduções na DRE.
INSTALAÇÕES. Conta do Ativo Imobilizado que registra os equipamentos, materiais e custos de implantação de instalações que, apesar de integradas aos edifícios,
devem ser segregadas das obras civis, como, por exemplo: instalações elétricas, hidráulicas, sanitárias, de vapor, de ar comprimido, frigoríficas, contra incêndio, de
comunicações, de climatização, para combustíveis, gases, antipoluição, para cozinha etc., em função de terem vida útil e depreciação diferentes.
INVESTIMENTOS. (1) Participações permanentes em outras sociedades, isto é, não há interesse de a empresa vender sua participação. (2) Conforme a Lei nº
6.404/76, participações permanentes em outras sociedades e os direitos de qualquer natureza, não classificáveis no ativo circulante, e que não se destinem à
manutenção da atividade da empresa ou da empresa. (3) Toda aplicação no Ativo suscetível de gerar resultados positivos para a entidade, no longo prazo.
INVESTIMENTOS TEMPORÁRIOS. Conta do Ativo Circulante que representa as aplicações realizadas normalmente no mercado financeiro com o excedente do Caixa.
São investimentos por um curto período, pois, tão logo a empresa necessite do dinheiro, ela se desfaz da aplicação. Forma de aplicar as disponibilidades da
empresa. A classificação desses investimentos deverá ser feita em função do tipo de investimento, do prazo de resgate e considerando, ainda, a própria intenção da
empresa quanto à época em que pretende resgatar os títulos.
IPI – Sigla dos Impostos sobre Produtos Industrializados. É um imposto federal.
IPI A RECOLHER. Conta do Passivo Circulante que representa a obrigação da empresa junto ao Governo Federal, relativa ao Imposto sobre Produtos
Industrializados.
ISS – Sigla dos Impostos Sobre Serviços. É um imposto municipal.
ISS A RECOLHER. Conta do Passivo Circulante que representa a obrigação da empresa junto ao Governo Municipal, relativa ao imposto incidente sobre os serviços
prestados, que deve ser apurado e contabilizado pelo regime de competência.
IOF – Imposto sobre Operações de Crédito, Câmbio e Seguro, ou Relativas a Títulos ou Valores Mobiliários, também chamado de Imposto sobre Operações
Financeiras. É um tributo que integra a receita da União e é cobrado sobre operações financeiras e seguros. Seu percentual varia de acordo com o tipo de operação,
conforme a política monetária adotada pelo Poder Executivo através do Banco Central.
JUROS. Remuneração efetiva do dinheiro, recebida pelo financiador, decorrente do prazo concedido.
JUROS A RECEBER. Conta do Ativo Circulante que representa os juros a receber de terceiros relativos a diversas operações, tais como de empréstimos feitos a
terceiros, juros sobre empréstimos da Eletrobrás, juros de aplicações em títulos de emissão do governo e outras operações em que os juros não sejam agregados
aos próprios títulos. Devem ser contabilizados de acordo com o regime de competência, ou seja, pró rata tempore calculado pela taxa de juros em função do tempo
já transcorrido. A contrapartida é contabilizada em Receitas Financeiras.
JUROS PASSIVOS. Representam os juros negativos para a empresa por motivo de atraso de pagamento de uma determinada conta.
JUROS ATIVOS. Representam os juros positivos para a empresa por motivo de atraso de pagamento de terceiros.
LEASING. Arrendamento Mercantil. Contrato de aluguel de bens. É uma modalidade de financiamento.
LIQUIDEZ. Avaliação da capacidade de pagamento da empresa.
LIVRO CAIXA. Livro que registra todas as entradas e saídas de dinheiro.
LIVRO DIÁRIO. Livro obrigatório, exigido por lei, em todas as empresas. Registra os fatos contábeis em partidas dobradas, na ordem cronológica de dia, mês e ano.
LUCRO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA. Lucro da empresa antes da dedução do Imposto de Renda, indicado na Demonstração do Resultado do Exercício.
LUCRO LÍQUIDO. Sobra líquida à disposição do sócio ou acionista, apurada na DRE.
LUCRO OPERACIONAL BRUTO. Diferença entre a Receita de Vendas, menos as suas deduções e o custo daquilo que tenha sido vendido. Ver Lucro Bruto.
LUCROS. (1) Rendimentos resultantes do capital aplicado na empresa, pertence aos seus proprietários que nela investiram. Excesso de Receita em relação à
Despesa. (2) Remuneração do Fator de Produção Gestão. Ver Superávit.
MÃO-DE-OBRA. Valor referente ao salário dos funcionários que trabalham na elaboração do produto.
MÁQUINAS E EQUIPAMENTOS. Conta do Imobilizado que registra todo o conjunto de bens utilizados no processo de produção da empresa. Pode ser denominada
também como, EQUIPAMENTOS, somente.
MARCAS E PATENTES. Conta do grupo intangível da empresa que representa direitos específicos conferidos a alguém, normalmente durante determinado período.
São amortizados quando de duração limitada, durante a vida conferida pelo direito, contrato ou permissão governamental, ou por sua vida econômica.
MATÉRIA-PRIMA. Conta do Ativo do grupo de Estoques que representa, na indústria, os componentes que estão para ser consumidos na produção de bens ou
serviços que se tornarão disponíveis para a venda. Materiais mais importantes e essenciais e que sofrem transformação no processo produtivo. Sua composição e
natureza é extremamente diversificada e depende de cada tipo de indústria.
MERCADORIAS PARA REVENDA. Produtos adquiridos de terceiros para revenda, e que não sofrem nenhum processo de transformação na empresa.
NOTA PROMISSÓRIA. É um título de crédito que representa uma promessa de pagamento. É emitida sempre que: uma pessoa ou empresa toma emprestado
dinheiro de bancos ou de financeiras; vende ou compra imóveis a prazo.
OBRIGAÇÕES: São dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse.
OBRIGAÇÕES FISCAIS. As obrigações da empresa junto ao Governo, relativas a impostos, taxas e contribuições são registradas em contas específicas dentro deste
subgrupo. As mais comuns são: ICMS a recolher; IPI a recolher, Imposto de Renda a pagar, Provisão para Imposto de Renda; Contribuição Social a recolher; Provisão
para IOF; ISS a recolher; PIS a recolher; Retenções de impostos a recolher; Outros impostos e taxas a recolher.
OBSOLESCÊNCIA. Representa a perda da capacidade de uso de um bem seja ela por desgaste, por avanço tecnológico etc.
OUTROS IMPOSTOS E TAXAS A RECOLHER. Conta do Passivo Circulante onde são contabilizados os impostos e taxas, devidos pela empresa e que não estiverem já
inclusos nas demais contas do subgrupo Obrigações Fiscais. Serão, usualmente, impostos e taxas pagáveis mais esporadicamente, tais como IPTU, imposto de
transmissão e outros, além de taxas e contribuições.
PASSIVO. (1) Evidencia toda a obrigação (dívida) que a empresa tem com terceiros. O Passivo é uma obrigação exigível, pois será cobrada no seu vencimento, por
isso também é chamado de Passivo Exigível. (2) Conforme a Lei n° 6.404, grupo de contas do Balanço Patrimonial situado do lado direito do mesmo com a seguinte
classificação: (a) passivo circulante; (b) passivo exigível a longo prazo; (c) resultados de exercícios futuros; (d) patrimônio líquido: (d1) capital social; (d2) reservas de
capital; (d3) reservas de reavaliação; (d4) reservas de lucros; e (d5) lucros ou prejuízos acumulados. Ver Exigibilidades.
PASSIVO A DESCOBERTO. Denominação dada ao Patrimônio Líquido Negativo, quando o Passivo Exigível for maior que o Ativo.
PASSIVO CIRCULANTE. Grupo do Passivo que representa as obrigações para cuja liquidação se espera seja requerido o uso de recursos existentes classificados como
ativos circulantes ou a criação de outras exigibilidades circulantes. Obrigações da empresa cuja liquidação se espera que ocorra dentro do exercício social seguinte,
ou de acordo com o ciclo operacional da empresa, se este for superior àquele prazo. Essas obrigações podem representar valores fixos ou variáveis, vencidos ou a
vencer, em uma data ou em diversas datas futuras.
PASSIVO NÃO CIRCULANTE. Agrupamento das contas que serão pagas em um prazo mais longo, após o Exercício Social seguinte, ou após o Ciclo Operacional se
este for maior que um ano.
PATENTES. Registro de invenções que é feito no Ativo Intangível
PATRIMÔNIO. É o conjunto de bens, direitos e obrigações da empresa.
PATRIMÔNIO LÍQUIDO. (1) Diferença, em determinado momento, entre o ativo e o passivo, atribuindo-se a este último a conotação restritiva de dívidas e
obrigações. Evidencia recursos dos proprietários aplicados no empreendimento. No Patrimônio Líquido existem várias abordagens, a mais antiga é a da teoria do
proprietário; Tem-se também: A teoria da entidade; A teoria do acionista ordinário; A teoria do fundo; A teoria do empreendimento; A teoria do comando. (2) De
acordo com a Lei N º 6.404/76, o patrimônio líquido é dividido em: (a) Capital Social; (b) Reservas de Capital; (c) Reservas de Reavaliação; (d) Reservas de Lucros; (e)
Prejuízos Acumulados.
PIS. Sigla de Programa de Integração Social.
PIS A RECOLHER. Conta do Passivo Circulante que representa a obrigação da empresa junto ao Governo, relativa ao Programa de Integração Social, calculado sobre
o faturamento da empresa.
PRAZO CURTO. Período de tempo de um ano ou o ciclo operacional da empresa valendo o maior para considerar as contas a pagar e as contas a receber a curto
prazo.
PRÉDIOS E INSTALAÇÕES. Conta do Ativo Imobilizado que registra o valor dos prédios e suas instalações, adquiridos pela empresa
PREJUÍZOS ACUMULADOS: Conta que registra as perdas acumuladas da entidade, já absorvidas pelas demais reservas ou lucros acumulados
PRODUTO. Resultado final do processo de fabricação
PROMISSÓRIAS A PAGAR. Ver Nota Promissória.
PROPAGANDA E PUBLICIDADE. Conta do grupo das despesas de vendas que registra as despesas de propaganda e publicidade. Pode às vezes, ser considerada
como despesa administrativa, no caso de campanhas não vinculadas à promoção de vendas de produtos, mas à, propaganda para melhoria da imagem da empresa
ou com sentido social.
PROVISÕES. (1) Estimativas que reduzem o Ativo ou aumentam o Passivo. Em outras palavras, representam perdas do Ativo ou obrigações. Embora as provisões
tenham conotação negativa, são fundamentais para se cumprir rigidamente o Regime de Competência. Dividem-se em: Provisão como conta redutora do ativo e
Provisão como aumento de obrigações ou Provisão como exigível. (2) Obrigações da empresa, normalmente encargos e riscos já conhecidos, sendo seus valores
calculáveis, mesmo que por estimativas. Isso porque no exigível devem estar contabilizadas todas as obrigações, encargos e riscos, conhecidos e calculáveis.
PROVISÃO PARA DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO. Conta do Passivo Circulante que registra mensalmente 1/12 do valor bruto da folha de pagamento, para fins de
apuração mensal de resultados. Direito do empregado, de acordo com o princípio de competência, em que, a cada mês de trabalho o empregado adquire direito a
1/12 de 13º Salário, devendo ser pago até o dia 20 de dezembro de cada ano.
PROVISÃO PARA FÉRIAS. Conta do Passivo Circulante que registra, de acordo com o regime de competência, as férias transcorridas e ainda não gozadas, permitindo
assim melhor apuração do resultado. A legislação permite a dedução da formação dessa provisão, inclusive considerando a parcela proporcional, bem como a
relativa aos encargos sociais derivantes das férias. Exigindo, no entanto, que a empresa mantenha na data do balanço uma posição analítica como suporte do valor
provisionado. Direito do empregado, de acordo com o princípio de competência, em que, a cada mês de trabalho o empregado adquire direito de 1/12 de férias. E,
em momento adequado, a empresa pagará esta obrigação.
PROVISÃO PARA O IMPOSTO DE RENDA. É a obrigação constituída na base de estimativa, e com o advento da Lei n° 8.383, de 30/12/91, o Imposto de Renda, a
partir de janeiro de 1992, passou a ser devido mensalmente. O pagamento do imposto, provisionado mensalmente, ocorrerá no mês seguinte ao de sua ocorrência.
PROVISÃO PARA FÉRIAS. Conta do Passivo Circulante que registra, de acordo com o regime de competência, as férias transcorridas e ainda não gozadas, permitindo
assim melhor apuração do resultado. A legislação permite a dedução da formação dessa provisão, inclusive considerando a parcela proporcional, bem como a
relativa aos encargos sociais derivantes das férias. Exigindo, no entanto, que a empresa mantenha na data do balanço uma posição analítica como suporte do valor
provisionado. Direito do empregado, de acordo com o princípio de competência, em que, a cada mês de trabalho o empregado adquire direito de 1/12 de férias. E,
em momento adequado, a empresa pagará esta obrigação.
RECEITA. (1) Representa a entrada de ativos, sob forma de dinheiro ou direitos a receber, correspondentes, normalmente, à venda de mercadorias, de produtos ou
à prestação de serviços. Pode também derivar de juros sobre depósitos bancários ou títulos e de outros ganhos eventuais. (2) Receita de uma empresa durante um
período de tempo representa uma mensuração do valor de troca dos produtos (bens e serviços) de uma empresa durante aquele período. (3) Valor monetário, em
determinado período, da produção de bens e serviços da entidade, em sentido lato, para o mercado, no mesmo período, validada, mediata ou imediatamente pelo
mercado, provocando acréscimo de patrimônio líquido e simultâneo acréscimo de ativo, sem necessariamente provocar, ao mesmo tempo, um decréscimo do ativo
e do patrimônio líquido, caracterizado pela despesa. (4) Expressão monetária conferida pelo mercado à produção de bens e serviços da entidade, em sentido amplo,
em determinado período. Em geral pode-se dizer que é a expressão monetária, validada pelo mercado, do agregado de bens e serviços da entidade, em sentido
amplo (em determinado período de tempo), e que provoca um acréscimo concomitante no ativo e no patrimônio líquido, considerado separadamente da
diminuição do ativo (ou do acréscimo do passivo) e do patrimônio líquido provocados pelo esforço em produzir tal receita.
RECEITA LÍQUIDA. Receita real da empresa, com a exclusão dos impostos incidentes, das devoluções, dos abatimentos e dos descontos comerciais.
RECEITA NÃO OPERACIONAL. Conta onde devemos incluir todos os acréscimos de ativo e de patrimônio líquido derivantes de rendimentos de aplicações
financeiras (na prática internacional), rendas patrimoniais, etc.
RECEITA OPERACIONAL. Conta onde somente deve-se englobar a parcela proveniente do produto principal ou dos co-produtos da empresa (ou serviços), não a
receita extraordinária derivante da venda de sucatas e de subprodutos.
RECEITAS E DESPESAS FINANCEIRAS. Conta de resultados que registra os juros, descontos e a atualização monetária prefixada, além de outros tipos de receitas ou
despesas, como as oriundas de aplicações financeiras temporárias em títulos.
RECEITAS FINANCEIRAS. (1) Receitas derivadas de aplicações financeiras (open-market, prazo fixo etc.), juros de mora recebidos, descontos obtidos etc. (2) Conta
de resultado que apresentam as receitas de natureza financeira, derivadas de aplicações financeiras, juros de mora recebidos, descontos obtidos etc.
RECURSOS FINANCEIROS. Dinheiro disponível na empresa para pagamento de dívidas, investimentos etc.
REGIME CONTÁBIL. Regras e normas que norteiam os registros contábeis. Normalmente se fala Regime de Competência e Regime de Caixa. Ver Princípios
Fundamentais de Contabilidade.
REGIME DE CAIXA. Consiste, basicamente, em considerar Receita do exercício aquela efetivamente recebida dentro do exercício (entrada de dinheiro) e Despesa do
exercício aquela também efetivamente dentro do exercício.
REGIME DE COMPETÊNCIA DOS EXERCÍCIOS. Princípio básico da contabilidade, que considera a Receita gerada em determinado exercício social e a despesa
consumida no mesmo exercício (período), não importando o recebimento ou pagamento das mesmas.
RELATÓRIO CONTÁBIL. Evidenciação resumida e ordenada de dados colhidos pela contabilidade. Objetiva relatar aos usuários da contabilidade os principais fatos
registrados em determinado período.
RESERVAS. (1) São parcelas que representam a diferença entre o Patrimônio Líquido e o Capital, se positivas; correspondem a valores recebidos dos sócios ou de
terceiros que não representam aumento de capital e que não transitaram pelo resultado como receita (Reservas de Capital), ou representam acréscimos de valor do
ativo (Reservas de Reavaliação), ou se originam de lucros não distribuídos aos proprietários (Reservas de Lucros e Lucros Acumulados). São em suma, a explicação
da diferença entre o Capital Realizado Atualizado e o Patrimônio Líquido. Não tem nenhuma característica de exigibilidade imediata ou remota. (2) São acréscimos
ao Patrimônio Líquido que, quase sempre, são utilizadas para aumento de capital. Normalmente as reservas originam-se de contribuições dos acionistas, de
doações, de lucros não distribuídos aos proprietários etc.
RESERVA DE REAVALIAÇÃO. Contrapartidas de acréscimos de valor atribuído ao Ativo Imobilizado em circunstâncias de novas avaliações, normalmente ao valor de
mercado.
RESERVA DE CAPITAL. (1) Consiste no resultado da Correção Monetária do Capital (extinta a partir de 1996) enquanto não realizado, isto é, enquanto não
incorporado ao próprio capital através de uma operação jurídica (registro na junta comercial). As doações e as subvenções para investimentos, entre outros casos,
são também integrantes desta reserva. (2) Conta do Patrimônio Líquido onde são registrados os valores recebidos pela empresa e que não transitam pelo Resultado
como Receitas, por se referirem a valores destinados a reforço de seu capital, sem terem como contrapartidas qualquer esforço da empresa em termos de entrega
de bens ou de prestação de serviços.
RESERVA PARA CONTINGÊNCIAS. Conta do Patrimônio líquido onde a assembléia geral poderá, por proposta dos órgãos da administração, destinar parte do lucro
líquido à formação de reserva com a finalidade de compensar, em exercício futuro, a diminuição do lucro decorrente de perda julgada provável, cujo valor possa ser
estimado.
RESERVA LEGAL. Conta do Patrimônio Líquido em que são registradas as reservas de lucros instituídas, basicamente, para dar proteção ao credor; é tratada no art.
193 da Lei nº. 6.404/76 e deverá ser constituída com a destinação de 5% (cinco por cento) do lucro líquido do exercício. Esta reserva será constituída
obrigatoriamente, pela empresa, até que o seu valor atinja 20% (vinte por cento) do capital realizado, quando então deixará de ser acrescida.
RESERVAS DE LUCROS. (1) Retenção de lucros. Existem vários tipos de reservas de lucros, tais como: Reserva Legal; Reservas Estatutárias; Reserva Orçamentária;
Reserva de Lucros a Realizar. (2) Conta do Patrimônio Líquido onde são registradas as reservas constituídas pela apropriação de lucros da empresa.
RESERVA DE LUCROS A REALIZAR. (1) Conta do patrimônio líquido, prevista na Lei n° 6.404 no artigo 197, e é bastante inovadora, em termos internacionais, em seu
parágrafo único define como lucros a realizar o seguinte: (a) o saldo credor da conta de registro das contrapartidas dos ajustes de correção monetária (já extinto);
(b) o aumento do valor do investimento em coligadas e controladas; e (c) o lucro em vendas a prazo realizável após o término do exercício seguinte. Quando os
lucros a realizar, acima definidos, ultrapassarem o valor destinado às reservas: legal, estatutária de contingências e especial, a assembléia geral, por proposta dos
órgãos da administração, poderá destinar o excesso à constituição de reserva de lucros a realizar. Estas reservas servem para postergar o pagamento de dividendos
relativos a lucros economicamente existentes, mas financeiramente ainda não realizados. São de uso optativo e deverão ser analiticamente controladas, ou seja,
deve-se registrar separadamente cada lucro financeiro por realizar decorrente de cada uma das três hipóteses legais, para que seja possível a realização de reversão
futura da forma mais correta possível. (2) Constituída como uma destinação dos lucros do exercício, sendo, todavia, optativa a sua ou não constituição. Seu objetivo
é evidenciar a parcela de lucros ainda não realizados financeiramente (apesar de contábil e economicamente realizada) pela empresa e também não distribuir
dividendo obrigatório, fixado como porcentagem do lucro do exercício, sobre essa mesma parcela.
RESERVA DE LUCROS PARA EXPANSÃO. Para atender a projeto de investimento, a empresa poderá reter parte dos lucros do exercício, conforme disciplinado pelo
art.196 da Lei n° 6.404/76, que trata da reserva de Retenção de Lucros.
SEGUROS. (1) Refere-se a um contrato realizado junto a uma Empresa de Seguros para proteger a empresa contra possíveis riscos que possam vir ameaçá-la. (2)
Representa a conta de despesa “Seguros” no resultado do exercício. .
SISTEMA DE INFORMAÇÃO CONTÁBIL. (1) Um conjunto de procedimentos projetado para fornecer as informações financeiras necessárias dentro de uma
organização. (2) um sistema que consiste de partes manuais e de computador, inter-relacionadas, que usa processos como, coletar, registrar, resumir, analisar
(usando modelos de decisão), e gerir dados para fornecer informações de saída para os usuários.
SOCIEDADE. Acordo consensual em que duas ou mais pessoas se obrigam a conjugar esforços ou recursos para a consecução de um fim comum. As sociedades
podem ser classificadas em Sociedades Civis e Sociedades Comerciais.
SOCIEDADE ANÔNIMA OU POR AÇÕES. Tipo de sociedade de capital que deveria ser chamada de Sociedade por Ações, uma vez que a Lei nº. 6.404/76 trata de
sociedade por ações. Existem duas formas de constituição de sociedades anônimas: por subscrição pública, e por subscrição particular.
TERRENOS. Conta do Ativo Imobilizado que registra os terrenos de propriedade da empresa realmente utilizados nas operações, ou seja, onde se localizam a
fábrica, os depósitos, os escritórios, as filiais, as lojas etc. Os terrenos onde estão sendo construída uma nova fábrica ainda não em operação devem ser registrados
no grupo Imobilizado em Andamento. Os terrenos sem uma destinação definida devem estar classificados em investimentos.
TÍTULOS DE CRÉDITO. São documentos, com validade jurídica, que se destinam a tornar a circulação da riqueza e a concessão de crédito de modo mais simples,
mais rápida e segura, como por exemplo, os cheques, as notas promissórias, as duplicatas, as letras de câmbio, os debêntures, etc. No ordenamento jurídico
Brasileiro existem diversos tipos de títulos de crédito.
TÍTULOS A PAGAR. Conta do Passivo que pode classificar-se no Passivo Circulante ou Passivo Exigível a Longo Prazo, sendo que a parcela vencível no exercício
seguinte à data do balanço deve figurar no curto prazo (Passivo Circulante) e as posteriores na mesma conta no longo prazo, que registra as obrigações resultantes
de financiamentos obtidos junto a pessoas físicas ou outras empresas que não sejam instituições financeiras.
TÍTULOS A RECEBER. Conta do Ativo Circulante que representa créditos oriundos das próprias contas normais a receber de clientes as quais, quando vencidas e não
pagas, são passíveis de renegociação mediante troca por Títulos a Receber (Notas Promissórias), com novos prazos de vencimento, normalmente acrescidos de
juros. Poderão ser classificados nesta conta vendas não ligadas às operações normais da empresa, tais como vendas de investimentos ou bens do imobilizado,
imóveis, equipamentos, veículos etc. Outro tipo de operação classificável é a de títulos a receber por empréstimo feito a terceiros (pessoa física ou jurídica).
VEÍCULOS. Conta do Ativo imobilizado que registra os veículos de propriedade da empresa, sejam os de uso da Administração, como os do pessoal de vendas ou de
transportes de carga em geral.
VIDA ÚTIL. Período de tempo no qual os Ativos serão úteis à empresa. Durante este período os bens sofrerão depreciação de acordo com os métodos permitidos
pela legislação do Imposto de Renda.
ANEXO II
É um texto atual, que abrange a Contabilidade moderna e aspectos da Lei das Sociedades
Anônimas, como Balanço Social, Valor Adicionado, Fluxo de Caixa.
Os capítulos são distribuídos de acordo com a demanda de cada curso (Administração, Economia,
Direito, Engenharia). Análise de empresa na iminência de concordata e falência, por exemplo, é
indicado especificamente para o Curso de Direito. Ao final de cada capítulo é apresentada uma
prova aplicada numa instituição de ensino (USP, PUC, USF, Unip, Unisa, UEL, FGV, Unib),
propiciando ao estudante uma avaliação prática de sua aprendizagem em relação ao ponto
estudado.
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FUNDAMENTOS DE
CONTABILIDADE
CADERNO DE
EXERCÍCIOS
ALUNO: ________________________________________________________
2 – Se você pretendesse abrir um negócio (ex.: mercado, lan house, açougue, bar, loja de “1,99” etc.),
quais requisitos, na sua opinião, seriam necessários:
NEGÓCIO:
Objetivo
Requisitos
para iniciar
Requisitos
para operar
PARTE 2 – PATRIMÔNIO
1 - COMPLETE AS LINHAS PONTILHADAS
3 – Marque com “X” a opção correta, quanto a definição de Bem (B), Direito (D) e Obrigação (O):
Pede-se: Transcreva os dados para o quadro abaixo, separando os bens, direitos e obrigações,
inclusive o Patrimônio líquido, informando se a situação é positiva, negativa ou nula.
PATRIMÔNIO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO DO SR. GUILHERME POLIMENTO
Elementos positivos Elementos negativos
BENS $ OBRIGAÇÕES $
PATRIMÔNIO LÍQUIDO $
PL Sr. Guilherme................................
2 – Formando o Patrimônio. Duas pessoas formam a empresa ABC, investindo a quantia de $20.000. O
capital investido dos acionistas é utilizado na compra de bens (Móveis: $3.000; Máquina: $8.000;
Estoques: $1.000 e Veículos: $3.000) necessários às atividades da empresa, sendo que a Máquina foi
comprada para pagamento futuro (contas a pagar). A quantia de $13.000 é destinada para assegurar a
continuidade da atividade operacional da empresa, sendo mantida no caixa. Pede-se: Transcrever os
dados para o quadro abaixo, separando os bens, direitos e obrigações, inclusive o Patrimônio líquido,
informando se a situação líquida é positiva, negativa ou nula.
PATRIMÔNIO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO DA EMPRESA ABC
Elementos positivos Elementos negativos
BENS $ OBRIGAÇÕES $
4 – Sabendo-se que uma empresa foi constituída com um Capital de $1.000 e apresentava as seguintes
contas: Depósito bancário $250; Móveis de uso $450; Salários a pagar $80; Veículos $230;
Empréstimos bancários $340; Fornecedores $180, Estoques de mercadorias $235; Edifícios $500;
pergunta-se: Qual é a reserva de lucro ou prejuízo do período? (Souza, p. 47). R.: Reserva de lucro = 65,00
Transcrever os dados para o quadro abaixo, separando os bens, direitos e obrigações, inclusive o
Patrimônio líquido, informando se a situação líquida é positiva, negativa ou nula.
PATRIMÔNIO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO DA EMPRESA
Elementos positivos Elementos negativos
BENS $ OBRIGAÇÕES $
2. Indique, através dos itens relacionados abaixo, o que é Ativo (A), Passivo (P), e Patrimônio
Líquido (PL):
6. Um empréstimo obtido com prazo de 6 anos para pagamento será classificado como:
(a) Ativo Realizável a Longo Prazo.
(b) Passivo Não Circulante.
(e) Patrimônio Líquido.
(d) Passivo Circulante.
(e) Ativo Intangível.
11. Aponte a única alternativa em que não há correlação entre os termos agrupados:
(a) caixa, bancos conta movimento e contas a receber.
(b) veículos, edifícios e terrenos.
(c) capital inicial, prejuízos acumulados e reservas.
(d) duplicatas a receber, estoques e imóveis de renda
12. Uma empresa possui em seu Caixa $1.000 e em Estoques de Mercadorias $5.000, justificados em
dívidas com Fornecedores de $2.500 e um Capital de $3.500. Elabore o Balanço Patrimonial.
PATRIMÔNIO LIQUIDO
CONTAS $ CONTAS $
Caixa.................................... 1.000 Financiamentos a pagar LP*.. 1000
Capital.................................. 1.200 Patentes................................... 500
Instalações........................... 250 Impostos a pagar.................... 1000
Empréstimos a pagar........... 330 Imóveis de renda.................... 500
Contas a receber.................. 180 Títulos a receber LP*............. 500
Reservas de lucros............... 300 Ações da CSN........................ 500
Estoques............................... 400 -
-
ATIVO NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE
Realizável a longo prazo
PATRIMONIO LIQUIDO
Investimento
-
Imobilizado -
-
Intangível -
-
Total geral - Total geral
*LP – longo prazo
14. A Volkswagen viveu no ano de 2005 um momento de dificuldade, como se pode observar no seu
Balanço Patrimonial de 31 de dezembro de 2004:
_ Ativo Circulante R$ 1.310 Com base na análise desses dados, podemos afirmar que o
_ Ativo Realizável a longo prazo R$ 788 Patrimônio Líquido da Volkswagen é:
_ Ativo Imobilizado R$ 238
_ Passivo Circulante R$ 2.111 a) 12.593 b) 7.921 c) 2.336 d) (2.336) e) (7.921)
_ Passivo Não Circulante R$ 8.146
16. Cinco pessoas formaram a empresa Felizdavida Laticínios, realizaram as operações necessárias e
agora precisam montar um Balanço Patrimonial com base nos seguintes dados:
PATRIMONIO LIQUIDO
Investimento
Imobilizado
Intangível
PARTE 5 – DRE
6. Deduções são:
(a) Ajustes.
(b) Despesas.
(c) Perdas.
(d) Custos.
(-) DEDUÇÕES............................................................................
Despesas de vendas................................................................
Despesas financeiras..............................................................
Despesas administrativas......................................................
(-) DEDUÇÕES............................................................................
Despesas de vendas................................................................
Despesas financeiras..............................................................
Despesas administrativas......................................................
11- Com base nos dados abaixo, elabore a DRE (2,0 pontos)
CONTAS DE RESULTADO R$
Impostos 1.200
Receitas Não Operacionais 1.050
Despesas Não Operacionais 950
Gastos com mão de obra da produção 3.000
Despesas Financeiras 2.800
Gastos com energia da fábrica 2.100
Despesas de Vendas 3.400
Receitas de vendas 35.000
Imposto de Renda e CSSL 900
Despesas Administrativas 2.400
Receitas de Serviços 4.600
Operação R$ Operação R$
Vendas de automóveis novos 55.000 COFINS 700
Gastos com propagandas 600 Aluguel do prédio da produção 1.000
IOF e taxas bancárias 110 Gastos com aluguel do galpão do escritório 450
Gastos com energia elétrica da produção 2.600 Vendas de galpões usados 6.700
Gastos com salários dos vendedores 1.800 Matérias primas usadas na produção 11.000
ICMS 800 Gastos com multas por atrasos de pagamentos 250
Vendas de veículos usados 5.500 Rendimentos sobre ações 11.000
Depreciação de máquinas da produção 1.300 Gastos com perdas de produtos por obsolescência 2.000
Gastos com energia elétrica do escritório 450 IPI 850
IRPJ 15% Vendas de computadores usados 4.500
Salários dos técnicos da produção 8.000 Gastos com comissões sobre vendas 2.500
Recebimentos por serviços prestados 6.000 CSSL 9%
Gastos com acidentes com equipamentos 1.500 Gastos com seguros dos veículos da administração 900
c. A CIA. NEM MUITO BEM NEM MUITO MAL SUCEDIDA VENDEU EM 2007 R$200.000 E SÓ
RECEBEU R$100.000. (o restante receberá no futuro). TEVE UMA DESPESA INCORRIDA DE
R$140.000 E PAGOU ATÉ O ÚLTIMO DIA DO ANO R$80.000: