SENAI – SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL

ARTHUR SOUSA
JOSE ARMANDO
LEONARDO TRINDADE
RENATO CORREA

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO PROCESSO DE TRABALHO

DEPARTAMENTO DE SAÚDE E SEGURANÇA DO RABALHO

ACARÁ/PA.
2024
 NOME COMPLETO DOS AUTORES

ARTHUR SOUSA
JOSE ARMANDO
LEONARDO TRINDADE
RENATO CORREA

PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO PROCESSO DE TRABALHO

DEPARTAMENTO DE SAÚDE ESEGURANÇA DO TRABALHO

Trabalho de Conclusão de Unidade Curricular

Planejamento e Organização do Trabalho
apresentado ao SENAI – Serviço Nacional de
Aprendizagem Industrial, como requisito total para
obtenção de nota disciplinar no curso de Assistente
de Manutenção de Mecânica Industrial.

Orientadora: Ana Telma Oliveira

ACARÁ/PA.
2022
 SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO .....................................................................................................................4
2 DESENVOLVIMENTO ....................................................................................................... 5
2.1 Conceito e Função da área profissional ............................................................................... 5
2.2- Organograma do Setor........................................................................................................5
2.2 Níveis Organizacionais: Estratégico, Tático e Operacional..................................................6
2.3 –. Situação Problema.............................................................................................................6
2.4 - KANBAM da tarefa escolhida para a situação problema ..................................................6
2.6 Plano de Ação 5W2H............................................................................................................8
3 CONCLUSÃO .......................................................................................................................9
4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ..............................................................................10
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1 INTRODUÇÃO

A segurança no trabalho é essencial para manter o bem-estar dos colaboradores para uma
melhor execução de suas tarefas no âmbito de trabalho. Além de garantir um ambiente menos
propenso a acidentes, os profissionais da segurança auxiliam em diversas funções que, as
vezes, podem passar despercebidas no dia a dia corporativo; as medidas preventivas que foram
implantadas ao longo dos anos foram fundamentais para diminuir a quantidade de acidentes,
porém ainda há muito a se fazer, pois de acordo com o Observatório de Segurança e Saúde no
Trabalho, entre 2012 a 2020, houve mais de cinco milhões de acidentes ocupacionais
notificados e são situações evidentes na atualidade brasileira onde muitos trabalhadores estão
em situação de riscos no ambiente de trabalho. O objetivo é garantir a segurança para uma
melhor experiencia profissional.
Objetivando demonstar de forma mais explicita a importãncia do peocesso de trabalho,
desenvolvido por este setor dentro das organizalçoes empresarias, o trabalho de conclusão da
Disciplina – Planejamento e Organização do trabalho, apresentará apesctos relavantes, quanto a
Estrutura Departamental do setor mencionado, apresentando seu Organograma, Linhas de
Comando e Delegação de autorizada, conforme o Planjemento Estratégico Organizacional.
Para demonstrar a importância do planejamento e organização das funções
desempenhadas, será apresentado de forma descritiva as tarefas realizadas, assim como, uma
situação problema, formulada hipotéticamente, a nálise e solução do problema se apresentará
através o uso da ferramenta gerencial 5W2H – Plano de Ação, também se desenvolverá a
feramenta KANBAM, como modelo de organização de tarefas do cotidiano no processo de
trabalho, sua importância para buusca de efcácia e da eficiência para as organizações.
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2 DESENVOLVIMENTO - DEPARTAMENTO DE SÁUDE E SEGURANÇA DO

TRABALHO.

2.1 Conceito e Função da área profissional

A segurança do trabalho é o conjunto de medidas que visa garantir a integridade física

e mental dos trabalhadores, prevenindo acidentes e doenças relacionadas ao trabalho. Isso
envolve a identificação e eliminação de riscos, a promoção de treinamento e conscientização,
além do cumprimento das normas regulamentadoras.
Dentre as áreas está o técnico de segurança do trabalho que tem como funções
inspecionar locais, instalações e equipamentos da empresa e determinar fatores de riscos
de acidentes. Propor normas e dispositivos de segurança, sugerindo eventuais modificações nos
equipamentos e instalações e verificando sua observância, para prevenir acidentes.

2.2 Organograma do Setor (Níveis Organizacionais: Estratégico, Tático e Operacional.

O organograma é uma representação visual da estrutura organizacional de uma empresa, e tem

por finalidade descrever como a empresa se organiza internamente, a nível de cargos e
departamentos. A figura abaixo demonstra a estrutura departamental do Setor de Segurança do
Trabalho, seus níveis de hierarquia, assim como, a delegação de autoridade comando e divisão
de tarefas.

Fonte: Autores - 2024

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O nível estratégico é representado pelo cargo diretor técnico que tem por função
organizar, orientar e aplicar medidas preventivas para diminuir os riscos de acidentes no
trabalho.
O nível organizacional tático é composto pelos cargos engenheiro de segurança,
médicos do trabalho e gerentes administrativos que tem por finalidade emitir programas de
prevenção, registrar acidentes e doenças provenientes da jornada do trabalhado e fiscalizar o
cumprimentos das normas de segurança.
O nível operacional é representado por técnicos da segurança do trabalho, técnicos de
meio ambiente, auxiliares e assistentes administrativos que tem por funções desenvolver
programas de treinamentos e capacitação, reduzir os impactos de suas atividades no meio
ambiente, orientar funcionários a utilizar os epi’s de forma correta e observa locais de
periculosidade.

2.3 – Situação Problema : (de forma descritiva e contextualizada).

Em uma empresa, as 10 horas da manhã o diretor Leonardo convocou o técnico em

segurança do trabalho Renato para treinar imediatamente os funcionários José e Arthur, que
subiram de cargo e passarão a atuar na área da segurança. O técnico Renato terá 1 hora e 30
minutos para treinar os funcionários, mas terá outra tarefa a ser cumprida: fiscalizar os
funcionários do setor de manutenção de maquinas para analisar se estão seguros e bem
equipados, o período de trabalho é das 08 horas até as 15 horas. Renato decide primeiro
fiscalizar os funcionários e passou muito tempo executando esta tarefa. Ao retornar desta
atividade, Renato bateu o ponto e foi embora, sabendo que era importante treinar José e Arthur
para atuarem em seus novos cargos.
Para melhor demonstrar como as técnicas do Plano de Ação e KANBAM, podem
auxiliar o processo de trabalho, na busca da produtividade eficiente e no bom gerenciamentos
dos processos nas rotinas do trabalhador, serão utilizados pelos autores como análise e busca
de solução da problemática apresentada.

2.5 KANBAM da tarefa escolhida para a situação problema

O Kanban tem uma participação essencial para a execução das ações. Com esse método, não
apenas pode-se acompanhar as tarefas sendo realizadas, como também é possível gerenciar
visualmente a fluidez como elas ocorrem. Caso sejam necessários, ajustes podem ser feitos no
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momento exato em que algum problema acontecer. O seu foco é priorizar a produtividade e a
organização das entregas. O objetivo é proporcionar um trabalho mais transparente e
direcionado. Ao seguir seus princípios, é possível melhorar seu fluxo de trabalho, aumentando
o valor entregue aos clientes.

Fonte: Autores - 2024

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2.6 Plano de Ação 5W2H.

Departamento: Saúde e Segurança do Trabalho

O QUE FAZER? OBJETIVO QUEM FARÁ? QUANDO? ONDE? COMO HAVERÁ STATUS
MÉTODO DE TRABALHO CUSTO
PARA QUE? NA
AÇÃO?
Necessidade de Justificativa / benefícios Responsável Prioridade Qual área Atividades necessárias para Recursos Cronograma
atuação implementar financeiros
(Ação) necessários
Planejar e gerenciar o tempo de Para evitar atrasos durante a Gerente 01/02 a Setor de Deverá montar uma lista de Notebook Em
trabalho execução de um afazer administrativo
04/02 gerenciame agendamento para o andamento
nto monitoramento do tempo dos
funcionários no trabalho
Treinar os funcionários Para colaborar com suas Técnico da 02/02 a Sala de Organizar o treinamento prático e Data show Em
habilidades e conhecimentos segurança do 02/02 treinamento teórico através de slides e andamento
para exercer suas funções trabalho atividades práticas para capacitar Notebook
os funcionários Equipament
os de
proteção
Orientar os funcionários da Para o cumprimento das Auxiliar De 05 a No Receber orientações do diretor Ação sem Em
empresa normas de segurança administrativo 15 de cada ambiente de técnico para melhor informar os custo andamento
mês trabalho funcionários sobre a utilização
correta dos equipamentos de
proteção individual.
Aumentar a eficiência e Afim de manter a Diretor técnico De mês em Sala do Fazer planejamento de ação, 10.000 reais Em
produtividade na área de organização, controle do mês diretor desenvolver políticas e programas para andamento
trabalho tempo e o bem-estar dos técnico de SST e tomar medidas recursos
funcionários preventivas financeiros

Gestor Técnico: ______________________________________________

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3 CONCLUSÃO

A realização do trabalho de pesquisa que teve como abordagem a apresentação da

importância do Processo de Planejamento e Organização do Trabalho, dentro das organizações,
foi de extrema importância para os autores, uma vez que ficou claro e evidente que um processo
deve obedecer etapas distintas, bem definidas, estbelecendo prioridades e formas de execução.
Todavia, se faz necessário dominar as técnicas de gerenciamento para busca contínua
da melhoria pelas atividades desenvolvidas por qualquer colaborador dentro das funções que
competem ao cargo ocupado.
Contudo, é fundamental que qualquer empresa tenha gerenciamento, gestão e
qualidades para oferecer às pessoas que futuramente irão ajudar no crescimento da mesma.
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REFERÊNCIAS

https://blog.escoladaprevencao.com/profissionais-da-seguranca-do-trabalho/ -Acesso:
01.fev.2024.

https://www.gupy.io/blog/organograma#::text=Organograma%20é%20uma%20representação%
20visual,é%20conhecido%20como%20gráficos%20hierárquicos. -Acesso: 01.fev.2024.

https://www.google.com/search?q=tecnica+kanbam+como+planejamento+do+trabalho –
Acesso – 02.fev.2024.