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22/04/2019 Lista Suspensa com tamanho variável - Acadêmicos do Excel

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DICAS & TRUQUES,MATERIAL DE ENSINO

Lista Suspensa com tamanho variável

POSTED ON 12/09/2017 BY CARLOS ROBERTO ROA

A Lista Suspensa com tamanho variável ou dinâmico, é uma técnica que


possibilita o auto ajuste da lista suspensa de acordo com o volume de informações,

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contornando assim, problemas de redimensionamento de intervalos, e


visualização de “linhas
em branco” na lista suspensa. 0

Para explicar a técnica da Lista Suspensa de tamanho variável, o Acadêmicos do


Excel criou um case, no qual consiste em uma lista de Clientes que integrará uma
planilha de Vendas. Logo abaixo, na primeira lista suspensa à esquerda, a técnica
não foi aplicada, e ao lado o contrário.

Obs.: Vale ressaltar que não explicaremos em detalhes, técnicas e conceitos


para criação de uma lista suspensa, para mais informações leia o post, Lista
Suspensa de 3 maneiras diferentes.

1. Criando uma Lista Suspensa de tamanho variável


1.1 Estruturando o banco de informações
Para elaborarmos a nossa Lista Suspensa de tamanho variável primeiramente
precisaremos ter um banco de informações, no qual ao longo do tempo o tamanho
irá variar, sendo assim criaremos a aba “Clientes”, como ilustra a imagem a
seguir.

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1.2 Utilizando o Gerenciador de Nomes com fórmula


Para a nossa lista de Clientes ser dinâmica e auto ajustável é necessário seguirmos
os seguintes passos.

1º Passo

Acesse o Gerenciador de Nomes na guia Formulas, e clique em Novo,


conforme imagem logo abaixo.

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Obs.: Para acessar o Gerenciador de Nomes, através das teclas de atalho


pressione segurando Crtl + F3.

2º Passo

No Gerenciador de Nomes, em Nome, forneça um nome válido, e digite a


seguinte fórmula no campo, Refere-se a, como ilustra o esquema logo abaixo.

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Vamos entender um pouco melhor a fórmula com a função DESLOC combinada


 através do esquema a seguir.
com CONT.VALORES, 0

Perceba que o segredo esta na variação da Altura (número de linhas) na função


DESLOC, visto que o resultado da função CONT.VALORES sofre um
incremento toda vez que o usuário acrescentar um novo Cliente, no exemplo
acima limitamos o intervalo para 99 Clientes, Clientes!$A$2:$A$100

1.3 Criando a Lista Suspensa


Finalmente criaremos a lista suspensa com tamanho variável na aba “Vendas”,
mas para isso seguiremos os seguintes passos.

1º Passo

Selecione a região em que a lista suspensa será aplicada. No exemplo abaixo,


selecionou-se o intervalo $A$2:$A$20.

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2º Passo

Na guia “Dados” selecione no grupo Ferramentas de Dados, Validação de


Dados, como mostra imagem abaixo.

Obs.: Para acessar a Validação de Dados, através das teclas de atalho pressione
sem segurar Alt+S+V+V.

3º Passo

Em Validação de Dados na guia Configurações, selecione Lista no campo


Permitir, no campo Fonte digite o nome criado no Gerenciador de Nomes, e
clique OK, como segue esquema a seguir.

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Por fim teremos a lista suspensa aplicada ao intervalo $A$2:$A$20 na aba


“Vendas”. Insira novos nomes na aba “Clientes” para conferir o
funcionamento.

Disponibilizo logo abaixo o link do exemplo para download.

Bons estudos e espero que tenham gostado!

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Dinâmica.

CARLOS ROBERTO ROA


Graduado em Engenharia de Produção pelo Instituto Mauá de Tecnologia,
e entusiasta de Big Data, atuo em Inteligência de Mercado. A união da
paixão por exatas e planilhas, motivou o surgimento do Acadêmicos do
Excel, ambiente que visa contribuir com soluções e ideias para, Educação,
Gestão Empresarial, Entretenimento e Aprendizado em Excel do Básico ao
Avançado.

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