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1 MENSAGEM DE BOASVINDAS E APRESENTAÇÃO DA DISCIPLINA
Seja bemvindo ao mundo do relacionamento com o cliente, uma disciplina cada vez mais
demandada na formação do (a) Administrador (a) e mais presente no cotidiano das organizações. Por
meio dela será possivel compreender com profundidade a importância do relacionamento entre
organizações e pessoas (clientes e consumidores), na busca de melhor atender clientes, de atrair e
retêlos, de desenvolver colaboradores satisfeitos, de manterse positivo na memória dos
consumidores...
Pelo método online (EAD – Educação A Distância), será possivel aproximarse ainda mais dessa
realidade, uma vez que você poderá contar com a rede mundial de computadores (Internet). Será
possivel, por exemplo, estudar casos e artigos de empresas, verificar o que elas fazem para bem
atender em veio virtual, realizar pesquisas e comparações e, ainda, manter contato com seu
professor.
É importante que você aproveite o potencial que a Internet oferece. Na tela do computador, existe
acesso a universidades, revistas, institutos de pesquisas, empresas, cultura e comportamento de
nações, entre outros. A rede serve para estudos, comparações, compras, pesquisas em geral. Ou
seja: a conectividade e a acessibilidade a conteúdos representam um novo modo de atividade
(comportamento). Além de não podermos ausentarnos dessa oportunidade, os clientes das
organizações que conhecemos e com as quais trabalhamos, não se distanciarão dessa realidade.
Basta verificar o crescimento constante do comércio eletrônico, por exemplo.
A disciplina Administração do Relacionamento com o Cliente (ARC) é dinâmica, oportuna e direta. Por
meio dela, você poderá compreender:
1. o que são clientes e quem são eles;
3. qual a importância da segmentação de mercado para a identificação de clientesalvo;
4. o que são atributos para os clientes e por que são valorizados;
5. quais os instrumentos utilizados, para ouvir os cliente;
6. quais os cuidados precisas, para ouvir os clientes;
7. como selecionar clientes que interessam;
8. o que e quais são os canais de acesso;
9. por que é importante padronizar o atendimento ao cliente;
10. quais são os requisitos exigidos das pessoas que interagem com os clientes;
11. como se relacionar com os clientes nesses tempos de erelacionamento e novas regras
econômicas;
12. o que é a compra por impulso, como se aproveitar dela e quais os cuidados;
13. e, por fim, o que é a dissonância cognitiva e por que ela deve ser evitada a todo custo em
ambiente de loja (físico)
e eletrônico (virtual).
Muito mais que isso, esta disciplina ajudáloá a compreender que cada pessoa, na figura de
comprador, pagante ou consumidor (ou todas ao mesmo tempo), tem perfil comportamental distinto.
Quando um determinado perfil ou grupo de perfis é identificado,
criamos grupos com características semelhantes, pois, quanto mais homogêneos forem os grupos,
maiores serão as chances de sucesso das campanhas de comunicação a eles destinadas. Porém,
lembrese: nem mesmo em um grupo homogêneo, as pessoas que o compõem, são tão semelhantes,
a ponto de serem tratadas exatamente da mesma maneira; logo, os diferentes traços de
personalidade de uma pessoa a tornam única, e é assim que cada indivíduo deseja ser tratado, como
único (é o reconhecimento de que são diferentes).
1.1 Outras Informações e Reflexões Importantes
A ‘Gestão do Relacionamento com o Cliente’ busca estabelecer esse equilibro, uma vez que não há
recursos humanos e financeiros, na maioria das organizações, para um padrão de atendimento
totalmente individualizado, a não ser para aquelas que trabalham com produtos estritamente Premium
ou VIP. Talvez RollsRoyce.
1.2 Atividades
Exercício para reflexão:
Como exercício inicial, procure, na rede mundial de computadores, se as empresas que você mais
conhece ou com as quais usualmente tem relacionamento (faz compras), oferecem algum tipo de
serviço pela rede, se vendem, dão orientações sobre produtos e serviços, entre outros.
Ao partir disso, compare a empresa com suas principais concorrentes.
Obs.: Isto é: faça um exercício de comparação entre empresas do mesmo segmento pela Internet.
2 CLIENTES: DEFINIÇÕES E ENTENDIMENTOS
Objetivo:
Ao final desse módulo, você estará capacitado a termos, como: cliente, comprador, cliente final,
consumidor, entre outros, objetivando que não ocorram interpretações errôneas em outros momentos,
uma vez que, embora muitos termos sejam semelhantes, não são sinônimos, e uma boa identificação
dos casos estudados requer saber,exatamente, quem é quem no contexto dos clientes e das
organizações.
Síntese:
Você verá que a nomenclatura (termos e significados) é fácil e simples e representará interferência
direta em seu diaadia. Por exemplo: reflita sobre o seguinte: ‘Eu vou ao supermercado comprar
iogurte para o meu filho e pago com o cartão de crédito de minha esposa?’ No contexto do
relacionamento com clientes (mercadológico), ‘quem sou eu, quem é minha esposa e quem é meu
filho’?
2.1 Definições Básicas
Abaixo você encontrará algumas definições e conceitos de cliente dentre outros, que servirão de
apoio, para que haja entendimento em cada um dos módulos desta disciplina.
2.1.1 Cliente
“Cliente designa uma pessoa ou unidade organizacional que desempenha papel no processo de troca
ou transação com uma empresa ou organização. (...) O termo cliente referese a pessoas que
assumem diferentes papéis no processo de compra, como: o especificador, o influenciador, o
comprador, o pagante, o usuário ou aquele que consome o produto.’’ (Bretzke, apud Dias, 2003, p.38)
“Constituinte, em relação ao advogado ou procurador. Divididos em mercadoalvo, podem ser:
consumidores, industriais, revendedores, empresas governamentais e internacionais. 2. Forma pela
qual os publicitários designam os anunciante, os empresários em geral, quando vinculados a uma
agência de propaganda.” [Moreira; Pasquale; Dubner. 1999, p.89]
”Devese considerar o cliente o destinatário dos produtos da organização. Pode ser uma pessoa física
ou jurídica. É quem adquire (comprador) e/ou que utiliza o produto (usuário / consumidor).” (FPNQ,
2004: p.50)
“Designa uma pessoa ou unidade organizacional que desempenha papel no processo de troca ou
transação com uma empresa ou organização.(...) O termo cliente referese às pessoas que assumem
diferentes papéis no processo de compra, como o especificador, o influenciador, o comprador, o
pagante, o usuário ou aquele que consome o produto, (...).” (Dias, 2003: p.38)
2.1.2 Compostos de Marketing: 4Ps e 4C’s
Os 4Ps representam a visão que a empresa vendedora tem das ferramentas de Marketing disponíveis
para influenciar compradores. Do ponto de vista de um comprador, cada ferramenta de Marketing é
projetada para oferecer um benefício ao cliente. Robert Lauterborn sugeriu que os 4Ps do vendedor
correspondem aos 4Cs dos clientes.
A correlação sugerida por Robert Lauterborn:
O foco do Marketing é o cliente, e, para tanto, é preciso proporcionar conveniência, comunicar estas
sempre ao menor custo, para não pesar no orçamento do cliente.
Reflita sobre a frase: “Não há pior cliente que cliente nenhum.” Ou seja: é melhor ter todos os piores
clientes, desde que sejam de fato clientes ativos, pois sem eles não existe organização. Veja a
estrutura na figura a seguir:
Os 4C’s e sua relação com o cliente
2.1.3 Consumidor
“Indivíduo que compra bens ou serviços para consumo próprio e/ou de terceiros.” [Moreira; Pasquale;
Dubner. 1999, p.103]
Atenção:
Quando os autores fazem, na frase acima, referência a ‘terceiros’, não se deve considerar
genericamente “e/ou”, mas, sim, como: o indivíduo que adquire produtos para o próprio consumo e,
em parte, para o consumo de terceiros, que, então, efetuam junto – com o consumidor adquirente – o
consumo do produto adquirido por ele. Por que essa preocupação? Simplesmente, porque o
consumidor pode não ter comprado nada, mas continua sendo ‘consumidor’ (relação: cliente,
consumidor e pagante).
2.1.4 Comprador
“Pessoa que faz a compra. 2. Indivíduo que adquire o produto ou serviço.” [Moreira; Pasquale;
Dubner. 1999, p.97]
É a pessoa presente no ato da compra, executandoa.
2.1.5 Pagante
É quem paga pelo produto ou serviço adquirido, podendo, portanto, não ser a mesma pessoa do
comprador ou mesmo do consumidor. (Porém, direta ou indiretamente, o pagante pode ser
considerado cliente). Nota: o pagante não precisa vir no fechamento da compra, pois ele pode ter
enviado o dinheiro, cheque ou cartão, por exemplo.
2.1.6 Cliente Externo
“É, geralmente, aquele que paga pelos produtos e serviços, sem participar do respectivo processo de
produção e realização. Ele sofre o impacto dos produtos e serviços oferecidos, sem fazer parte da
organização.” (Bogmann. 2000, p.36)
Isto é: o cliente externo é genericamente o ‘cliente’, porém o termo ‘externo’ remete ao fato de que ele
(cliente externo) não faz parte da organização, não trabalha nela e nem possui qualquer tipo de
relação profissional com ela. Esse é um termo importante, porque há clientes internos, e é importante
também para as organizações diferenciálos.
2.1.7 Cliente Pessoal
“É aquele que influencia nossas vidas e nosso desempenho no trabalho. O termo ‘cliente pessoal’ é
formado pelas pessoas que amamos ou elas nos fazem lembrar: da esposa, do marido, dos filhos,
dos amigos e de todos aqueles que convivem conosco, alimentam nossas necessidades emocionais
e sociais.’’ [Bogmann. 2000, p.38]
Clientes pessoais são importantes, porque, muitas vezes, compram em determinados
estabelecimentos apenas porque têm afinidade conosco (pessoa – funcionário daquele
estabelecimento). Ou seja: os clientes pessoais são levados pelas relações de amizade.
2.1.8 Cliente da Concorrência
‘‘É o cliente externo que não compra de nossa empresa, mas, sim, de nossos concorrentes. A soma
dos nossos clientes externos com os clientes da concorrência forma a massa de clientes ativos que
chamamos de mercado atual. O número de clientes externos que temos em relação ao mercado
atual, determina a nossa participação no mercado em um determinado território definido.” [Bogmann.
2000, p.39] De certa forma, o cliente da concorrência é quem queremos para nós, pois, por algum
motivo, ele prefere fazer negócio com outro (nosso concorrente).
2.1.9 Cliente Interno
‘‘É aquele que faz ou deixa de fazer, para que a expectativa do cliente final seja satisfeita/superada
ou não. É a peça principal na qualidade total em serviços.’’ (...)
‘‘O cliente interno é a pessoa que trabalha em nossa empresa e influencia o processo produtivo e de
fornecimento de serviços.” [Bogmann. 2000, p.39]
“Dentro de uma empresa acontecem várias situações, nas quais os departamentos ou as pessoas
fornecem produtos uns aos outros. Os receptores são denominados clientes internos.” (Meireles,
2003: p.191)
2.1.10 Cliente Lucrativo
‘‘É uma pessoa, residência ou empresa que, ao longo do tempo, rende um fluxo de receita que
excede, por margem aceitável, o fluxo de custos de atração, venda e atendimento da empresa
relativa a ele.’’ [Kotler, 2000. p.77]
2.1.11 Então, o que é um cliente?
• Um Cliente é a “pessoa mais importante do mundo nesse escritório...”, quer ele se comunique
pessoalmente, quer por carta, entre outros;
• Um Cliente não depende de nós...: nós é que dependemos dele;
• Um Cliente não interrompe nosso trabalho...: ele é a finalidade do próprio trabalho;
• Não estamos fazendo um favor em servilo...: ele está fazendonos um favor, dandonos a
oportunidade de servilo;
• Um Cliente não é alguém com quem discutir ou debater. Ninguém jamais venceu uma discussão
com um Cliente;
• Um Cliente é uma pessoa que nos traz seus desejos. É nossa obrigação lidar com eles de maneira
lucrativa, para eles e para nós. [Kotler, 2000. p.71]
Glossário:
Excepcionalmente, nesse módulo, por tratar de definições, não se faz necessário o uso de glossário
presente em todos os demais.
Objetivo:
Ao final desta aula (03), você estará capacitado a compreender a aplicação dos termos vistos na aula
anterior e a relação deles com o cotidiano das organizações. Além disso, será possivel entender, de
maneira breve, por que o comportamento do consumidor é visto como um processo.
Síntese:
A partir de uma breve revisão e ampliação dos conceitos de cliente, introduzse o discurso de
clientes, vistos como processo (que será mais bem explorado na aula seguinte); os diversos atores
envolvidos no comportamento do consumidor e que estrutura organizacional deve atender aos
clientes.
3.1 Revisando e Contextualizando Clientes
Na aula anterior, foi possível conhecer o sentido do termo cliente e seus desdobramentos. Veja
abaixo e de maneira resumida os tipos e papéis dos clientes:
Figura 01: Clientes: tipos, papéis e comportamentos. (fonte: Adaptado de Sheth, Mittal, Newman.
2001; p.29)
Em geral, um cliente é uma pessoa ou uma unidade organizacional que desempenha um papel na
consumação de uma transação com o profissional de Marketing ou com uma entidade. Os clientes de
uma empresa podem atuar como membros de uma família ou representantes de outra empresa. Por
sua vez, o termo consumidor tem sido usado para referirse apenas aos mercados de bens de
consumo. O termo correspondente para o mercado industrial tem sido cliente (Sheth; Mittal; Newman,
2001, p.29). Porém, lembrese de que, por definição geral, consumidor é quem consome, também
entendido como cliente final; já os clientes tendem a ser aqueles ligados ao processo de
relacionamento (como compradores, pagantes ou usuários em caso de empresas). Logo, o cliente e o
consumidor podem ou não ser a mesma pessoa. Veja o exemplo:
‘Vou ao supermercado comprar iogurte para meu filho.’
Responda:
Quem é o cliente (em relação ao supermercado) e quem é o consumidor (em relação ao produto)?
R.: – Eu sou o cliente por ativar o processo de negociação para aquisição do produto iogurte (resumo
do processo: ir ao supermercado, identificar o produto, passar no checkout, pagar, embalar, voltar
para casa). – Por sua vez, meu filho, ao consumir o iogurte, será identificado como o ‘consumidor’ do
produto (= cliente final).
Qual a importância desse tipo de diferenciação? Ela serve, dentre outras alternativas, para descrever
corretamente um planejamento estratégico de Marketing, quando se descreve a quem se direciona a
campanha (aos clientes ou aos consumidores), para realizar a tabulação de vendas.
É valido lembrar, por exemplo, que as propagandas televisivas de brinquedos infantis podem ter dois
focos distintos: (a) a criança, potencial consumidora do produto, ou (b) os pais, potenciais
compradores (pagantes). Para cada um, a propaganda apresentará um tipo de estrutura e
direcionamento, pois a linguagem que atinge cada um dos públicos, é diferente, os objetivos,
também.
3.2 O Comportamento do Consumidor é um Processo
Em seus estágios iniciais de desenvolvimento, a área (comportamento do consumidor), com
freqüência, era chamada de comportamento do comprador, o que enfatizava a interação entre
consumidores e produtores no momento da compra. A maioria dos profissionais de Marketing
reconhece, agora, que o comportamento do consumidor é um processo contínuo, e, não, só o que
acontece no instante em que um consumidor entrega dinheiro ou apresenta seu cartão de crédito e,
em troca, recebe uma mercadoria ou serviço. (Solomon, 2002: 24). O processo é muito maior e
interativo, do que simplesmente realizar o processo de comercialização entre um ofertante e um
demandante.
A troca, uma transação em que duas ou mais organizações ou pessoas dão e recebem algo de valor,
é parte integrante do Marketing [e, portanto, processo de relacionamento entre pessoas e
organizações]... Embora a troca seja, ainda, parte importante do comportamento do consumidor, a
visão mais abrangente enfatiza todo o processo de consumo, o que inclui o que influencia o
consumidor antes, durante e depois da compra. (ibid: 24)
A figura abaixo ilustra algumas das questões abordadas durante cada estágio no processo de
consumo:
Figura 02: Algumas questões que surgem durante os estágios do processo de consumo. (fonte:
Solomon, 2002: p.25)
3.3 O Comportamento do Consumidor envolve muitos atores diferentes
Costumase considerar consumidor uma pessoa que identifica uma necessidade ou um desejo, faz
uma compra e, então, dispõe do produto durante os três estágios do processo de consumo (figura
acima). Em muitos casos, no entanto, diferentes pessoas podem envolverse nessa seqüência de
eventos. O comprador e o usuário de um produto podem não ser a mesma pessoa, como quando um
pai escolhe roupas para um adolescente (e faz escolhas que podem resultar em um “suicídio da
moda” na visão do adolescente). Em outros casos, uma outra pessoa pode agir como influenciador,
fazendo recomendações a favor ou contra certos produtos, sem, realmente, comprálos ou usálos.
Por exemplo: a “cara feia” de um amigo, quando alguém experimenta uma calça nova, pode
influenciar mais do que qualquer atitude do pai ou da mãe.
Finalmente, os consumidores podem transformarse em organizações ou grupos. Uma ou várias
pessoas podem decidir na compra de produtos que serão utilizados por muitos, como quando um
encarregado de compras encomenda material de escritório para a empresa. Em outras situações
organizacionais, as decisões de compra podem vir de um grande número de pessoas – por exemplo:
contadores, designers, engenheiros, equipes de vendas e outros –, todas elas com algo a dizer nos
vários estágios do processo de consumo. (ibid: 25)
3.4 A Estrutura Organizacional deve atender aos clientes
As organizações atuais precisam revisar a estrutura que desenvolveram, para, então, avaliar se estão
adequadas ou não às expectativas de seus clientes. Se não estiverem, é preciso saber o que causa
essa circunstância e como a resolver.
Muitas organizações tradicionais, ainda hoje, são estruturadas com base em departamentos que
tendem a concentrarse quase exclusivamente no que realizam, sem preocuparse com o que sucede
nas outras áreas. O mesmo fato não acontece com organizações mais modernas e mais atentas, que
buscam estruturarse na forma de processos como modo de atender às necessidades dos clientes
(externos e internos). (Silva e Azevedo _In: Gomes da Silva e Zambon, 2006, p.11)
4 CLIENTES COMO INÍCIO E FIM DOS PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
Objetivo:
Ao final desta aula (04), você estará capacitado a compreender por que os clientes podem ser vistos
como início e fim dos processos organizacionais, compreenderá o sentido e a relevância do mapa de
negócio (desenho do processo organizacional) e sua aplicação nas organizações e no processo de
relacionamento com o cliente.
Síntese:
O que são processo, processos relativos ao produto e processos de apoio; o projeto de produto e o
projeto de processo. O que são produtos e atributos dos produtos. Todos os processos e projetos
nascem, de certa forma, dos clientes.
4.1 Definições Iniciais
Todas as definições desse item foram extraídas do glossário dos Critérios de Excelência/2004, da
FPNQ.
4.1.1. Processo
Conjunto de recursos e atividades interrelacionadas que transformam insumos (entradas) em
produtos (saídas). Essa transformação deve agregar valor na percepção dos clientes do processo e
exige um conjunto de recursos. Os recursos podem incluir: pessoal, finanças, instalações,
equipamentos, métodos e técnicas numa seqüência de etapas e ações sistemáticas. O processo
poderá exigir que a seqüência de etapas seja documentada por meio de especificações, de
procedimentos e de instruções de trabalho, também, que as etapas de medição e controle sejam
adequadamente definidas.
4.1.2 Processos relativos ao produto
Processos diretamente relacionados à criação de valor para os clientes. Estão associados tanto à
manufatura de bens, como à prestação de serviços necessários para atender às necessidades dos
clientes e da sociedade. Compreendem os processos de projeto, processos de produção (fabricação
de bens ou prestação de serviços), processos de execução e de entrega do produto (expedição,
transporte e distribuição de bens ou conclusão de um serviço) e os processosfim ou finalísticos
(prestação de serviços públicos).
4.1.3 Processos de apoio
Processos que dão suporte aos do produto em si (projeto, produção e entrega de produtos) e são
usualmente projetados, em função de necessidades relacionadas à estrutura e aos fatores internos
da organização. Os processos de apoio dependem do perfil e do ramo de atividades da organização,
podendo incluir, dentre outros, pesquisa e desenvolvimento, manutenção e utilidades, vendas,
marketing, controle da qualidade, suprimentos, logística, desenvolvimento da tecnologia da
informação.
4.1.4 Produto
Resultados de atividades ou processos. Considerase que:
• O termo produto pode incluir serviços, materiais e equipamentos, informações ou uma combinação
desses elementos;
• Um produto pode ser tangível (como, por exemplo, equipamentos ou materiais) ou intangível (por
exemplo, conhecimento ou conceitos), ou uma combinação dos dois;
• Um produto pode ser intencional (por exemplo, oferta aos clientes) ou não intencional (por exemplo,
um poluente de efeitos indesejáveis).
4.1.5 Atributos do produto
Propriedades importantes para um desempenho adequado do produto, que, na percepção do cliente,
possam exercer influência na sua preferência ou na sua fidelidade. Essas são características que
diferenciam os produtos da organização em relação aos dos concorrentes, entre as quais se incluem
preço e valor para o cliente.
4.2 Desenho do Processo Organizacional
A utilização do “Mapa de Negócio”, como retrato de um processo organizacional, nesta aula, foi
autorizada pela Fundação Prêmio Nacional da Qualidade, que é a autora da figura 03:
Figura 03. “Mapa de Negócio”
Nota sobre a figura acima: Leia com muita atenção a figura acima e procure compreender o
significado e/ou importância de cada processo (etapa) em relação ao posterior. Além disso, observe
que entre os processos existentes há varias condições de interdependência (direta ou indireta).
Para as organizações (empresas, governos e Terceiro Setor), tudo o que se realiza, faz parte de um
processo ou grupo de processos, ou ainda subprocessos organizacionais. Por exemplo: para que se
emita um documento qualquer, existe um grupo de processos, que, por sua vez, exigem um conjunto
de insumos interligados e atuantes, para que possa realizarse. Quando aprendemos a dirigir, o
mesmo processo ocorre: demandamos um conjunto de variáveis, para que algo ocorra.
Se as organizações conhecerem bem cada um de seus processos, podem melhorar sua capacidade
competitiva e, com isso, melhorar sua relação com o mercado (cliente) e obter mais lucros.
4.3 Os Clientes e os Projetos de Produtos e Projetos de Processos
A definição dos projetos de produtos e projetos de processos é fundamental para a melhor
compreensão da interrelação entre os processos (de qualquer projeto).
4.3.1 Projeto de produtos.
Projetar produtos é projetar aquilo que vai ser produzido (formato, cor, tamanho, funções,
embalagem, desempenho e outros). Como regra geral, o que se admite, é que, considerando os
clientes externos, um produto terá mais chances de ter sucesso no mercado, se for produzido
conforme a necessidade que se deseja atender, isto é, clientes.
4.3.2 Projeto de processos
Projetar processos é projetar como fazer o produto (bem ou serviço) que será produzido. Define os
recursos necessários (mão de obra, matériasprimas, equipamentos, entre outros) e a seqüência
das atividades pertinentes à produção. Aqui também se admite que os envolvidos em produzir devem
preocuparse em gerar produtos compatíveis com as necessidades dos clientes.
4.3.3 Clientes como início e fim dos processos
Isto é: um processo somente terá sentido se dele saírem produtos que atendam às necessidades dos
clientes, assim os clientes constituem o fim de quaisquer processos.
4.3.4 Pense nisso: Os processos a partir dos clientes
Dentre as justificativas de estudar o cliente como início e fim dos processos organizacionais, destaca
se que, quanto mais se conhece cada cliente, maiores serão as chances de realizar atividades que,
de fato, atendam a suas necessidades e desejos, o que tende a proporcionar maior rentabilidade do
processo total de negociação (lucro) para as partes (organizações e clientes).
A análise de cada processo permite descrever a postura que a organização tem ou deve ter para
cada contingência enfrentada, por exemplo, as ligadas a suporte técnico, garantias e outros.; além
disso, torna a organização homogênea no que tange às informações transmitidas aos clientes, ou
seja, diminui o risco de erros provenientes de informações desencontradas ou inacabadas.
Os clientes retornam a novas compras nas organizações que os atendem, com coerência, prontidão,
exatidão, gentileza, dentre outros. Ou seja: “o produto e/ou serviço certo, no lugar certo, pelo preço
certo, com a negociação certa, com a entrega certa (...)” são valorizados pelos clientes, sejam ou não
clientes finais (consumidores).
5 ORIGENS DO CLICENTRISMO E AS ONDAS DA QUALIDADE
Objetivo:
Ao final deste módulo, você estará capacitado a compreender o clicentrismo e sua relação com as
ondas da qualidade.
Síntese:
O ‘cliente no centro’. Qual a importância de as organizações agirem, como se todos os seus clientes
fossem o centro de todas as atenções, e as ondas da qualidade? A preocupação com a qualidade
daquilo que é produzido. O cliente é quem determina o que passa a ser qualidade.
5.1 Origens do Clicentrismo
O que justifica nossa preocupação com o entendimento claro da palavra clientes, e com o
entendimento de que processos são estruturados para atender a necessidades de clientes, é o fato
de que, cada vez mais, nossas organizações devem ser ‘clicentristas’, isto é, centradas em clientes.
(Maiores detalhes sobre esse tema podem ser encontrados na obra de Meirelles: ‘‘Sistemas
administrativos clicentristas: organizações com foco no cliente’’, 2001).
Talvez pareça óbvio que as organizações concentremse no atendimento das expectativas dos
clientes. Do mesmo modo, parece claro que as organizações estão preocupadas com a qualidade
daquilo que fazem, só que isso nem sempre foi assim.
Para o Prof. Marco Cesar Goldbarg, autor do livro ‘‘Qualidade Substantiva’’, o movimento de
qualidade pode ser dividido em ondas: a primeira onda, surgida no final da década de 50, centrada no
controle de qualidade e a segunda onda, que começa a dar seus primeiros passos na década de 70,
centrada no cliente.
O movimento, ou linha de pensamento clicentrista, ajuda as organizações, ainda pouco engajadas
nos clientes, a desenvolver relacionamento sustentado no conhecimento de quem são os clientes,
seus perfis e preferências, entre outros. Para as organizações que já seguem essa linha, existem
ainda mais benefícios, quando se valorizam sobremaneira as pessoas com quem fazem negócios.
5.2 As Ondas da Qualidade
São duas as ondas da qualidade apresentadas. Cada uma representa um momento importante do
reconhecimento do que é qualidade e sua relação com o cliente. Ou seja: o que é qualidade remete
ao fato de haver pelo menos uma visão técnica (estruturada e desenvolvida pela indústria por
determinadas especificações metódicas ou técnicas – do que é qualidade de um produto) e a visão
do cliente (reconhecimento do que ele pensa ‘ser de qualidade’ ou ‘ter qualidade’, variando de pessoa
a pessoa e, não, necessariamente, regulado pela técnica).
5.2.1 Primeira onda da qualidade total
Na abordagem do Prof. Goldbarg, a essência da primeira onda da qualidade é a preocupação com a
conformidade daquilo que é produzido, entendendose conformidade como a produção de bens de
acordo com as especificações planejadas.
Nas palavras desse autor, “...na dimensão da técnica com o conceito de Qualidade apontando para a
conformidade, o foco do processo produtivo só poderia acabar centrado no bem produzido. Fabricar
um bem isento de defeitos, cumprir plenamente as especificações, eliminar desperdícios, entre
outros, são ações perfeitamente contempladas pelas técnicas da Qualidade Cartesiana. As normas e
especificações incidem, via de regra, sobre o produto. Na dimensão da implementação prática, os
procedimentos de melhoria contínua e normalização, também a promoção da participação e do
comprometimento da força de trabalho permitiram que a conformidade fosse perseguida de forma
metódica.” A origem da conformidade é evidenciada pelos princípios de Philip B Crosby:
• Qualidade é definida como conformidade a requisitos;
• A medida da qualidade é o preço da nãoconformidade;
• O sistema que leva à qualidade é a prevenção;
• O padrão de execução é o zero defeito.
A primeira onda da qualidade notabilizouse pela mentalidade voltada para a prática de técnicas e o
uso de ferramentas que permitissem alto grau de higidez [saúde] do tecido organizacional. Uma
organização otimizada em seus processos, capaz de produzir com confiabilidade exatamente aquilo
que desejava produzir.” (Goldbarg, 2000: 79)
5.2.2 Segunda onda da qualidade total
Ainda citando Goldbarg, a busca da conformidade foi suficiente como uma resposta no pósguerra. O
mundo, contudo, continuava girando e novos desequilíbrios foram produzidos na relação das
organizações produtivas com seu ambiente.
A visão do Controle da Qualidade Total (TQC) primitivo estava principalmente voltada para dentro da
organização e para a solução de problemas de racionalização da produção.
A década de 70 produz uma silenciosa revolução nessa dimensão. Nasce, lentamente e sem alardes,
uma nova figura de comprador, cada vez menos consumidor e cada vez mais cliente. Á medida que
essa figura passou a demandar atenção e não somente produtos adequados a determinadas
necessidades específicas, a situação foi complicandose para o produtor ou prestador de serviços
desatento.
Dentro desse [novo] padrão de exigência:
• Cabe ao cliente, e, não, a um setor técnico, definir o que venha a ser qualidade;
• O cliente pode não ter sempre razão, mas deve ser sempre ouvido;
• É muito mais barato preservar um cliente antigo do que buscar um cliente novo;
• Clientes são parceiros, e, não, apenas compradores;
• Um bom cliente é bem mais raro que um bom produto.
O antigo entendimento sobre o que seria qualidade vai tornandose inadequado para proporcionar
uma solução à da sobrevivência organizacional. Cumpre redesenhálo. Na segunda onda, o conceito
de qualidade incorpora o atendimento das necessidades e das expectativas do cliente. A nova
definição, além de colocar o cliente como foco do esforço organizacional, utiliza a visão sistêmica de
compreender o então denominado ‘processo produtivo’. Nessa definição de qualidade, tanto o
produto como o processo de atendimento estão contemplados. A satisfação do cliente é realizada
pela ausência de ‘defeitos” ou atributos negativos e pela presença de atributos positivos ou utilidade
do produto ou serviço oferecido.” [Gobdbarg, 2000: p. 80, 84, 86 e 88]
Compreender as ondas da qualidade, ajuda a compreender o movimento de transformação que
redefiniu a realidade das organizações de acordo com o que os clientes passaram a pensar sobre os
produtos e/ou serviços. Muitas alterações ocorridas advieram das próprias posturas competitivas das
organizações (buscando diferenciais e superação sobre os concorrentes) e advieram dos clientes,
que passaram a esperar por melhoramentos no processo de relacionamento, como: facilidade de
acesso aos produtos, comparação entre produtos similares, diferentes formas de pagamento e
crédito, entre outros.
Bibliografia
Básica:
GOLDBARG, Marco Cesar. Qualidade substantiva: aplicações à educação. RJ: BookMark, 2000.
MEIRELES, Manuel & PAIXÃO, Marisa. Teorias da Administração: clássicas e modernas. São Paulo:
Futura, 2003.
MEIRELES, Manuel. Sistemas administrativos clicentristas: organizações com foco no cliente. São
Paulo: Arte & Ciência Villipress Editora, 2001.
SILVA, Fábio Gomes; ZAMBON, Marcelo Socorro. Gestão do relacionamento com o cliente. São
Paulo: Thomson Learning Edições, 2006.
Complementar:
BOGMANN, Itzhak Meir. Marketing de Relacionamento: estratégias de fidelização e suas implicações
financeiras. São Paulo: Nobel, 2000.
DIAS, Sergio Roberto (coord) – Gestão de Marketing. São Paulo: Saraiva, 2003.
FPNQ – Fundação para o Prêmio Nacional da Qualidade. Caso para Estudo “Hospital Taquaral”. São
Paulo: FPNQ, 2000.
FPNQ – Fundação Prêmio Nacional da Qualidade. Critérios de Excelência 2004. São Paulo: FPNQ,
2004.
KOTLER, Philip. Administração de Marketing: a edição do novo milênio. São Paulo: Prentice Hall,
2000. 764p.
MEIRELES, Manuel & PAIXÃO, Marisa. Teorias da Administração de Relacionamento com o Cliente
Administração: Clássicas e Modernas. São Paulo: Futura, 2003.
MOREIRA, Júlio César Tavares; PASQUALE, Perrotti Pietrangelo; DUBNER, Alan Gilbert. Dicionário
de Termos de Marketing: definições, conceitos e palavraschaves de marketing, propaganda,
pesquisa, comercialização, comunicação e outras áreas correlatas a estas atividades. São Paulo:
Atlas, 1999.
SHETH, Jagdish N.; MITTAL, Banwari; NEWMAN, Bruce I. Comportamento do Cliente. São Paulo:
Atlas, 2001.
SOLOMON, Michael R. Comportamento do Consumidor: comprando, possuindo e sendo. 5 ed. Porto
Alegre: Bookman, 2002.
Acesso aos sites:
www.crasp.com.br (Conselho Regional de Administração de São Paulo)
www.abnt.com.br (Associação Brasileira de Normas Técnicas)
www.pontofrio.com.br
www.magazineluiza.com.br
www.lojascolombo.com.br
www.casasbahia.com.br
www.americanas.com.br
www.carrefour.com.br
www.big.com.br
www.fastshop.com.br
www.ibm.com.br ( http://www.ibm.com/br/ )
www.dell.com.br
www.lge.com.br
www.motorola.com.br
www.nokia.com.br
www.siemens.com.br
www.etna.com.br (house wear – casa)
www.gafisa.com.br (Construção Civil)
www.zara.com.br (vestuário)
www.forum.com.br (vestuário)
www.zoomp.com.br (vestuário)
www.cea.com.br (vestuário)
www.submarino.com.br
www.saraiva.com.br
Dentre muitos outros, escolhi estes porque dão uma idéia satisfatória de conteúdo, comparação,
estivo, perfil do público, entre outros.
Informações adicionais
O estudo das obras indicadas na bibliografia poderá ajudar a compreender melhor os itens
explorados neste módulo. A Internet também se apresenta como boa fonte de pesquisa sobre o
assunto. Acesse o site da Fundação Nacional da Qualidade (FNQ). Fundação Nacional da Qualidade
(FNQ). http://www.fpnq.org.br/
6 SEGMENTAÇÃO DE MERCADO E DEFINIÇÃO DE CLIENTESALVO
Objetivo:
Ao final deste módulo, você estará capacitado a compreender sentido, uso e importância da
segmentação de mercado.
Síntese:
A segmentação de mercados, e suas muitas formas e variáveis, auxilia as organizações no processo
de identificação de seus clientes, alocandoos em grupos semelhantes e homogêneos sob os quais
as campanhas e medidas estratégicas tendem a surtir melhores resultados.
6.1 A Segmentação de Mercado
O conceito de segmentação de mercado, uma das ferramentas mais importantes do Marketing,
projetouse no meio acadêmico e gerencial a partir da segunda metade do século passado, quando
surgiram os trabalhos de Wendell Smith (1956) e Engel, Fiorillo e Cayley (1972). Seu objetivo era
claro: diante da impossibilidade de atingir todos os consumidores, em conseqüência da
heterogeneidade de necessidades, valores, dispersão geográfica, gênero ou padrões culturais, as
organizações direcionaram seus esforços para grupos específicos de consumo. Por meio dessa
filosofia empresarial, fragmentase o mercado total em inúmeros micromercados, cada qual
englobando consumidores com particularidades que os tornam semelhantes em atitudes,
comportamentos, valores, localização, etnia, sexo, uso e emprego dos produtos. (Parente, 2003,
p.234)
No Brasil, o assunto foi abordado pela primeira vez em 1972, por meio de uma tese de doutorado de
Geraldo L. Toledo da Universidade de São Paulo. A partir daí, as atenções para a segmentação
aumentaram significativa e velozmente. Em 1991, foi definitivamente incorporada nas opções
estratégicas brasileiras por meio da obra de Richers e Lima (“Segmentação: opções estratégicas para
o mercado brasileiro”).
Portanto, para Churchill Jr. e Peter (2000: p.207), a estratégia de segmentação consiste na utilização
do Marketing diferenciado, isto é, no uso de ações de Marketing projetadas especificamente para
cada grupo de clientes identificados.
Um exemplo de segmentação:
“Durante os anos 80, a American Express tentou crescer com aquisições, passando a oferecer vários
tipos de serviços financeiros. A Amex aumentou de tamanho, mas os lucros diminuíram e seu valor
de mercado caiu mais de 50% entre 1987 e 1991. No início dos anos 90, um novo time de executivos
comandado por Harvey Golub e Ken Chenault passou a segmentar e a subsegmentar continuamente
seus clientes em grupos cada vez menores e, a partir daí, criou tipos diferentes de cartão e
programas de fidelidade para cada um desses grupos, como cartões para professores, para
executivos em viagens, para grandes ou pequenas empresas, entre outros. Eles dobraram o tamanho
da companhia por meio de uma estratégia que envolve basicamente dois pontos: segmentação de
mercado e foco na venda de serviços mais sofisticados, com a meta de aumentar o valor médio de
venda por cliente. A American Express repetiu essa fórmula por cerca de oito anos. Nesse período
cresceu muito mais do que a média do seu mercado.” (Zook, 2004, p.80)
Quando a organização adota a perspectiva do Marketing de segmento, decide atender grupos de
clientes que têm entre si algumas características em comum, com produtos e serviços dirigidos a
esses públicos. Boa parte das empresas, atualmente, investem elevadas somas para identificar esses
grupos e suas preferências, para elaborar produtos que agradem à média dos clientes. (Betanho.
Segmentação de Mercado e Identificação de Clientesalvo. _In.: Gestão do Relacionamento com o
Cliente. 2006)
6.2 Significado de segmentação de mercado
No livro “Gestão de Marketing”, de autoria dos professores do Departamento de Mercadologia da
FGVEAESP e convidados, o capítulo 2, de autoria do Prof. Sergio Roberto Dias, trata de “Análise de
Mercado”. A maior parte desse capítulo é destinada ao estudo do tema segmentação de mercado.
Sem dúvida, é mais uma importante fonte de pesquisa.
Na abordagem de Dias, “Se você está pensando em desenvolver seu próprio negócio, ou em lançar
um novo produto no mercado, ou, ainda, se foi recentemente contratado para responsabilizarse pelo
Marketing de alguma empresa, então, uma das perguntas que deverá fazer a si mesmo, é:
• A quem interessa esse produto?
• Quem pode interessarse em receber esse benefício que meu produto (ou serviço) oferece?
• Quem é o meu cliente?
Além dessas questões, algumas outras podem contribuir para o mesmo entendimento, para
sabermos um pouco mais sobre os clientes:
• Qual é o perfil do meu cliente potencial?
• Que tipo de pessoa e de consumidor ele é?
• Quais são seus hábitos de compra?
• Qual seu estilo de vida?
Esse é o ambiente da segmentação de mercado. Então, como o definir (segmentação de mercado)?
O autor Art Weinstein, (em seu livro “Segmentação de Mercado”), define segmentação de mercado
como “o processo de dividir mercados em grupos de consumidores potenciais, com necessidades
e/ou características semelhantes e que provavelmente terão comportamentos de compras
semelhantes”. (Weinstein apud Dias, 2003, p.18)
Para Churchill Jr. e Peter: “segmentação de mercado é o processo de dividir um mercado em grupos
de compradores potenciais, com necessidades, desejos, percepções de valores ou comportamentos
de compra semelhantes”. (2000, p.204)
É importante lembrar que os profissionais de Marketing não criam segmentos; sua tarefa é identificá
los e decidir em quais vão concentrarse. (Kotler e Keller *2006, p.237). A aplicação prática dessa
segmentação requer competente visão estratégica no contexto (perfil) da organização.
6.3 Formas ou critérios para a segmentação
O quadro a seguir, extraído da obra de Dias, resume forma e critérios de segmentação de mercado:
Fonte: Dias, 2003, p.2023
Ao seguir a mesma linha de raciocínio do quadro anterior, como outra forma de explicar a
segmentação (mercado de clientes finais), na visão de outros importantes autores, temos:
1. Demografia: independente das unidades geográficas, o que importa, são as características
distintivas básicas de grupos sociais. Assim, idade e ciclo de vida, tamanho da família, sexo, renda,
ocupação, grau de instrução, raça, geração, nacionalidade e classe social, podem ser utilizados em
conjunto ou separadamente, para entender as orientações atitudinais e comportamentais de grupos
de clientes. (Kotler e Keller, 2006; Churchill Jr. e Peter, 2000)
2. Geografia: divisão do mercado em unidades geograficamente distintas. É possível definir o
mercado com respeito a blocos econômicos, continentes, países, regiões, Estados, cidades e bairros.
(Kotler e Keller, 2006)
3. Benefício: essa variável consiste no agrupamento de clientes de acordo com os benefícios que
buscam nos produtos e serviços, como: economia de tempo ou dinheiro, serviços agregados,
funcionalidade, entre outros, enfim os motivos básicos pelos quais os clientes são atraídos por
diferentes ofertas. (Sheth, Mittal e Newman, 2001; Hooley, Saunders e Piercy, 2005; Churchill Jr. e
Peter, 2000; Richers, 1991)
4. Psicografia: os compradores são separados em grupos, com base em seu estilo de vida,
personalidade, valores e envolvimento com o produto –, portanto baseado em características
psicológicas dos clientes (Kotler e Keller, 2006; Sheth, Mittal e Newman, 2001). Um dos critérios de
classificação psicográfica é o VALS 2, que estuda os clientes de acordo com a autoorientação
(princípio, status e ação) e seus recursos (renda, instrução, autoconfiança,
5. Comportamento: os clientes podem ser agrupados de formas diferentes se a atenção do
pesquisador de Marketing voltarse aos conhecimentos acumulados, à atitude do cliente, ao uso que
ele faz dos produtos, às ocasiões de consumo e a seu perfil de resposta. Os papéis de compra e a
forma como são exercidos podem afetar o comportamento do cliente. Dividilos, em função do nível
de uso (contumazes, medianos e leves), pode ajudar a estabelecer estratégias para atração e
retenção dos clientes mais rentáveis. (Kotler e Keller, 2006; Churchill Jr. e Peter, 2000)
6.4 Algumas Vantagens da Segmentação
A seguir, algumas das principais vantagens da segmentação referentes à relação cliente/organização:
• É possível conhecer melhor cada cliente, seu perfil e características;
• É possível servir melhor o cliente que se conhece mais;
• É possível quantificar (contar) com maior exatidão quem são os clientes;
• É possível cuidar melhor do tipo e da intensidade da distribuição dos produtos e serviços oferecidos;
• É possível utilizar melhor os recursos de propaganda;
• É possível pesquisar melhor;
• É possível planejar melhor.
As vantagens são muitas e maiores do que o custo de sua nãoaplicação. Segmentar é conhecer
melhor o mercado em que se atua ou pretendese atuar; é tornarse mais ágil para reagir às
mudanças, em especial, às mudanças de comportamento do consumidor e as econômicas, e é a
capacidade de concentrar esforços em grupos, cujo potencial de retorno é mais elevado.
7 CARACTERÍSTICAS DA SEGMENTAÇÃO DE MERCADO
Objetivo:
Síntese:
As variáveis ou características da segmentação de mercado devem ser compreendidas para melhor
realização do processo de segmentação; para isso, é preciso, também, compreender a diferenciação,
ou seja, o modo pelo qual os profissionais de Marketing fazem suas ofertas de forma diferente da
concorrência, para tornarse a escolha do cliente.
7.1 Principais Variáveis de Segmentação de Mercado Consumidor segundo Kotler
A seguir, as principais variáveis apresentadas por Philip Kotler: as principais variáveis de
segmentação para os mercados consumidores e os mercados industriais.
Principais variáveis de segmentação para os mercados consumidores:
Fonte: Kotler, 1995, p.241
Além de conhecermos as principais variáveis ou características dos tipos de segmentação de
mercado, é importante lembrar que – genericamente – existem algumas variáveis principais para a
segmentação de mercados industriais.
As principais variáveis de segmentação para os mercados industriais são:
• Variáveis demográficas;
• Variáveis operacionais;
• Abordagens de compra;
• Fatores situacionais;
• Características pessoais.
Lembremos que, quando tratamos de um mercado industrial, ou simplesmente indústria, não nos
referimos apenas a uma organização, mas, sim, à soma de todas as organizações que atuam e
competem no mesmo segmento. Por exemplo: indústria farmacêutica composta por todos os
laboratórios farmacêuticos. Mas, atenção: cada indústria possuí, a partir de seus produtos e clientes,
segmentos de atuação em seu contexto industrial maior; por exemplo: fabricação de medicamentos
que tratam de problemas pulmonares ou medicamentos que tratam de problemas do coração.
A seguir, as principais variáveis de segmentação para os mercados industriais de acordo com Kotler
(1995: p. 247):
Variáveis Demográficas
• Setor industrial: Quais indústrias devemos focalizar?
• Tamanho da empresa: Qual o tamanho das empresas que devemos focalizar?
• Localização: Quais áreas geográficas devem ser focalizadas?
Variáveis Operacionais
• Tecnologia: Que tecnologias de cliente devem ser focalizadas?
• Status de usuário/não usuário: Devem ser focalizados grandes, médios, pequenos usuários ou não
usuários?
• Capacidade do cliente: Devemos focalizar os clientes que necessitam de muitos ou poucos
serviços?
Abordagens de Compra
• Organização da função compra na empresa: Devemos focalizar as empresas, com departamentos
de compras altamente centralizados ou descentralizados?
• Estrutura de poder: Devemos focalizar as empresas orientadas para Engenharia, finanças , entre
outros?
• Natureza dos relacionamentos: Devemos focalizar as empresas, com as quais temos forte
relacionamento, ou, simplesmente, ir atrás daquelas mais desejáveis?
• Política geral de compras: Devemos focalizar as empresas que buscam qualidade, serviços ou
preço?
Fatores Situacionais
• Urgência: Devemos focalizar as empresas que precisam de entregas ou serviços rápidos e
instantâneos?
• Aplicação específica: Devemos focalizar certas especificações de nosso produto em vez de todas?
• Tamanho do pedido: Devemos focalizar grandes ou pequenos pedidos?
Características Pessoais
• Similaridade entre compradorvendedor: Devemos focalizar as empresas, cujo pessoal e valores
sejam similares aos nossos?
• Atitudes em relação a riscos: Devemos focalizar os clientes que assumem riscos ou evitálos?
• Lealdade: Devemos focalizar as empresas que demonstram alta lealdade a seus fornecedores?
7.2 A Diferenciação no Contexto da Segmentação de Mercado: a abordagem de Sheth, Mittal e
Newman (2001)
Anterior à idéia de segmentar, é preciso conscientizarse ‘do que é’ e ‘para que serve’ a
diferenciação.
Para os autores citados, a segmentação de mercado relacionase à diferenciação; esta é o modo pelo
qual os profissionais de Marketing fazem suas ofertas de forma distinta da concorrência, para tornar
se a escolha do cliente.
Fazer ofertas de forma diferente, implica criar e implementar o composto de Marketing (produto,
preço, praça e promoção). Para diferenciarse de seus concorrentes, os profissionais de Marketing
utilizamse de três tipos de diferenciação: a genérica, a focalizada e a segmentada. (Sheth, Mittal,
Newman, 2001: 404). A seguir, a explicação de cada uma delas.
7.2.1 Diferenciação genérica
É uma diferenciação global (ou geral), feita sem perfil focalizado, isto é: não se destina a nenhum
grupo específico de clientes. Em vez disso, uma empresa faz uma oferta melhorada para todo o
mercado. Esse tipo de diferenciação é adequado para empresas capazes de apresentar seus
produtos e serviços como superiores aos da concorrência em todo o mercado.
Por exemplo: Henry Ford, ao perceber que os carros disponíveis em sua época não eram bem
fabricados e, ao mesmo tempo, vendidos a um preço muito alto, seguiu uma estratégia de
diferenciação genérica: criou o sistema de linha de montagem, que produzia um carro mais confiável
com produtividade melhorada. Conseqüentemente, foi capaz de oferecer um produto melhor a um
preço mais baixo (600 dólares, quando foi lançado) que os concorrentes. Essa abordagem
proporcionou a Ford liderança de mercado.
7.2.2 Diferenciação focalizada
É uma abordagem em que a empresa identifica um segmento de mercado específico e, então, cria
um programa de Marketing, para atrair esse segmento. Tal estratégia opõese à diferenciação
genérica, em que um único programa de Marketing indiferenciado é oferecido a todos. Ou seja: na
diferenciação focalizada são oferecidos, geralmente, diversos programas de Marketing direcionados
aos segmentos. As empresas geralmente atuam como agentes de “nicho” nesse tipo de
diferenciação. Exemplo: Algumas empresas formulam produtos específicos para mercados étnicos.
Tanto a Revlon quanto a Max Factor têm uma linha de produtos de beleza específicos para a
população afroamericana. A base química é diferente para esses cosméticos, refletindo
necessidades genéticas e físicas e próprias dessa população. Essa estratégia de diferenciação
também foi expandida para as populações hispânica e asiática. Naturalmente, as populações
agradecem pelos produtos adequados a seu perfil.
7.2.3 Diferenciação segmentada
Esse terceiro tipo de diferenciação envolve a divisão do mercado total em segmentos homogêneos
por algumas características dos clientes, (como: demografia, psicografia e padrões de uso) e, depois,
o tratamento de cada um desses segmentos como um mercado distinto, para o qual todos os
elementos do composto de Marketing são diferentes.
Exemplo: o setor automotivo. Basta olhar para os diferentes tipos de soluções que ele oferece, como:
carros utilitários, monovolumes, carros compactos, station wagon e sedans , entre outros; as
diferentes categorias de preços dos produtos ligados à marca, ao acabamento e à tecnologia
empregada, dentre outros; e, ainda, o estilo e o perfil do comprador, pois, mesmo quando o poder
aquisitivo não está em jogo, há carros para um público mais jovem e, talvez, o mesmo carro, em outra
configuração, para um público mais exigente quanto a requinte e conforto.
7.3 Critérios de Segmentação
No livro “Comportamento do Cliente”, de Shet, Mittal e Newmann (2001, p.412), o capítulo 12 trata de
Diferenciação e Segmentação de Mercado (item acima).
Na parte relativa à identificação dos mercados para diferenciação e segmentação, esses autores
afirmam que existem três grandes bases para identificar segmentos em qualquer mercado: o quê?,
quem? e por quê? da segmentação. Veja a ilustração (Figura 01) a seguir:
Figura 01: Sheth, Mittal, Newman, 2001, p.413
Veja, agora, um quadro explicativo das três bases para identificação de segmentos de mercado. O
que ajuda a entender por que tais perguntas são realmente fáceis de aplicar e compreender:
Fonte: Sheth, Mittal e Newman, 2001, p.412
7.4 Exemplos de Clientesalvo de empresas selecionadas
As empresas citadas nesses exemplos são vencedoras do Prêmio Nacional de Qualidade (PNQ) e as
informações aqui apresentadas constam dos Relatórios de Gestão por elas apresentados à FPNQ,
disponibilizados ao público após o processo de premiação. Tais Relatórios de Gestão constam da
bibliografia da disciplina.
7.4.1 Caterpillar Brasil Ltda (vencedora PNQ/1999)
7.4.2 Bahia Sul Celulose (vencedora PNQ/01)
• Produtos: Celulose e papel branco de imprimir e escrever não revestido;
• Identificação de clientesalvo:
7.4.3 Santa Casa – Complexo Hospitalar – Porto Alegre (vencedora PNQ/2002)
• Produtos: (a) consultas de ambulatório (de emergência e eletivas); (b) internações hospitalares
(clínicas e cirúrgicas); (c) exames auxiliares de diagnóstico e tratamento (clínicos, radiológicos,
tomográficos, ecográficos, invasivos, de análise clínicas e hemodinâmicos, entre outros); d)
procedimentos cirúrgicos e obstétricos;
• Segmentação: O mercado é segmentado em clientes usuários do convênio SUS (Sistema Único de
Saúde) e clientes particulares e de outros convênios de saúde. Os clientes da instituição são
segmentados em: (a) Clientes usuários de consultas, diagnóstico e tratamento e internações; (b)
clientes de convênios; (c) clientes médicos; (d) clientes funcionários e (e) cliente comunidade. A
segmentação dos clientes dáse de acordo com suas necessidades e as de mercado, por categoria
de convênio.
7.4.4 Estudo especial: o segmento de mercado das pessoas de baixa renda
• Convém ver o artigo: “O discreto charme da baixa renda”, publicado pela Revista Exame em
24/09/2003, para entender como os mercados das classes de menor renda estão cada vez mais no
foco das organizações no Brasil e no mundo. Em especial, sugerese verificar o que as empresas
brasileiras fazem para atender a esse segmento de mercado.
7.5 Alguns Critérios para uma Segmentação de Sucesso, segundo Sheth, Mittal e Newman
Para que um esquema de segmentação tenha sucesso, ele deve satisfazer a três critérios básicos:
1. Substancialidade – todo segmento focalizado deve ser grande o suficiente para trazer lucros para a
empresa. Não faz sentido para uma empresa, no setor de computadores, gastar 10 milhões de
dólares para pesquisar e desenvolver um produto com preço final de dois milhões, se a probabilidade
é que apenas dois clientes o comprem;
2. Identificabilidade – cada segmento deve ser identificável de modo que o profissional de Marketing
possa saber quem é o cliente e quais são suas necessidades, desejos e recursos;
3. Atingibilidade – finalmente, esses segmentos devem ser atingíveis sem desperdício de recursos.
Ou seja: deve haver a possibilidade de discriminar os segmentos pelos hábitos de mídia e pela
demografia de seus membros de modo que o profissional de Marketing saiba como anunciar e
distribuir o produto, para que possa atingir os segmentos focalizados. (p.433)
8 ATRIBUTOS VALORIZADOS PELOS CLIENTES
Objetivo:
Ao final desta aula, você estará capacitado a compreender sentido, uso e importância dos atributos
valorizados pelos clientes e como fazer uso deles em favor da organização e dos próprios clientes.
Deverá entender a diferença entre pesquisa de mercado e pesquisa da percepção do cliente.
Compreenderá o que é necessidade para o cliente e seu papel.
Síntese:
Entender os atributos valorizados pelos clientes pode contribuir para uma dimensão mais competitiva
da organização, pois pode preparála para melhor lidar com os clientes e levála a concentrarse em
seus objetivos.
8.1 Atributos valorizados pelos clientes
No livro “A única coisa que importa: trazendo o poder do cliente para dentro da sua empresa”, Karl
Albrecht (1997), um dos pioneiros na qualidade em serviços, ao iniciar a explicação do seu modelo
Serviço de Qualidade Total (SQT), afirma que são necessários dois tipos de pesquisa para
compreender os clientes: [a] ‘pesquisa de mercado’ e [b] ‘pesquisa da percepção do cliente’.
[a] A Pesquisa de Mercado, nessa conotação, é a investigação da estrutura e da dinâmica do
mercado a que se propõe servir. Ela inclui a identificação de segmentos de mercado, análise
demográfica, escolha de nichos críticos no mercado e análise das forças competitivas;
[b] A Pesquisa da Percepção do Cliente vai, pelo menos, um passo além da pesquisa de mercado
convencional. Ela procura compreender expectativas, pensamentos e sentimentos do cliente
individual em relação ao serviço produzido e ao provedor do serviço. Seu objetivo é discernir um ou
mais fatores críticos na percepção do cliente em relação à experiência total. Isso possibilita que você
elabore um modelo de valor para o cliente, que é um conjunto de critérios que guiam as escolhas do
cliente entre você e seus concorrentes. (Albrecht, 1997, p.62)
Um pouco daquilo que Albrecht denomina de pesquisa de mercado já se estudou anteriormente,
quando tratamos da segmentação de mercado e identificação de clientesalvo. Veremos, a partir de
agora, aquilo que Albrecht chama de pesquisa da percepção do cliente, é a busca da compreensão
das necessidades e/ou desejos dos clientes. Ou seja: uma coisa é identificar o cliente que se deseja
conquistar (clientesalvo); outra coisa é identificar as necessidades e/ou desejos desse clientes
assunto de que trataremos.
Não obstante possa parecer uma preocupação óbvia, vale ressaltar que, “embora algumas poucas
empresas notáveis dediquem intensos esforços à descoberta e à compreensão das necessidades
dos clientes, a maioria delas faz relativamente pouco. Muitas nada fazem para entrar nas mentes dos
clientes e descobrir o que eles estão pensando e sentindo”. (Albrecht, 1997: 101)
Uma ocorrência comum no estudo relacionado à Ciência (ou Arte) da Administração é a falta de
significados precisos, e de larga aceitação geral, para os termos técnicos utilizados. Por esse motivo,
é fato que autores e pesquisadores cuidem de definir muitas palavras que utilizam no contexto de
seus trabalhos. Um desses casos referese ao significado da palavra necessidades.
A seguir, algumas abordagem e explicações sobre o sentido desse termo:
8.2.1 Necessidades: abordagem do PNQ
De acordo com os ‘Critérios de Excelência’ do Prêmio Nacional da Qualidade, temos a seguinte
definição para a palavra necessidades: “Necessidades: conjunto de requisitos, expectativas e
preferências dos clientes ou das demais partes interessadas.” (p.52)
Os termos contidos nessa definição ajudam muito em sua compreensão; tais termos são, por sua vez,
assim definidos:
“Requisitos. Necessidades básicas dos clientes ou das demais partes interessadas, explicitadas por
eles, de maneira formal ou informal. Por exemplo, o cliente ‘requer’ que o produto possua
características que atendam a suas necessidades básicas, claramente especificadas no momento da
aquisição. Exemplos de requisitos incluem prazo de entrega, tempo de garantia, especificação
técnica, tempo de atendimento, qualificação de pessoal, preço e condições de pagamento.” (p.55)
“Expectativas. Necessidades importantes dos clientes ou das demais partes interessadas, em relação
à organização, que normalmente não são explicitadas. Por exemplo, o cliente ‘espera’ que o produto
possua características que atendam suas necessidades mais importantes em função de experiências
passadas, comparações com produtos similares, nível de tecnologia disponível ou outros fatores. Por
exemplo: cortesia do pessoal de atendimento, capacitação técnica dos profissionais, acesso fácil às
informações, instalações limpas e resposta rápida a problemas.” (p.51)
“Preferências. Necessidades específicas e particulares dos clientes ou das demais partes
interessadas, normalmente não explicitadas por eles. Por exemplo, o cliente ‘prefere’ adquirir um
produto que possui características que atendem suas necessidades particulares em detrimento de
outros que não as possuem. A capacidade de gerir preferências está ligada à de aprender sobre
clientes e demais partes interessadas. Exemplos de preferências incluem: condições de pagamento e
de entrega, atributos opcionais, formas de aquisição e de atendimento e marcas específicas.”
O importante a ser notado no conjunto de definições acima, é que a palavra necessidade não está
servindo para designar aquilo que é necessário, no sentido em que ela é definida nos dicionários de
Língua Portuguesa, como o Dicionário Aurélio que nos descreve necessidade, como: “que não se
pode dispensar; que se impõe; essencial; indispensável”. Na verdade, a palavra necessidade, na
abordagem do PNQ, pode envolver tanto aquilo que é necessário (imprescindível), quanto desejos
relacionados a status, prazer ou quaisquer outros motivos não vitais.
8.2.2 Necessidades: abordagem de Sheth, Mittal e Newman
No livro “Comportamento do Cliente”, Sheth, Mittal e Newman (2001) não trabalham com uma
definição tão abrangente da palavra necessidade, como a utilizada nos Critérios de Excelência do
PNQ. Para eles, a palavra necessidades deve ser diferenciada da palavra desejos. Na abordagem
desses autores:
“Necessidade é condição insatisfatória de um cliente, que o leva a uma ação que tornará essa
condição melhor. (...) A necessidade nasce de um desconforto nas condições físicas ou psicológicas
da pessoa.”
“Desejo é o afã de obter mais satisfação do que absolutamente necessário para melhorar uma
condição insatisfatória.”
Para tais autores, os desejos ocorrem quando e porque os seres humanos querem levar suas
condições físicas e psicológicas a um nível além do estado de conforto mínimo. Um estômago
faminto, um corpo desprotegido, exposto a temperaturas extremas, ou as caspas nos cabelos
constituem uma necessidade. O mesmo fato acontece com o isolamento social, o tédio, o desrespeito
dos pares ou de outras pessoas, a falta de apoio emocional por parte dos seres amados e o amor
não correspondido. No entanto, além desses estados de desconforto, a vontade de obter produtos ou
serviços melhores, ou em maior quantidade, indica desejos.
Assim, a comida satisfaz uma necessidade, mas a comida de primeira também satisfaz um desejo.
Qualquer carro satisfaz uma necessidade de transporte do ponto ‘A’ ao ponto ‘B’, ao passo que um
carro da Lexus ou um da Mercedes satisfaz também um desejo de sentir emoção com o desempenho
do carro de obter prestígio, ou de projetar a autoimagem correta para as outras pessoas importantes.
Só quando as necessidades são satisfeitas é que aparecem os desejos. (Sheth, Mittal e Newman,
2001, p.59)
Leitura complementar sugerida
Para saber mais sobre os atributos valorizados pelos clientes, sugerese a leitura do capítulo 4
(Priorização dos Atributos Valorizados pelos Clientes), do livro, “Gestão do Relacionamento com o
Cliente”, editora da bibliografia básica.
Para saber mais detalhes sobre a distinção entre necessidades e desejos, bem como sobre os fatores
determinantes das necessidades e dos desejos, sugerese a leitura do item “Necessidades e Desejos
dos Clientes”, que está nas págs. 59 a 65 do livro de Sheth, Mittal e Newman: Comportamento do
Cliente, Atlas, 2001.
8.3 Atributos Valorizados pelos Clientes
Entendida a definição da palavra necessidades, passamos agora à outra: atributos. A palavra
atributos é o conjunto de valores (preço, atendimento, garantia , entre outros) que envolvem, ou
devem envolver determinado produto (incluindose os serviços) de forma que ele possa atender às
necessidades dos clientes, aos quais se destina.
8.3.1 Papéis do cliente: abordagem de Sheth, Mittal e Newman
Para os autores do livro ‘Comportamento do Cliente’, os clientes têm três diferentes papéis: usuário,
pagante e comprador. “O conceito mais amplo de ‘cliente’ destaca três diferentes papéis, que podem
ou não ser desempenhados pelo mesmo indivíduo. Independente de saber se a mesma pessoa é
usuária, pagante e compradora, cada papel dita um conjunto diferente de valores buscados pelo
cliente.” (Sheth, Mittal e Newman, 2001, p.55). Veja Quadro 01 abaixo.
Esses autores, os mesmos que diferenciam necessidades e desejos, tratam, assim, o que é
valorizado pelos clientes:
Quadro 01: Adaptação / montagem para facilitar o entendimento dos Papéis dos Clientes, Valores
Universais e Valores Pessoais. (Fonte: Sheth, Mittal & Newman – Comportamento do Cliente. 2001:
5371)
Importante:
Para os autores supracitados, os valores universais satisfazem às necessidades dos clientes e os
valores pessoais satisfazem os desejos.
9 ATRIBUTOS VALORIZADOS PELOS CLIENTES E MOMENTOSVERDADE
Objetivo:
Ao final desta aula, você estará capacitado a compreender os itens que compõem as expectativas
comuns dos clientes e os atributos valorizados pelos clientes intermediários e clientes internos. E,
ainda, saberá utilizar os momentosverdade, como forma de identificar atributos; o ciclo de serviço e o
pacote genérico de valor para o cliente.
Síntese:
Identificar os atributos valorizados e os momentosverdade, aos quais estão associados, muito pode
contribuir para o melhoramento dos processos de atendimento (receber, informar, relacionar, vender,
comprometer e assegurar). As necessidades dos clientes (reais e declaradas) são importantes, pois
ajudam a compreender as expectativas dos clientes, também os diversos ciclos de serviços e os
atributos correlacionados a cada situação ou a cada dia vivenciados pelo cliente.
9.1 Expectativas Comuns dos Clientes
Na aula anterior tratamos, em linhas gerais, daquilo que os clientes esperam nos seus diferentes
papéis, quando buscam satisfazer suas necessidades e/ou desejos por meio de produtos (inclusive
serviços). O que passaremos a tratar, agora, é um detalhamento dos fatores que podem provocar tal
satisfação de necessidades e desejos.
Para tanto, faremos uso, inicialmente, do livro ‘Administração de Operações de Serviço’, quando os
autores Robert Johnston e Graham Clark (2002) apresentam um conjunto de fatores de qualidade do
serviço, atributos estes sobre os quais os clientes podem ter expectativas. Tais fatores são:
• Estética. A extensão em que os componentes do pacote de serviços estão de acordo ou ao agrado
do cliente, incluindo a aparência e a atmosfera do ambiente, a apresentação das instalações, os
artigos genuínos e os funcionários;
• Atenção/assistência. A extensão em que o serviço, particularmente o pessoal de contato, fornece
ajuda ao cliente dá a impressão de estar interessado nele e mostra disposição em servir;
• Disponibilidade. A disponibilidade das instalações do serviço, dos funcionários e dos bens
oferecidos ao cliente. No caso do pessoal de contato, é o índice de funcionários/ cliente e o tempo
que cada funcionário dispõe para passar com o cliente individual. No caso da disponibilidade de bens,
inclui a quantidade e a variedade de produtos disponibilizados ao cliente;
• Cuidado. A preocupação, a consideração, a simpatia e a paciência mostradas ao cliente. Isso inclui
a extensão, em que o cliente fica à vontade com o serviço e sentese emocionalmente (em vez de
fisicamente) confortável;
• Limpeza/atratividade. A limpeza, a aparência clara e atraente dos componentes tangíveis do pacote
de serviços, incluindo o ambiente, as instalações, os bens e o pessoal de contato;
• Conforto. O conforto físico do ambiente e das instalações do serviço;
• Comprometimento. O comprometimento aparente dos funcionários com o trabalho, incluindo orgulho
e satisfação, diligência e perfeccionismo.
• Comunicação. A habilidade de comunicar o serviço ao cliente de maneira inteligível. Isso inclui a
clareza, a totalidade e a precisão da informação verbal e escrita comunicada ao cliente de acordo
com sua habilidade de ouvila e entendêla;
• Cortesia. A educação, o respeito e a experiência mostrados pelo pessoal da organização de serviço,
principalmente o pessoal de contato ao lidar com o cliente. Isso inclui a habilidade dos funcionários de
não serem desagradáveis e intrusivos, quando for conveniente;
• Flexibilidade. A disposição do pessoal do fornecedor de complementar ou alterar a natureza do
serviço ou produto para atender às necessidades do cliente;
• Cordialidade. O calor e a natureza da abordagem pessoal (em vez da abordagem física) do serviço,
particularmente dos funcionários de contato, incluindo a atitude agradável, a habilidade de fazer com
que o cliente sintase bemvindo;
• Funcionalidade. A natureza do serviço e sua adaptação ao propósito da ‘qualidade do produto’, das
instalações e dos artigos sofisticados;
• Integridade. A honestidade, a justiça, a imparcialidade e a confiabilidade com que os clientes são
tratados pela organização de serviço;
• Confiabilidade. A confiança e a consistência do desempenho das instalações, dos produtos e do
pessoal da organização de serviço. Isso inclui pontualidade de entrega e manutenção dos acordos
firmados com o cliente;
• Responsividade. Velocidade e pontualidade de entrega do serviço. Isso inclui a velocidade da
produção e a habilidade da organização de serviço de responder prontamente às solicitações do
cliente, com espera e tempo de fila mínimos;
• Segurança. Segurança pessoal do cliente e de suas posses, enquanto participa ou beneficiase do
processo do serviço. Isso inclui a manutenção da confidencialidade. (Johnston & Clark, 2002: 135
137)
Para reforçar o aprendizado dos atributos ou valores acima mencionados, vale recorrer a H. James
Harrington, no livro “Aperfeiçoando Processos Empresariais” (1993), quando o autor afirma que, para
assegurar a eficácia do processo, é preciso que se definam as necessidades e expectativas do cliente
e, então, atendase a essas necessidades e expectativas.
As necessidades e expectativas dos clientes relacionamse tipicamente às seguintes características
do produto e/ou serviço:
• Aparência;
• Pontualidade;
• Exatidão;
• Desempenho;
• Confiabilidade;
• Utilidade;
• Facilidade de manutenção;
• Durabilidade;
• Custo;
• Receptividade;
• Adaptabilidade;
• Confiabilidade. (Harrington, 1993, p.89)
Todas as características vistas acima ajudam a compreender o cliente e a melhorar a relação da
organização com ele, em especial, porque boa parte delas, decerto, ocorre diariamente.
9.2 Atributos Valorizados pelos Clientes Intermediários e Clientes Internos
Para tratarmos das diferenças entre os clientes intermediários e os internos, comparativamente aos
clientes finais dos produtos derivados dos processos organizacionais, recorreremos à abordagem de
Sheth, Mittal e Newman (2001), apresentada anteriormente.
O que se espera dos clientes intermediários, isto é, aqueles que compram para revender ou para
transformar, é que seus requisitos refiramse fundamentalmente a necessidades, ou seja, não tem a
ver com desejos. Por esse motivo, seus valores são classificados como valor universal. (Veja aula
anterior)
Os clientes intermediários também apresentam os três papéis: usuários, compradores e pagadores.
Quanto a compradores e pagadores, é razoável imaginar que seus requisitos não se diferenciam
muito dos clientes em geral, com a agravante de que o valor preço é um componente de custos e,
portanto, interfere na competitividade e rentabilidade dos negócios. No papel de usuários, o valor
desempenho tem um significado diferente daquele que ocorre para os clientes finais, visto que o
intermediário não usufrui do produto comprado. Para eles (intermediários), a questão desempenho,
certamente, está mais relacionada a questões, como: facilidade de revenda ou adequação (da
matériaprima) ao processo produtivo.
Os clientes internos, por sua vez, têm, como característica geral, o fato de não atuar como pagadores
(Uma exceção a essa regra encontrase nas organizações que trabalham na forma de Unidades
Estratégicas de Negócios, com a prática de preços internos de transferência.), restandolhes, então,
os papéis de usuários e compradores. Como usuários, tanto eles podem ser usuários finais, como
intermediários, e, em ambos os casos, o que se espera, é que seus atributos relacionemse a
necessidades, isto é, suas expectativas tendem a relacionarse aos valores universais (o que, nesse
caso, é desempenho).
O papel de compradores dos clientes internos pode ter ou não significado, dependendo do grau de
poder de negociação de cada clienteinterno em relação a seus fornecedores.
9.3 Momentosverdade como Instrumento para Identificação de Atributos
Pelo que vimos até agora, são vários os papéis exercidos pelos clientes e são vários os
atributos/valores que eles podem esperar. Todavia, perguntase: como saber que atributo é requerido
em cada momento da interação do cliente com seu fornecedor?
Para ajudar a responder à questão, um conceito que pode ser útil, é o de “momentoverdade”, assim
abordado por Albrecht & Bradford, na obra ‘Serviços com Qualidade’: “(...) um momento da verdade é
precisamente aquele instante em que o cliente entra em contato com qualquer setor do seu negócio
e, com base nesse contato, forma uma opinião sobre a qualidade do serviço e, possivelmente, da
qualidade do produto”.
Tenha em mente que o momento da verdade não deve envolver necessariamente um contato
pessoal. O cliente sente um momento da verdade quando entra no seu estacionamento. Existem
vagas suficientes? O lugar está limpo e bem cuidado? É fácil achar a entrada da empresa? As placas
indicativas estão colocadas de modo lógico e são fáceis de ler? Todos esses são potencialmente
momentos da verdade e ocorrem antes que ocorra contato o cliente.
Como podemos achar os momentos da verdade da sua empresa? Uma forma consiste em sentarse
com os gerentes, supervisores e funcionários e fazer uma lista dos rápidos encontros que os clientes
têm com qualquer aspecto da sua empresa – mas você deve disponibilizarse a fazêlo de acordo
com a perspectiva dos clientes. Não tente racionalizar nem dar desculpas. Apenas faça uma relação
de todos os pontos de encontro que conseguir lembrar, por meio dos quais o cliente pode formar uma
opinião sobre a qualidade do seu serviço (e, potencialmente, do seu produto). Você provavelmente
terá uma lista bem comprida; isso só é o começo. (Albrecht, 1992: 29)
9.4 Modelo de Ciclo de Serviço
Uma forma simples de identificação dos momentosverdade é o “modelo de ciclo de serviço”, que,
segundo Albrecht & Bradford (1992), é um mapa dos momentos da verdade, conforme vivenciados
pelos clientes; é ativado cada vez que um cliente entra em contato com a empresa. Assim, como há
centenas de momentos da verdade em determinado dia de trabalho, também há muitos ciclos de
serviço.
Ciclo do Serviço
Figura 02: Ciclo de Serviços. (fonte: ALBRECHT, Karl; BRADFORD, Lawrence J. Serviços com
Qualidade. 1992. p.30) h
Veja a figura acima, simples e fácil de ser replicada; faça uma outra desta, escolha um outro
segmento da economia, por exemplo, uma escola infantil, uma concessionária de automóveis, entre
outros, e refaça o ciclo de serviço, procurando identificar o máximo de momentosverdade possível.
9.4.1 Ciclo de serviço e atributos dos clientes
Elaborado o modelo de ciclo de serviço, a tarefa agora é simples: basta verificar, para cada momento
verdade identificado no ciclo de serviço, qual ou quais atributos são valorizados pelo cliente.
O importante é notar que atender necessidades do cliente transcende, em muito, o, simplesmente,
fornecerlhe o produto que ele deseja obter. Há uma série de fatores, de alguma forma inter
relacionados com essa entrega, que também representam necessidades (ou necessidades + desejos)
dos clientes.
9.5 Pacote Genérico de Valor para o Cliente
Não é fácil estabelecer regras gerais quando se trata da compreensão e do atendimento das
necessidades e desejos dos clientes. De qualquer forma, algumas generalizações podem ser úteis,
como o pacote de valor para o cliente, apresentado por Karl Albrech (1997) no seu livro “A única coisa
que importa – trazendo o poder do cliente para dentro da empresa”.
Na abordagem de Albrecht, embora o projeto específico do pacote de valor para o cliente varie entre
indústrias e organizações, as pesquisas identificaram sete componentes críticos para um pacote
‘genérico’ de valor para o cliente. Esses sete componentes (veja Figura 02) tornamse a estrutura
natural para avaliar a adequação do projeto de qualquer pacote de valor para o cliente:
1. Ambiental – o cenário físico, no qual o cliente experimenta o produto. Pode ser um quarto de
hospital, o saguão de um banco, a cabina de um avião, uma cadeira de barbeiro, uma loja de
departamentos, a calçada diante de um caixa automático, uma academia de ginástica ou um número
ilimitado de possibilidades. No caso de serviços a distância, o ambiente pode ser a própria casa do
cliente, ampliada pelo telefone por meio do qual ele tem contato com a empresa;
2. Estético – a experiência sensorial direta, caso haja, encontrada pelo cliente. Ela pode incluir cenas,
sons, sabores, sensações físicas, desconforto, sentimentos, características estéticas de uma
mercadoria e o ambiente visual ou psicológico da empresa;
3. Interpessoal – as interações do cliente com funcionários ou, em alguns casos, com outros clientes,
como parte da experiência total. Essa dimensão inclui amabilidade, cortesia, solicitude, aparência
física e competência aparente na execução de certas tarefas;
4. Processual – os procedimentos que se requerem do cliente, ao fazer negócios. Eles podem incluir:
esperar, explicar suas necessidades, preencher formulários, prestar informações, ir a vários locais e
estar sujeito a manipulações ou tratamentos físicos;
5. Informativo os aspectos da experiência do cliente, que envolvem informações necessárias, para
que ele atue como tal. Isso inclui atos simples, como: a sinalização em um prédio possibilita que o
cliente descubra aonde deve ir, se pode decifrar a fatura ou a conta e se pode entender a apólice de
seguro. Esse componente pode incluir fatores críticos, como, por exemplo, se alguém explicou
adequadamente o uso de um item de um equipamento ou se o cliente sabe o que deve esperar
depois de um procedimento médico crítico;
6. Entregável – qualquer objeto que fique em poder do cliente durante a experiência do serviço,
mesmo apenas temporariamente. Aqui está incluída qualquer mercadoria comprada, também a
bandeja de comida servida a bordo do avião. O item entregue pode não ser um “produto” no sentido
comercial do termo, não obstante o cliente recebeo. Outros exemplos são os talões de cheques, fitas
de vídeo alugadas, cardápios, documentos de viagem e coletes salvavidas;
7. Financeiro – quanto e como o cliente paga pela experiência total. Em muitos casos, isso é óbvio, é
o preço. Em outros, pode ser menos óbvio. Por exemplo: um departamento de serviços internos pode
cobrar dos outros por seus serviços; nenhum dinheiro muda de mãos, mas os fundos irão de um
orçamento ao outro. Uma companhia de seguros pode pagar as despesas médicas, mas mesmo
assim o cliente sabe o preço. (Albrecht, 1997, p.120121)
O pacote de Valor para o Cliente
Figura 03: O Pacote de Valor para o Cliente. (fonte: ALBRECHT, Karl. A Única Coisa que Importa.
1997, p.121)
9.5.1 Hierarquia do valor para o cliente
Vimos que, na abordagem de Sheth, Mittal e Newman (2001), as pessoas se defrontamse com
necessidades e desejos, cujo atendimento requer diferentes atributos/valores.
Para Albrecht (1997), tais atributos relacionados a necessidades e a desejos podem ser
hierarquizados de forma “semelhante à famosa hierarquia de necessidades humanas de Abraham
Maslow” (Figura 04). Tal hierarquia é composta de quatro níveis:
• Básicos – atributos absolutamente essenciais da experiência, tangíveis ou intangíveis; sem eles, é
inútil tentar fazer negócio. O carro novo deve vir adequadamente montado, acabado e preparado para
ser entregue; a refeição comestível e o local limpo. O quarto de hotel deve estar limpo e mobiliado de
forma adequada; o produto pedido pelo correio de acordo com o que promete o catálogo;
• Esperados – atributos associados à experiência que o cliente acostumouse a considerar como
integrantes da prática geral de negócios. Alguém deve explicar as características do carro. O
restaurante deve ter uma seleção de pratos no cardápio e preços razoáveis. O hotel deve ter uma
cafeteria, um serviço razoável de mensageiros e um sistema confiável de recados para os clientes. A
empresa de maladireta deve aceitar devoluções se o cliente não ficar plenamente satisfeito com o
produto;
• Desejados – atributos que o cliente não espera, necessariamente, mas conhece e aprecia se a
experiência incluílas. Alguém dá sugestões úteis a respeito dos cuidados com o carro. Os atendentes
sugerem pratos especiais ou fazem favores especiais para tornar a refeição mais agradável. O
pessoal da recepção pode prover informações a respeito de atividades turísticas locais, ou ajudar em
problemas especiais. A empresa de maladireta paga o custo da devolução do item desejado;
• Inesperados – atributos “surpresa”, que adicionam valor para o cliente, além de seus desejos ou
expectativas normais. O vendedor entrega o carro na casa do cliente ou em seu escritório. O gerente
do restaurante passa pela sala com biscoitos recémassados, oferecendoos gratuitamente aos
clientes. O funcionário do hotel oferece ao hóspede um copo de suco para tomar enquanto espera ser
servido. Alguém da empresa de maladireta telefona ao cliente, para saber se ele gostou do produto.
A Hierarquia do Valor para o Cliente
Figura 03: A Hierarquia de Valor para o Cliente. (fonte: ALBRECHT, Karl. A Única Coisa que Importa.
1997: 106)
Essa hierarquia comunica alguns pontos óbvios a respeito do valor para o cliente. Em primeiro lugar,
ela revela que é preciso desempenharse bem nos níveis básico e esperado, apenas para ter o direito
de fazer negócio com o cliente. Um restaurante limpo e comida de boa qualidade não são elementos
de vantagem competitiva: são um requisito mínimo para competir. Os atributos básicos e esperados
são meramente sua entrada para o jogo.
10 INSTRUMENTOS PARA OUVIR OS CLIENTES
Objetivo:
Ao final deste módulo, você estará capacitado a identificar e compreender os instrumentos utilizados
para ouvir os clientes.
Síntese:
Essa aula faz algumas reflexões sobre os instrumentos para ouvir os clientes, o quão importante é
entender que as necessidades reais podem ser diferentes das necessidades declaradas pelos
clientes; faz, ainda, uma discussão a partir de exemplos apresentados no texto e discute o papel da
pesquisa do comportamento de consumo. Apresenta a abordagem de Richard Witheley sobre as
ferramentas para ouvir os clientes e, por fim, reflete sobre a importância de conhecêlos.
10.1 Ouvir Clientes
É comum as organizações afirmarem que ouvem seus clientes. De modo geral, isso até ocorre,
porém com ressalvas, por isso é importante oferecer os instrumentos (meios) que facilitem a
comunicação entre clientes e organizações. Além disso, é preciso que exista adequada preparação
para filtrar as informações dos clientes e identificar o que é necessário responder; isto é: devese
compreender o que de fato é relevante e o que não é, tanto para o cliente quanto para a organização.
10.1.1 As necessidades declaradas versus as necessidades reais: um cuidado inicial
No livro ‘A Qualidade desde o Projeto’, J. M.Juran (1992) alerta para o seguinte fato:
“Os clientes, comumente, declaram suas necessidades segundo seus pontos de vista e em sua
linguagem. Isso acontece especialmente com os clientes externos que compram produtos. (...) Os
clientes podem declarar suas necessidades em termos dos bens que desejam comprar. Entretanto,
suas necessidades reais são os serviços que aqueles bens podem pressar.” (Juran, 1992, p.74)
Como exemplo, Juran utiliza as seguintes situações:
Fonte: Juran, 1992, p.75
Segundo Levitt há distinção entre a orientação para o produto e a orientação para o cliente. Em seu
ponto de vista, as ferrovias perderam uma oportunidade de expansão por seu foco em ferrovias, e,
não, em transportes. Os estúdios cinematográficos, também, perderam a oportunidade de participar
da crescente indústria da televisão, como resultado do seu foco em filmes, e, não, em entretenimento.
(Levitt apud Juran, 1992, p.75)
É óbvio que os exemplos acima são simples. Quando uma pessoa quer um automóvel, ela deseja
muito mais que transporte; quando quer uma casa, também deseja muito mais do que simplesmente
um espaço para viver; e quando faz uma viagem aérea, quer muito mais do que sair de um ponto e
chegar a outro. A esse respeito vale ver os resultados de uma pesquisa da empresa Qantas Airways
a respeito das necessidades dos clientes das companhias de transporte aéreo de passageiros:
Fonte: J.M.Juran. Qualidade desde o projeto. p.100
Não se chega a um “rol” tão completo de necessidades, como o apresentado no exemplo acima, sem
um conjunto adequado de instrumentos para ouvir o cliente.
10.1.2 Os papéis do cliente e a pesquisa sobre seu comportamento
Vale recordar que, na abordagem de Sheth, Mittal e Newman (2001), os clientes podem exercer os
papéis de usuários, pagantes e compradores. Na tabela abaixo, adaptada como quadro (quadro 01),
tais autores apresentam suas idéias a respeito da pesquisa do comportamento dos clientes nesses
diferentes papéis.
A pesquisa é sobre o comportamento e os três papéis do cliente:
Quadro 01. Os papéis de usuários, pagantes e compradores e suas idéias a respeito da pesquisa do
comportamento dos clientes. Adaptado de Sheth, Mittal e Newman. Comportamento do Cliente, 2001,
p.473
10.2 Ferramentas para Ouvir o Cliente: abordagem de Richard Witheley
No livro “Crescimento orientado para o cliente”, o consultor Richard Whiteley (1996) apresenta um
conjunto de ferramentas para ouvir o cliente, sua natureza, suas vantagens e suas desvantagens. Tal
conjunto de ferramentas é reproduzido abaixo:
Fonte: Whiteley & Hessan. Crescimento Orientado para o Cliente. 1996, p.7779
Percebese que a tabela acima apresenta um detalhamento maior das ferramentas para ouvir o
cliente, do que apresentado por Sheth, Mittal & Newmam. Fica a sugestão de classificar as
ferramentas propostas por Whiteley dentro da subdivisão proposta por tais autores (pesquisa
qualitativa versus pesquisa quantitativa), como forma de integrar as duas abordagens.
Leitura recomendada Capítulo 05: Instrumentos para Ouvir os Clientes. Livro: “Gestão do
Relacionamento com o Cliente”, São Paulo: Thomson, 2006.
10.3 Ferramentas para Ouvir o Cliente: o caso do Hospital Taquaral
Uma das publicações da Fundação Prêmio Nacional da Qualidade é o “Caso para estudos – Hospital
Taquaral”, um Relatório de Gestão de um hospital imaginário, que serviu como instrumento para
preparação dos examinadores do Prêmio Nacional Qualidade em 1999 e 2000. Nesse caso aparece
um interessante rol de “métodos utilizados para prospecção de oportunidades de mercado e
levantamento da voz do cliente”, que reproduzimos a seguir.
Métodos utilizados para prospecção de oportunidades de mercado e levantamento da voz do cliente
Fonte: Caso para estudo – Hospital Taquaral, p. 19. (Silva e Zambon, 2006, p. 7274)
Tal qual o conjunto de ferramentas exposto por Whiteley, o rol de métodos para ouvir os clientes,
apresentado no exemplo do Hospital Taquaral, também amplia aquilo que foi destacado por Sheth,
Mittal & Newman. Sugerese que se enquadrem os métodos agora apresentados segundo a
classificação desses autores (pesquisa qualitativa e pesquisa quantitativa), como forma de integração
de conhecimentos.
10.4 Reflexões Importantes sobre Conhecimento dos Clientes (segmentação, métodos, decisões,
conhecimento)
Muitos instrumentos, meios e técnicas podem ser utilizados para conhecer os clientes, especialmente
no que tange a ouvilos e oferecerlhes respostas satisfatórias. Nesse sentido é pertinente realizar a
seguinte apreciação crítica:
‘...de nada adianta possuir eficientes meios para ouvir os clientes (captar as informações
manifessadas por eles, que apresentam seus interesses, desejos e necessidades), se não houver
conhecimento e apuro no ato de utilizar tais informações no momento da “construção” do
relacionamento sustentável entre organizações e clientes’.
É importante lembrar que os instrumentos utilizados para ouvir os clientes também sofrem críticas,
positivas ou negativas, por parte dos próprios clientes; daí a importância de serem usados de forma
coerente e contínua, bem como de serem realizadas apreciações e revisões freqüentes, cujos fins
objetivem melhoramento permanente dos meios utilizados. Além disso, os clientes podem apresentar
maior ou menor aceitação em relação a cada método utilizado, o que justifica a substituição do
método em prática por outro mais eficaz para a situação corrente.
Os métodos (meios) são muitos, porém maiores são as possibilidades de interpretação e uso das
informações levantadas por eles. Por exemplo: quando se utiliza, simplesmente, uma pesquisa
quantitativa, que, por meio de um questionário, aponta o perfil de consumo e as tendências de um
determinado grupo da população (segmento: homens, entre 25 e 35 anos; renda entre R$5.001,00 a
R$8.500,00, moradores de centros urbanos; sem filhos; sem esposa; residem sozinhos; compram
produtos de marcas conhecidas e renomadas; com renda em crescimento, acompanhando a idade,
viajam com freqüência , entre outros), Segmentação de Mercado e Definição de ClientesAlvo é
possível que algumas generalizações sejam feitas frente às condições de consumo e ao que é
consumido, mas, também, é importante conhecer exatamente em que nicho cada membro
pesquisado (os clientes em geral) enquadrase.
Se todos os membros do segmento citado acima, de uma determinada região, fossem identificados e
recebessem uma determinada campanha promocional, seria correto afirmar que todos responderiam
da mesma maneira? A resposta é, por certo, NÃO, pois, mesmo dentro de um grupo aparentemente
homogêneo, há membros diferentes e com diferentes intenções de consumo. Daí a importância de
respeitar a individualidade e a singularidade de cada cliente, principalmente, quando mais se sabe
sobre ele, quando mais tempo ele mantém relacionamento com a empresa.
Pense, ainda, seguindo o exemplo proposto acima, se tal grupo fosse separado por:
a. indivíduos que residem com os pais e indivíduos que não residem com os pais;
b. indivíduos que possuem casa própria, indivíduos que estão construindo a casa própria e indivíduos
que estão guardando dinheiro para comprar a casa própria;
c. indivíduos noivos ou recémcasados e indivíduos que não pensam em casarse;
d. indivíduos heterossexuais, indivíduos bissexuais e indivíduos homossexuais.
Ao partir dessa condição, percebese que é possível escolher uma ou mais categorias de
identificação (alocação) acima, como forma de identificar melhor o públicoalvo que se deseja atingir.
Com isso, é mais fácil separar os membros do grupo, com o objetivo de ouvir aqueles que realmente
são mais significativos para o negócio, por exemplo, hipotético: “Minha empresa comercializa
produtos de construção civil, seria mais recomendável, portanto, direcionar meus esforços de
comunicação mercadológica para aqueles que estão de fato construindo ou iniciando a construção de
residências (...).”
Além disso, é importante destacar que, quanto maior o número de cruzamentos realizados a partir
das características levantadas, mais numerosas e precisas serão as informações para as
organizações, no tocante ao conhecimento de seus clientes. Ou seja: ouvir os clientes é uma tarefa
difícil, mas por meio dela é possível direcionar o foco da empresa (suas imagens, seus produtos e
serviços), em função justamente de quem se pretende atender (os clientes). Os instrumentos
utilizados para ouvir os clientes, o cruzamento das informações levantadas por categorias, entre
outros, levam ao conhecimento do que os clientes pensam, esperam e como se manifessam em
relação a você (empresa). Do ponto de vista do Marketing Estratégico para o relacionamento com o
cliente, esta é uma realidadechave, pela qual todas as organizações passam, algumas “de olhos
fechados” e outras, pelo contrário, “de olhos bem abertos”, para aprender o máximo possível com os
próprios clientes – alma do negócio.
Por fim, mais do que saber qual o melhor instrumento a utilizar para ouvir os clientes, é importante
elencar um ou alguns que consigam realizar essa tarefa, para que a seguinte possa ocorrer: o uso de
tais informações no processo de decisão, para levar respostas positivas aos clientes e, em igual
proporção, à própria empresa.
BIBLIOGRAFIA
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Zook, Chris – A oportunidade mora ao lado – entrevista publicada na Revista Exame – Ano 38 n.2–
São Paulo: Edit. Abril, 04/02/2004.
11 RISCOS AO OUVIR OS CLIENTES
Objetivo:
Ao final desta aula, você estará capacitado a discutir os riscos na atividade de ouvir os clientes para
quaisquer tipos de organizações. Sensibilizarse para a importância de ouvir os clientes,
especialmente no tocante a suas necessidades reais e declaradas.
Síntese:
Compreender os riscos inerentes ao processo de comunicação, (ouvir) os clientes, é de suma
importância para as organizações, pois pode evitar vários problemas de ordem operacional. Entender
que os clientes nem sempre sabem o que querem e que os valores e requisitos mudam com o tempo,
são formas de auxiliar as organizações a serem mais voltadas para os clientes, oferecendo, portanto,
soluções que melhor os atenda.
11.1 Os Clientes Sabem o que Querem
Estudar os riscos ao ouvir os clientes remetenos à seguinte indagação: os clientes sabem o que
querem?’ Riscos existem sempre que a condição de certeza é inexistente, ou seja, a condição de
incerteza é alta. Quando os clientes não estão certos do que realizar (comprar – consumir), algumas
dificuldades podem surgir, como, por exemplo, podem desenvolver um sentimento de insatisfação
e/ou repúdio sobre algo ou alguém (marca, produto, empresalugar, funcionário).
Para as organizações, quanto mais riscos como este forem evitados, maiores serão as chances de
reter clientes satisfeitos. Tal condição deve ser buscada com afinco, de forma que a organização seja
reconhecida, pela maioria das pessoas que atende, como comprometida com o sucesso de seus
clientes.
11.2 Mais do que Voltado para o Cliente
No livro “Competindo pelo futuro: estratégias inovadoras para obter o controle do seu setor e criar os
mercados de amanhã”, Hamel & Prahalad (1995) são críticos quanto à idéia de ouvir clientes. Para
eles, os clientes não sabem identificar aquilo de que necessitam, motivo pelo qual eles consideram
que as empresas devem buscar anteciparse às necessidades dos clientes ao invés de atender suas
necessidades articuladas.
Para tais autores, existem três tipos de empresas:
• as que tentam levar os clientes para onde eles não querem ir;
• as que escutam os seus clientes e respondem as suas necessidades articuladas;
• as empresas que levam os clientes para onde eles querem ir, mas ainda não sabem disso.
No terceiro tipo estão as empresas que criam o futuro. Elas fazem mais do que satisfazer os clientes;
elas os surpreendem constantemente. Empresas do segundo tipo, de acordo com Hamel e Prahalad,
talvez estejam em mercados, nos quais as necessidades dos clientes já estejam sendo satisfeitas por
concorrentes com maior capacidade de prever o futuro.
A seguir há transcrito um trecho do livro acima referido, que trata mais detalhadamente desse
assunto. Por enquanto nos interessa destacar isto: o fato de Hamel e Prahalad serem céticos a
respeito da capacidade dos clientes de identificar produtos/ serviços que atendam suas
necessidades, não significa que eles não devam ser investigados. Porém, o que se tem a aprender
com os clientes, referese a suas necessidades (requisitos, expectativas e preferências) não
atendidas ou atendidas de forma insatisfatória e, depois disso, buscar formas adequadas e/ou
inovadoras de atendêlas. Ao que parece, a proposta dos autores pode ser assim traduzida: em lugar
de perguntar ao cliente sobre o produto ou serviço que ele deseja, devemse investigar quais suas
necessidades não atendidas (no todo ou em parte).
Segundo Hamel e Prahalad:
(...) você precisa entender a distinção entre características e benefícios, que é igual à distinção entre
características objetivas do produto daquilo que você oferece ao cliente e o valor subjetivo que ele
obtém ao experimentálo.
Milhões de pessoas pagam, para que gás e eletricidade sejam levados até suas casas. Elas não
querem gás ou eletricidade. Querem aquilo que o gás ou a eletricidade faz para elas. A razão pela
qual uma pessoa compra um pequeno Honda e outra compra um Mercedes não está nos produtos
em si, mas no significado que eles têm na vida dos respectivos compradores. São esses significados
que precisamos descobrir – a verdade oculta por trás das características objetivas.
Charles Revson, executivo chefe da multibilionária Revlon, resumiu da melhor forma a idéia do valor
subjetivo ao explicar os produtos da sua empresa: ‘Quando ele sai da fábrica, é baton’, disse ele,
mas, quando passa por cima do balcão da loja de departamentos, é esperança. (Albrecht, 1997,
p.100)
11.3 Valores e Requisitos Mudam com o Tempo e são Variáveis entre Clientes
Segundo Sheth, Mittal e Newman (2001, p.93), os valores de mercado que os clientes buscam são:
• Instrumentais;
• Dinâmicos;
• Hierárquicos;
• Cada vez mais diversificados, à medida que atingem níveis mais altos;
• Sinérgicos;
• Específicos dos papéis;
• Variáveis entre clientes.
Em relação à nossa preocupação com o risco de ouvir os clientes, ênfase especial deve ser dada ao
fato de que os valores são dinâmicos e variáveis entre clientes.
De acordo com os três autores referenciados:
a) “Os valores de mercado que os clientes buscam, mudam com o tempo. Em primeiro lugar, eles
mudam porque as necessidades e os desejos dos clientes individuais alteramse em virtude de
mudanças em seu estágio de vida e em seus recursos. Em segundo lugar, eles mudam em razão de
expectativas que surgem em todo o mercado. À medida que [as organizações] satisfazem e excedem
as expectativas do mercado, elas se tornam um novo ponto de referência, pelo qual [as organizações]
são julgadas. Se ninguém no mercado oferece um serviço de primeira classe, os clientes estarão
satisfeitos com um serviço meramente adequado, por exemplo.” (p.94)
b) “(...) o que um cliente valoriza em um produto ou serviço, pode não ser valorizado por outro cliente.
Conseqüentemente, um produto ou serviço é mais versátil se for capaz de gerar valores múltiplos,
para satisfazer pessoas diferentes. Por exemplo: os computadores pessoais têm alto grau de
versatilidade porque devem satisfazer a diferentes necessidades: processamento de textos,
armazenamento de informações, comunicação com o mundo externo via email, recepção das
informações do mundo externo pela Internet e assim por diante.” (p.94)
Não parece fácil a missão daqueles, cuja missão é ouvir o cliente e/ou anteciparse às suas
necessidades: os clientes não sabem identificar aquilo de que necessitam; o que eles valorizam,
parece sempre caminhar para níveis maiores de exigência e, não bastasse isso, o que um cliente
valoriza, não é – necessariamente – o mesmo que um outro valoriza.
Que os valores mudam, de cliente a cliente, é fácil compreender e constatar, porém, também, é
necessário entender que os valores de um determinado cliente mudam com o tempo. As
necessidades e os desejos dos clientes individuais alteram se em decorrência de modificações em
seu estágio de vida e em seus recursos. Além disso, os valores mudam em razão de expectativas
que surgem em todo o mercado. (Silva e Zambon, 2006, p.86)
Outra referência importante sobre os valores é o fato de que, à medida que atingem níveis mais altos,
eles se diversificam e cada cliente pode ter a própria dimensão de valor para cada produto ou serviço.
11.4 A Miopia de Marketing e o Cuidado ao Ouvir as Necessidades dos Clientes
Inicialmente é importante destacar que a miopia de Marketing é uma das justificativas, para que se
instalem problemas desnecessários na estrutura organizacional. Um dos principais obstáculos, para
que a melhor competência seja atingida ao ouvir os clientes, é acreditar que já se sabe o que fazer e
como fazer. (Silva e Zambon, 2006, p.84)
Muitas organizações apresentam problemas porque não conseguem enxergar corretamente o seu
ambiente e comportamento, expectativas e necessidades de seus clientes. Assim, muitos riscos ao
ouvir os clientes não estão ligados à sua forma de pensar e agir, mas na forma pela qual as
organizações entendem o que eles realmente querem dizer.
Nesse sentido, a miopia de Marketing é um ato consciente ou inconsciente de muitos profissionais
que teimam em não querer enxergar o que está, de certa forma, revelado a seus olhos e ouvidos.
É preciso que os clientes sejam estimulados a pronunciarse, então é necessário ouvilos, interpretá
los, compilar suas falas e buscar medidas para cumprir suas expectativas, necessidades e desejos,
superandoos.
12 SELECIONANDO CLIENTES
Objetivo:
Ao final desta aula, você estará capacitado a compreender o que é e qual a importância do processo
de seleção de clientes para uma organização.
Síntese:
Nem todos os clientes são interessantes para as organizações e, com isso, é importante que se saiba
identificar quem são eles e se é possível fazer algo para tornálos rentáveis, ou se o melhor a fazer é
“abandonálos”.
12.1 Selecionando Clientes
É importante destacar que o contexto de selecionar clientes não trata apenas de uma forma de
identificação, mas, sim, de seleção, ou seja, avaliar ‘quais clientes interessam e quais não interessam’
para o seu negócio, obviamente, com muitas ressalvas, inclusive éticas.
O destaque dessa aula é o entendimento de que, por mais que se diga que todos os clientes são
importantes, que devem ser preservados, entre outros, não é exatamente assim na prática.
Eu costumo dizer aos meus alunos a seguinte frase: ‘Não há pior cliente que cliente nenhum. ’
É claro o motivo dessa fala. Toda organização precisa concentrarse em atender bem e, de certa
forma, agradecer pelos clientes que tem, pois é melhor ter todos os clientes complicados do mundo
do que não ter nenhum – o que significaria que o negócio não existe.
Então, vamos aos fatos, pense nestas indagações:
• Será que todos os clientes são interessantes?
• Será que todos são lucrativos?
• Será que todos são promissores?
Ainda a resposta às questões é: “Não”.
A verdade é que nem todos os clientes interessam. E por que isso? Justamente, porque alguns
clientes podem ser tão danosos para o negócio, que os manter poderia representar muito mais
problemas do que, simplesmente, deixálos partir.
A esse respeito, na entrevista Invista nas Contas Estratégicas, concedida por Ben Shapiro à Revista
HSM Management, aparece a seguinte introdução:
12.2 A questão dos clientes não rentáveis
Por mais que as organizações busquem conhecer seus clientes, para poder conquistálos, mesmo
assim, os clientes não devem ser mantidos a qualquer custo.
A seguir, alguns trechos da entrevista, acima mencionada, podem ajudar a melhor compreender essa
questão:
• Pode acontecer, por exemplo, de alguns clientes exigirem muito e seus produtos e serviços não
estarem à altura. Então, a você caberá sempre corrigir erros, fazer grandes esforços e até se
endividar com isso. Em relacionamentos desse tipo, os clientes podem estar muito felizes, mas você,
não. Esses clientes não são contas estratégicas, como chamamos nos Estados Unidos, as contas de
clientes que mostram um potencial de trabalho de longo prazo. Digo sempre: invista nas contas
estratégicas; (p.58)
• Uma vez que você tenha a informação sobre a rentabilidade das contas, a primeira providência é
dividir em dois grupos os problemas detectados: o dos problemas de caráter interno – os custos da
empresa são altos demais para o que os clientes querem – e o dos pedidos com características não
rentáveis. Então, você age de acordo com o grupo de problemas em que ele se enquadra. Há um
modo de lidar com os problemas internos, do primeiro grupo, e outros dois modos para os problemas
externos, do segundo grupo. ### _ Modo um: resolva seu problema interno para manter o cliente de
forma rentável. Suponhamos que você tem um grupo de contas que exige entrega mais rápida dos
produtos, pouco compatível com sua produção em massa. Você pode instalar uma fábrica menor
para atender o que algumas empresas chamam de ‘pequenos pedidos’ – pedidos em que há pressa e
fazem você voar dentro da fábrica. Você torna muito rentável o que era um negócio não rentável por
causa das modificações internas. ### _ Modo dois: descubra as características não rentáveis dos
pedidos dos clientes e aponteas diretamente para o cliente. Diga: ‘Veja, isso não faz sentido. É muito
caro para mim e provavelmente para você.’ Por exemplo, um cliente costuma fazer vários pequenos
pedidos, depois os altera. Isso cria um enorme problema para você porque há um custo para colocar
todos esses pequenos pedidos no sistema – eles interrompem o fluxo de pedidos maiores. E as
alterações posteriores são particularmente inconvenientes, porque não é possível planejálas. O
cliente está mexendo na estrutura de custos de sua empresa. Ele pode ouvir o que você tem para
dizer, reconhecer e procurar uma solução junto com você; (p.59)
• Você pode aumentar o preço, chamar o cliente e abrir o jogo: ‘Não posso mais fazer isso pelo que
estou cobrando hoje; quero ser um bom fornecedor para você, mas também preciso que seja um bom
cliente para mim. Portanto terei que cobrar mais por esses produtos ou esses serviços para que
sejam rentáveis.’ (...) Se não for possível resolver o problema de modo algum, seja interno ou
externo, então o cliente é irrecuperável e você simplesmente deve afastarse dele. (...) Portanto, você
tem três modos de agir e um deles, o último, é deixar o cliente ir embora. Você pode fazer isso
aumentando o preço continuamente ou simplesmente dizendo ‘tchau’; (p.60) • A pressão sobre
preços é enorme e, na maior parte do tempo, você precisa reduzir cada vez mais o custo daquilo que
faz, porque o cliente não está disposto a pagar constantemente mais. Acredito que, quando pensa
nisso, você deve direcionar seus negócios para serem mais e mais eficientes. Não dê aos clientes o
que eles não querem, mas somente aquilo que eles realmente querem. (p.62) Esse não é um
processo fácil; selecionar clientes requer informações seguras e bem compiladas e capacidade de
tomar decisões, assumindo riscos mesmo em momentos conturbados. Ou alguém acha que é fácil
assumir a posição, frente ao conselho diretor da empresa, que alguns clientes não servem mais e
precisam ser abandonados?
12.3 Como Selecionar Clientes
Primeiramente, é preciso bom senso. Não basta imaginar que os clientes não servem mais e pronto;
é necessário ter certeza, ou seja, estar respaldado por estatísticas históricas que mostram a evolução
do cliente. Além disso, é importante ter em mente que a informação histórica, em caso de clientes
novos, tende a não ser muito segura, pois pode não haver tempo suficiente para a construção de um
histórico seguro, ou o cliente pode ter mudado, por exemplo, seu padrão de consumo, talvez,
justamente o que o levou a seu negócio.
O ato de como selecionar clientes levanos a uma reflexão sobre o fato de o homem ter sempre dois
motivos para tudo que faz: uma boa razão e uma razão verdadeira. No que diz respeito à “boa razão”,
podese afirmar que a lucratividade está totalmente voltada para esse cenário. E, quando se faz
referência à “razão verdadeira”, isto não se deve modificar: as estruturas de atendimento, produção e
logística, enfim todos os processos organizacionais, para atender um outro tipo de cliente apenas.
(Silva e Zambon, 2006, p.97)
Selecionar clientes, portanto, implica estratégia, a organização precisa conhecer muito bem os
clientes que tem, uma vez que, para saber quando e por que não são lucrativos ou viceversa, com
isso podese decidir mantêlos ou não. A seleção de clientes é uma medida estratégica porque
considera a viabilidade de curto, médio e longo prazos de cada cliente, além disso precisa considerar
o tipo de clientes que os concorrentes possuem, para então identificar se é vantajoso ou não
empenhar esforços e recursos para atraílos.
Você deve lembrarse de que não se deve abandonar clientes indiscriminadamente, pelo contrário: se
isso realmente precisa ser feito, que seja com o máximo de conhecimento sobre as partes e os
fatores envolvidos, evitando assim que o cliente sinta se discriminado e ataque a empresa na saída.
Todo e qualquer negócio deve voltarse ao cliente e, principalmente, ser focado nele e nas suas
necessidades e desejos, passando, portanto, para o sentido de “foco do cliente”. É uma verdade que
sempre será defendida e estará entranhada nas organizações, do mesmo modo em que todos
concordam com que o lucro está diretamente ligado à qualidade do que se faz e para quem se faz,
isto é, bons clientes tendem a ser sempre bons clientes se bem atendidos.
13 CANAIS DE ACESSO DOS CLIENTES ÀS ORGANIZAÇÕES
Objetivo:
Ao final desta aula, você estará capacitado a identificar e avaliar alguns dos canais de meios de
acesso dos clientes às organizações, especialmente no tocante à eficiência de tais meios.
Síntese:
Ao final desta aula, o aluno estará capacitado a saber quais os principais canais de acesso dos
clientes às organizações e sua importância, bem como refletir sobre sua eficiência e relevância.
Deverá também compreender a grande atenção que deve ser destinada ao acesso por meio
telefônico quando o cliente entra em contato com a organização ou viceversa.
13.1 Canais de Acesso dos Clientes às Organizações
Os canais de acesso dos clientes às organizações são os meios pelas quais as organizações
recebem os mais diversos tipos de contatos de seus clientes. Seja qual for a forma desejada de
contato dos clientes à empresa, é ela que deve atender à tal expectativa do cliente. Por exemplo: as
organizações que buscam submeter suas práticas de gestão à avaliação do Prêmio Nacional da
Qualidade (PNQ), devem responder à seguinte questão: “Como são selecionados e disponibilizados
canais de relacionamento para os clientes? Apresentar os canais de relacionamento utilizados pela
organização.” (FPNQ, 2004: p.30)
Essa exigência, contida numa sistemática de avaliação organizacional tão completa e rigorosa como
é a avaliação do PNQ, certamente serve para indicar que empresas que buscam a excelência do
desempenho, devem ter, dentre suas práticas de gestão, as que permitam que os clientes
relacionemse com a organização; para isso, um requisito fundamental é que sejam disponibilizados
canais de acesso.
Os canais de acesso devem possibilitar o retorno de todas as pessoas que, de alguma forma, são
impactadas pelos resultados da organização. Uma estrutura eficiente de atendimento ao cliente deve
incluir um conjunto de fatores ligados a: infraestrutura (vias pelas quais circulam as interações do
cliente com a empresa) e recursos humanos (todas as pessoas envolvidas em cada uma das etapas
do processo de interação).
Alguns dos elementos que compõem a infraestrutura: canais (por onde ingressa, transita e retorna a
comunicação com o cliente), formulários e padrões de atendimento (ferramentas por meio das quais
são estruturadas, registradas e organizadas as interações com o cliente) e equipamentos e softwares
(onde são armazenadas, processadas e consolidadas as interações). (Velardez, 2006, p.106)
13.2 Canais de Acesso Geralmente Utilizados
A seguir, no Quadro 01, está reproduzido o que:
[1] o Hospital Taquaral;
[2] a Politeno (ganhadora do PNQ 2002);
[3] a Bahia Sul (ganhadora do PNQ 2001);
[4] o 7º Ofício (casos para estudo),
oferecem em termos de canais de acesso a seus clientes:
Quadro 01 Canais de Acesso dos Clientes
13.3 Sobre os Serviços de Telefonia
Nos canais de acesso acima mencionados, há um destaque para o uso do telefone. A esse respeito,
sugiro seja consultado o site www.embratel.com.br e verificado o que vem a ser cada um dos
produtos abaixo:
• 0300;
• 0800 (verificar quais as semelhanças e diferenças com o 0300);
• Call Center 21;
• Cesta Vox;
• DigiDial;
• FreePhone;
• Vipet;
• VipPhone.
No referido site, aparece a descrição, os benefícios, a aplicação e os casos de sucesso relacionados
a cada um dos produtos mencionados.
13.3.1 A respeito do atendimento telefônico
Ainda a respeito do uso de telefones, vale reproduzir um trecho do livro Marketing de Relacionamento
no Varejo (1999), que aparece no capítulo Como preparar o pessoal de atendimento, de autoria de
Maria Aparecida Fonseca, Diretora de Desenvolvimento de Recursos Humanos da Cia. Brasileira de
Distribuição.
ATENDIMENTO TELEFÔNICO
Acabamos de explicitar quão delicado é o atendimento. Se o atendimento feito pessoalmente, in loco,
é delicado, imagine o atendimento telefônico.
Ele é ainda mais delicado, pois nesse caso não podemos usar outros recursos de comunicação,
como o contato visual, a leitura corporal, o sorriso e todas as outras expressões que, se bem
utilizadas, sem dúvida, muito contribuem no atendimento. Geralmente, é muito mais difícil imprimir
atenção, interesse, cortesia no contato telefônico, tanto para quem oferece o atendimento como para
quem o recebe. As pessoas também parecem sentirse menos comprometidas quando não há o
contato pessoal.
Talvez, por tudo isso, o atendimento telefônico represente hoje um dos principais pontos de atrito no
que se refere à formação de boa imagem e relações entre as empresas e os consumidores.
Em nossa empresa, não é diferente e, por ser assim, dedicamos atenção especial a essa habilidade
de prestar atendimento via telefone, objetivando capacitar nossos funcionários para melhores níveis
de desempenho.
Nossa estratégia foi então desenvolver um programa de treinamento: ‘o primeiro alô, o cliente nunca
esquece.’
Nossa populaçãoalvo, obviamente, foram às telefonistas e, embora tenhamos trabalhado sobre
técnicas de atendimento telefônico, nosso grande objetivo foi sensibilizálas quanto à importância de
seu papel profissional. Assim trabalhamos conteúdos, como:
“Conscientização do papel profissional Como receber uma ligação
• a disponibilidade de linhas;
• atender no primeiro toque: a prontidão;
• identificarse (seu nome e o da empresa );
• o que revela o tom de voz;
• atenção exclusiva àquela ligação, sem atividades paralelas.
Como realizar o atendimento telefônico
É trabalhada a importância de imprimir eficiência e cortesia
por meio de:
• estar bem informado e atualizado sobre o que acontece em uma loja e de que maneira;
• conhecer o organograma e os nomes dos responsáveis;
• conceito de seção e linha de produtos;
• ofertas;
• campanhas promocionais;
• procedimentos básicos;
• tipos de pagamentos aceitos pela loja;
• política de troca de mercadorias;
• horário de funcionamento;
• endereço e telefone de outras lojas (quando houver);
• entre outros.
A arte de ouvir o cliente implica as seguintes características:
• com atenção;
• sem interrupção;
• anotando dados/recados quando necessário (não se deve confiar na memória).
A comunicação clara e precisa é ágil:
• a linguagem simples e objetiva;
• a utilização de termos técnicos;
• as informações corretas;
• a ingestão de alimentos durante uma ligação;
• como minimizar o impacto da espera do cliente no telefone.
Outros meios complementam a comunicação:
• o uso do telex;
• o uso do fax.
Ao finalizar uma ligação:
• como encerrar uma ligação, com cortesia e educação;
• a importância do retorno, quando persistirem pendências.”
(Ângelo, C.F. & Giangrande, V., 1999: p. 62 à 64)
Veja que o texto acima ajuda a entender a importância do atendimento telefônico. Ele é, sem dúvida,
um dos principais meios de acesso dos clientes e aos clientes, um excelente meio para o
desenvolvimento e a realização de negócios, desde que utilizado com consciência e
responsabilidade.
13.3.2 A respeito do ombudsman e o exemplo do Pão de Açúcar
Não consta do conjunto de canais de acesso dos clientes, apresentado na figura 1 acima, o
ombudsman, utilizado por algumas organizações, cujo papel é atender e representar o cliente junto à
organização, buscando solucionar quaisquer problemas que outros não puderam resolver.
Independente do segmento que represente, é esperado que o ‘ombudsman’ conheça seus
representados e saiba expor suas expectativas, para melhorar o atendimento que a empresa lhes
dispensará; atenda a suas reivindicações dentro de critérios legais, de justiça e das promessas que a
empresa explicitou; colha seus elogios, transmitindoos de forma abrangente, para que sirvam de
motivação e reforço às atitudes percebidas como positivas; acolha suas sugestões, passandoas às
áreas competentes para estudálas, dando retorno quanto a sua implantação ou não, sempre
explicando por que não podem ser implantadas. (...) Um ‘ombudsman’ não pode confundirse com um
juiz – não sendo essa sua função , podendo e devendo ser um facilitador ou mediador. (Ângelo, C.F.
& Giangrande V., 1999: p.22)
• Conhecer e atender adequadamente às reivindicações dos clientes no sentido de humanizar a
relação entre eles e o Grupo Pão de Açúcar;
• Tornar a alta administração do grupo consciente da preocupação, das necessidades e dos
problemas das comunidades por ele servidas;
• Conscientizar as administrações das lojas da necessidade de solução dos eventuais problemas nas
próprias lojas onde são causados, promovendo, assim, uma mudança de cultura de toda a gestão;
• Criar, com o cliente, um canal direto de comunicação; este funcionará como um catalisador de
idéias para gerar ações destinadas à plena satisfação do consumidor;
• Colaborar para o aumento de padrões de qualidade do atendimento, dos produtos e dos serviços;
• Reforçar a credibilidade do Grupo Pão de Açúcar perante os clientes e o mercado;
• Colaborar na preservação e disseminação dos padrões éticos do grupo.
A seguir, a forma como o Grupo Pão de Açúcar descrevia o papel do ombudsman em relação a sua
estrutura organizacional:
• Será independente de forma a legitimar seu papel de defensor do cliente Pão de Açúcar;
• Terá acesso ao presidente, ao vicepresidente e a toda a diretoria do Grupo Pão de Açúcar;
• Acionará os mecanismos disponíveis dentro da empresa, para solucionar os problemas em sua
origem, descobrir como surgiram e a razão de não terem sido resolvidos em primeira instância;
• Não deixará nenhum cliente sem atendimento ou resposta;
• Representará o cliente de maneira personalizada junto à alta administração da empresa, para
atender as suas reclamações, sugestões e dúvidas;
• Funcionará como um crítico interno;
• Criará um sistema de controle e acompanhamento dos problemas resolvidos e não resolvidos, para
avaliar a eficiência do programa;
• Manterá a diretoria executiva informada de todas as queixas, soluções e dificuldades encontradas
no processo;
• Alimentará as áreas e divisões da empresa com informações específicas por meio de relatórios,
reuniões e visitas de campo.
O ombudsman do cliente no Grupo Pão de Açúcar recebeu da empresa a estrutura necessária para o
funcionamento, compreendendo quatro assistentes e uma coordenadora e equipamento de telefonia
e informática. Coube à coordenadora (ombudsman), o desenvolvimento do software necessário.
Seguindo as medidas implantadas na busca por resultados satisfatórios, a ombudsman intitulou sua
área de Grupo de Representação do Cliente (GRC), para tornar claro ao cliente a que se propõe, ou
seja, para que toda a estrutura chamada ombudsman (pessoas e recursos) serve. Ressaltouse ainda
que o atendimento é função de todos na empresa, mais especificamente dos integrantes das lojas.
Após a solução do problema apontado pelo cliente, com este é feito contato para medir sua
satisfação e, obtida esta, o caso é encerrado. Ao final, é remetida carta do ombudsman, agradecendo
a oportunidade oferecida pelo cliente para melhoria das atividades. (...) A partir de 1998, foi
implantado o serviço ‘Fale com a ombudsman’ no site do Grupo Pão de Açúcar, via Internet. O
número de mensagens recebidas cresce rapidamente; em 1999, o número já chegava a trinta
mensagens por dia, e todas são respondidas em até 24h. (Ângelo, C.F. & Giangrande, V., 1999: p.23
a 25)
14 PADRONIZAÇÃO DO ATENDIMENTO AOS CLIENTES
Objetivo:
Ao final desta aula, você estará capacitado a compreender a importância da padronização do
atendimento prestado aos clientes pelos canais de acesso.
Síntese:
Desenvolver a capacidade de compreender a importância da padronização do atendimento prestado
aos clientes, é fundamental e, de certa forma, serve para ressaltar as vantagens competitivas da
padronização; logo, leva a compreender os padrões relacionados ao atendimento e/ou retorno às
manifestações (reclamações, sugestões, solicitações) dos clientes. Assim, apontamse requisitos das
pessoas que interagem com os clientes.
14.1 Padronização no Atendimento das Reclamações e Sugestões
Em havendo novamente como referência os Critérios de Excelência do Prêmio Nacional da Qualidade
(PNQ), outra pergunta, que deve ser respondida por organizações que se submetem ao PNQ, é a
seguinte:
Como as reclamações ou sugestões dos clientes, inclusive as obtidas por meio de contatos informais,
são tratadas e como é assegurado que sejam pronta e eficazmente atendidas ou solucionadas.
(FPNQ, 2004: p.30)
Ou seja, destacar como os resultado das análises dessas informações e as ações implementadas são
repassadas para os demais setores da empresa e para os clientes. Lembre que a qualidade da
informação é igualmente importante ao acesso das pessoas envolvidas / interessadas nelas, também
a qualidade e o trabalho de divulgação (fazer com que as informações cheguem aos destinatários
rápida e integralmente).
De nada adianta haver canais de acesso, para que os clientes possam realizar suas reclamações ou
sugestões, se eles não receberem um tratamento adequado. É disso que trataremos a seguir.
14.1.1 Tratamento de reclamações
Sugerese uma acurada análise dos extratos dos Relatórios de Gestão da Politeno, Bahia Sul,
Hospital Taquaral e 7.o ofício, que virão na próxima aula (Modulo 03 – Aula 15), pois isso permitirá o
conhecimento do conjunto de práticas que podem ser adotadas para o registro e tratamento de
reclamações.
Em síntese, as práticas de tratamento de reclamações tendem a envolver:
a. Recebimento e registro das reclamações.
b. Análise da procedência de cada reclamação.
Nem sempre os clientes têm razão, visto que nem todas as reclamações são procedentes. Cabe à
organização designar pessoas competentes para avaliar a procedência ou não de uma reclamação.
No caso de reclamações não procedentes, devese retornar ao cliente, justificando a não
procedência.
c. No caso de reclamações procedentes.
Devese buscar classificálas segundo o grau de dificuldade / gravidade dos problemas apresentados.
Problemas mais simples e rotineiros devem ser, quando possível, resolvidos pelos próprios agentes
do atendimento. Problemas mais complexos podem exigir a criação de “grupos de trabalho” para
análise e solução de cada um deles. Regra geral, esses grupos devem seguir métodos específicos de
análise e solução de problemas (por exemplo: o método MASP – Método de Análise e Solução de
Problemas – que tem uma seqüência específica e um conjunto de ferramentas adequadas para cada
etapa da seqüência).
d. Devese fixar um mínimo tempo ideal para a solução dos problemas.
Como exemplo: 24h ou 48h como tempo máximo de resposta. Caso alguns problemas demandem
tempo superior ao mínimo desejado, o cliente deverá ser informado.
e. Resolvido o problema, o cliente deve ser informado.
Lembrese, por exemplo, do Pão de Açúcar que trata do ombudsman: não só se informa o cliente das
medidas relacionadas à sua reclamação, como também se avalia sua satisfação em relação às
soluções adotadas.
f. As reclamações e as respectivas soluções devem ser registradas.
Em algum banco de dados da organização, as informações são constantemente analisadas por
órgãos competentes (da própria organização ou externos se for necessário) de forma abrangente. O
objetivo é criar medidas voltadas para a redução do número de reclamações, combatendose suas
causas geradoras, geralmente com a proposta de medidas que buscam evitar sua ocorrência ou sua
rápida e eficiente reparação se ocorrerem.
g. Informar as diferentes áreas da organização.
É recomendável que as diferentes áreas da organização sejam informadas a respeito das
reclamações recebidas e das providências tomadas, com o objetivo de evitaremse fatos geradores
de outras reclamações. Além disso, tal medida esclarece, para todos os funcionários, quais
procedimentos foram adotados pela organização para solucionar os entraves, fato que acaba
preparando os demais envolvidos a auxiliar os clientes em eventuais problemas, solucionandoos
rapidamente.
14.1.2 Tratamento de sugestões, dúvidas ou solicitações
Lembre que o fundamental, em qualquer atendimento a sugestões, dúvidas ou solicitações, ainda
reclamações, é o bom senso. Dizer a verdade, registrar o ponto de vista do cliente, estabelecer
prazos, entre outros, não adiantarão se o atendente/respondente não for preparado para lidar com o
cliente.
Lembre também que, em muitos momentos, os clientes encontramse exaltados, cansados e
indignados com situações, cujo erro não é de sua responsabilidade, ou, pelo menos, eles pensam
que não é. A atenção e a cautela redobradas nesses momentos podem evitar que se perca um bom
cliente e podem, até, tornálo um cliente ainda melhor para a organização. Clientes não gostam de
surpresas desagradáveis, e, sim, de soluções e agilidade. Mudar as regras constantemente é, sem
dúvida, o que mais pode desagradar um bom cliente.
Nota: Veja, na próxima aula, os casos selecionados para maior compreensão do assunto tratado aqui.
15 ESTUDOS DE CASOS
Objetivo:
Ao final desta aula, você ampliará seus conhecimentos referentes à padronização do atendimento
prestado aos clientes pela leitura dos estudos de casos.
Síntese:
Você, por intermédio da leitura dos estudos de casos, compreenderá algumas das medidas que
buscam levar ao melhor relacionamento entre empresas e seus clientes, partindo de medidas que
visam padronização de atendimento.
Você terá acesso a quatros estudos de caso: Bahia Sul Celulosa, Politeno, Hospital Taquaral e
Cartório 7.o Ofício, que ajudarão a compreender como padronizar o atendimento de maneira
sustentável. Isto é: você conhecerá um pouco mais a respeito do escopo da gestão do
relacionamento do cliente contemporâneo.
15.1 Estudos de Casos sobre Canais de Acesso e Tratamento das Manifestações dos Clientes
Casos:
[1] – da Bahia Sul;
[2] – da Politeno;
[3] – do Hospital Taquaral;
[4] – do 7.o Ofício.
Os estudos de casos propostos podem ajudar, sobremaneira, a compreender a importância do
adequado tratamento das manifestações dos clientes.
Leiaos com muita atenção e discuta com seus colegas a que interpretações chegaram e por quê.
Além disso, faça um ensaio discutindo sobre alguma empresa que você conhece ou mesmo a
empresa em que você trabalha.
15.1.1 Relacionamento com Clientes: o Caso da Bahia Sul Celulose
Na Bahia Sul Celulose, vencedora do PNQ 2001, a seleção e a disponibilização dos canais de acesso
são feitas, visando aos diferentes tipos de relacionamento com os clientes e as respectivas
necessidades, detectadas no trabalho de contato da força de vendas, agentes e representantes,
internalizadas nas reuniões do ‘Serviços ao Cliente’ (Quadro 01). Além disso, o sistema de
informações ‘SAP R/3’, em seu módulo SD (Sales & Distribution), consolida todas as transações
comerciais, auxiliando a definição de canais de acesso.
*Quadro 01: Bahia Sul: Necessidade de relacionamento com o mercado e os canais de acesso
A gestão das reclamações é feita conforme o PR.07.001 – Atendimento a Reclamações de Clientes –
e de maneira integrada, conforme fluxograma explicativo da figura 01 a seguir.
Esse procedimento estabelece sistemáticas para processar as reclamações e os padrões para a
investigação de causas, ações corretivas e retorno técnicocomercial. Em face da peculiaridade do
mercado da empresa, no qual os clientes só usam produtos com cerca de seis meses de fabricação
(exportação por portos remotos e localmente via estoquespulmões na maioria dos casos), as
ocorrências de reclamação são eventuais e suas soluções geralmente implicam análises e
providências não imediatas. Nosso padrão para resposta é de até dez dias úteis.
Como medida facilitadora, as reclamações podem ser recebidas por qualquer colaborador ou pelos
representantes comerciais da empresa no Brasil ou exterior, que executam a primeira análise das
informações e encaminham formalmente ao GETCO pelo formulário 305 (RAC – Relatório de
Atendimento ao Cliente).
Geralmente informações adicionais e amostras de produtos são solicitadas aos clientes e, quando
necessário, pode ser efetuada uma visita de caracterização para avaliar o problema in loco. Em
havendo necessidade de ação de disposição imediata, casos típicos ligados a transporte, a solução
do problema é discutida entre os departamentos envolvidos, sendo o feedback informado
imediatamente aos clientes pelo GETCO.
O acompanhamento, o aprendizado e a divulgação das reclamações são feitos mensalmente por uma
reunião do Comitê Reclamações, do qual participam os responsáveis do trato das reclamações.
Essas reuniões de followup avaliam o desempenho da empresa face aos problemas ocorridos e as
ações necessárias para a sua solução. A vinculação das ações corretivas ou preventivas à
sistemática do PMC, incluindo a análise formal, a eficácia das soluções e a atuação do Comitê da
Qualidade como fórum para análises críticas. No caso de nãoconformidades às instruções,
responsabilidades e metas estão estabelecidas nos procedimentos PR 10.00208 – Tratamento de
nãoconformidades e PR 10.000733 – Tratamento de nãoconformidade potencial.
Fluxograma: Gestão das reclamações da Bahia Sul Celulose
Figura 01. Fluxograma: Gestão das reclamações da Bahia Sul Celulose.
Glossário do caso: Bahia Sul Celulose
BSC: Bahia Sul Celulose
DIRIC: Diretoria Industrial
GEPIN: Gerência de Comercialização de Celulose/Papel
Mercado Interno
GETCO: Gerência Técnica Comercial
PMC: Programa de Melhoria Contínua
PMC: Sistema Informatizado do programa de melhoria contínua
PMI: Papel para o Mercado Interno
15.1.2 Relacionamento com Clientes: o caso da Politeno
A Politeno dispõe de modernos meios de comunicação, para ajudar os clientes a acessar qualquer
informação nas diversas situações. A seleção desses meios está relacionada diretamente à facilidade
de acesso e à capacidade dos clientes em comunicaremse com a Empresa, quando as principais
práticas utilizadas podem ser evidenciadas pelos próprios canais de comunicação.
Quadro 02: Seleção e Disponibilização dos Canais de Relacionamento
Os profissionais de linha de frente (vendas, assistência técnica e logística) que mantêm contato direto
com os clientes, têm, no mínimo, cinco anos de experiência na função. Além da capacitação técnica,
eles são treinados para desenvolver habilidades na coleta de dados, para que toda e qualquer
informação recebida ou percebida durante uma visita ou contato com um cliente possa ser
transformada em oportunidade de melhoria, aprendizado e crescimento da equipe, contribuindo
também para o aumento da performance no atendimento às necessidades técnicas dos clientes e
usuários finais.
Para melhor atender às necessidades e dinâmica do mercado, a Politeno divide seu corpo de
engenheiros de produto por especialização (flexíveis, rígidos e EVA), porém com uma formação
genérica em todos os segmentos de transformação.
a. Tratamento das Reclamações ou Sugestões dos Clientes
As reclamações técnicas, comerciais e de logísticas são tratadas com a mesma intensidade, como
forma de garantir ao cliente a melhor performance possível em relação aos produtos e serviços
oferecidos pela Politeno. As práticas de classificação das reclamações são estabelecidas nos
procedimentos PG1301 (Tratamento das Reclamações Técnicas), PG1302 (Ações Corretivas) e
PG1303 (Tratamento das Reclamações Comerciais).
O gerenciamento das reclamações são tratadas pelas áreas técnica, comercial, logística e tecnologia
e objetiva solucionar os problemas dos clientes e identificar oportunidades de introduzir melhorias nos
processos de serviços e atendimento. As reclamações recebidas são internalizadas, direcionadas
para área de atendimento e classificadas como procedentes e não procedentes, definindo assim o
tratamento dos problemas e a responsabilidade pelas ações corretivas. O meio de retorno da solução
do problema é registrado no relatório de reclamação, no programa de gerenciamento PROSERV.
A Figura 2 apresenta, de forma resumida, como é feito o tratamento de uma reclamação,
caracterizada como procedente, quando é detectada uma falha de alguma propriedade de produto,
de um pedido, de logística ou por aspectos de mercado/ aplicação do produto.
A Politeno também disponibiliza esse serviço para a área de exportação se necessário.
A reclamação é nãoprocedente quando fica caracterizado que o problema é interno do cliente. Nesse
caso, a assistência técnica resolve o assunto “in loco”, apresentando soluções e implementando
ações corretivas que bloqueiem suas causas. A Politeno classifica internamente as reclamações,
segundo o Quadro 03.
Nas Reuniões de Produto, realizadas mensalmente e coordenadas pela gerência de Assistência
Técnica e Desenvolvimento, são avaliadas todas as reclamações ocorridas no período,
disponibilizando dados para todos os participantes de modo a permitir a análise e estabelecer as
ações corretivas.
Caso haja uma reclamação por parte de um cliente sobre um determinado lote de produto, em função
do tipo do problema, a gravidade deste e os reflexos que isso pode causar no mercado, avaliase a
necessidade de “recall” junto aos demais clientes do lote reclamado, permitindo assim verificar, de
forma abrangente, a extensão do fato, para que possam ser tomadas todas as medidas necessárias à
solução.
Figura 02: Tratamento das Reclamações de Clientes
No quadro 03, a seguir, você pode constatar como a Politeno classifica internamente as reclamações:
Quadro 03: Classificação interna das reclamações da Politeno
Glossário
APMC: Assessoria de Planejamento Comercial, Mercado e Marketing
ATEC: Assessoria de Tecnologia
EVA: Copolímero de Eteno e Acetato de Vinila
GEDAT: Gerência de Assistência Técnica e Logística
GEPRO: Gerência de Produção
PG: Procedimento de Gestão
PROSERV: Sistema de gestão das reclamações de clientes e de serviços técnicocomerciais
15.1.3 Relacionamento com os clientes: o caso do Hospital Taquaral/2000
O Hospital Taquaral não mede esforços para manter, com seus clientes, uma relação estreita. Existe
a consciência geral de que o contato direto gera oportunidade, para estabelecer um processo
sistemático de aprendizado mútuo.
a. – Acessibilidade e gestão das reclamações ou sugestões
Para facilitar o acesso ao Hospital Taquaral, dispõese de várias alternativas eficazes, como:
• Serviço de Apoio ao Cliente – SAC;
• Site na Internet;
• 0800 – Disque Ambulância;
• Entrevista de Saída;
• Contato do CE com Clientes.
O sucesso dessas formas de acesso está diretamente ligado a seu esforço de divulgação, o que vem
ocorrendo pela publicidade em revistas e jornais da região, outdoors colocados em locais de grande
circulação de pessoas e, ainda, pelo patrocínio de eventos esporádicos relacionados ao esporte e à
saúde.
b. – Serviço de Apoio ao Cliente – SAC
O fluxo dos processos do SAC está representado na figura 6 a seguir.
Os contatos dos clientes com o SAC (Figura 03) ocorrem por carta (1%), pessoalmente (4%), via
Internet (12%) e pelo telefone (83%). Para suprir essa demanda, foi disponibilizado um canal
telefônico externo gratuito – 08000231 e um ramal telefônico interno no Hospital Taquaral – ramal
3000, quando todos os clientes que entram em contato, são atendidos por representantes do SAC. A
partir daí podem optar por entrar em contato com outros tipos de serviço, como: Sistema de
Localização Médica, Solicitação de Informações para Médicos e Convênios ou agendamento de
Consultas e Exames Clínicos.
Por esse sistema, o acesso dos clientes ao hospital é rápido e eficaz e todas as suas manifestações
(solicitações, sugestões, informações e reclamações) são registradas, permitindo desde o
direcionamento/tratamento até a efetiva solução:
• Sistema de Localização Médica: pelo SAC, qualquer pessoa devidamente cadastrada junto ao
Hospital Taquaral consegue acesso, por telefone, ao médico responsável pela obtenção de
informações sobre determinados pacientes. Esse sistema atende a uma das expectativas de clientes
identificadas nas pesquisas, quando relacionadas com a diminuição de informações, ansiedade e
carga emocional;
• Solicitação de Informações para Médicos Credenciados e Convênios: com esse recurso,
disponibilizase, a todos os médicos credenciados e convênios, um banco de dados com
levantamentos de informações e dados referentes às transações efetuadas entre eles e o hospital,
classificadas por tempo, tipo de atividade, tipo de serviço prestado, nome de paciente, entre outros.
Ainda podem ser realizadas “reservas de espaço”, como salas de cirurgia, equipamentos de
diagnósticos, entre outros;
Figura 03: Serviço de Apoio aos Clientes – SAC
• Agendamento de Consultas, Exames Clínicos e Internações: por um sistema de précadastro,
qualquer pessoa tem rápido acesso e escolha de horário de atendimento, agendamento de
internações e marcação de consultas, com o mínimo de burocracia;
• Serviço de Assistência Social: acessando o SAC, qualquer paciente ou familiar pode ser
encaminhado a assistentes sociais, os quais estão aptos a auxiliar tanto em quaisquer problemas
decorrentes da prestação de serviço do Hospital Taquaral, quanto em circunstâncias de saúde de
pessoas internadas. Esse direcionamento ocorre por decisão dos atendentes do SAC devidamente
qualificados.
Esse expediente visa canalizar assuntos envolvidos em situações emotivas tão freqüentes nas
atividades destacadas.
De forma amostral, todos os meses são selecionados expacientes/ familiares, os quais são visitados
pelos Assistentes sociais, com o objetivo de averiguar a evolução de sua situação e o grau de
satisfação com relação ao serviço recebido no Hospital Taquaral. Os dados levantados pelas
entrevistas são encaminhados ao Time de Satisfação dos Clientes (TSC).
• Atendimento de Reclamações: os atendentes são treinados para fornecerem, com presteza,
informações básicas, padronizadas e orientações para a resolução de problemas. Casos
eventualmente mais graves são encaminhados aos setores competentes para análise e solução,
utilizando a metodologia MASP descrita no Tópico 6.1b; Ao tratamento dado às reclamações, segue
um processo formal, cujo foco é a efetiva resolução de sua causa. Todas as informações recebidas e
fornecidas fazem parte levantamentos estatísticos que auxiliam a monitorar o grau de satisfação dos
clientes.
Pelo fluxograma apresentado na figura 4, podese observar o processo de recebimento, registro,
tratamento e solução de reclamações de clientes, via Serviço de Apoio ao Cliente:
Figura 04: Tratamento de Reclamações
• Recebimento e Tratamento de Sugestões: quaisquer sugestões efetuadas por clientes são
devidamente cadastradas e encaminhadas às equipes de trabalho, que as analisam criteriosamente
para possível incorporação ao processo pertinente.
O fluxo que rege o recebimento de sugestões está descrito na figura 05:
Figura 05: Recebimento e Tratamento de Sugestões
c. – Site na Internet
O site do Hospital Taquaral foi idealizado para propiciar o maior acesso e comunicação dos clientes e
da comunidade. Sua estrutura permite rápida entrada a canais abertos/email a pacientes, familiares,
profissionais de saúde, convênios e estudantes. Os principais serviços disponibilizados são:
• Pacientes e familiares: agendamento de consultas e exames clínicos, serviços médicos disponíveis,
Corpo Clinico externo, assistência médica e internações, honorários médicos, diárias e depósitos,
normas de visitas e acompanhantes, medicamentos e materiais, alta hospitalar, publicações e artigos
sobre saúde pela página “Saúde e Qualidade de Vida”;
• Profissionais da Saúde: biblioteca virtual com acesso a informações gerais de interesses técnicos
específicos, programações de cursos, seminários e simpósios, publicação de artigos de interesse
tecnológico, banco de dados para convênios sobre medicamentos, banco de dados para convênios
com levantamento de informações sobre transações efetuadas entre os convênios e o hospital;
• Convênios: banco de dados para os convênios, com levantamento de informações sobre transações
efetuadas entre eles e o Hospital Taquaral. O número de visitas ao site do Hospital Taquaral é
registrado eletronicamente e vem crescendo desde a sua inauguração.
d. – 0800: disque ambulância
O site do Hospital Taquaral foi idealizado para proporcionar o maior nível possível de acesso e
comunicação dos clientes e da comunidade.
Por esse serviço, qualquer pessoa, em qualquer parte da região de Campinas, tem rápido acesso às
solicitações de ambulância para transporte em caráter de emergência.
e. – Estabelecimento e Desdobramento dos Padrões de Atendimento
O estabelecimento dos padrões apropriados de atendimento junto aos clientes é obtido por
intermédio de estudos de benchmarking realizados junto às empresas reconhecidas nacionalmente,
como detentoras das melhores práticas de atendimento, independente do seu ramo de atividades. O
desdobramento dos padrões identificados ocorre, principalmente, pelas alterações nos processos e
em mudanças no sistema atual, as quais acarretam revisões de documentação tipicamente composta
por fluxogramas, tabelas 5W1H e de treinamento para dar suporte à nova forma de trabalho.
A Quadro 4 exemplifica alguns dos principais padrões de atendimento para cada uma das formas de
acesso ao hospital.
Figura 09: Padrões de Atendimento
Quadro 04: Padrões de atendimento
Glossário
5W1H: What, when, who, where, why, how
CE: Comitê Executivo
MASP: Metodologia de Análise e Solução de Problemas.
SAC: Serviço de Apoio ao Cliente
TSC: Time de Satisfação dos Clientes
15.1.4 Relacionamento com os clientes: o caso do cartório 7.o Ofício
O cartório 7º Ofício tem consciência de que um dos principais mecanismos de melhoria de seus
processos advém das participações de seus clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros. O
Cartório disponibiliza diversos mecanismos de acesso, para que seus clientes participem
positivamente de sua melhoria.
O principal mecanismo de acesso dos nossos (Figura 6) clientes é o Serviço de Atendimento ao
Cliente (SAC). Os acessos ao SAC do 7º Ofício podem ocorrer de quatro formas: Internet, Caixas de
Sugestões, Telefone ou Pesquisa Periódicas. Para cada uma delas, existe uma sistemática de
tratamento que foca os seguintes aspectos:
• Estabelecer respostas prontas e eficazes às solicitações dos clientes;
• Permitir ações corretivas imediatas para resolver nãoconformidades;
• Identificar ações preventivas para evitar a ocorrência de nãoconformidades;
• Identificar ações de melhoria nos processos e serviços.
Figura 06: Resposta ao cliente
As Caixas de Sugestões estão dispostas nas duas áreas, as quais os clientes acessam: Sala dos
Guichês de Títulos de Protestos e Certidões e Sala dos Guichês de Cancelamento. Próximo às urnas
são dispostos os formulários específicos, para que os clientes realizem suas sugestões, criticas ou
elogios. As urnas são abertas pelo responsável do SAC semanalmente, seguindo uma padronização.
As solicitações são realizadas por um Telefone específico, divulgado no Site da Internet e nos meios
de comunicação do Cartório. Sugestões, reclamações ou elogios são registrados em formulário
próprio e diariamente encaminhados ao responsável pelo SAC, que segue rigorosa sistemática.
As participações realizadas pela Internet são recebidas automaticamente na caixa de mensagem do
SAC; em seguida, o responsável realiza a mesma sistemática.
Por fim, as sugestões realizadas na Pesquisa Semestral com os clientes são analisadas junto à
consolidação dos dados de satisfação, necessidade dos clientes, entre outros, e apresentadas na
reunião específica de análise dos resultados da pesquisa.
Para todos os canais acima, quando as sugestões são pertinentes ou conduzem a ações corretivas,
preventivas ou de melhoria, elas circulam em documento informativo para todas as áreas, ou são
apresentadas e discutidas na reunião mensal seguinte.
Importante:
Em decorrência da importância, da legalidade e do impacto social dos serviços oferecidos, todo novo
serviço é exaustivamente averiguado antes de ser disponibilizado aos clientes. Sempre que possível,
são realizadas simulações antes de disponibilizar o novo serviço. Quando se torna disponível, o novo
serviço é acompanhado cuidadosamente por um responsável designado pela Alta Direção.
Exemplos mais recentes podem ser apresentados, como a implementação da apresentação dos
títulos a serem distribuídos, de forma magnética e pela Internet, realizada pela maioria dos bancos, e
a informatização dos serviços. No caso da entrega de títulos em meio magnético, os bancos, que
aderiram a essa inovação, tiveram um responsável do cartório designado para assessorar e interagir,
até que as inovações estivessem totalmente dominadas. Atualmente, esse serviço representa uma
quantidade considerável dos títulos distribuídos.
No caso da oferta de serviços por meio automático e Internet, eles ainda não foram oferecidos, dados
os contínuos testes e análises para sua disponibilização. O Dr. Penteado, Titular do 7º Ofício, por
meio da ANOREG/RJ, incentiva que esses serviços sejam oferecidos também por outros Cartórios do
Rio de Janeiro.
Glossário
SAC: Serviço de Atendimentos aos Clientes
ANOREG/RJ: Associação dos Notários e Registradores do Estado do Rio de Janeiro
BIBLIOGRAFIA
Básica
SILVA, Fábio Gomes; ZAMBON, Marcelo Socorro. Gestão do relacionamento com o cliente. São
Paulo: Thomson Learning Edições, 2006.
Complementar
Albrecht, K. A única coisa que importa: trazendo o poder do cliente para dentro da sua empresa. São
Paulo: Pioneira, 1997.
Hamel, G.; Prahalad, C.K. Competindo pelo futuro: estratégias inovadoras para obter o controle do
seu setor e criar os mercados de amanhã. Rio de Janeiro: Campus, 1995.
Sheth, Mittal & Newman. Comportamento do cliente. São Paulo: Atlas, 2001.
Shapiro, Ben. – Invista nas contas estratégicas. Entrevista publicada na Revista HSM Management
n.7 – ano 2 – marçoabril 1998.
FELISONI, Cláudio Ângelo e GIANGRANDE, Vera. Marketing do relacionamento no varejo. São
Paulo: Atlas, 1999.
Fundação Prêmio Nacional da Qualidade. Critérios de Excelência – 2004. São Paulo: FPNQ, 2004.
. Relatório de Gestão – Bahia Sul – 2001. São Paulo: FPNQ,
2002.
. Relatório de Gestão – Politeno – 2002. São Paulo: FPNQ,
2003.
. Caso para estudo “Hospital Taquaral” 2000. São Paulo:
FPNQ, 2000
. Caso para estudo 7.o Ofício. São Paulo: FPNQ, 2003.
16 REQUISITOS EXIGIDOS DOS QUE INTERAGEM COM OS CLIENTES
Objetivo:
Ao final desta aula, você estará capacitado a compreender os requisitos das pessoas que interagem
com os clientes.
Síntese:
Dentre os itens, considerará o perfil das pessoas responsáveis por atender clientes que, de certa
forma, representam a própria organização; logo, quais são as habilidades necessárias para a
realização de uma boa interação com os clientes.
16.1 Reflexões sobre os Requisitos Exigidos das Pessoas que Interagem com os Clientes
Você já sabe que, quando se trata do relacionamento com os clientes, principalmente no que diz
respeito a reclamações e/ou sugestões, os canais de acesso aos clientes algo de vital importância, da
mesma forma em que também são importantes às sistemáticas padronizadas para o tratamento de
tais reclamações ou sugestões.
Não se pode esquecer, entretanto de, quando os clientes entram em contacto com as organizações,
eles querem comunicarse com pessoas e ser atendidos por pessoas. Também são pessoas que
deverão dar encaminhamento às reclamações ou sugestões.
Perguntase: que tipo de pessoas as organizações precisam ter, para atender adequadamente os
clientes? Qual o preparo que elas devem ter? E para responder tais questões, dentre outras,
propõemse os conteúdos a seguir.
16.2 Perfil dos Atendentes
No caso do Hospital Taquaral (aula 15), existe o Serviço de Apoio ao Cliente – SAC, responsável por
atender reclamações, solicitações e sugestões.
Hospital Taquaral: Padrões de atendimento
Os padrões acima tratam da atualização das informações que devem ser acessadas pelos
atendentes e mostram quando o cliente poderá recorrer ao SAC; definem também um tempo de
resposta para reclamações e sugestões e o perfil dos atendentes, o que nos interessa nesse
momento. De acordo com esse perfil, os atendentes devem ter:
• Autosuficiência técnica;
• Habilidade de comunicação;
• Cortesia e empatia;
• Capacidade de gerenciar crises;
• Autonomia para resolver problemas.
Com certeza, esse não é um perfil fácil de ser preenchido, motivo pelo qual se verifica que num SAC,
como o exposto, ainda trabalhem pessoas inexperientes e em início de carreira.
16.2.1 Autosuficiência técnica
O atendente deve ter conhecimentos técnicos suficientes a respeito do funcionamento do hospital
para, em primeiro lugar, poder entender a manifestação do cliente (solicitação, sugestão ou
reclamação) e, depois, optar por decisões precisas tanto para resolver a situação, como para
providenciar o devido encaminhamento, quando necessário.
Essa regra válida para um hospital, também, deve ser válida para quaisquer outros negócios. Para
alguém entender, solucionar ou encaminhar uma solicitação, reclamação ou sugestão de um cliente,
é necessário que o atendende conheça a empresa, aquilo que ela faz e aquilo que fazem suas várias
áreas/setores. Ele precisa entender aquilo que lhe está sendo comunicado e a quem compete dar o
passo seguinte, inclusive ele.
16.2.2 Habilidade de comunicação
Saber ouvir e ser claro o suficiente para se fazer entendido, é uma outra habilidade essencial de um
atendende.
16.2.3 Cortesia e empatia
Entendese empatia como a capacidade de uma pessoa colocarse no lugar de outra, sentir como
outra. Ocorrerá empatia no relacionamento com um cliente quando este sentir que quem o está
ouvindo o está entendendo perfeitamente, porque está sabendo colocarse, como se estivesse no
lugar dele (o cliente). Cortesia, por sua vez, significa delicadeza, amabilidade e urbanidade.
16.2.4 Capacidade de gerenciar crises
Tratar com pessoas, não é simples e fácil. Nem todos aqueles que reclamam, tratam os atendentes
com cortesia. O que pode haver, são pessoas exaltadas, malcriadas e, muitas vezes, até agressivas.
A esse respeito, percebese que muitas organizações têm cuidado, para que seus colaboradores, que
se relacionam com os clientes, tenham intervalos para descanso, de tempos em tempos, para
recompor energias e equilíbrio pessoal.
16.2.5 Autonomia para resolver problemas
Atribuir autonomia às pessoas da organização não é simples. Regra geral, para que se possa dar
autonomia a alguém, é necessário que:
• Quem recebe a delegação de autoridade tenha autosuficiência técnica (conforme tratado acima);
• Quem recebe a delegação tenha acesso às informações necessárias para entender/avaliar as
manifestações do clientes, resolver aquilo que poderá ser resolvido no seu âmbito de atuação e
encaminhar para quem de direito aquilo que deverá ser encaminhado;
• Haja aceitação de erros, visto que quem decide, está sujeito a erros. (Só não erra, quem não faz.)
16.3 Indicação de Estudo Complementar
Abaixo seguem duas indicações de material e respectivas fontes interessantes referentes aos
requisitos exigidos para atender os clientes.
16.3.1 A Escolha das Pessoas Certas: o caso Disney
No livro “Nos Bastidores da Disney” de autoria de Tom Connellan, o capítulo intitulado: “Como a
Disney escolhe as pessoas certas”, é uma adequada referência de como as empresas podem atuar
para escolher as pessoas que trabalham com elas.
Para que possa ser mais bem entendido o conteúdo do referido capítulo, é importante ressaltar que o
livro contém uma história romanceada que retrata a experiência de cinco diferentes pessoas, que,
devidamente acompanhadas por um instrutor, fazem uma visita de treinamento a um dos parques da
Disney, cujo objetivo é aprender sobre administração de negócios a partir do que eles observam na
organização.
16.3.2 Só tem Cliente Fiel quem tem Funcionário Fiel
Para reforçar a importância das pessoas, quanto ao atendimento dos clientes, indico que você leia o
artigo: “A lealdade como filosofia”, o qual, na verdade, é uma entrevista do guru Frederick F.
Reichheld, publicada pela revista HSM Management. Nesse artigo, o entrevistado focaliza diferentes
partes interessadas da organização (clientes, funcionários, acionistas, entre outros), com destaque à
lealdade dos funcionários, como forma de obter a fidelidade dos clientes. Nas palavras do autor, “os
líderes precisam, primeiro, garantir a lealdade de seus funcionários. É por meio deles que se
consegue mudar a experiência dos clientes. (...) Descobrimos que metade de todos os funcionários
da linha de frente das empresas norteamericanas não acredita que a organização mereça sua
lealdade, e são essas pessoas que lidam diariamente com os clientes.”
17 AVALIAÇÃO DA SATISFAÇÃO E DA INSATISFAÇÃO DOS CLIENTES
Objetivo:
Ao final desta aula, você deverá saber (1) sobre os fatores que causam a satisfação e a insatisfação
dos clientes e (2) saber de algumas formas de como avaliar estas.
Síntese:
Discutir a satisfação dos clientes, é mais que simples interesse das organizações: é necessidade.
Cliente satisfeito pode ser cliente fiel e lucrativo; mas o contrário pode representar problemas, como:
perda de faturamento, imagem arranhada, entre outros. Avaliar a satisfação do cliente é uma
oportunidade estratégica que pode tornar a organização mais competitiva.
17.1 Satisfação dos Clientes = f (desempenho versus expectativas)
Na tocante à satisfação do cliente, Philip Kotler, no seu livro “Administração de Marketing” – 10ª.
Edição –, afirma:
“A satisfação do comprador após a realização da compra depende do desempenho da oferta em
relação às suas expectativas. De modo geral:
• Satisfação consiste na sensação de prazer ou desapontamento resultante da comparação do
desempenho (ou resultado) percebido de um produto em relação às expectativas do comprador.
Fica claro, por essa definição, que a satisfação é função de desempenho e expectativas percebidas.
Se o desempenho não alcançar as expectativas, o cliente ficará insatisfeito. Se o desempenho
alcançar as expectativas, o cliente ficará satisfeito. Se o desempenho for além das expectativas, o
cliente ficará altamente satisfeito e encantado. (grifo nosso.) (...)
Como os [clientes] formam suas expectativas? Com base em experiências anteriores em compras,
conselhos de amigos e colegas e informações e promessas de profissionais de Marketing e
concorrentes. Se estes estabelecem expectativas muito altas, o comprador, provavelmente, ficará
desapontado. Por exemplo: a Holiday Inn realizou campanha há alguns anos denominada ‘Sem
surpresas’. Entretanto, os hóspedes dos hotéis continuaram a encontrar uma infinidade de problemas,
e a Holiday Inn teve de cancelar a campanha. Por outro lado, se a empresa estabelecer expectativas
muito baixas, não atrairá compradores suficientes (embora satisfação àqueles que efetivamente
comprarem).” (Kotler, 2000: p.58)
Confirmando o que se expressou no último parágrafo acima, Sheth, Mittal e Newman (2001:p.514)
afirmam: “Se as comunicações e outros elementos do composto de Marketing (por exemplo:
propagandas, vendedores, preço, aparência da loja e assim por diante) prometem demais, podem
criar expectativas que o produto ou serviço quase, com certeza, não consegue satisfazer, correndo o
risco de causar insatisfação do cliente. Sem dúvida, se as expectativas são muito baixas, a venda
pode nem acontecer . A estratégia correta deve ser, portanto, criar expectativas realistas e não
prometer demais; devese conceber o produto ou serviço de modo que expectativas realistas
impliquem um nível de desempenho que o mercadoalvo julga atraente o bastante para selecionar a
marca.”
17.2 Avaliação da Satisfação dos Clientes
17.2.1 Instrumentos para avaliação da satisfação dos clientes
Certamente, são muitos os meios para acompanhar e medir a satisfação dos clientes. Dentre os
meios possíveis, Philip Kotler (2000:p.60) sugere os seguintes:
Ferramentas para acompanhamento e medição da satisfação dos clientes:
A respeito do conteúdo das pesquisas, sugerese que se busque identificar, inicialmente, o conjunto
de atributos e sua importância relativa para os clientes. Feito isso, o passo seguinte será o de
identificar, por pesquisa, o grau de atendimento de tais atributos. (Witheley, 1996: cap.6)
17.2.2 Evidências da avaliação da satisfação dos clientes
Com o intuito de demonstrar que avaliar satisfação e insatisfação dos clientes é uma prática adotada
pelas organizações, principalmente aquelas que valorizam o foco nos clientes, reproduzimos abaixo
parte dos Relatórios de Gestão de empresas premiadas pelo Prêmio Nacional da Qualidade que
tratam do assunto:
“O acompanhamento de transações recentes com novos clientes e com produtos já entregues é feito
principalmente pela Pesquisa de Satisfação do Cliente. (...) A Pesquisa de Satisfação avalia itens
como a relação com os gerentes de projeto, facilidade em realização de modificações nos projetos,
facilidade em agendar reuniões em obra, eficácia na realização de modificações em obra, limpeza do
canteiro de obras, qualidade dos serviços prestados (mãodeobra civil em pontos específicos e
gerais, mãodeobra elétrica e mãodeobra hidrosanitárias), entre outros. (...)Como última questão
da Pesquisa de Satisfação Pósocupação, há uma pergunta se o cliente construiria novamente com o
EEJJ e se indicaria a empresa a um amigo ou conhecido. Por esse método, avaliase a fidelização
dos clientes à organização.” (Escritório de Engenharia Joal Teitelbaum, ganhador do PNQ 2003)
“A avaliação da satisfação, insatisfação e fidelidade dos clientes e nãoclientes da Politeno é
realizada pela pesquisa. Em 1995 e 1996, a Politeno realizou, via maladireta, pesquisas próprias
junto a seus clientes. A partir de 1997, utilizandose do aprendizado das edições anteriores, contratou
a empresa InterScience para a realização de pesquisas independentes, tendo sido feitas em 1997,
1999 e 2001.” (Politeno, ganhadora do PNQ 2002)
17.3 Um Exemplo de Questionário de Avaliação da Satisfação e/ou Insatisfação dos clientes
Quando Sheth, Mittal & Newman, no livro “Comportamento do Cliente”, tratam do assunto relacionado
às pesquisas sobre o comportamento do cliente, eles abordam dois tipos de pesquisas: (a) as
pesquisas qualitativas e (b) as pesquisas quantitativas. A respeito das pesquisas qualitativas, eles
afirmam que “ uma característica básica da pesquisa qualitativa é que os métodos qualitativos não
solicitam que o cliente limite suas respostas a categorias préatribuídas. As respostas são verbais, e,
não, numéricas, e pedese que ao entrevistado façaas com as próprias palavras. Um aluno que
responde a uma questão do tipo verdadeiro/falso ou de múltipla escolha, está fornecendo uma
resposta quantitativa. Todavia, se ele responde a uma pergunta dissertativa, está fornecendo uma
resposta qualitativa.”(p.439) Por outro lado, “na pesquisa quantitativa, as respostas do consumidor
estão em uma escala numérica, como em uma escala de 0 a 10.”(p.452)
O exemplo, a seguir, gentilmente fornecido pela Fundação Prêmio Nacional da Qualidade, mostra
como, num só instrumento de avaliação, podeser ter pesquisa quantitativa e pesquisa qualitativa. A
parte quantitativa referese ao cliente (no caso o participante do Curso de Preparação da Banca
Examinadora) que atribui seus conceitos ( ++, +, , ou ) aos itens avaliados. A parte qualitativa, por
sua vez, diz respeito às questões abertas, quando os participantes são convidados a dissertar sobre
pontos fortes e oportunidades de melhoria relacionadas ao curso, não abrangidos pelos itens
quantitativamente avaliados
Cursos e Workshops da FPNQ Pesquisa de Opinião
Nome:________________________________________________ Data: ____/____/____
(opcional) (Início do Seminário)
Quesitos Conceito
1 A comunicação prévia com a FPNQ (divulgação, inscrição, negociação, entre
outros).
Comentários
2 O programa do curso e a sua carga horária.
3 As publicações distribuídas quanto ao conteúdo didático e à apresentação. Avalie cada um deles:
Instruções para Candidatura (IC);
Critérios de Excelência(CE) / Primeiros Passos para a Excelência (PP);
Apostila do seminário (xérox);
Relatório de Premiada;
Classe Mundial.
Comentários
4 Os recursos audiovisuais (vídeos, slides, entre outros) quanto ao conteúdo e à
apresentação.
Comentários
6 As instalações utilizadas (conforto, iluminação, espaço físico, segurança, banheiros,
facilidade de acesso, apoio logístico às necessidades dos participantes, entre outros).
Comentários
Continua no verso
O(s) Instrutor(es) do seminário: (conceitue cada um): Nome do Instrutor A Nome do instrutor B
7 Conhecimento sobre o assunto;
8 Didática (facilidade de comunicação e
esclarecimento de dúvidas);
9 – Administração de conflitos;
10 – Atitude, postura e relacionamento interpessoal;
11 – Organização;
12 – Autoconfiança;
13 – Condução do curso (cumprimento do programa
dentro do prazo).
Comentários
(++ ou +) PONTOS FORTES
( ou ) OPORTUNIDADES PARA MELHORIA
FPNQ 57/03 Rev.1 Mar.04
19 ERELACIONAMENTO E AS NOVAS REGRAS DA ECONOMIA
Objetivo:
Ao final desta aula, você estará capacitado a compreender o sentido e a importância do e
relacionamento e das novas regras da economia (ambiente Internet).
Síntese:
As novas regras da economia norteiam tanto nossos pensamentos e nossos atos na busca de uma
resposta ideal para os clientes e para a organização, como nos dão condições de identificarmos
oportunidades e ameaças.
19.1 O erelacionamento
Cuidar do relacionamento com os clientes não é uma necessidade recente; são novos alguns meios,
para que isso possa ser adequadamente realizado. Com o desenvolvimento de novas tecnologias e a
profusão destas em diversos setores da economia, o que se vê, hoje, é uma alteração marcante no
modo pelo qual as organizações, de todos os setores e tipos, interagem com seus clientes, seja
vendendolhes algo, seja informado o lançamento de novos produtos ou serviços, como as dúvidas
são sanadas, as modalidades de pagamento, as possibilidades de entrega, dentre outros.
Com o crescimento dos meios e métodos de comunicação com o públicoalvo, cresceram também as
preocupações com o desenvolvimento das estratégias mercadológicas e a formatação da
comunicação desejada. A partir de tal realidade, é possível constatar um movimento articulado que
objetiva reorganizar os recursos das organizações em função de seu perfil (missão e visão), em
função do perfil dos clientes que atende, considerando que estes possuem necessidades e desejos e,
muitas vezes, não podem ser matematicamente explicados, o que faz do planejamento estratégico de
Marketing o fundamento, pelo qual se compreendem as variáveis (momentosverdade e atributos)
valorizadas pelos clientes e por quê.
O momento para as organizações é crucial não apenas porque precisam aprender a lidar com novas
ferramentas tecnológicas e mercadológicas, mas porque, se não o fizerem rapidamente, podem
perder significativa participação de mercado para a concorrência. Com isso, é importante destacar
que, quanto mais sensível a organização e seus dirigentes forem para a compreensão e o uso de
novas ferramentas, em especial, quando se busca saber se os clientes são concordantes com o que
se propõe e de que forma isso deve ser feito, maiores serão as chances de obter sucesso nesse
momento da economia mundial, em que conhecimento, recursos e disposição de ‘fazer acontecer’
são primordiais.
• O que é a gestão do relacionamento com o cliente (erelacionamento)?
• Quais são as novas regras da economia que norteiam o relacionamento entre organizações e
clientes e, portanto, que servem como panodefundo para o erelacionamento?
• Quais os novos perigos da Era do Relacionamento? • Os clientes e as organizações conseguem
falar a mesma língua?
• O que é permissão (Marketing de permissão) no que se refere à gestão do relacionamento o
cliente?
Muitas outras indagações poderiam ser feitas, mas é necessário concentrarse nas genericamente
relevantes.
19.2 Entendendo a gestão do (e) relacionamento com o cliente
A gestão do relacionamento com os clientes pode ser entendida como o gerenciamento dos meios
utilizados para estabelecer e mensurar os contatos com os clientes; considerase que cada contato
pode ter como origem o cliente ou a própria organização.
O relacionamento com o cliente tornouse mais notável nas organizações com o desenvolvimento do
CRM, que entende as interações entre demanda e oferta (cliente e organizações) e as ferramentas
tecnológicas necessárias para haver melhor proveito de tais interações regido pelos princípios a
prática da administração. De certo modo, é como se o CRM fosse um tipo de ERP (Enterprise
Resource Planning – Planejamento de Recursos Empresariais), só que voltado exclusivamente ao
cliente. Aliás, em soluções ERP completas, CRM normalmente está presente.
O CRM não é um conceito nem um projeto; na verdade, é uma estratégia de negócios que visa
entender, antecipar e administrar as necessidades dos clientes atuais e potenciais de uma
organização.
É uma jornada de estratégias, processos, mudanças organizacionais e técnicas, pelas quais a
empresa deseja administrar melhor o próprio empreendimento acerca do comportamento dos
clientes. Acarreta em adquirir e distribuir conhecimento sobre os clientes e usar essas informações
por meio de vários pontos de contato para equilibrar rendimentos e lucros com o máximo de
satisfação dos clientes. (Brown, 2001: XXIII)
Ainda segundo Brown, CRM é um processo de aquisição e retenção de clientes lucrativos (Ibid: 8).
Essa definição é especialmente importante, porque reluz na vida das organizações de uma maneira
profissional, ressaltando que não é apenas necessário atender aos clientes, mas fazer isso de
maneira sustentável, ou seja, a relação de ganho deve ser proporcional aos clientes e as
organizações, pois elas também precisam ter suas necessidades atendidas, para continuarem
operando.
É importante destacar, também, que a implementação do CRM pode trazer diversas vantagens de
Marketing para a organização e tais vantagens podem ser consideradas no erelacionamento. Veja
algumas delas:
• reduzir custos com propaganda;
• diminuir os riscos de comunicações (propagandas) generalizadas, que podem confundir ou irritar o
públicoalvo;
• melhorar a abordagem de clientes específicos por concentrarse em suas necessidades e na
capacidade de atendêlas;
• aumentar a capacidade de mensurar o resultado de determinada campanha;
• dar suporte à organização para competir por meio dos serviços e diferenciais agregados que
fornece não apenas por preço;
• acelerar o processo de desenvolvimento e comercialização de produtos;
• utilizar mais eficientemente o Data Base Marketing (Banco de Dados de Marketing) que armazena,
processa e distribuí informações relevantes para quaisquer áreas organizacionais solicitantes;
• dimensionar melhor o investimento, isto é, redução de gastos com clientes de baixo valor e
incremento de maiores gastos com clientes mais lucrativos;
• realizar a customização de massa; dentre outros. (Inspirado em Brown, 2001:9.)
Porém, para que qualquer benefício possa ser abstraído da administração do relacionamento com o
cliente, seja no erelacionamento, seja no relacionamento tradicional, é necessário planejamento
adequado do uso das informações dos recursos disponíveis. Devese, pois, saber se o cliente é
concordante ou não com certas atitudes da organização. Assim, é imprescindível a permissão do
cliente, isto é, um levantamento pelo Marketing de Permissão, para descobrir se o cliente concorda
com, por exemplo, ser fonte de informações diretas para a empresa, se aceita receber material
publicitário, se autoriza a divulgação de seus dados, entre outros.
Logo, não basta, apenas, apoiarse nos benefícios teóricos que o CRM ou eCRM (eletronicCRM)
podem trazer; para que se tornem práticas, é fundamental que as organizações ajam com
responsabilidade e coerência, desde o momento em que solicitam informações aos clientes (ou
simplesmente as capturam), até o momento em que fazem uso dela. As regras do jogo estão, cada
vez mais, privilegiando os consumidores (já não era sem tempo!), portanto respeiteos e novas
regras, para existirem maiores chances de sucesso no século XXI.
19.3 As Novas Regras da Economia que Norteiam o Relacionamento entre Organizações e Clientes
Dentre as novas regras da economia tidas como base para a maximização do valor do
relacionamento entre organizações e clientes e, portanto, do erelacionamento, destacamse: (1) a
perda de importância da matéria; (2) a “aceleração” do tempo; (3) a necessidade de importarse com
as pessoas; (4) entender que os clientes são recursos, portanto, também, podem ser transformados
em agentes de venda, mesmo de maneira indireta; (5) a participação de mercado deve ser a maior
possível, o que se busca, pois, quanto maior, possivelmente, maior será o valor agregado; (6) a
informação é a principal forma de valor para gerar valor, portanto, quanto maior sua quantidade e
qualidade, maior o valor do negócio e das atividades práticas, e na Era do Relacionamento, a
informação traz o redimensionamento do papel dos intermediários no ebusiness / ecommerce com a
morte e a revitalização no ambiente Internet; (7) a customização deve ser utilizada como diferencial
estratégico para agregar valor e reter clientes; (8) a acessibilidade deve ser desenvolvida e
aproveitada a partir do cliente, especialmente na concepção de utilização adequada de espaço e
tempo, o que pode gerar percepção de competência além de satisfação, e (9) o repensar quem são
os compradores e os vendedores – o duplo papel dos clientes.
Ao discutiremse novos e principais propulsores da economia:
19.3.1 A matéria perde sua importância
O tamanho das organizações deixa de ser justificativa irrefutável de poder e autonomia. Assim, se
uma organização fabrica produtos maiores e mais pesados que outros, estes, talvez, não tenham
maior valor que outros menores e mais leves. Por peso, por exemplo, os automóveis têm menos valor
agregado que os computadores e estes menos valor que os softwares de computador.
Um outro exemplo, para entender a perda de valor da matéria, é a Internet, cujo valor está na
informação, nos serviços, no conhecimento e no entretenimento. Em contrapartida, o valor dos
materiais utilizados na construção (montagem) dos computadores – metal, plástico, dentre outros,
diminui em custos periodicamente. Nesse caso, há uma valorização crescente das informações
disponíveis na rede mundial de computadores ao mesmo tempo em que há um barateamento do
custo do armazenamento de tais informações. (Fiore, 2001: 26)
19.3.2 Ocorre a “aceleração” do tempo e o colapso
Em função do ritmo do diaadia, as pessoas têm menos tempo disponível para realizar suas tarefas
do cotidiano, especialmente aquelas ligadas ao relacionamento, entretenimento, lazer e trabalho. O
total de horas despendidas em frente aos computadores, para fins pessoais ou profissionais, cresce.
Muitos motivos servem de justificativa para tal realidade, em que o tempo parece mais curto:
• quantidade de informações disponíveis;
• qualidade das informações disponíveis;
• fontes de informações de inseguras a muito seguras;
• entretenimento visual e sonoro;
• busca por prazer;
• possibilidade de desenvolver relacionamento a distância;
• dentre outros, inclusive de ordem biológica (como ritmo cardíaco, mas sem destaque).
Em qualquer lugar do mundo, a qualquer hora, é possível ter acesso a conteúdos específicos de
própria autoria ou de outros. É possível escolher o que comprar e efetivar a comprar é possível
solicitar informações, fazer certos tipos de ensaios, entre outros. Os clientes podem situarse em
qualquer lugar do mundo, podem entrar em contato a qualquer instante, podem mudar de opinião,
podem até comparar produtos e preços com maior facilidade.
Embora para as organizações a Tecnologia da Informação (TI) proporcione melhores meios e
chances de estabelecer relacionamento com os clientes, ela não é partidária de uma única
organização; ela é, sim, possível e – até certo ponto – acessível, a todas as organizações. Essa
realidade remete a um maior potencial de contato com clientes e stakeholders, porém o mesmo fato
ocorre com os concorrentes, uma vez que estes também podem ampliar sua capacidade de
relacionamento com seus clientes.
A “aceleração” do tempo é uma dimensão simbólica que as sociedades criam, de certa forma
naturalmente, em função do incremento de novas tecnologias. Mas serve também para lembrar que
“o criador tornase escravo de sua criação”. Ou seja: tudo o que é criado para melhorar, facilitar a vida
de alguma maneira, pode ser representativo de um quase insuportável nível de desconforto e
estresse, caso não funcione como outrora planejado.
Uma das principais decorrências dessa realidade é que os consumidores podem comunicarse rápida
e eficientemente, o que amplia exponencialmente a capacidade de divulgação de informações boas e
ruins, como, por exemplo: casos que passaram com determinada empresa, bem ou mal atendidos,
tendo recebido uma adequada ou inadequada solução para sua reivindicação. Logo, a capacidade de
publicidade dos clientes está maximizada; considerandose que tal publicidade pode ser negativa, é
melhor que as organizações estejam mais atentas aos relacionamentos que estabelecem.
Por fim, o colapso do tempo referese a todas as mudanças no modo pelo qual as organizações
relacionamse com seus clientes. A interatividade instantânea está acelerando a mudança, e as
organizações que conseguirem adaptarse rapidamente às mudanças, em seu espaço de mercado,
serão as de maiores chances de sucesso. Tempo é dinheiro e, se as empresas puderem economizar
tempo, especialmente o tempo de seus clientes e consumidores, isso certamente será revertido em
maior quantidade de dinheiro disponível em seu caixa. (Fiore, 2001: 28)
19.3.3 Importese com as pessoas
Uma frase interessante pode ser colocada nesse momento: “Não há pior cliente que cliente nenhum.”
Imagine uma organização que acaba de nascer, bemestruturada, desburocratizada, de posse dos
mais novos computadores e impressoras, softwares, entre outros. Agora imagine que não há
capacidade (ignorância) para utilizar tais recursos para o bem comum, lembrando que o bem comum
de uma organização começa pelos clientes.
Isto é: mesmo quando existem apenas clientes problemáticos, eles ainda são melhores que a sua
ausência e, também, quando uma organização possui apenas problemas no que tange ao
relacionamento com os clientes, o certo é que ela e os clientes são a fonte de problemas.
19.3.4 Clientes também são recursos: transformeos em vendedores
A idéia aqui não é a de usar os clientes como recursos estratégicos exploráveis unicamente, mas,
sim, entender que, se forem bem atendidos e surpreendidos, os clientes poderão tornarse fonte
segura e alternativa de comunicação positiva da organização.
Quando melhor for a imagem da organização na mente do cliente, melhor será a relação deste com a
organização e melhores serão as argumentações com base positiva em defesa desta. Surpreenda
seus clientes, valorize ciclo de serviços. Na pior das hipóteses, o cliente apenas estará indiferente
pelo menos não será um emissor de publicidade negativa.
19.3.5 Quanto maior a participação de mercado, possivelmente, maior será o valor
Pouco antes de a Internet notabilizarse no que tange à oportunidade de negócio, Frank Fiore,
especialista e consultor em ecommerce e autor de livros sobre o assunto, jantou com um investidor
capitalista, com foco em capital de risco. Fiore indagou ao investidor se sua empresa estava
investindo em empresas de Internet, já que isso era uma grande oportunidade (tendência). A resposta
foi um taxativo não, pois, segundo o investidor, não era possível saber como ganhar dinheiro com tal
tipo de investimento.
Os capitalistas de risco estavam acostumadas a ver planos (propostas) que pediam dinheiro para
primeiro desenvolver um produto, testálo, comercializandoo, em seguida, e vendendoo para ter um
retorno sobre o investimento realizado. Agora veja as empresas “pontocom”: precisam de recursos
financeiros para desenvolver um produto ou serviço, testálo, comercializálo, e, então, entregálo
gratuitamente. (Fiore, 2001: 32)
Na Internet, o sucesso ocorre com a participação de mercado e as relações advindas de tal
participação.
19.3.6 Quanto maior a quantidade e a qualidade das informações disponíveis, maior o valor: o
nascimento do infomediário
Uma interessante constatação com o advento da Internet é a relação de valor com a informação.
Mesmo cada vez mais numerosa e disponível, ainda assim, quanto mais precisa for a informação
disponível e corretamente relacionada aos fatos do cotidiano, maior será a chance de esta ter seu
valor aumentado em função de sua ação sobre os meios e fins a que se aplica, por exemplo, aos
produtos e serviços ou ao planejamento estratégico de Marketing das organizações.
Um fator que chama a atenção na relação entre valor e informação, é o que vem ocorrendo com os
intermediários. A rede mundial de computadores é capaz de facilitar o contato entre quem produz e
quem consome, o que acaba pondo fim em muitas estruturas intermediárias. Enquanto a rede
extingue uma série de intermediários, ela também cria outros (um tipo de ciclo natural do sistema
capitalista). Nasce o “infomediário”: um tipo de intermediário que substitui os tradicionais
intermediários, como agentes de viagem, corretores de ações, dentre outros.
O que justifica essa nova modalidade de intermediário (infomediário), é a necessidade de eficiência e
acesso a conteúdos cada vez mais numerosos e dispersos, com isso, mais difíceis de manejar. A
quantidade de informação disponível tornouse tamanha que especialistas na identificação e utilização
das suas partes específicas passaram a ser fundamentais. Ou seja, é preciso ser capaz de cruzar
dados e/ou informações dispersos para gerar mais informações e ser capaz de, a partir do que se
apurou, gerar informações relevantes e conhecimento.
Quanto maior a quantidade e a qualidade das informações disponíveis, maior seu valor de uso, ou
seja, o valor de certas atividades aumenta genericamente, tornandoas mais notórias, à medida que
um maior número de pessoas passa a utilizálas direta ou indiretamente. Logo, quanto maior o
número de pessoas que utilizam serviços de comparação de preços em ambiente online, ou mesmo
classificados de jornais, maior será o valor da prática profissional que dá suporte e possibilita aquele
serviço prestado, ainda, o valor da própria informação.
19.3.7 Customização em massa e aumento de valor
É mais fácil customizar a informação do que os bens materiais (Fiore, 2001: 36). A customização em
massa não é fácil fazer, especialmente no mercado tradicional. Por outro lado, customizar a
informação chega a ser algo feito automaticamente na rede. Por exemplo: em ebusiness podemse
coletar informações sobre fornecedores, clientes e demais stakeholders e, a partir disso, melhorar o
relacionamento com eles por meio da personalização dos relacionamentos.
Na tradicional economia, viviase em função das empresas de produtos, esse seu principal impulso à
padronização da produção, dos produtos e dos processos de negócios. Os fabricantes buscavam
beneficiarse de economias de escala. A nova economia, por sua vez, é apoiada pelos dados e
informações e, naturalmente, pelo conhecimento advindo deles. A informação tem a vantagem de ser
fácil de diferenciar, customizar, personalizar e transmitir pelas redes a velocidades cada vez maiores.
19.3.8 Acessibilidade: espaço e tempo
Na nova economia, em especial no ambiente projetado pela Internet, ocorre uma reconfiguração da
ação de consumo. Não é mais necessário horário específico para a compra de determinado, bem a
contratação de determinado serviço, porque há um horário estipulado de atendimento. É possível
acessar os conteúdos disponíveis a qualquer hora do dia ou da noite, realizar suas compras e/ou
contratações em geral.
Nesse contexto, McKenna, na obra ‘Competindo em Tempo Real’, de 1998, atenta para as
organizações que precisam e dispõemse a competir em tempo real. Ele destaca que os clientes
nunca estão totalmente satisfeitos e, por isso, é necessário sempre trabalhar para atrair e manter
clientes, tanto conhecer bem o perfil de seus grupos (segmentos), como individualmente.
Hoje, todo produto está virtualmente disponível em qualquer lugar, a todo o momento, quanto ao
acesso à informação e à possibilidade de aquisição. O espaço da prateleira da rede é ilimitado (Fiore,
2001: 38). Enfim, a acessibilidade é uma tendência que veio para ficar, sua notoriedade deve
aumentar muito nos próximos anos, especialmente, com o aumento do acesso móvel (sem fio). O
tempo é visto de maneira simples: as pessoas buscam aproveitar o máximo possível os recursos
disponíveis para “economizar” tempo, pois, assim, podem – pelo menos teoricamente – aproveitar
melhor suas vidas1.
19.3.9 Compradores ou vendedores
Com o advento da Internet, os compradores têm mais poder de barganha, logo possibilidade de
negociação. Claro que nesse campo muito amadurecimento está por vir, mas, pelo menos, é cada
vez mais comum o aumento de autonomia de quem compra, seja porque compra em volumes
maiores, seja porque prefere pagar à vista, seja porque há concorrentes e, portanto, outros preços e
formas de pagamento, deferências frente à vasta possibilidade de realizar pesquisas de preço, entre
outros.
Assim, ainda, a possibilidade de acesso e comparação de conteúdos disponíveis na rede, por
exemplo: preço, prazo de entrega, quantidade em estoque, informações técnicas complementares,
servem como suporte a quem compra, enfim, quanto maior a quantidade de informações disponíveis
ao comprador, maiores serão as chances de este realizar uma venda que dê a sensação de compra
consciente, aumentando as chances de repetição da compra e da indicação para outras pessoas.
Isso remete ao crescimento dos níveis de exigência dos compradores, porém, em contrapartida,
diminui o risco de arrependimento pelo ato (compra) realizado (dissonância cognitiva2 ).
1Nota – esta é uma questão que norteia outros estudos, ou seja, a relação entre tempo livre e
trabalho, ócio e estresse, tempo livre e mais trabalho. Para maiores informações, sugerese a leitura
de “O Ócio Criativo” de Domenico De Masi (2000), e “Comportamento do Consumidor” de Ernesto M.
Giglio (2002).
Glossário:
• CRM – Customer Relationship Management – Gerenciamento do Relacionamento com o cliente;
• ebusiness – negócio por meio eletrônico. Termo mais freqüentemente aplicado aos negócios
resultantes do uso da tecnologia digital e da Internet, como principal meio de comunicação e
interação;
• ecommerce – comércio eletrônico ou comércio virtual –, é um tipo de comercialização caracterizada
pela troca de bits, cujas transações são feitas no Cyberspace. O relacionamento é digital e, portanto,
virtual. Os produtos ou serviços utilizamse de uma mídia digital, a multimídia, e os principais veículos
desse comércio são: CRROM, quiosques, BBS e Internet. (Nota – BBS – Bulletin Board System –
computadores acessados via telefone que disponibilizam informações específicas – tendem a
desaparecer com crescimento da Internet.)
• ecustomer – consumidoreletrônico, ou seja, o consumidor que se utiliza recursos de tecnologia da
informação – no comércio eletrônico – para ter acesso aos produtos que deseja;
• erelacionamento – “electronicrelacionamento”, ou seja, relacionamento com o cliente ou
stakeholders por meio eletrônico, por exemplo: pela Internet. Na verdade, apresenta os mesmos
princípios do relacionamento com os clientes no varejo tradicional (de loja); o que muda, são os
canais utilizados;
• ERP – Enterprise Resource Planning – Planejamento de Recursos Empresariais;
• Internet – uma rede de redes de computadores. A Internet evoluiu de uma ARPAnet (uma rede
militar norteamericana) a uma rede de busca acadêmica e, posteriormente, à atual rede mundial de
computadores. Outros nomes que identificam a Internet são: ciberespaço e infovia;
• Marketing de permissão – uma prática de Marketing (tipo de Marketing) que procura obter a
permissão das pessoas antes de fazer Marketing, como tradicionalmente ocorre. Exemplo: Marketing
de produtos ou serviços, de lugar, promocional, entre outros. A rigor, é pedir permissão aos clientes,
para que a organização possa ter um contato regular com eles, oferecendolhes produtos;
• mcommerce – abreviação para comércio móvel, vendendo produtos e serviços em um aparelho
móvel, como telefone celular ou um PDA habilitado no ciberespaço. (PDA – Personal Digital Assistent
– um Palm Pilot é um exemplo de PDA);
• Nova economia – descreve um conjunto de forças que aparecem na última década e exigem novas
práticas de Marketing e negócios. Lembra que a economia hoje é composta de elementos novos e
antigos, portanto é híbrida;
• One to one – de Marketing one to one – isto é: relacionarse com clientes de forma individual, um
por vez;
• Stakeholders – esse termo foi criado para designar todas as pessoas ou empresas que, de alguma
maneira, são influenciadas pelas ações de uma organização. 2Dissonância Cognitiva – comparação
dos resultados da compra com a póscompra e as expectativas que originaram esta mesma, e chega
se à constatação diferente e inferior à expectativa previamente estabelecida, ou seja, as expectativas
presentes no ato da compra não foram atingidas e mantidas depois de ato de compra, fato que gera
uma sensação de negação e/ou arrependimento. (Zambon e Benevides, 2003: 84)
20 A COMPRA RACIONAL, POR IMPULSO E A DISSONÂNCIA COGNITIVA
Objetivos:
Ao final desta aula, você estará capacitado a compreender o sentido e a importância de conhecer o
processo de compra racional, compra por impulso, a dissonância cognitiva.
Síntese:
Espero que você compreenda que o gerenciamento do relacionamento com o cliente e os resultados
almejados por ele não devem vir desprovidos de tais conhecimentos, pois são os clientes satisfeitos
que retornam e trazem consigo novos, do mesmo modo em que muitos clientes insatisfeitos vão
levando outros.
20.1 Cliente e Organizações
As relações entre clientes e organizações suscitam muitas discussões, dentre elas os motivos que
levam os indivíduos a praticarem a compra e a forma como o fazem. Pelo menos duas condições são
fundamentais para compreender o processo de compra de um cliente:
• a primeira é que ele, ao praticar qualquer aquisição, o faz de maneira racional, portanto programada
e geralmente baseada em necessidades claramente definidas;
• a segunda é a compra impulsiva que normalmente ocorre no próprio estabelecimento comercial ou
quando existe com determinada informação (propaganda), o que se caracteriza pela pouca ou
nenhuma programação prévia (necessidades previamente racionalizadas). Há uma pulsão (desejo)
que se transmuta em compra.
Um outro momento decorrente da compra por impulso é a dissonância cognitiva, cuja importância
para os Administradores e Profissionais de Marketing está ligada ao conhecimento das sensações e
relações de mundo que o cliente tem ou desenvolve após o ato de compra. Quando no póscompra o
cliente carrega consigo sensações de satisfação, logo as expectativas no ato da compra foram
satisfeitas, assim não há dissonância cognitiva. Mas, ao contrário, depois do ato de compra o cliente
vêse com pensamentos negativos sobre o que realizou, levandoo a uma sensação de
arrependimento, aí existe dissonância cognitiva. Esse é um momento que nenhum profissional de
vendas deseja participar, pois, certamente, ouviria muitas lamúrias do cliente.
Então, o que é a dissonância cognitiva e por que é importante que sua ocorrência seja minimizada?
20.2 Conceito de Dissonância Cognitiva
O termo ‘dissonância cognitiva’ é proveniente dos estudos e posicionamentos de Festinger (1957),
com a obra A Theory of Cognitive Dissonance, e, desde então, muitas discussões sobre o assunto
afloraram. No campo da Administração, a pauta ficou enquadrada em Marketing por seu empenho em
relacionar as atividades organizacionais às atividades individuais dos clientes e consumidores,
também pela aproximação do Marketing com os discursos sociológico, psicológico e antropológico,
além do filosófico. Tudo num conjunto de variáveis que contemplam vantagens para as duas partes
(clientes e organizações) e que, para serem atingidas, exigem interação e conhecimento entre as
partes.
Segundo Festinger (1957), a dissonância cognitiva referese exatamente ao processo final cognitivo e
emocional da diferença entre o que se esperava e o que ocorreu. Porém, para Giglio, Festinger
apresentou o conceito de maneira ampla, incluindo toda e qualquer discordância entre as ações (o
corpo em ação), a idéia (o mundo de idéias) e a ética do sujeito (código de ética de relações). (Giglio,
2002:161)
A dissonância cognitiva, após o consumo, cria um ambiente psíquico (uma predisposição),
julgamentos negativos em relação ao produto ou serviço, o que interfere na etapa imediatamente
anterior à compra (Giglio, 2002:162). Tal interferência pode ser entendida como risco porque pode
evitar que o cliente repita a compra do produto consumido, ou, ainda, o que é pior, pode fazer com
que ele não compre mais o produto em determinado estabelecimento – comprando em um
concorrente.
Portanto,
A dissonância ocorre quando o consumidor faz uma comparação dos resultados da compra com o
póscompra e as expectativas que a originaram. Assim chega a uma constatação diferente e inferior à
expectativa previamente estabelecida, ou seja: ele vê o seu julgamento primário, reduto de uma
expectativa de como o produto deveria servir, transformarse em uma negação daquele que fora
adquirido, baseado em uma depreciação clara e consciente do que se adquiriu versus o que se
esperava. (Zambon e Benevides, 2003:84)
Além disso, a dissonância cognitiva pode ainda acontecer por meio de um sentimento de
arrependimento comparativo, quando o consumidor percebe que, se não tivesse comprado alguma
coisa, por mais útil que ela seja, poderia adquirir uma outra que talvez fosse mais importante ou
interessante, ou então teria, por exemplo, dinheiro para aplicar em poupança ou num investimento
imobiliário, fazer uma viagem internacional, entre outros.
20.3 Três Abordagens de Compra Impulsiva
A compra por impulso expressa os elementos manifestos ou latentes de desejo dos consumidores
sobre os quais os profissionais de Marketing empenham seus esforços, para desenvolver ações
mercadológicas que maximizem o desejo de consumir e, portanto, o ato de comprar. Por sua vez, a
dissonância cognitiva é o oposto daquilo que os profissionais de Marketing desejam, ou seja: todos os
esforços possíveis são empenhados, para que ela não aconteça, pois ela é um elemento/
manifestação psicológico que prejudica a recompra do produto, ao gerar na mente do consumidor a
nefasta sensação de que fez um mau negócio. É um sentimento de negação sobre a compra
realizada. (Zambon e Benevides, 2003:73)
Na busca por maiores esclarecimentos conceituais sobre a compra por impulso no tocante aos riscos
de ouvir os clientes, foram identificadas três abordagens centrais que descrevem variações
comportamentais dos indivíduos ao praticarem compras impulsivamente: conceito tradicional,
conceito comportamental simples e conceito comportamental exagerado. (Almeida, 1993)
O primeiro (conceito tradicional) corresponde à compra não planejada, cuja principal causa motriz é o
próprio ambiente, ou seja: o ato impulsivo de compra é baseado na configuração do ambiente: local,
disposição, comparação. O segundo (conceito comportamental simples) corresponde à compra
impulsiva motivada por elementos emocionais: ocasionado pelo momento sentimental de cada
indivíduo, se feliz ou triste, se entusiasmado ou desanimando, cada um correspondendo a um perfil
de impulso de compra. E o terceiro (conceito comportamental exagerado) corresponde à compra
impulsiva como uma doença, um tipo de distúrbio que deve ser acompanhado e tratado de modo
medicamentoso.
O conhecimento de tais abordagens pode ajudar as organizações a melhor decidir sobre a compra
dos consumidores (clientes), ainda buscar meios operacionais que promovam o envolvimento do
consumidor com o objeto comprado, para que se reduza ou evite a dissonância.
20.4 A Dissonância Cognitiva pode ser Eliminada
Conforme a teoria de Festinger (1957), os profissionais de Administração e Marketing não podem
eliminar a dissonância, mas tais profissionais – no cunho de suas atribuições profissionais cotidianas
nas organizações – podem compreender a forma de construção dos mecanismos em que ocorre a
dissonância e, então, podem agir de forma a minimizála ao máximo, reduzindo assim sua
intensidade.
O estudo do tema, portanto, não está concentrado na erradicação da dissonância, mas, sim, na
maximização da capacidade dos profissionais e organizações em desenvolver ações de negócio (as
vendas) que satisfaçam aos clientes e gerem neles o máximo de consciência sobre o ato realizado,
para que possam identificar e aproveitar positivamente as justificativas que levaram à compra em
favor da organização e contra a dissonância.
Não se trata de evitar as impulsões de compra (contexto emocional), mas, sim, de estimular
atribuições que as tornem válidas emocionalmente de tal forma que tais emoções não sejam danosas
para a organização por meio de arrependimento da compra realizada.
Já que não se pode evitar a dissonância cognitiva, pelo menos tudo que for feito e cujo resultado
reduza sua incidência, será bemvindo. As organizações que mais avançam nesse sentido, em sua
maioria, estão comprometidas com o eficiente desenvolvimento de campanhas de administração de
relacionamento com o cliente, que pode ser vista, dentre outra forma, como os sistemas de Costumer
Relationship Management (CRM).
20.5 O que fazer quando a dissonância cognitiva ocorre
1. Os indivíduos distorcem as percepções. Resumidamente, essa interpretação pode ser assim
entendida: “Quem ama o feio, bonito lhe parece”. Ou seja, como a percepção é uma seleção de
estímulos, ao sentir dissonância, os indivíduos alteram as percepções;
2. Os indivíduos depreciam a fonte da dissonância. Resumidamente, essa interpretação pode ser
assim entendida: “Mas quem foi que disse isso?”, ou seja: tratase do entendimento de que, às vezes,
os estímulos não podem ser negados por sua evidência;
3. Os indivíduos buscam apoio social. Resumidamente, essa interpretação pode ser assim entendida:
“Amigo é pra essas coisas.” Geralmente, essa situação ocorre quando as duas anteriores não são o
bastante para reduzir a dissonância, logo, é a mais forte delas. Ela deve funcionar quando os
estímulos são fortes demais para serem negados e a própria pessoa não consegue reunir
depreciações adequadas; daí precisa de apoio externo (os amigos / grupo social).
Além dessa situação, há outra que associa a dissonância ao consumo. Tratase da dissonância que
ocorre por motivos independentes do consumo e que leva os indivíduos a um consumo específico
com resposta para eliminála. Por exemplo: mulheres, quando se sentem deprimidas ou frustradas
por ‘n’ motivos, não têm dúvida em passear e consumir no shopping center. Para elas, é uma forma
eficaz de mudar os sentimentos negativos (Giglio: 2002:165). Logo, os profissionais mais
observadores aproveitamse dos momentos de dissonância coletiva, como a morte do Papa João
Paulo II, para promover a venda de seus produtos ou imagem.
As organizações, por sua vez, precisam esclarecer, o mais detalhadamente possível, quais benefícios
o consumidor pode esperar do produto ou serviço. Por exemplo: o que é o produto; como é utilizado;
quais garantias; assistência técnica; formas de pagamento; custos com manutenção; adaptabilidade,
dentre outros.
Passa a ser necessário que as organizações desenvolvam, inclusive no contexto de venda de
produtos, uma tática de prestação de serviços (encarar o processo de venda como um processo de
prestação de serviços), que substitua as tradicionais táticas de vendas (tirar pedidos). Ou seja: é
preciso que fique claro, para o cliente, o compromisso da organização com ele e quais as
responsabilidades dela com o produto. A entrega de algo deve significar mais ao cliente que
simplesmente uma compra; ela deve representar compromisso e gerar relacionamento.
As organizações devem, também, segundo Giglio (2002:168), cuidar dos benefícios obtidos. Isso
consiste em atuar no momento da compra e no póscompra, quando se nota o que se está obtendo
em comparação ao que se esperava. Esse momento referese a dois aspectos: ‘as expectativas’ e ‘os
resultados’. Por exemplo: durante um show musical ou uma limpeza de pele.
No póscompra, a tática consiste em influenciar positivamente as conclusões sobre o que se obteve.
Entendese que, para isso, muitas ações podem ser praticadas, por exemplo, em comerciais de tevê,
quando o produto é utilizado por pessoas em situação de indiscutível satisfação: mulheres bonitas em
campanhas de xampu. Logo, a própria propaganda pode ser utilizada não apenas para chamar a
atenção e para a venda, mas retenção e influência de satisfação.
Por fim, as organizações precisam realizar pesquisas constantes sobre o comportamento de seus
clientes, sejam pesquisas científicas, seja por mera observação. Indagar os funcionários do front
office e alguns clientes, sempre é útil, também acompanhar as informações gerais sobre a demanda
por setor, publicadas por sérios institutos de pesquisa, instituições de ensino e jornais qualificados,
como: Gazeta Mercantil, Valor Econômico, Folha de S. Paulo e Estado de S. Paulo. Revista, como:
Veja, Exame e os anuários da Exame e da Gazeta Mercantil, também, devem ser acompanhados.
Ainda regionais, apresentadas em jornais locais.
Outro caminho importante é indagar aos clientes sobre o produto ou serviço. Muitas vezes, as
respostas obtidas podem surpreender no tocante aos motivos de não ter comprado antes, ou
simplesmente não comprar de tal marca ou estabelecimento, entre outros. Imagine que muitos
indivíduos informem não comprar em determinado estabelecimento pelo elevado número de críticas
que ouvem sobre o local. Provavelmente, tal informação – ligada à situação de dissonância dos
clientes atuais – causaria um repensar das atividades de relacionamento no momento da venda, indo
desde o treinamento de funcionários à revisão de layout.
Preocuparse com os clientes, ampliar o entendimento de seu comportamento e o que lhes causa
frustrações, é ainda mais importante (passo para organizações maduras). Com o incremento da
competição, maiores serão as disputas pela clientela e bemsucedidas serão aquelas que melhor
conhecerem e relacionaremse com seus clientes. Faça de seu cliente seu “amigo”, retribua a
dedicação dele e seja sempre, antes mesmo de qualquer posicionamento do cliente, dedicado a ele.
Não espere nada, antes de ter dado algo.
Glossário:
• CRM – Customer Relationship Management – Gerenciamento do Relacionamento com o cliente;
• Dissonância cognitiva – comparação dos resultados da compra com a póscompra e as expectativas
que a originaram. Chegase à constatação diferente e inferior a expectativas previamente
estabelecidas, ou seja: as expectativas no ato da compra não foram atingidas e mantidas depois
desse ato. Isso gera uma sensação de negação e/ou arrependimento do ato de compra. (Zambon e
Benevides, 2003: 84);
• Compra por impulso – aquisição de bens sem qualquer planejamento ou esforço de procura, já que
são amplamente expostos e normalmente de baixo preço, tais como revistas, chocolates etc.
(Moreira; Pasquale; Dubner, 1999: 98). Porém, a compra por impulso pode se dar para produtos com
preço elevado.
• Necessidade – é a condição insatisfatória de um cliente, o que o leva a uma ação que tornará essa
condição melhor;
• Necessidades declaradas – aquelas que o cliente declara ter quando compra em situação de
potencial. Por exemplo: o cliente deseja condicionador de ar, direção hidráulica, airbag, rodas de liga
leve aro 16 quando está em busca de um automóvel;
• Necessidades reais – aquelas que, de fato, devem ser supridas (necessidade literal). Por exemplo: o
cliente realmente tem necessidade de transporte quando requer um automóvel.
21 CASES: [1] MERCADO PERSONALIZADO: MUNDO DIGITAL, E [2] WALMART: O MAIOR
VAREJISTA DO MUNDO
Objetivo:
Você estará capacitado a avaliar, com maior amplitude, os casos sugeridos e compreenderá que a
Administração do Relacionamento com o Cliente pode ter diferentes aplicações em diferentes
momentos da vida de uma organização, mesmo sem destaque.
Síntese:
A capacidade de personalização, especialmente no que tange ao mundo digital, é mais que um
desafio: é uma oportunidade. Portanto, lembrese de que nele temos clientes também. Além disso,
lembrese de que grandes corporações não se tornam grandes, como o WalMart, por acaso:
certamente, muitas medidas puderam leválas ao sucesso. Pensar em tais medidas, especialmente
aquelas sem ligação direta com os clientes, é importante, pois isso nos mostrará que é para eles (os
clientes) que a organização existe.
Nota:
Os textos presentes nesta aula foram extraídos do endereço eletrônico referente a publicações de
Philip Kotler e estão disponíveis para acesso e download para quaisquer alunos.
21.1 MERCADO PERSONALIZADO: tudo o que pode ser digitalizado, pode ser personalizado
Imaginese caminhando por uma cabina que banha seu corpo com uma luz branca e, em questão de
segundos, capturase sua exata estrutura tridimensional. Os dados digitalizados resultantes são
transferidos para um cartão de crédito, que você passa a utilizar para comprar roupas customizadas.
Não, essa não é uma cena do próximo episódio de “Guerra nas Estrelas”, mas a maneira como você
comprará roupas em um futuro não muito distante. Um consórcio que reúne mais de cem empresas
de vestuário, incluindo a Levi Strauss, trabalha para desenvolver uma tecnologia de análise do corpo
na esperança de tornar regra a ‘customização em massa’.
Embora a tecnologia de análise do corpo e os cartões inteligentes que carregam as medidas do
cliente, ainda estejam em desenvolvimento, muitas empresas, atualmente, utilizam as tecnologias
para desenvolver seus produtos sob medida para cada cliente. A seguir, apresentamos alguns
exemplos:
Levi Strauss: desde 1994, a Levi’s faz calças femininas sob medida por meio de seu programa
Personal Pair. A atendente tira as medidas da cliente e insere as no computador. Dois dias depois, a
cliente recebe a roupa feita de acordo com suas necessidades. Ela pode pedir outra calça a qualquer
hora e para isso não precisa ir à loja. A Levi’s agora está lançando uma versão expandida desse
sistema chamada Original Spin, que oferecerá mais opções de modelo, inclusive para calças
masculinas. Enquanto uma loja da Levi’s normalmente contém 130 calças em estoque para diferentes
numerações, com o programa Personal Pair esse número sobe para 430 e com o Original Spin pulará
para 750.
Mattel: desde 1998, as meninas podem acessar o site www.barbie.com e desenhar a própria boneca.
Elas podem escolher o tom de pele, a cor dos olhos, a cor dos cabelos, o penteado, as roupas, os
acessórios e o nome da boneca. Também preenchem um questionário apontando, em detalhes, o de
que gostam e o de que não gostam no brinquedo. Quando a boneca chega pelo Correio, as meninas
encontram o nome dela na embalagem, junto com um pequeno texto sobre sua personalidade.
CDuctive: sucesso em Nova Iorque, a CDuctive, sediada em Tribeca, permite que seus clientes
confeccionem CDs online. Se o cliente gosta de jazz, ele pode clicar nessa categoria e ver 30 títulos,
com uma amostra de 45 seg para cada título. Com alguns comandos, o cliente pode então pedir um
CD com todas as músicas selecionadas por 21 dólares.
Paris Miki: nessa ótica de Tóquio, um software especial permite que os técnicos desenvolvam lentes
e armações que combinem com o formato do rosto do cliente. Utilizando um monitor, vários modelos
são sobrepostos em uma imagem escaneada do rosto da pessoa. O cliente, então, escolhe um
modelo, os óculos são feitos, projetados e desenvolvidos especialmente para ele.
As empresas de bens de consumo não são as únicas que caminham para um mercado
personalizado. As empresas voltadas para o mercado empresarial também oferecem aos clientes
produtos sob medida — e muitas vezes esses produtos são barateados e chegam ao cliente mais
rapidamente que os padronizados. Principalmente para as pequenas empresas, a ‘customização em
massa’ oferece uma maneira de elas lutarem contra seus concorrentes de maior porte:
Além disso, a Internet parece ser o meio definitivo para atingir o mercado um para um. A idéia de
serviço pessoal na Internet pode parecer um paradoxo, mas estáse tornando rapidamente uma
realidade. Considere o seguinte exemplo:
Logo depois de Jeri Capozzi entrar no sementeiro online Garden Escape no último inverno, ela já
estava viciada. E isso não aconteceu apenas porque o site oferece plantas incomuns, mas porque o
Garden Escape criou uma loja só para ela. Recebida pelo nome na página Web pessoal quando a
visita, Capozzi pôde fazer anotações em um espaço online privado, ajustar projetos de jardim
utilizando o programa de projeto interativo do site e obter respostas do ‘doutor Garden’. Capozzi já
gastou 600 dólares no Garden Escape e não tem planos de comprar em nenhum outro sementeiro.
Com os serviços pessoais, ela disse que “provavelmente nunca o deixará”.
Portanto, assim como a produção em massa constituía o princípio de Marketing do último século, a
customização em massa estáse tornando o princípio de Marketing do século XXI. O mundo parece
caminhar em círculos — partimos dos bons e velhos tempos, em que os clientes eram tratados como
indivíduos, passamos ao Marketing de massa, em que ninguém sabia ao menos seu nome, e
retornamos ao início. Como afirmou Joseph Pine, autor de Mass customization: “Tudo o que pode ser
digitalizado, pode ser customizado.”
Fonte: Christina Del Valle, “They know where you live: and how you buy”, Business Week, 7 fev.
1994, p. 89. Veja também Jonathan Marks, “Cluster plus Nielsen equals efficient marketing”, American
Demographics, set. 1991, p. 16; Karen Dempsey, “Up close and personal”, Marketing, 11 jul. 1996, p.
III–IV; Leon G. Schiffman e Leslie Lazar Kanuk, Consumer behavior. 6. ed. Upper Saddle River:
Prentice Hall, 1997, p. 66–67 e 392–395; Philip Kotler, Kotler on marketing. Upper Saddle River:
Prentice Hall, 1999, p. 78–79; Michael J. Weiss, The clustered world. Boston: Little, Brown, 2000; e
www.claritas.com, mar. 2000.
21.2 WALMART: maior varejista do mundo
Em 1962, Sam Walton e seu irmão abriram a primeira loja de desconto WalMart na cidadezinha de
Rogers, Arkansas. Era uma loja grande, semgraça, mais parecendo um depósito, onde se vendia de
tudo: desde roupas até suprimentos automotivos e eletrodomésticos por preços muito baixos. Os
especialistas deram pouca esperança ao inexperiente varejista — a experiência sugeria que lojas de
desconto só alcançavam sucesso em cidades grandes. Porém, partindo desse modesto começo, a
rede expandiuse rapidamente, abrindo uma nova loja atrás da outra nas cidadezinhas do Sul.
Na metade da década de 80, a WalMart tinha explodido no cenário do varejo nacional.
Inacreditavelmente, as vendas anuais da empresa chegaram a 220 bilhões de dólares em 2001 e a
WalMart transformouse na maior empresa do mundo — com faturamento superior ao da Sears, da
Kmart, da JCPenney e da Target juntas. Nos Estados Unidos, a WalMart vende, anualmente, uma de
cada quatro latas de óleo para motor, um de cada cinco desodorantes e um de cada quatro assentos
para vasos sanitários. Vende um relógio Timex a cada sete segundos e quatro décimos de segundos
e uma boneca Barbie a cada dois segundos.
O fenomenal crescimento da WalMart não está emitindo nenhum sinal de desaceleração. Nos
últimos anos, a empresa levou sua fórmula vencedora a novas áreas em crescimento. Por exemplo:
atualmente, a empresa já está bem estabelecida em cidades maiores e expandese rapidamente nos
mercados internacionais. Apenas alguns anos após ter entrado no negócio de secos e molhados com
seus supercentros — e, mais recentemente ainda, com seus armazéns menores chamados
Neighborhood Stores (Armazéns da Vizinhança) —, a WalMart é, agora, o segundo maior varejista
de secos e molhados do país. A empresa está começando a flexionar seus ‘cibermúsculos’. A gigante
do varejo já vende uma seleção de mercadorias em seu site Web (www.walmart.com) e,
recentemente, formou uma aliança com a Fingerhut, conhecida por sua perícia na distribuição de
pedidos individuais diretamente nos domicílios dos clientes. Muitos especialistas do setor acreditam
que, dentro em breve, a WalMart dominará o mercado da Internet do mesmo modo em que domina
agora os mercados físicos. “No final dos próximos quatro anos”, prevê um consultor do setor de
varejo, “a Wal Mart será a número 1 nos mercados físicos e virtuais”.
Esse desempenho brilhante trouxe satisfatórias recompensas a seus investidores. Um investimento
inicial de 1.650 dólares em ações da WalMart feito em 1970 valeria mais de 5 milhões de dólares
hoje! Quais são os segredos por trás desse sucesso espetacular? A WalMart ouve seus clientes e
cuida deles, trata seus funcionários como sócios e mantém rédeas curtas nos custos.
a. Ouvindo os clientes e cuidando deles
A WalMart posicionouse fortemente em um mercadoalvo bem escolhido. Inicialmente, Sam Walton
concentrouse nos consumidores das pequenas cidades norteamericanas, sensíveis ao valor. A rede
construiu uma sólida posição como varejista de preços baixos todo dia, bem antes de essa forma de
varejo tornarse popular. Cresceu rapidamente, levando os preços mais baixos às cidades pequenas
ignoradas pelas lojas de desconto nacionais, como Van Buren, no Arkansas, e Idabel, em Oklahoma.
A WalMart conhece seus clientes e cuida bem deles. Como observa um analista: “O evangelho da
empresa é relativamente simples: comportese como um agente dos clientes, descubra o que eles
querem e venda pelo menor preço possível”. Dessa maneira, a empresa ouve atentamente seus
clientes — cada alto executivo da WalMart, por exemplo, passa no mínimo dois dias da semana
visitando lojas, conversando com os consumidores e observando as operações de perto. E, então, a
WalMart fornece o que os clientes querem: uma ampla variedade de produtos cuidadosamente
selecionados a preços imbatíveis. Conclui o atual presidente da WalMart: “Somos obcecados pela
entrega de valor aos clientes.”
b. Tratando os funcionários como sócios
A WalMart acredita que, de fato, são os funcionários da empresa que realmente a fazem melhor.
Assim, ela se aplica em mostrarlhes que se importa com eles. A WalMart foi a primeira empresa a
chamar seus funcionários de ‘associados’, uma prática muito imitada por seus concorrentes. Os
associados trabalham como sócios, envolvemse profundamente nas operações e compartilham as
recompensas pelo bom desempenho.
Todos na WalMart [são] associados — desde [o diretorpresidente]... até a operadora de caixa
chamada Janet que trabalha na WalMart da Rodovia 50 em Ocoee, Flórida. ‘Nós’, ‘a nós’ e ‘nossos’
são as palavras de ordem. Os chefes de departamento da WalMart, associados operacionais que
supervisionam um ou mais dos trinta e poucos departamentos, que vão desde material esportivo até
equipamentos eletrônicos, conhecem números que muitas empresas não mostram nem aos gerentes
gerais: custos, despesas de frete, margens de lucro. A empresa estabelece uma margem de lucro
para cada loja e, se esta exceder a margem, os associados operacionais compartilham o lucro extra.
O conceito de parceria está enraizado na cultura corporativa da WalMart. A preocupação da empresa
com seus empregados traduzse em funcionários muito satisfeitos que, por sua vez, se traduz em
maior satisfação dos clientes.
c. Rédea curta nos custos
A WalMart tem a estrutura de menor custo do setor. Assim, a empresa pode cobrar preços mais
baixos, mas ainda assim obter altos lucros, o que permite que ofereça melhores serviços. Os preços
mais baixos e os melhores serviços da WalMart atraem mais compradores, produzem mais vendas,
tornam a empresa mais eficiente e permite que ela baixe os preços ainda mais.
Os custos baixos da WalMart resultam, em parte, de sua administração superior e da tecnologia mais
sofisticada que emprega. Sua sede em Bentonville, Arkansas, dispõe de um sistema de comunicação
por computadores, o que provocaria inveja no Departamento de Defesa, uma vez que dá acesso
instantâneo aos gerentes do país inteiro, às informações operacionais e de vendas. Suas imensas
centrais de distribuição totalmente automatizadas empregam as tecnologias mais recentes para suprir
as lojas eficientemente. A WalMart também gasta menos que seus concorrentes em publicidade —
apenas 0,5% das vendas, em comparação com os 2,5% da Kmart e 3,8% da Sears. Como a Wal
Mart tem o que os clientes querem a preços que eles podem pagar, sua reputação espalhouse
rapidamente por propaganda boca a boca. E, até agora, não precisou de mais publicidade.
Por fim, a WalMart mantém os custos baixos por meio do antigo e bom método de ‘ser duro nas
compras’. Enquanto a empresa é conhecida pela maneira calorosa como trata seus clientes, é
igualmente conhecida pelo modo frio e calculista com que consegue preços baixos de seus
fornecedores. O trecho a seguir descreve uma visita ao escritório de compras da WalMart:
Não espere um recepcionista e muito menos uma atitude amigável... Assim que você chega a uma
daquelas sóbrias salas dos compradores, pode esperar frieza do outro lado da mesa e prepararse
para baixar seus preços. “Eles são pessoas muito, mas muito focadas e utilizam seu poder de compra
com mais força do que qualquer outro comprador dos Estados Unidos”, afirma o vicepresidente de
uma importante empresa vendedora. “Todos os rituais normais de camaradagem são proibidos. Sua
mais alta prioridade é fazer com que todos saibam, sem nenhuma dúvida, o tempo todo, e em todos
os casos, que quem manda é a WalMart. Falam macio, mas são rígidos, e, se você não estiver
totalmente preparado quando entrar lá, vão cortar sua cabeça e oferecêla em uma bandeja.”
Alguns observadores duvidam que a WalMart conseguirá continuar a ser tão grande e ainda assim
manter seu foco e posicionamento. Também não acreditam que uma WalMart cada vez maior possa
permanecer próxima de seus clientes e funcionários. Os gerentes da empresa apostam que sim. Não
importa onde ela opere; a política anunciada pela WalMart é cuidar de seus clientes, “uma loja de
cada vez”, afirma um alto executivo: “Continuaremos bem, enquanto não perdermos a receptividade
dos clientes.”
Fonte: citado do artigo de Bill Saporito, “Is WalMart unstoppable?”, Fortune, 6 maio 2001, p. 50–59;
John Huey, “WalMart: will it take over the world?”, Fortune, 30 jan. 1998, p. 52–61; Jay L. Johnson,
“A borderless WalMart”, Discount Merchandiser, abr. 1998, p. 43; e Alice Cuneo, “WalMarts goal; to
reign over the Web”, Advertising Age, 5 jul. 1999, p. 1, 27. Veja também Joan Bergmann, “Food for
thought: going into the grocery business”, Discount Merchandiser, maio 1999, p. 36–40; Joe Ronning,
“Understanding WalMart”, Discount Merchandiser, abr. 1999, p. 48–50; Karen Lowry Miller, “When
WalMart flex its cybermuscles…”, Business Week, 26 jul. 1999, p. 82–87; e Kerry Capell e Heidi
Dawley, “WalMart’s notsosecret British weapon”, Business Week, 24 jan. 2000, p. 132.
Bibliografia
Básica:
SILVA, Fábio Gomes; ZAMBON, Marcelo Socorro. Gestão do relacionamento com o cliente. São
Paulo: Thomson Learning Edições, 2006.
Endereço eletrônico:
Textos complementares:
• Mercado Personalizado (presente nesta aula);
• Missão;
• Posicionamento das Companhias Aéreas;
• WalMart, o maior varejista do mundo (presente nesta aula).
Complementar:
Conellan, Tom. – Nos bastidores da Disney. São Paulo: Futura, 1998.
Kotler, Philip. Administração de Marketing. 10ª edição. São Paulo: Prentice Hall, 2000.
Sheth, Mittal & Newman. Comportamento do cliente. São Paulo: Atlas, 2001.
Whiteley, Richard C. A empresa totalmente voltada para o cliente. Rio de Janeiro: Campus, 1996.
FPNQFundação Prêmio Nacional da Qualidade. Caso para Estudo – Hospital Taquaral. São Paulo:
FPNQ, 2000.
FPNQ – Fundação Prêmio Nacional da Qualidade . Relatório de Gestão – Escritório de Engenharia
Joal Teitelbaum. São Paulo: FPNQ, 2004.
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Santa Casa – Complexo Hospitalar – Porto Alegre. São Paulo: FPNQ, 2002.
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Kotler, Philip. Administração de Marketing – 10ª. Edição – São Paulo: Prentice Hall, 2000.
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