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OPERAÇÃO DE CHECK-OUT
Manual do Aluno
Versão de Outubro 2011
São Paulo - SP
2011
1ª Edição
OPERAÇÃO DE CHECK-OUT
Coordenação Geral:
ABRAS - ENS - Escola Nacional de Supermercados
Gerente: Marcos Manéa
Coordenação Pedagógica: Rejane Cassales
Desenvolvimento/Produção:
Ideias e Formas em Comunicação Ltda.
Rua Pensilvânia, 311 - Brooklin-SP
CEP - 04564-000
Tel. (011) 5531-9471
Consultoria de conteúdo:
Ivam Michaltchuk
Para capacitar você, aluno e futuro colaborador do nosso setor, a ABRAS criou a
Escola Nacional de Supermercados (ENS) em setembro 1999. Desde esta data
a ENS capacita multiplicadores de ensino – professores da mais alta qualidade
pedagógica e técnica – que ministram cursos nas sedes das 27 Associações
Estaduais de Supermercados, e também diretamente nas empresas.
Até hoje a ENS certificou mais de 102 mil alunos em todo o País em cursos
específicos para o setor supermercadista (cerca de 20 cursos especializados),
sempre requalificando de forma sistemática e continuada, fazendo uso das
melhores tecnologias educacionais (cursos presenciais e online).
Fernando Yamada
Presidente da Abras
Caro aluno:
Todo o conteúdo prático e técnico disponível neste curso será, sem dúvida, uma
grande base para suas futuras conquistas profissionais.
Portanto, esperamos que você aproveite bem essas horas de aprendizado, reflita
sobre suas práticas e atitudes, troque experiências com seus colegas de turma e
procure incorporar o maior número de informações e de novos conhecimentos.
Marcos Manéa
Escola Nacional de Supermercados
Índice
Introdução ao treinamento
Nosso objetivo é permitir que você conheça em detalhes as atividades que poderá
exercer como profissional deste segmento do comércio e, por estar devidamente
qualificado, consiga construir uma carreira sólida e próspera.
Bom treinamento!
O cliente é o bem mais precioso para uma empresa. Não existe comércio sem
clientes.
É a primeira e a última seção que o cliente vê. Ele repara na organização dos
caixas e dos empacotadores. Repara também se existem filas ou não, e na
velocidade com que elas diminuem, dependendo da agilidade dos operadores.
Em várias situações você também é cliente, e sabe o quanto é ruim ser mal
atendido. Esperamos que as pessoas que nos atendam:
• Sejam afetivas, educadas e receptivas.
• Interajam até mesmo com os olhos.
• Comuniquem-se e troquem impressões
entre si.
• Superem expectativas.
• Interessem-se umas pelas outras.
• Identifiquem necessidades que podem ser
satisfeitas.
• Respeitem-se, ajam no tempo e na
velocidade da expectativa do outro.
• Comuniquem-se com objetividade e
clareza.
• Sejam corretas, éticas e simpáticas.
• Demonstrem interesse sincero pelo outro.
• Troquem energias, que na maioria das
vezes são positivas e fazem bem.
É bom lembrar que, no atendimento, lidamos com pessoas que são diferentes,
que possuem diferentes culturas e comportamentos. Mesmo quando estamos
lidando com as mesmas pessoas, elas têm momentos em que estão diferentes.
2 - Saiba ouvir o que o cliente está falando. Saiba entender o que ele está
comunicando com seus gestos e com sua postura física.
Lembre-se:
Precisamos fazer com que o cliente sinta-se feliz com uma compra e despertar
nele o desejo de voltar sempre.
com, pelo menos, uma máscara (rímel) nos cílios, para abrir o olhar, e um leve
batom para dar destaque aos lábios. Quem gostar, pode usar uma sombra
discreta, muito pouco blush, sempre leve e discreto. Lembre-se: você não vai
a uma festa.
Um bom exemplo pode ser visto entre os indígenas que descobriram que um
suporte transversal aliviava o peso do filho e liberava os movimentos do corpo.
Também vem dos nossos ancestrais a descoberta de que o apoio do peso sobre
a cabeça, requer muito menos esforço, do que se carregado nos braços.
Do estágio social indígena aos dias de hoje, muita coisa mudou. Principalmente
o tipo de trabalho que o homem realiza.
Para evitar os fatores que oferecem risco ao corpo, o posto de trabalho ideal
para um operador de check-out deve:
• Assegurar que o operador tenha uma visão completa de toda sua área de
manipulação – da esteira à mesa de empacotamento.
• Permitir que a operação possa ser realizada
com o operador sentado ou em pé.
• Possuir cadeira estofada, com encosto
ajustável.
• Permitir que os pés, enquanto sentado,
possam estar apoiados e não suspensos no
ar.
Alongue-se sempre.
2. A frente de Caixa
Conhecendo os equipamentos
Quando o balcão é maior que 2m, na superfície possui, de um lado, uma esteira
rolante, que é acionada por um botão, e de outro, a área de empacotamento.
A esteira é o local onde o cliente coloca as mercadorias que adquiriu.
A cada produto que passa pelo scanner, o cliente pode acompanhar pelo
monitor (display do cliente), o item e valor registrado, assim como o subtotal
da compra que está efetuando.
• Luz sinalizadora
Uma lâmpada que indica que o operador necessita de apoio do fiscal (líder,
supervisor ou encarregado). Geralmente essa luz é situada na parte alta do
balcão de forma a ficar visível à distância.
• Pin pad é o equipamento que o cliente digita sua senha, quando efetua o
pagamento com de débito ou crédito. (PIN PAD = Private Individual Number
– Número Pessoal Privativo)
Por lei, a fita detalhe deve ser guardada em perfeitas condições por 5 anos,
além do ano em que a compra foi feita, para ser apresentada aos fiscais do
governo, caso necessário.
Assim como qualquer outro equipamento, estes precisam ser bem conservados,
para que tenham o máximo de tempo de vida útil. Uma das maneiras de fazer
isto é fazer o uso de acordo com as recomendações do fabricante. É importante
que você procure conhecer o funcionamento, as “manhas” e os procedimentos
básicos de cada um deles. Deve entender a forma correta de utilização de cada
tecla ou de cada botão.
O Caixa Rápido tem objetivo de agilizar a venda para clientes que estão com
pequenos volumes. Normalmente é aceito até 10 ou 12 volumes.
• Quebra de Caixa
Define-se como “quebra de caixa” todo valor
em dinheiro que estiver faltando ou sobrando
no PDV no fechamento do expediente. Por
exemplo, o terminal acusa que o operador
recebeu em dinheiro R$3.175,20 e, ao contar
fisicamente o dinheiro, o valor não corresponde.
Cada empresa estabelece uma rotina própria para esta abertura, como por
exemplo, o valor do troco inicial (fundo de caixa). Cada marca de equipamento
também possui uma forma própria de inicialização do sistema, por isso,
esta é uma informação que você deve obter no próprio local de trabalho,
procurando entender o porquê de cada ação e não simplesmente repeti-las
mecanicamente.
4º Passo: Sangrias
Utilizando a tecla “Sangria” (ou outra específica para isto), o Fiscal informa
o valor que está sendo retirado e emite 2 cupons: um é guardado pelo
operador e outro, acompanha o dinheiro para a tesouraria. Este cupom é um
dos documentos utilizados no fechamento do caixa no final do expediente do
operador.
5° Passo: Fechamento
Este procedimento cauteloso visa dar garantia não somente à empresa, mas
também ao funcionário. Lembre que eventuais faltas e sobras irão influenciar
na avaliação de seu desempenho, além de terem que ser ressarcidas. Muita
atenção, portanto!
• Troca de operador: Caso você entre para substituir outro operador deve
aguardar a liberação do caixa pelo Fiscal.
• Recarga de Celular
No check-out de supermercado os clientes podem também efetuar a recarga
de seus celulares pré-pagos.
• Recebimento de contas
No check-out de supermercado os clientes podem também efetuar pagamento
de algumas contas de serviços públicos e alguns boletos bancários.
- Informe-se sobre o meio de pagamento que pode ser utilizado para esta
operação (dinheiro, cartão de débito, cartão de crédito etc).
- Informe-se sobre a autenticação da conta recebida. Poderá ser necessário
explicar ao cliente que a conta não será autenticada, e que o tíquete emitido
pelo equipamento tem validade de quitação.
- Informe-se sobre a forma de organização dos comprovantes de recarga no
momento do fechamento do caixa.
Cuidados na Operação
Veja com funciona cada um desses meios de pagamento e como proceder para
efetuar o recebimento com cada um deles:
Dinheiro:
Recebimento em dinheiro é a forma mais simples e, talvez, a mais comum
em supermercados. Conhecendo o valor total da compra, o cliente entrega ao
Se o troco for de R$0,02 (dois centavos) ou R$0,03 (três centavos) e você não
tiver moedas para devolver, não crie problema. Entregue ao cliente uma moeda
de R$0,05 (cinco centavos). Informe ao cliente que está voltando R$0,02 ou
R$0,03 a mais. Em geral os clientes admiram esta atitude. Este valor será
considerado como “quebra de caixa”, conforme explicamos anteriormente
(R$1,99 por dia).
Cartões:
Os clientes podem utilizar três tipos de cartões para pagamento das suas contas:
- o cartão de débito;
- o cartão de crédito;
- o cartão da loja.
Na prática funciona assim: o cliente que possui o cartão de crédito vai a uma
loja e gasta $100,00 em uma compra, dois dias depois, paga com o mesmo
cartão, R$60,00 em outra compra, depois, mais R$250,00 em outra compra
e assim por diante.
Cheque:
Cheque é um meio de pagamento que vem sendo cada vez menos utilizado,
porém, enquanto existirem é preciso saber lidar com eles.
No Brasil, a empresa que cuida dos registros dos códigos de barras é a GS1.
Ela é responsável por fornecer aos donos das marcas, um número exclusivo
para identificação do seu produto. A estrutura da numeração, permite ainda
identificar as possíveis variações que podem ocorrer em um mesmo produto,
como por exemplo, diferença de sabores, de formatos etc.
Com atenção você pode inibir que muitos desses golpes aconteçam. Especialmente
se ficar “ligado” em atitudes anormais ou sinais suspeitos.
• Ex-funcionário com carrinho muito cheio pode estar de coluio com um operador.
• Durante a operação:
a. Separar e embalar com cuidado os produtos frágeis.
b. Identificar corretamente os produtos que são similares, por exemplo, não
confundir uma “maça fuji” com uma “maça gala”, uma goiaba branca, com
uma goiaba vermelha, a uva red, com a uva benitaka, uma manga Haden,
de uma manga Palmer, um pêssego nacional de um pêssego importando
etc.
c. Esteja atento ao código correto do produto para efetuar o registro correto,
especialmente quando for necessário digitar o código de barras.
d. Passe os produtos um a um, evitando passar produtos parecidos que possuem
códigos diferentes em um mesmo código. Por exemplo: creme dental close-
up vermelho tem código diferente do verde. Um erro deste pode prejudicar
o estoque e levar à uma falta ou excesso no pedido de compra.
e. Solicite a documentação necessária para comprovação do pagamento,
cumprindo as normas da loja para recebimento de cheques, cartões ou
• Fraudes no PDV
a. Atentar para as etiquetas dos produtos – se não estão alteradas. Por exemplo,
ao passar pelo check-out uma peça de carne, certifique-se de que o peso
corresponde aproximadamente ao peso registrado na etiqueta. Verifique se
a etiqueta foi trocada (uma peça de lagarto, trocada por uma peça de filé
mignon, por exemplo).
b. Quando passar uma compra muito grande, fique em pé para certificar-se
que o cliente colocou todos os produtos na esteira e não está passando
produtos pelo chão.
c. Não passe produtos em caixas. Se um cliente está levando uma caixa de
bebidas, por exemplo, certifique-se de que todas são da mesma marca e
tamanho.
d. Sinalize o abandono de produtos degustados pelos clientes e não registrados,
violados ou abandonados em cestinhas e carrinhos. Transforme as tentativas
de furtos ou fraudes em vendas. Quando um cliente degusta durante a
espera na fila, solicite educadamente: “Com licença Sr(a), esses produtos
não foram registrados. Posso registrá-los?”
• Fraudes cometidas pelo próprio operador:
Faça seu trabalho com atenção e cuidado, siga as dicas para organização dos
produtos nas sacolas e caixas.
Sustentabilidade do Planeta
Todos precisam ter uma visão mais séria em relação à quantidade e qualidade
das coisas que utilizam.
Porém, todo este esforço pode não dar grandes resultados, sabemos que o
grande problema é o uso das sacolas plásticas para armazenamento de lixo
doméstico.
AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS
Responda na Folha de Respostas e destaque. Entregue ao Multiplicador do Curso.
5. Assinale, na lista abaixo, qual item não deve ocorrer em um bom atendimento de
um operador de check-out. O operador de check-out:
a) Abordar o cliente de forma simpática e sorridente no início do atendimento.
b) Olhar para o cliente, fazer comentários que sejam pertinentes e importantes.
c) Em virtude do tamanho da fila, passar os produtos com agilidade e atenção, evitando
olhar ou conversar com o cliente. Pedir desculpas ao cliente e demonstrar preocupação
com todos que estão na fila.
d) Explicar que devido às promoções relâmpagos está muito cansado e desmotivado pela
grande quantidade de trabalho, por isso está passando as compras mais devagar.
FOLHA DE RESPOSTAS
AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTOS
Curso: OPERAÇÃO DE CHECK-OUT - Básico
Multiplicador: ____________________________________
Local: __________________________________________
Data do Curso ______/ ______/ _____
Respostas
A B C D
Questão 01
Questão 02
Questão 03
Questão 04
Questão 05
Questão 06
Questão 07
Questão 08
Questão 09
Questão 10
EMPRESA:________________________________LOJA:__________________
INSTRUTOR:_____________________________________________________
LOCAL:______________________________________Data:____/____/_____
NOME COMPLETO:________________________________________________
RG:________________________CPF:________________________________
ESCOLARIDADE:
ENDEREÇO RESIDENCIAL:
AV./RUA:__________________________________________ Nº:_________
AVALIAÇÃO DO CURSO
Com o objetivo de melhorar o curso e os instrutores, pedimos que responda esta
avaliação com sinceridade. Você não será identificado.
Obrigado!
SIM NÃO REGULAR
DO MULTIPLICADOR
01. O multiplicador teve total domínio do conteúdo do
curso?
02. O multiplicador se preocupou em dar exemplos e
transmitir o conteúdo de maneira bastante clara?
03. O multiplicador procurou envolver e descontrair os
participantes?
04. O multiplicador resolveu todas as dúvidas
apresentadas?
DO CONTEÚDO
01. O conteúdo apresentado no curso poderá ser aplicado
no seu trabalho?
02. O conteúdo apresentado foi de fácil compreensão?
03. Os exercícios e exemplos apresentados ajudaram no
entendimento do conteúdo?
04. Os exercícios realizados retrataram o dia-a-dia da sua
empresa?
05. A forma como o conteúdo foi desenvolvido (vídeo,
discussão, leitura dirigida, análise do grupo/
multiplicador) foi satisfatória?
RECURSOS AUXILIARES
01. O conteúdo do manual distribuído auxiliou no
entendimento do assunto e facilitará futuras
consultas?
02. As transparências utilizadas auxiliaram a
compreender melhor os assuntos abordados?
03. O vídeo facilitou a compreensão dos conceitos
tratados?
DO LOCAL
01. O local apresentou condições adequadas em termos
de ruído e ventilação?
02. A sala era confortável para o número de
participantes?
03. O local do curso era de fácil acesso e boa localização?
04. O horário do curso foi satisfatório?
05. A carga horária do curso foi suficiente?