Coexistência e Co-Prosperidade com Fornecedores

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Construindo confiança como um bom parceiro de negócios

Como parte de suas atividades de fabricação, o AISIN Group adquire uma grande variedade de itens, incluindo peças e materiais, de vários fornecedores
em todo o mundo. Em cada uma dessas transações, o AISIN Group trabalha para aumentar a colaboração e estabelecer relações de confiança com nossos
fornecedores com base em nossa filosofia básica de buscar crescimento e prosperidade como bons parceiros de negócios.

Política de Compras do Grupo para o EF2019

Políticas básicas de compras

Coexistir harmoniosamente e compartilhar prosperidade com fornecedores, com vistas à estabilidade de nossos negócios a longo prazo
Realizar operações abertas e justas

1. Fazendo da segurança e conformidade a principal prioridade e colocando a qualidade em primeiro lugar

2. Medidas inovadoras para tornar o Grupo AISIN mais competitivo

(1) Tornar o Grupo AISIN mais competitivo, com o objetivo de ser o melhor do setor
(2) Reforçar a comunicação mútua
(3) Melhorias por meio de cooperações entre o Grupo AISIN e seus fornecedores
(4) Apoio a atividades para fortalecer nossa base global de compras

3. Fortalecer a base de compras que fornece suporte fundamental para nossas atividades corporativas
(1) Promover reformas de nossas práticas de trabalho
(2) Conformidade com as diretrizes de compras verdes da AISIN
(3) Fortalecendo nossas atividades de BCP

Princípios de compras do Grupo AISIN

O Grupo AISIN acredita em coexistir e compartilhar prosperidade com nossos fornecedores, e se esforça para alcançar o desenvolvimento mútuo. Para
garantir que todas as nossas atividades de compras cumpram as políticas do Grupo AISIN, juntamente com as leis e regulamentos relevantes, traduzimos
os Princípios de comportamento corporativo do grupo AISIN para os idiomas de nossos fornecedores, distribuímos as traduções para nossos fornecedores
e solicitamos que eles cumpram os princípios. Os princípios incluem políticas sobre questões como direitos humanos, práticas trabalhistas, meio ambiente
e conformidade, cobrindo ambas as questões sociais, incluindo trabalho infantil, trabalho forçado, igualdade de oportunidades e proibição de
discriminação, liberdade de associação, negociação coletiva, redução de longas horas de trabalho. , salário mínimo, saúde e segurança e questões
ambientais, como uso da água e biodiversidade.

Todos os nossos fornecedores são certificados com as normas ISO 9001 e ISO14001, e são realizadas inspeções de segurança, meio ambiente e à prova de
terremotos. O Grupo AISIN inspecionou seus fornecedores quanto a riscos ambientais, de acordo com as Diretrizes de compras verdes do Grupo AISIN
desde o EF2007, para evitar que problemas ambientais ocorram nas instalações de nossos fornecedores. Também confirmamos que nossos 56 principais
fornecedores estão em conformidade com as leis e regulamentos ambientais e realizamos iniciativas para identificar e lidar com os perigos.

No EF2019, foram realizadas inspeções autônomas em 20 empresas, e foram realizadas visitas de inspeção em 100% das empresas em que foram
planejadas. No futuro, nossa gerência trabalhará com nosso Departamento de Segurança, Saúde e Meio Ambiente para visitar nossos fornecedores e dar
instruções.

Ao selecionar novos fornecedores, realizamos investigações cuidadosas, incluindo investigações baseadas nas normas ISO 9001 e ISO14001, verificações
de crédito, auditorias de qualidade e verificações de contas.

Grupos afiliados e participação em iniciativas

/
O vice-presidente executivo e os executivos da Aisin Seiki pertencem ao comitê geral e à divisão de compras e produção da Japan Auto Parts Industries
Association (JAPIA). O oficial encarregado de nossa divisão de planejamento e gerenciamento de compras é membro do Grupo de Trabalho para o
Tratamento de Regulamentos sobre Minerais de Conflitos no Subcomitê de Compras e Produção da divisão de compras e produção da JAPIA. Por meio
desse trabalho, o Grupo AISIN reúne informações e implementa medidas contra minerais de conflito em nossa cadeia de suprimentos.

Empreendendo conjuntamente iniciativas de RSE com fornecedores

O Grupo AISIN está promovendo atividades de compras de RSE em conjunto com fornecedores,
começando com os principais fornecedores e indo o mais longe possível na cadeia de
suprimentos. Com seus fornecedores, o AISIN Group promove atividades de compras justas com
base no espírito de abertura e imparcialidade e conclui mutuamente acordos básicos de
transação com fornecedores, dando maior ênfase às cláusulas relacionadas à RSE.

No EF2019, o AISIN Group aprimorou seu gerenciamento de substâncias com impacto ambiental,
com base nas Diretrizes de Compras Verdes, para garantir uma resposta confiável às leis e
regulamentos ambientais, que estão se tornando cada vez mais rigorosos ano a ano em países
ao redor do mundo. Para isso, o Grupo AISIN solicitou pesquisas com produtos químicos Apresentação descrevendo nossa política de compras para
o EF2019
contidos em itens comprados de nossos fornecedores e solicitou que eles divulgassem e
registrassem informações relevantes em um sistema compartilhado para registrar dados sobre
substâncias químicas.

O Grupo AISIN também está engajado em iniciativas como um grupo, como pagamentos a todos
os fornecedores domésticos de pequeno a médio porte em dinheiro, com o objetivo de alcançar
práticas comerciais orientadas para o futuro com seus fornecedores. Além disso, o Grupo AISIN
estabeleceu um ponto de contato para os fornecedores fazerem perguntas e buscarem
aconselhamento em questões relacionadas à ética nos negócios.

O Grupo AISIN também está engajado em iniciativas como um Grupo, com o objetivo de alcançar práticas comerciais orientadas para o futuro com seus
fornecedores, como fazer pagamentos a todos os fornecedores domésticos de pequeno e médio porte em dinheiro. Além disso, o Grupo AISIN estabeleceu
um ponto de contato para os fornecedores fazerem perguntas e buscarem aconselhamento em questões relacionadas à ética nos negócios.

TÓPICOS

Promoção de compras minoritárias na América do Norte

Nos Estados Unidos, há demandas para aumentar o volume de mercadorias compradas de empresas pertencentes a minorias sociais (empresas
pertencentes a minorias), com o objetivo de promover o crescimento e melhorar a competitividade dessas empresas. Desde a expansão de suas
operações para a América do Norte, o AISIN Group tem trabalhado de forma proativa para continuar comprando empresas pertencentes a minorias.

Avaliação de riscos e monitoramento de fornecedores

No Grupo AISIN, realizamos verificações de nosso sistema de qualidade para melhorar a qualidade fornecida por nossos fornecedores. No EF2019,
fornecemos feedback a 150 fornecedores sobre sua conformidade com nossos padrões e fornecemos o suporte necessário para fazer melhorias listando
os problemas descobertos durante nossa auditoria e criando um plano de melhoria. Quando trabalhamos com nossos fornecedores em questões de
conformidade, identificamos a causa de cada problema e definimos um cronograma para as ações corretivas, fornecemos conselhos e verificamos o
progresso do fornecedor até que o problema seja resolvido.

Melhorando as habilidades de nossos fornecedores

O Grupo AISIN fornece a seus principais fornecedores suporte de treinamento para aprimorar suas habilidades técnicas e fortalecer sua estrutura
corporativa.
A Aisin Seiki estabeleceu um programa de aprendizagem no Japão para nossos principais fornecedores, onde a gerência futura de nossos principais
fornecedores trabalha na divisão de sua escolha na Aisin Seiki, geralmente por dois anos. Um total de 68 pessoas fizeram uso deste programa. Os
funcionários são aceitos com base nas necessidades do fornecedor.

A Aisin Seiki também fornece suporte a fornecedores em várias atividades de segurança, atividades ambientais e atividades com o objetivo de melhorar a
produtividade e a qualidade por meio da Rede de Fornecedores Aisin, uma organização formada para permitir que os fornecedores da Aisin Seiki aprendam

/
com as melhores práticas uns dos outros e se ajudem a melhorar. No EF2019, continuamos as atividades em que trabalhamos no EF2018, incluindo
treinamento em casos sob a Lei de Saúde e Segurança Industrial e instruções de segurança.

Estabelecendo uma cadeia de suprimentos resiliente a riscos

Com inúmeros desastres, como desastres naturais e incêndios, impactando significativamente a

estabilidade de nossas atividades de produção e compras nos últimos anos, o AISIN Group
trabalhou diariamente para se preparar para a ocorrência de tais desastres e para permitir a
resposta inicial e os protocolos de recuperação. implementada com rapidez e confiabilidade no
caso de tais incidentes.

Por muitos anos, a Aisin Seiki trabalhou para desenvolver um sistema de gerenciamento de
dados da cadeia de suprimentos que nos permite receber dados sobre peças e matérias-primas
adquiridas de fornecedores, rastreando até detalhes de processos de fabricação individuais. O
sistema possibilita a utilização dessas informações em conjunto com dados de mapas e Atividades para promover maior entendimento mútuo com
fornecedores
informações sobre desastres 24 horas por dia, 365 dias por ano.

No EF2019, a Aisin Seiki utilizou essas informações para considerar contramedidas para cada
produto individual que produz, prevendo a ocorrência de vários incidentes. Em particular, Aisin
Seiki considerou o nível de impacto sobre os clientes e formulou contramedidas específicas para
permitir a recuperação em estágio inicial, com base em considerações das características
distintas dos processos de fabricação e das matérias-primas utilizadas. Também estamos
trabalhando para expandir essas atividades para outras empresas do grupo e para reforçar
nossa estrutura de produção e suprimento e aumentar sua estabilidade.

No EF2019, o Grupo AISIN se engajou em atividades para promover um maior entendimento

mútuo com a gerência de nível superior dos fornecedores, com foco na prevenção da poluição da
água. Por meio dessas atividades, identificamos problemas no local de trabalho e os vinculamos
a várias melhorias. No futuro, o Grupo AISIN continuará participando de atividades de prevenção
da poluição da água com os fornecedores, com o objetivo de criar uma espiral positiva positiva.

Medidas contra minerais de conflito

As montadoras listadas na bolsa de valores dos EUA, que são os clientes finais da Aisin Seiki, devem se reportar à Comissão de Valores Mobiliários dos
EUA (SEC) sobre minerais de conflito. No EF2019, o AISIN Group trabalhou novamente com parceiros de negócios e grupos da indústria para realizar
pesquisas para confirmar a origem e o histórico dos minerais usados em nossos produtos e garantir que os minerais de conflito não sejam usados.

Direitos humanos Práticas Trabalhistas

Aproveitando uma gama diversificada de

Desenvolvimento de Recursos Humanos
recursos humanos

Segurança e Saúde dos Funcionários Nosso compromisso com a qualidade

Coexistência e Co-Prosperidade
Atividades de contribuição social
com Fornecedores

Política editorial Perguntas frequentes Relatório do Grupo AISIN Índice de Conteúdo da Diretriz

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