Manual Migração PJe

JUSTIÇA FEDERAL
Tribunal Regional Federal da 1ª Região

Corregedoria Regional
Manual de Migração de Processos do

Sistema Processual para o Sistema PJe
Portaria Conjunta Presi/Coger 8995261
Versão 1.1 – 25/09/2019

Tribunal Regional Federal da 1ª Região
Corregedoria Regional
Manual de Migração de Processos do

Sistema Processual para o Sistema PJe
Portaria Conjunta Presi/Coger 8995261
Versão 1.1 – 25/09/2019
2019
Brasília/DF
Elaboração
Corregedoria Regional – Coger
Produção Editorial
Secretaria de Governança, Gestão Estratégica e Inovação – Secge
Divisão de Modernização Administrativa e Produção Editorial – Dimpe
Sumário
No Sistema Processual, 4
Digitalização dos processos, 15
O Sistema PJe, 18
1 NO SISTEMA PROCESSUAL
Para realizar a migração de processos físicos (processos de classes cíveis, de JEFs, de execução fiscal e
criminais) para o PJe, é necessário seguir alguns passos no Sistema Processual e no PJe.
1. Acessar o menu “Movimentação” e selecionar uma das rotinas de movimentação: PJFVA1206 ou
PJFVA1225.
2. Informar o número do processo ou processos de acordo com a rotina a ser utilizada.

3. Informar a movimentação “222/12 – Migração PJe Ordenada (vara)” ou “5160/23 – Migração PJe
Ordenada (JEF)”.
Corregedoria Regional/TRF 1ª Região
5 Manual de Migração de Processos


4. Ao informar uma das movimentações, serão realizadas as seguintes validações:

I – carta precatória pendente de juntada;
II – carta rogatória pendente de juntada;
III – petição pendente de juntada;
IV – mandados pendentes;
V – remetidos à instância superior;
VI – declínio de competência;
VII – partes sem CPF/CNPJ.
ÎÎ No caso dos quatro primeiros itens, é obrigatório sanar as pendências para conseguir lançar a
movimentação “222/12 – Migração PJe Ordenada (vara)” ou “5160/23 – Migração PJe Ordenada
(JEF)”.
ÎÎ Para sanar as pendências, lançar as movimentações de juntada que liberarão para a 222/12
ou 5160/23.
ÎÎ Se houver mandado pendente de juntada, lançar a movimentação “195/14 – Baixa Expedição

de Mandados para Fins de Ordenar Migração PJe”.
ÎÎ O quinto item será realizado de forma automática, com o lançamento das movimentações
quando os processos forem digitalizados no TRF1.
ÎÎ O sexto item não é obrigatório, porém orientamos acessar a rotina “Manutenção de

Processos – PJFDI1200” para incluir o CPF/CNPJ, uma vez que é obrigatório ter essa informação
para migrar o processo.



5. Acessar o relatório para identificar os processos com a movimentação 222/12 – Migração PJe
Ordenada (vara) ou 5160/23 – Migração PJe Ordenada (JEF) que foram remetidos à instância superior. Por exemplo:
menu “Relatórios” > “Relatório de Migração – PJFVA1569”.


ÎÎApós o lançamento da movimentação 222/12 – Migração PJe Ordenada (vara) ou 5160/23 –

Migração PJe Ordenada (JEF), acessar o Sistema PJe.
ÎÎ O processo está apto para migrar.

6. Poderá, a critério de cada juízo, ser alterada a localização dos autos físicos já digitalizados no
Sistema Processual, com o lançamento da rotina PJFVA-1240: menu “Emissão de Guia/Documento” > “Guias de
Encaminhamento de Processos”.


2 DIGITALIZAÇÃO DOS PROCESSOS
1. Higienização dos autos físicos.

ÎÎ Capa e contracapa:
• verificar integridade/legibilidade;
• retirar fita-crepe e post it, entre outros elementos.
ÎÎ Termos de abertura e enceramento de volume:

• substituir ou inserir termos quando necessário.
ÎÎ Folhas do volume:
• retirar fita-crepe, post it, grampo ou dobra que impeçam a digitalização;
• retirar CD/DVD, pen drive, disquete, chave e juntar modelo de certidão de acautela-
mento;
• juntar cópia legível de documento grampeado.
ÎÎ Agravo de instrumento apenso:

• verificar integridade/legibilidade das folhas;
• juntar termo de autuação, acórdãos e trânsito em julgado;
• retirar fita-crepe, post it, grampo ou dobra que impeçam a digitalização;
• juntar cópia legível de documento grampeado.

2. Utilizar equipamento de escâner ou outro similar, com a utilização de sistema de reconhecimento

óptico de caracteres (OCR), tecnologia que permite converter os documentos em dados pesquisáveis.
3. Os arquivos digitalizados devem ser nominados com a numeração única do CNJ atribuída ao processo,
tendo por extensão o formato do arquivo.
4. A digitalização do processo será realizada em arquivos no formato PDF, de acordo com a quantidade
de volumes e apensos dos autos.
5. Os arquivos deverão ter tamanho máximo de 10 MB, limite aceito pelo PJe.
6. Nos casos de digitalização por volume, cada arquivo deverá ser identificado conforme o seguinte
padrão:
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPP_VNNN_SSS.pdf
Onde:
• PPPPPPPPPPPPPPPPPPPP = número do processo no padrão CNJ, com 20 dígitos, com-
pletando zeros à esquerda.
• VNNN = número do volume sequencial, começando com V001, V002, etc.
• SSS = sequencial para identificar partes do arquivo, caso ultrapasse o limite de 10 MB
e seja necessário quebrá-lo, começando com 001, 002...

Exemplo:
000560927620134010000_V001_001.pdf
•
000560927620134010000_V001_002.pdf
000560927620134010000_V001_003.pdf
• 000560927620134010000_V002_001.pdf
000560927620134010000_V003_001.pdf
7. No caso de digitalização de apensos, os arquivos formados deverão ser ordenados antes do início dos

arquivos do processo e deverão ser identificados com o seguinte padrão:

PPPPPPPPPPPPPPPPPPPP_ANNN_VNNN_SSS.pdf
Onde:
• PPPPPPPPPPPPPPPPPPPP = número do processo no padrão CNJ, com 20 dígitos, com-
pletando zeros à esquerda.

• ANNN = sequencial do apenso, começando com A001, A002...
• VNNN = sequencial do volume do apenso, começando com V001, V002...
• SSS = sequencial para identificar partes do volume do apenso, caso ultrapasse o limite
de 10 MB e seja necessário quebrá-lo, começando com 001, 002...

Exemplo:
• 000560927620134010000_A001_V001_001.pdf
000560927620134010000_A001_V001_002.pdf
000560927620134010000_A001_V001_003.pdf
• 000560927620134010000_A001_V002_001.pdf
• 000560927620134010000_A002_V001_001.pdf
• 000560927620134010000_A003_V001_001.pdf
8. Os documentos deverão ter resolução mínima de 240 e máxima de 300 DPI (dots per inch)
3 O SISTEMA PJe

1. Acessar o perfil “Usuário migração”, por meio do link ou por meio do seguinte atalho na área de
trabalho de todos os microcomputadores da JF1:
pje1gmigra.trf1.jus.br/pje/ng2/dev.seam#/painel-usuario-interno

pje1gmigra.trf1.jus.br/pje/ng2/dev.seam#/painel-usuario-interno

2. Clicar o menu “Migrador”.
Migrador

3. Informar o número do processo que sofrerá migração (atentar para o padrão CNJ, com 20 dígitos) e
apertar a tecla TAB.

4. Verificar se a seção/subseção judiciária está correta (caso não esteja, deverá ser alterada).
Seção/Subseção*
0033669-25.2004.4.01.3400 Seção Judiciária do Distrito Federal

5. Clicar o botão “CONSULTAR LEGADO”.
CONSULTAR LEGADO

Esta informação aparecerá após clicar o botão “CONSULTAR LEGADO”:

6. Verificar se o órgão julgador está correto e clicar o botão “MIGRAR”.
Órgão julgador*
3ª Vara Federal Cível da SJDF
MIGRAR

ÎÎ Nesse momento o e-Migrador acessa o Sistema Processual e recupera as informações do

processo (são os metadados), como, por exemplo: classe – padrão CNJ, assunto – padrão CNJ,
valor da causa, segredo de justiça, partes (polos ativo e passivo), movimentações processuais,
entre outras.

ÎÎVerificar/corrigir as informações constantes nas abas “ASSUNTOS”; “PARTES”;

“CARACTERÍSTICAS”.
ÎÎ Verificar o assunto recuperado do Sistema Processual. Pesquisar apenas um que tenha a
informação “Não” no campo “Complementar?” e que esteja adequado ao processo.

ÎÎ Conferir se as partes do processo estão de acordo com os autos físicos, bem como o CPF/CNPJ.
Caso haja divergência, realizar o ajuste.
ÎÎ Atenção para entes/órgãos. Verificar se estão com a procuradoria associada ao órgão.
UNIÃO FEDERAL CNPJ: 05.567.350/0001-45 (RÉU)

RÉU
Procuradoria da União nos Estados e no Distrito Federal

ÎÎ Conferir e ajustar as características do processo, como, por exemplo: justiça gratuita, valor da
causa, sigilo e prioridade do processo (preferência legal).

7. Na aba “INCLUIR PETIÇÕES E DOCUMENTOS”:

I – no campo “Tipo de documento”, selecionar “volume”;
II – no campo “Número (opcional)”, inserir um número para identificar melhor o seu documento, caso
necessário;
III – no campo destinado ao texto, caso deseje complementar, inserir informação que julgar relevante
(conforme exemplificado na tela abaixo);
Segue processo digitalizado ou outro de sua preferência.

IV – clicar o botão “SALVAR”;

V – após, clicar o botão “ADICIONAR”;
VI – selecionar o arquivo;

VII – a seguir, clicar o botão “ASSINAR DOCUMENTO(S)”.

ÎÎ O sistema solicitará a senha do certificado digital (se estiver usando a versão nova do PJe
Office, a assinatura é automática (atenção para esse item).
ÎÎ Verificar a aba “CRÍTICAS”. Se houver alguma, efetuar a correção.
CRÌTICAS

8. Selecionar a aba “PROTOCOLAR”.

I – assinar documento “Petição inicial” (cadeado aberto);

II – clicar “Protocolar”.
ÎÎ Aparecerá a mensagem na tela: “Processo XXXX migrado com sucesso”.

ÎÎ A migração foi concluída. O processo estará na tarefa: [Migração OJ] Processos em migração
(na vara) ou [Migração] Processos em migração (central de digitalização):

9. A funcionalidade “e-Migrador do PJe” atualizará o Sistema Processual com as seguintes situações:

I – lançamento automático da movimentação “257/2 – Processo Migrado para o PJe (vara)” ou
“5930/2 – Processo Migrado para o PJe (JEF)”;
II – alteração da situação do processo para baixado;
III – alteração da competência do processo no orquestrador gerador de número com o padrão do CNJ
de ativo para inativo no Sistema Processual e ativo no PJe.
ÎÎ Caso as partes tenham cadastro no push, receberão mensagem com a indicação de que o
processo recebeu o lançamento da movimentação “222/12 – Migração PJe Ordenada (vara)” ou
“5160/23 – Migração PJe Ordenada (JEF)”.

10. Cancelamento da movimentação “Migração PJe Ordenada”.

ÎÎ Em caso de necessidade, poderá ser realizado o cancelamento por meio do lançamento
“257/3 – Migração PJe Cancelada” ou “5930/3 – Migração PJe Cancelada”.
11. Após a migração dos processos para o PJe, só será permitido lançar as movimentações referentes à
Gestão Documental no Sistema Processual, como, por exemplo: “256/2 – Gestão Documental: Entrega Definitiva
a Pedido” ou “5910/2 – Gestão Documental: Entrega Definitiva a Pedido”; “256/3 – Gestão Documental: Processo
Eliminado Fisicamente” ou “5910/3 – Gestão Documental: Processo Eliminado Fisicamente”; “259/12 – Guarda
Permanente: Guarda Histórica” ou “5920/12 – Guarda Permanente: Guarda Histórica”.

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ÎÎ O sexto item não é obrigatório, porém orientamos acessar a rotina “Manutenção de

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1. Higienização dos autos físicos.

• retirar fita-crepe e post it, entre outros elementos.

ÎÎ Termos de abertura e enceramento de volume:

• substituir ou inserir termos quando necessário.

• retirar fita-crepe, post it, grampo ou dobra que impeçam a digitalização;

ÎÎ Agravo de instrumento apenso:

• juntar termo de autuação, acórdãos e trânsito em julgado;

• retirar fita-crepe, post it, grampo ou dobra que impeçam a digitalização;

• juntar cópia legível de documento grampeado.

15 Manual de Migração de Processos

2. Utilizar equipamento de escâner ou outro similar, com a utilização de sistema de reconhecimento

• SSS = sequencial para identificar partes do arquivo, caso ultrapasse o limite de 10 MB

e seja necessário quebrá-lo, começando com 001, 002...

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arquivos do processo e deverão ser identificados com o seguinte padrão:

pletando zeros à esquerda.

• VNNN = sequencial do volume do apenso, começando com V001, V002...

de 10 MB e seja necessário quebrá-lo, começando com 001, 002...

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5. Clicar o botão “CONSULTAR LEGADO”.

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Esta informação aparecerá após clicar o botão “CONSULTAR LEGADO”:

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6. Verificar se o órgão julgador está correto e clicar o botão “MIGRAR”.

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ÎÎVerificar/corrigir as informações constantes nas abas “ASSUNTOS”; “PARTES”;

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