NOÇÕES BÁSICAS DE

ALMOXARIFADO
Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais
Aula 7
Prof. Rafael Roesler
Sumário
 Introdução
 O Almoxarifado – conceito
 Organização do Almoxarifado:
 Recebimento

 Armazenagem

 Distribuição

 Requisição de Materiais
 Depósito
 Conclusão
Introdução
 As necessidades de materiais nem sempre são imediatas e
quase nunca são constantes. A variação é tremenda. Enquanto os
materiais não são necessários ao processo produtivo, eles
precisam ser armazenados. No momento oportuno em que são
necessários, os materiais devem estar imediatamente disponíveis
para a utilização no processo produtivo. O armazenamento de
materiais funciona como um bolsão capaz de suprir as
necessidades da produção.
 Por outro lado, o armazenamento de produtos acabados
também funciona como um bolsão que supre às necessidades de
vendas da empresa. Ambos, armazenamento de materiais e
armazenamento de produtos acabados, servem para amortecer as
incertezas quanto às entradas de insumos e as incertezas
quanto às saídas de produtos acabados.
 Almoxarifado e Depósito

 Almoxarifado e depósito constituem os dois extremos do

processo produtivo. O primeiro proporciona os insumos -
as matérias-primas necessárias à produção -, enquanto o
segundo recebe os resultados do processo produtivo - os
produtos acabados e os disponibiliza rumo aos clientes.
 Em outras palavras, o almoxarifado cuida das matérias-
primas no início da produção, enquanto o depósito cuida
dos produtos acabados no final da produção.
O Almoxarifado
 O almoxarifado é o local destinado à guarda e
conservação de materiais, predominantemente
matérias-primas, em recinto coberto ou não,
adequado à sua natureza, tendo a função de
destinar espaços onde permanecerá cada item
aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua
localização, equipamentos e disposição interna
condicionados à política geral de estoques da
organização.
Alguns objetivos da existência dos
almoxarifados:
 Impedir divergências de inventário e perdas de
qualquer natureza;
 Criar condições para assegurar que o material
adequado, na quantidade devida, estará no local
certo, quando necessário, por meio da
armazenagem de materiais, de acordo com a
normas adequadas;
 Resguardar as quantidades exatas e preservar a
qualidade dos materiais.
Almoxarifado
 Para cumprir a sua finalidade, o almoxarifado deverá
possuir instalações adequadas, bem como recursos de
movimentação e distribuição suficientes a um
atendimento rápido e eficiente.
 Rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no
almoxarifado preservarão os materiais armazenados,
protegendo-os contra furtos e desperdícios.
 A autoridade para a retirada do estoque deverá estar
definida com clareza e somente pessoas autorizadas
poderão exercer essa atribuição.
Diagrama conceitual do Almoxarifado

(Viana, 2006)
Para um almoxarifado ser eficiente é
necessário:
 A redução das distâncias internas percorridas pela
carga e do consequente aumento das viagens de
ida e volta;
 O aumento do tamanho médio das unidades
armazenadas;
 A melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
 Almoxarifado

Recebimento Armazenagem Distribuição

Descarga Guarda Programação

Conferência
Preservação Entrega
Quantitativa

Conferência
Separação
Qualitativa

ORGANIZAÇÃO
Liberação
Regularização DO
para entrega
ALMOXARIFADO
Venda de
inservíveis
Da análise do organograma anterior pode-se
deduzir as principais atribuições do almoxarifado:

 Receber para guarda e proteção os materiais

adquiridos pela organização;
 Entregar os materiais mediante requisições
autorizadas aos usuários;
 Manter atualizados os registros necessários.
Recebimento
 As atividades de recebimento abrangem desde a
recepção do material na entrega pelo fornecedor
até a entrada nos estoques e compreendem os
materiais com política de ressuprimento e os de
aplicação imediata, sofrendo critérios de
conferência quantitativa e qualitativa.
Recebimento
 A função recebimento faz parte de um sistema global integrado com as
áreas de contabilidade, compras e transporte e caracterizada como
interface entre o atendimento do pedido pelo fornecedor e os estoques
físico e contábil.
O recebimento compreende 4 fases:

1. Entrada de materiais
2. Conferência quantitativa
3. Conferência qualitativa
4. Regularização
 Armazenagem
 Cuidados especiais devem ser tomados quanto à disposição dos
materiais no almoxarifado, o qual pode conter produtos perecíveis,
inflamáveis, tóxicos e outros, que somados à variedade total, definirão
os meios de armazenamento.
 A guarda obedece critérios definidos no sistema instalação adotado e no
layout, proporcionando condições físicas que preservem a qualidade
dos materiais, de conformidade com o plano de armazenagem,
objetivando-se a ocupação plena do edifício, bem como a ordenação da
arrumação.
 A melhor forma de guardar é aquela que maximiza o espaço disponível,
levando-se em consideração as três dimensões do prédio (altura, largura
e comprimento).
 A conservação, por sua vez, exige conhecimentos sobre o
comportamento de cada material, seus pesos, tipos, formas físicas, etc.
A armazenagem compreende 5 fases:

1. Verificação das condições pelas quais o material

foi recebido, no tocante à proteção e embalagem;
2. Identificação dos materiais;
3. Guarda na localização adequada;
4. Informação da localização física de guarda no
controle;
5. Verificação periódica das condições de guarda e
armazenamento;
6. Separação para distribuição.
Distribuição
 As funções já relacionadas, receber e guardar,
ficarão superadas se a distribuição ao usuário e/ou
cliente não se concretizar.
 Os materiais devem ser distribuídos aos
interessados mediante programação de pleno
conhecimento entre as partes envolvidas.
A Requisição de Materiais
 Muitos são os documentos utilizados para o
atendimento das diversas rotinas de trabalho no
almoxarifado: ficha de controle de estoque, ficha
de localização, ficha de assinatura credenciada,
comunicação de irregularidades, relatório técnico
de inspeção, devolução de material, etc.
 Porém, um documento se sobressai pela sua
importância: a requisição de materiais.
A Requisição de Materiais
 Os materiais que estão armazenados no
almoxarifado são requisitados pelas diversas
seções da organização através da requisição de
materiais.
 A RM atende a três finalidades:
 Autorizar a saída de materiais do almoxarifado;
 Proceder ao respectivo lançamento de saída de
material na ficha de estoque;
 Contribuir para o cálculo do custo de produção.
Requisição de materiais
 Além de funcionar como uma ordem para retirar material do
almoxarifado, a RM deve proporcionar meios de controlar as
saídas do material do almoxarifado.
 Diária ou periodicamente as RMs são recebidas pelo
almoxarifado. Primeiramente, elas são transferidas para as FEs
por meio do arquivo de FEs ou do terminal do computador.
 A quantidade de material requisitado é registrada como saída
da FE, com a data e o número da RM, bem como da seção
requisitante.
 A seguir, são atendidas pelo pessoal do almoxarifado e
devidamente arquivadas ou encaminhadas para a contabilidade
geral ou contabilidade de custos, conforme a empresa.
Depósito
 Depósito é o setor que guarda e armazena os produtos
acabados da organização.
 O depósito recebe os produtos acabados após todo o seu
processamento pelas seções produtivas da empresa e sua
liberação pelo setor de CQ. À medida que os PAs chegam
ao depósito, vão sendo imediatamente armazenados e
estocados para futura entrega.
 Os pedidos dos clientes constituem as ordens através das
quais os PAs são requisitados ao depósito pelo setor de
vendas.
 As entradas e saídas de PAs são registradas no terminal de
computador ou em outro meio utilizado para tal.
Fluxo dos PAs no depósito
Conclusão
 Nas empresas industriais mais bem-sucedidas, o almoxarifado
tradicional virou simplesmente uma peça de museu. Algo que
ficou no passado da Era Industrial. Nas fábricas enxutas em que
vigora o just-in-time (JIT) não há lugar para o almoxarifado devido
ao fato de que os materiais e matérias-primas são entregues
diretamente pelos fornecedores ao processo produtivo no
momento necessário. Também não há lugar para a inspeção de
qualidade no recebimento da matéria-prima, porque o fornecedor
tem um contrato de qualidade assegurada que garante total
aderência às especificações solicitadas pela empresa. Também não
há lugar para a Requisição de Materiais (RM) porque toda entrega
de materiais está antecipadamente programada, sem necessidade
de solicitações burocráticas.
(Chiavenato, 2005)
Conclusão
 Dizem que o conceito de almoxarifado está ultrapassado. Para
muitos especialistas, o tamanho do almoxarifado representa
fisicamente o tamanho da incompetência da empresa. O
almoxarifado nada agrega de valor aos produtos da empresa. Na
maioria das empresas modernas, o almoxarifado foi simplesmente
eliminado. Contudo, existem negócios em que o almoxarifado é
imprescindível, como nas grandes redes varejistas, grupos
supermercadistas e setores altamente competitivos. Não há como
evitá-los. Mesmo as empresas virtuais - como Submarino e lojas
virtuais – encontram desafios na hora de entregar produtos
vendidos aos clientes e tropeçam em problemas logísticos,
principalmente em depósitos de PAs.
(Chiavenato, 2005)