Este documento fornece uma lista de 30 itens para avaliar se uma organização está preparada para a certificação ISO 45001. Os itens cobrem os principais elementos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional, incluindo entendimento do contexto da organização, liderança e compromisso, planejamento, suporte, operação, avaliação de desempenho, melhoria. A lista fornece uma verificação para garantir que todos os requisitos da norma sejam atendidos e evidências sejam mantidas.
Este documento fornece uma lista de 30 itens para avaliar se uma organização está preparada para a certificação ISO 45001. Os itens cobrem os principais elementos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional, incluindo entendimento do contexto da organização, liderança e compromisso, planejamento, suporte, operação, avaliação de desempenho, melhoria. A lista fornece uma verificação para garantir que todos os requisitos da norma sejam atendidos e evidências sejam mantidas.
Este documento fornece uma lista de 30 itens para avaliar se uma organização está preparada para a certificação ISO 45001. Os itens cobrem os principais elementos do sistema de gestão de segurança e saúde ocupacional, incluindo entendimento do contexto da organização, liderança e compromisso, planejamento, suporte, operação, avaliação de desempenho, melhoria. A lista fornece uma verificação para garantir que todos os requisitos da norma sejam atendidos e evidências sejam mantidas.
VOCÊ ESTÁ PREPARADO PARA A CERTIFICAÇÃO ISO 45001?
ITEM ELEMENTO 45001 NC /C COMENTÁRIOS E EVIDÊNCIAS
Entendimento da organização e seu contexto:
Foram determinadas as questões externas e internas 1 relevantes ao propósito e direcionamento estratégico? 4.1 Existe evidência do monitoramento e analise critica das informações sobre essas questões externas e internas
Foram definidas as necessidades e expectativas de
2 partes interessadas, com monitoramento e analise 4.2 critica?
O escopo do SGSSO foi determinado? Incluindo as
questões externas e internas, requisitos das partes 3 interessadas relevantes e dos produtos e serviços da 4.3 organização. Mantido disponível o escopo como informação documentada.
Processos do SSO são estabelecidos, implementados,
4 mantidos? e melhoria continua dos processos estabele- 4.4 cidos?
A liderança e o comprometimento são demonstrados
através da comunicação, integração dos requisitos nos 5 processos da organização, assegurando a disponibilida- 5.1 de de recursos adequados, proteção dos trabalhadores contra represálias ao relatar incidentes / riscos, riscos e oportunidades?
A política é apropriada ao propósito e contexto da
organização, direcionamento estratégico; fornece um quadro para definir os objetivos? Inclui um compromis- 6 so de satisfazer os requisitos aplicáveis; eliminar riscos, 5.2 reduzir os riscos de SSO & melhoria contínua do sistema de gestão de SSO, compromisso com a consulta e participação dos trabalhadores / representantes.
As responsabilidades e autoridades para funções
7 relevantes são atribuídas, comunicadas e entendidas? 5.3
Foram determinado os riscos e oportunidades? Incluin-
8 do resultados pretendidos a ser alcançado e aumentar 6.1.1 os efeitos desejáveis, reduzir / prevenir efeitos indeseja- dos, e alcançar a melhoria.
Foram estabelecidos e mantidos processos para identi-
ficar de risco? Incluindo como o trabalho é organizado, 9 atividades rotineiras e não rotineiras, riscos decorrentes 6.1.2.1 de infraestrutura, design de produto / serviço, fatores humanos, projeto de trabalho, situações de emergência potenciais, incidentes passados, pessoas e mudanças.
Há processos estabelecidos para avaliação dos riscos
de SSO identificados e outros riscos? Levando em consi- 10 deração os requisitos legais aplicáveis, critérios, meto- 6.1.2.2 dologia e critérios para avaliação de riscos definidos e mantidos como informações documentadas. ITEM ELEMENTO 45001 NC /C COMENTÁRIOS E EVIDÊNCIAS
Há processos estabelecidos e mantidos para avaliar as
oportunidades de SSO e para melhorar o desempenho 11 de SSO? Incluindo aquelas associadas a mudanças 6.1.2.3 planejadas, oportunidades para adaptar o trabalho, o ambiente de trabalho e os trabalhadores e para eliminar perigos / reduzir riscos.
Os requisitos legais de SGSSO são determinados e
mantidos a documentação? A organização aplica a 12 esses requisitos? Existem procedimentos e registros 6.1.3 associados para a identificação e o acesso requisitos legais e outros?
Há objetivos estabelecidos em funções / níveis relevan-
tes com informações documentadas mantidas? Deter- 6.2.1 13 minação do que será feito, recursos necessários, responsabilidades, datas de conclusão, como os 6.2.2 resultados serão avaliados, como as ações serão integradas nos processos de negócios.
Há recursos determinados e providos pela gestão do
14 SGSO? 7.1
Foram determinadas as competências necessárias?
Pessoas competentes com base em educação, treina- 15 mento, experiência, a avaliação da eficácia das ações 7.2 tomadas e informações documentadas e mantidas como evidência de competência.
Foram determinadas comunicações interna / externa,
16 incluindo o que serão comunicadas, quando, com quem, 7.4.2 como e quem irá comunicar? 7.4.3
A organização tem assegurado controle da documenta-
17 7.5.1 ção? Há uma identificação apropriada e descrições, formatos e é revisada / aprovada para adequação? 7.5.2
Há controle de distribuição, acesso, recuperação, uso,
18 armazenamento, preservação, controle de alterações, 7.5.3 retenção e disposição de informação documentada?
Foram estabelecidos processos do SGSSO para o plane- 8.1
19 jamento, implementação e controle do fornecimento de 8.1.1 produto / serviço?
Foram estabelecidos e implementados processos para
20 eliminação de perigos e redução de riscos de SSO 8.1.2 usando hierarquia de controles?
Há processos estabelecidos e implementados para o
21 gestão de mudanças planejadas, temporárias e perma- 8.1.3 nentes que afetam o desempenho do SSO?
Há processos estabelecidos e implementados para
controlar a aquisição de produtos / serviços para o sistema de gestão de SSO da organização, incluindo a 8.1.4 22 coordenação das atividades e operações do contrata- 8.1.4.3 do? O processo de aquisição define e aplica critérios de SSO para seleção de contratados e controle de proces- sos e funções terceirizados?
Há processos estabelecidos, implementados e manti-
dos para dar resposta a potenciais situações de emer- 23 gência, revisada e mantida a informação documentada, 8.2 incl. procedimento para a preparação e resposta a emer- gência? ITEM ELEMENTO 45001 NC /C COMENTÁRIOS E EVIDÊNCIAS
Há determinação dos requisitos de monitoramento e
24 medição, métodos de avaliação do desempenho e 9.1.1 resultados?
É realizada a avaliação do atendimento a requisitos
25 legais, ações, conhecimento, situação, e informação 9.1.2 documentada retida como evidência?
Foram estabelecidos programa de auditoria planejado,
estabelecido e mantido? Informações documentadas 9.2.1 26 retidas como evidência do programa e resultados de 9.2.2 auditoria.
É realizada análise crítica do SGSSO na periodicidade
27 planeada para assegurar a contínua adequação, aplica- 9.3 bilidade e eficácia, e alinhamento com o direcionamento estratégico da organização?
São determinadas oportunidades de melhoria e imple-
28 mentadas para atender os requisitos dos clientes e 10.1 aumentar a satisfação do cliente?
Não conformidade e ações corretivas, são analisadas
29 criticamente e avaliadas para avaliação de eficácia, e 10.2 retida a informação documentada?
Há processos de melhoria contínua do sistema de
gestão de SSO? incluindo adequação, suficiência e eficácia, melhorando o desempenho de SSO, promoven- 30 do uma cultura que suporte o sistema de gestão de SSO, 10.3 promovendo a participação dos trabalhadores, comuni- cando resultados relevantes aos representantes de trabalhadores / trabalhadores, mantendo e retendo informações documentadas como evidência.