Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Arquivologia - Questoes Comentadas
Arquivologia - Questoes Comentadas
QUESTÕES DE ARQUIVOLOGIA
Comentário:
Naturalmente, o item correto é o item B e não o A, como consta no Gabarito divulgado
pela Esaf. Clique aqui para saber como argumentar em seu recurso. Não deixe de entrar,
pois se não houver recursos, o gabarito ficará errado e, às vezes, um ponto faz toda a
diferença.
Comentário:
Documentos recentes e freqüentemente consultados... pra variar um pouco (décima vez que
cai este item. Não é possível que alguém teve dificuldades).
Comentário:
Todos os itens estão corretos e se referem à terminologia arquivística. Algumas questões
anteriores, comentadas em sala de aula, continham tais termos.
Comentário:
É praticamente a mesma questão da Polícia Federal, comentada em sala de aula (questão
72 de nossa lista de exercícios. Entende-se por avaliação a definição dos prazos de guarda
e da destinação final dos documentos, ou seja, o estabelecimento daqueles documentos que
poderão ser eliminados, por não terem mais valor. Com isso, a instituição ganha espaço,
além de otimizar (gastar menos) com recursos humanos e materiais. Portanto, os itens II e
IV estão certos e os itens I e III estão incorretos, ou seja são 2 os itens corretos.
Comentário:
Esta era a questão que comentei ser praticamente certa nesta prova, tendo inclusive
destacado os três itens que poderiam aparecer como sendo o item incorreto (avaliação,
eliminação ou empréstimo). Espero que tenham se lembrado disso.
Comentário:
Precisa? Pra quem viu uma aula inteira só de tabela de temporalidade, não é possível que
tenha tido dificuldades pra resolver este item.
Comentário:
Os itens I e IV não apresentaram dificuldades, pois tratam de assuntos comentados em
sala. A surpresa ficou para os itens II e III, que nunca haviam aparecido em provas do
Cespe e, por isso, não cheguei a comentar em sala. O item II está correto, pois o Plano de
Classificação dos Arquivos segue a técnica desenvolvida por Melvil Dewey, bibliotecário
inglês, que dividiu o conhecimento humano em 10 áreas, partindo do geral, subdividindo
cada área em 10, até chegar no particular, sistema este utilizado em bibliotecas (CDD
Código Decimal de Dewey). É pena, pois muitos alunos devem ter tido problemas nesta
questão...
Comentário:
Apesar de não termos comentado em sala toda a lei, esta questão, única sobre a parte de
Legislação Arquivística, não trouxe problemas, pois o item incorreto diz que os
documentos com valor intermediário jamais perderão o valor (imprescritíveis), o que
sabermos tratar-se de afirmação incorreta, pois, na fase intermediária, o documento tem
valor administrativo, e irá, fatalmente, perdê-lo, quando então será destinado à destruição
ou à guarda permanente.
Comentário:
Neste item, a Esaf foi mais exigente que as questões anteriores aplicadas pelo Cespe, que
nunca haviam citado os métodos de conservação. O item correto é a letra A, pois o
restante se trata de métodos de conservação dos documentos, citados pela bibliografia
arquivística.
Comentário:
O único item incorreto é o item III (etiquetas que colam quando umedecidas, afinal, como
sabemos, os documentos não devem ser acondicionados em locais com umidade muito alta,
o que inviabilizaria a utilização de tais etiquetas). De qualquer forma, a questão veio
repleta itens nunca cobrados anteriormente, o que a tornou um tanto complexa para a
maioria.
Comentário Geral:
Em geral, as questões cobradas acompanharam os assuntos cobrados pelo Cespe em seus
concursos e utilizados em nossas aulas, apesar de alguns itens trazerem novidades, o que
deve ter complicado para alguns. Entretanto, acertando acima de 7 já é uma marca
excelente, visto que a grande maioria dos candidatos não tem qualquer noção dos assuntos
cobrados, apesar de alguns extremamente simples. NÃO DEIXEM DE ENTRAR COM
RECURSO NA PRIMEIRA QUESTÃO, POIS PODE FAZER MUITA DIFERENÇA .
Comentário do enunciado:
A avaliação é a definição de prazos de guarda e destinação final dos documentos, que
permitirá eliminar documentos na instituição. É realizada pela Comissão de Avaliação de
Documentos ao se criar a Tabela de Temporalidade.
98. A aplicação dos critérios de avaliação possibilita ganho de espaço físico. (C)
Comentário:
Após a avaliação, alguns documentos serão definidos como passíveis de eliminação, o que
permitirá ganho de espaço físico no arquivo.
99. Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação
documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada. (C)
Comentário:
Os integrantes da Comissão de Avaliação de Documentos, responsáveis pela avaliação,
devem ter conhecimento da estrutura e funcionamento da instituição, assim como as
características dos documentos avaliados, para que possam melhor desempenhar sua
atividade.
100. A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo
corrente. (C)
Comentário:
Não acredito que alguém tenha tido dificuldades nesta questão, afinal, todos saíram
experts em tabela de temporalidade e eliminação de documentos, que, por sinal, pode
ocorrer, de acordo com a tabela, nas fases corrente e intermediária e NUNCA na
permanente. Essa questão já havia caído no TST 2003, questão comentada em sala, e
ainda era o item 9 dos exercícios disponibilizados aqui em minha página referentes à
Teoria das 3 Idades e o item 15 do Simulado 6 aplicado em várias de minhas turmas.
Ainda contam com o fato de muitos candidatos, que estudaram por apostila, acharem que
a eliminação só ocorre na fase permanente....
101. Para melhor preservação dos documentos, deve-se guardá-los em caixas ou pastas
suspensas, acondicionadas em estantes ou em arquivos de madeira, e deve utilizar espaços
físicos que recebam diretamente a luz solar. (E)
Comentário:
Conforme comentado em sala, a luz solar danifica os documentos e deve ser evitada. Esta
questão, inclusive, já havia caído, com outras palavras, no CREA-DF 2003, além de
termos comentado a mesma em sala de aula (penúlima questão da lista de exercícios, item
1). O item 26 do Simulado 6, aplicado em algumas turmas, também falou sobre esse
assunto (Deve-se evitar a exposição do documento à luz solar...)
102. O O responsável pela guarda dos documentos nos arquivos correntes não pode
emprestá-lo a outros setores do próprio órgão; por isso, deverá copiá-los quando houver
algum pedido de informação. (E)
Comentário:
O empréstimo poderá ocorrer nas fases corrente e intermediária, sendo que apenas a
permanente não poderá realizá-la. Este é, inclusive, o item 50 dos exercícios de Teoria das
3 Idades disponíveis aqui em minha página. O empréstimo pode ocorrer nos arquivos
correntes, que inclusive configura a <<tramitação>> dos documentos.
105. Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários
métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico. (C)
Comentário:
Como comentado em sala, existem vários tipos de métodos, que são de dois tipos:
alfabéticos e numéricos. Os métodos do tipo alfabético mais comuns são: alfabético e
geográfico (citados na questão) e os do tipo numérico são: numérico, cronológico (citado
na questão) e ideográfico. O fato de a questão ter citado numérico-cronológico pode ter
confundido alguém, mas havíamos comentado que o método cronológico é do tipo
numérico, item 3 do Simulado 5 aplicado em várias turmas, o que torna a questão correta,
sem dúvida.
Comentário Geral:
Conforme previ em minhas aulas, o assunto Teoria das três idades e Tabela de
Temporalidade apresentou vários itens: 4 ao todo, que não devem ter sido problema para
meus alunos. Os assuntos restantes (Protocolo, Preservação Métodos de Arquivamento
também foram vistos em sala). Avaliação é que talvez tenha complicado um pouco, pois
falamos bastante sobre criação da Tabela, definição dos documentos que seriam eliminados
e, da forma como caiu, o candidato teria de deduzir os itens a partir do conhecimento sobre
o funcionamento da tabela. Enfim... Não houve surpresas com relação ao conteúdo, e acho
que meus alunos se saíram bem. Conforme previ, não costuma cair nenhuma questão sobre
leis e decretos, apesar de inúmeras pessoas ficarem decorando as mesmas. Bom pra quem
não se preocupou com isso e aprendeu a prática, certo? Caso alguma questão venha a
divergir deste gabarito, darei as dicas para entrar com recurso mais tarde, mas duvido que
isso aconteça, pois as questões estão bem simples e não devem apresentar problemas
PROVA VERDE
122. Documentos originais não devem ser desmembrados de seus conjuntos. (C)
Comentário:
Se o documento faz parte de um conjunto, não devem ser desmembrado do mesmo, sob
pena de perder o seu valor.
123. Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados. (C)
Comentário:
Os documentos devem ser classificados com seu código de classificação constante na
Tabela de Temporalidade, de forma que fique claro o prazo de guarda no arquivo corrente,
primeira fase em que o mesmo será arquivado.
128. O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos (E)
Comentário:
O descarte (eliminação) não ocorre na fase permanente, apenas nas duas primeiras (corrente
e intermediária)
Comentário Geral:
Conforme previ em minhas aulas, o assunto Teoria das três idades e Tabela de
Temporalidade dominou as questões de arquivologia. Foram 4 itens (126, 128, 129 e 130).
Além disso, conforme comentei em sala, algumas apostilas e até alguns professores pregam
a eliminação na fase permanente como possível, o que não é aceito pela Arquivologia,
conforme fica claro na questão 128.
A surpresa ficou por conta dos itens 122 e 129, que utilizaram alguns termos desconhecidos
para alguns candidatos (desmembramento e minuta), o que pode ter complicado um pouco.
Enfim... Boa Sorte para todos!