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Mapa da Produtividade Extraordinária

Tipo:​ Exercício de casa

A falta de tempo é, para a Febracis, interpretada como uma má gestão do tempo. Muitas
pessoas são atarefadas ao extremo porque não conseguem priorizar o que é realmente
importante. Com isso, acabam focando em atividades desnecessárias ou que poderiam ser
delegadas para outras pessoas.

Nesse sentido, o ​Mapa da Produtividade Extraordinária é utilizado para mapear todas as


atividades feitas pelo cliente ao longo dos dias mais atarefados e produtivos para que ele
tenha uma visão ampla e precisa do que faz, quanto tempo gasta com cada tarefa e se elas
são realmente importantes.

A ferramenta é utilizada, portanto para ajudar você a avaliar seu dia e gerir melhor seu
tempo para conseguir ter uma rotina realmente produtiva e de qualidade.

Como aplicar:

1. Coloque o despertador para tocar a cada 15 minutos a partir do horário que acordar
e, neste momento, anote na ferramenta as atividades que está realizando.

2. Depois, observe qual o dia da semana que você é mais produtivo. Analise o seu dia,
observando as tarefas urgentes, importantes, delegáveis ou desnecessárias.

3. As ​tarefas urgentes são as atividades importantes que normalmente são adiadas até
o último momento. Por isso, precisam ser feitas rapidamente para cumprir o prazo.
Marque as atividades urgentes no Mapa da Produtividade Extraordinária. Isso pode
ser feito marcando na coluna “U” ou utilizando um marca-texto colorido.

4. As ​atividades importantes são as tarefas necessárias, que precisam ser realizadas.


Elas são essenciais para se cumprir as metas e, por isso, devem ter um tempo
reservado ao longo do dia para serem cumpridas. Marque na ferramenta quais
atividades ao longo do dia são importantes marcando na coluna “I” ou utilizando um
marca-texto em uma cor diferente.

5. As ​tarefas delegáveis são aquelas tarefas que, não necessariamente, precisam ser
realizadas por você, mas acabam consumindo grande parte do seu dia. Marque as
atividades do dia que são delegáveis na coluna “DL” ou utilize um marca-texto em
cor diferente.

6. As ​tarefas desnecessárias são aquelas que não possuem uma finalidade e apenas
tomam o seu tempo. Marque quais são as atividades ao longo do dia que são
desnecessárias, na coluna “DN” ou utilize um marca-texto em uma cor diferente das
utilizadas.

7. Analise a ferramenta e observe como foi o seu dia​. ​Reflita sobre como tem
utilizado seu tempo e depois veja que fichas caem e que decisões você toma.