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Olá, bem-vindo a planinha de controle de Hotel. Nesta aba, você poderá consultar todas as instruções necessárias para fazer me
uso desta planilha. Para facilitar o entendimento, veja as instruções divididas por abas.
ABA PAINEL
Nesta aba você não precisa digitar nenhuma informação. Todos os dados serão preenchidos automaticamente conforme as outr
alimentadas.
ABA CAD_BASE
Esta é uma aba de cadastro básico. As informações cadastradas nela servem para auxiliar o preenchimento das outras
abas. Portanto, você precisa dedicar um tempo aqui. Na coluna 'Categorias de Locais', preencha com as categorias dos seus loca
como mostrado no exemplo. 'Categorias de Locais' são aquelas utilizadas para classificar seus apartamentos.
Na coluna 'Categorias Financeiras', preencha com as categorias financeiras que você utiliza para classificar suas despesas e receit
conforme o exemplo.
Na coluna 'Contas Financeiras' preencha com os caminhos pelos quais o dinheiro entra na empresa, ou seja, o caixa físico e os ba
Renomeiei os exemplos com o nome do Banco que você utiliza.
Na coluna 'Formas de Pagamento', preencha com as formas de pagamento que você utiliza no seu negócio. Veja os exemplos
que nós já colocamos por lá.
ATENÇÃO: você não deve ultrapassar as quantidades de cadastros disponibilizadas aqui, pois isso pode comprometer o funcio
da planilha. Ou seja, você pode cadastrar até 20 categorias de locais, 50 categorias financeiras, 10 contas financeiras e 10 formas
ABA CAD_QUA
Nesta aba, você irá cadastrar os seus locais, ou seja, os seus apartamentos.
Aqui você cadastrará cada local informando o número do quarto, a descrição que você utiliza para identificá-lo, a categoria do lo
o valor da diária e a capacidade. Faça isso com todos os locais.
ATENÇÃO: na coluna categoria de local, você deve clicar sobre a célula e selecionar dentre as categorias já cadastradas na aba de
ABA CAD_HOS
A aba de 'Cadastro de Hóspedes' você deve preencher com as informações dos seus hóspedes.
Procure preencher com todos os dados do hóspede, pois este cadastro pode ser utilizado nas suas ações de marketing.
ABA RESERVAS
O Total Geral que o hóspede deve pagar será calculado automaticamente pela planilha, também.
Por fim, selecione o status da reserva para que você possa ter uma visão rápida de cada uma.
ATENÇÃO: o cadastro do status da reserva é próprio da planilha, ou seja, não pode ser alterado.
Nesta aba, você pode organizar suas reservas de forma visual. Para isso, selecione o período da hospedagem e coloque a cor
correspondente ao seu status (a legenda se encontra logo acima do Mapa).
O Mapa tem duração de 1 ano começando por novembro/2019. Ao final dessas datas você precisará acrescentar novas linhas no
ATENÇÃO: as duas primeiras colunas do Mapa de Reservas são preenchidas automaticamente a partir do seu cadastro de qua
Elas estão destacadas na cor cinza.
Nesta aba, você poderá fazer um acompanhamento das suas receitas e despesas.
As colunas 'Tipo' e 'Mês' podem ser selecionadas dentre as opções pré-cadastradas na planilha.
As colunas 'Conta Financeira', 'Categoria Financeira' e 'Forma de pagamento' devem ser selecionadas dentre aquelas que você
cadastrou na aba de CAD_BASE. Para selecionar basta clicar sobre a célula.
ssárias para fazer melhor
das outras
egorias dos seus locais
Veja os exemplos
omprometer o funcionamenro
anceiras e 10 formas de pagamentos.
marketing.
Hospedagem
Reservados: 0 Em limpeza: 1
Financeiro
Hospedados: 1
Nº DO
DESCRIÇÃO CATEGORIA (selecione) VALOR DA DIÁRIA
QUARTO
1 LUXO Luxo R$ 100.00
2 SINGLE
3 DUPLO
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
CAPACIDADE OBSERVAÇÕES
2 aaa
CADASTRO DE HÓSPEDES
Como utilizar: preencha com as informações dos seus hóspedes.
Reservados: 0 Em limpeza: 1
CATEGORIA
(selecione) DATA CHECK IN DATA CHECK OUT DIÁRIAS
1 Hospedados: 1
reservado
Conta financeira
Tipo (selecione) Mês (selecione) Descrição Valor total (selecione)
Despesa Dezembro Energia R$ 50.00 Caixa físico
Despesa Janeiro Energia R$ 100.00 Banco y
Receita Dezembro Reserva João R$ 250.00 Banco x
Receita Janeiro Reserva Maria 01/02 R$ 350.00 Banco y
Receita Fevereiro Reserva Maria 02/02 R$ - Banco y
Total de Vendas R$ 600.00 Total Recebido R$ 250.00 Total a Receber
R$ 50.00
Data
pagamento/recebimento
12/10/2018
12/13/2018