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CERIMONIAL

Muito se confunde cerimonial com protocolo, apesar das duas coisas


andarem juntas e serem distintas.
Cerimonial conforme o Aurélio é o conjunto de formalidades de atos e
festas públicas, ou seja, são as diretrizes preestabelecidas que precisam ser
conhecidas e observadas em eventos oficiais ou especiais, visando indicar
como os participantes devem se comportar no convívio social e formal.
Confunde-se cerimonial ainda com etiqueta.

ETIQUETA

É o conjunto de regras e boas


maneiras que resultam no

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comportamento das pessoas, define o comportamento das pessoas em seus
relevantes cargos, o respeito que devem ter uns para com os outros, atos, falas
e pronunciamentos, ética e meios de conviver com o próximo. Segundo o
Aurélio, etiqueta é o conjunto de cerimônias que se usam na corte ou na casa
de um chefe de Estado; forma cerimoniosa de trato entre particulares; Regras,
norma, estilo.

CERIMONIAL E PROTOCOLO

São regras utilizadas para organização de um evento, substituem a


duvida, descartam possibilidades de constrangimentos, evitam críticas
negativas e tranquilizam os organizadores e o anfitrião.
Sem o cerimonial o protocolo não teria porque existir e sem o protocolo é
quase que impossível organizar uma cerimônia.
No decorrer desse e do próximo módulo, compreenderemos melhor os
conceitos de cada uma dessas palavras, suas funções e objetivos.

CERIMONIALISTA

É a pessoa responsável por conduzir uma solenidade e


consequentemente é o responsável pelo cumprimento das normas de
protocolo.
Cabe ao cerimonialista cumprir todas as regras e normal referentes a
cerimônia, antes, durante e após o evento.
Cerimonialista, é diferente de mestre de cerimônia.

MESTRE DE CERIMÔNIA

A participação do mestre de cerimônia é imprescindível, ele é


responsável pela locução da solenidade
oficial.

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Deve possuir boa aparência, boa dicção e postura, impostação de voz,
vestir terno e gravata discretos, de acordo com o evento.
O mestre de cerimônia fica postado na tribuna para leitura do roteiro da
solenidade, por isso é importante que ele tenha conhecimentos do roteiro
antecipadamente e que seja discreto na apresentação.

IMPORTÂNCIA DO CERIMONIAL PARA OS SERES


HUMANOS

Se avaliarmos as eras passadas, podemos compreender que na


verdade o cerimonial pode ser visto como a maneira que o homem tem para
conviver, permite que haja respeito recíproco dos “espaços” psicoemocionais e
sócio culturais, entre aqueles que convivem.
Esse convívio ao longo dos anos, gerou alguns aspectos importantes se
tratando de cerimonial, tais como:

CARTÕES

Os cartões são utilizados para iniciar um convívio com estranhos. A


utilização de cartões faz com que as pessoas abram portas para uma melhor
comunicação futura.

CUMPRIMENTOS

Depende da cultura de cada pessoa, mas são utilizados desde os


primórdios, para apresentar respeito e educação para com o próximo.

MANEIRAS PARA NEGOCIAR

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A evolução do convívio. O ser humano aprendeu que não é necessário
aceitar todas as coisas que lhe são impostas e que quando algo não esta bom
para um dos lados, pode-se conversar, apresentando ideias e opiniões, até que
se chegue a um consenso, onde as partes envolvidas estejam ambas
satisfeitas.

HOSPITALIDADE

Algumas pessoas recebem visitas, como crédito a hospitalidade, outras


já apresentam outros meios de ser hospitaleiro. A hospitalidade também faz
parte do convívio 11 humano e transmite o calor, o carinho, a atenção, o
aconchego, a amizade, meios de representar a importância de determinada
pessoa.

PONTUALIDADE

Com o tempo os seres humanos passaram a verificar que algumas


regras deveriam ser impostas, para que a sociedade caminhasse ainda melhor,
sem que existissem falhas ou brechas para discussões. A pontualidade é um
desses itens, que obriga a presença de determinada pessoa em um
determinado horário, cumprindo assim com os compromissos e respeitando o
próximo.

SUPERSTIÇÕES

O medo do desconhecido, fez com que algumas técnicas de


adivinhações fossem criadas, horóscopos, numerologia, uso de objetos para
atrair sorte e outros, são meios utilizados pelo ser humano, para enfrentar o
desconhecido e conviver melhor consigo mesmo.

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PRESENTES

Uma forma de demonstrar carinho por alguém do nosso meio de


convívio. Presenteamos pessoas para dizer o quanto elas são especiais, com
intuito de agradar, de torna-las felizes e consequentemente de aproximá-las.

CONDUTAS

Fazer aquilo que acreditamos ser correto, para beneficiar a si mesmo e


ao próximo.
Se analisarmos todos esses fatores, veremos que desde o princípio o
ser humano vem trabalhando com cerimônias e protocolos, de uma forma ou
de outra, dentro do seu próprio convívio.
As cerimônias que vivenciamos hoje em dia, são uma forma de convívio
humano, destacando algumas particularidades, como por exemplo
casamentos, formaturas, batizados, etc.

QUANDO ORGANIZAR SOLENIDADES

Uma solenidade deve ser organizada sempre que o tipo de evento exigir,
como por exemplo, em situações que se fizerem presentes autoridades
públicas como ministros, governadores, cônsules, deputados, vereadores e
outros, sendo a ocasião organizada por uma entidade pública ou privada, faz-
se necessária à aplicação do Decreto 70 274 que normatiza a posição
hierárquica dos envolvidos.
Também nas cerimônias mistas, onde as autoridades de organizações
públicas são mescladas com autoridades de organizações privadas.
São considerados eventos formais:

 Posses,

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 Inaugurações,

 Formaturas,

 Aberturas e Encerramentos de congressos,

 Aberturas e Encerramento de seminários,

 Aberturas e Encerramento de Jornadas,

 Outros semelhantes,

 Ato de descerrar placas,

 Inauguração de retratos ou bustos,

 Todo evento que tenha uma autoridade como convidada.

CERIMONIAL E PROTOCOLO FORAM CRIADOS PARA


DETERMINAR PROCEDIMENTOS E EVITAR EMBARAÇOS

Os chineses foram os primeiros a iniciar participação em rituais e


cerimoniais no século XII a.C.
Os egípcios frequentavam cerimoniais com base na religião.
Religião e tradição geram e fazem parte de atos cerimoniais no mundo
todo.

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As cerimônias que podemos citar aqui, que com certeza todos já
frequentaram, em diferentes situações e aspectos são casamentos, batizados,
formaturas, abertura de eventos.
Os casamentos são um exemplo de cerimonial, cada religião tem um
roteiro a ser seguido, um costume, um jeito diferente de proceder com o
evento.
Veja abaixo um exemplo alguns exemplos de cerimônias religiosas, com
exigências e detalhes culturais:

CASAMENTO NA IGREJA

O casamento na igreja é uma cerimônia denominada enlace matrimonial.


É realizada quando um casal que se diz apaixonado resolve reunir-se
em matrimonio, ou seja, casar-se.

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O casamento na Igreja envolve culturas e regras religiosas.
Na Igreja católica por exemplo, o casamento é considerado um dos sete
sacramentos, é uma cerimônia com certa profundidade espiritual e rica em
simbologias. Rituais, leituras e músicas, variam de acordo com a Igreja e a
preferência do casal.
Esse evento é composto por vários momentos comuns, como por
exemplo, a solenidade das promessas, benção das alianças, troca de alianças,
união das mãos, oração para o casal.
A igreja é enfeitada na maioria das vezes com flores, tapetes coloridos,
em especial vermelhos, e outros motivos de decoração escolhidos pelos
noivos.
Essa tradição visa garantir que o maior detalhe da cerimônia, são as
promessas
pronunciadas entre o casal, devem ser de coração e alma e são a essência da
cerimônia religiosa.

CORTEJO DO CASAMENTO NA IGREJA

A entrada do cortejo na igreja tem as seguintes possibilidades:

Modelo 1
a) Os convidados se instalam na igreja.
b) Os padrinhos são os primeiros a entrarem na igreja, sendo um
casal de padrinhos da noiva, seguidos de um do noivo, e assim sucessivamente.
c) Depois entram o noivo com a mãe, seguidos pelo pai do noivo e a
mãe da noiva.
d) No altar, os padrinhos do noivo ocupam o lado direito e os da noiva
o lado esquerdo. As mulheres se posicionam ao lado esquerdo dos homens.
e) Entram em seguida, as damas e pajens, meninas à esquerda dos
meninos.

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f) E por último entra a noiva com seu pai.
g) A noiva é a única a entrar pelo lado direito.
Na falta de pai, a noiva entra sozinha ao acompanhada de um ente
querido.
O noivo deve encontrar a noiva quando ela estiver próxima do altar,
cumprimenta o acompanhante da noiva e pede a mão dela.
Após, o casal se dirige para o altar e o pai deve ir até onde a mãe da
noiva se encontra.

Modelo 2
O cortejo é formado fora da igreja.
A noiva ao lado direito de seu pai entra por primeiro na igreja,
acompanhada das damas de honra e em seguida entra o noivo com sua mãe
ao lado esquerdo, o pai do noivo e a mãe da noiva, e depois os padrinhos.

Modelo 3
Os noivos entram juntos na igreja, seguidos dos seus respectivos pais e
padrinhos.
Esse modelo foge um pouco do protocolo, mas é comum em cerimônias
de grandes centros.

Quando a cerimônia terminar, os noivos cumprimentam os padrinhos, se


reúnem em frente ao altar, e abrem o cortejo de saída, passando pelo corredor
central, seguidos pelas damas e pajens, os pais, os padrinhos ou então podem
sair primeiro os pais, os padrinhos, as damas e pajens e por último os noivos

CASAMENTO INDIANO

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Diferente do que estamos acostumados, os casamentos na Índia,
geralmente duram sete dias e são considerados eventos de grande porte.
Apesar de cansativa a cerimônia é carregada de valores para os
indianos.
Outra diferença é que as noivas não se casam de branco, vestem
roupas coloridas em especial vermelha, cheia de detalhes dourados, uma
roupa ousada e bastante enfeitada.

CORTEJO DO CASAMENTO INDIANO

Tudo inicia-se quando o noivo sai de casa rumo ao estabelecimento do


casamento, em seguida dele, o vice-noivo que é o irmão do noivo.
Na cultura indiana o vice-noivo e a vice-noiva funcionam como sombra
do noivo e da noiva e também são preparados para o casamento. Os indianos
acreditam que o vice-noivo ou vice-noiva atraem sorte e apóiam os noivos no
decorrer da cerimônia.
Em direção ao casamento, um cortejo segue o noivo, são homens e
mulheres da família do noivo que o seguem, felizes e acenando para todas as
pessoas a sua volta.

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Outra diferença interessante é em relação aos presentes, que são
trocados entre as famílias do noivo e da noiva.
O casamento indiano é cheio de rituais estranhos os nossos olhos, por
exemplo, os noivos devem segurar um coco, durante a cerimônia, o pai da
noiva deve lavar os pés do noivo objetivando purificação, e a união é concedida
através de nó no tecido, indicando que os noivos estão entrelaçados para
sempre.
Através desses dois exemplos, já podemos verificar quanto a cultura e a
tradição fazem parte dos cerimoniais em geral e como os seres humanos
dependem dos cerimoniais para o seu convívio social.
Também podemos notar que as cerimônias seguem um ritual, uma
espécie de normas ou regras, proporcionando assim que todas sejam não
iguais, mas parecidas, evitando embaraços, confusões e até mesmo o
sentimento de “estar perdido”.
Quando falamos em casamento, por exemplo, logo nos lembramos das
características daqueles que estamos acostumados a prestigiar, mas sabemos
que venha o que vier, aconteça o que acontecer, a essência da cerimônia será
a mesma.
Se você conseguiu visualizar isso, com certeza compreendeu a
importância dos cerimoniais em geral.

OBJETIVO DO CERIMONIAL

Já vimos que o cerimonial é um conjunto de normas estabelecidas para


ordenar de maneira correta o desenvolvimento de atos solenes ou
comemorações públicas formais.
Seu objetivo é organizar o evento através de procedimentos
disciplinares, hierárquicos, ordem, elegância, respeito, simplicidade, bom gosto
e bom senso, características essas que devem ser seguidas pelos profissionais

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de cerimonial durante toda a realização da cerimônia.

FUNÇÕES DO CERIMONIAL

A função mais importante do cerimonial, refere-se a disciplina das


precedências, mas existem outras funções, como:

 Função de ritual: dizem respeito aos gestos e preceitos, honrarias


e privilégios e símbolos do poder.

 Função semiológica: referem-se a linguagem formal,


internacional e diplomática, tratamento e fórmulas de cortesia, expressão e
redação oficial e diplomática.

 Função legislativa: referente a codificação de regras e preceitos


em normas de protocolo, cerimonial e nos planos interno e externo.

 Função gratuita: diz respeito ao hedonismo, frivolidade,


festividade, atividade lúdica que pode chegar á descaracterização da etiqueta.

 Função pedagógica: refere-se ao ensino de civilização e cultura.

COMISSÃO DE CERIMONIAL

A comissão é obrigatória para a realização de um evento.


Diz respeito a indicação de pessoas para coordenarem, supervisionarem
e controlarem a execução de atividades, como por exemplo, correspondências
em geral, recebimento de credenciais, recepção, programação social, folhetos,

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troféus, placas, adesivos, certificados, materiais publicitários, brindes e outros.

LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES

A garantia do sucesso do evento se dá através da preocupação da


comissão de cerimonial com atividades importantes, tais como:

 Verificação das condições físicas do estabelecimento onde o


evento será realizado;

 Organização da lista com os nomes das pessoas que irão compor


a Mesa;

 Remissão dos convites aos componentes da Mesa;

 Acompanhamento das respostas ou folloew-up;

 Previsão do número de participantes;

 Preparação do cadastro de cada um dos inscritos;

 Acompanhamento na preparação dos convites, textos, programas,


cartazes, folders e o devido encaminhamento á gráfica;

 Acompanhamento na preparação de viagens aos componentes da


Mesa;

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 Organização das atividades sociais;

 Contratação de serviços terceirizados como fotografia, transporte,


recepcionistas, Office-boys, filmagens, montagens e instalações, decoração e
outros.

 Levantamento de necessidade de equipamentos como projetores,


som, retroprojetores, computadores, multimídia e outros;

 Divulgação anterior ao evento;

 Divulgação durante o evento;

 Coordenação do recebimento de inscrições;

 Recepção dos convidados especiais;

 Treinamento de pessoal temporário que irá atuar durante o evento.

DURANTE E APÓS O EVENTO

As principais atividades da comissão de cerimônia são:

 Zelar pela manutenção dos horários fixados anteriormente;

 Manter contato com autoridades presentes no evento;

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 Cuidar do translado das autoridades, conferencistas e também dos
convidados especiais.

 Atender a imprensa;

 Confeccionar anais e encaminhá-los aos participantes;

 Preparar relatório final, incluindo a prestação de contas;

 Encaminhar relatório final para aprovação dos órgãos


competentes;

 Cobrir todas as etapas da organização e execução das solenidades


oficiais.

CERIMONIALISTA, APRESENTADOR DE EVENTOS E


MESTRE DE CERIMÔNIAS

Já estudamos anteriormente sobre o mestre de cerimônias, que não


deve ser confundido com o chefe de cerimonial.
O mestre de cerimônias é imprescindível quando o evento é ou precisa
ser oficial.
O chefe de cerimonial é o coordenador de eventos, responsável pelo
planejamento, pela coordenação e pela organização do evento.
Também é responsável pelo protocolo de implantação com as
precedências e tratamento seguindo a legislação especifica e planejando a
solenidade.
O anfitrião é o coordenador da mesa, presidente da empresa ou
instituição e não pode fazer o papel de apresentador do evento.

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O mestre de cerimônias ou o apresentador do evento é quem deve
comandar a cena, seguindo um roteiro pré-estabelecido que produzirá o roteiro
de encerramento, anunciando as fases do evento.
O apresentador ou mestre, deve estar ciente de tudo que irá acontecer,
responsável em submeter aos coordenadores o texto com a relação de
autoridades e convidados que devem ser anunciados, por sua ordem de
precedência.
Esse profissional deve ser experiente, qualificado, preparado e orientado
para seguir um roteiro pré-estabelecido. Deve se apresentar com traje de
acordo com as exigências do evento, geralmente terno e gravata discretos.
Geralmente pessoas públicas ou celebridades é que são convidadas
para exercer a função de mestre de cerimônias, um pequeno deslize, pois
geralmente essas pessoas, passam a ser apresentadoras e até mesmo
animadoras, devido não terem completo conhecimento das formalidades e
protocolos de cerimoniais públicos.
Apesar desse pequeno deslize não comprometer o evento, deve-se
tomar cuidado para que a cerimônia seja bem conduzida.
Na maioria das vezes os profissionais com conhecimento em
cerimoniais, cobram um determinado valor pelos seus serviços. Não existe uma
tabela pré-fixada em relação a essa função, por isso, quem estabelece o valor
do serviço é o próprio profissional.

O PORQUÊ DAS CERIMÔNIAS

As cerimônias, como nós já vimos anteriormente, são importantes por


diferentes situações, em especial ligadas ao convívio das pessoas.
Mas porque realizar cerimônias?
Porque elas:

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 Geram maneiras de reconhecer com dignidade e seriedade, o
desenvolvimento dos indivíduos.

 Geram modos formais de abertura e término de reuniões e


atividades.

 Envolvem todos os membros de uma determinada situação e


permitem que tomem a direção, tanto quanto possível.

OS ELEMENTOS DAS CERIMÔNIAS

Sabemos que as cerimônias são eventos que chamam a atenção dos


participantes, mas mesmo assim, é imprescindível que sejam eficazes.
Para isso as cerimônias devem seguir algumas dicas básicas:

 Simplicidade: cerimônias muito complicadas tendem a gerar erros


e os erros costumam ser notados com rapidez pelos participantes do evento.
Para evitar falhas e constrangimentos, o ideal é que a cerimônia seja simples.

 Dignidade: a dignidade é algo que deve parte de todos os


membros da cerimônia, por mais simples

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e objetiva que a cerimônia venha a ser deve ser tratada com respeito e
seriedade.

 Brevidade: ninguém gosta de ficar horas e mais horas ouvindo


alguém relatar isso, falar daquilo, chamar fulando, beltrano, ciclano, etc. Para
que o evento não perca o sentido, a cerimônia dever ser breve e objetiva

DICAS UTEIS PARA CERIMONIALISTAS

 Procure realizar e manter uma cerimônia simples, breve e digna.

 Busque ser o inspirador, em vez do dramático.

 Ensaie as partes da cerimônia.

 Caso tenha dificuldades e decorar as falas, providencie cartões ou


papéis impressos, pequenos e que proporcionem rápida e clara leitura do
conteúdo.

 Siga a cerimônia sem pressa, mas não exagere, cerimônias


demoradas acabam sendo ridicularizadas.
 Faça uma lista dos materiais e preparativos para não se esquecer
de nada.

TIPOS DE CERIMONIAL

Podemos considerar dois grupos ou tipos de cerimônias:

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Apresentação Especial

 Cerimônia de inscrição/aceitação
 Cerimônia de honra
 Cerimônia lava-pés
 Batismo
 Casamento
 Cerimônia de investidura de classe
 Cerimônia de investidura de especialidade
 Outras

Programa Regular

 Cerimônia de abertura
 Cerimônia de encerramento

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