GT despacha com Diretoria (DIR) Já com o projeto aprovado, DT
/Plenário (PLE). Se o projeto for providenciará convite aos Comissões Temáticas, Setoriais ou aprovado, encaminha para palestrantes, participantes, Após a confirmação de todas as Gestoras apresentam projeto à → Departamento Técnico (DT). Se → estrutura física, entre outras. Para → informações do projeto, DT aciona Gerência Técnica (GT). não for aprovado, o projeto é isso contará com o apoio do Comunicação Social (CS). devolvido ao proponente com Departamento Adm-Financeiro parecer. (DA). ↓
Compete a CS o controle das Após aprovação do material, CS
providenciará plano de divulgação CS providenciará junto à agência a inscrições, a impressão prévia online (incrições, site, redes sociais, ← arte dos materiais e será dos certificados dos mailing). DT providenciará envio de responsável pela aprovação das DT será responsável pelo palestrantes, comissão materiais físicos, quando for o peças junto ao proponente. apoio ao organizadora e o apoio nas caso. proponente/comissão questões relativas a transmissão ↙ organizadora durante a online (quando for o caso). realização do evento. CS será responsável pela cobertura da atividade. Compete ao DT fazer o check- ❽ list do evento (pastas, crachás, 1. Somos uma equipe e precisamos trabalhar como tal. mini-currículos, computador, ↓ 2. Todas(os) são fundamentais para o sucesso do evento. datashow, som, etc). 3. É nosso dever alertar as(os) colegas sobre o fluxo. Após o evento, DT providenciará 4. A comunicação entre a equipe deve ser clara e respeitosa. ofícios de agradecimento, quando 5. A equipe se reunirá para operacionalizar cada atividade. for o caso. É responsabilidade do 6. É necessário que todas(os) tenham uma postura ativa nesse processo. DT concentrar as avaliações do 7. A opinião de todas(os) é válida e será considerada. CS providenciará a emissão dos evento e encaminhar ao 8. Decisões sobre o trabalho devem ser tomadas em conjunto. certificados no site, em até 48h proponente os dados tabulados, após a realização da atividade, bem quando for o caso. como a divulgação pós-evento.