Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Assistente
Administrativo
Empresas
1
SUMÁRIO
EMPRESAS
1. CONCEITOS FUNDAMENTAIS................................................................................................................. 4
1.1 O QUE É EMPRESA?............................................................................................. 4
1.2 HISTÓRIA DA EMPRESA EM SEIS FASES..................................................................5
2. ELEMENTOS OU RECURSOS DE UMA EMPRESA.....................................................................................6
2.1 PESSOA FÍSICA.................................................................................................... 6
2.2 PESSOA JURÍDICA................................................................................................ 6
3. CLASSIFICAÇÃO DAS EMPRESAS............................................................................................................ 6
3.1 PELO NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS.........................................................................6
3.2 PELO SETOR ECONÔMICO.....................................................................................7
3.3 PELO FIM.............................................................................................................7
3.4 PELA LEGISLAÇÃO................................................................................................7
3.5 ABERTURA, REGISTRO E LEGALIZAÇÃO DE SOCIEDADE LIMITADA......12
3.6 PELA QUALIFICAÇÃO...........................................................................................14
3.7 PELO TAMANHO E TIPOS DE EMPRESA.................................................................14
4. REGISTRO........................................................................................................................................... 15
4.1 CNAE............................................................................................................... 15
5. O NEGÓCIO DA EMPRESA.................................................................................................................... 19
6. A MISSÃO DA EMPRESA...................................................................................................................... 19
6.1 EXEMPLOS DE MISSÃO........................................................................................19
7. A VISÃO DA EMPRESA......................................................................................................................... 20
7.1 EXEMPLOS DE VISÃO..........................................................................................20
8. PRINCÍPIOS E VALORES....................................................................................................................... 20
8.1 EXEMPLOS DE VALORES..................................................................................... 20
9. CONCEITO DE ORGANIZAÇÃO............................................................................................................. 21
9.1 NÍVEIS DA ORGANIZAÇÃO....................................................................................22
9.2 OS PARCEIROS DA ORGANIZAÇÃO:......................................................................22
9.3 CENTRALIZAÇÃO E DESCENTRALIZAÇÃO NA ORGANIZAÇÃO:...................................23
9.4 O AMBIENTE DA ORGANIZAÇÃO............................................................................24
9.5 O PROCESSO ADMINISTRATIVO NAS ORGANIZAÇÕES.............................................24
10. VISÃO SISTÊMICA DA ORGANIZAÇÃO.................................................................................................. 27
11. MODELOS ORGANIZACIONAIS............................................................................................................. 31
11.1 ÁREAS E SETORES FUNCIONAIS........................................................................31
11.2 HIERARQUIA.....................................................................................................33
12. RAZÃO SOCIAL.................................................................................................................................... 39
13. NOME FANTASIA................................................................................................................................ 39
14. MARCAS............................................................................................................................................. 39
15. LOGO OU LOGOMARCA...................................................................................................................... 41
15.1 LOGOTIPIA....................................................................................................... 41
2
15.2 UM LOGO PRECISA SER BONITO?......................................................................41
15.3 QUAL O OBJETIVO DE UM LOGO?.......................................................................42
15.4 SLOGAN...........................................................................................................42
16. LEGALIZAÇÃO DA EMPRESA................................................................................................................ 43
16.1 RECEITA FEDERAL............................................................................................43
16.2 INSCRIÇÃO ESTADUAL...................................................................................... 44
16.3 INSCRIÇÃO MUNICIPAL......................................................................................44
17. CONTRATO SOCIAL............................................................................................................................. 44
18. FLUXOGRAMA.................................................................................................................................... 45
18.1 O QUE REPRESENTAM AS FORMAS DO FLUXOGRAMA.........................47
19. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS E TIPOS DE SOCIEDADES.......................................................................51
19.1 SOCIEDADE EM NOME COLETIVO (ARTS.1.039 A 1.044)..................................51
19.2 SOCIEDADE EM COMANDITA SIMPLES (ARTS. 1.045 A 1.051).............................51
19.3 SOCIEDADE LIMITADA (ARTS. 1.052 A 1.087)....................................................52
19.4 SOCIEDADE ANÔNIMA (ARTS. 1.088 E 1.089)....................................................52
19.5 SOCIEDADE EM COMANDITA POR AÇÕES (ARTS. 1.090 A 1.092)........................52
20. RESPONSABILIDADE SOCIAL................................................................................................................ 53
21. TEORIA DO 5W 2H:............................................................................................................................. 54
22. QUALIDADE TOTAL............................................................................................................................. 55
23. "5 SENSOS"......................................................................................................................................... 56
23.1 SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO..................................................................57
23.2 SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO............................................................57
23.3 SEISO - SENSO DE LIMPEZA......................................................................58
23.4 SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE..................................................................58
23.5 SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA.................................................59
24. CRONOGRAMA................................................................................................................................... 61
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................................................. 66
3
EMPRESAS
Proporcionar aos interessados uma visão multifuncional que a área
administrativa admite.
De uma forma objetiva neste tópico de Empresas que contempla desde o
conceito de empresa, à sua missão, visão, valores, razão social, nome fantasia, a
responsabilidade social e o meio ambiente, hoje de suma importância para a
conscientização do empresário.
1. CONCEITOS FUNDAMENTAIS
1.1 O QUE É EMPRESA?
4
1.2 HISTÓRIA DA EMPRESA EM SEIS FASES
As empresas passaram por mudanças ao longo dos tempos, sendo o seu maior
desenvolvimento tendo ocorrido a partir da revolução industrial. Podemos dividir a
história da empresa em 6 (seis) fases:
Fase artesanal: É a primeira fase das empresas e que se originou com o início da
civilização e foi até 1780. Nessa fase a produção e o trabalho eram realizados por
artesões, agricultores e pecuaristas. As mercadorias eram trocadas umas pelas
outras (escambo).
Fase moderna: Entre 1945 (pós-guerra) até 1980 com o desenvolvimento científico
e tecnológico surgem novos materiais como o plástico, fibras sintéticas e
componentes eletrônicos que possibilitam a sofisticação e a qualidade de vida das
pessoas. As empresas se modernizam e passam a utilizar a publicidade para elevar
o consumo. A competição aumenta e a ciência passa a ser patrocinada por algumas
empresas.
5
2. ELEMENTOS OU RECURSOS DE UMA EMPRESA
Para que uma empresa consiga atingir seu objetivo, é necessária a união de
quatro elementos ou recursos, a saber:
1. Humanos: são os funcionários organizados em uma hierarquia. É o
elemento mais importante para que a empresa alcance seus objetivos.
2. Materiais: são as máquinas que se destinam a produzir bens e serviços.
3. Técnicos: são as habilidades para desenvolver o objeto social da empresa,
ou seja, saber lidar com o que se propõe a fazer.
4. Financeiros: é de fundamental importância, é o capital empregado na
produção dos bens, na atividade comercial e/ou serviços.
- Microempresa: de 0 a 9 empregados;
- Pequena: de 10 a 99 empregados;
- Média: de 100 a 500 empregados;
- Grande: acima de 500 empregado.
6
3.2 PELO SETOR ECONÔMICO
Entre as vantagens oferecidas por essa lei está o registro no Cadastro Nacional
de Pessoas Jurídicas (CNPJ), o que facilita a abertura de conta bancária, o pedido
de empréstimos e a emissão de notas fiscais.
Além disso, o MEI será enquadrado no Simples Nacional e ficará isento dos
tributos federais (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL). Assim, pagará apenas
o valor fixo mensal de R$ 37,20 (comércio ou indústria), R$ 41,20 (prestação de
serviços) ou R$ 42,20 (comércio e serviços), que será destinado à Previdência
Social e ao ICMS ou ao ISS. Essas quantias serão atualizadas anualmente, de
acordo com o salário mínimo.
ATENÇÃO!
7
emitido através do Portal do Empreendedor, além de taxas estaduais/municipais que
devem ser pagas dependendo do estado/município e da atividade exercida.
DEFINIÇÃO DE EIRELI
Sociedade limitada é aquela que realiza atividade empresarial, formada por dois
ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para
formação do capital social. A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do
capital social, porém respondem solidariamente pela integralização da totalidade do
capital, ou seja, cada sócio tem obrigação com a sua parte no capital social, no
entanto poderá ser chamado a integralizar as quotas dos sócios que deixaram de
integralizá-las.
8
OUTRAS NATUREZAS JURÍDICAS
SOCIEDADE ANÔNIMA
COOPERATIVAS
CONSÓRCIO
9
A falência de uma consorciada não se estende às demais, subsistindo o
consórcio com as outras contratantes; os créditos que porventura tiver a falida serão
apurados e pagos na forma prevista no contrato de consórcio.
10
A sociedade em nome coletivo deve adotar firma social, não sendo permitido o
uso de denominação social.
SOCIEDADE EM COMANDITA SIMPLES
11
3.5 ABERTURA, REGISTRO E LEGALIZAÇÃO DE SOCIEDADE LIMITADA
Passo a passo:
1-Junta Comercial
Faça o registro de sociedade limitada e o seu enquadramento como
Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP). Ocasião em que se deve
apresentar para arquivamento (registro) o Requerimento de Empresário e o
enquadramento como ME ou EPP na Junta Comercial, desde que atenda ao
disposto na Lei Complementar 123/2006. Recomenda-se a realização de pesquisa
prévia de nome empresarial e consulta prévia de endereço para evitar colidência de
nome empresarial e pendências junto à Prefeitura Municipal e aos demais órgãos
envolvidos.
A pesquisa do nome empresarial deve ser a primeira providência a ser
tomada antes do registro (Requerimento de Empresário) da empresa. Essa medida
é para certificar-se que não existe outra empresa já registrada com nome igual ou
semelhante ao que você escolheu. Isso evita que o processo de registro tenha que
mudar de nome, após iniciado.
Alertas importantes
• Não copie nomes ou marcas já existentes e não confunda nome empresarial
com nome fantasia. O nome empresarial, que constará no Contrato Social, deverá
observar as regras de formação próprias de cada tipo jurídico - consulte a Instrução
Normativa DNRC nº 116, de 22 de novembro de 2011. Já o nome fantasia (nome
comercial ou de fachada) é aquele pelo qual a empresa se torna conhecida do
público.
• É necessário solicitar “Consulta Prévia” à Prefeitura Municipal para saber
se é possível exercer as atividades desejadas no local em que se pretende implantar
a empresa (conformidade com o Código de Posturas Municipais), bem como para
obter a descrição oficial do endereço pretendido para a empresa.
Nesse momento, é importante, também, informar-se na Prefeitura sobre quais
as licenças que deverão ser obtidas para a concessão do Alvará de
Funcionamento referente às atividades que serão desenvolvidas. Em seguida
deve-se procurar cada órgão responsável pelo licenciamento (Vigilância Sanitária,
Meio Ambiente, Corpo de Bombeiros, etc.) e obter informações sobre quais são as
exigências de cada um deles para a concessão da licença que for necessária para
as atividades, além da documentação que é exigida.
Se alguma atividade da empresa for considerada de alto risco, serão
efetuadas exigências específicas para cada caso e vistorias prévias ao início de
funcionamento da empresa. Nesse caso, o Alvará de Funcionamento somente será
concedido se as exigências forem atendidas.
12
Para as empresas que não tenham atividades consideradas de alto risco,
algumas Prefeituras concedem o Alvará de Funcionamento Provisório com a
realização e a aprovação da “Consulta Prévia”. É exigida a assinatura dos
responsáveis pela empresa do Termo de Ciência e de Responsabilidade, por meio
do qual o empresário se compromete a cumprir as exigências para a emissão do
Alvará de Funcionamento.
• Não alugue ou adquira um imóvel antes de verificar a viabilidade do
funcionamento.
5 - Prefeitura Municipal
Se a empresa exercer atividade de serviços, providencie a inscrição na
Secretaria de Finanças ou de Fazenda da Prefeitura. Em vários municípios essa
solicitação se dá simultaneamente com a solicitação do Alvará de Funcionamento.
Depois de efetuar o registro e as inscrições fiscais da empresa, assim como
as exigências para emissão do Alvará, solicite à Prefeitura Municipal a emissão do
Alvará de Funcionamento.
Alerta importante: o Alvará de Funcionamento é o documento hábil para que
os estabelecimentos possam funcionar, respeitadas ainda as normas relativas a
horário de funcionamento, zoneamento, edificação, higiene sanitária, segurança
pública e segurança e higiene do trabalho e meio ambiente. A expedição do alvará é
de competência da Prefeitura Municipal ou da Administração Regional (no caso do
Distrito Federal) da circunscrição onde se localiza a empresa.
Uma vez obtido o Alvará de Funcionamento Provisório ou o Alvará de
Funcionamento, conforme o caso, a empresa poderá iniciar as suas atividades.
6 - Inscrição no FGTS (Caixa Econômica Federal).
13
3.6 PELA QUALIFICAÇÃO
Legenda:
ME: Microempresa
EPP: Empresa de Pequeno Porte
MEI: Microempreendedor Individual
EIRELI: Empresa Individual de Responsabilidade Limitada
14
4. REGISTRO
As empresas no Brasil precisam ser registradas legalmente para exercer
qualquer atividade empresarial. Quando uma empresa não é registrada, passa a
atuar informalmente e em desacordo com as leis vigentes, o que acarreta em uma
série de infrações legais. Todos perdem com a informalidade: o país deixa de
arrecadar impostos, os funcionários não possuem amparo e a empresa a qualquer
momento pode ser autuada pelo órgão público competente.
As empresas registradas possuem o direito de explorar seu negócio e
contribuem para o desenvolvimento do país com a geração de empregos e
pagamento de tributos. Toda empresa registrada é cadastradas pelo governo e
recebe um número: O CNPJ, também chamado em outra época de CGC.
O CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica das empresas equivale ao
CPF – Cadastro de Pessoa Física das pessoas.
Importante ressaltar que as empresas nascem a partir da necessidade ou
desejo do homem em empreender seu sonho em algo concreto para gerar bens ou
serviços à sociedade. A história tem inúmeros casos de empreendedores de
sucesso que tornaram seus sonhos em realidade empresarial. Vejamos a história de
dois empreendedores que criaram grandes empresas:
Além dos documentos normais para abrir uma empresa, que são registros
Federal-Cadastro Nacional Pessoa Jurídica (Receita Federal do Brasil), Estadual-
Inscrição Estadual (Junta Comercial do Estado e Secretaria da Fazenda Estadual) e
Municipal - Inscrição Municipal (Prefeitura) são necessários:
*Alvará de funcionamento da Vigilância Sanitária;
*Responsável Técnico habilitado;
*Registro no Ministério da Saúde;
*Registro do Conselho Regional da Farmácia
4.1 CNAE
15
Henry Ford (1863-1947) Estados Unidos
RESUMO:
16
também aumentou e a facilidade com que elas têm acesso aos transportes e a
tecnologia elevou a competitividade nos negócios.
A forma de classificar uma empresa pode ser feita de diversas formas: Pelo
setor econômico, pela legislação, pela qualificação, pelo tamanho ou ainda pela
destinação do lucro. Independentemente da classificação de uma empresa, todas
precisam estar registradas legalmente. Cada vez mais as empresas são decisivas
para a prosperidade de um país pela geração de empregos e arrecadação de
impostos. Quando uma empresa atua clandestinamente, todos acabam perdendo
com a informalidade e o maior custo disso é o social.
O empreendedorismo é o passo inicial para criação das empresas. Toda
empresa é concebida por um empreendimento e idealizada por um empreendedor
que depositou todos os seus esforços para a realização do seu sonho. O plano de
negócio é uma importante ferramenta de planejamento e análise para novos
empreendimentos.
“A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo”.
(Peter Drucker)
EXERCÍCIOS:
8. Quais são os quatro elementos necessários para que uma empresa atinja
seu objetivo?
17
9. Defina pessoa física e jurídica?
10. O que todo empreendedor, ao formalizar seu negócio, tem que indicar?
11. As empresas passaram por mudanças ao longo dos tempos, sendo o seu
maior desenvolvimento tendo ocorrido a partir da revolução industrial.
Podemos dividir a história da empresa em
( ) 3 três fases ( ) 4 quatro fases ( ) 5 cinco fases ( ) 6 seis fases
12. As empresas podem ser classificadas de diversas formas, quais são elas?
Luciana sempre gostou de costurar, quando tinha sete anos acompanhava sua mãe
costureira no trabalho e observava como era o trabalho de confecção na fábrica. Aos
15 anos fez um curso no SENAI e aprimorou as técnicas de corte e costura
industrial. No bairro onde morava, recebia muitas encomendas de confecção de
roupas. Sua capacidade inventiva associada às técnicas indústrias que possuía lhe
dava muito prestígio. Como sempre esteve muito próxima de máquinas nunca
gostou muito de estudar na escola e também não gostava de cobrar as pessoas
quando não recebia o pagamento dos clientes pelo serviço prestado. Aos 20 anos,
Luciana decide abrir uma empresa formal para atender a demanda do bairro. Sem
saber muito, como é ter uma empresa, segue o seu instinto e a vontade de vencer
por conta própria.
c) Vamos supor que Luciana passe por dificuldades em seu negócio. Quais
seriam as principais hipóteses para que isso aconteça?
18
5. O NEGÓCIO DA EMPRESA
• Abordagem do ponto de vista do cliente, não do produto.
• Pergunta: qual é o maior benefício que seu cliente procura ao se dirigir à sua
empresa?
– A Identidade da empresa
• Conjunto de atributos que a torna especial
– Atributos essenciais
– Atributos acidentais
• Identidade é o que a empresa é, não o que ela gostaria de ser
6. A MISSÃO DA EMPRESA
A partir do conceito de negócio formulado e definida a forma jurídica, deve-se
desenvolver a declaração de missão da empresa em termos das metas que
deverão ser atingidas, relacionadas à: natureza e qualidade dos produtos e/ou
serviços oferecidos, preços, relacionamento com os clientes, com os funcionários
e com outras empresas do setor, características do ambiente de trabalho e estilo
de administração, incorporação de novas técnicas e tecnologias, perspectivas de
crescimento e lucros, relacionamento com a comunidade e com o meio ambiente.
Resumo
Missão é a razão de ser da empresa
Cuidado!
19
NATURA “Nossa razão de ser é criar e comercializar produtos e serviços que
promovam o Bem-Estar/Estar Bem.”
7. A VISÃO DA EMPRESA
• Projeção de oportunidades futuras
• Pergunta: aonde a empresa quer chegar?
• Exemplo Disney: “criar um mundo onde todos possam ser crianças”
Visão
“Não existe vento favorável para quem não sabe aonde chegar”. Sêneca
8. PRINCÍPIOS E VALORES
• Posturas e atitudes das pessoas (linhas de conduta)
• No máximo cinco
20
9. CONCEITO DE ORGANIZAÇÃO
Organização é uma entidade social composta de pessoas e de recursos,
deliberadamente estruturada e orientada para alcançar um objetivo em comum.
Toda empresa é uma organização. Porém existem outras formas de
organização na sociedade, como exemplo: as igrejas e as forças armadas.
Toda organização lucrativa é um sistema que transforma recursos em
produtos e serviços. Observemos:
Tarefas
Estrutura Pessoas
ORGANIZAÇÃO
Ambiente Tecnologia
21
9.1 NÍVEIS DA ORGANIZAÇÃO
Habilidades
Nível Gerência Humanas
Tático (Relacionamento
Interpessoal)
Habilidades
Nível Supervisão Técnicas
Operacional (Manuseio de
objetos físicos) Execução
22
Investimento Parceiros Retorno
Matéria-primas, Lucros e
serviços e Fornecedores novos
tecnologias negócios
Conhecimentos, Salários,
esforço e Empregados benefícios e
habilidades retribuições
Qualidade,
Aquisição de preços e
bens e serviços satisfação
Clientes
23
Vantagens da organização descentralizada:
24
Planejamento
Controle Organização
Coordenação
RESUMO:
25
2. Relacione as empresas em relação ao seu objetivo final?
a) Produto ( ) Escola
b) Serviço ( ) Hospital
( ) Fabrica de joias
( ) Indústria de celulares
( ) Loja de roupas
( ) A visão da empresa determina onde ela pretende chegar no longo prazo. Essa
estratégia é formulada no nível tático.
( ) No nível operacional ocorre a implementação dos planos.
( ) O planejamento estratégico não é considerado importante, tendo em vista sua
subjetividade.
( ) O planejamento estratégico é de responsabilidade da alta direção, o tático
ocorre no nível de gerencia e o operacional em nível de supervisão e técnico.
26
10. VISÃO SISTÊMICA DA ORGANIZAÇÃO
Entrada Saída
Ambiente Processamento Ambiente
Retroação
27
dependência ao seu meio, constituído por consumidores, governo, concorrentes e
fornecedores. Portanto, toda empresa é um sistema aberto.
Vamos ilustrar o que aprendemos com um exemplo envolvendo o sistema de
uma indústria de parafuso. Para produzir um parafuso uma fábrica precisa adquirir
matéria prima, energia, informação (entradas) para produzir por meio do seu sistema
organizado de produção (processo) o produto parafuso (saída). Pelo fato da
indústria ser uma empresa do setor secundário, ela interage e sofre forte influência
do meio externo (ambiente). Se o fornecedor de matéria-prima não cumprir com os
prazos de entrega, afetará a disponibilidade do parafuso no mercado. Por essa
razão, constantemente os administradores de produção da indústria precisam
verificar a existência de matéria prima com o fornecedor, antes de vender os
parafusos. Essa verificação, do que foi comprado com o que deve ser fabricado é
chamado de controle (retroação). Abaixo temos o esquema informativo da indústria
de parafuso.
Processo
Influência do Meio
Ambiente
Meio de Produção
Matéria-prima
Energia Entrada Saída
Informação
Parafuso
Tarefa
Homem
RESUMO:
29
partes. Com a complexidade do mundo, vimos também que atualmente o
pensamento sistêmico está sendo substituído pelo pensamento complexo que
considera a interação do sistema empresarial com outros sistemas presentes.
Empresas são organizações que vivem em ambientes dinâmicos e que
interagem com outros sistemas. Toda e qualquer decisão gera uma ação e reação.
“O futuro das organizações dependerá cada vez mais
de sua capacidade de aprender coletivamente."
(Peter Senge)
EXERCÍCIOS:
2. O que pode ocorrer com uma empresa que pauta suas decisões em uma
visão ou pensamento de forma linear ou cartesiana?
30
11. MODELOS ORGANIZACIONAIS
Organizar significa estruturar e integrar as atividades desenvolvidas em uma
empresa, distribuindo-se por departamentos, setores, seções, etc., conforme suas
necessidades.
Ao organizar uma empresa, agrupam-se as suas atividades em
determinados órgãos, atribuindo-lhes cargos ou funções, além de definir as relações
de hierarquia (autoridade) entre cada um desses órgãos.
Assim sendo, obtém-se a estrutura organizacional que é a forma de
“arrumação” de uma empresa de maneira a oferecer-lhe maiores probabilidades de
obter bons resultados.
As empresas possuem tamanho, atuação e clientes distintos, o que as
torna diferentes. O modelo de gestão da empresa depende destes fatores e de
inúmeros outros que irão determinar sua organização. Para compreendemos melhor
os modelos de organização adotados pelas empresas, iremos estudar as áreas,
setores e a hierarquia mais utilizados pelas diversas organizações.
31
O funcionamento de qualquer organização é sustentado por áreas e seus
respectivos setores. A quantidade de áreas e setores varia de empresa para
empresa. Para exemplificar, iremos ilustrar as principais áreas da administração e
seus alguns respectivos setores.
Áreas da Administração
Recursos
Produção Marketing Humanos Finanças Logística
Área Função
Criação de bens e de serviços na quantidade e no prazo
Produção estipulado pelo plano de trabalho, dentro do padrão de
qualidade esperado pelo mercado.
Elaboração de estratégias e ações que provêem o
Marketing desenvolvimento, o lançamento e a sustentação de um
produto ou serviço no mercado consumidor.
É responsável pela gestão das relações da organização
Recursos Humanos com o empregado. Recrutamento, treinamento, fixação de
salários, benefícios...
Cuida da gestão e obtenção de recursos financeiros
Finanças
necessários para o funcionamento da organização.
Responsável pela ação de transportar, armazenar e prover
bens para transformação e consumo, desde o fornecedor
Logística
até o cliente, dentro de prazos, quantidades e custos
previstos.
32
Áreas funcionais fins: São áreas que englobam setores e atividades diretamente
envolvidos no ciclo de recursos em produtos ou serviços ao mercado. Muitas
indústrias possuem como áreas funcionais fins a produção e o marketing.
Áreas funcionais meios: São áreas cujos setores desempenham atividades que
proporcionam os meios para a transformação de recursos em produtos ou serviços
ao mercado. São áreas de apoio cuja sua atividade nem sempre está diretamente
relacionada com o produto ou serviço. Para ilustrar, apresentamos na figura abaixo,
as áreas funcionais meios de uma empresa industrial.
11.2 HIERARQUIA
Primeiro Conceito:
Quando se fala em hierarquia, surge-se imediatamente um conceito de
chefia. Na realidade hierarquia significa mais que esse conceito e precisa ser vista e
entendida amplamente pela importância que representa para a empresa.
As relações de autoridade fundamentam-se na estrutura organizacional
de subordinação, enquanto as relações de responsabilidade são as definidas pelas
ordens e orientações recebidas e a quem devem passar contas do trabalho
realizado.
A relação existente entre a autoridade e a responsabilidade forma uma
rede definida como hierarquia, cujas relações de autoridade podem apresentar-se
em dois níveis: vertical e horizontal.
33
Segundo Conceito:
Hierarquia é a ordenação de elementos em ordem de importância. As empresas
utilizam o organograma como forma de representação gráfica da hierarquia. É
composto por retângulos, cada um representando um departamento, com sua
respectiva responsabilidade. Os retângulos estão ligados por linhas, ou canais de
comunicação, que mostram a relação de dependência entre os departamentos. Nas
organizações existem várias formas de hierarquizar ou departamentalizar, sendo as
mais usuais apresentadas a seguir:
Departamentalização funcional
34
Departamentalização territorial ou geográfica
35
Departamentalização por processos
Departamentalização matricial
36
Departamentalização mista
Modelo mais utilizado pelas empresas, pois cada área apresenta uma
estrutura mais adaptada a sua realidade.
37
3º Nível – Gestores e Supervisores, estudam as restrições, necessidades e
conveniências associadas a funções da qual são gestores, e esquematizam
as ações e atividades que devem ser realizadas. São responsáveis pela
aplicação das diretrizes estabelecidas nos níveis 1 e 2, e;
4º Nível – Operacional – formado por Supervisores que são diretamente
responsáveis pela execução e realização das atividades da produção.
A seguir, em tabela, podemos ter uma orientação sobre as titulações dos cargos.
Agora vamos retomar a pergunta do inicio do artigo: “quantos níveis hierárquicos sua
organização possui?”.
EXERCÍCIOS:
38
12. RAZÃO SOCIAL
Todo empreendedor, ao formalizar seu negócio, tem que indicar o nome
empresarial, que pode ser de duas espécies.
Firma: é o nome utilizado pelo empresário individual, pelas sociedades
em nome coletivo, de capital e indústria e em comandita simples. Opcionalmente
pode ser utilizado pelas sociedades limitadas.
Denominação: é o nome utilizado pelas sociedades anônimas e
cooperativas e opcionalmente pelas sociedades limitadas e em comandita por
ações.
14. MARCAS
Marca é: um nome, um termo, sinal, símbolo, ou design, ou uma
combinação deles, que deve identificar os bens ou serviços de uma empresa e
diferenciá-los daqueles de seus concorrentes.
A marca nos negócios deve ser diferenciada para alcançar relevância
e atrair o consumidor, deve ser lembrada e amada, deve conquistar o coração do
consumidor.
39
Dica1.: Na criação da marca indicar o tipo de fonte e as cores para manter
um padrão.
O desenho do logo deve obedecer também um padrão de tamanho para
aplicação em todos os tipos de mídias - materiais promocionais e papelaria.
Marcas podem ser complexas, sofisticados ou minimalistas e objetivas. O
mais importante é se utilizar de criatividade e pensar em se posicionar facilmente na
memória do público alvo.
É frequentemente usado como referência a uma determinada empresa:
um nome marca verbal, imagens ou conceitos que distinguem o produto, serviço ou
a própria empresa.
A marca possui até 6 níveis de significados: atributos, benefícios, valores,
cultura, personalidade e usuário.
Podemos conceituar a marca como a ligação entre uma empresa, sua
missão, visão e valores, e os consumidores.
É uma maneira de chamar a atenção como “Hei, represento tal empresa,
que oferece tal serviço ou produto, que irá satisfazer essa sua necessidade ou
desejo”.
O assunto é regulado pela Lei n. 9279 de 14 de maio de 1996 e interpreta
como marca todo o sinal distintivo (palavra, figura símbolo, etc.) visualmente
perceptível, que identifica e distingue produtos e serviços de outros iguais ou
semelhantes, de origens diversas, bem como certifica a sua conformidade com
determinadas normas ou especificações técnicas.
Qualquer pessoa tanto física quanto jurídica que esteja exercendo
atividade legalizada e efetiva pode requerer o registro de uma marca, que se obtém
pelo Instituto Nacional de Propriedade Industrial- INPI.
A marca registrada perante o INPI garante ao seu proprietário o direito de
uso exclusivo em todo o território nacional e seu ramo de atividade econômica.
Exemplos de marca:
40
15. LOGO OU LOGOMARCA
De maneira geral, define-se a logomarca como uma marca gráfica ou
emblema usada para se divulgar e promover reconhecimento público.
Assim como no caso dos logotipos, alguns símbolos se tornaram tão
fortes que dispensam a necessidade do nome escrito da empresa.
Um exemplo é a Globo, teoricamente o nome dado ao globo seria símbolo
e não logo.
Mas as duas nomenclaturas acabaram se fundindo, sendo que ‘símbolo’
é menos usada.
Site para elaborar logo: http://www.freelogoservices.com.br.
Exemplo de logo:
15.1 LOGOTIPIA
Bom, vamos por partes aqui. Beleza, de acordo com a Wikipedia, é “uma
experiência, um processo cognitivo ou mental, ou ainda, espiritual, relacionada à
percepção de elementos que agradam de forma singular aquele que a experimenta“.
Isto significa que beleza é sujeita a N fatores. Um logo pode ser belo ou não,
41
depende de quem a observa. Acredite ou não, mas tem algumas pessoas que
sofrem de um problema psicológico onde ela sente medo de uma determinada
forma, cor ou marca. No entanto, uma pessoa que teme a marca da Coca-Cola pode
não temer a marca da Pepsi. Outra pessoa pode temer justo o contrário.
Então um logo precisa ou não ser bonito? Não. Ele precisa transmitir uma
mensagem.
Eu não confiaria em uma empresa que fornece seguro de vida cujo logo
fosse uma caveira, por mais metaleiro que eu fosse. Por que? Simples, ela está
transmitindo uma mensagem errada. Na minha cultura, um sinal de caveira significa
morte. Mesmo se tivesse um cadeado em volta da caveira (“seguro contra a morte”),
eu não iria me sentir muito confortável disto. Quando faço um seguro de vida, não
quero pensar na minha morte: eu quero ainda viver, mas ter uma garantia póstuma.
15.4 SLOGAN
42
identificava determinado grupo. Muitas vezes também era um grito de chamada
usado pelos escoceses, que era usado para reunir os combatentes.
No sentido figurado, o uso do slogan para fins publicitários também
corresponde a uma guerra entre empresas ao disputarem a preferência do
consumidor pelos seus produtos ou serviços.
O slogan é amplamente usado em comerciais televisivos e em outros
meios de comunicação. Para criar um slogan, os criativos normalmente recorrem a
frases curtas e simples, nas quais estão presentes as características essenciais da
empresa ou produto, com o objetivo de permanecerem na memória do consumidor.
A criatividade é essencial na criação de slogans. O slogan é uma frase-chave ou
expressão que sintetiza o posicionamento da marca ou da empresa. É o logotipo
verbal, devendo constar em todas as ações de comunicação, e muitas vezes é
apresentado juntamente com o logotipo, que é a identidade visual da empresa ou
organização.
No entanto, um slogan não é usado exclusivamente para divulgação de
um serviço ou produto. Muitas vezes os slogans também são usados em campanhas
políticas, sendo uma forma de anunciar um lema ou princípios políticos defendidos.
Slogans famosos
Alguns slogans que se tornaram famosos no Brasil são:
"1001 utilidades" – Marca Bombril
"A cerveja que desce redondo" – Cerveja Skol
"Sorriso Saudável. Sorriso Colgate" – Pasta de dentes Colgate
"Tomou Doril, a dor sumiu" – Medicamento Doril
"Não tem comparação" - Marca Brastemp
A Coca-Cola, uma das marcas mais fortes e lucrativas do mundo, já
apresentou dezenas de slogans ao longo dos tempos. Alguns dos mais famosos
foram "Coca-Cola é isso aí", "Essa é a Real" e "O lado Coca-Cola da vida".
43
16.2 INSCRIÇÃO ESTADUAL
EXERCÍCIOS:
44
8. Baseado nas informações e conhecimentos adquiridos, monte o
contrato social da empresa fictícia.
45
18. FLUXOGRAMA
Fluxograma é a representação lógica e sequencial gráfica de trabalho ou
atividade de forma detalhada ou sintética de um processo. Muitas áreas do
conhecimento utilizam o fluxograma para representar ideias e estruturas lógicas.
Nas empresas, o fluxograma é muito utilizado pela administração e engenharia para
representar graficamente processos e detalhar responsabilidades e operações. A
simbologia é padronizada e extensa, porém em administração os elementos usuais
são poucos e estão apresentados abaixo:
O modelo Fluxograma Básico do Microsoft Visio 2010 vem com formas que
podem ser usadas para mostrar vários tipos de processos e é especialmente útil
para mostrar processos empresariais básicos, como o processo de desenvolvimento
de proposta mostrado na figura a seguir.
46
47
Além do modelo Fluxograma Básico, o Visio oferece uma variedade de
modelos para tipos mais específicos de diagramas, tais como diagramas de fluxo de
dados, linhas do tempo e modelagem de software. Para saber mais sobre os
diferentes modelos, consulte Como posso descobrir a finalidade de cada modelo do
Visio?
Inicial/Final Use essa forma para a primeira e a última etapa do seu processo.
Referência na página Esse pequeno círculo indica que a etapa seguinte (ou
anterior) está em algum outro local do desenho. Isso é particularmente útil em
fluxogramas grandes, onde você teria que usar um conector longo, que pode ser
difícil de acompanhar.
Referência fora da página Quando você soltar essa forma na página de desenho,
será aberta uma caixa de diálogo onde é possível criar um conjunto de hiperlinks
entre duas páginas de um fluxograma ou entre uma forma de subprocesso e uma
página separada de fluxograma que mostre as etapas do subprocesso.
Abaixo temos um exemplo de como administrar uma lâmpada que não funciona.
48
Fonte: Wikipédia
Embora existam outros tipos de fluxograma, o descrito aqui é o mais utilizado
e difundido. Quanto a sua disposição no espaço ele ainda pode ser classificado
como horizontal ou vertical.
Os fluxogramas também são muito utilizados nos programas de qualidade das
empresas, permitindo uma visualização clara dos problemas e suas eventuais
soluções.
O fluxograma pode ser desenhado à mão-livre com ou sem auxilio de
instrumentos ou com o computador. Abaixo apresentamos o gabarito comercial
Trident E-8 para desenho de fluxogramas.
RESUMO:
a) Produção ( ) Propaganda
50
b) Marketing ( ) Contratos e demissões
c) RH ( ) Transporte
d) Finanças ( ) Pagamentos
e) Logística ( ) Manutenção mecânica
Financeiro; Vendas;
Compras; Atendimento em domicílio;
Marketing; Entregadores;
Caixa; Atendimento de balcão e mesa;
Gerência; Dep. Pessoal;
Loja;
5. Como você é uma pessoa organizada, sua família pediu-lhe que organize um
almoço no final de semana para todos. Para isso você deverá montar um
fluxograma onde deverá aparecer pelos menos 3 decisões.
51
19. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS E TIPOS DE
SOCIEDADES
Quer abrir seu próprio negócio. Ótimo! Mas você já pensou em que tipo de
sociedade sua empresa se enquadrará?
No Brasil, existe uma legislação específica que rege os tipos de sociedades
empresariais e é sobre elas que vamos falar um pouco agora.
O novo Código Civil, Lei nº 10.406 – 10/01/2002, traz a regulamentação das
sociedades existentes no nosso Direito. A exceção são as Sociedades por Ações
(Sociedades Anônimas) que continuam a ser reguladas pela Lei 6.404 – 15/12/1976.
Vamos focar nas sociedades empresariais. Estas são sociedades entre um ou
mais sócios, constituídas para um fim comercial, registradas na junta comercial de
seu respectivo estado.
Os tipos de constituição de sociedades empresariais são, como já foi dito,
juridicamente estabelecidas juridicamente pelo Código Civil, devendo na sua
composição atender ao disposto nos artigos 1.039 a 1.092, que versam dos
seguintes tipos societários:
52
19.3 SOCIEDADE LIMITADA (ARTS. 1.052 A 1.087)
53
20. RESPONSABILIDADE SOCIAL
O mundo empresarial vem se empenhando, nos últimos anos, em uma
ampla e profunda revisão do seu papel e da sua responsabilidade social, hoje,
revestida de um novo significado. Já foi o tempo em que, para uma organização
empresarial ser considerada socialmente responsável, bastava gerar empregos,
pagar impostos e produzir algum bem ou serviço para o mercado. Isso, na verdade,
é seu propósito econômico. Atualmente, o papel reservado à empresa, no conjunto
da vida social, está em plena expansão com a adoção de práticas e compromissos
perante a sociedade. Além de gerar resultados para remunerar o capital nela
investido, por meio do atendimento das necessidades e expectativas de seus
clientes, a empresa deve ter compromissos com os seus colaboradores e com a
coletividade para se tornar socialmente responsável.
Desenvolvimento Sustentável
Com o que chamamos de “progresso”, vemos hoje a degradação total
quase incontrolável do planeta, sempre pela ganância do homem em alcançar
resultados sempre financeiros e imediatos. Destroem as florestas criando um
desequilíbrio em que nem mesmo eles próprios podem acreditar, os rios despejando
os mais variados e estranhos lixos e assim por diante.
Diante dessa terrível e triste constatação surge a ideia do
desenvolvimento sustentável, que busca conciliar o desenvolvimento econômico
com a preservação ambiental, e com isso amenizar pelo menos a pobreza no
mundo.
As pessoas de bem acreditam que o desenvolvimento sustentável seja
possível, ou seja, os programas de educação ambiental devem ser colocados com
força, de forma a “acordar” quem ainda não se engajou em programas dessa
natureza.
O que é então o desenvolvimento sustentável se não o equilíbrio entre a
tecnologia e o ambiente, revelando-se os diversos grupos sociais de uma nação e
também dos diferentes países na busca da equidade e justiça social, assim definido
pelos estudiosos do assunto.
Resíduos, impactos ambientais e poluição
Temos que mudar urgentemente a interpretação e o modo de
entendimento que temos sobre o lixo ou resíduo. As práticas ambientalmente
corretas resultam em promissoras alternativas de geração de renda por meio de
crescente comercialização dos subprodutos originários de diversos processos
industriais.
Esses subprodutos agregam valor a todos os processos da empresa e
promovem a sustentabilidade ambiental por meio da reciclagem, reuso ou
reutilização desses componentes.
A preocupação das empresas e também dos técnicos ambientais no
sentido de comercializar esses subprodutos dá-se muito mais pelo compromisso da
preservação ambiental e da saúde humana do que simplesmente como fator de seu
reaproveitamento efetivo.
Os resíduos sólidos, em função de sua natureza, podem gerar impactos à
atmosfera, ao solo, ao lençol freático e ao ecossistema, durante todo o seu ciclo de
vida tanto nas dependências da empresa quanto fora delas.
De acordo com as Lei n.6938/81, que instituem a Política Nacional de
Meio Ambiente, e a 9605/98, que trata dos crimes ambientais, a responsabilidade
pela reparação de qualquer dano ambiental é objetiva e solidária.
54
Isso significa que a empresa será chamada para remediar qualquer
passivo gerado devido à má gestão de resíduos, independente do fato gerador. Sua
responsabilidade não cessa quando os resíduos deixam suas instalações,
perdurando durante todo o tempo que ele representar risco ambiental, incluindo sua
destinação final.
EXERCÍCIOS:
1. Pesquise uma empresa que está comprometida com o meio
ambiente.
EXERCÍCIOS
1. O que é organização?
55
22. QUALIDADE TOTAL
A Qualidade Total é um sistema voltado para propiciar satisfação ao
cliente, gerando produtos e serviços de forma organizada e econômica, estruturado
de forma que todos os funcionários da organização possam participar e contribuir
com os esforços de desenvolvimento, manutenção e melhoria da qualidade de forma
global.
Esse sistema fundamenta-se na "adequação ao uso" e na "ausência de
defeitos", através de resultados de melhor qualidade na produção com menores
custos.
Porém, é muito importante observar que esse processo não pode ser
setorial. A qualidade só será alcançada se toda a empresa estiver funcionando em
perfeita sintonia (produção, marketing, vendas, finanças e administração).
A ideia é que a melhor forma de garantir um produto final sem erros é
fazer com que todas as partes da organização trabalhem de forma "livre de erros".
Assim, pode-se dizer que a Qualidade Total é a total mobilização dos
colaboradores da empresa em busca de produtos e serviços com qualidade. Existem
vários caminhos para se chegar à Qualidade Total, mas todos eles passam por uma
gestão administrativa construída sobre dados e fatos e orientada, sempre, para a
satisfação total do cliente, a Gestão pela Qualidade Total.
A Gestão da Qualidade Total é uma abordagem sistemática de melhoria
contínua da produtividade, onde todos os colaboradores da empresa aplicam
métodos administrativos na melhoria permanente da qualidade de todos os seus
produtos e serviços. Somente integrando métodos e pessoas, torna-se possível
prestar um serviço que atenda com qualidade às necessidades dos clientes. Este
objetivo básico da GQT direciona a empresa para desenvolver novos processos,
visando à produtividade, à competitividade e, sobretudo, à sua sobrevivência. A
implantação da GQT inicia-se com o programas que visam preparar a empresa para
a Qualidade Total, a partir da sincronia dos elementos da produção: homem,
materiais, máquinas e ambiente.
Na GQT, cada parte da operação é um elo em uma rede interconectada
de fluxos físicos e de informação. Essa parte é vista como um fornecedor (interno)
de outras partes, que são seus clientes (internos).
As principais ferramentas para a GQT, que estão, normalmente, atreladas
à área de produção, são:
Qualimetria, feedback e benchmarking - para identificação das
necessidades e interesses dos clientes;
Quality deployment function, engenharia simultânea, business process
quality management, reengeneering e gestão participativa - para desenvolvimento
de produtos capazes de atender às necessidades e interesses;
Análise de valores, just-in-time, kanban, controle estatístico de processo,
5S, zero defects, avaliação de fornecedores e terceirização - para desenvolvimento
de processos capazes de gerar os produtos a mínimo custo e máxima qualidade
ISO 9000 - para provimento de relações de confiabilidade entre
fornecedores e clientes. As empresas que tiverem sido certificadas como em
conformidade com as normas ISO possuirão confiabilidade no mercado como
possuidoras de grande habilidade para projetar, produzir e entregar produtos.
É muito importante, por exigência do mercado globalizado, que as
organizações gerem produtos e serviços em condições de satisfazer as demandas
dos usuários finais, sob todos os aspectos. É a condição "bom, bonito e barato".
56
Afinal, a condição de "melhor preço" só traz vitória até que a concorrência consiga
melhor qualidade pelo mesmo preço. E a condição de "melhor qualidade" só ganha
até que apareça melhor preço para mesma qualidade. Assim, o que se persegue e
consegue hoje, graças à qualidade total, é maximizar a qualidade ao mesmo tempo
em que se minimizam os custos.
A qualidade total deve ser definida como prioridade em todo o processo
administrativo da empresa e deve começar com o apoio de toda a sua direção. Caso
contrário, pode-se cair no imobilismo todo e qualquer projeto de implantação.
Dentre as ferramentas da qualidade, listadas há pouco, neste capítulo,
duas podem ser destacadas neste curso: os Círculos de Controle da Qualidade e os
"5S".
57
pessoa trabalho em equipe, qualidade e excelência no trabalho, responsabilidade,
organização e empenho, defesa da vida, satisfação e alegria de todos.
O novo cenário mundial tem motivado empresas para avaliarem sua
postura em relação ao consumidor, isto é, aos seus clientes, sejam internos ou
externos. Os requisitos de Qualidade Total (qualidade intrínseca, custo, entrega,
segurança e moral) são fatores críticos para a sobrevivência das empresas diante
deste cenário e junto com a visão da qualidade total há o programa 5S.
Seiton significa a arte de cada coisa em seu lugar para pronto uso.
Refere-se a disposição dos objetivos, comunicação visual e facilitação do
fluxo de pessoas, com isto há diminuição do cansaço físico, economia de tempo e
facilita a tomada de medidas emergenciais.
O primeiro passo é definir um lugar para as coisas. O segundo passo é
como guardar as coisas. O terceiro passo é obedecer as regras.
Cada coisa tem que ter nome. Dê nome a tudo! Um lugar para cada coisa
e cada coisa em seu lugar. Nenhum item sem lugar definido. Mesmo que alguém
esteja usando o item. Assim fica mais fácil de localizar as coisas. Devemos usar
muito as etiquetas em tudo que há no local de trabalho: nas pastas, nos armários,
nas ferramentas e materiais que utilizamos no dia a dia.
Procedimentos:
Definir arranjo físico da área de trabalho. Padronizar nomes.
Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar. Usar rótulos e cores vivas
para identificação.
Buscar comprometimento de todos na manutenção da ordem.
58
Resultado: Em um ambiente organizado vive-se e trabalha-se melhor.
Não perde-se tempo e evitam-se erros.
59
Exemplo: Pintamos no piso, ou há uma placa de identificação na parede
do local de um equipamento móvel e identificamos o local e o equipamento. Cada
equipamento deve contar com 2 pontos: facilidade para visualizar onde se encontra,
facilidade para desenvolver para o local correto.
A partir deste ponto, se o funcionário usa o equipamento e não o devolve
ao local fica evidente que há uma anomalia. As anomalias devem saltar aos olhos
devido ao processo de padronização. Outros aspectos de padronização são o
cuidado com a higiene pessoal, com o uniforme, etc.
A folha de verificação reflete o padrão de cada área. Fica fácil saber onde
devemos atacar. A padronização busca criar "O estado de limpeza". Não basta estar
limpo, é necessário também parecer limpo. Devemos definir qual o padrão ideal para
o nosso ambiente de trabalho, buscando, como objetivo, a melhoria da qualidade de
vida no trabalho. Devemos nos preocupar com a ambientação, quebrando o peso da
área de trabalho, através de uso de aquários, plantas (auxiliam o relaxamento),
salas dos funcionários, paisagens, em suma tudo aquilo que possa contribuir
positivamente para um bom ambiente. Isto é uma forma de desacelerar as pessoas.
Procedimentos:
Pensar e agir positivamente.
Manter bons hábitos e higiene pessoal.
Manter limpos e higienizados ambientes de uso comum. Conservar
ambiente de trabalho com aspecto agradável. Evitar qualquer tipo de poluição.
Melhorar as condições de trabalho.
Resultado: Cuidar da saúde tanto em casa como no trabalho.
60
Procedimentos:
Compartilhar visão e valores. Educar para a criatividade. Ter padrões
simples.
Melhorar comunicação em geral.
Treinar com paciência e persistência.
Resultado: Interesse pelo melhoramento contínuo.
Não é possível e nem faz sentido discutir sobre o 5S isoladamente pois é
uma ferramenta fundamental para girar a engrenagem do sistema e deve fazer parte
da rotina diária de cada indivíduo seja empresa onde trabalha ou na sua casa.
Pode se dizer que a essência do programa 5S está baseada na fé,
somente quando o empregado acreditar que trabalhar em um local digno e se
dispuser a melhorá-lo continuamente, ter-se-á compreendido a essência do 5S.
A implantação do 5S é simples e os resultados já podem ser obtidos
apenas com a implantação dos 3S iniciais, que impressionam muitos, pois trazem
grandes mudanças, o que é altamente estimulante. O mais difícil é a manutenção e
melhoria a longo prazo, mas é um desafio e isto que impulsiona o ser humano.
No Brasil o 5S começou a ser implantado por cerca de 1991 e a sua
prática tem produzido consequências visíveis no aumento da autoestima, respeito ao
próximo, ao ambiente e crescimento pessoal.
Recapitulando: somente quando os empregados se sentirem orgulhosos
por terem construído um local de trabalho digno e se dispuserem a melhorá-lo
continuamente, ter-se-á compreendido a verdadeira essência do 5S. A essência do
5S é a autodisciplina, a iniciativa, a busca do conhecimento de si mesmo e do outro,
o espírito de equipe, o autodidatismo e a melhoria contínua em nível pessoal e
organizacional. O 5S deve ser implementado com o objetivo específico de melhorar
as condições de trabalho e criar o "ambiente da qualidade", ou seja, iniciar uma
mudança de cultura na Empresa, que favoreça a implantação da Gestão pela
Qualidade Total em todos os ambientes da mesma.
61
Nas grandes empresas, o 5S é aplicado como um programa macro, que
envolve decisão da presidência, planejamento, lançamento, semanas ou meses para
a implantação.
Pensando grande, as pessoas não focalizam nos detalhes. Mas eles
também são importantes. Siga o modelo abaixo, e implante o 5S em sua rotina de
trabalho e em sua vida pessoal:
24. CRONOGRAMA
O cronograma é um instrumento de planejamento e controle semelhante a um
diagrama, em que são definidas e detalhadas minuciosamente as atividades a
serem executadas durante um período estimado.
Em nível gerencial, um cronograma é um artefato de controle importante para
levantamento dos custos de um projeto e, a partir deste artefato, pode ser feita uma
análise de viabilidade antes da aprovação final para a realização do projeto.
62
63
Estudo de CASO
CATERPILLAR – 2009
Rodovia Luiz de Queiroz, Km 157, s/n Piracicaba - SP
64
menos de 1%, prova de que quem entra na empresa não quer sair. Ao contrário, o
ciclo continua. É comum os filhos começarem a trabalhar na companhia depois que
seus pais se aposentam. O atual presidente, Luiz Carlos Calil, simboliza bem a
fidelidade do time da Caterpillar. Há mais de 40 anos na empresa, Luiz Carlos traçou
toda sua trajetória profissional ali dentro, assumiu funções internacionais e voltou ao
país como principal executivo da empresa em abril de 2008. A organização investe
pesado em educação, no ano passado, foram gastos 5,5 milhões de reais em
programas educacionais. No total, foram 495.000 horas de treinamento. A liderança
também desempenha papel especial na Caterpillar, que acredita que a principal
característica do líder é sua motivação e a capacidade de deixar um legado. "Nosso
relacionamento com as chefias é excelente. Temos um diálogo aberto", diz um
funcionário. Muito comprometidos, os colaboradores são incentivados a construir o
destino da empresa. Em 2008, eles sugeriram 46.315 ideias de melhoria nos
processos de produção e 79% delas foram implementadas. Com a participação do
time, a Caterpillar conseguiu uma economia de 1 milhão de reais. A preocupação da
Caterpillar com bem-estar se estende além dos colaboradores. A companhia definiu
cinco focos essenciais de desenvolvimento prioritário para Piracicaba: saúde,
educação, meio ambiente, segurança e ação social. A empresa investe no
desenvolvimento sustentável para melhorar a cidade e usa o trabalho voluntário de
280 pessoas, das quais 40 são da Caterpillar. Outro projeto importante é o Pequeno
Cidadão que ajuda 100 crianças carentes, onde as crianças têm aulas de manhã,
depois vão para o Serviço Social da Indústria (SESI) ter aulas de informática,
esportes e até gastronomia. Quando elas completam 18 anos, podem ser
contratadas pela empresa. Está explicado por que ninguém quer deixar a Caterpillar.
Maior vantagem:
A companhia tem uma comunicação clara e eficiente com todos os colaboradores e
investe muito para preservar o bom ambiente de trabalho.
Maior desvantagem:
A Caterpillar tem apenas 237 funcionárias. Mas a situação começa a mudar com a
participação delas na operação de empilhadeiras e na pintura.
Frase do RH:
Nosso foco maior será no empreendedorismo, porque queremos fazer com que o
funcionário desenvolva seu lado empreendedor.
Sobre a empresa:
Números de funcionários: 4.527
Número de executivos: 128
Idade média dos funcionários: 36.0
Tempo médio de casa (anos): 12.0
Homens: 94.0%
Mulheres : 6.0%
Nota do funcionário:
- Índice de Qualidade do Ambiente de Trabalho (IQAT): 92.1%
65
- Estão satisfeitos e motivados: 91.8%
- Acreditam ter desenvolvimento: 90.2%
- Aprovam seus líderes: 91.2%
Nota de empresa:
- Índice de Qualidade na Gestão de Pessoas (IQGP): 89.9%
Fonte: (http://vocesa.abril.com.br/melhoresempresas/)
EXERCÍCIO:
66
ROTEIRO PARA O TRABALHO DE AVALIÇÃO DOS CONTEÚDOS DE
EMPRESAS E MERCADO – Planejamento Estratégico e Plano de Marketing
OBJETIVO DO TRABALHO
O aluno desenvolverá os assuntos abordados em aula, observando e pesquisando
como os conceitos estudados, são aplicados por empresas que são referências em
seu segmento e também desenvolver a habilidade e a experiência de participar de
elaboração de projetos e organização de apresentações formais.
ORIENTAÇÕES
Você e seu grupo estão em fase de montagem de uma empresa, durante nossas
aulas vimos alguns pontos importantes que devem ser levados em conta, tamanho
seu grau de importância para que tudo dê certo. Devido a isso, para o trabalho de
conclusão devem ser apresentados os dados conforme segue as dicas a seguir:
1º - Capa
2º - Sumário (lembre-se que deve aparecer a numeração das páginas)
3º - Introdução (falar sobre a criação da empresa)
67
d) Acessar o site: http://www.cnae.ibge.gov.br/ e pesquisar códigos ou atividades
econômicas na CNAE.
O usuário pode encontrar, a partir da digitação da descrição de uma dada atividade em
função da natureza das atividades constantes do objeto social. Incluir no trabalho o conceito e
o nº do CNAE detalhado.
e) Elaborar o contrato social sociedade limitada ou o estatuto (depende do tipo de
empresa) e incluir no trabalho.
Para uma micro ou pequena empresa exercer suas atividades no Brasil, é preciso estar formalmente
autorizada e registrada nos diversos órgãos que regulam as atividades empresariais.
É recomendável buscar a ajuda de um advogado com experiência em Direito Empresarial para avaliar
as questões jurídicas envolvidas. Quanto mais complexa for a atividade, maior será a importância da
análise de risco feita por esse profissional.
Além do profissional da área jurídica, recomenda-se buscar auxílio de um contador. As etapas para a
legalização de uma empresa não são difíceis, mas são bastante trabalhosas e o contador está
acostumado com todo o processo, podendo facilitá-lo e agilizá-lo. O contador é importante não
somente para a abertura e a formalização do negócio, como também após, para a continuidade das
atividades.
O SEBRAE-PR disponibiliza inúmeras soluções para orientar o empreendedor a iniciar ou a
formalizar um negócio. Em Curitiba, você pode ainda se utilizar da Central Fácil, uma área criada
especialmente para facilitar e agilizar a abertura e legalização de novos negócios.
As 10 etapas para Legalizar uma empresa:
68
1. Definir e Descrever o ramo de atividade da empresa
Definir e descrever o ramo de atividade da empresa adequadamente. Há três ramos de atividades
definidos:
Indústria – Transformação de matérias-primas em bens e produtos. Ex.: fabricação de velas,
de embalagens, de artigos de artesanato, etc.
Comércio – Compra e venda de bens e produtos. Ex.: lanchonete, pastelaria, loja de roupas,
panificadora, etc.
Serviços – Execução de trabalho ou desempenho de funções pagas por outra pessoa. Ex.:
representação comercial, assessoria, consultoria, escola de idiomas, etc.
Você pode ter um negócio com dois ramos de atividade concomitantemente, um comércio e serviço,
por exemplo.
Consulta da situação fiscal e cadastral, verificando possíveis pendências no CPF dos sócios perante
a Receita Federal e Estadual;
69
Consulta do Nome da Empresa na Junta Comercial
Essa consulta pode ser feita na Central Fácil do SEBRAE-PR, na Junta Comercial ou em um
Cartório (se sociedade Simples). Esta consulta é para verificar se há alguma outra empresa
registrada com o nome pretendido. Geralmente é necessário preencher um formulário próprio, com
três opções de nome.
7. Solicitar o ALVARÁ
Com o CNPJ cadastrado, é preciso ir à prefeitura ou à administração regional para receber o alvará
de funcionamento. O alvará é uma licença que permite o estabelecimento e o funcionamento de
instituições comerciais, industriais, agrícolas e prestadoras de serviços, bem como de sociedades e
associações de qualquer natureza, vinculadas a pessoas físicas ou jurídicas.
Isso é feito na Prefeitura, na Administração Regional ou na Secretaria Municipal da Fazenda de cada
município. Geralmente, a documentação necessária é:
Formulário próprio da prefeitura;
Consulta prévia de endereço aprovada (obtida na 1º Fase de Consulta Prévia);
Cópia do CNPJ;
Cópia do Contrato Social;
Laudo dos órgãos de vistoria, quando necessário.
8. Solicitar a Inscrição Estadual
A Inscrição Estadual deve ser feita junto à Secretaria Estadual da Fazenda. Ela é obrigatória para
empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte intermunicipal e interestadual.
Também estão incluídos os serviços de comunicação e energia. A Inscrição Estadual é necessária
para a obtenção da inscrição no ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços), e
posterior emissão do bloco de Notas Fiscais.
70
9.Fazer o Cadastro da Empresa na Previdência Social
Deverá ser feito independentemente de a empresa possuir funcionários. Para contratar funcionários,
é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. Ainda que seja um único funcionário, ou
apenas os sócios inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na Previdência Social e pagar os
respectivos tributos.
Assim, o representante deverá dirigir-se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o
cadastramento da empresa e seus responsáveis legais. O prazo para cadastramento é de 30 dias
após o início das atividades.
Isso é feito na prefeitura de cada cidade. Empresas que pretendam dedicar-se às atividades de
indústria e comércio deverão ir à Secretaria de Estado da Fazenda. Uma vez que o aparato fiscal
esteja pronto e registrado, sua empresa pode começar a operar legalmente.
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Um dos fatores de sucesso das empresas é possuir um bom planejamento. Mas o que é
planejamento? Nós planejamos diariamente, planejamos nossas atividades, nossas finanças, até a
nossa vida pessoal e familiar. Portanto, podemos dizer que planejar é decidir antecipadamente o que
fazer, como fazer, quando fazer e com que recursos.
As 7 Etapas do planejamento estratégico
71
1.Definir: visão e missão do negócio
Visão
É a direção em que a empresa pretende seguir, ou ainda, um quadro do que a empresa deseja ser.
Deve refletir as aspirações da empresa e suas crenças.
Fórmula base para definição da visão:
Verbo em perspectiva futura + objetivos desafiadores + até quando.
Missão
A declaração de missão da empresa deve refletir a razão de ser da empresa, qual o seu propósito e o
que a empresa faz.
Fórmula base para definição da Missão:
Fazer o quê + Para quem (qual o público?) + De que forma.
Você saberia dizer quais são as qualidades e o que pode ou deve ser melhorado na sua empresa?
Esses são os pontos fortes/forças e fracos/fraquezas do seu negócio.
72
weaknesses, opportunities e threats). Inclua os pontos fortes e fracos de sua empresa, juntamente
com as oportunidades e ameaças do setor, em cada uma das quatro caixas:
Após o desenvolvimento das principais estratégias da empresa, deve-se adotar programas de apoio
detalhados com responsáveis, áreas envolvidas, recursos e prazos definidos.
7. Gerar Feedback e Controlar
À medida que implementa sua estratégia, a empresa precisa rastrear os resultados e monitorar os
novos desenvolvimentos nos ambientes interno e externo. Alguns ambientes mantêm-se estáveis de
um ano para outro. O ideal é estar sempre atento à realização das metas e estratégias, para que sua
empresa possa melhorar a cada dia.
5º - Identificação da Empresa
a) Descreva as classificações de sua empresa fictícia usando como exemplo as
seis classificações da apostila.
PELO NUMERO DE FUNCIONARIO
PELO SETOR ECONOMICO
PELO FIM
PELA LEGISLAÇÃO
PELA QUALIFICAÇÃO
73
PELO TAMANHO
b) Razão Social (significa a razão pela qual a empresa existe, nome de registro
da empresa).
c) Nome Fantasia (significa o nome que mais se aproxima do cliente, um
chamariz).
d) Identificação dos sócios-proprietários
e) Localização (Endereço)
f) Missão
g) Visão
h) Valores
6º - Marketing
Vantagem competitiva ou diferencial competitivo:
Qual o diferencial do produto: é tudo aquilo que faz com que algo ou alguém
fique diferente.
É uma ou um conjunto de características que permitem a uma empresa
diferenciar-se, por entregar mais valor aos seus clientes, em comparação aos seus
concorrentes e sob o ponto de vista dos clientes.
Para um dado segmento de mercado, é a razão pela qual os seus clientes
escolhem a oferta da sua empresa, e não a dos seus concorrentes, exatamente
porque sua oferta tem algo - a vantagem competitiva - que eles buscam e é única ou
melhor do que a oferta dos concorrentes.
Em seguida estabeleça o posicionamento competitivo do produto.
a) Cite os benefícios que o cliente terá adquirindo o produto?
b) Quais os diferenciais competitivos do produto?
c) O produto é inovador, quais características e detalhes?
7º Pesquisa de Mercado
a) Vocês deverão apresentar uma pesquisa de mercado com o propósito de
saber a aceitação do nosso produto no mercado;
9º Definição do público-alvo:
a) Defina o público-alvo e quais as necessidades desse público a serem
atendidas com o produto.
Segmentar um mercado significa escolher um grupo de consumidores, com
necessidades homogêneas, para o qual a empresa poderá fazer uma oferta
mercadológica.
Pessoa Física
GEOGRÁFICOS (países, regiões, cidades, bairros)
DEMOGRÁFICOS (sexo, idade, renda, educação)
PSICOGRÁFICOS (estilos de vida, atitudes)
COMPORTAMENTAIS (ocasiões de compra, hábitos de consumo, benefícios
procurados)
74
Pessoa Jurídica
GEOGRÁFICOS (países, regiões, cidades, bairros)
CARACTERÍSTICAS GERAIS (ramo de atividade, serviços e produtos oferecidos,
número de empregados, filiais, tempo de atuação no mercado, imagem no mercado)
COMPORTAMENTAIS (ocasiões de compra, hábitos de consumo, benefícios
procurados)
Dica: Pesquise algo sobre os seus futuros concorrentes na net, suas páginas da
internet, o institucional ou seu histórico isso vai enriquecer o seu texto e a sua
percepção, e claro tente ser criativo e original.
FORNECEDORES E CONCORRENTES
A escolha dos fornecedores de matéria-prima ou de produtos tem grande
importância no planejamento da empresa. É preciso que a empresa pesquise
e descubra os principais fornecedores e concorrentes:
Quem São;
Localização;
Tempo de Atuação no Mercado;
Principais Clientes;
Porte;
Tipos de Produtos que Comercializa;
Sua qualidade;
75
Exemplo: O nome Majélo Artesanato representa a junção dos nomes das três
proprietárias (Maiara, Jéssica e Louise), e o ramo de atuação, o artesanato. No
logotipo é visível a agulha, linha e a tesoura que significam o trabalho artesanal.
PRODUTO
a) Em qual fase o seu produto/serviço se encontra?
b) Quais ações serão adotadas a partir da fase em que seu produto/serviço se
encontra?
PREÇO
a) Considerando a sua empresa, descreva agora quais as estratégias de preço
que podem diferenciá-lo no mercado.
PRAÇA
a) Descreva agora as estratégias que você considera adequadas para o seu
negócio voltadas para o elemento praça. Lembre-se de descrever sobre a
infraestrutura do seu ponto de venda e das parcerias que você pretende
estabelecer.
PROMOÇÃO/PROPAGANDAS
a) Descreva as principais promoções que pretende realizar para o seu negócio.
b) Criar dois materiais promocionais da empresa (impressos), estimar
quantidade de materiais e período da campanha, bem como o gerenciamento
desse material (utilização – onde serão distribuídos).
c) Dois folders diferentes para ter como propaganda
d) Um cartão de visita e cartão fidelidade se tiver.
e) Uma propaganda para ser usada na apresentação.
76
15º Atendimento ao cliente
Regulamento interno da empresa com os pontos chaves para:
a. Um excelente atendimento ao telefone para atendimento ao telefone;
b. Um excelente atendimento ao cliente direto;
c. Características que devem ser seguidas por um profissional de
atendimento
16º Fluxograma
Elabore o fluxograma da venda de um produto ou de como será o atendimento de
sua empresa.
17º Organograma
Desenvolva o organograma hierárquico de sua empresa fictícia.
19º 5 Sensos
Elabore uma pesquisa sobre os 5 sensos e aplique na sua empresa fictícia.
Pesquisar no site:
http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/fecharempresa.htm e
incluir no trabalho todos os procedimentos para encerrar uma empresa.
21º - Conclusão
22º - Bibliografias
23º - Autoavaliação do grupo quanto às aulas e conteúdos deste trabalho, bem
como forma como foram trabalhados os assuntos (participação, entendimento,
contribuições, saber buscar conteúdos formativos para auxiliar empresas, dinâmicas,
etc.).
Dicas
* O trabalho deve conter capa padrão com o título “Plano de Marketing”, nome da
empresa e componentes do grupo.
* Redigido nas normas ABNT para digitação de trabalhos (formatação,
espaçamentos, tipo e tamanho de fonte).
* O Português, a escrita correta, também será avaliado;
* A apresentação e entrega do trabalho será no dia ______________. A definir.
77
* A apresentação do trabalho deverá ser entre 6 e 8 min. (A criatividade,
organização, seriedade, ordem e coerência serão fatores importantes para
avaliação) – Não esqueçam que para apresentação deverá ser apresentados as
duas propagandas preparadas, bem como os folders);
Erros de ortografia e gramática também serão considerados.
* Aos trabalhos com mais de 10 páginas aconselha-se que sejam entregues em
pastinha (modelo);
* Trabalhos com mais de 20 páginas aconselha-se que sejam entregues em
pastinha (modelo);
* Trabalhos com mais de 30 páginas, aconselha-se que antes da entrega seja
encadernado.
78
BIBLIOGRAFIA
http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiagomes/som010.asp
http://www.knoow.net/cienceconempr/gestao/estruturaorganizacional.htm#vermais
http://www.significados.com.br/slogan/
http://www.webartigos.com/artigos/elementos-da-empresa-o-empresario-a-atividade-
empresarial-e-o-estabelecimento/3888/#ixzz2yUVO1A5f
79