DECISÃO TÉCNICA

DT-121 R00

CONTROLE DAS ATIVIDADES DE OBRAS

E DE MANUTENÇÃO
DOCUMENTO NORMATIVO
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DECISÃO TÉCNICA DT-121
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I
CONTROLE DAS ATIVIDADES DE Revisão

OBRAS E DE MANUTENÇÃO 0
Emissão
DEZ/2004

ÍNDICE

1 OBJETIVO................................................................................................................................................. 1

2 DISPOSIÇÕES GERAIS .......................................................................................................................... 1

2.1 IMPLANTAR EM JANEIRO DE 2005 O SUB-MÓDULO DE OBRAS DO SISTEMA GOM. ........................... 1
3 PROCEDIMENTOS.................................................................................................................................. 1
3.1 CONTROLE DOS SERVIÇOS ................................................................................................................... 1
3.2 CONTROLE DE MATERIAIS ................................................................................................................... 1
3.2.1 Materiais para manutenção......................................................................................................... 1
3.2.2 Materiais para Obras .................................................................................................................. 2
3.3 CONTROLE DE MÃO DE OBRA.............................................................................................................. 3
3.4 CONTROLE DE DEVOLUÇÃO DE MATERIAL ......................................................................................... 3
3.5 CONTROLE DE PAGAMENTO................................................................................................................. 3
4 ÓRGÃO EMITENTE................................................................................................................................ 3

5 ÓRGÃO RESPONSÁVEL........................................................................................................................ 3
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1 OBJETIVO
Implantar ações que garantam um perfeito controle técnico, administrativo e econômico das
atividades de manutenção e obras nas redes da COELCE.
Todo controle de materiais para os serviços de manutenção e construção de redes será executado
no módulo de GESTÃO DE OBRA E DE MANUTENÇÃO - GOM no SDA como também no
SIE2000A.

2 DISPOSIÇÕES GERAIS
2.1 Implantar em Janeiro de 2005 o Sub-Módulo de Obras do Sistema GOM.
Programar para 2005 a implantação do módulo sistema GOM nas empresas terceirizadas que
executam serviços de manutenção e obras com as alterações necessárias no sistema, cujo acesso
será através de um perfil próprio e de forma restrita de modo a preservar a segurança do sistema.

3 PROCEDIMENTOS
3.1 Controle dos Serviços
Todos os serviços executados pela GOM devem ter os seus valores de mão de obra e de materiais
ou unidades construtivas comprometidas nos respectivos PEP’s quando da elaboração da Ordem
de Trabalho - OT.
A autorização de realização dos valores comprometidos na OT ocorrerá quando da certificação.

3.2 Controle de Materiais

Todo material só deverá ser entregue aos terceirizados depois de ingressados e aprovados na
GOM, bem como realizada a devida reserva no SIE.

3.2.1 Materiais para manutenção

Será criado um tipo de OT especifica para entrega dos materiais ao empreiteiro, sendo que o
acompanhamento da utilização dos mesmos, será obtido através das informações contidas nas
OT’s de Manutenção.
Serão gerados dois relatórios, sendo um de forma resumida contendo as seguintes informações:
! Ceco
! Empreiteira
! Código e Descrição do Material
! Total Entregue
! Total Utilizado
! Saldo
O relatório deverá permitir filtrar por Ceco: Empreiteira, Data da OT, Data da Utilização, Código do
Material.
O segundo relatório, mais completo, conterá as seguintes informações:
! Ceco
! Empreiteira
! Número do Projeto (Só para obras)
! Número da OT
! Estado da OT
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! Data da OT
! PEP / Ordem
! Código e Descrição do material
! Quantidade
O relatório deverá permitir filtrar por Ceco: Empreiteira, Projeto, OT, Estado, Data da OT, Data da
Utilização, Código do Material.

3.2.2 Materiais para Obras

Diferentemente do processo atual, em que o SIE não envia a resposta do material efetivamente
reservado ou entregue ao empreiteiro, na GOM será criado uma interface que informará para cada
solicitação de material, a relação dos mesmos com a quantidade que efetivamente foi entregue ao
empreiteiro. Será ainda implantado na GOM uma rotina para receber informações do SIE
atualizando assim todo o material entregue ao empreiteiro.
O acompanhamento dos materiais utilizados nas obras poderá ser diário, bastando para isto que a
empreiteira informe, também diariamente os materiais utilizados nas obras. Isto facilitará o controle
diário do estoque de materiais tanto nas obras quanto no almoxarifado. Permitirá também o sistema
o acompanhamento dos materiais devolvidos a COELCE bem como as transferências dos mesmos
realizadas entre obras.
Serão gerados dois relatórios, um relatório resumo contendo as seguintes informações
! Ceco
! Empreiteira
! Projeto
! Número da OT
! Código e Descrição do Material
! Total Entregue
! Total Utilizado
! Saldo
O relatório deverá permitir filtrar por Ceco: Empreiteira, Projeto, OT, Data da OT, Data da
Utilização, Código do Material.
O segundo relatório, mais completo, contendo as seguintes informações:
! Ceco
! Empreiteira
! Número do Projeto (Só para obras)
! Número da OT
! Estado da OT
! Data da OT
! PEP/Ordem
! Código e Descrição do Material
! Quantidade
O relatório deverá permitir filtrar por Ceco: Empreiteira, Projeto, OT, Estado, Data da OT, Data da
Utilização, Código do Material.
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3.3 Controle de Mão de Obra

Para todos os serviços executados no sistema GOM será emitido um relatório contendo a relação
de mão de obra de cada serviço

3.4 Controle de Devolução de Material

Além dos procedimentos estabelecidos na GOM deverão ser observados os procedimentos
contidos na Decisão Técnica DT-120 Destinação de Materiais Desativados.

3.5 Controle de Pagamento

Todo e qualquer pagamento referente a serviços de manutenção ou obras só será efetivado se as
OT’s referentes às faturas estiverem certificadas na GOM.

4 ÓRGÃO EMITENTE
Departamento de Normas e Procedimentos

5 ÓRGÃO RESPONSÁVEL
Departamento de Planejamento e Procedimento da Manutenção