DECISÃO TÉCNICA

DT-130/2008 R-00

DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS

DOCUMENTO NORMATIVO
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
I
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

APRESENTAÇÃO

Nesta DT são fornecidas as orientações básicas para a padronização do controle da

documentação de projetos e obras de distribuição em média e baixa tensão, definindo a
documentação mínima necessária para cada pasta, para posterior arquivamento.

Elaboração:
Felipe Leite Cardoso dos Santos - Departamento de Normas e Procedimentos
Luis Jara Venegas - Projeto de Redesenho de Novas Ligações

Colaboração:
Antônio Cassimiro Guedes Júnior
José Nacélio Botelho Gomes
Keyla Sampaio Câmara
Raimundo Furtado Sampaio
Antônio Ribamar Melo Filgueira
José Ocelo Maciel Pinho
Francisco Queiroz Magalhães
Marcus Stênio Pinheiro Cristino
- Projeto de Redesenho de Novas Ligações
- Departamento Coord. e Acomp. Regulamentar
- Departamento de Normas e Procedimentos
- Departamento de Normas e Procedimentos
- Departamento de Normas e Procedimentos
- Departamento de Qualidade Comercial
- Departamento de Projetos e Obras de Média e Baixa Tensão
- Departamento de Projetos e Obras de Média e Baixa Tensão

Apoio:
Francisco Rodrigo Dias Ribeiro - Departamento de Normas e Procedimentos
Raquel Santos Gondim - Departamento de Normas e Procedimentos
Sandra Lúcia Alenquer da Silva - Departamento de Normas e Procedimentos
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
II
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

ÍNDICE
1 OBJETIVO .................................................................................................................................................................1
2 DISPOSIÇÕES GERAIS ...........................................................................................................................................1
2.1 CAMPO DE APLICAÇÃO..................................................................................................................................................1
3 PROCEDIMENTOS ..................................................................................................................................................1
3.1 DOCUMENTAÇÃO ..........................................................................................................................................................1
3.2 COMUNICAÇÃO DE IMPEDIMENTO DO PROCESSO ..........................................................................................................1
3.3 DOCUMENTAÇÃO MÍNIMA DAS PASTAS DAS OBRAS .....................................................................................................1
3.4 DOCUMENTAÇÃO ADICIONAL .......................................................................................................................................2
4 VIGÊNCIA..................................................................................................................................................................2
5 ÓRGÃO EMITENTE.................................................................................................................................................2
6 ÓRGÃO RESPONSÁVEL.........................................................................................................................................2
7 DISTRIBUIÇÃO ........................................................................................................................................................3
ANEXOS
ANEXO A – CHECK LIST DA RELAÇÃO MÍNIMA DE DOCUMENTOS ........................................................................................4
ANEXO B – JUSTIFICATIVA PARA NÃO APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTO..............................................................................5
ANEXO C – COMUNICADO DE VISITA TÉCNICA – CVT..........................................................................................................6
ANEXO D – ORDEM DE TRABALHO – OT...............................................................................................................................8
ANEXO E – RELATÓRIO DE CONCLUSÃO DA OBRA – RCO ....................................................................................................9
ANEXO F – BOLETIM DE MEDIÇÃO DA MÃO-DE-OBRA .......................................................................................................10
ANEXO G– ATESTADO DE RECEBIMENTO DE OBRA .............................................................................................................11
ANEXO H – TERMO DE SERVIDÃO DE PASSAGEM EM PROPRIEDADE RURAL........................................................................12
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
1/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

1 OBJETIVO
Estabelecer critérios para a padronização e o controle das pastas que contém os processos de
projetos e obras da distribuição, definindo a documentação mínima necessária para cada pasta,
para posterior arquivamento.

2 DISPOSIÇÕES GERAIS
2.1 Campo de Aplicação
O presente documento se aplica aos processos relacionados a elaboração de projetos e obras a
serem executadas no sistema de distribuição de média e baixa tensão da Coelce.

3 PROCEDIMENTOS
A documentação do Projeto deve ser organizada e arquivada, de forma individual, no prazo de até
60 dias após a emissão do Relatório de Conclusão da Obra – RCO.
Na capa de cada pasta deve conter o Check List da Relação Mínima de Documentos, onde cada
documento deve ter uma numeração, elaborado conforme modelo apresentado no Anexo A,
3.1 Documentação
Para o correto arquivamento das pastas, deve ser verificada a existência dos documentos de acordo
com a etapa que se encontra o processo e o tipo de solicitação.
O documento deve ser carimbado, assinado e numerado no canto superior direito de cada
documento, de acordo com o número do check list da capa. Caso, não conste na pasta do projeto
algum dos documentos supracitados, o responsável pela pasta deve apresentar as devidas
justificativas, visando esclarecimentos futuros em caso de auditorias. A folha do item correspondente
deve ser carimbada, assinada e numerada, justificando assim a ausência do documento, conforme
modelo apresentado no Anexo B.
3.2 Comunicação de Impedimento do Processo
Após a solicitação de atendimento por parte do interessado, a área técnica deve informar ao mesmo
através do documento Comunicação de Visita Técnica – CVT, apresentado no Anexo C, todo e
qualquer impedimento de continuidade do processo, relacionado ao projeto ou a obra, devendo o
documento ser obrigatoriamente assinado pelo interessado.
Este documento deve ser digitalizado e carregado no sistema GOM.NET e no sistema Synergia,
ficando o mesmo disponível para impressão nos dois sistemas de forma independente.
3.3 Documentação Mínima das Pastas das Obras
Os documentos devem ser organizados na pasta da obra por ordem numérica sequencial destes
documentos.
As pastas devem conter, no mínimo, os seguintes documentos:
a) Solicitação do cliente (Carta, Ofício, Check List da Ligação Nova, Memorando, Acréscimo de
Carga, etc);
b) Comunicado de impedimento do processo, quando for o caso, mediante o documento
Comunicação de Visita Técnica – CVT;
c) Croqui projetado de localização, assinado pelo Projetista (Parceiro) e pelo Responsável
Coelce;
d) Orçamento Resumo, conforme relatório do Sistema GOM;
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
2/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

e) Carta da Coelce informando a participação financeira do interessado, com comprovação de

entrega;
f) Ordem de Trabalho – OT, com todos os campos completamente preenchidos (Data de Início,
Data do Término, etc), conforme padronizado no Anexo D;
g) Relatório de Conclusão da Obra – RCO, conforme padronizado no Anexo E;
h) Ordem de ligação nova executada.
3.4 Documentação Adicional
Além das documentações supracitadas, as pastas das obras deverão conter documentos adicionais
em função do tipo e exigência do projeto, conforme abaixo discriminados:
a) Solicitação de Obra – SOB;
b) Relação de material e mão-de-obra (GOM);
c) Check List para Recebimento de Obras, de acordo com o Anexo VIII (Guia de Inspeção) do
Critério de Projeto – CP-01;
d) Reserva de devolução de material;
e) Boletim de medição da mão-de-obra, conforme padronizado no Anexo F;
f) Atestado de Recebimento de Obra, quando se tratar de obras do LPT (Luz Para Todos),
conforme padronizado no Anexo G;
g) Projeto atualizado, com todas as pranchas devidamente carimbadas e assinadas pelo
responsável técnico;
h) Anotação de Responsabilidade Técnica – ART;
i) Atestado de Viabilidade Técnica – AVT, de acordo com o Item 6.1 do Critério de Projeto – CP-
01;
j) Licença junto aos órgãos responsáveis no caso de travessias de linhas ferras, rodovias ou
aproximação de aeroportos;
k) Licenças Prévias emitidas pelo órgão de preservação ambiental;
l) Termo de Servidão de Passagem em Propriedade Rural, conforme padronizado no Anexo H;
m) Mapa-Chave e Perfil Planialtimétrico para Redes de Distribuição Rural;
n) Relação de consumidores ligados e kits de instalação instalados, quando se tratar de obras do
LPT (Luz Para Todos);
o) Caso haja participação financeira, apresentar comprovante de pagamento;

4 VIGÊNCIA
A partir de 30/04/2008.

5 ÓRGÃO EMITENTE
Departamento de Normas e Procedimentos

6 ÓRGÃO RESPONSÁVEL
Departamento de Normas e Procedimentos
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
3/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

7 DISTRIBUIÇÃO
Diretorias: Diretoria Técnica
Diretoria Comercial
Gerências: Gerência de Suprimento e Departamentos
Gerência de Planejamento e de Engenharia de AT e MT e Departamentos
Gerência Distribuição Fortaleza e Metropolitana e Departamentos
Gerência Distribuição Norte e Departamentos
Gerência Distribuição Sul e Departamentos
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
4/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo A – Check List da Relação Mínima de Documentos

DEPARTAMENTO CECO
GERÊNCIA

Nº de Solicitação

DOCUMENTOS DOCUMENTOS
1 Status 16 Status
Solicitação do Cliente ART
N/A N/A
2 CVT Status 17 Status
AVT
(assinado) N/A N/A
3 Status 18 Status
Croqui do Projeto Licença (Travessias)
N/A N/A
4 Status 19 Licenças Prévias Status
Orçamento Resumo
N/A N/A
5 Status 20 Termo de Permissão Status
Carta da Coelce
N/A de Passagem N/A
6 Ordem de Trabalho Status 21 Status
Mapa Chave e Perfil
(assinada) N/A N/A
7 RCO Status 22 Status
Relação Consumidores
(assinado) N/A N/A
8 Ordem de Ligação Status 23 Comprovante de Status
Executada N/A Autorização N/A
9 Status 24 Status
Solicitação de Obra
N/A N/A
10 Relação de material Status 25 Status
e Mão de obra (GOM) N/A N/A
11 Check List (CP- 01) Status
(assinado) N/A Legenda
12 Status N/A Não se aplica
Devolução de Material
N/A 1-8 Doc. obrigatórios

13 Boletim de Medição Status 9-25 Doc. adicionais

(GOM) N/A Status
14 Atestado de Recebimento Status OK - Documento ok
de Obra N/A F- Falta do Doc.
15 Projeto atualizado Status I - Doc. Incompleto
(assinado) N/A A- Falta assinatura

Itens Obrigatórios
CCIE8503003 - Novos clientes do grupo B e IP - Rede
CCIE8502004 - Novos clientes do grupo A4 - Rede
CCIM8504003 - Obras de interesse de terceiros
CCIE8601004 - LUZ PARA TODOS
CCIE8506001 - Obras de suporte (AVT)
CCIE8505001 - Obras da DT044
CCIE6201008 - Prog investimentos especiais Estado 2004

Resp. Ass.
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
5/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo B – Justificativa para Não Apresentação de Documento

 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
6/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo C – Comunicado de Visita Técnica – CVT

Comunicação de Solicitação de Obra -SOB/SOL

Visita Técnica - CVT N° _____________________

1.0 Serviço não executado (Projeto/Orçamento)

1.1 Cliente desistiu do orçamento
1.2 Cliente recusou-se a assinar o recebimento do orçamento
1.3 Já existe rede no local
1.4 Não há responsável no local
1.5 Não se trata de poste responsabilidade da Coelce
1.6 Solicitação atendida por outro projeto/orçamento
1.7 Trata-se de poste particular, responsabilidade do cliente
1.8 Unidade Consumidora já ligada
Comunicamos que a ordem será cancelada pelo motivo assinalado acima.
1.5 Cliente não localizado no endereço
1.6 Cliente não montou ponto de entrega
1.7 Dados incorretos/incompletos, impossibilitando a localização
1.8 Falta de acesso: estrada cortada rio/açude impede acesso mata fechada outro
1.9 Falta declaração de carga **
1.10 Falta definição de arruamento
1.11 Falta definição de endereço
1.12 Falta licença/autorização ou aprovação de autoridade competente**
1.13 Falta planta baixa para elaboração do orçamento**
1.14 Falta termo de servidão e permissão de passagem**
1.16 Necessidade de emissão de PLC - Pedido de Liberação de Carga. Carga __________W
1.17 Necessidade de reemissão de PLC - Pedido de Liberação de Carga
Comunicamos que a ordem ficará suspensa pelo motivo acima. Após a regularização da pendência,
favor dirigir-se a uma de nossas agências ou ligar para Coelce Fácil 0800 2850196** (ligações de telefone
fixo)** ou no 9090 88116000 (ligações de telefones celulares)**

2.0 Serviço não executado (Obra)

2.1 Cliente desistiu da obra.
2.2 Cliente recusou-se a assinar a autorização da obra
2.3 Existência de situação de risco impedindo construção
Comunicamos que a ordem será cancelada pelo motivo assinalado acima
2.4 Aguardando liberação de orçamento complementar
2.5 Falta de termo de doação**
2.6 Obra não liberada por órgãos governamentais**
2.7 Não foi liberado acesso para a construção de rede
Comunicamos que a ordem ficará suspensa pelo motivo acima. Após a regularização da pendência,
favor dirigir-se a uma de nossas agências ou ligar para Coelce Fácil 0800 2850196** (ligações de telefone
fixo)** ou no 9090 88116000 (ligações de telefones celulares)**

3.0 Informações Complementares

 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
7/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo C – Comunicado de Visita Técnica – CVT (continuação)

4.0 Levantamento de Carga
Item Descrição do Equipamento Potência(W) Qte Carga Total (W)

TOTAL GERAL

5.0 Dados para o PLC

Dados do transformador
Endereço :

Código do poste Patrimônio Potência (kVA)

Seção lateral do cabo (mm²) Distância do transformador ao cliente (metro)

Carga Total
Instalada (kW) Demanda (kVA) Acrescida (kW)

Ramo de Atividade

6.0 Observações

ELETRICISTA NOME CLIENTE DOCUM ENTO

M ATRÍCULA PARENTESCO DATA

ASS ASS HORA

 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
8/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo D – Ordem de Trabalho – OT

GESTÃO DE OBRAS E MANUTENÇÃO

ORDEM DE TRABALHO

COELCE / DOMEB
Depto. Responsável: 8350 DOMEB
Trabalho:
Resp. Serviço: Data Início Execução:
Recurso: Data Fim Execução:
Localização: Técn. Responsável:

Endereço:
Localidade:
Data Emissão: Data Prog. Início:
Datas Execução: Início: ___/___/____ Hora: ___ : ___ Fim: ___/___/____ Hora: ___ : ___
PEX:

Descrição / Motivo do Trabalho:

Solução Proposta / Instalação:

Instalações Posição / Trecho Equipamento / Poste

Relação de Técnicos

Observações

Análise de Riscos
Foi realizada a “CONVERSA AO PÉ DO POSTE” (Avaliação de Risco) SIM ( ) Não ( )
Alguma situação de risco considerada impeditiva para a realização dos serviços?Exp:SIM ( ) Não ( )
DICAS: Desligar, Impedir/Bloquear, Constatar Ausência de Tensão, Aterrar e Sinalizar.

Nenhum trabalho pode ser feito sem segurança. Nem urgência, nem importância, nem qualquer outra
razão, poderá ser invocada para justificar a realização de um trabalho sem segurança.

Observações de Campo

Conformidade Empreiteira Conformidade Empresa

Data: ___/___/____ Ass: _________________ Data: ___/___/____ Ass: _________________

 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
9/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo E – Relatório de Conclusão da Obra – RCO

GESTÃO DE OBRAS E MANUTENÇÃO

RCO – RELATÓRIO DE CONCLUSÃO DE OBRA
dd-mm-aaaa
CL COELCE
8350 DOMEB Página de

Trabalho :
Depto. Resp :
Técnico Resp :
Localidade :
Início Término :
Projeto de Investimento
Nível de Tensão :

IDENTIFICAÇÃO DO INTERESSADO
NOME : DOC. ORIGEM:
ENDEREÇO :
CONTATO : MUNICÍPIO:

Apdo Tipo de Ocorrência T. Ativo Instalação Inst. AM PEP

Ocorrência Material NT U. Méd. Qnt. Orç. Qnt. Real

RESPONSÁVEL CHEFE DE DEPARTAMENTO

Em: __/___/ ____ Em: ___/___/ _____
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
10/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo F – Boletim de Medição da Mão-de-Obra

GESTÃO DE OBRAS E MANUTENÇÃO
BOLETIM DE MEDIÇÃO
dd-mm-aaaa
CL COELCE
8350 DOMEB Página de

Certificação :
Ultima Certificação(S/N) : Data da Certificação :
Depto. Resp : Data Base :
Técnico Resp : Contrato :
Localidade :

Instalação Elemento PEP

Quant Und.
Material Quantidade Valor Total
Orçada Medida

DEPTO. PROPONENTE DEPTO. SOLICITANTE DIRETOR

Data: Data: Data:
Assinado por: Assinado por: Assinado por:
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
11/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo G– Atestado de Recebimento de Obra

ATESTADO DE RECEBIMENTO DE OBRA

Atestamos que recebemos a obra abaixo discriminada, executada com recursos do(a)
____________________________________________ podendo ser energizada após a autorização.
1. IDENTIFICAÇÃO DA OBRA
NOME DO INTERESSADO N° ORÇAMENTO

NOME DA OBRA/LOCALIDADE MUNÍCIPIO

CENTRO DE SERVIÇO EMPREITEIRA

RESPONSÁVEL TÉCNICO (DT-044) N° DO CREA N° ART DT-044)

2. DADOS DA OBRA
2.1 NATUREZA
REDE DE DISTRIBUIÇÃO RURAL REDE DE DISTRIBUIÇÃO URBANA LPT

2.2 NUMERO DE TRANSFORMADORES INSTALADOS POR TIPO

5KA 10KA 15KA 30KA 45KA OUTROS POTÊNCIA TOTAL (KVA)

M M B B T T M M B T
NÚMERO DE UNIDADES CONSIMIDORAS: NÚMERO DE KITS INSTALADOS:

N° DE POSTES: N° DE PADRÕES SEM POSTE: N° DE PADRÕES COM POSTE:

2.3 EXTENSÃO DE MÉDIA TENSÃO

TRIFÁSICA(M) BIFÁSICA(M) MRT(M) TOTAL(M)

2.4 EXTENSÃO DE BAIXA TENSÃO

TRIFÁSICA(M) BIFÁSICA(M) MRT(M) TOTAL(M)

2.4.1 EXTENSÃO DE REDE CONJUGADA (MÉDIA+BAIXA)

TRIFÁSICA(M) BIFÁSICA(M) MRT(M) TOTAL(M)

2.5 TIPO DE CONDUTOR

MÉDIA BAIXA
COBRE ALUMÍNIO AÇO ZINCADO COBRE PRÉ-REUNIDO ALUMÍNIO PRÉ- REUNIDO
BITOLA BITOLA BITOLA BITOLA BITOLA

2.6 INSTALAÇÃO DE LUMINÁRIA

IP1 – LUMINÁRIA DE 70W IP2 – LUMINÁRIA DE 150W IP3 – LUMINÁRIA DE 250W TOTAL (QDE)

2.7 REFORMA DE REDE MT

VALOR TOTAL DA OBRA EM R$

DATA DA INSPEÇÃO DATA DO RECEBIMENTO

RESPONSÁVEL PELA INSPEÇÃO RESPONSÁVEL PELA RECEBIMENTO

NOME: NOME:
CARGO: CARGO
MATRÍCULA: MATRÍCULA:
 Código
DECISÃO TÉCNICA DT-130
Página
12/12
DOCUMENTOS DE PROJETOS E OBRAS Revisão
0
Emissão
ABR/2008

Anexo H – Termo de Servidão de Passagem em Propriedade Rural

OS: _____________________

INTERESSADO: ________________________________________

TERMO DE SERVIDÃO DE PASSAGEM EM PROPRIEDADE RURAL

Senhor (a) _______________________________________________________, portador

da célula de Identidade Civil Nº __________________ CPF: _______________________,
residente e domiciliado em ___________________________________________________,
rua _____________________________________________________________, autoriza a
Construção de Rede de Distribuição Rural de Energia Elétrica, no interior de sua
propriedade, na área correspondente a ______________ metros, com vista a possibilitar a
eletrificação da propriedade denominada ________________________________,
localizada no município de ______________________ / _______ pertencente ao Senhor (a)
______________________________________________. Autoriza ainda, o desmatamento,
destocamento e poda de árvores na faixa de servidão referente a ______________ metros,
para construção e manutenção da rede: bem como ingresso em sua propriedade de pessoa
credenciada pela COELCE, para os procedimentos de operação da rede após a ligação.

E assim, por estar de pleno acordo com o teor do presente instrumento, assina-o juntamente
com (02) duas testemunhas, para surtir seus efeitos legais.

_______________________, _____ de _________________ de ________.

________________________________________ _______________________________
Denominação da Propriedade
CPF:

TESTEMUNHAS:

________________________________________
NOME
CPF:

________________________________________
NOME
CPF:

OBS: O presente documento deve ser reconhecido firma em cartório.