Fecho da Auditoria

Antes de mais agradecer pela forma como foi recebida a auditoria relâmpago proveniente da
Direção Financeira do Studio EM20. Este acto é meramente um acto de gestão para testar os
mecanismos de controlo até então instalados no Studio, com o intuito de caso ser necessário se
poder fazer o aperfeiçoamento e ou melhoramento.

No que concerne a resposta a auditoria tenho a tecer o seguinte:

1. Deu para perceber o fraco domínio de informação por parte da Assistente Bernalda o que
advém pela falta de troca de informações entre os AAs no período da mudança de turno, pois as
informações que estão descritas na justificação pelo valor de 3.800 devia ser do domínio de
vocês como um conjunto e não de uma pessoa, isto não pode voltar a acontecer.

a) Quando se trata de adiantamentos estes devem estar refletidos no mapa do caixa como já
havíamos falado em outras ocasiões que esta situação ocorreu, e refletir no livro do recibo dado
ao cliente, pois deve ser obrigatório que para as mensalidades e ou adiantamentos seja fornecido
um documento ao cliente para que este amanhã sem portador do mesmo para reclamar seus
direitos e o studio cumprir seu dever, lembrar aqui que a memória institucional vale e prevalece
acima da memória humana.

Para este ponto vou deliberar a seguinte recomendação:

I. Efectuar a devida regularização no caixa demonstrando claramente o detalhe do propósito de

cada adiantamento e passar recibo ao cliente com detalhe dos seus adiantamentos.
II. Colocar uma nota no controle de Stock sobre a possível entrada ou saída deste material para
quando chegar o momento ser fácil lembrar o assunto, tanto do vosso lado como do meu.

2. Quanto aos líquidos que se faça a devida regularização no mapa de stock  no dia de hoje, com
a nota de que foi vendida no dia X , regularização feita hoje depois da nota da Auditoria 1. 

3. No ponto referente às diferenças das camisetas por estas terem sido solicitadas para serem
entregues aos funcionários do Studio, solicito que se faça requisição oficiais destas camisetas e
se solicite o respectivo Director que solicitou a assinar a saída deste bem, e que posteriormente
se faça a regularização destes no stock com a nota de saída interna solicitado por e entregue a.
Por último, realçar que está auditoria foi de caráter supervisão de apoio para aperfeiçoar os
métodos de trabalho e de característica didáctica, a próxima terá efeito repreensíveis 

Carlos Abacar
Studio EM 20
Director Financeiro