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UMA PERSPECTIVA EXTERNA


SOBREORGANIZAÇÕ ES

Ocenese otsbistoderst ne eha ou de um


osetanimaçãon o vocêt e epara a comportamento—que
ou seja, a ecologia da apização. Esse ponto de vista é importante tanto
para quem busca entender as organizações quanto para quem busca
gerenciá-las e controlá-las. As organizações estão lamentavelmente
ligadas às condições de seu ambiente. De fato, já foi dito que todas as
organizações se envolvem em atividades que têm como conclusão lógica
um compromisso com o meio ambiente (Hawley, 1950:3).
Inicialmenterelance, esta posição parece óbvia. Uma perspectiva de
sistemas abertos nas organizações não é nova (katz e Kahn, 1966), e é
geralmente aceita que contextos, ambientes organizacionais, são
importantes para a compreensão de ações e estruturas. Um dos propósitos
deste capítulo introdutório, além de elaborar a perspectiva que vamos
desenvolver ao longo do livro, é observar que, apesar da aparente obviedade
dessa posição, grande parte da literatura sobre or ations ainda não reconhece
a importância do contexto; em-
2O Controle Externo de Organizações
Uma perspectiva externa sobreOrganizações3

De fato, existem algumas razões pelas quais tal negligência de fatores


contextuais é provável de ser mantida. impôs à organização a necessidade de dedicar alguma energia à
elaboração de procedimentos de socialização e doutrinação. Além disso,
essas organizações religiosas possuíam terras e, para mantê-las, era
VISÃ O GERAL necessário assegurar uma posição de responsabilidade social. e
aceitação política para que outros grupos não tentassem tomar a terra
A maioria dos livros sobre organizações descreve como elas operam e os para si.
existênciadas organizações é um dado adquirido. Este livro discute O fato de as organizações dependerem de seus ambientes para
como ou animações man e para sobreviver. Sua existência é constantemente questionada e suasobrevivência
sobrevivência eé sucesso
vista como
nãoproblemática.
torna, por si Asó,maneira como osproblemática.
sua existência gerentes asseguram a sobrevivência de sua
Nossa posição é que as animações sobrevivem na medida em que são eletivas. A validade deriva da gestão de demandas, particularmente as demandas de
Se suprimentos estáveis fossem assegurados pelas fontes de recursos grupos de interesse sobre como
organizações dependem de recursos e apoio. Como veremos, há diversas formas de administrar as demandas, inclusive a óbvia de ceder a elas.
necessários, não haveria problema. Se os recursos necessários à
A chave para a su;yival_i g capacidade organizacional para adquirir e maakoces. Este problema seria simplificado
organização estivessemse ascontinuamente
organizações tivessem o controle
disponíveis, mesmo completo
fora dedeseutodos os componentes necessário
controle, não haveria problema. Os problemas surgem não apenas
porque ou porque as nações são dependentes deo revestimento mas
porque este ambiente não é confiável. Os ambientes podem mudar,
novas organizações entram e saem,idthe oferta de recursos torna-se
mais ou menos escassa. Quando os ambientesChanor rosto
de animaçõestherospect seja de não sobrevivina ou
dechtheir atividades em resposta a esses
fatores ambientais.
Apesar da importância de o ambiente para as organizações,
Operação. No entanto, não ou letel Ou relativamente pouca atenção tem sido dada a ele. Ao invés de lidar com
organizações são incorporadas_j ambiente composto de outros orgaos problemas de aquisição de recursos, a maioria dos escritores tem lidado
nizações. Eles dependem dessas outras organizações para os muitos recursos de que elas próprias precisam.comAs organizações
o problema estãodeligadas
de uso aos Teorias
recursos. ambientesdopor federações, associações, relações cliente-fo
comportamento
recursos necessários, e isso é verdade quer estejamos falando de organizações públicas, organizações privadas, organizações pequenas ou grandes, ou organizações
individual nas organizações, teorias da motivação, liderança, que são burocráticas ou orgânicas (B
comunicação interpessoal, teorias do desenho organizacional — todas
relações com o seu ambiente para a sobrevivência. Os conventos e abadias que floresceram durantedizema Idaderespeito
Média foram
ao usoprojetados paraOserem
de recursos. praticamente
objetivo central daautossuficientes.
maioria das As necessidades foram re
teorias é a maximização da produção de determinados recursos. Dúvidas
sobre como motivar um trabalhador a ser produtivo são comuns. Mas
questões sobre como os recursos são adquiridos ficam sem resposta ou
são completamente negligenciadas.
Tanto os problemas de uso de recursos quanto os problemas de
aquisição deles ocorrem nas organizações, mas o uso de recursos sempre
pressupõe sua existência. Boa parte do comportamento organizacional,
das ações realizadas pelas organizações, pode ser entendida apenas
conhecendo algo sobre o ambiente da organização e os problemas que
ele cria para a obtenção de recursos. O que falha em uma organização
não é apenas uma função da organização, sua estrutura, seu governo,
seus procedimentos ou seus objetivos. O que acontece também é uma
consequência do ambiente e das contingências e restrições particulares
decorrentes desse ambiente.
Considere a seguinte facilidade, descrita por um estudante da
Universidade de Illinois. O aluno havia trabalhado em um restaurante fast-
food próximo ao campus e estava preocupado com a forma como os
trabalhadores (ele próprio) eram tratados. Envolvido no que estava
estudando, o aluno leu muito sobre autorrealização, teorias da motivação e
administração de recursos humanos. Ele observou no restaurante que os
trabalhadores roubavam comida, faziam declarações obscenas sobre o chefe
por trás
O Controle Externo das Organizações
Uma perspectiva externa sobre as organizações

suas costas, e reclamam do baixo salário. A análise da situação pelo ambiente; em um setor mais concentrado, as firmas poderiam restringir a
aluno foi um relato conciso que resumia os paliativos típicos das relações
entrada e gerenciar os canais de distribuição de maneira eficaz. Os
humanas: tornar o trabalho enfadonho e gorduroso mais desafiador e a
lucros resultaram de um ambiente institucional favorável. Ciente da
gestão indiferente mais democrática. O aluno foi questionado por que ele
importância do ambiente institucional para o sucesso, as empresas
achava que a administração não respondia a tais sugestões. Ele
despendem muito esforço estratégico para manter esse ambiente. Eles se
considerou a possibilidade de a administração ser cruel e interessada
apenas em lucrar (e a operação era bastante lucrativa). Ele então foi envolveriam em atividades destinadas a modificar as leis de patentes a
questionado por que os funcionários permitiam que a gerência os tratasse seu favor e em outros esforços para proteger suas posições no mercado.
dessa maneira - afinal, eles sempre poderiam pedir demissão. O aluno
respondeu que os trabalhadores precisavam de dinheiro e que era difícil o Emeio ambiente tratado em Ibe Ciências Sociais
conseguir empregos.
Esse fato, de que os trabalhadores provinham de um grupo de As ciências sociais, mesmo que não examinem com frequência o
trabalho quase ilimitado de estudantes em busca de qualquer tipo de contexto do comportamento, há muito reconhecem sua importância.
emprego de meio período, não foi encontrado em parte alguma da Descobriu-se que a demografia de uma cidade afeta a forma particular
discussão do aluno sobre a operação do restaurante. No entanto, foi de governo municipal usada e, particularmente, o uso de um
precisamente este mercado característico do Porto queio administrador municipal (Kessel, 1962; Schnore add Alford, 1963).
desconsiderar os honorários dos trabalhadores. Como havia muitos que Alguns economistas políticos argumentaram que as posições partidárias
queriam trabalhar, o poder de um trabalhador individual era severamente são desenvolvidas com referência à distribuição de preferências por
limitado. O mais crítico para o sucesso da organização foi sua políticas na população (por exemplo, Davis e Hinich, 1966), o que
localização e sua capacidade de reduzir ao mínimo a concorrência e significa que os pladorms políticos são afetados pelo contexto. o im-
manter um fluxo constante de suprimentos para atender a um mercado ,reconhece-se a importância das influências externas sobre os
virtualmente cativo. Se os trabalhadores estavam insatisfeitos, não era comportamentos individuais de voto, enquanto a participação em atividades
apenas porque não gostavam das políticas da organização; na ausência de políticas, bem como outras formas de associações voluntárias, também é
qualquer base de poder e com poucas alternativas de emprego, os parcialmente determinada pelo contexto, particularmente as dimensões
trabalhadorestivenenhuma opção de voz nem saída (Hirschman, 1970). demográfica e socioeconômica da comunidade.
Mais importante para o sucesso desta organização do que a Como no caso da ciência política, alguns teóricos que escrevem
motivação dos seus trabalhadores foi a sua localização num quarteirão sobre o comportamento organizacional reconheceram que o contexto da
entre o campus e os dormitórios, caminho de milhares de estudantes. organização molda as atividades e estruturas das organizações formais.
Mudanças nas políticas e instalações para moradia e transporte de Katz eKahn (1966) defendeu a necessidade de ver as organizações como
estudantes teriam um efeito muito maior do que alguns funcionários sistemas abertos, e Perrow (1970) ilustrou vigorosamente os benefícios
descontentes. Nosso exemplo ilustra, primeiro, a importância de atender analíticos a serem obtidos ao se considerar o ambiente da organização, além
às variáveis contextuais na compreensão das organizações, mas também de suas características operacionais internas. Bendix (1956) mostrou como
que a sobrevivência e o sucesso organizacional nem sempre são as ideologias moldaram o uso da autoridade nas organizações, e Weber
alcançados por meio de ajustes internos. Lidando com e mana ' o o (1930) propôs uma teoria do desenvolvimento econômico que considerava
ambiente é um componente igualmente inn ortante da e&c{vidade crítica a religião de um país. Ele sugeriu que o desenvolvimento do
organizacional. capitalismo mercantil dependia de uma ideologia legitimadora que
Acompcon do disco fonográfico e da indústria enfatizasse o trabalho árduo e adiasse a gratificação, como a fornecida pelo
farmacêuticaindústrias(Hirsch, 1975) ilustra este ponto mais diretamente. protestantismo, em contraste com o catolicismo.
Essas duas indústrias, notou Hirsch, são notavelmente diferentes em Os economistas foram ainda mais explícitos ao dar importância
lucratividade. Essa diferença nos lucros é mais marcante porque as indústrias crítica ao contexto das organizações, mas tendiam a considerar o
são semelhantes em muitos aspectos: ambas vendem seus produtos por meio ambiente como um dado adquirido. A competição é uma variável crítica
de intermediários, médicos no caso de produtos farmacêuticos, disc jockeys que distingue entre a aplicabilidade dos modelos de monopólio,
no caso de discos; ambos introduzem muitos produtos novos; ambos oligopólio, imperfeito
protegem suas posições de mercado por meio de leis de patentes ou direitos !ecompetition, ou comportamento puramente competitivo. O estudo do
autorais. O que poderia explicar a diferença no lucro? Hirsch argumentou oligopólio é explicitamente o estudo do comportamento interorganizacional
que a indústria farmacêuticausseater potsoig (por exemplo, Phillips, '1960; Williamson, 1965; Fellner, 1949). E o estudo
comedor con ol de ts en- da política antitruste reconhece implicitamente o fato de que as organizações
fazem esforços
6O Controle Externo de Organizações
Uma perspectiva externa sobreOrganizaçõ es7

para limitar ou de outra forma administrar a competitividade de seus


ambientes. capacidades dos atores (Jonese Nîsbett, 19T1). Os observadores de
organizações e comportamento organizacional compartilham esse viés.
Em um re-
Nos últimos anos, tornou-se moda para aqueles que escrevem sobre cento ilustração desse fenômeno (Wolfson aod Salaocîk, 1977),
gestão e organizações a reconhecer a importância da visão de sistemas os indivíduos receberam a tarefa de controlar um elétrico carro como
abertos e a importância do meio ambiente, particularmente percorrido sobre uma pista modelo. Desconhecido para os é seu per-
indivíduos,
principalmente emno primeiro capítulo ou em uma seção especial do livro. forma foi controlada por poder de na quantidade de eletricidade
Exceto por alguma terminologia especial, no entanto, as implicações da alterações atingindo várias seções do acompanhar. Todos os assuntos reais
organização
contexto de análise e gestão das organizações permanece estavam motivados a se sair bem, mas os observadores tendiam a ver o
indefinidodesenvolvido. De fato, se alguém examinar cuidadosamente o sucesso de um pedormer refletindo a quantidade de esforço despendido.
Na verdade, foi oresultado da manipulação da eletricidade pelo
livro de Katz e Kahn (1966), pode-se argumentar que a maior parte do experimentador.
material que eles apresentam nos capítulos sobre liderança, comunicação e Em outra ilustração experimental do mesmo fenômeno
mudança organizacional
poderia ter sido incluída com igual facilidade em qualquer livro. Este tendência a atribuir resultados para indivíduos em ambiente organizacional
material é
não vinculado à perspectiva de sistemas abertos que Katz e Kahn coisas,Staw (1975) criadogrupos de trabalho separados e escolheu
desenvolvem no início de seu livro. Tal situação é típica de muitos aleatoriamente alguns dos grupos para falhar e outros para ter sucesso.
livros, mesmo aqueles com contingência ou ambiente em seus títulos. Ele então pediu aos membros dos grupos que avaliassem a coesão,
liderança e outras atitudes.
prescrição
ções e discussões sobre a operação das organizações permanecem homenagens do grupo. grupos t:tte tiveram sucesso, eles perceberam
Quando
predominantemente preocupado com as atividades internas, ajustes alta coesão e liderança eBective, uma descoberta que sugere uma razão
organizacionais e o comportamento dos indivíduos. pela qual os analistas organizacionais encontraram relações positivas
entre pedormance organizacional e estilos de liderança. Em-
indivíduos da organização, cientes sua própria pedormance, znake
PERSPECTIVAS INTERNAS VERSUS EXTERNAS as mesmas inferências que je. teorias – se estamos indo bem, deve ser porque
NAS ORGANIZAÇÕES somos efetivamente supervisionados, estamos comunicando com eficácia

O interesse em fenômenos intraoranizacionais não é difícil de entender. tivamente, etc. Que tal atribuição preconceitos podem iludir organizações
atores tão facilmente quanto mostrado em um estudo de Strickland
observadores foi
stan. Primeiro, os processos internos são os mais visíveis. Entrando em (1958). Designou dois subordinados a um supervisor e depois estruturou
qualquer
organização, encontram-se pessoas que estão envolvidas em uma mudou a situação para que o supervisor tivesse passar mais tempo
variedade de atividades
vínculos importantes para o desempenho da organização. Como Perrow verificando as atividades de trabalho do subordinado A do que as do
(1970) observou apropriadamente, à primeira vista, a afirmação de que subordinado B. O supervisor não recebeu nenhuma informação prévia
as organizações são, afinal, compostas por pessoas é patentemente óbvia. sobre a confiabilidade de nenhum dos trabalhadores, e o desempenho de
A importância cada um era igual.
dessas pessoas para a organização é a inferência lógica extraída Após a tarefa, o supervisor foi solicitado a fazer performance
a própria presença deles.Além da visibilidade, os membros da organização avaliações dos dois subordinados. O supervisor avaliou o subordinado A
também são capazes de se comunicar, pois falam a mesma língua do como menos confiável do que B e recomendou que A fosse observado
investigador. Eles estão dispostos e prontos para contar ao pesquisador suas com mais atenção. O supervisor, em outras palavras, designado para
satisfações e insatisfações, sua importância supervisionar um subordinado mais do que outro, passou a acreditar que
seu
para a organização, seus sentimentos em relação ao seu trabalho e suas supervisão era necessária e realizou algo. Quando
razões
por suas decisões. As pessoas dentro da organização são visíveis, os indivíduos assumem um papel organizacional, eles passam a acreditar
acessíveis e estão dispostas a expressar suas opiniões. Eles são um foco que seu desempenho no papel está tendo o efeito pretendido e que esse
de pesquisa conveniente, embora nem sempre adequado. efeito justifica o papel.
Além da comodidade, atenção ao intraorganizacionalfenômenos Kelley (1971) perspicazmente notou que as atribuições são guiadas
é fomentado por um viés coativo para atribuir causali às ações dos não apenas pelo desejo de estar correto, mas também para fornecer um
indivíduos. Pesquisas sobre o comportamento de indivíduos solicitados a sentimento de confiança.
monitorar atores cau avos sugerem que, enquanto os atores e sobre situações. Claramente, ao atribuir resultados à ação individual, o
participantes de um evento tendem a atribuir o resultado a fatores observador tem uma teoria do comportamento que implica como
situacionais, os observadores tendem a interpretar os resultados como o entender
resultado da motivação pessoal e resultados.Quando alguém não gosta do que está acontecendo, a solução
simples é substituir o indivíduo ou mudar as atividades. Wàen,. no
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Uma perspectiva externa sobreOrganizações9

outroPor outro lado, é usado um modelo que atribui causalidade a fatores


contextuais, enfrenta-se uma tarefa muito mais difícil na alteração de números aleatórios de zero a nove. Para tornar o esforço sem sentido, os
atividades ou resultados. Portanto, os sentimentos de controle que sujeitos são informados de que o experimentador não poderá usar seus
derivam da atribuição de ações organizacionais aos indivíduos reforçam resultados. Sob certas condições, os sujeitos expressarão prazer na tarefa
os vieses perceptivos e cognitivos, tendendo a produzir um sistema e se inscreverão voluntariamente para fazê-la novamente; enquanto sob
consistente e autorreforçado de percepção e atribuição que enfatiza a outras condições, eles o rotularão como desagradável (Pallak et al.,
importância da ação individual. 1974). As condições estão relacionadas ao desenvolvimento de
As consequências detais processos de atribuição para gerenciamento
justificativa externa para fazer a tarefa em primeiro lugar. Se uma pessoa
é induzida a fazer a tarefa com poucosrestrições ou justificativas externas,
ele tende a encontrar características intrínsecas
teoria e prática são imediatamente evidentes. O conceito do da tarefa que justifica fazê-la - razões positivas e satisfatórias. Se um
O ator onipotente levou à busca do conjunto único de ingredientes Se uma pessoa recebe justificativa externa considerável para realizar a
que produz o sucesso nas organizações. Originalmente, a busca era tarefa, ela não precisa atribuir interesse ou prazer à atividade, mas pode
por aquelas características que distinguiam líderes bons de líderes explicar seu comportamento pelas restrições externas. A questão é que não
ruins (Stogdill, 1948). Acreditava-se que, se conseguíssemos isolar e há reações inerentes a uma atividade. A pessoa, embora certamente afetada
identificar as características que faziam a diferença, poderíamos pela realidade, cria parcialmente interpretações e descrições da realidade.
filtrar e selecionar aqueles indivíduos que possuíam as qualidades Por que as organizações podem ter problemas com a satisfação do
necessárias, garantindo o sucesso organizacional. Infelizmente, as trabalhador em trabalhos chatos? Embora os próprios empregos possam
características nunca puderam ser encontradas. A abordagem do traço ter algo a ver com isso, também pode ser possível que o contexto
à liderança foi finalmente abandonada, substituída pela crença de que histórico dos trabalhadores e de suas organizações promova
não eram as qualidades pessoais que importavam, mas os interpretações de insatisfação. A disponibilidade de oportunidades
comportamentos pessoais. A busca pelo conjunto único de alternativas de trabalho, a disponibilidade de formas alternativas de
comportamentos que passar o tempo além do trabalho, como no lazerA ação e a presença de
constituem atividades de liderança ou supervisão tem sido bem sindicatos trabalhistas cada vez mais poderosos são características do
documentado (por exemplo, Carter, 1953; Halpin e Winer, 1952) e, ambiente pré-inteligente. As duas primeiras condições, disponibilidade de
consistente outros empregos e atividades, fornecem aos indivíduos motivos para não se
com a perspectiva do traço original, levou ao surgimento de preserip- ñons para mais sentirem motivados em nenhum trabalho específico. A existência de
consideração, ou estilos menos próximos de supervisão. Um pouco mais sindicatos fortes fornece a eles um poder político viável para expressar e
recentemente, as teorias de contingência tornaram-se populares, realizar seus desejos de bem-estar econômico independente do
argumentandoing issoo estilo apropriado de comportamento depende da
situação, das personalidades dos subordinados, da natureza da tarefa, do
poder
do líder, e assim por diante. Enquanto a busca pelo ator onipotente organização para a qual trabalham. De fato, se alguém acredita que o volume
temtornam-se consideravelmente mais sofisticados, os pesquisadores de tarefa favorita
administração continuam a marchar após o fim do arco-íris em constante requer o preenchimento de uma folha de papel quadriculado, contendo
mudança. 7000 quadrados, com
T e inte ers etivo tende a limitar pode ser resolvido mudando
elementos dentro da organização, sem levar em conta isso base.
Consideraro problema atual de motivar os trabalhadores a se envolverem
em tarefas servis e enfadonhas. O problema parece ser que as pessoas
estão menos dispostas a se envolver em tal trabalho, como evidenciado
pelo absenteísmo, rotatividade e produção de baixa qualidade ou
quantidade. A solução mais comum defendida para este problema é o
redesenho do trabalho, para remover os aspectos oBending deas tarefas
(por exemplo, Hackman e Oldham, 1976). É uma solução tipicamente
interna baseada na suposição de que há algo inerente à própria tarefa que
cria as atitudes dos trabalhadores individuais e, além disso, que essa atitude
é alguma característica estável do indivíduo. Nenhuma suposição é correta.
Pode-se criar situações experimentalmente nas quais as pessoas são
induzidas a fazer tarefas aparentemente chatas e sem sentido por horas. Uma
Menos literatura experimental, os níveis crescentes de remuneração, ao fornecer
incentivos externos crescentes, tornaram cada vez mais provável que os trabalhadores
inferissem que sua atividade resultava de incentivos externos e não do próprio trabalho e,
portanto, , passam a ver o trabalho como menos interessante e desejável.

A questão básica e importante de quanto da variação nas atividades organizacionais


de .utcoms_associadas com contexto e quanto com indivíduos tem sido abordada com
pouca frequência. PfeEer(1977) observou várias razões teóricas para esperar que os
indivíduos tivessem menos efeito sobre os resultados organizacionais do que o contexto de
uma organização. Primeiro, ele argumentou que os processos de seleção pessoal e
organizacional levariam à semelhança entre os líderes organizacionais. Isso significa que há
uma restrição na gama de habilidades, características e comportamentos daqueles que
provavelmente alcançarão cargos
eu0 O Controle Externo das Organizaçõ es
Uma perspectiva externa sobreOrganizaçõ es11

importantes nas organizações. Em segundo lugar, mesmo quando uma


tornando-os mais eficazes. No restante deste capítulo, descreveremos
posição relativamente proeminente na organização foi alcançada, o
brevemente vários conceitos-chave que desenvolvem essa perspectiva.
desígnio permitido a um determinado indivíduo é limitado. As decisões
Esses conceitos ajudarão a trazer coerência ao grande corpo de trabalho
podem exigir a aprovação de outras pessoas na organização; as
sobre organização e meio ambiente e nos fornecerão as ferramentas para
informações usadas na formulação das deliberações vêm de outras
uma compreensão seqüencial.e_ e&ect_of ambientes em organizações e o
pessoas - e as pessoas podem ser alvo de tentativas de influência por
efeito das organizações em ambientes.
parte de outras em seu conjunto de papéis - essas influências sociais
avançarlimitar o arbítrio do indivíduo. Por fim, é simplesmenteo
caso em que muitas das coisas que afetaram os resultados '
•':!' Efetividade organizacional
organizacionais não são controladas pelo participante organizacionalc.
no caso de empresas, o ciclo econômico, tarifas e outros regulamentos e O primeiro conceito é a eficácia organizacional, amplamente discutido
políticas fiscais são
não estão sujeitos ao controle da organização ou são controlados apenas ,emCapítulo dois. A e&cácia de abfito

ouiatsnizatio
indiretamente por meio da persuasão. nos distritos escolares, orçamentos C ate ações de anúncios acessíveis. É importante evitar confundir
e demandas educacionais, que são em grande parte uma função da ação eficácia organizacional com eficiência organizacional, uma confusão que
legislativa estadual, crescimento econômico local e fatores é ao mesmo tempo difundida e mais um problema real do que semântico.
demográficos, estão amplamente fora do controle da administração A diferença entre os dois conceitos está no cerne da perspectiva externa
distrital. Considerando todos esses fatores, não é provável que o versus interna nas organizações.Oa-
administradora tenha um grande efeito sobre os resultados da maioria cionaleficácia é um padrão externo de quão bem uma organização é eeti
das organizações. gedeof ev ouups do ga zatio at se preocupam com
Em um estudo de 167 empresas, Lieberson e O'Connor (1972) tentaram suas atividades. Quando o automóvel como meio de transporte é
particionar a variação nas vendas, lucro e margem de lucro aos efeitos do questionado por consumidores e governos, trata-se de uma questão de
ano (ciclo econômico), indústria, empresa e, finalmente, administradores. eficácia organizacional das montadoras. O aspecto mais importante
Embora a estimativa do impacto administrativo variasse de acordo com o desse conceito de eficácia organizacional é que a aceitabilidade da
setor e fosse maior no caso da margem de lucro, a magnitude do efeito organização e de suas atividades é, em última análise, julgada por
administrativo era diminuída pelo impacto do setor da organização e pelas aqueles de fora da organização. Como veremos,esse. .faz. não implica que
características estáveis de uma determinada organização. Ampliando essa a organização esteja à mercê de estranhos. A organização pode manipular,
perspectiva, Salancik e PfeBer (1977) examinaram os efeitos dos prefeitos influenciar e criar aceitabilidade para si mesma e para suas atividades.
sobre as categorias orçamentárias de uma amostra de 30 cidades dos Estados ee ecti es deoa sobre uma questão socio olíca. Isto
Unidos. Esses autores descobriram que o impacto do prefeito foi maior para \''.*. pode ter base em considerações econômicas, como quando um indivíduo recusa
itens orçamentários, como parques e bibliotecas, não diretamente objeto de a compra de um produto porque seu preço é muito alto. O conceito não se
poderosas demandas de grupos de interesse, mas que, em geral, restringe, porém, a decisões economicamente motivadas. Em vez disso,
As condições sob as quais haveria mais ou menos efeito reflete tanto uma avaliação da utilidade do que está sendo feito quanto dos
administrativo é uma questão importante, e a perspectiva teórica recursos que estão sendo consumidos pela organização.
!eu desenvolvido neste livro irá sugerir algumas respostas. Mas, é justo A eficiência organizacional é umint_errin_f_stan erformance.
afirmar que, com base nas evidências de pesquisa atualmente A questão de saber se o que está sendo feito deve ser feito não é
disponíveis, há muito menos evidência para efeitos administrativos colocada,
profundos do que é reiterado na predominância de uma orientação mas apenas quão bem está sendo feito. A eficiência é medida pela
interna na literatura sobre organizações. proporção de recursos utilizados ou u oduoed. A eficiência é relativamente
livre de valor e independente dos critérios específicos usados para avaliar a
entrada
CONCEITOS BÁ SICOS PARA UMA PERSPECTIVA .e saída. Como a eficiência envolve fazer melhor o que a organização
CONTEXTUAL está fazendo atualmente, as pressões externas sobre a organização
Passamos a primeira parte deste capítulo discutindo a importância de costumam ser definidas internamente como solicitações de maior
uma perspectiva contextual para entender as organizações e para eficiência. Ao não questionar as atividades e operações básicas da
organização, a estruturade. controle e influência dentro da organização
podem ser mais facilmente
12O Controle Externo de Organizações
Uma perspectiva externa sobreOrganizações13
mantido. Além disso,
eficiente aa problema serial qual é ñ-
percebido como bsendo inerentevocê e
actab e. $,..evento, nem todas as ocorrências são importantes o suficiente para exigir uma
Odiferença entre eficiência e resposta. O termo fracamente acoplado" tem sido usado para denotar a
tratado facilmente. No final da década de
1960, Covemor eficácias pode ser relação entre os elementos de um sistema social, como aqueles entre
ilustrado
cerceadoa quantidade de dinheiro que Ronald Reagan da Califórnia adolescenteorganizações. Os eBeets das organizações uns nos outros são
estava indo para a preocupação de que a sistema universitário estadual. ;eu;„ freqüentementefiltrado e impedido ( March e Olsen, 1975; Weick,
universidade estadual HP
eramdoutrinando alunos campi, especialmente Berkeley, :1976). L oe cou lin éoutro dispositivo de
segurança para organizações
essas pressões políticas e em ideias radicais de esquerda. Em sobrevivência. Se as ações organizacionais fossem completamente
resposta para evitar novos cortes
orçamentários, o ad- determinadas por cada evento de mudança, as organizações enfrentariam
constantemente potenciais
os ministros tentaram demonstrar que estavam educando os alunos desastres materiais e precisam monitorar cada mudança enquanto se
dentes a um custo cada vez menor por aluno. Não surpreendentemente, esse
argumento teve pouco impacto sobre o governador; na verdade, perdeu o modificam continuamente. O fato de os impactos ambientais serem
ponto de seu CritiCiSm. Produzir revolucionários a baixo custo não era o sentidos apenas de forma imprópria confere à organização certa
que o governador queria; em vez disso, ele questionou se as universidades discricionariedade, bem como a capacidade de atuar em horizontes de
produziram algo que justificasse dar-lhes fundos estatais. tempo mais longos do que o tempo necessário para que um ambiente
mude.
Ambiente Or9nttizatfottdl Talvez um dos fatores mais importantes na resposta de uma
organização ao seu ambiente seja a própria ariização. Os ambientes
organizacionais não são realidades dadas; eles são criados através de um
O externo processo de atenção e interpretação. As organizações têm informações
base parajulgar a eBetividade organizacional
conceito de ambienteimportante. O fazo copet sistemas de informação para coletar, filtrar, selecionar e reter
do meio ambiente, como- informações
ção. Pora existência de um departamento ou de uma posição, a
organização
er é indescritível. Em certo sentido, oambiente inclui todos os eventos em
atenderá a alguns aspectos de seu ambiente e não a outros. “As organizações
o mundo que tem qualquer efeito sobre as atividades ou resultados do
estabelecem subunidades para filtrar informações e proteger
organização. Escola Primária fazem parte do ambiente de outras 'pneuoperações internas de influências externas. Desempenho organizacional
organizações
ambiente. Assim, Escola Primária rabo para ensinar a ler e a proteção e o conhecimento do meio ambiente também são afetados
quando porque
vovór algumas pode ser afetado mais do que indivíduos que atendem às informações ocupam determinados cargos na
corretamente, organizações
outros. Uma organização que não exige que as pessoas leiam como
oorganização e tendem a definir a informação como uma
partede sua tarefa pode ser mínimaally afetado. Outras organizações
podem sentir efeitos profundos, como no caso de universidades que se funçãodelesposição. M o departamento de reclamações está localizado na
encontraram
gastando cada vez mais recursos ensinando g leitura básica, gramática, divisão de vendas, o fluxo de informações pode ser interpretado como
problemas com o
marketing e promoção do produto. U está localizado no público
ehabilidades matemáticas. Até mais afetados foram os editores, que departamento de relacionamento, as reclamações podem ser vistas
como um problema
achou necessário reescrevermuitos de seus livros didáticos em um imagem corporativa. Se a função estivesse localizada no departamento
sétimo ou de produção
oitonível de leitura da ª série. A Associação de editoras americanas parte, as reclamaçõespodem ser interpretados como problemas de
qualidade
tiverevisar o panfleto “Como Obter o Máximo de Seu Livro Didático” porque os estudantes universitários para os quais ele foi escrito não conseguiam
entendê-lo.
controle ou produtodesiS já que não há como saber sobree
.‹:“ ambiente teetintura reoe ntes, é importante un
estd hoo organizações vêm para construir percepções de
Embora se possa conceber do ambiente de uma organização como
englobandog cada evento queafeta, isso não seria útil sistemas de informação organizacionaloferecer insights para
aqueles que procuram
para entender como a organização responde. Todoevento con- para analisar e diagnosticar organizações. Informações que não são
frente em um a animação não afeta necessariamenteitAnn com- selecionado ou disponível não é susceptível de ser usado na tomada de
ou decisão, e
empresa tem um grande estoque o açucar menos afetado informações que estão fortemente representadas no registro da
que por organização
mudanças no preço do açúcar de um que devem comprar suprimentos no
manter é susceptível de moldar enfaticamente as decisões. Algumas
mercado aberto continuamente. Por isso, oasonh ele en s de organizações, como a Sears, coletam informações regularmente sobre
earco t uma pousada sodiar o atitude solado opiniões e moral, enquanto outros não. É inevitável que aqueles
armazenado eles. Um razão pela qual as organizações organizações que não coletam tais informações tomarão decisões que
em buffer de segundo não
rtowcolher cada evento noambiente é thduo e não ce não leve esses fatores em consideração. Os sistemas de informação
determinam
l4 O Controle Externo das Organizações
Uma perspectiva externa sobreOrganizações15
meu o que será considerado na escolha organizacional e também fornecer
informações sobre o que a organização considera importante. A coleção tendem a dirigir entre 50 e 65 milhas por hora. Seja qual for a razão, o
crescente de avaliações de alunos de cursos e instrutores em fato de o comportamento – dos motoristas, por exemplo – não ser
aleatório ou, em outras palavras, ser um tanto previsível sugere que algo
está
universidades reflete o crescente poder dos estudantes em relação a .t, comportamento tenso nessas situações.
t:essas organizações e a resposta organizacional de atender mais a elas. Restrições de comportamento são muitas vezes consideradas
Enquanto alguns argumentam que esta é uma ilustração perfeita de
indesejáveis, restringindocriatividade e adaptação. No entanto, inst
acem s
informações que não são usadas, provavelmente não é o caso. enquanto
não não é possível sem restrições, o que pode facilitar o processo de escolha e
estudos definitivos foram feitos, parece claro que a disponibilidade de decisão. Considere um aluno de graduação tentando
tais informações quantificadas e concretas inevitavelmente afetará o Eu decido em um curso de estudo para um determinado semestre. Em uma
processo de tomada de decisão e os resultados. A informação, grande universidade,"lá pode haver centenas de cursos, e se não houvesse restrição,
independente de sua real validade, passa a adquirir importância e - »,',, literalmente milhões de possíveis combinações de programas poderiam ser
significado justamente por sua coleta e disponibilização. • estruturado. Decidir entre esses milhões de programas, é claro,
O tipo de informação que uma organização tem sobre seu ambiente ...ser difícil e demorado, se não impossível. Felizmente, pró-' as opções de
também varia de acordo com suas conexões com o ambiente. Organiza- gramas são restritas. Primeiro, pode haver um limite no número
membros atuam em conselhos de administração, comissões e são quantidade de cursos que um aluno pode fazer, e então, há o
nacionais
membros de clubes e várias outras organizações. Ao enviar restrição de não poder estar em dois lugares ao mesmo tempo. Uma
representantes para audiências governamentais ou painéis de
investigação, as organizações aprendem sobre as políticas que podem terceira limitação é que alguns cursos são definidos como apropriados
afetar suas operações. O pessoal de pesquisa na indústria mantém para certas categorias de alunos, como cursos de pós-graduação ou
contatos regulares com projetos de pesquisa de universidades que podem cursos de calouros, enquanto outros têm pré-requisitos necessários que
resultar em conhecimento vital para seus interesses. Em um exemplo, o limitam sua escolha. Outras restrições são adicionadas pelos requisitos
diretor de pesquisa da Divisão de Pesquisa de Produtos Químicos do gerais da universidade e, em seguida, requisitos específicos do próprio
Petróleo da Ethyl Corporation, um grande produtor de aditivos de departamento do aluno e do programa de graduação escolhido. Assim,
chumbo para a gasolina, fez uma visita pessoal a um centro de pesquisa entre milhões de possíveis
da universidade. programas de estudo, apenas algumas opções serão viáveis, permitidas por todos
grupo um mês depois de ter recebido uma grande bolsa para as várias restrições. Em vez de enfrentar uma informação difícil
estudar o
impacto de chumbono ambiente (SalanCik e Lamont, 1974). Etilo tarefa de processamento, o aluno precisa escolher apenas entre um conjunto
muito limitado
tinha do projeto a partir de contatos no governo. Enquanto o de alternativas.
aprendido
do projetoO principal objetivo era determinar o impacto do chumbo no int is ese theneve es onse oasaoe ot om. Aerson 8para baixo umrua da
meio ambiente para que as políticas relativas à fabricação, venda e cidade vaitendem a dirigir entre 25e 35 milhas por hora. A mesma pessoa em uma
distribuição de chumbo pudessem ser avaliadas, o projeto era uma rodovia estadual ou federal
preocupação óbvia para a Et1iy1.
Como uma organização aprende sobre seu ambiente, como ela
eu eu, atende ao ambiente e como ela seleciona e processa informações para dar
significado ao seu ambiente são aspectos importantes de como o
contexto de uma organização afeta suas ações.

Um terceiro conceito importante para entender as relações organização-


ambiente é a restrição. Pode-se dizer que as ações são restritas sempre
que uma resposta a uma determinada situação é mais provável do que
qualquer outra resposta à situação, independentemente do ator que está
respondendo. Aquilo é,
O or realidades físicas, por influência social, por
informação e capacidade cognitiva, bem como por
c preferências pessoais. E, em muitos casos, as restrições
o podem ser manipuladas para promover determinados
m comportamentos. No estudo do comportamento
p humano, quando um experimentador projeta uma
o situação experimental, ele pressupõe que impôs
r restrições suficientes à situação para que a maioria dos
t indivíduos se comporte como ele prevê. De maneira
a semelhante, o comportamento de unidades sociais
m maiores, como grupos e organizações formais, é
e geralmente limitado pelos interesses de outros —
n governos, consumidores, sindicatos, concorrentes; etc.
t O conceito de restrição explica por que os
o indivíduos representam relativamente pouca variação na
dormência e nas atividades dos sistemas
é organizacionais. todo indivíduo opera sob restrição.
Mesmo os líderes não estão livres disso. Em um estudo
q recente sobre comportamento de liderança em uma
u companhia de seguros, descobriu-se que até que ponto
a os supervisoreseram capazes de fazer o que seus
s trabalhadores queriam estava inversamente relacionada à
e medida em que os supervisores eram constrangidos por
outros departamentos ( Salancik et al., 1975). Supervisores
i forçados a coordenar e atender
n
e
v
i
t
a
v
e
l
m
e
n
t
e

l
i
m
i
t
a
d
o

p
16O Controle Externo de Organizações
Uma perspectiva externa sobreOrganizações17

demandas de outros departamentos tiveram que se comportar de maneira


necessária para atender a essas demandas; eles não tiveram a afirmando que não havia diferença entre os candidatos. O ritual, porém, é
oportunidade de satisfazer os desejos de seus subordinados. A questão é necessário.
que os comportamentos são frequentemente Por que as organizações variam no ritual que associam a seus
limitado por contingências situacionais e o efeito do indivíduo é cargos de poder é pouco compreendido. Uma possibilidade é eu: que
relativamente pequeno. mais cuidado e trabalho são tomados na seleção e instalação de líderes
organizacionais quando eles têm influência. Outra possibilidade é
justamente o inverso. A própria impotência dos cargos de liderança
O PAPEL DA GESTÃ O exige que seja realizado um ritual que indique grande poder. As pessoas
desejam acreditar na eficácia da liderança e da ação pessoal. Quando, de
fato, a administração
Enfatizamos a importância dos contextos, ou contingências situacionais, Embora os tratamentos tenham apenas efeitos menores, pode-se
como determinantes do comportamento organizacional. Temos tentado argumentar plausivelmente que o ritual, a mitologia e o simbolismo
questionar a perspectiva interna do funcionamento organizacional e a serão mais necessários para manter viva a imagem do controle pessoal.
concomitante crença na onipotência da ação administrativa individual. Quando o administrador realmente faz a diferença e realmente afeta o
No entanto, não definimos o papel do gerente para fora da existência. É desempenho organizacional, seu efeito será óbvio para todos e haverá
importante concluir esta introdução pouca necessidade de dar uma demonstração de poder e controle. É
somente quando o administrador faz pouco ou nenhum
capítulo, tornando explícito nosso ponto de vista sobre gerente dentro diferença que algum símbolo de controle e eficácia é necessário. É
o papel do interessante notar que o ritual de inauguração de
a perspectiva teórica que estamos desenvolvendo. presidentes americanos cresceu ao longo do tempo como a burocracia executiva
cresceu. O presidente pessoalmente provavelmente passou a ter cada vez
7he Papel S/nibólico deNanaąement menos efeito nas operações básicas do governo, enquanto os rituais
Como foi observado por outros (por exemplo, Kelley, 1971; Lieberson e associado com o tom do escritório aumentou em escopo e grandeza.
O'Connor, 1972), os indivíduos aparentemente desejam um sentimento de O fato de os gerentes servirem como símbolos não significa negar sua
controle sobre seus ambientes sociais. A tendência de atribuir grande eBect importância. Funções sociais importantes são atendidas pela manipulação
a de símbolos. A catarse alcançada pela demissão do técnico de futebol
a ação, particularmente a ação realizada por pessoas em malsucedido ou do executivo da empresa, ou pela não reeleição de alguma
posições de liderança designadas, pode ser parcialmente explicada por figura política, é real demais para ser descartada como sem importância. Os
esse desejo de um sentimento de eficácia e controle pessoal. Assim, uma que permanecem na organização são testados com a esperança de que as
das funções do líder ou gerente é servir como um símbolo, como um
coisas melhorem. E, seja o iomne oa própria ação individual é reforçada -
ponto focal para os sucessos e fracassos da organização — em outras
palavras, personificar a organização, suas atividades e seus resultados. uma crença que, mesmo que não seja completamente verdadeira, é
Essa personificação da causalidade social aumenta a sensação de necessária para levar os indivíduos a agir de qualquer maneira.
previsibilidade e controle, dando aos observadores um alvo concreto e O gestor que serve de símbolo expõe-se a riscos pessoais. Ete é
identificável para emoção e ação. responsável por coisas sobre as quais não tem controle, e sua carreira
OA ideia de que os administradores desempenham funções pessoal e fortuna podem sofrer como consequência. O clichê dos locutores
simbólicas não é nova.Mintzberg (1973), a partir de observações esportivos de que os gerentes são contratados para serem demitidos reflete
detalhadas de gerentes, listou especificamente as atividades simbólicas, uma grande quantidade de verdade sobre todos os gerentes. Uma das razões
embora minimizasse sua importância. Gamson e Seotch (1964) observaram para ter um gerente é ter alguém responsável, responsável pelas atividades e
que a demissão de gerentes de beisebol (e, podemos acrescentar, de outros resultados da organização. Mesmo que o gerente tenha pouca influência
gerentes dentro e fora dos esportes) é uma forma de bode expiatório, o que, sobre essas atividades ou resultados, ainda assim é útil responsabilizá-lo.
é claro, requer um bode expiatório. Um dos papéis legítimos de um gerente Sua própria demissão pode permitir afrouxar algumas das restrições
é servir como este símbolo. enfrentadas pela organização.
O papel simbólico dos administradores é, ocasionalmente, Como a maioria dos pesquisadores organizacionais assumiu que os
construído com ritual e cerimônia elaborados. A posse do presidente
é um evento incomum investido de pompa e expectativa. Isso apesar de gerentes eram o elemento crítico nos resultados organizacionais etuais, o
três meses antes, tanto os eleitores quanto os comentaristas terem dito: papel simbólico da administração foi praticamente negligenciado, exceto
por
18O Controle Externo de Organizaçõ es
Uma perspectiva externa sobreOrganizações19

a breve menção de Mintzberg (1973). Poderíamos argumentar que esta é


advogado, um manipulador ativo de restrições e do ambiente social em
uma das funções mais importantes da gestão, merecendo uma atenção que a organização está inserida. Outra imagem é a de um processador
empírica mais explícita.
das diversas demandas da organização. Na primeira, o gestor busca
decretar ou criar um ambiente mais favorável à organização. Na
segunda, as ações organizacionais são ajustadas para se adequarem às
as Possibilidades de Ação Gerencial restrições impostas pelo contexto social. Na realidade, ambos os
conjuntos de atividades gerenciais são pedormed. Gostaríamos de
Dizer que os gerentes são símbolos a serem responsabilizados não sugere enfatizar que ambos são problemáticos e difíceis. Requer habilidade para
muitas ações intencionais para eles; ainda assim, existem muitas perceber e registrar com precisão o próprio contexto social e ajustar as
possibilidades de ação gerencial, mesmo dadas as restrições externas na atividades organizacionais de acordo. E requer habilidade para alterar o
maioria das organizações. As restrições não são predestinadas e contexto social que a organização enfrenta. Ambas as imagens do papel
irreversíveis. A maioria das restrições às ações organizacionais é da administração
resultado de decisões prévias ou da resolução de vários conflitos entre ,ment implica uma sensibilidade para o contexto social em que a
grupos de interesses concorrentes. Por exemplo, a exigência de que as organização está inserida e uma compreensão da relação entre o
empresas que fazem negócios com o governo desenvolvam (e, ''.;, ni;ganização e seu ambiente. Ambos, em outras palavras, exigem a
possivelmente, implementem) planos de contratação de ação afirmativa ;//' adoção de uma orientação externa para orientar a compreensão do
para recrutar minorias e mulheres não se materializou repentinamente. funcionamento organizacional.
Essa restrição tem uma longa história e resultou da interação de uma
variedade de grupos e indivíduos. O fato de existir uma restrição indica
que apoio social suficiente foi reunido para trazê-la à existência. No
RESUMO
contexto social de ou animações, atrás de sempre /' constraintptbeie é um
interessets como mana ed para ter essa restrição inn osed. Neste primeiro capítulo, apresentamos as ideias abordadas no restante do
Desde e caso, a restrição é potencialmente removível se for possível livro, ideias necessárias para entender e projetar leilões organizacionais.
organizar o apoio social e os recursos suficientes para removê-lo. Temos notado que estamos lidando com os problemas da aquisição de
O contexto social de uma ou animação é, ele próprio, o resultado recursos pelas organizações sociais, da sobrevivência da organização, como
das ações dos atores sociais. Como muitas restrições derivam das ações do uso de tais recursos dentro das organizações para realizar algo.
dos outros, uma função importante da administração é influenciar esses Para adquirir recursos, as organizações devem inevitavelmente
outros como um meio de determinar o próprio ambiente. As interagir com seus i}‹}- ambientes sociais. Nenhuma organização é completamente
organizações frequentemente operam em seus ambientes para torná-los independente ou em com-
mais estáveis ou generosos. Uma função da administração, então, é .t.;'". ./p. 1!etecontrole das condições de sua própria existência. Como as
organizações possuem recursos de seus ambientes, elas dependem
orientar e controlar esse processo de manipulação do ambiente. Grande de seus ambientes.
parte deste livro descreverá exatamente como as organizações tentam pins. ,A sobrevivência ocorre quando a organização se ajusta e lida com seus
influenciar e controlar seu contexto social. .; . 'ambiente, não apenas quando faz ajustes internos eficientes.
Outro componente da ação gerencial envolve tanto o '' .\ , O contexto de uma organização é fundamental para a compreensão de suas atividades.
reconhecimento do contexto social e as restrições dentro das quais a .>,Apesar de considerável reconhecimento pró-forma do meio ambiente,
/, n:gerentes e pesquisadores continuam a atribuir ações e resultados
organização deve operar quanto a escolha de ajustes organizacionais a
organizacionais a fatores internos. Tais processos de atribuição decorrem de
essas realidades sociais. Mesmo quando não há possibilidade de vieses cognitivos e perceptivos que acompanham a observação das
alteração gerencial do meio social, a gestão ainda pode ser difícil, pois o organizações, bem como do desejo de ver o comportamento social com um
reconhecimento das realidades do contexto social não é fácil nem sentimento de controle.
garantido. Muitas organizações enfrentaram dificuldades ao não entender .Essas atribuições levaram ao descaso e à grave subestimação do
os grupos ou organizações dos quais dependiam para obter suporte ou ao -'-..; , importância de social contexto para entendimento organizacional
não ajustar suas atividades para garantir o suporte contínuo. comportamento.
Uma imagem do gerente que desenvolvemos é a de um .\ . ' Sentar morre estimando o efeitos de administradores (por exemplo, Liebetson
e O'Con-J, , . ..' . rigor, 1972; Salancik e Pfe8er, 1977) descobriram que eles respondem
por cerca de
;l0 por cento da variação em pedormance organizacional, um contraste marcante
;/:,.,. aos 90 por cento do esforço intelectual dedicado ao desenvolvimento de
teorias da ação individual.
Embora as ações organizacionais sejam restritas e os fatores contextuais não
'20O Controle Externo de Organizaçõ es Uma perspectiva externa sobreOrganizAtfOnSAl

prever resultados e atividades organizacionais, existem várias perspectivas xatz, D.,e RL Kahn. 1966. The Social Psychology o/ Organizations.
sobre o papel da gestão nas organizações consistente com tal posição teórica. Em Nova York: Wiley.
primeiro lugar, a administração serve como um símbolo da organização. Kelly,1-1. H. l97l• Atribuição em Socidl Interação.Morris Stowrl, NJ:
nização e suas ações. Gerentes são pessoas a serem demitidas quando as coisas vão mal, Imprensa de aprendizagem
geral.
um ato que reforça a sensação de controle sobre as ações organizacionais e Kessel, JH 1962. “Estrutura governamental ambiente político: uma
resultados. O papel simbólico da gestão, embora ainda inexplorado, pode nota estatística sobre as cidades americanas.” American PDlfti6of Science Re-
ser sistematicamente examinado empiricamente. Além de seu papel simbólico,homem- visualizar,56:615- 1972. “Liderança e Organização Organizacional
620.
O gerenciamento pode ajustar e alterar o contexto social que cerca a Lieberson, S., e JF O'Connor.
organização ou pode facilitar o ajuste da organização ao seu contexto. perfomanee: a study of large corporações”. Sociológico
Ambas as atividades requerem a compreensão do contexto social e a inter- Revisu›, 37:117-130. América*°^
relação entre
contexto e a organização. Mesmo como processadora de demandas externas, March JG e JP Olsen. 1975.“Situações de escolha em fracamente acoplados
a gestão tem uma tarefa problemática. Muitos problemas organizacionais os mundos." não publicadomanuscrito, Universidade de Stanford.
decorrem de percepções imprecisas de demandas externas ou de padrões de Mintzberg, H. 1973. ONotorr o{ Monogerial Work. Nova York: Harper &
dependência
no ambiente. De fato, poderíamos argumentar que a imagem da Linha.
administração como um processador de demandas é aquela que implica um Pallak, MS, SR Sogin e A. Van Zante. 1974. “Más decisões: efeitos
alto grau de habilidade e
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ORGANIZAÇÃ O E
CONTEXTO SOCIAL
DEFINIDOS

Uma visã o das organizaçõ es, provavelmente a predominante, concebe


as animaçõ es como instrumentos racionais para alcançar algum
objetivo ou conjunto de objetivos. Parsons (1956) distinguiu as
organizaçõ es de outras coletividades sociais ao observar que as
organizaçõ es tinham algum propó sito ou objetivo. Perrow (1970)
descreveu as organizaçõ es em termos de suas orientaçõ es predefinidas
para objetivos, e a ideia de que as animaçõ es têm objetivos ou metas é
um dos efeitos mais comuns encontrados na definiçã o de açõ es (por
exemplo, Zedeck e Blood , 1974). Essa visã o das organizaçõ es orientada
para objetivos ou instrumental implica que as organizaçõ es sã o
coleçõ es de esforços individuais que se unem para alcançar algo que, de
outra forma, nã o poderia ser alcançado por meio de açõ es individuais.
persecuçã o de diversos objetivos sociais.
A importâ ncia dos objetivos como uma característica definidora da organizaçã o
24O Controle Externo de Organizações
Organização e contexto especialDe6ned25
çõestem sido criticado emvários motivos (por exemplo, PfeBer, 1977). Nós
, construir uma coalizão grande o suficiente para garantir a sobrevivência é uma tarefa de
uma organização
prefiro ver iZatiOSCOaOnS (Mareh, 1962; C erta e maioria '' atividade( Marc e Simon, 19, e organização como um
março de terin deles o esunge paraaCc odate adefinida
entidade torna-se por essa atividade. Março e Simon (1958)
apenas
1963)
novointeresses,slou hin artes do them si mesmos para evitar falado sobre organizações apenas estes termos. Eles observaram que era
algumas inter-
easnns, necessário, tornar-seg envolvido em atividades distantes
necessário fornecer incentivos para que os atores sociais participem
desua central declarada propósitos. Organizaçõessão instrumentos organizações. Em troca desses incentivos, os participantes concordaram
sociais
elementos de tremendo poder e energia, uma d a questão crítica torna-se
contribuições, e as contribuições de alguns participantes tornaram-se o
quem vaicontrolar esta energia e para quê você é (Perrow, 1972). ';.incentivos para os outros. o ouanizatioas ofe ork, o
Para conjunto-
de ea UEtehe seja aooo ganizationu é um pt }eu< ting,em que essas trocaeqsno induzem vales oc-
parania ção re o oua ações e a maneira em qual curado. Os participantes entravam e saíam da organização dependendo
anizaçõesré nd para ressuresde eoent acesso aee
um s ou alguma coalizãointeresses, evitando as exigências de com base na avaliação do valor relativo a ser obtido pela continuação da troca
e na avaliação da organização - a avaliação
outros, estabelecendo relações com algumas coalizões, e evitando mento de outros na coalizão - da mesma questão. Uma organização,
eles com os Gerenciargorganizações também é por segundo essa perspectiva, é viável desde que sua indução disponível
outros. facilitado rec-
reconhecendo onatureza de coalizão das
são suficientes para obter as contribuições necessárias - em outros
organizações. <palavras, para manter uma coalizão de apoio viável.
Organizar coalizões de apoio pode produzir estranhas alianças.
GRUPOS DE INTERESSE ECOALIÇÕ ES:
ORGANIZAÇÕES Não se esperaria, por exemplo, que um dos propósitos do governo dos
E CONTROLE COMO MERCADOS DE Estados Unidos fosse encorajar a fabricação e o transporte de narcóticos
INFLUÊNCIAE para venda a seus cidadãos. No entanto, tem promovido tais atos
ParSOllS (1956) argumentou que a legitimidade era um conceito voluntária e involuntariamente, conseguir apoio para outras atividades.
importante para
entendendo as organizações
ambientes. Parsons e outros relacionamentos
observou Esta ilustração vem de um livro de Alfred W. McCoy (1972)
ao seu convívio social cujo estudo cuidadoso da política de heroína no Sudeste Asiático sugere
que, presumivelmente,
poderia que desde que as organizações usaram recursos sugeriu que os Estados Unidos fizeram sua contribuição espontânea para o mundo
çõeseram
encontrar usos em outro lugar, organiza- tráfico de drogas quando fez um acordo com Charles “Lucky” Luciano.
alternativos
ser continuamente avaliado no aa ropriatenosde seus Durante a Segunda Guerra Mundial, Lueiano estava cumprindo pena em
laçosa eusenes o seu out. trabalhos, desde uma penitenciária federal. Em troca de libertação e deportação para a Itália,
ele providenciou o
organizações consumiram os recursos da sociedade, sociedade avaliadao uso-
Máfia na Sicília para facilitar o desembarque das tropas dos Estados Unidos
plenitude e legitimidadeda organizaçãoAtividades.
no lt1%d. O reaparecimento de Luciano na Itália fez o restabelecimento
Parsons's conceitolevanta várias questões. QuemevMua o de' os subterrâneos de Itália e França mais fáceis. Esses subterrâneos
legitimidade da organização? Quem tem o direito de avaliar a
legitimidade organizacional? Que critérios devem ser usados na 'tornou-se a principal organização mundial para a distribuição de
avaliação da legitimidade? Quais atividades organizacionais devem ser heroína. No final da guerra, o ingrediente que faltava era
avaliadas e quem as escolhe? Nenhuma resposta a essas perguntas se suficienteprodução paraabastecer o sistema de distribuição. A produção de
aplica a todas as organizações ou à mesma organização ao longo do ópio foi estimulada pelos franceses e americanos durante seu envolvimento
tempo.
ção, ou Qualquer
indivíduogrupo de em
que está interesse, organização
contato com uma organização pode, e no Sudeste Asiático. Os franceses asseguraram a operação dos indo-
! ':„ tribos chinesas das colinas para entrar na luta contra o Viet Minh, fornecendo
provavelmente irá, oorganização, decida quais atividades apoio à produção e transporte do que antes era apenas
avaliar
saídas para avaliar, edeterminar os critérios que serão usados. o cultivo ocasional de ópio. Quando o envolvimento francês
O nãoentão tantocs comoa o terminou, a quantidade de heroína no mercado mundial caiu. É in-'
de ouanizina
suPPortsuficiente paraexistência contínua. Quando ess aumentou novamente quando o envolvimento americano aumentou e
similar
uma social
atortroca um produto com ano por dinheiro, pode ser con- arranjos foram feitos. Para obter o apoio dos serranos para a
inteligência
conveniente rotular a situação como aquela em que uma organização guerra, a heroína foi autorizada a se mover, com o transporte
está vendendo ocasionalmente
seu produto a um cliente, mas o ponto perdido é que o próprio ato fornecidos por aeronaves americanas ( McCoy, 1972 ) .
em si define a atividade da organização como uma de venda. Estabele-
Uma dimensão importante, então, do estabelecimento de coalizões é
26O Controle Externo de Organizações

A persistência de padrões de interação reduz a incerteza para as partes.

Deve ficar claro que nem todos os participantes da coalizão


fornecem contribuições que são igualmente valorizadas; alguns são mais
valorizados, outros menos. Os participantes da coalizão que fornecem
recursos comportamentais e capacidades que são mais necessários ou
desejados por outros participantes organizacionais passam a ter mais
influência e controle sobre a organização, pois um dos incentivos
recebidos por contribuir com os recursos mais críticos é a capacidade de
controlar e ação organizacional direta. É nesse sentido que subtituímos
esta seção “organizações como mercados de influência e
controle”.coligações são
enganados-
continuamente pt ed em ;;u;ooffs eajjge, e como Emerson (1962) e
an (1964) sugeriram, o dessas trocas e os interde-
pd tdb th Amer e dierenceng organi-
za onalpci um ts. O poder do artici ante é uma função do
drenglep outrosbtheouaniza por suas contribuições, atividades,_
capacidades. O controle e a influência emergem da interação dos
participantes organizacionais e da valorização das contribuições feitas e
incentivos exigidos por cada um.

DEMANDAS COMPETITIVAS

Que pessoas, grupos ou organizações diferentes possam ter critérios


diferentes para avaliar uma organização cria problemas para a
organização. Os problemas decorrem do fato de que os critérios podem
ser incompatíveis. Diante de demandas con8ictinas, a ou animação deve
decidirqual você s para atendere o que
paraiore. Quando o
critérios são compatíveis, a organização descobriria que satisfazer um
grupo também aumentaria a satisfação de outros. A existência de
demandas incompatíveis levanta a possibilidade de que a organização
não consiga manter a necessária coalizão de apoio. Favorecer um grupo
ofende outro.
Há alguma evidência empírica consistente com a posição de que
0 organizações enfrentam demandas incompatíveis. Friedlander e Picles
1568) estudou 97 pequenas empresas no Texas. Eles identificaram
vários grupos de interesse internos e externos relevantes para os
negócios do Texas, incluindo os proprietários, os funcionários, os
clientes, os fornecedores, os credores, a comunidade local e o governo
federal. Para cadagrupo, os autores desenvolveram uma medida da
capacidade eletiva da organização
conformidade com os critérios do grupo. Por exemplo, os proprietários foram postulados
estariam interessados em lucros, enquanto os empregados eram
considerados preocupados com sua satisfação com o trabalho. Através
de uma combinação de
questionamento direto e o uso de registros, medidas foram desenvolvidas
28O Controle Externo de Organizações
Organização e contexto socialDefinido29

de quão eBeetivamente a organização estava atendendo às demandas dos


vários grupos constituintes. Embora existam dificuldades com algumas das ^. organização torna-se grande, geralmente atrai mais atenção e
medidas, a abordagem empregada demonstrou uma percepção da ;estabelece coalizões com um conjunto mais heterogêneo de organizações.
característica do grupo de interesse da eficácia organizacional raramente Porque uma organização sobrevive apenas na medida em que cria e
vista. !'mantém a coalizão de apoio necessária para a operação, a existência de demandas
Pickle e Friedlander (1967:171) correlacionaram os índices de concorrentes pode ser um problema. Cada vez que a organização atende às
satisfação do grupo entre si nas organizações para examinar como a demandas de um participante ou grupo de interesse, ela
satisfação das demandas de um grupo estava relacionada à satisfação dos \¡ i› constrange simultaneamente seu próprio comportamento ao encontrar outros ou sub-
outros. Essas correlações são apresentadas na Tabela 2.1. Três pontos :‹ i‹ demandas sequenciais. Na medida em que demandas futuras de outros
podem ser feitos sobre os dados: (1) as correlações são razoavelmente participantes entrarão em conflito com as primeiras, as restrições de
baixas, (2) as correlações são geralmente positivas e (3) as correlações comportamento podem diminuir a capacidade da organização de
entre as satisfações de alguns grupos são maiores do que entre outros. +›'; estabelecer as alianças necessárias. As consequências podem não
Esses dados sugerem que a satisfação de um grupo implica muito pouco aparecer imediatamente e a organização pode não estar ciente delas. Em
na satisfação de outro grupo, e seus interesses, ocasionalmente, entrarão geral, entretanto, as restrições impostas pela satisfação de um conjunto
em conflito. de demandas afetam a capacidade da organização de satisfazer outros.
Enquanto a análise discutida foi feita oleosa por t)ie proeminente Muitos dos problemas da cidade de Nova York em 1975 resultaram do
acúmulo de concessões feitas a uma parte de seus constituintes.
interesses de umpoucas pequenas empresas do Texas, há alguma generalidade para
. ambiente, impondo restrições à cidade de tal forma que os futuros
a ideia de que as demandas dos participantes da coalizão nem sempre serão consistentes. É plausível que, com
administradores o aumento
não poderiamdosatisfazer
tamanho,asuma organização
demandas seja confrontada
de outros interesses. com interesses cada vez m
Concessões anteriores a trabalhadores municipais e a vários grupos de renda
tornaram mais difícil, posteriormente, satisfazer as demandas dos credores.
Situações semelhantes existem na antiga ferrovia de construção de
residências, onde as concessões nas regras de trabalho, feitas ao longo dos
anos a vários sindicatos, restringiram severamente a capacidade da
TABELA 2.1 Interorrelações de Satisfações de Sete Partes Interessadas com
Noventa e sete empresas comerciais
administração de se adaptar às mudanças nas condições competitivas e
econômicas.

gommpequenez GovernoFornecedor do cliente C!cedorEmpregado !FRONTEIRAS ORGANIZACIONAISE A


INCLUSÃ O PARCIAL DE PARTICIPANTES
Proprietário satisfeitofacção
0,23°
Satisfação da comunidadefacção—.12 .37°°.14 0,00 0,25° Temos argumentado que a anizatio eoalitionstro-
Satisfação com o contrato vidintisfaction aos artiei formigas que apoiam o ou formiga
Satisfação do clientefacção .16 .04 .16 .14 .22' em. Todos os participantes e afetados pela organizaçãocat avaliá-lo, e
Satisfação do fornecedorfacção —0,09 ,11 0,20° —0,07 devido ao número e diversidade de interesses na coalizão que constitui a
Credor satisfeitofacção maioria das organizações, as direções das organizações enfrentam o
problema de lidar com critérios inconsistentes e demandas concorrentes.
.lT T3' T3' Sugerimos que essa perspectiva sobre as organizações facilita a
.08 .l7 abordagem do problema de exatamente o que constitui a organização,
oz onde estão seus limites. ºeo ble dae aniversário
o
,aro da social sstehas sido um peIeone. limite
.08 individualarieepp ptoutrora fácileis e.
A natureza embalou cuidadosamente as pessoas em peles, os animais em
FONTE: Reimpresso de Hal Pickle e Frank Friedlander, “Seven Societal Criteries of Organizational Success,” p. 171, Tabela 1, 1967
p < 0,05
couros e permitiu que as árvores se fechassem com cascas. É fácil ver
°° p K .01 onde está a unidade e onde está o ambiente. Não é assim para as
organizações sociais. Os fornecedores fazem parte da organização ou de
seu ambiente? Considere o caso de
30O Controle Externo de Organizações

fabricantes de computadores que podem colocar pessoal por muito está apenas parcialmente incluído no grupo. “Uma pessoa não investe
tempo na instalação do “cliente” para executar o trabalho de engenharia todo o seu comportamento em um único grupo; compromissos e
de sistemas. Os clientes fazem parte da organização? Em muitos casos, interligações estão dispersos entre vários grupos” (Weick, 1969:46).
como emAo construir um navio, os engenheiros da organização do cliente Embora um grupo seja um conceito que se torna, de certa forma, menos
podem participar de grande parte do trabalho no local, juntamente com os tangível quando definido em termos de comportamentos interligados ou
trabalhadores da organização de construção naval. As organizações não estrutura coletiva, também é provavelmente mais válido, porque a noção
apenas não estão bem agrupadas, mas também podem alterar os de inclusão parcial foi reconhecida por muitos. pessoas que lidaram com
participantes específicos nelas ao longo do tempo. Assim, as descrições de fenômenos de pequenos grupos.
uma organização desenvolvidas pelo inventário de suas partes em um ponto Reconhecer que são as atividades que são interestruturadas na
no tempo podem não descrever nada sobre a mesma organização em outro criação das organizações é importante porque, sob algumas condições,
ponto no tempo. os indivíduos particulares responsáveis por essas atividades podem ser
Uma solução para o problema da inclusão é aquela sugerida por substituídos e as mesmas atividades podem ser continuadas por outros.
Haberstroh (1965) e Downs (1967): Desenhe os limites organizacionais O ou animação tem a capacidade de tomar decisões para iniciar
por uma questão de conveniência analítica, assim como os limites atividades em seu nome. Como as atividades são interestruturadas, a
analíticos são traçados na análise de sistemas de transferência de calor. capacidade da organização de se engajar em
Portanto, para alguns propósitos, os clientes podem ser considerados ações depende de sua habilidade paralocalize a índialh _
parte da organização e, para outros, não. Embora essa solução específica fazereles.
possa ser útil para uma pessoa que estuda algum aspecto específico de O que a organização deve realizar de comum acordo é o resultado
uma organização, ela não é tão útil para entender como as organizações daiiiierstructure.to induzir os indivíduos a
operam. f . O trabalho da organização, então, não depende totalmente dos
O problema da inclusão foi reconhecido por March e Simon(1958) indivíduos, mas das atividades que a organização é capaz de realizar.
em sua discussão sobre o equilíbrio incentivos-contribuições. Para esses e controle.
autores, os indivíduos participavam da organização na medida em que A natureza da parte, qia1 inclusão é explicitamente reconhecida no
recebiam incentivos que excediam em valor, para eles, o valor das processo de aceitação do poder legítimo, ou autoridade, por funcionários
contribuições que eram obrigados a fazer. Assim, os clientes, por exemplo, que ingressam em uma organização. Nesse momento, reconhece-se que,
fazem contribuições para a organização na forma de dinheiro e recebem embora a organização tenha o direito de coordenar e controlar alguns
incentivos na forma de produtos e serviços. Embora a perspectiva de March 'comportamentos relacionados às tarefas organizacionais, o indivíduo
e Simon seja uma melhoria, ela ainda perde um ponto importante ao mantém o controle sobre outros comportamentos. Um supervisor pode dizer
enfatizar os indivíduos envolvidos em vez do comportamento ou das a um funcionário como fazer o j0b, mas não o que comer no almoço. O
atividades. conflito entre os requisitos de diferentes papéis em diferentes estruturas de
A razão pela qual há tanta dificuldade em traçar os limites do comportamento tem sido chamado de conflito entre papéis (Kahn et al.,
sistema social é que são os comportamentos que são organizados, não as 1964). A inclusão parcial de um indivíduo em muitos grupos ou
pessoas individualmente. “É vital notar que são os comportamentos, não organizações torna possível que as exigências de comportamento feitas em
as pessoas, que são interestruturados” (Weick, 1969:46). Como Allport uma estrutura sejam inconsistentes ou incompatíveis com as demandas de
(1962) apontou, qualquer indivíduo é apenas parcialmente incluído em comportamento feitas em outro grupo ou organização.
qualquer sistema de comportamentos organizados, sendo também O conceito de interrole conBict ilustra a base de poder que os
parcialmente incluído em muitos outros sistemas de comportamento. participantes têm na determinação das atividades da organização.
Consequentemente, é pedeetl ossable para um filho seroo ou Indivíduos que participam de diferentes estruturas coletivas com
formigaação é ente através diferentes requisitos devem escolher entre as demandas dessas
estruturas. Essa capacidade de escolha é a base de seu critério para criar
o
comportamentos diferentes ocorrendo em Bayei focandoonline atividades desejadas pela organização para o seu funcionamento.
ent ti es Estendendo isso
unidades físicas, como pessoas individuais, em vez de padrões de que se organizam em uma estrutura coletiva e que qualquer indivíduo
comportamento, os problemas de traçar os limites em torno dos sistemas
sociais tornaram-se mais difíceis.
Discutindo a natureza de um pequeno grupo, Allport (1962) e Weick
(1969) argumentam persuasivamente que são os ciclos de comportamento
ideia a todos os indivíduos e organizações que transacionam com uma
organização focal, deve ficar claro que as atividades da organização focal
dependem em grande medida dos limites de seu arbítrio e do arbítrio
daqueles que interestruturam suas atividades com os demais participantes
e membros da coalizão organizacional. A organização é, em essência,
organizadora: as atividades que definem sua operação.
32O Controle Externo de Organizaçõ es
Organização e contexto socialDefinido33

Quando se reconhece que são os comportamentos, e não os ;que utiliza nesse processo de avaliação e, consequentemente, organizacional
indivíduos, que estão incluídos nas estruturas de comportamento .eficácia é um conceito multifacetado, onde eles ctiyene @eo
coordenado, então é possível, pelo menos conceitualmente, definir até ganiza;ion,dqpepds em que oup,withli crit i e ef,erences, está fazendo a
que ponto uma determinada pessoa é ou não membro de uma avaliação.
comunidade. organização. A inclusão de uma pessoa em uma estrutura
Eficácia e eficiência são termos usados, e muitas vezes mal
coletiva pode ser definida como a proporção de seu comportamento
utilizados, para analisar e descrever o comportamento organizacional.
incluído nessa estrutura, ou a quantidade de comportamento da pessoa
Price (1968) revisou uma série de estudos tentando determinar os
incluída nessa estrutura de comportamento particular dividida pela
correlatos da eficácia organizacional. Nós argumentaríamos que poucos,
quantidade total de comportamento da pessoa em todas as estruturas.
se algum, dos estudos revisados empregam medidas que avaliam a
Um corolário importante para a noção de que os participantes são eficácia de forma significativa. No Capítulo Quatro, explicaremos um
parcialmente incluídos na organização por meio de suas atividades é: A procedimento para avaliar
organização sobrevive na medida em que as atividades incluídas são „'; sim a posição da organização vis-à-vis seu ambiente - em outras palavras, a
suficientes para a organização se manter. Ooração éo eficácia da organização e as prováveis conseqüências de várias políticas e
conjunto total de interestruturadosatividades emqualhé um eoneat y ações. No momento, vamos nos concentrar em definir a eficácia e distingui-
e sobre o qualha ' iniciar la da eficiência organizacional.
manter, ouene aviadores. Embora isso possa parecer Quão bem uma ou animação cumpre seus objetivos declarados ou
difícil de visualizar, reconhece o caráter coalizão das organizações e que
planejados, dados os recursos usados, é uma medida de eficiência. O que
a sobrevivência da organização depende do conjunto de atividades sobre
isso significa é mais facilmente descrito por referência ao processo de
as quais ela tem controle. Este con-
avaliação.
A conceitualização reconhece explicitamente a base externa das
ed :'ing a eficiência de uma máquina. katz e Kahn (1966) usaram o
organizações. A organização termina onde termina o seu arbítrio e
vapor"motor como uma ilustração. Uma máquina a vapor opera para
começa o do outro. A natureza tênue da organização como uma entidade
converter carvão ou algum outro combustível em energia utilizável. No processo
pode ser mais facilmente observada quando seu próprio arbítrio é
de transformação
desafiado e outros assumem o controle sobre as atividades. Pode-se
“ :;'-ção, parte do conteúdo energético da entrada é perdida; Portanto, o
pensar que a General Motors projeta seus automóveis. Em seguida,
;, a energia de saída é inferior a 100 por cento da energia na entrada. O
considere o impacto da Agência de Proteção Ambiental, o Departamento
/.,razão de entrada para energia de saída é uma medida da eficiência do motor.
de Transporte e seus requisitos de segurança, os vários grupos de
Essa ideia básica, saída por unidade de entrada,
consumidores e pense novamente sobre até que ponto a General Motors
eunde cency o o ouep produzindo sete
(ou qualquer outro fabricante de automóveis) tem poder discricionário
.lataspena eisore eficiente do que um produzindo cinco. Mais
sobre o projeto de seus automóveis. A discrição da administração da
produção é alcançada no primeiro caso por unidade de trabalho.
General Motors pode ser limitada por aqueles com meios e interesse em
fazê-lo.
Quando o problema dos limites do sistema social é abordado a partir Paradesenvolver medidas de eficiência, os registros das próprias
da perspectiva de comportamentos interligados ou coordenados, em vez atividades da organização são tudo o que é necessário. A empresa que
da perspectiva de participantes individuais, grande parte da ambigüidade fabrica esses widgets onipresentes usa uma certa quantidade de horas de
sobre onde começa a organização e termina o ambiente é revelada. trabalho e material para obter a saída. Sua eficiência é determinada por
parece.thegeo o d eus e e para %, . contando o número de widgets produzidos por trabalhador hora e unidade de
controlar uma atividade é menor do que o critério de ;/' .› material consumido pelo uso ou desperdício. Diferentes organizações têm
outro */.' saídas e entradas diferentes, mas a comparação da saída com a entrada é
inlitoco *' comum. As escolas medem os alunos educados por dólar, enquanto oiUnted
A alfândega dos Estados mede a eficiência de seus agentes em
termos do valor em dólares do contrabando confiscado por ano.
EFETIVIDADE ORGANIZACIONAL '{.-“," Embora as medidas de eficiência sejam fáceis de obter, elas são difíceis
da discussão anterior pode-se ver que uma variedade de grupos de resultados e ações. Cada um tem um conjunto particular de critérios de
interesse, indivíduos e organizações têm contato com uma determinada preferências
organização focal; cada um deles avalia a organização e reage a seus
interpretar. Eles são fáceis de obter porque a maioria das organizações
mantém alguns registros de desembolsos para despesas e produtos
produzidos ou pessoas atendidas. A interpretação é difícil porque as
medidas de eficiência envolvem suposições de causalidade e um nível de
compreensão teórica.
34O Controle Externo de Organizações seguindo os critérios do avaliador.
a própria co-se eicidade pode ser I: o padrão pelo qual a efetividade
raramente possuído por analistas de sistemas sociais. Ao avaliar a organizacional é julgada. Quando um engenheiro encomenda uma máquina ou
eficiência de uma máquina a vapor, os engenheiros que a projetam quando um proprietário compra um ar condicionado, um dos critérios pode ser a
conhecem várias leis físicas de energia, transferência de calor e química. eficiência do aparelho ou a quantidade de trabalho produzido por unidade de
A partir deles, eles podem derivar as estimativas do conteúdo de energia insumo consumido. O fato de que a eficiência pode ser em si um
da entrada e a eficiência máxima teórica do dispositivo. Eles também
podem medir as várias fontes de perda de energia. Os analistas de
sistemas sociais devem fazer julgamentos semelhantes sobre as relações
entre entradas e saídas e também devem fazer julgamentos sobre o
processo de transformação. Infelizmente, eles têm menos conhecimento
para basear tais julgamentos. Portanto, a maioria das medidas de
eficiência está aberta à contestação. Quando a administração afirma que
um aumento não se justifica porque há uma queda na produtividade do
trabalho – medida pela produção por unidade de trabalho insumo – o
trabalho pode contra-argumentar que a produtividade diminuiu devido à
falta de manutenção do maquinário ou por causa de erros nos cálculos ou
na competência da administração. Finalmente, é difícil interpretar a
eficiência em sistemas sociais porque a direção do benefício é
questionável. No caso do motor, podemos assumir que quanto menos
energia for perdida no processo de transformação, ou quanto mais saída
por unidade de entrada, melhor. Mas podemos presumir tão facilmente
que quanto mais alunos ensinados por dólar, melhor; ou quanto menor o
custo de tratamento de um paciente hospitalar, melhor? ou quanto mais
saída por unidade de entrada, melhor. Mas podemos presumir tão
facilmente que quanto mais alunos ensinados por dólar, melhor; ou
quanto menor o custo de tratamento de um paciente hospitalar, melhor?
ou quanto mais saída por unidade de entrada, melhor. Mas podemos
presumir tão facilmente que quanto mais alunos ensinados por dólar,
melhor; ou quanto menor o custo de tratamento de um paciente
hospitalar, melhor?
E cie c é va reativapergunta ho uc s produzir a que custo.
O que é produzido não é considerado. A saída pode ser bombas atômicas
ou antiatômicas, alimentos processados, roupas ou automóveis. A
produção pode ser valorizada por alguns e não valorizada por outros. A
eficiência é considerada boa, de modo que uma avaliação positiva é
°• colocada em uma proporção maior de saída para entrada. Essa busca
pelo “maior é melhor” atingiu seu estágio final quando, virtualmente em
uma caricatura das ideias modernas de gerenciamento, o Departamento
de Defesa durante a guerra do Vietnã relatou a contagem de corpos e se
preocupou com o número de inimigos mortos por mil dólares de
munição ou bombas gastas.
Quando os indivíduos e/ou animações consideram o que está sendo
medido ou produzido, preocupam-se com o vene ra de maior eficiência.
Eficácia é um padrão externo aplicado aos resultados ou atividades de
uma organização. É aplicado por todos os indivíduos, grupos ou
organizações que são afetados ou entram em contato com a organização
focal. Eficácia avaliada por cada avaliador organizacionalenvolver s
reunião de
enxadas a necessidade sou satisfy-
Organização e contexto socialDefinido35 publicou um artigo questionando o valor da organização, apontando que
os atraentes testes de talentos da FAS eram quase sempre avaliados
,' critério para avaliar a eficácia não deve ser entendido como significando que positivamente,
. este é sempre, ou mesmo geralmente, o caso. Em muitos casos, a
eficiência do produto não é um critério, e o que está sendo
produzido, em vez da proporção de saída para entrada, é mais
preocupante.
Alguma confusão entre eficácia e eficiência ocorre porque a
própria eficiência é valorizada. Anos de taylorismo,
administração científica e agora pesquisa operacional e ciência
administrativa levaram à maximização da eficiência como um
valor. Depois de literalmente décadas de ideologia de gestão
venerando a eficiência, a eficiência tornou-se um ideal social
valorizado. Em tal clima, a eficiência pode ser usada como
argumento para atingir os objetivos buscados por outras razões.
Por exemplo, como parte de um esforço para reduzir gastos para
programas iniciados sob
}.o Johnson, o presidente Nixon tentou fundir
;› Volunteers in Service to America (VISTA) com outros produtos
voluntários,“,! gramas, como o Peace Corps. A administração
manteve em depoimento perante o Congresso que a fusão foi projetada
exclusivamente para
:.. maior eficiência na operação evitando duplicações (Novo
1'orkTempos,24 de maio de 1971: l). Dois meses antes da proposta
do governo ao Congresso, no entanto, um estudo feito por um
professor da Universidade Estadual da Pensilvânia, David Cottleib,
indicou que um terço dos voluntários se tornou ra cializado pela
experiência de ajudar os pobres. Como disse um funcionário
republicano, “o VISTA é apenas uma escola de pós-graduação de
US$ 36 milhões por ano para 'ódio a Nixon', financiada pelo
governo federal”. A proposta ao Congresso, é claro, enfatizou a
economia de custos e a eficiência,
;' . ,;,.. argumentos aceitáveis para remover programas inaceitáveis.
O que isso significa é que eficiência e eficácia podem ser
confundidas porque a eficiência, como um ideal socialmente
valorizado, pode ser usada como argumento para avançar ou
retardar propostas ou atividades que realmente estão sendo
avaliadas por outros critérios. Afirmar o caso em termos de
eficiência não significa necessariamente que a questão está
sendo decidida com base nisso.
';eu':, Eficiência e eficácia são padrões independentes para " " avaliar
as organizações. As organizações podem ser eficientes e eficazes, nem
eficientes nem eficazes, eletivas, mas não eficientes, ou eficientes
.é; . mas não eficaz. Uma organização eficiente, mas não eficaz, foi a FAS
International (antiga Escola de Artistas Famosos) que, em 1970,
entrou com pedido de recuperação judicial sob as leis de falência.
FAS anunciou em revistas populares para os leitores aprenderem a
escrever ou desenhar sob a orientação de autores e artistas famosos,
usando um curso por correspondência fsrmat. Os diretores da FAS
eram artistas e autores conhecidos como Bennett Cen, Rod Serling e
Norman Rockwell. Os problemas em
," A FAS começou em grande parte quando o Atlantic Monthly
36O Controle Externo de Organizaçõ es Organizaçã o e contexto socialDefinido37

e surgiu importante, explicando que a orientação fornecida pelo correio a fronteira, então, pode ser definida em termos de sua influência sobre as
atividades em comparação com a influência de outros atores sociais sobre as
não era dos escritores ou artistas famosos, mas de pessoas da staB mesmas atividades dos mesmos participantes. Quando a influência da
contratadas com salários relativamente baixos. Sob críticas públicas, organização focal é maior, podemos dizer que essas atividades estão incluídas
muitos dos mais famosos se desvincularam da empresa, e o dentro de seus limites. Uma vez que as organizações são quase mercados de
empresa
sua começou a ter problemas com agências reguladoras por causa de influência e controle, é apropriado
reivindicações publicitárias. Embora a FAS fosse bastante eficiente e lucrativa, sua para definir limites em termos da influência relativa e controle sobre

Atividadesacabaram sendo considerados não legítimos ou eletivos, Atividades.


eficácia organizacional é a avaliação da organização
e a organização falhou. produção e atividades de cadaofos vários grupossou participantes. Desde
Um exemplo de organização eficaz, mas possivelmente ineficiente, existem critérios conflitantes, eficácia é inevitavelmente definida apenas com
foi a Administração Nacional de Aeronáutica e Espaço durante o no que diz respeito à avaliação um grupo particular - o que é eficaz para
de
1960. O presidente Kennedy assumiu o compromisso de pousar empregados pode ser ineficaz para os proprietários, e o que é eficaz para os credores pode
americanos na Lua em uma década, e uma quantidade enorme de pode ser ineficaz para os proprietários, e o que é eficaz para os credores pode ser
ineficaz para os clientes. A e&cácia é uma avaliação externa do que a
recursos foi dedicada ao programa espacial. A organização era organização está fazendo, enquanto a eficiência é uma avaliação interna da
claramente eficaz - os homens pousaram na lua em 1969 e os Estados quantidade de recursos consumidos no processo de execução dessa atividade.
Unidos desenvolveram um conjunto elaborado e sofisticado de Como a eficiência é um padrão social valorizado, ocasionalmente é apresentada
como uma justificativa para atacar ou defender organizações quando suas
tecnologia espacial. Porém, na busca pelo cumprimento de prazos e atividades ou resultados são
cronogramas, a duplicação
foi encorajado e o desperdício também ocorreu. Na verdade, muita eficiência
pode prejudicar a eBetividade de uma organização. A General Motors, censurável por outros motivos.
A tarefa de gestão organizacional, desenvolvido a partir dessa
com seus consideráveis recursos financeiros e de produção, poderia operar visão para garantir a
continuidade
das organizações, é a gestão da coalizão
com tanta eficiência que levaria seus concorrentes mais fracos, como a suporte e sobrevivência da organização. Essa tarefa, que é problemática devido à
American Motors e a Chrysler, à falência. Tal tentativa, no entanto, realidade de demandas concorrentes e competitivas, é necessária devido à
provavelmente serviria para reviver a garça para quebrar a General interdependência da organização com outros participantes e organizações fora
de seus limites - ou seja, devido à sua necessidade de atividades
Motors. Assim, por ser muito eficiente no negócio de ouvido e controlar
que não são completamentedentro de seu controle.
muito do mercado, a General Motors pode desencadear ações que
acabariam levando a consequências negativas.

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38O Controle Externo de Organizaçõ es

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O tema deste livro e a premissa subjacente à perspectiva externa das


organizações é que as atividades e os resultados organizacionais são
considerados pelo contexto no qual a organização está inserida.
Embora alguma atenção empírica tenha sido dada aos efeitos do
ambiente nas estruturas organizacionais, e haja alguma ênfase teórica
na importância do ambiente, há notavelmente poucos estudos sobre as
atividades de influência interorganizacional. Isso é especialmente
notável, pois muitas organizações têm como função e propósito
primário o controle e alteração das atividades de outras organizações.
º
Wiley e Zald (1968) examinaram a operação de duas organizações
regionais de credenciamento de faculdades e universidades; Zald e
Hair (1972) escreveram sobre os vários controles externos em
hospitais.
O número de ou organizações que tentam controlar outros ou
eutsobres aprendere,Orst, todas as várias organizações de
credenciamento,
sucasose operando para credenciar organizações educacionais, hospitais
39
40O Controle Externo de Organizações

tals,e agências de serviço social. Existem órgãos reguladores que


é distinguir entre interdependência de resultado e interdependência
funcionam para controlar pelo menos algumas das atividades das
organizações que regulam. Órgãos reguladores incluem aqueles de comportamentoeseormas o inter pen ência são em si
estabelecidos por lei e aqueles estabelecidos por acordo das próprias independentes, o que significa que podem ocorrer isoladamente ou
organizações, como o NCAA, criado por departamentos universitários ".• em conjunto. Em uma situação de interdependência de resultado, os
do Metic para regular resultados alcançados por A são interdependentes ou determinados
em conjunto com o resultado
tb realização de esportes interescolares. Vários defensores e interesses alcançado por B. Considere um mercado de um determinado tamanho
em que existem
grupos, como Sierra Club, Common Cause e outros de interesses mais 'itwo participantes; a quantidade vendida é determinada pelo preço cobrado;
restritos e duração mais curta, operam para tentar afetar as decisões e • >e os lucros auferidos pelos participantes são determinados pela
atividades de empresas e organizações governamentais.
quantidade vendida, pelo preço cobrado e pela quantidade produzida.
Além de organizações que explicitamente e abertamente buscam
Em tal situação, os dois participantes, A e B, estão em uma situação de
controlar outras organizações, tentativas de influência
interdependência de resultado. Embora cada um possa tomar decisões de
interorganizacional são frequentes entre organizações que interagem
para outros propósitos. Assim, os bancos podem tentar controlar as preço e quantidade de forma independente, o resultado - lucro - será
políticas de dividendos das empresas para as quais emprestam uma função de ambos
dinheiro. •* próprias decisões do participante e as de seu concorrente. No caso da
NissoNeste capítulo, apresentaremos a teoria básica que propomos interdependência de comportamento, as próprias atividades são
para explicar o funcionamento da influência interorganizacional, ou dependentes das ações de outro ator social. Organizar um jogo de poker
processos de controle social. Embora também apresentemos algumas é
evidências empíricas relevantes, deve ficar claro que muitos aspectos um exemplo de interdependência comportamental. Para que uma pessoa
dessas ideias ainda não foram serexaminado empiricamente. Assim, o jogue pôquer, é necessário que ela convença outras a participar do jogo,
material é apresentado como forma de organização do pensamento e o que envolve tê-las em um determinado local em um determinado
compreensão do processo de influência interorganizacional. tempo especificado. Se os outros não cooperarem, a pessoa não pode se
envolver na atividade de jogar pôquer.
Uma outra distinção pode ser feita entre os tipos de ou eo
terde endence por onde e artici ts ea co e ve ou relação simbiótica ip.
INTERDEPENDÊNCIA Em uma relação competitiva, o resultado alcançado por um só pode ser
maior se o resultado alcançado pelo outro for menor. Na terminologia da
A interdependência é a razão pela qual nada sai do jeito que se quer. teoria dos jogos, este é um jogo de soma fixa ou soma zero. Numa
Um evento que depende de mais do que um pecado, isto é, um situação de interdependência biótica, a saída de um é a entrada do outro.
processo causal, um resultado baseado em interdependências. A É possível que ambos estejam melhor ou pior simultaneamente.
interdependência é a razão pela qual você não consegue encontrar a quaisquer esforços foram feitos para definir relações competitivas e
palavra no A erican Heritage Die- simbióticas (por exemplo, Hawley, 1950). Em termos
de relacionamento humano eoolo competitivo existem quando cada um dos atores
cionário - um resultado que depende tanto da sua obtenção do uirefontes identicres r sobreviveviótico relacionamento s mvo ve
dicionário e consultando opalavra e sobre os editores terem iludido a de um atorusandotheucts do outro, ou seja, usando recursos
palavra no volume. Em sistemas sociais e interações sociais inte de diferentes.
endênciaexiste acto não é inteiramente Interferênciasnão são necessáriosiletrico ou equilibrado.
c A condição necessária para a consecução de uma ação Elespode ser assimétrico. Além disso, a interdependência existente entre
ou para obter o resultado desejadoda ação. dois atores sociais não precisam ser competitivos ou simbióticos –
Praticamente todosos resultados da organização são baseados em consequentemente, as relações contêm ambas as formas de
interdependência simultaneamente
causas ouagentes. A interdependência caracteriza orelacionamento temente. Por exemplo, um conglomerado pode vender o produto de

ser-
adolescenteos agentes criam um resultado, não o resultado em si. Um de* suas divisões para outra empresa, existindo assim em uma
vendedor é interdependente de um comprador porque o resultado da relação simbiótica e, ao mesmo tempo, em concorrência com essa outra
conclusão de um
a venda depende das atividades contribuídas por cada um. Um empresa na venda do produto de uma divisão diferente.
vendedor também
interdependente com outro vendedor se cada um estiver negociando com A interdependência é importante para uma organização por causa
o mesmo comprador para uma venda. do impacto que tem na capacidade da organização de atingir os
Existem várias maneiras de categorizar a interdependência. Mão resultados desejados. Considere a seguinte ilustração:
Única
42 O Controle Externo das Organizações

Em uma pequena cidade do Maine, há um vendedor de um produto comportamentos em wa redietable para cada um. A soluçã o típica para
perecível e um comprador. O comprador requer 100 unidades do problemas de interdependência e incerteza passa por aumentar a
produto a cada dois dias, com a probabilidade de precisar de 100 coordenaçã o, o que significa aumentar o controle mú tuo sobre as
unidades em um determinado dia sendo 0,5. O fornecedor tem uma
atividades uns dos outros, ou seja, aumentar a interdependência
probabilidade de 0,9 de ter 100 unidades do produto em mãos em um
determinado dia. A probabilidade de o comprador, comprador A, comportamental dos atores sociais.
conseguir o que deseja é de 0,9 e resulta de sua dependência do A interdependência é uma consequência da natureza de sistemas abertos de
fornecedor. Um dia, um novo comprador, o comprador B, chega à organizaçõ es - o fato de que as organizaçõ esdeve transacionar com os
cidade. O comprador B também precisa de 100 widgets em média a elementos do ambiente a fim de obter os recursos necessá rios para a
cada dois dias, com a demanda variando aleatoriamente. A sobrevivência. Pode-se notar que a interdependência aumentou com a
probabilidade do comprador A de obter agora o que deseja é uma crescente especializaçã o e divisã o do trabalho entre entidades
função de chegar ao fornecedor em um dia diferente ou, se no mesmo organizacionais. Nos dias dos pioneiros na fronteira americana, quando
dia que B, da probabilidade de chegar lá antes de B. A probabilidade de uma família crescia e produzia a maioria das coisas de que precisava, a
A obter agora o que deseja desejos é reduzido para 0,675. Essa interdependência entre a família e as vá rias organizaçõ es com as quais
incerteza adicional é problemática para A, então ele decide encontrar lidava era menor do que para uma família - no presente, onde há S
uma fonte alternativa de suprimento para o produto. Enquanto isso, o
organizaçõ es especializadas que fornecem uma variedade de bens e
primeiro fornecedor observa que suas vendas caíram desde o momento
em que A e B compraram dele. Quando A e B estavam ambos no serviços, bem como organizaçõ es que compram mã o-de-obra. Na
mercado, havia apenas 0,25 de chance de não vender o produto naquele medida em que as organizaçõ es sociais sã o autocontidas, há menos
dia, mas com apenas B no mercado, havia 0,5 de chance de não vender interdependência entre elas. A quantidade de interdependência
o produto. O fornecedor, portanto, decide reduzir a quantidade de existente entre as organizaçõ es nã o é um dado,
produto que carrega, portanto, se B não entrar, ele não perderá tanto
estoque. Isso, por sua vez, reduz a probabilidade de um B conseguir o
que deseja. Eventualmente, é provável que o comprador e o fornecedor O CONTROLE SOCIAL DA
cheguem a um acordo para coordenar seus comportamentos, de modo ESCOLHA
que nenhum dos dois enfrente tanta incerteza. Em suma, para lidar com ORGANIZACIONAL
a interdependência dos resultados,
As organizaçõ es se envolvem em trocas e transaçõ es com outros grupos
Esta ilustraçã o simples demonstra vá rios pontos importantes sobre ou organizaçõ es. As trocas podem envolver recursos monetá rios ou
as consequências da interdependência para a aná lise do físicos, informaçõ es ou legitimidade social. Como as organizaçõ es nã o
comportamento organizacional. Primeiro, podemos ver que a sã o independentes ou autossuficientes, deve-se confiar no ambiente
interdependência varia com a disponibilidade de recursos em relaçã o à s para fornecer suporte. Para continuar a fornecer o que a organizaçã o
demandas por eles. Quando há grande quantidade de recursos em precisa, os grupos ou organizaçõ es externas podem exigir certas açõ es
relaçã o à demanda, reduz-se a interdependência entre atores que da organizaçã o em troca. É o fato da organizaçã o depender do ambiente
necessitam do mesmo recurso. Em segundo lugar, a interdependência que torna a restriçã o externa e o controle do comportamento
caracteriza indivíduos transacionando no mesmo ambiente, sendo a organizacional possíveis e quase inevitá veis.
111 l1ili1|I1›
conexã o por meio do fluxo de transaçõ es. Também podemos ver que a Ou as animaçõ es nã o poderiam sobreviver se nã o respondessem à s
interdependência pode criar problemas de incerteza ou demandas de seu ambiente.oentes. Porém, notamos que as ordens
imprevisibilidade para a organizaçã o. Este nã o- muitas vezes entram em conflito e que a resposta à s demandas de um
certeza, que é tiricamente problemá tico para as organizaçõ es, deriva dea grupo restringe a organizaçã o em suas açõ es futuras, incluindo
falta de coordenaçã o das atividades entre as unidades sociais.
Organizaçõ es responder à s demandas de outros. Isso sugere que os anizañ ons nã o
diante da incerteza, à s vezes tentam lidar com ela reestruturando suas podem sobreviver a res ondins concluídos paraeveenviroiulentand.
relaçõ es de troca. A soluçã o para as incertezas de uma organizaçã o – A questã o interessante passa entã o a
por exemplo, encontrar um novo fornecedor – pode criar novas ser até que ponto as organizaçõ es podem e devemres
incertezas para outras organizaçõ es. Mais importante ainda, o exemplo demanda mentals, ou as condiçõ es em
ilustra ho or anizaçõ es para resolver o problema da incertezarn que uma unidade social é capaz de obter o cumprimento de sua
resultados sã o p1ike}.yo beqledto c,t,ee sua interdependência com
relaçã o ao comportamento, ou seja, para interestruturar seus
44O Controle Externo de Organizaçõ es
Controle Social deOrganizaçõ es45

demandas. Ao compreender as condições do controle social das


para criar maior probabilidade de poder exercer controle com sucesso
organizações, acreditamos ser possível entender como as organizações
sobre outras organizações. Tentativas são feitas para obter mais controle
decidem obedecer ou tentar evitar a influência.
sobre recursos importantes, obter melhor acesso às informações para
A natureza do controle e da influência nos processos sociais tem sido.'
avaliar as ações e resultados da organização e aumentar a importância do
explorado em uma variedade de disciplinas, incluindo psicologia social,
que a organização influente fornece. O controle social envolve um
ciências físicas, sociologia e economia. No estudo da influência
processo no qual tanto o influenciador quanto a organização focal agem
interorganizacional, houve algumas tentativas preliminares de
para afetar as condições que regem o processo influenciador.
desenvolver uma teoria adequada. A maioria dessas teorias assume que
Essas condições têm paralelos em outras discussões
alguma forma de interdependência é uma condição necessária para
sobrenacionalpoder. Thompson (1967: 31) observou que “uma organização
exercer influência (por exemplo, Emerson, 1962; Jacobs, 1974; Blau,
é dependente de algum elemento de seu ambiente de tarefas 1)
1964). Como escreveu Hawley, “o domínio é atribuído à unidade que
proporcionalmente à necessidade da organização de zesouxoes ou
controla as condições necessárias para o funcionamento das outras
pedormarices que aquele elemento pode fornecer, e 2) em proporção inversa
unidades” (1950:22l). Concordamos que, em geral, ou as animações
à capacidade de outros elementos para fornecer os mesmos recursos ou
tenderão a ser influenciadas por quem convivereeles eu e.
desempenho”. Blau (1964:119-125), ao especificar as condições para a
mas há uma série de outrosconnosch aumenta a probabilidade da
independência, o inverso da dependência, afirma que 1) os recursos
influência ser bem-sucedida cheio. Abaixo está uma lista das
estratégicos promovem a independência; 2) o fato de existirem fontes
condições que determinam até que ponto uma organização cumprirá as
alternativas das quais um serviço necessário pode ser obtido promove a
tentativas de controle:
independência; 3) a capacidade de usar a força coerciva para obrigar outros
a prestar serviços necessários é outra condição de independência, onde a
A organização focal está atenta à s demandas. incapacidade de usar a força pode ser devida a esforço ou a restrições
2. A organização focal obtém alguns recursos do ator social normativas;
fazendoatendendo as demandas.
As condições também são parcialmente consistentes com vários
3. O recurso é uma parte crítica ou importante da organizaçã o focal
Operaçã o. modelos de poder intraorganizacional - isto é, poder de várias
4. O ator social controla a alocação, acesso ou uso do recurso; fontes subunidades dentro da organização. Hickson e outros. (1971)
alternativas para o recurso nã o estã o disponíveis para a organizaçã o observaram que o poder cabe àqueles na organização capazes de reduzir
focalnizaçã o. as incertezas para a organização, e quanto mais central a incerteza e mais
5. A organização focalnã o controla a alocaçã o, acesso ou uso de outros insubstituívelo ator, mais influente ele será. Salancik e Pfe&er (1974)
recursos críticos para a operaçã o e sobrevivê ncia do ator social. indicaram que o poder de um departamento em uma organização é uma
6. As açõ es ou resultados da organizaçã o focal sã o visíveis e podem ser função da quantidade de recursos importantes contribuídos pelo
avaliado pelo ator social para julgar se as ações atendem às suas departamento. Em ambas as formulações, estão presentes os conceitos de
demandas. fontes alternativas e a importância daquilo que o ator controla.
7. Satisfação da organização focal das solicitações do ator socialsão
'não conflite com a satisfação de demandas de outros componentes O argumento de que a organização é uma coalizão de apoio implica
do ambiente com o qualé interdependente. que um fator importante na determinação do comportamento da
8. A organização focal não controla a determinação, formulação, organização são as dependências dos vários participantes da coalizão. As
ou expressão do ator socialdemandas. ' tentativas de uma organização para satisfazer as demandas de um
9. A organização focal é capaz de desenvolver ações ou resultadosque determinado grupo são uma função de sua dependência desse grupo em
'" relação a outros grupos e até que ponto as demandas de um grupo
irá satisfazer o externodemandas. conflitam com as demandas de outro. T e atores e críticos emdetectar
" e de endência de
10. A organização deseja sobreviver.
Não é necessário que todas as condições estejam presentes para que umorganização em outra. Feigrsot ce do re-
a influência seja
eree u
observado. Nós argumentaríamos, no entanto, que quanto maiscondições azedoee e tendaoche oa zaçãoees t fo conbnued
,são ;/},t.! oe ação esival. O segundo é até que ponto o interesse
atendidas, a probabilidade de controle externo torna-se cada vez mais -.: .grouas disc eçãoovere esou ea oca em um uso. E, terceiro,
provável. Essas condições não são em si mesmas dados inalteráveis em
uma
situação. Os atores sociais podem tentar e tentam afetar as condições em ,;.' na medida em que são poucos tesou controle de extensão f
46O Controle Externo de Organizações

sobre o recurso pelo grupo de interesse, éum importante os trabalhadores eram importantes apenas quando e se o maquinário quebrasse.
fator de-
término epenênciada organização. À medida que as contingências ambientais mudam, o que é um recurso
crítico também pode mudar.
Importância do recurso O fato de um recurso ser inerente ao funcionamento ou da animação
não é, em si, a origem doorroblems. Prob-
de uma vulnerabilidade à influência extraorganizacional é as condições lemáticas dos recursos vêm do meio ambiente. Quando o
organização
parcialmente determinadopelo grau em que a organização passou a
oferta de um recurso é estável e ampla, não há problema para a
depender de certos tipos de trocas para sua operação. existem dois
organização. ou anizacionalderivações de vulnerabilidade da
ossibilidade
dimensões para o importância de uma troca de recursos - o relativo frequentemente chaneiso aquele recurso não é mais garantido.
magnitude do troca e a criticidade do recurso. Esses Formas de organização que requerem recursos mais escassos para as quais
duas dimensõesnão são totalmente independentes. aquisição é mais incerta, teriam menos chances de sobreviver do que
O relativoA magnitude de uma troca como determinante da aquelas que requerem recursos em oferta mais estável e ampla. Pode-se
importância do recurso é mensurável avaliando-se a proporção do total esperar, então, ver uma sucessão de organizações até que uma evolua
de insumos ou a proporção do total de produtos contabilizados pela que requeira recursos mais estáveis e mais abundantes no ambiente.
troca. Uma organização que cria apenas um produto ou serviço é
mais dependente de isso éclientes do que uma organização que tem Alcançar a estabilidade emfornecimento de um recurso ou na
um absorção
variedade de saídasque estão sendo descartados em uma variedade de de uma saída é problemático para uma organização que requer constante
mercados.
De forma organizaçõesque requerem um insumo primário para sua trocas de recursos paraoperar. A instabilidade pode transformar uma situação
similar, produção serão mais dependentes das fontes de suprimento de abastecimento adequado em uma de insuficiência. Para algumas
operaçõ es para aquele organizações, a estabilidade
entrada do queorganizações que usam múltiplos insumos, em idadeé uma dimensão mais importante de sua operação do que o lucro
cada um relativament
e
pequeno proporção. Organizações de material único - tw o exemplos são capacidade ou crescimento. Instabilidade em relação a um recurso importante
empresas de produtos madeireiros e petroquímicas — são menos comuns significa a organizaçãoa vida tornou-se mais incerta. O aparente desejo de
do que organizações de produção única. Historicamente, as estabilidade e certeza notado por muitos observadores de
universidades se definiram organizações (por exemplo, Hazard, 1961; Cyert e March, 1963) deriva,
como processamento de umentrada definida de forma relativamente
restrita - pessoas entre 18
e22 anos de idade. Como o fornecimento pessoas em I:hat coorte tem então, não apenas pelo desejo da administração de ter um trabalho mais fácil ou
de
dobrado, em relação à capacidade de processá-lo, as universidades têm mais segurança. Em vez disso, é do interesse de todos os participantes
enfrentado problemas. Uma resposta foi ampliar a gama de insumos da coalizão que a organização sobreviva, pois sua participação contínua
necessários para incluir pessoas mais velhas na educação de adultos e
nos programas de educação continuada. na organização indica que eles estão obtendo benefícios que gostariam
A segunda dimensãode importância diz respeito à criticidade da que continuassem. A incerteza ou instabilidade em relação a um recurso
entrada ou saída para a organização. A criticidade de um recurso no importante ameaça a continuidade da organização, pois torna mais
funcionamento de uma organização é mais difícil de determinar do que a duvidosa a participação dos membros da coalizão. Se os participantes
simples magnitude de seu uso. A criticidade mede a capacidade da passaram a depender de uma organização para desempenhos ou recursos
organização de continuar funcionando na ausência do recurso ou na e estes se tornam imprevisíveis, os benefícios da participação na
ausência de mercado para a produção. Um recurso pode ser crítico para a
organização, mesmo que represente apenas uma pequena proporção da coalizão diminuem e é do interesse da organização.todos os participantes
entrada total. Poucos escritórios poderiam funcionar sem energia elétrica, seja para um andon instável ou
mesmo que a utilidade seja um componente relativamente pequeno das anization para uma coalizão mais estável ou para estabilizar a incerteza
despesas da organização. confrontando o oa ization. É a responsabilidade necessáriaitoage
importante para garantir a sobrevivência da coalizão, e isso implica
trabalhar para minimizar a possibilidade de re- fontes tornam-se escassas ou incertas.
A criticidade de um recurso para uma organização pode variar de
tempoao tempo conforme as condições no ambiente da organização Discrição sobre a alocação de recursos and 'Usar
mudam. A
advogado pode ser relativamente sem a organização está
importância até
enfrenta um grande processo que ameaça sua sobrevivência. no O segundo maior determinante da dependência é a extensão do arbítrio
Crozier's(1964) exemplo dos trabalhadores de manutenção em uma fábrica
francesa, o sobre a alocação e uso de um recurso possuído por outro.
48O Controle Externo de Organizações

ator social. Existem muitas formas de discricionariedade sobre um


recurso, que é a capacidade de determinar a alocação ou uso do recurso. para, aceitar tarifas em toda a cidade, o fato é que,em muitas cidades, os
Essa discrição é uma importante fonte de poder e é mais importante taxistas recusam tarifas em áreas consideradas perigosas.
quando o recurso é mais escasso. Em um ambiente repleto de A capacidade de controlar o uso de um recurso é uma importante
fonte de influência para alguns grupos de interesse. Os funcionários
organizações e grupos de interesse com uma variedade de leis e normas, estão frequentemente em posição de controlar o uso mais diretamente e
a discrição raramente é absoluta. Mais comumente, há graus de discrição ocasionalmente obtêm satisfação de
compartilhada. suas demandas usando o poder que tal uso confere. No outono de 1974,
Primeiro, a base para o controle sobre um recurso é a posse. O os controladores de tráfego aéreo de Chicago realizaram o que pode ser
conhecimento é um recurso controlado dessa maneira. Um indivíduo possui descrito como desaceleração, embora isso tenha sido conseguido apenas
seu conhecimento de maneira direta e absoluta. Ele é o único árbitro de seu seguindo precisamente os procedimentos especificados para seus
uso por outros. A base do poder de profissionais como médicos, advogados trabalhos. Em causa estava a retirada dos passes de familiarização por
e engenheiros, em relação a seus clientes, está no acesso ao conhecimento e parte das transportadoras aéreas. Esses passes permitiram que os
à informação. Propriedade ou direitos de propriedade também são um meio controladores se familiarizassem com os problemas envolvidos no
de possuir um recurso e, portanto, controlá-lo. No entanto, transporte aéreo, viajando no cockpit de aviões, frequentemente para
locais como
Miami e Denver.
A fonte final de controle deriva doabilito fazer regras
caso egoi eteofeed nooneisha ou entãorelacionar a ossessãouso de alocação o£
formulário 0/ recursos
discricionariedade indireta na medida em que depende de um sociai- polícia da cidade, que regulam os motoristas de táxi, possam preferir motoristas
pDconception e no consenso social executável. As
empresas petrolíferas americanas e britânicas que construíram e
possuíram instalações de produção em outros países foram apenas para
manter suas ofertas de ip ee leg e societations per ittio é een
Enquanto os anfitriões do M le East aprovaram uma lei dando a si
mesmos 51 por cento de propriedade, a indústria do petróleo aprendeu
dramaticamente a natureza tênue dos direitos de propriedade. Assim,
embora a propriedade forneça uma base para exercer controle sobre um
recurso, ela não é absoluta e depende do consentimento de outros na
comunidade social.

Outra forma de controle é o acesso a um recurso. É possível regular


o acesso a um recurso sem possuí-lo. Qualquer processo que afete a
alocação de um recurso fornece algum grau de controle sobre ele. Um
secretário executivo ganha um poder considerável com a capacidade de
determinar quem tem permissão para acessar o chefe. Os agentes das
organizações que influenciam a alocação dos contratos da organização
desenvolvem poder pessoal a partir de seus cargos, ponto observado
porThompson (1962) em sua discussão sobre organizações e transações de
produção. Assim, os vendedores tentam ganhar o favor dos agentes de
compras porque os agentes de compras influenciam a alocação de recursos,
mesmo que não os possuam. Os subornos da Lockheed a intermediários
japoneses eram seus meios de obter acesso ao governo que comprava seus
aviões.
Outra im o bas s para con o1 é a utilização real do recurso e quem
contsrios usa. É possível que um recurso seja usado por ot epara er ,
caso em que os usuários têm alguma medida de controle sobre o recurso.
Embora tanto os proprietários de táxis quanto os departamentos de
e eritorcer as ressalvas. Além debeinource o
flor,a
habilidade
tensãoe concentração de poderr. As leis que permitem, se não
facilitam, a organização dos trabalhadores em sindicatos
permitem a concentração de poder, enquanto as leis que
regulam as interações entre concorrentes presumivelmente
limitam a concentração do poder de compra e venda. A
capacidade das regras de afetar a concentração de poder
contra as organizações é bem ilustrada em um caso recente
julgado pela Suprema Corte. Em um caso que levou oito anos
para ser resolvido, Morton Eisen, um vendedor de sapatos de
Nova York, entrou com uma ação coletiva em nome de todos
ospessoas que compraram ou venderam lotes fracionários de
ações (menos de 100 ações) na Bolsa de Valores de Nova York
em negociações com os réus, duas corretoras acusadas de
controlar o comércio de lotes fracionários e fixar ilegalmente
preços que resultaram em aumento de taxas. Enquanto o dano de
Eisen foi de apenas $ 70, a classe total poderia ter direito a quase
$ 8 milhões. A Suprema Corte decidiu que a apresentação do
autor da ação em nome de uma classe deveria dar notificação
individual a todos os membros da classe que pudessem ser
identificados! com esforço razoável e deve arcar com os custos
de sua notificação. Nesse caso específico, seriam necessários
US$ 272.000 para a preparação e envio de notificações. É claro
que tal regra torna o
prossecução de tais ações muito menos provável.
As regras também determinam até que ponto as relações
de defesaNurcegs pode ser usado para
atender
controle externo do comportamento. Em uma série de casos
movidos pela lei, foi determinado que os franqueadores
não podem obrigar os franqueados a comprar máquinas
ou outros insumos deles. Outro
As facilidades sustentam que os territórios de vendas não podem ser
restritos. No ab-
sentede tais proibições, os franqueadores com seu maior poder,
50 O Controle Externo deOrganizações Sociais Controle deOrganizações 51

seria capaz de controlar as atividades dos franqueados com muito mais


rigor. As restrições normativas também operam ocasionalmente para É possível que um grande número de indivíduos se envolva em ações
limitar o uso e o escopo das tentativas de influência interorganizacional. coletivas sem comunicação interpessoal e sem a necessidade de formar
uma associação. Em 1974, por exemplo, fazendeiros nos Estados Unidos
Concentração de Comtrot de Recursos tomaram medidas para reduzir sua oferta de gado a fim de
t' aumentar os preços, e eles fizeram isso, não apenas como resultado de
comunicações'dentro de organizações agrícolas, mas também porque aprenderam no
Que um grupo de interesse ou organização controla um recurso e queo .;. notícias noturnas de tais ações tomadas por outros agricultores.
recurso é importante, ainda não garante que será capaz decriar;.Qualquer sistema que regula os recursos e suas trocas, de fato,
uma dependência para outra organização. A dependência de uma concentra in8uência sobre esses recursos. Se uma organização quiser
organização em relação a outra também deriva da concentração de influenciar uma classe de organizações quando existem muitas dessas
recursos organizações
controle, ou até que ponto as transações de entrada ou saída são feitas i.. ,. organizações a serem influenciadas, estaria em melhor posição para exercer por
relativamente poucas, ou apenas uma, organizações significativas. A simples influência se a multiplicidade de organizações fosse regulada por um único número de
fornecedores ou compradores não é a variável crítica.
thueim ottin iseren tem acesso ao ,. influência, haveria apenas um. Concentração de controle de recursos
reasloi ce f om osou ces. Existem muitas regras e regulamentos significa que as tentativas de influência podem ser concentradas de
forma semelhante, com o
ções que podem restringir o acesso, apesar da disponibilidade de possuidor do controle de recursos como o alvo.
alternativas. Por exemplo, uma lei que rege o transporte de carga entre Como ilustração desse efeito, considere a questão do controle de
dois pontos na costa americana exige que a carga seja transportada em custos e atividades hospitalares. Na maioria dos estados existem
um navio dos Estados Unidos. Essa lei exige que os carregadores que milhares de
transportam mercadorias entre o continente e o Havaí usem remessas ; hospitais, e a tarefa de influenciar as decisões em cada hospital seria enorme.
americanas mais caras. Concentração de controle de recursos, então, No entanto, a maioria dos hospitais agora é em grande parte
refere-se à extensão reembolsada por terceiros pagadores, Blue joss, alguma outra empresa
de seguros privada ou
para o qual a organização focal pode substituir fontes para omesmo '' o governo federal através dos programas Medicare e Medicaid.recurso. :'
;”,.' .Além disso, o reembolso é baseado em padrões definidos para o serviço
Os economistas têm tipicamente ineaureia em termos da :?. e custos admissíveis. Em vez de ter que influenciar milhares de pessoas
proporção do mercado representado pelos quatro ou oito maiores .';“ hospitais individuais, a fim de ter um impacto sobre as atividades do
organizações (Adelman, 1951). Medidas alternativas podem incluir .\ .; sistema médico, só é necessário influenciar duas organizações - a razão Gini de concentração,
que mede a extensão em quea!/,. Blue Cross e o Departamento de Saúde, Educação e Bem-Estar. distribuição
parte de uma distribuição uniforme. O relativonúmero. :. ,Embora sejam organizações maiores e, portanto, talvez mais alternativas
disponíveis, bem como o tamanho ou importância destas ,:- ,..!: . difíceis de influenciar, é claro que as tentativas de influência podem ser focadas
alternativas, tem consequências na medida em que o comportamento i‹' menor grau, associações comerciais e profissionais são instâncias
organizacional érestrito.' dessas tentativas de alcançar uma ação coordenada, ou fazer com que
A concentração pode surgir de várias formas. Uma organização pode ter muitas organizações ou indivíduos atuem comoum. t
uma posição de monopólio legalmente protegida ou legalmenteestabelecido, Com a cobertura em massa de atividades sociais pela televisão, é cada vez
/ mais
.como no caso das concessionárias de energia elétrica e telefonia. Ou, um grupo
de firmas pode atuar como uma só, constituindo um cartel. Para que a ação
coordenada se desenvolva, não é necessário que as organizações se comuniquem
entre si. Como observou Phillips (1960), quando há um pequeno número de
empresas com objetivos semelhantes e estruturas de custo semelhantes, a
coordenação implícita é possível. As organizações e associações coletivas são
outra forma de conseguir a concentração de algum recurso. Sindicatos . .' e, em
, em poucos alvos.

Dependência

„, ‹' . Codcentraçãode I: o controle de discrição sobre os recursos e a im-


:., importância dos recursos para a organização juntos determinam a
dependência da organização focal de qualquer outro grupo ou
organizaçãoendence cthen ser definido como produto da
importância
\/.. tance oa wen nut ou output tope organização e até que ponto ele é controlado
organização não pode criar uma situação de dependência
}{a 'dence; independentemente de quão concentrado seja o controle sobre o recurso.
-- também, independentemente da importância do recurso, a menos que seja
controlado
{{{;.por relativamente poucas organizações, a organização focal não será
particularmente dependente de nenhuma delas. Quando há muitas fontes
52O Controle Externo deOrganizações Sociais Controle deOrganizações53

de fornecimento ou de potenciais clientes, o poder de cada um deles é Na área de negociações trabalhistas, sabe-se que se os empregadores
voluntariamente reduzido. passarem a negociar em todo o setor, o sindicato também concentrará
A dependência que estamos descrevendo resulta de processos de seus eBorts de negociação e trabalhará para acordos em todo o setor. À
troca e das exigências das organizações para adquirir recursos e se medida que as empresas se expandiram no exterior, desenvolvendo
engajar em trocas com seus ambientes. A dependência, então, mede a instalações de produção para um produto em muitos países, os
potência das organizações ou grupos externos no ambiente de sindicatos começaram a explorar a possibilidade de desenvolver
determinada organização. É uma medida do quanto essas organizações federações transnacionais para se envolver em negociações mundiais
devem ser levadas em consideração e, também, da probabilidade de !.'. com uma empresa ou indústria, o que impediria uma empresa
serem percebidas como importantes e consideradas na tomada de decisão enfrentando uma greve em um país de compensar a produção
da organização. ! ›. 'em suas fábricas em outros países.
Pela dependência entre duas organizações para fornecer uma
,:, organização com poder sobre o outro, deve haver assimetria na relação de
Compensação 9Poder e Dependência Asyinimétrica troca. Se a organização X vende para a organização Y e depende de Y para
Alguns autores sustentam que a concentração de recursos é a base da absorver sua produção, é simultaneamente verdadeiro
influência interorganizacional (Mintz e Cohen, 1971). Nós discordamos. i›: que Y compra de X e, portanto, depende de X para o fornecimento de
Os problemas associados ao poder concentrado não surgem porque o algum insumo necessário. Como ee st;l_ lye eloaonship troca de olhos
poder é concentrado, mas porque outros não são capazes de reunir igual agorateqquall portant bog ons.
poder ou igual concentração de oposição. a ação deeu mesmo Essepode ocorrer porque as organizações diferem muito em
é inevitável. Surge da necessidade de agir de forma tamanho, de modo que o que é uma grande proporção das operações
organizada nos casos em que estão envolvidos os interesses de várias partes. de uma é uma pequena proporção das outras. Por exemplo, a General
E na medida em que os interesses de uma parte não podem ser alcançados Motors compra muitos componentes de uma ampla variedade de
sem as outras partes, a concentração é necessária. A base da organização é a fornecedores relativamente pequenos. Muitos desses fornecedores
concentração deeffooo rdinalata s_pme et de atividadespara fornecem virtualmente 100% de sua produção para a General
alcançar alguns resultados de descanso int para eles.Perrow*E svisto Motors,
cremoso e, consequentemente, observou que a questão crítica nas embora cada um contribua apenas com uma pequena fração para a entrada total de
organizações não é se haverá uma concentração de controle, mas, sim, de ,.eu General Motors.
queminteressar sendo servidoeditado por putativoeun otrocarenenhuma das organizações tem uma vantagem
atividades organizadas e coordenadas. de poder particular, reduzindo a probabilidade de que a organização domine
Uma variedade de mecanismos de decisão foi inventada para as diferenças internas ou organizacionais. De
resolver diferenças de interesses e preferências, desde o uso de algum ,* claro, pode haveraseñies com relação a um recurso, embora
dispositivo de seleção aleatória, como jogar uma moeda ou jogar dados, !\eu ;<,. relação de rede de pneus entre as duas organizações é contrabalançada
até confiar na autoridade legítima e aceita, até usar o poder baseado no {P . por causa das assimetrias correspondentes para outros recursos. Assim, um
controle sobre recursos vitais para a organização. O ponto é que alguma \: . . organização pode trocar informações por vendas ou pode trocar compras
concentração de poder é inevitável para alcançar resultados coletivos. O :'perseguições de um produto de uma organização para vendas de alguma outra
. .;' produto para a mesma organização. Essa reciprocidade é bastante comum
variados e não são o tema que estamos examinando. ..ainong preocupações industriais e é freqüentemente encorajado.
É o caso, porém, tratar a concentração de força para realizar algo é /:. ,-eu, Quando a troca líquida entre entidades organizacionais é
mais provável de fazer com que os contrários se concentrem.trate e .': ,.a'symm cal, algum poder líquido se acumula para_a perna deeendent ou aniza-
coordene suas ações também. Galbraith (1967) falou disso em termos de te ,}} eu". Essepoweray e manipulados na tentativa de influenciar ou
no on Icontra-ataque - que a concentração de influenciared sobrecarregar o comportamento da outra organização
poder ou recursos uma, esfera tende a definir u forças que resultam em mais dependente. o “resumir o discurso recente sobre o_potencial para uma
uma posição ‹contrarv g, concentradaTTa. Existem muitos casos organização
anedóticos disso ocorrendo, embora o fenômeno não tenha sido .;„ i.encmg outro deve de seu controle p6iscY
submetido a testes empíricos sistemáticos. Por exemplo, no etiooary sobre re- l}, sgces neeñea by, queoutro, d. o other'y dependência
um o rei- i,. fonte e falta de recursos de contra-ataque, org acc_ess Mtg
alternativa ".syour‹ses. Seriow (1970) relata um exemplo impressionante ou
interorga za- 'IuBuência nacional decorrente de trocas assimétricas. ele
relatou
}*/ 'que era prática das grandes empresas de fabricação de automóveis
54O Controle Externo de Organizaçõ es
Controle Social deOrganizaçõesSS

auditar os registros
de delespequenos fornecedores, garantindo assim ;' propriedade estrangeira e problemas financeiros poderiam explicar a
que o
Pequenos fornecedores foramnã o obtendo lucros excessivos em suas expressovontade de atender a vá rias solicitaçõ es governamentais (P/eBer,
transaçõ es. 1972).
Na verdade, temargumentado que a lucratividade da General Motors
deriva nã o tã omuito de suas eficiências de produçã o, mas de sua Cada gerente foi apresentado a uma situaçã o de decisã o hipotética.
cetos o . Pode tirar proveito de seus produção , em que lhe foi perguntado qual o nível de lucro que ele estaria disposto a
fornecedores
eficiência usando seusinBuência para coarroz ntalothe em que compra. aceitar um investimento numa zona de desenvolvimento. O governo israelense
General Motors absorve grande parte da os pequenos „ ;mento tive designada certo á reas para desenvolvimento e tive en-
produçã o de fornecedores,
enquantocada fornecedor fornece apenas uma fraçã o da entrada para a
““Isso ' encorajou as empresas a investir nessas á reas. Os gerentes foram
Ceneral Motors. Além disso, enquanto a General Motors enfrenta um
grande nú mero de empresas competindo por seus negó cios, os convidados a
fornecedores devem vender para apenas três /t! responda, em uma escala de sete pontos, qual seria a taxa de retorno
;': abdicar de investir na á rea do desenvolvimento, assumindo que,
grandes empresas automobilísticas, Central Motors respondendo por 1 {,{/ depois de incentivos do governo e outras consideraçõ es, eles ganhariam
com
mais da metade do mercado.Os pequenos fornecedores sã o bastante
' '15, por cento na á rea de desenvolvimento. Uma vontade expressa de aceitar
dependentes da General Motors, que, ao controlar o mercado de : os retornos mais baixos foram assumidos como uma medida do
automó veis, também controla comprometimento dos gerentes.
o mercado para peças. Como a General Motors sempre pode decidir o aderir ao governo demandas.
quantidade a ser compradade cada fornecedor, pode manter o tamanho
ii,:Dois fontes de interdependência com o governo foram usadas
e o nú mero de fornecedores em nível suficiente para manter sua
posiçã o de poder relativo. \:' ,terexaminarvariaçõ es nas respostas a esta pergunta. O governo'.:;
era um comprador de bens e uma fonte de financiamento. Nó s
gostaríamos
EXAMES EMPÍRICOS ; ..; .esperamos que as firmas que vendem uma grande proporçã o de seus
DEINTERORGANIZATIINFLUÊ NCIA ONAL bens para o ';»,\. o governo estaria mais disposto a atender à solicitaçã o do
governo em relaçã o à localizaçã o da fá brica. E também esperaríamos que as
O conceito de dependência é ú til para entender comoorganiza- empresas que estivessem em piores condiçõ es financeiras e fossem restritas
em
'a tomada de decisã o tradicional é limitada pelo ambiente. Se organi- ^ encontrando fontes de financiamento seriam mais dependentes do
governo para assistência financeira e também estariam mais dispostos
a cumprir
desejos do governo.
çõ es alcançam seus tertermina usando seu poder para afetar o Examinar a hipó tese de que a dependência afeta o desempenho
organizacional
Comportamento de outroorganizaçõ es, entã o é possível conceber eu j. ! decisõ es, as respostas dos gestores quanto ao tamanho do retorno que
Comportamento organizacional como resultado de influências. Embora
estariam dispostos a desistir de investir na á rea de desenvolvimento
seja mais comum ver as organizaçõ es como autodirigidas, tomando
decisõ es estratégicas e perseguindo vigorosamente cursos de açã o, o foram "" correlacionados com a proporçã o das vendas da empresa para o
conceito de dependência sugere que as organizaçõ es sã o parcialmente governo. Em
dirigidas por elementos . ;Tabela 3.1, correlaçõ es de ordem de classificaçã o são apresentadas.
Para as vendas totais do governo combinadas, a correlaçã o de 0,21 indi-
ambiente. As organizaçõ es formulam suas pró prias açõ es em. „\cates que as empresas que vendem uma proporçã o maior de sua produçã o para I: ele
resposta à s demandas feitas a eles por outras organizaçõ es. Até que
ponto
de umaorganizaçõ
outras determinada organizaçã
es podem o responderá à s demandas
serexplicado pelas variá veis que temos
de- Correlações de porcentagem de vendas para vários governos
inscrito anteriormente,particularmente com foco dependência do agências governamentais e disposição para investir em
em eu: ele
Organizaçã o nas vá rias organizaçõ es externas. Abaixo, descrevemos DesenvolvimentoÁrea
dois estudos que testam essas ideias.
Cumprimento Leeel de
Agência Correlação• Significado•
'Gerentes israelenses
Defesa +. olá .04
Aharoni (1971) entrevistarqua o em geral gerentes de o 141 maior Shekem +0,325 0,001
fá bricas em Israel e, comoparte deste estudo, perguntou-lhes o que eles Outro governo +. 160 0,005
poderiam fazer em uma variedade de situaçõ es hipotéticas. Estes dados Governo total -+-.211 0,001
foram usados em um até que ponto a interdependência de vendas,
estudo ^ Kendall correlaçõ es de ordem de
56 O Controle Externo deOrganizaçõ es Sociais Controle deOrganizaçõ es57

o governo estava disposto a abrir mão de rendimentos maiores de ' "ll to I: a exigência do governo de ação afirmativa em relação ao
investimentos em outros lugares para atender à solicitação do governo. .':, - emprego de mulheres. Em uma série de ordens executivas presidenciais, primeiro
As correlações na Tabela 3.1 também indicam que a proporção de os negros e depois as mulheres foram incluídos na exigência de que as
vendas para defesa foi a menos relacionada à disposição de cumprir, organizações que fazem negócios com o governo não apenas cessassem as
enquanto as vendas para o Shekem, o equivalente israelense do práticas discriminatórias de contratação, mas também se engajassem em
comissário americano ou PX, foram as mais relacionadas. Este resultado ações afirmativas para aumentar a proporção dessas pessoas na força de
não é surpreendente se considerarmos que um grande número de trabalho. .
empresas pode potencialmente fornecer o comissário, enquanto apenas :../ Para obter alguma indicação da extensão da resposta a essest.'emmental
algumas grandes empresas vendem para a defesa. Como a dependência demandas, os 100 principais fornecedores de defesa foram examinados. eu,
era mais assimétrica no caso das empresas que vendiam para o Cartas foram enviadas ao vice-presidente executivo perguntando sobre os planos
comissário, essas empresas estavam mais dispostas a cumprir em função da empresa para contratar mulheres graduadas em MBA em junho. A carta, de
de sua dependência das vendas do governo. ;..'a departamento universitário de administração de empresas, implicava a
A dependência potencial das empresas do governo para . A proposta por escrito era descobrir como aconselhar as graduadas sobre
financiamento também estava relacionada à sua disposição de cumprir. oportunidades de trabalho. A carta também pedia qualquer informação
Os gerentes foram questionados: “Você acha que seu braço é limitado na ou brochuras que a firma pudesse ter. Foram mantidos registros
escolha de suas fontes de recursos*' e receberam quatro respostas, eu/, cuidadosos das respostas, incluindo a pesagem da resposta e a anotação
variando de “Não” a “Sim, sempre”. Esta questão foi assumida para de Anúncios}!.' do . tempo necessário para responder. Algumas empresas não
medir a dependência das empresas do governo para obter assistência no <.>eu , responderam, outras enviaram notas curtas explicando que não estavam
financiamento. A correlação com a vontade expressa de investir na área contratando, enquanto outras enviaram longas cartas de seus diretores de
de desenvolvimento foi de 0,11 (p < ação afirmativa. Algumas empresas enviaram folhetos descrevendo
.04), consistente com nossas expectativas, mas não uma relação muito oportunidades gerenciais para mulheres em suas organizações. A partir
forte. Respostas a outra pergunta sobre a influência que oO Ministério da dessas informações, cada organização foi avaliada de acordo com o quão
Fazenda teve sobre as decisões das empresas correlacionadas 0,17 ( p < ativamente
0,003)com uma pergunta sobre o acesso a fontes alternativas de 1/. ' ›parecia estar em busca de graduados em administração de homens. Um me-
financiamento. "},.claro de resposta foi o tempo necessário para obter uma resposta.'Outro
Embora a força dos relacionamentos não fosse grande, os resultados medida foi a medida em que a resposta encorajou
do estudo das respostas dos gerentes israelenses (Pfelfer, 1972) foram :'mulher estudantes de gestão para procurar emprego, com o mais end›,'.
consistentes com nosso argumento de que as ações organizacionais são „eanimadoras sendo essas respostas do diretor de igualdade de emprego
limitadas pelo ambiente na medida em que a organização depende de o ,.' oportunidade de desenvolvimento acompanhada de brochuras que
ambiente. O estudo dos gerentes israelenses tem uma série de limitações. descrevem as oportunidades mulheres, enquanto o menos responsivo
Os dados foram coletados para outros fins; o comportamento foi nenhuma resposta ou um curto
organizacional foi avaliado por meio de perguntas sobre respostas em :/"' nota de uma secretária indicando que não havia cargos. Estes dois
situações hipotéticas, mesmo que as respostas fossem fornecidas pelas /\medidas altamente correlacionados (r — 0,89).
mesmas pessoas que tomariam as decisões reais; e os dados foram
'./'‹ Da amostra original de 100, algumas empresas tiveram que ser
coletados por um respeitado professor de negócios que havia sido reitor
retiradas: “'.! s9me eram apenas holdings e não faziam contratações
da Escola de Negócios da Universidade de Tel Aviv. Este último fato diretas; alguns
pode ter afetado as respostas dadas; por exemplo, os gerentes podem ter
‹{: :eu, . eram empresas de engenharia e não contratavam pessoas apenas com MBA
relutado em admitir sua disposição de abrir mão de lucros maiores ou
de- l:' . concorda; para outros, as informações de vendas sobre eles não podem
podem ter desejado parecer ainda mais leais aos interesses do país. Tais
ser divulgadas publicamente
fatores introduziriam aleatoriedade nas respostas, atenuando a força das
‹!“:' obtido. Ao todo, foram examinadas 78 empresas. Para cada uma dessas
correlações.
empresas, 1970".'Informação foi coletado em suas vendas
totais, vendas para o governo,
Sules interdependência e A prtn vivo Ação ./°:.. e a proporção do total de compras no departamento de defesa
‹' “, cada um mobiliado. A partir desses dados, foram calculados: ( l )
s por cento das vendas ao governo, uma medida de sua dependência
do governo; (2) a quantia em dólares dos iies não-governamentais, uma medida
de sua visibilidade potencial para o público; e (3) o
contribuição da vez para os gastos totais de defesa, uma medida da
Uma tentativa de reunir mais evidências sobre os efeitos dadependência 't\: do governo dependência da empresa. Um terço das moscas com
' ›.\ ,a maior quantidade de vendas em dólares para organizações não-governamentais
( Salancik, 1976 ) foi feito logo após o estudo dos dirigentes israelenses. O ! :' foram designados como organizações grandes e visíveis, enquanto o restante
contexto neste caso foi de empresas americanas e suas respostas ../
Controle Social deOrganizações59
58O Controle Externo de Organizações

foram consideradas organizações menores e menos visíveis. Dentro de MESA 3.2 NÓS Defesa Empreiteiros Capacidade de
cada categoria, as empresas foram categorizadas de acordo com seu respostapara Indagar Sobre Oportunidades
controle do mercado. Uma empresa controlava o mercado na medida em de Empregolaços para as mulheres em
que tinha uma proporção maior das vendas totais daquela mercadoria. função da proporção de vendas ao governo,
Por exemplo, a Colt Industries, em 1970, era responsável por mais de tamanho da empresa e controle da produção
50% dos negócios de armas pequenas com o governo. Tal concentração, Amostra
assumimos,
indicaram maior dependência do governo da firma para compras. Tipo de ficção Correlação
Como no caso das decisões dos dirigentes israelenses, nosso
interesse está na forma como a capacidade de resposta da organização às Empresa grande e visível, Tamanho
demandas do governo varia com a dependência do governo. Seria de se sem controle da
esperar que as empresas respondessem mais às pressões do governo de produçãode itens
acordo com o grau de dependência do governo para seus negócios, que é Empresa grande e
visível, com controle .84• 13
medido pela proporção de suas vendas ao governo. Ao mesmo tempo,
pode-se esperar que, se o Departamento de Defesa dependesse de um da produçãode itens
Siria1l, empresa menos
empreiteiro por causa do controle do empreiteiro sobre a produção de um .46^
visível, não controlando
determinado item, o governo estaria menos propenso a buscar o a produçãoção de itens
cumprimento vigorosamente. Alguns empreiteiros, é claro, devido a Empresa pequena, menos
pressões de outros grupos, podem concordar mesmo que não estejam sob visível, com controle .02 26
pressão do Departamento de Defesa. Grandes empresas de bens de da
consumo, por exemplo, devido à sua visibilidade pública, podem estar produçãotioooofitems
mais inclinados a obedecer, mesmo sem pressão do governo. Assim, —.67• 26
esperaríamos que o grau de resposta dos contratados às pressões de ação • p <.01
afirmativa como um
conseqüência de sua dependência do governo para si mesmo variam com fontes de abastecimento, orelação entre a dependência da empresa e
a visibilidade do contratante e com sua importância como fonte de a resposta ao nosso inquéritos sobre ação afirmativa é realmente
abastecimento. Para empresas grandes e visíveis que não são fontes '{'.' ?. negativo.
importantes de suprimentos de defesa, as pressões de fiscalização devem
ser maiores; Para empreiteiros menos visíveis que são os principais
fornecedores de requisitos de defesa, a aplicação deve ser mínima. Do
ponto de vista dos empreiteiros confrontados com pressões para o
cumprimento, a decisão deve depender de
quanto eles precisam do governo como comprador de sua produção. importantes
Essas empresas muito dependentes do governo devem ser mais
responsivas do que aquelas não tão dependentes. Mas também devemos
esperar que, como as demandas de execução são menores, a relação entre
a dependência de uma empresa e sua conformidade também diminua.
Os dados que testam esse argumento são apresentados na Tabela 3.2.
Os quatro tipos de empresas são classificados de acordo com nossas
suposições sobre a quantidade de pressão de fiscalização que
provavelmente enfrentarão, e as correlações representam até que ponto
as empresas de cada tipo respondem em função da proporção de suas
vendas totais para o governo. Como pode ser visto, quando as pressões
de fiscalização são assumidas como maiores, as respostas que
evidenciam a preocupação com a ação afirmativa estão fortemente
relacionadas ao grau de dependência da organização do governo (r .84).
Essa relação diminui à medida que as empresas enfrentam menos pressão
de fiscalização. Com efeito, para as pequenas empresas que são
OO conceito de controle social da escolha organizacional é bem
ilustrado pelos dados dos gerentes israelenses e dos empreiteiros de
defesa americanos. Na medida em que a organização focal dependia
do governo,
.observou-se maior influência nas decisões dos gestores e no
comportamento dos contratantes. Randall (1973), em um estudo sobre
a capacidade de resposta dos oficiais do serviço de empregos do
estado aos pedidos da sede por mais atividades de treinamento,
encontrou um resultado semelhante. São exatamente essas influências
sobre o comportamento, resultantes das transações ou trocas da
organização com organizações externas, que queremos dizer quando
dizemos que o comportamento organizacional é limitado e moldado
pelas demandas e pressões de organizações e grupos em seu ambiente.
.
Deseriptivamente, tem sido proposto que as restrições ao
comportamento resultam de situações de interdependência
assimétrica, quando existe o arbítrio para controlar recursos e impor
demandas e quando a organização focal
!* ! da ção comportamento é não já firme restrito. Em esse contexto, isto é
. hipótese de que a organização tenderá a ser mais influenciada
60O Controle Externo deOrganizaçõ es Controle Social deOrganizaçõ es61

maior a dependência da organização externa, ou alternativamente, mais ,:'.Jacobs, D. 1974. “Dependência e vulnerabilidade: uma abordagem de troca
importante a organização externa é para o funcionamento e sobrevivência da para(,.o controle das organizaçõ es”. Ciência Administrativa trimestral, 19:
organização. É evidente que a eficácia, conforme definida no último capítulo -
atender aos objetivos ou requisitos de vários grupos ou organizações - é buscada Min45M., 'e JS Cohen. 1971. America, Inc.: Quem possui e opera os
como um resultado natural dos requisitos da organização para manter o Estados Unidos. Nova York: Dial Press.
intercâmbio com seu ambiente e com seus requisitos para sobrevivência. Perrow, C. 1970. Aná lise Organizacional: Uma Visão Socioló gica. Belmont,
o efetivoorganização, então, é a organização que satisfaz as demandas Califó rnia: Wadsworth.
daqueles em seu ambiente de quem requer suporte para sua existência Perrow, C. 1972. Gornpfez Organizations: A Critical Essay. Glenview,
continuada. Mas como uma organização se torna eletiva? Neste capítulo, falamos Illinois: Scott, Eoresman.
pouco sobre como gerenciar uma organização para alcançar a eficácia. Ainda PfeBer, J. 1972. "In8uence interorganizacional e atitudes gerenciais."
não fizemos isso principalmente porque a primeira tarefa de ser eficaz é ter um Academia deMangetnent Journal, 15:317-330.
modelo adequado da realidade dentro da qual você opera. Sem um modelo Phillips, A. 1960. “A Theory of interfirmsorganizaçã o." Jornal Trimestral o/
adequado do mundo, a ação eletiva é certamente improvável. No próximo Economia,74:60a-€13.
capítulo, descreveremos como as organizações conhecem seus ambientes – as Randall, R. 1973. “In8uência do apoio ambiental e espaço político no
demandas e restrições que enfrentam – porque o primeiro passo na gestão eficaz comportamento organizacional.” Administrative Science Quarterly,
é ser capaz de perceber o ambiente com precisão e entender os fatores que 18:236-247.
determinam como o organização define seu mundo. Então, no capítulo seguinte, Salancik, GR 1976. “O papel das interdependências na resposta organizacional
consideraremos algumas outras questões relacionadas ao gerenciamento eficaz às demandas do ambiente: o caso das mulheres versuspoder." Manuscrito
da organização. Existem vários aspectos para gerenciar os relacionamentos da nã o publicado, Universidade de Illinois.
organização com seu ambiente. Primeiro, há a questão de saber do que depende a Salancik, GR e J. Pfeffer. 1974. “As bases e o uso do poder na tomada de
eficácia da organização. Depois, há a questão de quando responder às demandas decisã o organizacional: o caso de uma universidade.” Administrative
ambientais e quando não. E, em terceiro lugar, há a questão de como evitar as Science Quarterly, 19:453-473.
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mesmos elementos podemefeito organizacionalSucesso
r fracasso. É imprová vel
issotempresas que compram coyaJ e $ con década de 1960 pensou muito
de
parat
sobre o á rabe mundo quando pensando deles compras. No entanto,
quando á rabe vairnments elevou os preços do petró leo, os investidores lucraram com o
carvã o.
Oos resultados forame afetado, C'•vt n embora seja improvável que o original
—--Para
-. ...entender
q e como o ambiente
mento de uma organizaçã o afeta
organização s, é útil para teveoe viron-
eu e
mento.Em um nível, o ambiente consiste em Eusystemde
4°•d Doente divisãos o aonso queoestã
outroe para uma organizaçã o focal através o relacionados a um
a organizaçãoŸ transaçõ es
çõ es. nível f ue oa o
externoÉ
a quem Organizaçãoani ectlinteragirts. lt ÉOh alavanca queo
mação
A organizaçã o pode experimentar seu en
ambiente. O ambiente formado
pelas organizaçõ es que transacionam com a organizaçã o focal nã o é,
entretanto,
este ambiente,o ambiente
ordem Sique determina a açã o organizacional,
afetar a açã o, deve ser pois
observado e registrado
ted. obcecadoovaçã o, atençã o e a percepçã o é ativa processos
O que deve ocorrer para eventosexistir na experiência de
social
ator.Por isso,ºev a
e de entPode ser
cbaracteiized
asthjoenJe sentation OI se cep on e e re ent.
th
Claro, relacionado. erizatiö ns oCtlie Or anization's environmento sã o,
OUtransaçõ es Quanto maior for o ambientesistema pode impactar
o conjunto
esses entre o foco ouorganizaçã o e seu conjunto de organizaçã o,
as transaçõ es sã o a matéria-prima material fora de qual o promulgado
ambiente nté formado. Thyespromulgard meio ambientet orz a-
influenciar
e eventos nos outros níveis ambienteonamento pode

IM ENSÕ ES DO AMBIENTE
T
Muitos autores ter tentada descrever ou dimensionar organiza-
ambientes .cionais.Uma das primeiras e mais influentes tentativas
erao trabalho de Emery e
f ÀzÎSt (1965). eme £tIld Trist descreveu
es deeoe ts, que diferiam
De acordo com a fonte e
neutur
ecandoed eferidopara uma situaçã o
defesa entreo meio ambiente e a organizaçã o
ção em que lerecursos
0 distribuídoem todo odesejado
ambiente,pela
comorganizaçã oforam aleatoriamente
0 uma probabilidade constante de
tincovering recursos necessá rios Enquanto oorganizaçã o o en-
pesquisada
.virö ninent. No ambiente t}ji5,organizaçõ es sobrevivem a extensã o
para
eles podem usar diferentes tipos de recursos, pode armazenar um ú nico recurso, ou
63
64O ExteControle interno de organizaçõ es
ºeOrganizaçãotudoMeio Ambiente e Como tt 18
Conhecido 6
5
podem usar um recurso abundante, que provavelmente encontrarã o
com frequência no meio ambiente. A economia, chamada DispJacementdepequenas lojas por grandes supermercados. O
enlatador, em vez
do que reconhecerg estes eventos como parte de o meio ambiente,
continuaçã o para
p_-cr1usteed, refere-se a um ambiente no qual o padrã o de concentrad em seu com imediatopetitors no janning vegetal
o
recursos era sequencialmente previsível. A interdependência com tais negó cios. Embora os eventos observados tenham ocorrido
lugar fora do
ambientes envolve as probabilidades seqü enciais das mudanças na
revisã o. conjunto imediato
OU trallS£f CôliQ OrQanizaçãos relacionado para o enlatador, o
resultado
disponibilidade da fonte e a relaçã o com os requisitos da organizaçã o enfrentou
pelo enlatador poderiaforam previstos de conhecimento de tal
mentos. As organizaçõ es individuais sobrevivem acumulando recursos eventos, e esteseventos estavam claramente no ambiente imediato de
suficientes para sobreviver aos períodos de escassez de recursos ou o
reduzindo sua necessidade de recursos durante os períodos de o importante cA contribuiçã o de Emery e Trist foi o
escassez. A H. & R. Block, empresa de preparaçã o de impostos, é um reconhecimento de uma distinçã o entre o conjunto de organizaçõ es
excelente exemplo dessa organizaçã o. Com atividades
transatlâ nticas, o
agrupados pelo calendá rio de declaraçã o de imposto de renda, t:a ouorganizaç definir ( Evan, 1966), e o maior social contexto dentro de
empresa deve ganhar ã o que tanto a organizaçã o quanto seus
suficiente durante este período para durar o ano inteiro e também deve conjunto de organizaçã o sã o
expandir incorporados.
e contratam operaçõ es com esta sazonalidade. o interconexã o de um conjunto de FfCtOTS com outros conjuntos aumenta
Tfeeugeothé d fenoe nt, ealled dt bed eactive, é divertido o interdedependência entre todos e pode aumentar a incerteza de
fundamentalmente diferente dos dois primeiros. Nesse ambiente, as resultados. Enquanto a interdependênciaé aumentada, seja a previsibilidade
distribuiçõ es e probabilidades dos recursos sã o criadas pelas açõ es das *incerteza é aumentadaé parcialmente uma funçã o do à bÎlÎ ' da
pró prias organizaçõ es. A interdependência competitiva caracteriza tais organizaçã o reconhecer e controlar o aumento do nú mero de
iñ ay a&fectar o seu funcionamento.
ambientes. Membros da mesma classe organizacional fazem transaçõ es Terreberry (1965)dfgumentos estendidos de Emery e Twist, atores que
com o mesmo ambiente, competem por recursos e podem fazer alegar-
que os quatroos tipos de ambientes descritos por Emery e Trist eram
transaçõ es entre si. A previsibilidade em tal ambiente deriva da está gios de uma cadeia evolutiva e esse ambiente organizacional era
organizaçõ
uma es eram
abelha O cada
g inavez menos
rfacilitando turbulência.
Autô nomo Ela argumentou ainda que
capacidade dos atores organizacionais de identificar suas eram componentes cada vez mais importantes
Ind aqueleda outro orga-
interdependências e antecipar a sequência de açõ es e reaçõ es dos o ambiente
concorrentes. Na economia, esse ambiente é representado pelo conceito
de oli o ol
ºenape deeoen descrito por Emery e cinco formalorganizaçõ es. Warren(1967; Warren,Rosa e Bergunder,
Trist,
chamado turbulento, difere do terceiro ambiente porque envolve a considerado o eBect do
conexã o de conjuntos de atores a outros conjuntos de atores, de modo ä OË iVidade organizacionalestá embutido.rede
:' ifite Aogeral em
contrá rioque
de muitos
que qualquer ator está conectado ao conjunto de atores com o qual ele é que comentaram sobre os problemas causados pela interconectividade,
imediatamente interdependente, e o ambiente em si está Turk (1970) afirma que estar inserido em uma rede interorganizacional
ricamente
redes nacionaisconectada podesocial
de assistência beneficiar a realizaçã
através do o organizacional. Gities
interconectado com outros conjuntos de atores uare contendo muitas comunidadespresença deligadas
muitosa naö
maiores
onal
interdependentes.ºeminério ce é isso ä SSOClFTtiOns foram mais
evte ce aint é ce do para as or zaçõ es. Açõ es em." é melhor
outras partes do sistema interconectado, embora logicamente invisíveis,
podem. '
ter impacto sobre o da organizaçã o imediato trocas. Embora . eu ter um ativoprograma de Turk argumentou que era
pobreza.
Emery e Trist descrevem um campo turbulento como aquele em que as interconectados, seus exemplos nã o sã o consistentes com este argumento.
mudançaspode ; Deles
,ocorrem a partir do pró prio campo e nã o dos componentes
para introduzir novo organizaçõ es . liderare ricovocê está conectado. Este resultado pode ser, em parte,
um ambiente que era
EUTl para
fato de que é mais fá cil fundarum consequência
organizaçõ es ou programas em
Uma ilustraçã o de um ambiente turbulento e seus efeitos é o caso de uma oontext whJOÏl tem mais organizacional experiência (Stincbcombe,
empresa de enlatamento de vegetais que detinha uma grande participaçã o 1965).
de mercado'
por muitos anos e de repente viu suas vendas e participaçã o de mercado Além da interconexã oDos escritores organizacionais, Dave examinou
declinar. Ao interpretar como ocorreu esse declínio de posiçã o, Emery e os efeitos de outras propriedades do
organizacionalcampo. hawley ( 1963 ) , por instâ ncia,
Trist observou uma série de fatores: o fim dos controles do tempo de propriedade de a interorganizaçã ocampo ional, medido
.como um pela conce-
poder
guerra sobre: aço e estanho, permitindo latas mais baratas; fim das quotas tracçã ode autoridade. Ele mediu a concentraçã o de
de importaçã o de vegetais poder em uma cidade
tabelas; maior a8luência; desenvolvimento de tecnologia de congelamento
rá pido „' y.

"
66O Controle Externo de Organizaçõ es O Ambiente Organizacional e Como Ele É Conhecido67

como a proporção de gerentes, proprietários e funcionários para a força conflito se os atores interdependentes compartilham preferências
de trabalho total; e descobriu que a concentração de poder estava semelhantes. Por outro lado, o commet não é possível sem
positivamente relacionada com a probabilidade de a cidade empreender e interdependência, pois, a menos que os atores sociais sejam
concluir projetos de reabilitação urbana. Presumivelmente, a capacidade interdependentes, não há conexão entre eles e, portanto, nenhuma base
de coordenar o compromisso e o apoio necessários era mais fácil com a para o conflito. A interdependência, portanto, é uma
autoridade concentrada. bt não é uma causa científicaf em social systems.
A concentração tem sido a principal dimensão utilizada pelos Cientistas políticos examinaram o grau de conflito ou
economistas para descrever os ambientes organizacionais. onomi ‹,.dissenso existentes nos ambientes das organizações políticas.
cocenation (Adelman, 1951) foi definida como a parcela de uma Kessel (1962), por exemplo, descobriu que as formas de governo do
indústriasaída, valor_aJ •a1e«.-ativos ou emprego que é controlladopelas administrador municipal eram usadas em cidades com relativamente menos
maiores quatro, oito ou qualquer número de firmass. Embora haja uma conflito sobre valores e objetivos fundamentais. A função governamental em
diversidade de medidas de índice de concentração assim disponíveis, os tais ambientes era "administrar; em cidades com populações diversas e
índices típicos de quatro empresas com base na produção de vendas ou conflitos sobre objetivos, uma forma de governo mais sensível do prefeito-
em uma base de valor agregado têm sido usados.
conselho foi
usado. A concentração está, de certo modo, relacionada com as medidas de IO necessário para resolver conflitos e tomar decisões. A nível de estado
Hawley para a concentração t:tte de poder, pois a diferença é que quanto ›;/';\ governo,Walker (1969) observou que a inovação entre os estados
maisetecon ico e é a mão de um fe dominanteoiraons. No americanos era parcialmente previsível a partir do conflito político ou
entanto, a concentração também é uma medida f uncer-ananasas foi }!›;. sentidono Estado.
mostrado por Bernhardt e Mackenzie ( 1968). Stigler (1964) observou, ao
* Uma fonte de conflito em campos interorganizacionais deriva de
discutir as práticas oligopolistas de preços, que com menos clientes
t/; . .. escassez de recursos . Organizações interdependentes confrontadas com
importantes (em vez de empresas), policiar tais acordos de preços tornou-se
a prob- de escassez de recursos freqüentemente procuram wa s mordioaLe_i
mais fácil.
err con-
A medida da concentração econômica tornou-se bastante refinada, com Litwak e Hylton (1962) argumentaram que as agências coordenadoras,
Weiss (1963) introduzindo ajustes para super e subagregação em categorias ji‹, como os Estados UnidosFundo, desenvolvido e incluiu mais do local
industriais e para características geográficas da competição na indústria. A * .:'. ,ageficies quando os recursos eram muito abundantes ou muito
pesquisa tem utilizado a concentração da indústria como uma variável
escassos.afiliadocom organizações nacionais fortes, como a
independente e rastreou, por exemplo, o impacto da cocenção sobreaba
Ameri-Sociedade, estavam menos dispostos a participar dos
tyanadjecusto :‹ Estados Unidos
ans(Weiss 96 ; oinsa Preston,l968;Ban,1968). $$ , !fund. A integração com a organização nacional proporcionou estes
A concentração em sistemas de organização tem sido associada com recursos e umbu8er contra a incerteza que as agências
chá ili to è es eoutcego organizações em um locais só poderiam alcançar através da coordenação. A adequação
sistema. A razão disso é evidente em nossa descrição de interdependência e deobservado por Assael (1969) como um dos principais determinantes
seu efeito na obtenção de resultados. A concentração reduz alguns dos \- nante do nívelde negociação entre concessionárias de automóveis e fabricantes
problemas de interdependência dos atores organizacionais ao reduzir o üirers.No entanto, tem havido relativamente pouca atenção empírica aos
número de unidades sociais separadas que devem ser coordenadas. A forma
efeitos da escassez ou munificência nas ações organizacionais (por
final 0/ curso de concentração é a de um único ou animação que tee ti cdo er
exemplo,
para coordenar de
*,/ \Staw e Szwajkowski, 1975).
t;. .. Um dos temas mais proeminentes na literatura tem sido o dos
ambientes organizacionais em termos de sua incerteza.anúncio
edd acuater cte . Incerteza,
theeha '/,' ;.'aceo g para te literatura predominante, tende a ser associada com
ors un e itsc1.
característica de batida de sistemas organizacionais é con8ito e /' menosorganização formalizadans. A incerteza tem sido
dissenso. Em certo sentido, o conflito é o oposto da concentração, utilizada por vários autores (Lawrenc• e Lorsch, 1967; Duncan, para
poissignifica saco oabilito explicar as estruturas organizacionais.ocasionalmente
coordenar nter ee denteatividades. A bbeen confundido com mudança (por exemplo,Osborne e Hunt, 1972). é,
coordenação éiseby presença de conflito. conflito difere
frotedein esse conflito refere-se a discordar sobre fins ou objetivos do sistema social. A interdependência não está em
- !decl ro, bastanteposiceto têm mudanças rápidas que são previsíveis,
a portanto, não incertas. A incerteza é determinada pelo nível de
68O Controle Externo de Organizações O ambiente organizacional e como ele éConhecido65

para capacidade de fundição Sof da organização em agi eqn oint no tempo; como A INTERCONEXÃO DE
previsãoas técnicas melhoram, a incerteza diminui. ORGANIZAÇÕES
A incerteza em si não é problemática. É um problema para as
organizações apenas quando a incerteza envolve interações importantes A interconexão do ambiente é uma dimensão que está atraindo uma
com outros elementos ambientais que são importantes para a crescente preocupação de pesquisa à medida que as investigações empíricas
organização. A incerteza só é problemática quando envolve um elemento da atividade organização-ambiente passam da análise das ações estratégicas
de interdependência organizacional crítica. tomadas por organizações individuais para considerar o design de redes.
A partir da discussão anterior sobre os vários "- de organizações. O conceito de interconectividade é bem ilustrado pela
dimensões que têm sido utilizadas na literatura do ambiente seguinte sequência de eventos que ocorreram enquanto os controles de
organizacional, deve ficar evidente que as dimensões não são realmente salários e preços estavam em vigor no início dos anos 1970. Sob o controle
independentes umas das outras. De fato, pode-se argumentar que as de salários e preços
dimensões provavelmente estão relacionadas causalmente. Na Figura 4.1, :regulamentos, os preços eram controlados de forma a evitar que as margens ex-
são apresentadas as relações lineares simples entre as dimensões
!'panding de seus níveis de pré-controle. No entanto, as margens foram
ambientais. Nessa figura, as características estruturais do ambiente são definidas para toda a organização. Acontece que uma empresa opera-
distinguidas das .ing principalmente no Nordeste foi considerado pela Comissão de Preços
relações entre atores sociais, e ambas se distinguem da incerteza, que é :› -„ estar lucrando demais e, de acordo com a regulamentação vigente, estava '. .
vista como resultado. Tais distinções conceituais não são observadas .' instruída a reduzir os preços para que suas margens fossem reduzidas e o
com frequência na literatura atual. excesso de lucro devolvido aos consumidores. Os regulamentos, no entanto, não
As três características estruturais mais elementares dos ambientes são a especificavam como ou onde o preço deveria ser cortado. A corporação foi
concentração, a medida em que o poder e a autoridadeem expandida
› ,\ :-.. . .estabelecendo suas atividades de varejo no Sul e ainda não havia
“o ambiente é amplamente disperso; munificência, ou a disponibilidade ou estabelecido uma posição firme lá. Assim, decidiu-se reduzir os preços nas
escassez de recursos críticos; e interconectividade, o número e o padrão de poucas lojas do Sul, atraindo novos negócios e ganhando
vínculos ou conexões entre as organizações. Essas três características , a. posição de mercado mais segura. A consequência dessa estratégia foi '-
estruturais, por sua vez, determinam as relações entre os atores sociais – que algumas pequenas lojas concorrentes na região foram forçadas a sair
especificamente, o grau de conBiet e interdependência *J ,. negócios. Assim, as lojas de uma região foram prejudicadas pelas políticas
presentes no sistema social. Conflito e interdependência, por sua vez, :implementado por causa de eventos que ocorrem milhares de
literalmente
determinar a incerteza que a organização enfrenta. Incertoty, a milhas de distância. Além disso, as bases para esses eventos foram lançadas
thansewedasum resultado de outro ambientetudo meses antes por funcionários que tentavam deter a inflação.

homens-
sões.Demandas sobre a organização focal é outra possibilidade resultado. A interconectividade resulta em problemas para as organizações porque,
Do ponto de vista do controle externo do comportamento organizacional, isso pode ser visto em nosso exemplo, eles fecham o ofstecon-
le
a importância da concentração, muniflcência e interconectividade como t'n afetação, mais incerto e instável o ambiente para_dado
dimensões básicas que descrevem o ambiente deve ficar clara. organizaçõ es. As alteraçõ es podem vir de qualquer lugar sem aviso prévio e
\. produzir consequências imprevistas por aqueles que iniciam as
mudançaseu e aqueles experimentando as consequências. Simã o
(1969) argumentou por-
estrutural
Características h t r h
dos Ambientes Concentração Munilicença EU ''* conectar nystem'o " é oa f oe ib!e" en-
interconectividade

ser
rela so ores
cion ci
ame ai
ips de ntoe s
ntre at
lementos é: n(nl)/2. Se cada link fosse realmenteS:‹.....
d
} e&eficaz, se o sistema fosse altamente interconectado, então qualquer perturbação
conexões
e entrada no sistema a qualquer momento afetaria rapidamente todos osSe
n
t o sistema fosse fracamente acoplado, 'por outro lado, dis-
conflito ” Interdependência r
e teria mais chance de ser localizado, e o sys@m
o
s . ould ere stab e mais, certo.
e Além disso, é provável que os dados sejam fáceisea frouxamente
Resultados Incerteza sistema. Quando tudo está ligado a tudo, é difícil mudar alguma coisa
FIGURA 4.l Relações entre Dimensões dos Ambientes Organizacionais "$ porque há mais constrangimentos, derivados de
70O Controle Externo de Organizaçõ es

o grande nú mero de inter-relaçõ es. Por outro lado, em uma uniã o


Em outras palavras, açõ es tomadas para administrar a interdependência
frouxamentesistema on is ette ab eo roceed, pois há podem, a longo prazo, aumentar a interdependência entre os elementos
ambientais.
sã o nã o entã o muitos constrangedor links para ser confrontado. mentos, exigindo novas açõ es para gerenciar as novas incertezas. Dois
Simã o (1969)
argumentou que um conjunto de elementos frouxamente unidos a fusã o dos vendedores, reduzindo assim a interdependência
evidenciariaindependência desubsistemasuns dos outros e competitiva, aumenta a interdependência entre os compradores
dependência de longo prazo decência apenas no agregado. Há algumas anteriormente atendidos pelos dois. Os compradores podem, por sua
evidências empíricas limitadas que sã o consistentes com nosso retrato vez, formar cooperativas, fundir-se ou empreender uma variedade de
de ambientes organizacionais como redes frouxamente acopladas de outras açõ es. Tais açõ es ao longo do tempo podem levar à criaçã o de
grupos de organizaçõ es que sã o elas pró prias mais intimamente novas formas de organizaçã o ou, mais provavelmente, novas formas de
interconectadas (Freeman, 1968). administrar a interdependência entre as organizaçõ es.
Organizações queestã o apenas frouxamente acoplados, ou redes de
ó rgã os
nizaçõ es que nã o estã o fortemente interconectados, produzem situaçõ es em
qualas açõ es de um elemento têm pouca relaçã o previsível com as açõ es O PROCESSO DE AÇÃ O - COMO OS AMBIENTES SÃ O
de outros elementos ou agentes. Quando o tronco da orzanizaçã o nã o CONHECIDOS
está interligado, as açõ es do ou menos previsíveis ap estímulo externo
em um, ou alguns subsetores de temas Devido a essa imprevisibilidade,
o acoplamento frouxo pode ser percebido como um problema pelos Um dos tó picos menos discutidos é a interface entre a organizaçã o e o
gerentes de organizaçõ es ou sistemas organizacionais. Afinal, se você é ambiente, particularmente como o ambiente ou contexto pode afetar as
o chefe de uma agência tentando introduzir mudanças no sistema estruturas ou decisõ es ou organizaçõ es. Nó s devemosconsideris
organizacional, o fato de que o acoplamento frouxo torna o sistema mais problema emmoreetai inapto Nine.er Há alguma
está vel (ou seja, menos responsivo à s suas intervençõ es) evidência de que o poder das subunidades internas varia com sua
provavelmente será visto como um problema para ela. do que como relaçã o com problemas ambientais críticos (Hinings et al., 1974;
uma vantagem. A estabilidade social nã o é percebida favoravelmente Perrow, 1970, Pfeffer e Salaneik 1977). Uma vez que as decisõ es
por aqueles que tentam introduzir mudanças. organizacionais sã o baseadas, pelo menos em parte, na influência da
É nossa impressã o queas organizaçõ es estã o se tornando mais subunidade (Stagner, 1969; Pfeffer e Salancik, 1974), pode-se sugerir
interconectadas e que a causa disso é o aumento da conectividade do que ou os ajustes de organizaçã o vêm a afetar ou as açõ es de
sistema organizaçã o em parte por uma base de poder e influênciaintshiee o
organizaçã o.
é mais frequentementeaçã o governamental. Em I:o exemplo no início de de troca para melhorar
tlüsseçã o, nó s vimos comoos controles de salá rios e preços tornaram-se
econô micosá reasmais interligados. Outras leis governamentais têm
efeitos semelhantes. Certamente, os regulamentos que exigem respostas
semelhantes de todas as organizaçõ es levam a uma maior capacidade de
resposta do sistema, embora haja menos variaçã o dentro do sistema.
Nó s argumentaríamos que o icreas

onecte.duqssderiva dea motivaçã o que descrevemos: os gerentes querem


controle e previsibilidade e querem ser capazes de intervir com efeito
re ativamente rá pido. Na medida em que o sistema for interconectado,
apenas alguns resultados serã o observados. A conectividade do sistema,
entã o, é uma concentraçã o substituta de /0 em que tanto como e pre
ctprincipiante e nc e nc e nc e
y po r e ers oc a ge
organizaçõ es empregam uma variedade deestratégias para trazer
estabilidade e segurança aos seus ambientes. Podem reestruturar a
organizaçã o para evitar a instabilidade ou suas conseqü ências;
estabilizar as relaçõ es de troca; ou reestruturar o conjunto de relaçõ es
Quec ontinorga A organizaçã o determinada estar ganhando importâ ncia. A crescente concentraçã o de poder em
por pressõ es externas é importante porque essa influência todo o sistema econô mico criou tanto a necessidade de expertise para
concentrada dentro da organizaçã o pode ser usada para lidar com isso quanto para evitar perdê-lo. A revista Forttins (Warmth,
organizar as atividadesneessto co com essas ressureiçõ es 1973) estimou que as empresas pesquisadas aumentaram suas contas
externas. Reor anizm nã o é uma questã o trivial legais em 75% em seis anos. Os interesses dos executivos corporativos
quandosobreviver Eu posso estar em jogo. mudaram com as mudanças na pressã o – o presidente do conselho da
Embora os departamentos de marketing possam ter dominado American Can disse que gastou 60% de seu tempo com questõ es
muitas corporaçõ es durante as décadas de 1950 e 1960, há jurídicas em 1972, o dobro do que estimava ter gasto cinco anos antes.
indícios de que os departamentos financeiro e jurídico podem Uma açã o judicial nã o é difícil de notar. Vem bem preparado e
Estabilidade. Cada açã o organizacional tomadas para reduzir a entregue por um servidor de processo. A maioria das demandas e
incerteza ou mudanças no
transaçõ es problemá ticas de casamento podem alterar a conectividade ambiente, no entanto, nã o sã o tã o facilmente perceptíveis. Se as
do sistema, possivelmente alterando os fluxos de transaçã o para outras
organizaçõ es. organizaçõ es se adaptam aos seus ambientes e se os ambientes
restringem e afetam

72O Controle Externo de Organizaçõ es


" ;: O Ambiente Organizacional e Como Ele É Conhecido73

comportamentos, entã o a questã o de como as organizaçõ es aprendem


sobreseu °, \/: diretamente observá vel, mas deve ser inferido de observá veis, nã o há
ambientes é importante. , :'recurso mas para usar o conhecimento acumulado sobre como o mundo

o ,{. opera para dar sentido a isso. Nã o há significados que o mundo nos dê
Promulgado£ttrironmext como vá lidos. Existem apenas nossas crenças criadas, mais ou menos
apoiadas pelo que consideramos como evidência, e mantidas com mais
ou menos
Os eventos do mundo ao nosso redor nã o se apresentam a nó s ‹ menos convicção ou dú vida. Tehrea eaning ée ed b o observador.
com ró tulos purose interpretaçõ es. Em vez disso, damos significado aos .Um outro importantepontiagudas uma promulgaçã o fora
eventos. Weick observou que os ambientes sã o promulgados. Ele .'' processo é que o material equívoco com o qual trabalhamos para
afirmou que “o ser humano cria o ambiente ao qual o sistema se adapta. extrair significado é, necessariamente, um ayre reenta onofe ast. nada
que tenha
O ator humano nã o reage a um ambiente, ele o representa” nã o ocorrido está disponível para processamento. Assim, o material da decisã o
(1969: 64). Lá sã o dois em geral significados para o prazo é um ambiente promulgado de A questã o,
promulgaçã o, th
e ambos estã o implícitos no argumento de Weick. O e é decretar como b qual é o ambiente tã o dexpo oper y ser, qual era o en- mento. Muitos
ieislativeocessd O outro é criar ou reenviar acham este argumento difícil de entender ou aceitar, porque eles
comoporencenar uma peça. Ambos os processos estã o envolvidos visualizam a tomada de decisã o como um processo prospectivo no qual
quandointerpreta-se os eventos do ambiente. Um indivíduo as açõ es fixas e suas possíveis consequências sã o consideradas. de fato,
respondendo à pergunta: "O que você viu?" é forçado a reconstruir a as concepçõ es tanto de açõ es futuras quanto de consequências futuras
imagem que recorda como sã o baseadas em experiências anteriores. A capacidade de fazer
ocorrendo e decretar a existência de alguns dosimagens que ele pode
ter esquecido. previsõ es precisas sobre o que acontecerá no futuro depende do
desenvolvimento de uma descriçã o da realidade, uma teoria que rejeita
Weick atribui seu desenvolvimento do conceito de atuaçã o à
discussã o de Schutz (1967) sobre o tempo e o desenvolvimento do em: Mençã o aos detalhes de eventos observados anteriormente. O
significado, plano é baseado em oa
"Ocriaçã o de significado é um processo de atençã o, mas é atençã o para forao th perguntar,u m dw)aenplanosgoerrado,eu teué a teoria e nã o a
aquilo que já ocorreu. Em segundo lugar, uma vez que a atençã o é ambiente que está errado.'
dirigida para trá s a partir de um ponto específico no tempo (um aqui e O conceito de execuçã o de Weick fornece implicaçõ es importantes
agora específico), o que quer que esteja ocorrendo no momento I para a compreensã o das açõ es organizacionais em ambientes. A
influenciará o que a pessoa descobre quando olha para trá s” (Weick, questã o do que é o ambiente nã o tem sentido sem levar em
1969:65). O consideraçã o a organizaçã o focal que o representa, ou mais
implicaçãon deste argumento é que mroeea in é os ecve, ou que
precisamente, os indivíduos que o representam.
aowtionnsar apenas aferfarsa een co eter decretartno planejamento das atividades da organizaçã o. Eu sou seu aniz ons
ek
Dar significado aos eventos depois que eles ocorreram é um caloacomportareur apenas threspeito a isso const¿y
aspecto inerente ao processamento humano de informaçõ es. Todas as gnsoutro ei-oent aditsqeap)ng, entã opara
percepçõ es de informaçõ es visuais e auditivas do ambiente sã o eakofcpptexts vazam de um
representaçõ es. O que uma pessoa vê nã o é o estímulo externo a ela, pu1foca ,o aniza on„ m@es l tțle sense. Se os ambientes forem
mas uma ressentimento :>promulgada, entã o existem ambientes humanos, existem enactores,
çã o desse estímulo. A representaçã o particular faznão dura muito qualh pode explicar ant olo es of o anizational
wehgo es
un ess a pessoa armazena as informaçõ es na memó ria. ambientes, comobem como por que diferentes organizaçõ es e até mesmo diferentes
Ao considerar processos de informaçã o mais complexos do que vem ieswithineach area t di8ere II to hat a peras para ser o
simples
percepçã o, a extensã o em que o ambiente é representado é sistemas de informaçã o é projetada com redundâ ncia substancial para
considerá vel. a intençã o éum oc ss; quando alguém percebe uma coisa, compensar esse fato de atençã o limitada. Além disso, as pessoas preenchem o
a exposiçã o simultâ nea a outra coisa é impossível. A maioria dos que esperam perceber. Ilusõ es e realidade sã o construídas dessa maneira. À
medida que se move de processos simples e observá veis para me conte t.
interpretaçõ es complicadas de eventos que abrangem o tempo e A determinaçã o do que é o ambiente cabe à organizaçã o. Pode
envolvem mú ltiplas observaçõ es, estar errado em sua promulgaçã o particular e incapaz de prever seus
resultados porque tem uma teoria pobre de sua pró pria realidade. Para
um observador externo que prediz o comportamento da organizaçã o, a
prediçã o e a explicaçã o do comportamento organizacional serã o
aprimoradas se o processo de atençã o, assim como o estabelecimento
de objetivos, for incluído na estrutura analítica. Algo nã o atendido pela
organizaçã o
a necessidade de resumir selecionar, descartar e simular lida nã o pode afetar suas açõ es, mesmo que possa subseqü entemente
torna-se predominante. Como mais com coisas que nã o sã o cumprir suas
um

"
74O Controle Externo deOrganizações O ambiente organizacional e como ele éConhecido75

A descrição do ambiente de Weick é semelhante a uma análise bye ' °.


',‹, .;. para construir suas percepções sobre a organização e seus problemas
Dill (1962). Dill pensoutheveshou d ser eaed como isto ''em volta as informações disponíveis. Terceiro, odisponível do nfor-
aecthe ori açãobeinsiado e comido como o informação criará uma demanda para o uso da informação. É evidente
mationp>que se torna disponível para o ou animação ou que a opção que o sistema de informação cria anúncios para determinados detalhes,
procura. Há uma grande quantidade de informações, mas algumas delas bem como a sua oferta. Se os relatórios de participação de mercado
chama a atenção da organização e é, portanto, relevante para a forem preparados mensalmente, quando não são preparados no prazo,
compreensão do seu comportamento. “Devido à grande quantidade e provavelmente haverá uma demanda por eles dentro da organização.
diversidade dos insumos que são acessíveis e relevantes, é provável que Teoricamente, os sistemas de informação são projetados e criados para
nenhuma organização perceba ou atenda a mais do que uma pequena .; fornecer as informações que o tomador de decisão requer, mas essa é
proporção deles” (Dill, 1962:97). Para vincular as ações organizacionais uma tarefa impossível porque o tomador de decisão não sabe o que
aos insumos ambientais, é necessário analisar a exposição de uma precisa, mas apenas o que está disponível. disponívelinformação
organização à informação, sua prontidão para atender e armazenar onro des eues too que considerou o aniza-
diversos insumos ambientais e suas estratégias de busca do ambiente tonallo formiga e fornece as informações que irão tendtope
( Dill, 1962:97) . Também é necessário reconhecer que indivíduos e ,. utilizados pelos tomadores de decisão.
subgrupos dentro das organizações não acessam os mesmos ambientes e .,../ O sistema de informação também concentra a atenção em alguns
que as informações que possuem variam. Indivíduos dsb ou ha e theÿir o aspectos do ambiente da organização e, como a atenção requer tempo e
_gpalse atividades que possam entrar em contato com Sth Cf entqaspects do re ocesot disso são procurados, pode-se argumentar
ambiente das org iações. Assim, pode ser mais razoável razoavelmente que certas coisas são notadas enquanto outras não são,
com uma compensação no processo de atenção. Visto como semelhante
a um de Cyert e
speaRéfèrent ambientes, atendido oupromulgada diferente (1963) procedimentos operacionais padrão, o sistema de
informação pode ser visto como fornecendo uma memória para a
organização. O sistema de informações indica@s quais aspectos do
ambiente o or- acredita serem importantes e fornece informações sobre o
DETERMINANTES DO que
PROCESSO DE LEITURA do meio ambiente são considerados pela organização.
O sistema de informação de uma organização enfoca não apenas a
atenção, mas também o comportamento dos membros da organização. Ridgway
Observar que o ambiente de uma organização é promulgado, ou criado que examinou algumas das funções e disfunções de per- 'i!'
por processos de atenção, tende a mudar os aspectos e_f;oc o saeyt cs da medição de förmance dentro das organizações, observou que o ato de
rede objetiva para as características da de ção por wtco ações ,, a medição frequentemente teve consequências imprevistas. Um exemplo',
„ selecionaroasneoa,£ion. Existem várias dimensões importantes para essa suas observações de Blau (1955) sobre uma agência pública de empregos. No
decisão: algumas são relevantes quando o processo atencional é {-: . feito ponto na história desta agência, os entrevistadores de emprego foram
considerado em um ponto no tempo; e outros são relevantes quando se elogiados pelo número de entrevistas que realizaram. Como consequência,
considera o processo atencional ao longo do tempo. eles foram entrevistados o mais rápido possível. As necessidades
Em um ponto no tempo, o processo ambiental é determinado em específicas de
grande parte pela estrutura da animação, a formatação do sucessoste nte ;.}:. : candidatos a emprego ouempregadores para um determinado trabalho ou certas
orgaion, e aeti es of the org iza- habilidades foram superados
n. O item de informação é conceituado como as estatísticas do Mais tarde, além do grande número de entrevistas, a agência I:he
relatório. fatos ou informações que são coletados regularmente e seu *, ..mantinha registros sobre outras informações de desempenho, incluindo
padrão de transmissão pela organização. O fato de que 'certa formação, encaminhamentos de candidatos que eram ponderados de acordo com
ou seja,foco afetado e ou uma tração segura nele. A coleta de certas sua dificuldade de colocação. O comportamento dos entrevistadores
informações ocupa o tempo e a atenção da organização, o que mudou de acordo. Blau (1955) também investigou uma agência federal
necessariamente restringe o tempo e a atenção dedicados a outros de investigação, onde observou que o comportamento deles era
lugares. Em segundo lugar, o fato de sua existência e proeminência estruturado em torno do ciclo da contabilidade.
transmite a impressão de que a informação é importante. No final de um período contábil, quando pressionado a procurar
Novoos entrantes na organização t:tte aceitam essa importância e começam i-. ¡, os funcionários da .g!oodi levaramem trabalhos fáceis para preencher os registros;
casos difíceis
,.eram abordado apenas emo início de um período de
medição. granickÿl954) encontradoque a glória de
estabelecer um novo recorde de produção em um levou os gerentes a se
esforçarem um mês, empurrando tanto o
76O Controle Externo deOrganizações O Ambiente Organizacional e Como Ele É Conhecido77

homens e equipamentos bastante difíceis. Depois que o recorde foi


estabelecido, a produção repreendeu. Berliner (1956) constatou que, O aspecto da necessidade é a utilização da informação na tomada de
mesmo sem tentar um recorde, os administradores soviéticos praticavam decisão.Infoeducar desde ainty. nenhuma incerteza é
“invasão” apenas para atender às cotas de produção, negligenciando experimentada em relação a uma determinada esfera de atividade, a
reparos e manutenção no final do mês. Então, no mês seguinte, a coleta de informações é desnecessária. Uma empresa que nunca
manutenção vencida foi feita mais cedo, a fábrica ficou para trás e um experimenta dificuldade em dispor de seus
novo ciclo de tempestades começou. ,! . produtos ou serviços não precisa de muita pesquisa de mercado. Dados sobre
O ponto importante não é apenas que a medição determina o o mercado tornam-se necessários apenas quando a organização tem
comportamento, mas que quem é medido concentra-se na atividade e no dificuldade em prever a demanda futura relativa à produção planejada,
ator. Quando a agência de empregos estudada por Blau começou a especialmente quando os cronogramas e níveis de produção não podem ser
coletar oito medidas de desempenho, o comportamento foi ajustado para alterados facilmente.
caber em cada aspecto do desempenho medido. “Mesmo quando as Outro determinante crítico da decisão de coletar informações é: os s
medidas de pedormance são instituídas apenas para fins de informação, sãooation. Informações i ot e tr 1. Quanto mais importante é
elas provavelmente são interpretadas como definições de aspectos um problema, mais importante se torna ter
importantes desse trabalho ou atividade e, portanto, têmimplicações . informações sobre o problema, e mais importantes são aqueles que
importantes para a motivação do comportamento” (Ridgway, 1956:247). conoolou coletar as informações. Alguém poderia suspeitar que as subunidades,
Além disso, a coleta de informações sobre algo significa que pode ser .' que estão preocupados com sua própria sobrevivência e poder na
incluída nas decisões organizacionais. Sem informações a respeito, não é organização, coletariam informações que melhorassem sua própria
provável que o fator seja utilizado na determinação do comportamento ,'°valor na tomada de decisão organizacional ou que convence os outros em
organizacional. {i ', a organização que eles têm informações necessárias para organização
Snce or anizat ons adtawot ou lidar com, ambientes que eles problemas. Em qualquer facilidade, umentender detido ser
Nact a análise do comportamento organizacional será reforçada por ou a própria estrutura de influência de anizañon. Como Katz e Kahn
uma análise descritiva dos determinantes dos sistemas de informação (1966)"{,'e Downsave observou que as subunidades
organizacional e outros elementos que ajudam a determinar o processo organizacionais têm dinâmica própria; eles agem para aumentar seu poder e
de atenção na organização. Que fatores podem levar uma organização a prestígio em relação a
coletar informações sobre os efeitos de seus ambientes ou operações? EU;'. outros departamentos da organização. S_jjj2jinits estabelecido para
Uma delas é a facilidade absoluta de coletar as informações. Relatórios examinar',ou lidar com algum aspecto do ambiente, então, tentará
sobre a produção são mais facilmente coletados e, portanto, mais .- mostre que (a)o esperado é omostortant ofgtbe de arte
prováveis do que relatórios sobre mercados. Outra dimensão possível é o mento para a organização e (b) a subunidade está fazendo um bom
processo de processar a informação, ou adequá-la de forma apresentável trabalho. É quase um adágio administrativo que,
e transmissível. Isso colocaria um prêmio em informações que são quando algum
quantificáveis e facilmente mensuráveis. Informações sobre mercados e , se torna um problema, cria-se um departamento para lidar com isso. A
produção são mais prováveis, então, -conversar implicação é que as unidades organizacionais que já lidam com
Além dessas características simples da informação, a atenção da ;›-›: ,,alguns aspectos do meio ambiente enfatizarão esses aspectos ambientais
organização também pode ser determinada pela necessidade da como merecedores da atenção da organização, A relações públicas
informação, ou seja, sua relevância para problemas e operações. existem .departamento, uma vez estabelecido, torna a imagem pública uma
o comoectsneces tensão. Uma delas é que a preocupação mais importante da organização. Se for estabelecido um
atividade monitorada é crítica para as operações da organização. departamento de pesquisa de mercado, o cliente se tornará um elemento
ção, seja porque representa uma porção dominante da atividade, seja mais saliente e importante do ambiente. Se for estabelecida uma unidade
porque é central para todas as outras atividades. Muitas universidades, de relações legislativas,
por exemplo, coletam informações sobre as atividades de publicação de . ,as legislaturas com as quais a organização lida agora se tornarão mais
seus professores e relativamente poucas informações sobre o ensino. importantes para ela.
Obviamente, essa prioridade .;:,eu. As organizações também estabelecem unidades para filtrar informações e
parainformações refletem a definição das organizações de seus ,;‹ ' proteger as operações da organização de influências externas. Oii':Nixon
funções. À medida que essas definições mudam, frequentemente em A Casa Branca tem sido caracterizada como um elaborado mecanismo de
resposta a demandas ambientais, o mesmo acontece com o sistema de filtragem para proteger seu ocupante de informações externas.
informação. O segundo Quando comentários críticos eram feitos por pessoas de fora, eles eram
esclarecidos apontando as fontes questionáveis que os
produziram.
!;fMuitos empresas de negócios estabelecem divisões de reclamação do
consumidor para alcançar
!'.,!eu' „;' '.'
78O Controle Externo de Organizações O Ambiente Organizacional e Como Ele ÉConhecido79
*.
o mesmo propósito. As denúncias recebidas por a organização é o ambiente que pode afetar adversamente a adaptação da organização
encaminhados para a divisão de reclamações onde são tratados. As ção ao meio ambiente e suas perspectivas de sobrevivência e sucesso
reclamações, no entanto, raramente despertam ação organizacional contínuos. Podem surgir problemas porque a organização interpreta mal
porque o sua situação.
indivíduos responsáveis lidar com as reclamações estão acostumados a de interdependência, ou interpreta mal as exigências feitas aos
por ver
eles e, além disso, osas reclamações estão localizadas em uma it: As organizações também enfrentam problemas decorrentes de um
subunidade que raramente está estruturalmente bem conectada às compromisso com o passado e da necessidade de equilibrar demandas
unidades operacionais da organização. conflitantes. Cada um de
nização.
, esses tipos de problemas serão considerados separadamente.
A criação de departamentos e o desenvolvimento de
sistemas de formação são parcialmente guiados por considerações de interpretando mal a interdependência
adaptação
hOh.
eu ht f o meio O primeiro tipo de problema que uma organização enfrenta surge quando ela não
ambienteparaparticiparpara
experimentarce. caugO so e cons e ou ani-
zação, uma organização provavelmente desenvolverá um sistema de recebercorreto todosoexternalidades depende odor
vigilância para manter essa parte do ambiente em foco. As organizações {}, . importância relativa ou potência de cada um. T' é especialmente provável quando
aprendem a atender novos setores de seus ambientes quando esses ;. novoorganizações estão se desenvolvendo que estão interessadas nas
setores começam a exigir determinadas atuações da organização. atividades de';.}. a organização focal ou quando a própria organização focal
Aqueles que não desenvolvem sistemas de informação novos e entra em um novo campo de atividade. Existem muitos exemplos de organizações
apropriados têm menos chances de sobreviver. que
dificuldade por causa de uma falha em reconhecer fatores externos importantes
vive. Seja por adaptação ou seleção um resultado {.‹ , grupos ou atribuir potência ou importância suficiente a determinados grupos.
semelhante será
emergem - à medida que os ambientes mudam, o processamento de ,} Certo y, a falta de preocupação com questões de segurança e poluição
informações organizacionais -
e os mecanismos atencionais mudarão. pró- $i',. demonstrado pela indústria automobilística eminício dos anos 1960 e o
Como o ambiente é representado por meio de processos
problemas subsequentes que a indústria enfrentou, ilustram bem o tipo de
organizacionais de atenção e porque esses próprios processos são
desenvolvidos à medida que as organizações respondem ao ambiente, a }'› problema envolvido.
Cordtz (1966) resumiu muito bem tanto o problema quanto a
organização é,
em certo sentido, sempre os processos atencionais são consequências. Concentrando-se particularmente na General Motors, pontos de Cordtz
atrasado. Isso é inevitavelmente
focadosobre o que tinha sido importante no passado. Weick argumentou \^^' . que “GMoficiais ...
que o planejamento é retrospectivo. Uma razão para isso deve ser são produtos de um sistema que desencoraja
aparente. O planejamento costuma ser feito com as informações e o envolvimento em assuntos muito além do alcance de seus empregos”
estruturas organizacionais desenvolvidas para lidar com as contingências (1966:118).
ambientais do passado. da insensibilidade às demandas de várias organizações de
grupos externos por maior segurança do produto, o setor
automobilístico
cias. O ambiente criado para o planejamento é uma parte do }/'dqitzy estava “sobrecarregado com a única coisa que mais abomina: o governo
ambiente passado da organização, que não será necessariamente ,'” "" lnSt:rilCtiOils sobre como construir carros” (1966:117). Cordtz ainda
relevante para o contexto de mudança do futuro da organização. Leva
tempo para construir novas estruturas de informação, e as estruturas fornece para indicar que houve algum aviso prévio de problemas
existentes são futuros, mas que a empresa colocou de lado tais avisos ou foi
guardado pelo departamentos que os representam. A falha do deles.
empresa de conservasO que Emery e Trist (1965) descreveram pode não ter
sido causado tanto por um ambiente turbulento quanto pelo fato de a PROBLEMAS NA LEGISLAÇÃO AMBIENTAL
organização estar presa na história de seu próprio sucesso.
Embora as decisões e ações organizacionais sejam determinadas pelo ambiente
decretado - esse conjunto de definições do mundo construído :.:
Para uma empresa atenta, houve duas décadas de alertas sobre
possíveis problemas de segurança. Já em 1946, um
›conferência nacional de segurança no trânsito convocada pelo presidente
Truman recomendou que “os veículos motorizados devem ser
progressivamente projetados eestruturado para uma operação mais
segura e proteção máxima contra ferimentos em um acidente.” Mas os
fabricantes - e a GM acima de tudo - concentraram-se na "operação
mais segura" e durante anos ignoraram a "proteção contra ferimentos".
Em 1949, a Polícia do Estado de Indiana e a Universidade da
Califórnia haviam realizado estudos independentes sobre a natureza e
as causas dos ferimentos em
pela atenção da organização processo—orni atio a1 ou co es an !.,. acidentes automobilísticos e descobriu que muitos dos pressupostos dos fabricantes
ser afetadobartões do ambiente não percebido ou atendido. Existem ções sobre como construir carros seguros eram realmente muito questionáveis
vários tipos de problemas que podem surgir no processo de aprovação. (1966:206).
80 O Controle Externo das Organizações
O Ambiente Organizacional e Como Ele ÉConhecido81
organizações externas; e as organizações podem nem perceber as relações complexas que
Posteriormente, a indústria automobilística também foi suas atividades têm com outros grupos e organizações no ambiente. Assim, há dois
sobrecarregada com regulamentos exigentes sobre a poluição componentes para o primeiro problema, interpretando mal a interdependência: as
produzida pelos veículos fabricados. Deve-se concluir, depois de organizações podem subestimar sua dependência ou a potência de vários grupos ou
olhar para a história da indústria, que os problemas e demandas organizações externas; e as organizações podem nem perceber as relações complexas que
foram reconhecidos, mas a indústria subestimou grosseiramente a suas atividades têm com outros grupos e organizações no ambiente. Assim, há dois
capacidade das várias organizações de mobilizar o apoio público e componentes para o primeiro problema, interpretando mal a interdependência: as
impor suas demandas às empresas. organizações podem subestimar sua dependência ou a potência de vários grupos ou
Jti' Embora a indústria automobilística seja o assunto deste exemplo organizações externas; e as organizações podem nem perceber as relações complexas que
particular, poucas indústrias escaparam completamente de serem pegas de suas atividades têm com outros grupos e organizações no ambiente.
surpresa quando repentinamente confrontadas por demandas e influências
de um 'grupo, ou organização, que na realidade tinha mais poder do que
se acreditava anteriormente. Além de interpretar mal a potência potencial
de um determinado grupo de interesse, as organizações podem ter um O segundo tipo de problema ocorre quando um grupo ou organização é reconhecido como
conhecimento insuficiente sobre seus vastos e muitas vezes complexos poderoso, mas a organização focal interpreta mal os critérios ou demandas feitas. O mal-
efeitos sobre o resto do mundo. Em muitos casos, as atividades da entendido geralmente envolve uma resposta que enfatiza maior eficiência e não percebe que
organização realmente têm efeitos que contradizem seus próprios o próprio resultado está sendo questionado. Esta condição descreve muitas universidades
objetivos e propósitos declarados. Considere as organizações envolvidas americanas hoje. Com ou sem razão, os próprios produtos e serviços têm sido questionados
no controle do abuso de drogas. Um dos maiores problemas do uso de por organizações e segmentos da população americana. Durante os comícios antiguerra do
drogas ilegais é que o caro hábito é sustentado por outras atividades final dos anos 1960 e início dos anos 1970, muitos americanos acreditavam que as
ilegais, como roubo. As drogas seguem as leis de oferta e demanda como universidades estavam treinando revolucionários. Alunos . frequentemente se queixavam de
ot: suas mercadorias. Quando uma grande batida policial reduz o fluxo de que as universidades erameu:
drogas, o resultado provável é um aumento no preço. Esses preços mais
altos se traduzem na necessidade do viciado em cometer mais crimes para
levantar os fundos adicionais necessários para sustentar o hábito. Na
medida em que a demanda por drogas é inelástica, uma suposição
razoável, as restrições na oferta podem, na verdade, aumentar a atividade
criminosa relacionada. Assim, há dois componentes para o primeiro
problema, interpretando mal a interdependência: as organizações podem
subestimar sua dependência ou a potência de vários grupos ou
organizações externas; e as organizações podem nem perceber as relações
complexas que suas atividades têm com outros grupos e organizações no
ambiente. Esses preços mais altos se traduzem na necessidade do viciado
em cometer mais crimes para levantar os fundos adicionais necessários
para sustentar o vício. Na medida em que a demanda por drogas é
inelástica, uma suposição razoável, as restrições na oferta podem, na
verdade, aumentar a atividade criminosa relacionada. Assim, há dois
componentes para o primeiro problema, interpretando mal a
interdependência: as organizações podem subestimar sua dependência ou
a potência de vários grupos ou organizações externas; e as organizações
podem nem perceber as relações complexas que suas atividades têm com
outros grupos e organizações no ambiente. Esses preços mais altos se
traduzem na necessidade do viciado em cometer mais crimes para
levantar os fundos adicionais necessários para sustentar o vício. Na
medida em que a demanda por drogas é inelástica, uma suposição
razoável, as restrições na oferta podem, na verdade, aumentar a atividade
criminosa relacionada. Assim, há dois componentes para o primeiro
problema, interpretando mal a interdependência: as organizações podem
subestimar sua dependência ou a potência de vários grupos ou
Orçamentos, matrículas e contribuições de ex-alunos serão corretamente percebidas. Assim, o dilema entre estrutura e
c caíram, e as universidades responderam flexibilidade
o caracteristicamente apertando os controles gerenciais e ,bilidade notada por Weick (1969) com respeito para a organização processo é
m reavaliando os custos do programa, tentando fazer as °,/ .. também aparente no processo de representação e atenção - se a
p mesmas coisas a um custo menor. Produzir organização'{' o tron atende a tudo, ficará inundado de informações e
r revolucionários com mais eficiência não era o que se não poderá funcionar; se o sistema de informação é tão bem estruturado que as
o pedia, e orelevânciade educação irrelevante não mudanças ambientais são constantemente perdidas, o
m aumentou fazendo o mesmo organização estará despreparada para enfrentar ameaças à sobrevivência.
e ;/. coisa por menos dinheiro. As demandas por mudanças na
t produção foram lidas como demandas por mais
i eficiência.
d A incompreensão das solicitações feitas a uma
o organização decorre do mecanismo de percepção
s seletiva que já discutimos. Os filtros de informação
excluem algumas informações e alteram outras; as
c pessoas nas organizações se concentram no que
o foram treinadas para perceber e nas coisas relevantes
m para seus trabalhos. Quando os problemas se
originam fora da organização, as subunidades dentro
a da organização
. , a nização usará esses problemas como oportunidades para
r demonstrar suas próprias capacidades, e os problemas
i externos são percebidos de uma forma que apoie as
g posições preferidas dos grupos dentro da organização.
o .Acostumados a examinar apenas algumas informações e
r limitados em informações, os indivíduos atendem ao
o subproblema com o qual podem lidar mesmo quando não
s é a fonte da dificuldade. Assim, as universidades, que
a estão bem equipadas para fornecer dados de custo-aluno,
definiram o
b ! 'yroblems nestes termos. Informações sobre serviços prestados a diversos
grupos é obtido com menos facilidade. O que é medido
u
é atendido, e o que não é medido é ignorado. A maioria
s
das organizações formais geralmente possui sistemas de
c
relatórios internos muito bons, embora sejam
a
“relativamente fracos em atender às mudanças no
ambiente. É, tb-
d ‹antes, não surpreende que a primeira reação aos problemas
a organizacionais
§_-tipicamente envolve soluções com foco em dimensões de
i eficiência, para fre-
r ›/; §uentemente, essa é a única coisa que a organização pode medir.
r \.›:. As organizações diferem na velocidade com que percebem as mudanças
e ..' jin o meio ambiente. Poucas mudanças importantes
l acontecem de uma só vez, e as pistas indicam que
e componentes importantes do ambiente estão mudando.
v A dificuldade é que essas pistas podem existir em uma
â parte do ambiente que não está sendo vigiada, ou
n podem ser filtradas ou distorcidas no processo de serem
c assimiladas pela organização.
i . sistema de informação. Na medida em que os sistemas
a de informação são fechados e bem estruturados,
. informações novas ou diferentes provavelmente não
82 O Controle Externo das Organizaçõ es
O Ambiente Organizacionale como é Conhecido83

Contrário ao Passado simultaneamente. A organização, ao responder a um conjunto de


Uma limitação adicional na adaptação organizacional deriva de um pressões, pode colocar em ação ações que transformarão algum grupo
compromisso de fazer as coisas de uma determinada maneira. As anteriormente satisfeito em um grupo muito infeliz. Negligenciar grupos
organizações diferem em seus compromissos com o passado. Alguns se de interesse satisfeitos é
tornam supersticiosos, acreditando que o que funcionou no passado /", fácil para uma organização porque as demandas que estão sendo
funcionará para sempre. A maioria constrói tradições, mitologias e ..,' bem atendidos não são tão prováveis de serem fortemente expressos. É,
rituais. Mais do que mera recalcitrância psicológica está envolvida no portanto, impera-
compromisso. Em muitos casos, as crenças e os sucessos do passado ,{'{ : importante para a organização considerar as implicações de qualquer'';+,
ficam arraigados nas estruturas físicas e gerenciais. Quando o fazem, são ação ou decisão sobre todos os grupos e organizações com os quais é
quase impossíveis de mudar. As ferrovias não ficaram totalmente ,interdependente.
surpresas quando os caminhões surgiram como grandes concorrentes na .“. A Pittsburgh Brewing fabrica e vende cerveja Iron City. foi o
década de 1940. Mas, as ferrovias estavam presas a um compromisso -cerveja do homem trabalhador e foi a marca mais vendida em
com redes fixas de trilhos e foram proibidas por muito tempo pelas Pittsburgh por vinte anos. Conforme relatado no Well Street Journal, as
autoridades reguladoras de diversificar. vendas caíram cerca de 15% de fevereiro a junho e o dobro em algumas
Os compromissos são construídos nos relacionamentos dentro da áreas de colarinho azul. A queda nas vendas foi explicada pelo jornal:
organização. Mudanças que desalojam pessoal ou perturbam estruturas E todos sabem o motivo. Eles dizem que o problema começou quando
de poder provavelmente levarão muito tempo para serem implementadas. Pittsburgh preto comunidade encerrou 11 meses boicote contra o
A partir de observações sobre a velocidade com que as tecnologias de !, cerveja.
computador foram introduzidas na organizaçãoções, Whisler (1970) Isso mesmo, quando acabou o boicote. Kon City, ao que parece, é
observou que uma importante fonte de resistência à mudança era o fato de vítima de reação de bar, um boicote de brancos que não gostam do que
que algumas pessoas ganhariam e outras perderiam como resultado da "/,eles ouviu falar do acordo que a Pittsburgh Brewing assinou com os donos
de tabernas negros e a Associação Nacional para o Avanço das Pessoas
mudança. de Cor. “As pessoas mais ou menos querem punir a cervejaria pelo
John Tuthill, ex-embaixador americano no Brasil, soube dos assentamento”, lamenta um vendedor da Koii' City (Harris, 1972:30).
compromissos com o passado durante uma árdua batalha para reduzir
ofacadada embaixada (1973). Por causa do crescente nacionalismo no em um acordo com a comunidade negra, a Pittsburgh Brewing concordou
Brasil, a onipresente presença americana estava se tornando uma irritação. , contratar dois negros para cada branco colocado na folha de pagamento
Buscando reduzir uma equipe de mais de 900 funcionários para cerca de durante os próximos dois anos e, posteriormente, contratar um de cada
metade desse tamanho, Tuthill buscou a aprovação do Secretário de Estado dois novos funcionários da comunidade negra até que a proporção de
Dean Rusk em 1966. Embora Rusk tenha dado aprovação imediata, Tuthill eu , negros empregados fosse de 25
levou três anos para conseguir uma redução de 20% em seu cargo e mais três . por cento, quase igual à representação dos negros no Pittsburgh A
anos para alcançar uma redução semelhante nas outras missões dos Estados empresa
'?eu' também concordou em anunciar em uma mídia voltada para negros e
contratar um assistente de marketing negro. o assentamento
Unidos. A maior oposição veio dos níveis burocráticos mais baixos em
Washington, porque eram essas pessoas que mandavam as instruções e despertou a oposição de outros grupos.
escolhiam o pessoal para o pessoal das missões estrangeiras. O pessoal que O maior impulsionador do boicote foi Harvey F. Johnston, um McKees
Tuthill queria cortar era a razão dos burocratas da frente interna para ,eu!,(",: ''.Rocks, Pensilvânia, vendedor de imóveis e supremacista branco que
\?: ;. dirige um grupo chamado Associação Nacional para o Avanço dos
Brancos. Ele deu à campanha anti-Ferro o maior faturamento nas
últimas quatro edições do jornal que publica (circulação reivindicada:
75.000) e divulgou 100.000 circulares no oeste da Pensilvânia
',' bares explodindo a cerveja.
existência e uma importante fonte de seu poder e status. O O problema de encontrar um equilíbrio entre os vários grupos e
,\'mandos organizações conflitantes é exacerbado quando a
de
Exigências de condenação grupos
Outro problema na adaptação às demandas de grupos externos é
apra g ou
organização não tem nenhum tipo de planejamento.
Repercussões não intencionais são completamente imprevistas.
Sob o não tão seguro
“” cobertor deignorância, as soluções para um conjunto de problemas
criam o '! condições para novas dificuldades
O Ambiente Organizacional e Como Ele ÉConhecido85
g4The Controle Externo de Organizações

A AVALIAÇÃO DEEXIGÊNCIAS EXTERNAS os seguintes grupos foram reconhecidos como afetando as atividades do
grupo de pesquisa: professores de vários departamentos da universidade;
Muitas das organizações problemáticasenfrentar na tentativa de se adaptar a os grupos profissionais e tomadores de decisão que afetam as carreiras
do corpo docente,
delesambientes
derivam oincapacidadecondenar ou avaliar o como editores de revistas científicas; a agência financiadora, a RANN
de
potência edemandas de vários rou essas divisão doFundação Nacional de Ciências; Congresso que aprovou
interesses demandas
co'ct, o co recursos priados à agência financiadora; os vários federais e estaduais
ou como aniza'on's ações. Operando em
ignorânciade sua interdependência
erros estratégicos. erestrições,
Pode deixar de satisfazer
a organização pode cometer
algumas demandas e atender a
agênciasenvolvidos na regulamentação dos efeitos ambientais, incluindo a
outras quando isso não é necessário. Pode colocar-se em posições de Agência de Proteção Ambiental; as organizações industriais que
interdependência que seria melhor evitar. Pode fornecerinforma- /a produziram o chumbo; as organizações industriais que usaram chumbo,
informação a grupos que deixa a organização vulnerável ao futuro incluindo aquelas que usaram chumbo na gasolina; e as divisões de
pesquisa
' e associações dessas várias organizações governamentais e industriais
que . o organização é za íons. Em uma análise da organização durante um período de quatro
influência.Muitas vezes, o problema crítico anos,
não é ficou evidente que todos esses grupos afetaram tanto o que a
imobilizado, mas que é ignorante.
organização
Argumentamos que o efetivoorganização é aquela que re- *EU' fez e como sua estrutura básica evoluiu (Salancik e Lamont, 1975).
responde aodemandas de seu ambientede acordo com sua dependência Reconhecer a interdependência nem sempre é fácil, e uma sequência
decisão sobre
o vários componentes de o ambiente. Nós apresentamos questionar os principais atores da organização pode ser uma ferramenta útil
este como um modelo quepoderia prever a organizaçãocomportamento geral, começo.
comoilus-
'
tratado no caso do Gerentes israelenses e sua adesão aogov-'''
ernimentodemandas. Este modelo serve também, no entanto, de enquadramento
!.'' para o que a organização deve fazer para garantir a sua sobrevivência e
sucesso.
a extensãopara o qual tal modelo pode servir de guia para a ação iS Eie ne o próximo passoé
aBected peloprópria consciência da organização sobre seu ambiente e e isso nã e edu imp0rtance.Se torna
tudo o de Um
necessar
a maneira em que representa esse ambiente. O aumento . método possível é fazer com que representantes de cada grupo avaliem todos os
.
diversidade' de grupos de interesse e sua distância do ' : 'outros grupos em termos de sua avaliação da importância de cada grupo
atividades imediatas fazem processo de promulgação Vie
o para a organização. Uma média das respostas de todos os representantes do grupo
problemático.
deve sugerir uma metodologia que pode servir tanto como um guia para as
organizações quanto como um método para avaliar a eficácia s'entativos geralmente serão considerados muito confiáveis, já que a
organizacional. É uma metodologia projetada para aumentar a maioria dos participantes em uma situação são estimadores
conscientização sobre as contingências enfrentadas por uma organização. O
procedimento pode ser aplicado a ações de organizações já ocorridas, bem razoavelmente precisos de sua posição relativa.
como a possíveis futuras
açõ es. . tLOI2S. Um problema com este método, no entanto, é que o menos visível
{.;'.. grupos de interesse podem ser ignorados ou subestimados.
, Outro procedimento envolveriaidtigthe recursos críticos(o que h
ooa sobrenecessário @yg quais grupos ou indivíduos
*. uals o controlam. Por exemplo, uma estação de rádio depende
deadvérbio
ingEu sou receita.
Mas isso não diz o quão críticos são os anunciantes para o Se os anunciantes são difíceis de conseguir, então eles podem ter um
Oprimeira tarefa na avaliação de demandas externas é paraverificartb0S8- ›' (; ' muita in8uência na programação da emissora. Por outro
grupos ouou animações que são relevantes para tbe cio g deentão .i<.";'liâñd, oos anunciantes estão interessados em uma compra de tempo de rádio principalmente
focoou animação ou ou aacu a vida. Friedlander e Pickle's{ .›por causa dea capacidade de atingir um público. O tamanho de uma audiência
(1968) s ypo des one such pequenonegócios em umagre:- * 'itseifpode depender da presença de um bom disc jocky ou do rádio
nível fechado. Aguia útil para desenvolver uma lista de interesses s restrição da concorrência.
relevantes':* os grupos devem considerar quais recursos e atividades
Crítico
são
OrOtt pS
iazatod
poderia ' haeudivinós ouro so em ressentiro
otenti11¥.rovi e ou ect a esses recursos. Paraexemplo, em on'e/° próxima tarefa é determinar os critérios0 a ues yb
estudo depesquisas,
realizou uma organização universitária de pesquisa aplicada que
procure nodistribuição e acúmulo de chumbo no ecossistema. , enossoquaisquer medidas própriasmãeyser obtido bo(h por
86 O Controle Externo das Organizações
O Ambiente Organizacional e Como Ele ÉConhecido87

usando as percepções da organização e perguntando diretamente aos método. Este procedimento envolve listar os eventos (ou grupos de
representantes do grupo. Deve-se esperar encontrar diferenças e até interesse organizacional) ao longo de uma matriz vertical e horizontal e,
inconsistências nos critérios utilizados pelos diversos grupos para avaliar em seguida, considerar para cada grupo na matriz vertical sua
a interdependência com “cada grupo na lista horizontal. Assim, para um
organização. Uma abordagem generalizada para a medição do grupo, a questão é
grupovalores foi demonstrado por Rokeach (1968 ) em um estudo sobre os
valores dos cidadãos nos Estados Unidos. Rokeach tinha classificação {' : perguntado: Se os critérios deste grupo forem atendidos, que impacto isso
individual terá na capacidade de atender aos critérios de cada outro grupo?
ordene 18 valores generalizados em termos de sua importância para suas ,:/:O procedimento de avaliação que descrevemos é diagramado em
vidas diárias. Ele descobriu que os valores mantidos pelos grupos ;{-- Figura 4.2. Nós elaboramos este procedimento de avaliação em parte
variavam. Rokeach também
descobriram que várias filosofias políticas variavam em sua ;!'..causa pode ser uma maneira sistemática útil de avaliar o potencial
classificação de
valores. A abordagem de Rokeach de fazer com que os indivíduos efeitos das ações propostas ou concluídas. No entanto, este procedimento
classifiquem um conjunto de valores padrão é útil quando é possível também prevê um reconhecimento explícito da base do comportamento
desenvolver um conjunto de critérios que organizacional.
são relevantes para vários grupos. Salancik (1975) mostrou que„ ""O questões centrais da ação organizacional são, acreditamos: quem
Os valores de Rokeach podem distinguir validamente os interesses de .\.eu quero o que e quão importante é que a demanda seja atendida? e
grupos sociais em relação a eventos futuros. _* quais são as implicações da satisfação de uma demanda para o ';;
„ satisfação de outras demandas?
,.'Isto Pode ser difícil para o leitor avaliar a facilidade com que as
linha )mpacto o| Ações ouCritério
organizações podem se enganar sobre suas próprias situações. Pudermos
Informações sobre diferentes grupos e seus valores são úteis apenas : ,. Ilustre esse ponto examinando uma resposta típica de uma universidade
quando aplicadas para avaliar reações potenciais a atividades ou pública ao que está sendo chamado de crise no ensino superior. Para
resultados da organização focal. O próximo passo, então, é avaliar, para específico
determinada ação ou resultado, como ela afetará os diversos critérios dos ,.detalhes, consideraremos a Universidade de Illinois em Urbana-Cham-
grupos. Essa tarefa de julgamento pode ser realizada tanto por ,! ., dor, mas o cenárioé essencialmente sendo repetido, com poucas variações
especialistas quanto por representantes dos diversos grupos. ./- ^. çõ es, ao longo o país.
Essencialmente, re-requer fazer uma pergunta da seguinte forma: Se este >:eu , Por muitos anos, as universidades públicas receberam um orçamento cada vez maior.
evento (resultado) ocorresse, ele aumentaria, diminuiria ou não teria efeito -
sobre
esse critério? A pergunta, claro, é repetida para cada critério de cada Obtivermospadrões Obter Obter ponderação da
ou conjunto de potência relativa ou
grupo. :cr1feria pela qual os ações importância dos grupos
As informações sobre o impacto dos eventos nos critérios podem grupos avaliamda organizacionai
ser incorporadas com as informações sobre os grupos e seus interesses organização s a serem
avaliadas
preferenciais. Três coisas podem ser derivadas: (l) estimativas da
extensão em que um determinado evento potencialmente satisfaz
qualquer grupo de interesse; (2) estimativas da extensão em que um
critérios
determinado evento potencialmente sabota alguns grupos enquanto em ordem de Obtenha um
simultaneamente desagrada outros;e(3) estimativas de até que ponto o 'importância conjunto de
evento potencialmente satisfaz grupos que são importantes para a possíveis
ações
consequências
organização. dessas
Uma avaliação 6naIusfultofazer na avaliação a e&eficácia
ato organizacional ois obter medidas ou estimativas do Avalie as conse-
para
acabei com a apostaegearlouseres ps. Interdepen- perguntas por cri-
g
entre os critérios dos grupossignifica que ao atingir um critérios
ponderados
por importância
critério, os critérios importantes para outro grupo também devem ser
atingidos.
Por exemplo, se os clientes são o determinante mais importante dos
"*t';::" ' Avalie a eficácia
lucros de uma empresa, então o interesse do proprietário nos lucros será
atendido apenas quando os interesses dos clientes também forem
atendidos. Um eneraf-
método personalizado /oudeterminar interdependências é o impacto cruzado
88O Controle Externo de Organizações O Ambiente Organizacional e Como Ele ÉConhecido89

obter alocações, com base não apenas em suas crescentes matrículas de ,que as ações organizacionais são determinadas por um ambiente decretado - a
estudantes, mas também na capacidade de comandar uma grande organização responde ao que percebe e acredita sobre o mundo. O fato de que os
quantidade de apoio legislativo. Esse período de recebimento de ambientes são representados não significa que as diferenças individuais se
praticamente todo o orçamento solicitado terminou no final da década de tornem proeminentes. O processo de implementação, poderíamos argumentar, é
1960. A aposentadoria de um senador estadual de St. Joseph, que era largamente determinado pela estrutura organizacional e informacional existente
da organização. Mas, a promulgação sugere que mais atenção seja dedicada ao
membro graduado e presidente do comitê de verbas, pode ter contribuído
gerenciamento das atividades de aquisição de informações e aos determinantes
para o problema em Illinois. St. Joseph fica a apenas 13 quilômetros de da promulgação e dos processos de atenção nas organizações.
Urbana-Champaign, e a universidade era um projeto de estimação do As organizações podem interpretar mal a interdependência, interpretar
senador. Por alguma razão, os aumentos orçamentários logo começaram a mal as demandas, permanecer comprometidas com práticas passadas ou
ficar abaixo da taxa de inflação. Mas, o que é interessante não é o deixar de ver os vários conflitos nas demandas. Embora a atenção seja
problema, mas a resposta. A universidade respondeu à retirada do apoio inevitavelmente retrospectiva, focada no processo de criação de significado
financeiro iniciando procedimentos de medição para orientar as alocações a partir de ações passadas e no uso de estruturas e informações adaptadas
e realocações orçamentárias internas e documentar sua eficiência de para lidar com problemas passados, é possível desenvolver procedimentos
custos. Especialistas em orçamentação por programas foram contratados de avaliação que podem superar alguns dos problemas comumente
nos níveis administrativos superiores e os sistemas de informação foram encontrados na concepção de projetos. ações organizacionais. O
expandidos. Embora os procedimentos, e até mesmo o relatório procedimento delineado para avaliar a eficácia organizacional representa
preliminar que leva ao seu desenvolvimento, sejam longos, uma tanto um modelo de comportamento organizacional quanto uma prescrição
para gerenciar organizações para garantir sua sobrevivência contínua.
característica saliente pode ser brevemente descrita: não havia previsão
para a avaliação. mento da eficácia organizacional usando as opiniões,
crenças ou valores dos grupos ou organizações relevantes para a
universidade. Em vez disso, todos os procedimentos se baseavam
essencialmente em padrões e medidas de contabilidade interna, como
índices alunos/professores, índices de reprovação de alunos, alunos Adelman, MA 1951. “A medição da concentração industrial.” Review o}
educados por dólar e assim por diante. Por isso, Economics e Statistics, 33:269-296.
Em contraste, deve-se notar que outras agências governamentais não Assael, H. 1969. “Construeñve papel deconflito interorganizacional”. Administra-
se colocaram na mesma armadilha. Quando os crescentes custos dos trative Science Quarterly, 14:573-582.
programas públicos médicos ou de bem-estar eram questionados, JS 1968. Organização Industrial, 2ª ed. Nova York: Wiley.
frequentemente os programas eram justificados por declarações como Berliner, JS 1956. “Um problema na administração soviética de negócios.” Administra-
tfDfioeSñence Qu0iTez1y,l:86-lOl.
“todos os americanos têm direito a cuidados médicos adequados” ou
I., e KD Mackenzie. 1968. “Measuring seller unconcentration,
“todos os americanos têm direito a uma vida adequada. ” Nesses casos, segmentation, and product diferenciation.” Economia Ocidental
os próprios valores ou objetivos foram justificados, independentemente
do custo ou considerações de eficiência envolvidos. Mais tarde, a PM 1955. 'I'/2e Dynamics o/ Burocracia. Imprensa da Universidade de
universidade tentou apontar as conquistas da organização e como ela Chicago.
ajudou o estado, mas frequentemente as conquistas eram expressas em Warmth, E. 1973. “Legal eaplosion deixou os negócios chocados.” Fortuna,
termos de critérios importantes para o corpo docente e não para o público 8A:6g-69 B.
em geral. NR e LE Preston. 1968. Goncentr‹dion and Price-C!ost
Margens em M•nii{ncturing fttdustries. Imprensa da Universidade da Califórnia.
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74:117 Se.
RESUMO RM e JG March. 1963. Uma Teoria Comportamental da Firma.
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Se as organizações sãolimitados pelo seu contexto, é importante J , Dill, WR 1962. “O impacto do ambiente no desenvolvimento organizacional"eu
avaliarcomoo contexto se torna conhecido, quais dimensões importantes do quis dizer." Em S. Mailick e EH Van Ness (eds.), Concepts and
ambiente afetam as organizações e como as organizações podem ser gerenciadas Issues';em Comportamento Administrativo,94-109. Englewood Cli8s, NJ:
para evitar erros no atendimento ao meio ambiente. É importante reconhecer Prentice-

' .!'."Dciwns, A. 1967. Inside Boreocracy. Boston: Pequeno, Brown.

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