AUDITANDO O ESOCIAL:

graves e

Este conteúdo foi produzido em novembro de 2018

 AUDITANDO O ESOCIAL: OS 5 ERROS MAIS GRAVES

• Introdução pág 03
• Não apontar erros de acordo com o leiaute pág 04
• Dar muita importância para erros “bobos” e
vice-versa pág 05
• Não apresentar erro na alíquota RAT de
acordo com o CNAE pág 06
Índ
• Não analisar o número de caracteres dos
campos pág 07
• Não fazer análises básicas de eventos de
tabela pág 08
• Conclusão pág 09

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Bem-vindo(a)!
O eSocial veio para simplificar a prestação das informações referentes às
obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Ao mesmo tempo, este pa-
drão online de envio das informações facilita o cruzamento entre elas por
parte do Fisco, fortalecendo a fiscalização das leis existentes.

Por isso, antes da transmissão, é essencial utilizar um sistema para auditar os

eventos do eSocial e realizar cruzamentos, garantindo mais segurança à em-
presa.

Muitos softwares ainda insistem em cometer erros arcaicos, que remetem a

tempos em que a tecnologia não era tão avançada quanto é hoje. Por isso, ao
escolher um software de Auditoria Digital, é preciso estar atento a alguns fa-
Int

tores essenciais.

Confira os 5 erros mais graves que um software de auditoria não pode co-
meter na auditoria do eSocial:

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1. Não apontar erros de acordo com o leiaute:

Erros de leiaute são erros que impedem a transmissão do arquivo, ou
seja, este é um erro “bobo” que deve ser apontado pelo seu software
de Auditoria Digital. Ele deve analisar todos os campos e eventos de
Leiaute acordo com o leiaute para que não corra o risco de o arquivo ser
invalidado, causando retrabalho para quem o transmitiu.

Software com erros de leiaute

x
Er

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“bobos”
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2. Dar muita importância para erros “bobos”

e vice-versa:

Alguns softwares de Auditoria Digital costumam classificar a gravidade

do erro encontrado, mas é preciso ter cuidado com os critérios usados:
eles estão legalmente embasados? Analise se aquele erro “grave”
apontado pelo sistema é realmente grave, pois um erro classificado
como “não grave” pode ser exatamente aquele que vai te causar uma
autuação.
Er

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3. Não apresentar erro na alíquota RAT de

RAT
acordo com o CNAE

Se a alíquota RAT estiver incorreta, o recolhimento da contribuição

previdenciária será incorreto também, e corre o risco de a empresa receber
autuação da Receita e ter que retificar todas as GFIP e,
consequentemente, pagar as multas. Por isso, seu
software deve analisar de acordo com o CNAE
informado se a alíquota RAT está
correta conforme a legislação.
Er

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4. Não analisar o número de caracteres dos campos:

O leiaute estabelece um número máximo permitido para o preenchimento.

Se o sistema não faz essa análise, os arquivos que ultrapassam esse limite,
na hora da transmissão oficial, serão invalidados. Se o campo só permite a
informação de X caracteres e é informado uma quantidade maior ou
menor, o erro deve ser apontado.

x
A D
Ca

B C 7
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5. Não fazer análises básicas de eventos de tabela:

Observe se o seu software realiza análises dos eventos de tabela, como, por
exemplo, se o campo só pode ser preenchido com os valores “1”, “2” ou “3”. Os

TABELA eventos de tabela são um dos mais importantes do eSocial, pois neles são de-
talhadas todas as rubricas da folha de pagamento da empresa. Por isso, se o
software não analisa esses eventos, a empresa corre o risco de receber uma
autuação fiscal por informações errôneas.
Ev

R eg ist r ar

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Conclusão

Ter um software de Auditoria Digital já é um grande passo, pois significa que

você se preocupa com as consequências que uma rígida fiscalização pode
causar.

Mas além de possuir uma ferramenta, é necessário também ficar atento se o

seu software faz as análises que realmente importam e que vai, de fato, trazer
mais segurança fiscal para sua empresa e seus clientes.

Uma dica para você não correr risco de seu software cometer os erros acima é
escolher um software especializado em Auditoria Digital. Se a Auditoria Digi-
tal for tratada apenas como um módulo a mais, procure outra solução.

Não escolha um software que ficou preso na pré-história. Escolha um que

Co

possibilite você contar com as últimas tecnologias do mercado! O assunto

é muito sério para que você se arrisque com um software ruim, que apresente
limitações e os erros tratados neste eBook!

SAIBA MAIS

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