Raphael Santos

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@rapharsantos

INDICADOR DE CAMINHO CRÍTICO

Uma das necessidades mais comuns dos gerentes de projeto que utilizam o Microsoft Project é o desenvolvimento de um
indicador que os auxilie na rápida identificação de que seu cronograma contém desvios de prazo. Através desse indicador,
os gerentes tem condições de visualizar as tarefas que não estão de acordo com o planejado, e assim podem tomar ações
de correção e ajuste. Todavia, um dos maiores problemas aparece justamente no momento de estabelecer um critério para
que o indicador seja calculado.

Se você não está familiarizado com a construção de indicadores no Microsoft Project, sugiro a leitura deste post antes de
continuar.

Continuando... em muitas empresas, adota-se o critério de percentual de desvio. Com esse critério, linhas de corte são
estabelecidas e os indicadores exibem o farol a partir do momento que uma barreira é superada. Um exemplo bastante
comum é:

Critério Indicador

Tarefas sem desvio de prazo

Desvio de prazo de até 10%

Desvio de prazo acima de 10%

Neste post é explicado como criar campos calculados que exibam o percentual de desvio de prazo das tarefas.

A adoção do critério de percentual de desvio é muito interessante, principalmente quando se deseja comparar quão distante
o prazo de uma tarefa está em relação ao que foi planejado. Porém, ele pode distorcer o entendimento do gerente de projetos,
tirando o foco daquilo que é importante. Veja o cronograma abaixo:

Crie o campo personalizado responsável por calcular o percentual de desvio de prazo do cronograma. Em seguida, adicione
o campo criado à tabela e salve a Linha de Base para esse projeto.

Agora, vamos analisar um cenário proposto. Suponha que, por motivo inesperado, a tarefa Execução tenha de ser extendida
por mais um dia, passando assim de 20 para 21 dias. Efetue a alteração e observe a coluna de percentual de desvio:

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Perceba que o aumento na duração da tarefa Execução causou uma série de impactos: as tarefas Treinamento, Operação
Assistida e Encerramento, que possuíam vínculo com a tarefa Execução, sofreram desvio em relação à Data de Término da
Linha de Base:

Se direcionarmos o foco na coluna % Desvio Prazo, a tarefa Treinamento foi a mais afetada, pois 1 dia de desvio no seu
prazo representa 33% de desvio em relação ao que foi planejado (o que, de acordo com a tabela de desvios, apresentaria o
indicador vermelho). Enquanto isso, a tarefa Execução possui apenas 5% de desvio (fazendo com que o indicador exibido
fosse amarelo). Abaixo um exemplo de de como os indicadores seriam exibidos utilizando a tabela como critério de cálculo:

E é aqui justamente onde está o maior problema. Por mais que a tarefa Treinamento tenha sofrido um desvio de 33% em
relação ao planejado, esse desvio não chega a comprometer o projeto, pois a tarefa não faz parte do caminho crítico.
Recapitulando, uma tarefa crítica é aquela que não possui margem de atraso, ou seja, caso aconteça algum desvio no seu
prazo, a data final do projeto será comprometida. E esse é o caso da tarefa treinamento. Escolha a opção do Microsoft Project
que destaca as tarefas críticas do cronograma:

Nesse sentido, o desvio da tarefa Execução, por mais que seja de apenas 5% em relação ao planejado, é muito mais relevante
para o projeto do que os 33% da tarefa Treinamento, pois a tarefa Execução pertence ao caminho crítico do projeto.

Para evitar um entendimento equivocado no cronograma, a sugestão é passar a trabalhar com um indicador de prazo que,
ao invés de usar como critério o percentual de desvio, passe a considerar se a tarefa que sofreu o desvio está ou não no
caminho crítico. Assim, teríamos:

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 Critério Indicador

Tarefas sem desvio de prazo

Desvio de tarefas não críticas

Desvio de tarefas críticas

Para criar o indicador, utilize o mesmo procedimento adotado no post sobre a criação de indicadores. A fórmula a ser aplicada
é a seguinte:

Versões 2003 / 2007 / 2010 / 2013 do Microsoft Project

IIf([Início da Linha de Base]=ProjDateValue("ND");"Sem Baseline";IIf([Variação do término]>0 And [Crítica];"Desvio
crítico";IIf([Variação do término]>0;"Desvio não crítico";"Sem desvio")))

Entendendo a fórmula:

Critério Resposta
Se a Linha de Base for igual a “ND” Sem Baseline
Se a Variação do Término for maior que 0 (zero) e a Tarefa for Crítica Desvio Crítico
Se a Variação do Término for maior que 0 (zero) (e, consequentemente, a tarefa não for crítica) Desvio não crítico
Enfim, se a tarefa não possuir Variação de Término Sem desvio

Por fim, escolha que a saída de dados se dará através de Indicadores Gráficos. Em seguida, insira a coluna criada na sua
tabela:

Dessa maneira, você conseguirá ser mais assertivo e tomar decisões com melhor embasamento caso seu cronograma
apresente algum problema de desvio no prazo – coisa, convenhamos, muito dificilmente irá acontecer 

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Um abraço e até a próxima!

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