15 DICAS DE PRODUTIVIDADE PARA PASTORES

O trabalho em um ministério nunca termina. Há sempre algo para ser feito.

Mais pessoas que poderão ser alcançadas. Mais sermões a serem escritos. Mais
e-mails para serem respondidos. Mais oportunidades para serem alcançadas.
Mais. Mais. Mais.

Produtividade é essencial para um pastor. Você não será capaz de fazer

tudo, mas a Bíblia nos encoraja a sermos sábios e otimizar o nosso tempo:
“Tenham cuidado com a maneira como vocês vivem; que não seja como
insensatos, mas como sábios, aproveitando ao máximo cada oportunidade, porque
os dias são maus” (Efésios 5.15,16).

Pastores e os demais trabalhadores de um ministério serão

responsabilizados pela forma como administram o tempo. E você, como tem feito
a sua parte?

Conheça 15 dicas de produtividades úteis para pastores:

1. Pratique sua disciplina espiritual

Sem exceções, inicie seu dia investindo algum tempo na leitura da Palavra de
Deus e em oração. Discípulos são disciplinados. Você não pode guiar pessoas, se
você está espiritualmente vazio.

Orar e meditar na Palavra trazem resultados. Deus fará sempre mais através
de você do que você jamais imaginaria que seria capaz de fazer por si mesmo.

2. Exercite-se regularmente

Exercícios físicos comprovadamente aumentam a produtividade,

principalmente com o passar da idade. Você passará a sentir mais energia, mais
felicidade e mais saúde.

Exercício físico também aumenta sua criatividade. Os pastores devem estar

mais atentos à saúde física e aos cuidados com o corpo que Deus criou para nós.
 3. Delegar, automatizar ou eliminar?

Observe todas as suas tarefas para essa semana. Pergunte-se: “É possível

delegar, automatizar ou eliminar alguma delas?”. Se for possível delegá-las, passe-
a para outra pessoa. Se for possível automatizá-la com tecnologia, faça.

Se você for bem honesto, haverá muitas coisas que você não
necessariamente tem que fazer. Há algum encontro ou evento na igreja que não
está trazendo resultados, elimine-o. Também aprenda a dizer “não”. Pare de fazer
coisas que não estão trazendo frutos.

4. Delegue responsabilidades, não tarefas

De longe, uma das coisas mais produtivas que você pode fazer é terceirizar.
Você não pode fazer tudo sozinho. Nem tente. Você precisa de um time de
pessoas e voluntários trabalhando juntos, mas muitos pastores delegam pouco e
delegam tarefas.

Ninguém gostaria de receber uma lista de afazeres de outra pessoa; líderes

gostam de receber responsabilidades. Se você procura construir líderes (e mantê-
los), você tem que concedê-los autoridade e deixá-los liderar. Ao delegar algo, dê à
pessoa a responsabilidade por aquela determinada área.

Seja claro quanto aos resultados desejados e estabeleça os limites para que
elas não se excedam. Não os diga exatamente o que fazer ou como fazer. Apenas
diga quais são as responsabilidades e os deixe guiar o trabalho. Entre nas tarefas
apenas no caso de eles estarem com dificuldades ou não estiverem atingindo os
resultados esperados.

5. Automatize seus compromissos

Use aplicativos de agendas e calendários para organizar e marcar seus

compromissos. Separe o tempo em que estará livre para fazer visitas ou
encontros. Lá as pessoas poderão visualizar seus espaços disponíveis e agendar
suas visitas sozinhas.

Isso pode lhe economizar um tempo precioso que você precisaria para
responder muitos e-mails tentando organizar datas para encontros. Ao invés disso,
o encontro será automaticamente marcado e aparecerá em seu calendário. É um
divisor de águas em agendamento de visitas de aconselhamento ou qualquer
encontro com membros de uma igreja!

6. Marque compromissos com você mesmo

Se você não preencher a sua agenda, outras pessoas farão isso por você.
Agende as coisas mais importantes primeiro. Por exemplo, você precisa de
algumas horas todas as segundas-feiras para praticar seus sermões. Agende
como um compromisso a preparação de sermões todas as segundas pelas
manhãs.

Então, quando algum membro lhe perguntar se você teria um tempo para um
encontro, você pode olhar em seu calendário e dizer um sincero: “Perdão, mas
tenho um compromisso nesse horário. Que tal dia…” Pense em tudo que você tem
que fazer em uma semana, mês ou semestre e marque compromissos para isso.

7. Faça sua lista de tarefas diárias

Use o conselho de Jesus. Não se preocupe sobre o amanhã. Cada dia tem
problemas o suficiente. Separe um lugar para escrever suas tarefas futuras.

Olhar constantemente para a lista gigante de tarefas é altamente

improdutivo. Portanto, escreva diariamente as cinco mais importantes tarefas que
você precisa fazer em um dia. Faça todas as coisas. Então, se você tiver tempo
sobrando, poderá encaixar outras tarefas.

8. Estabeleça tempo para suas tarefas

Planeje quanto tempo você precisará para terminar suas atividades. Quando
você tiver pouco tempo para determinadas tarefas, o uso de um cronômetro pode
ajudar a manter o foco e ajudar a trabalhar mais rápido. Muitas pessoas se dão
bem com essa técnica.

Experimente. Cronometre 25 minutos e veja quantos e-mails você consegue

responder antes do fim. Encare como um jogo e você terá muito mais coisas
prontas com o mínimo de desperdício de tempo.

9. Toque em um e-mail apenas uma vez

 Quantas vezes você lê o mesmo e-mail, e clica no botão “marcar como mão
lido”? Isso é procrastinação. Você não quer ler e responder, ou prefere não
responder naquele momento e transfere essa tarefa para depois. Você perde um
tempo precioso lendo esses e-mails e pensando sobre eles.

Estabeleça a regra de apenas abrir um e-mail uma única vez. Não cheque
seus e-mails a menos que você realmente planeje respondê-los. Quando ler um e-
mail, responda, mesmo que seja uma resposta breve. Se demandar uma resposta
mais longa, ligue para a pessoa e marque um encontro.

10. Durma mais

No nosso mundo de smartphones e telas de computadores, é fácil ficar

acordado até tarde lendo “mais um post na rede social”, respondendo “só mais
esse e-mail” ou assistindo mais um programa na Netflix, mas trapaceamos a nós
mesmos quando trapaceamos a hora do sono.

Dormir também é comprovadamente algo que aumenta sua criatividade.

Uma boa noite de sono aumenta sua energia, melhora suas funções cerebrais,
ajuda a manter o foco no decorrer do dia e melhora sua saúde emocional. Afinal,
Deus criou o sono um objetivo específico, não é mesmo?

11. Separe um dia para Deus

Trabalhar diariamente é um pecado. Não deveríamos desrespeitar nenhum

dos dez mandamentos, mas por que os pastores constantemente desrespeitamos
um?

“Lembra-te do dia de sábado, para santificá-lo. Trabalharás seis dias e neles

farás todos os teus trabalhos, mas o sétimo dia é o sábado dedicado ao Senhor teu
Deus. Nesse dia não farás trabalho algum, nem tu, nem teus filhos ou filhas, nem
teus servos ou servas, nem teus animais, nem os estrangeiros que morarem em
tuas cidades” (Êxodo 20.8-10).

Separe um dia na sua agenda para fazer absolutamente nada. Aproveite sua
família e realize atividades que tragam satisfação. Não, domingo não conta. Todos
sabemos que pastores não descansam aos domingos. Deus também nos ordenou
a descansarmos por uma razão.
 12. Tome café à tarde

Se você está conseguindo dormir satisfatoriamente, então você não precisa

de algo para melhorar sua energia durante suas manhãs. O que você precisa é de
energia à tarde. Na realidade, pesquisas reforçam essa teoria baseada em níveis
naturais de cortisol.

A maioria das pessoas começam a perder energia entre 13h30 e 17 horas.

Esse é o momento em que uma xícara de café produz ótimos efeitos. Então,
perceba o momento do dia em que sua produtividade começa a cair e tome uma
xícara de café.

13. Organize seu escritório

Quanto tempo você perde procurando coisas? Um escritório bagunçado

reflete uma mente bagunçada. Se você nem mesmo consegue ver a superfície de
sua mesa, você precisa organizá-la. Se os arquivos de seu computador estão
“jogados” na sua área de trabalho, você também precisa organizá-lo.

Crie algo sistemático, organize seus arquivos, descarte as coisas que você
não precisa e mantenha o seu ambiente sempre limpo. Você se sentirá muito
menos estressado em trabalhar em um ambiente organizado e limpo.

14. Não vá só

Guie como Jesus. Jesus caminhava com discípulos para todos os cantos.
Toda oportunidade de ministério é também uma oportunidade de ensinamento.
Não vá a lugares sozinho; faça discípulos para trabalharem junto com você.

Convide pessoas para acompanhá-lo em visitas hospitalares, conferências

de liderança, almoços entre outras atividades. Você fará a tarefa de fazer
discípulos ao mesmo tempo em que cumpre seus compromissos.

15. Prepare-se para o próximo dia ao fim de cada dia

Ao fim de cada dia, escreva as cinco tarefas a serem cumpridas no dia

seguinte. Assim, sua mente já vai se preparando para o que precisa ser feito. Dessa
forma, ao chegar em seu escritório pela manhã, você pode já iniciar suas tarefas
sem perder tempo.
 Além disso, mantenha a organização de seu escritório. Ponha as coisas de
volta onde elas devem estar. Arquive ou descarte papéis avulsos. Isso elimina
muitas distrações pela manhã com arrumação de bagunça.

Você já tentou algumas dessas dicas?

SETE CONSELHOS PRÁTICOS PARA LÍDERES DE EXCELÊNCIA

A Bíblia fala que aquele que começou a boa obra irá completá-la até o dia de
Cristo Jesus. Entretanto, para alcançarmos a estatura perfeita de líderes,
precisamos trilhar no caminho da excelência (I Timóteo 3.1)

1. Não prometa o que você não vai cumprir (Mateus 5.37). Não adianta
prometer só para agradar a liderança e seus discípulos. Também fazer votos a
Deus de forma precipitada pode gerar arrependimentos.

2. Organize seu tempo (Eclesiastes 3.1). Uma boa dica é comprar uma
agenda de compromissos e a anotar tudo o que tiver para resolver. Por exemplo
programe na sua agenda a data de multiplicação da célula. Isso demonstra que o
líder tem zelo pela obra de Deus.

Invista no seu tempo de oração e leitura da palavra. Quando um líder não ora
pela sua célula ela não cresce, pois sua obra está fincada no natural.

3. Pratique a gentileza e a cortesia. Gere frutos de uma personalidade

agradável. As pessoas gostam de estar perto de alguém que as ame e as trate
bem. É uma questão de honra.

Por Jesus passava, Ele arrastava multidões porque todos amavam caminhar
com ele e sentiam prazer em ouvi-Lo. Devemos atrair as pessoas para perto de
nós.

4. Controle suas palavras (Efésios 4.29, Provérbios 18.21). Transmita graça

e sabedoria no que for falar, em especial para as pessoas que te ouvem e seguem.
Verbalize palavras de fé. As palavras negativas têm poder para neutralizar a ação
de Deus, mas as palavras positivas têm poder para firmar as promessas do Senhor.
Portanto pense na consequência de suas palavras.

5. Honre e respeite a sua família (I Timóteo 5.8). A sua principal célula é a

família. Para dar continuidade a uma vida abundante e cheia da graça de Deus
precisamos honrar nossos pais e cônjuge.

6. Seja perseverante (Daniel 12.13). Só assim você alcançará vitória. Nunca

desista dos projetos de Deus para a sua vida, pois Ele tem um prêmio maravilhoso
para cada um de nós.

7. Assuma um real compromisso com Deus (Mateus 6.33). A prioridade de

um líder é o Reino de Deus e estar totalmente envolvido com a presença Dele.
Quando somos fiéis a Ele onde nós estivermos Deus nos levantará. Jamais deixe
que outro sentimento substitua o amor a Deus e deixe Ele brilhar no seu coração.
Ele é seu principal guia.

Natasha Carvalho – com ideias do pastor Tino