O OBZ é uma ferramenta estratégica utilizada pelas empresas para planejar o

orçamento para determinado período a partir do zero, ou seja, sem levar em

consideração as receitas, despesas, e investimentos de anos anteriores (a famosa base
histórica). A metodologia pressupõe que muitas empresas, quando normalmente
elaboram seus orçamentos, constatam que todas as despesas do exercício anterior
serão novamente necessárias e que todas as metas de receita serão atingidas, o que
pode não ser o caso. Isso leva a criar um orçamento inflacionado e ir contra a estratégia
porque os números não são analisados detalhadamente e cuidadosamente. Para
combater esse problema, a OBZ analisa as premissas relacionadas ao desempenho de
cada receita, custo, despesa ou investimento, levando em consideração os planos
estratégicos e necessidades da empresa, sem utilizar bases históricas ou taxas de
reajuste, como é feito no tradicional modelo, e só então será determinada a base do
orçamento.
Uma das maiores vantagens do uso do OBZ é a fácil identificação de custos e
despesas gerais nas empresas com base no histórico. Como o gestor tem que
implementar o orçamento do zero, ele é obrigado a analisar detalhadamente todos os
custos e despesas, eliminar os desnecessários e liberar o orçamento para investir em
outros pontos que podem passar despercebidos. Além disso, o orçamento base zero
amplia muito a visão estratégica de todos os gestores da organização, aliás, todos
precisam entender quais são os macroplanos da empresa para elaborar planos
departamentais e identificar recursos. Outras vantagens e benefícios que a metodologia
traz para o negócio são: Permitir alocar recursos com muito mais eficiência; Ajudar a
identificar orçamentos excedentes; Eliminar processos que não criam valor; Aumentar
a motivação dos gestores, dando mais autonomia e responsabilidade na tomada de
decisões; Melhorar a comunicação e coordenação na organização.
Como ferramenta estratégica, a desvantagem dessa metodologia é que o processo
acaba levando a um maior envolvimento de todos os chefes de departamento da
empresa. Isso é ótimo para a visão holística que oferece, mas força todos os funcionários
a gastar mais tempo no orçamento. O OBZ também obriga toda a empresa
(planeamento e gestão, bem como os chefes de departamento) a sair da sua zona de
conforto. Dependendo da empresa, isso pode gerar diversos conflitos e diversos
desafios para superar as barreiras culturais existentes. Em suma, pode-se afirmar que a
implementação de um orçamento base zero tem desafios mais importantes: Mais
demorado do que um orçamento tradicional; Faz os gerentes pensarem e justificarem
cada orçamento; Formação especial exigida dos supervisores; Requer maior
honestidade dos líderes e confiança da administração; Em uma organização maior, sem
uma ferramenta de gestão orçamentária adequada, o processo envolvendo muitos
gerentes e grandes quantidades de dados pode ser bastante difícil.

Em empresas mais novas, não há como escapar do OBZ. Como não há histórico, a
única maneira de planejar o primeiro orçamento da empresa é começar do zero e
projetar receitas, custos, despesas e investimentos com base em seu plano de negócios
e previsões de crescimento.

O OBZ é de fato uma ferramenta um pouco mais complexa e requer mais trabalho,
e é recomendado apenas para uso ocasional. Mas, quando usada corretamente, a lógica
OBZ ajuda as empresas a serem mais enxutas, ágeis e competitivas.