Este documento fornece um questionário para mapear processos em uma organização. O questionário pede para descrever os processos realizados no trabalho diário, como cada processo inicia e quais atividades envolve, se interage com outros processos e como é controlado. Também pede para identificar os recursos, responsáveis e riscos de cada processo.
Este documento fornece um questionário para mapear processos em uma organização. O questionário pede para descrever os processos realizados no trabalho diário, como cada processo inicia e quais atividades envolve, se interage com outros processos e como é controlado. Também pede para identificar os recursos, responsáveis e riscos de cada processo.
Este documento fornece um questionário para mapear processos em uma organização. O questionário pede para descrever os processos realizados no trabalho diário, como cada processo inicia e quais atividades envolve, se interage com outros processos e como é controlado. Também pede para identificar os recursos, responsáveis e riscos de cada processo.
Conceito de processos: Conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas
que transformam insumos ou serviços (início do processo) em produtos (resultado do processo) pertinentes ao objetivo/negócio da organização. Processos em uma organização são geralmente planejados e realizados sob condições controladas para agregar valor. Um determinado processo pode conter atividades de um ou vários departamentos.
1. Quais são os processos que você desenvolve na sua rotina diária
de trabalho? (defina todos os processos, inclusive os administrativos e os que são de interação com outros profissionais)
Ex: atendimento, coleta, processamento de amostra, análise, liberação
de laudo, realização de controle externo, interação com a equipe médica, interação com paciente, etc
2. Para cada processo estabelecido, defina como ele inicia.
Ex: solicitação via sistema, requisição médica, pedido de compra, recebimento da amostra, recebimento de controle externo, etc
3. Quais são as atividades desenvolvidas nesse processo, ou seja, as
etapas desde o início até o produto final. Atividade: descrever a tarefa necessária e indispensável para a existência deste processo.
Ex: realização do controle interno diário, registro, análise crítica, etc
4. O processo descrito interage com outros processos? Com quais?
Ex: o processo de coleta interage com o processo de triagem.
5. De que forma você controla a execução desse processo?
Ex: estabelecimento de indicadores, estabelecimento de percentual
mínimo de execução, etc
6. Quais os recursos que você precisa ter para conseguir executar
seu processo? Ex: disponibilidade de internet, treinamento, insumos, equipamento, etc 7. Quais são as pessoas ou funções responsáveis por esse processo? Ex: biomédico, técnico, etc
8. Qual o risco do seu processo não ser realizado, ou seja, o que pode fazer com que esse processo não seja executado? Qual solução você daria para resolver o problema pontuado?
Ex: queda de internet, para resolver, ter dois provedores de internet,