Ação: VA 8502/A22

Organização de eventos nacionais e internacionais

As várias formas de acomodar os participantes:

Disposição em U – é muito utilizada quando

se pretende promover um envolvimento direto
com todos os participantes e não prejudica o
orador, caso utilizem equipamentos de
apresentação. Esta disposição poderá ser
utilizada em reuniões de clientes, workshops
ou eventos que exijam a participação dos
intervenientes.

Disposição em quadrado -permite uma

grande interação entre os participantes. É
muito utilizada quando a atividade principal do
evento consiste numa discussão em conjunto.

Disposição em T – permite uma separação mais

clara entre os participantes, pois é possível os
convidados mais importantes ou oradores ficarem
acomodados na parte de cima do T. Quando
decorrem apresentações haverá sempre
participantes que ficam de costas para outros
independentemente da posição da tela.
 Disposição em círculo – não dá origem a
que os participantes fiquem separados por
nível hierárquico. Esta organização facilita
bastante a integração do grupo.

Disposição em auditório – é muito utilizada

quando o número de participantes é muito
elevado e a interação entre eles não é
importante. Nesta disposição o orador tem
mais controlo sobre a plateia pelo que é um
bom modelo para congressos ou lançamentos
de produtos.

Disposição em grupo – sendo menos

comum, pode ser utilizada quando se deseja
que a soluções de problemas ou desafios
seja trabalhada por grupos. A principal
vantagem é o controlo de cada grupo por
parte dos organizadores.
Independentemente da disposição da sala deve manter-se a largura
adequada dos corredores que separam as mesas ou cadeiras. Garantir o
espaço correto entre filas de mesas ou cadeiras não prejudica a visibilidade
e o conforto de todos os participantes. As cadeiras confortáveis e as mesas
amplas permitem uma correta tomada de nota e espaço para as novas
tecnologias.
Para a realização de palestras é importante verificar a possibilidade de elevar
o palco em relação à plateia.