Gerenciamento de projetos

Introdução
Projetos tem tempo determinado e seu produto ou resultado são originais.
A inovação hoje é o grande propulsor da demanda de gestão de projetos, amadurecendo
na segunda década de 90’. O gerente precisa saber quais são as ferramentas e de técnica,
o que foi discutido na época, nessa primeira onda da gestão de projetos.
O projeto não pode ser dissociado da organização, os processos são importantes tanto
quando as ferramentas, se a organização não está preparada é difícil implementar,
segunda onda com foco na questão estratégica, e discutir o que a organização precisa
para atingir excelência nessa área. As organização ainda são muito imaturas.
Todo projeto tem um inicio e fim e todo ele é único, gerenciar projetos é gerenciar gente
que vai ter um conjunto de atividades.
Processos são automatizados para aumentar continuidade mas a variedade é muito
baixa. Na linha de montagem já pode ter modelos diferentes, mas é mesmo produto.
Para trocar o porduto o tempo de parada é grande e o custo muito alto. No outro
extermo temos projetos, baixo grau de automação diferente do processo continuo.
Cada projeto tem sua tipologia, que vai criar as necessidades das ferramentas a serem
utilizadas, não devemos tornar o projeto mais complexo e burocrático do que ele é.
Ambiente de negocio complexo ou simples, ou /e ambiente técnico simples ou
complexo.

Aumento ou diminuição de ambiguidade em relação a proximidade ou distancia das

equipes e pessoas envolvidas, ruídos comunicação e até cultura
Projetos que tem impacto socioambiental a gestão de stecholders é fundamental
Triangulo de ferro: entreguei no prazo, custo e o que eu prometi entregar. Seria o
suficiente? Essa visão é preocupada com eficiência, mas não olha para o sucesso
atrelado ao mercado. Equipe fica com medo de alteração se isso compromete a
bonificação da equipe, se existe, se o foco é o tempo e entrega. Não se pode matar o
escopo.
Sucesso do gerenciamento do projeto (desempenho) ------- sucesso do produto ------
 sucesso e benefícios organizacionais
Projeto não é uma ilha ele corrobora para o sucesso organizacional: trocas,
aprendizagens, reutilização de recursos no futuro
Steckholders : grupos interessados no projeto tem diferentes interesses, percepção de
sucesso diferente
Impacto futuro para organização: pode gerar atgé um nova área de negócios, não é
imediato, mas está atrelado. O sucesso pode ser medido no presente quanto no futuro.

Guia de referência sobre áreas de processo:

Gestão de Steckholders
Negociar é fundamental durante o ciclo de vida do projeto, todos afetados e que afetam
o projeto.
O Steckholders contribuem para o projeto, não é passivo, e é dessa relação que o projeto
melhora
Arquetipos ajudam a entender a urgência de gerenciamento dessas pessoas, cuidar
principalmente daqueles que tem poder sobre projeto. Priorizar e alguns outros
monitorar.
Competência
Competência é diferente de conhecimento, é converter o conhecimento em ação, e
resultado e valor. Análise sobre o gestor, equipe, área
Quanto mais focada nos processos e nas rotinas a tendencia é que a organização seja
focada na rotina, e as vezes com a inovação
Estrutural funciona

PMO
Fatores de sucesso

Estar alinhado a estratégia organizacional Manter a implantação o mais simples possível Ter
metodologias e roteiros gerenciais (roadmaps) estratificados por tipo de projeto Comunicar os
resultados do PMO Ter diagnósticos profundos e planos de melhoria, por unidade de negócio,
por setor... Agregar valor sem burocratizar a gestão de projetos Procurar estabelecer pautas de
interesse por tipo de stakeholder

Produto do projeto
O produto é tudo que envolveu o produto final que precisou ser desenvolvido para criar
o produto, informações, procedimentos, equipamentos ....
Tendencia : mescla entre produto e serviço ex: comprar um prod na loja virtual
Escopo do Projeto
Especificações sobre o projeto ex: sala de aula pintura, cor, tipo de tinta, horário que o
projeto irá ocorrer pois a sala fica ocupada. São as informações relacionadas de como o
empreendimento e o esforço será realizado
Documento de Declaração de Escopo
A expectativa contida nesse documento irá moldar a expectativa do projeto para os
Steckholders, fornecesse base documental, linha que será seguida durante o proejto

Não é preciso detalhar muito o objetivo, pois o documento já constará varias sessões