LIVRO AZUL

Toda casa de Oração CO, deverá ter

 01 livro Azul;

 01 Coordenador(a) Voluntário(a) de Manutenção;

 02 Auxiliares Coordenador(a) de Manutenção;

 01 Irmão(a) Voluntário, responsável pela guarda e escrita e fazer um e-mail para

solicitar serviços.

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 Gestores;

 Coordenadores da Administração;

 Coordenadores Voluntários da a vidade de Manutenção preven va.

PAPEL DOS GESTORES

 Será o Voluntário que gerirá todo o processo Organizacional e Estrategio;

 Qualquer novo procedimento criado no processo, deverá passar por Ele;

 Terá que acompanhar os coordenadores Administra vo nos processos do grupo;

 Quando receber as demandas, deverá fazer uma nova Avaliação do preenchimento

das Vias Amarelas e orientar os Coordenadores das Administrações;

 Será responsável por arquivar as Vias sicas e digitais recebidas ou encaminhar para
Regional;

 Fazer o acompanhamento dos Lançamentos no SIGA;

 Nos setores de São Paulo, levar as vias Amarelas no Brás, nas 2º Segundas-feiras de
cada mês;

 Deverá realizar Reuniões Trimestrais com os Coordenadores da ADM;

 Definir agenda de entrega de vias;

 Definir Treinamentos necessários, apresentar aos Irmãos do ministério os resultados

dos preenchimentos e ações tomadas.

Papel dos Coordenadores

 O Voluntário Coordenador da ADM, terá em seu Grupo no Máximo 10 CO, sendo elas
na mesma Região, para um melhor deslocamento e Acompanhamento;

 Cer ficar que toda CO, tenha no mínimo 02 Irmãos(a) responsável da Manutenção;

 O Voluntário Coordenador deverá realizar visitas constantes nas CO, para orientar nos
procedimentos e dúvidas dos Coordenadores da a vidade de manutenção ;
  Deve cer ficar que as Vistorias e Manutenções estão sendo realizadas nos dias
corretos de acordo com o cronograma;

 Recolher as Vias Amarelas na data programada, cer ficar-se de que o preenchimento

está legível, correto e que as vias estão digitalizadas;

 Realizar um levantamento das a vidades pendentes e fazer o lançamento no SIGA,

para acompanhamento da ADM;

 Terá de fazer os apontamentos necessários para melhoria nos preenchimentos;

 Fazer o agendamento das a vidades programadas das CO de seu grupo;

 Realizar o preenchimento do Livro Azul, sem rasuras e legível;

 É de grande importância ter um Coordenador(a) da escrita, ou seja, que transcreva

para o Livro as informações passadas pelo Coordenador Voluntário da A vidade da
Manutenção;

 As vistorias semanais têm que ser registradas no livro de Presença e não devem ser
realizadas no horário litúrgico;

IMPORTANTE

 Toda a vidade na CO deve ser iniciada e terminada com uma Oração a Deus e assinar
o livro de Presença.

QUAL É O OBJETIVO DO SUPORTE OPERACIONAL PARA O SETOR?

 Gerenciar e controlar as a vidades;

 Gerar pra cidade, agilidade, ordem e qualidade;

 Controle das a vidades em altura e gastos desnecessários;

 A CO abrirá um chamado por e-mail e enviar ao suporte operacional

Engenharia , Técnica; Segurança no Trabalho; Administração; Departamento

Patrimônio.

 Formação da equipe técnica especializada para atendimento das CO no setor;

 O ideal é que se tenha mais de um Irmão(a) Voluntario especialista por a vidades:

Equipe de Pedreiros; Equipe de Hidráulica; Equipe Pintura; Etc...

LEMBRANDO
 As equipes que serão formadas, será para atendimento de todas CO do setor e não
mais uma equipe fixa da casa de oração, ou seja, atenderão as demandas do setor.

ATENÇÃO
 Se haver dificuldades de ter uma mão de obra especializada, comunicar o ministério e
recorrerá auxílio da irmandade nos cultos.