Apostila+ +ESocial+ +Geração+de+Arquivos+ +SST

eSocial
Geração de arquivos: SST

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Sumário
Apresentação 3
CAPÍTULO 01 4
Leiautes do eSocial - SST 4
O que é SST 5
Geração dos Leiautes 6
Geração dos leiautes de tabelas 8
Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210) 12
Monitoramento da saúde do trabalhador (S-2220) 15
Exame Toxicológico do Motorista Profissional (S-2221) 18
Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco (S-2240) 20
Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações (S-2245) 30
Exclusão de eventos (S-3000) 34
CAPÍTULO 02 37
Detalhes dos leiautes de SST 37
S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho 38
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho 41
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador 44
S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional 47
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco 49
S-2245 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações 52
S-3000 - Exclusão de Eventos 56
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Apresentação
O eSocial é um dos componente do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED).
Sua função principal é formalizar digitalmente as informações trabalhistas,

previdenciárias e fiscais relativas a todos os empregados e empregadores, tanto da
iniciativa privada quanto pública. Outros objetivos do programa são:
l Estabelecer uma forma única para prestação das informações trabalhistas, pre-
videnciárias, tributárias e fiscais;
l Substituir de forma gradual as obrigações como o CAGED, RAIS, SEFIP e DIRF;
l Reduzir a redundância de informações;
l Garantir os direitos dos Trabalhadores;
l Simplificar o cumprimento das obrigações pelos Empregadores, reduzindo custo e a

informalidade.
Os leiautes do eSocial é que determinam como todas as informações devem chegar no

ambiente do governo. Com base nestes leiautes, as empresas devem gerar os arquivos
contendo todos os dados exigidos, para posterior envio.

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CAPÍTULO 01
Leiautes do eSocial - SST
Objetivos Específicos
Neste capítulo explicaremos:
l Conhecer quais são os leiautes de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) do eSo-

cial e para que servem.
l Saber quais destes leiautes são tratados atualmente pelo Gestão de Pessoas
| HCM.
l Gerar os leiautes de SST do eSocial no sistema.

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O que é SST
SST é a sigla para Saúde e Segurança do Trabalho, e é usada para designar um grupo de
normas que visa tornar o ambiente de trabalho mais saudável e seguro para os
trabalhadores. O eSocial possui um grupo de leiautes criados para atender especificamente
a estas normas.
Exemplos de algumas das informações enviadas por estes leiautes:
l Cadastro dos ambientes de risco
l Acidentes de trabalho
l Monitoramento da saúde do trabalhador (avaliações clínicas e exames)
l Condições ambientais de trabalho e fatores de risco
l Treinamentos e capacitações
Mais adiante você vai ver em detalhes qual leiaute trata cada assunto, seus prazos e
obrigatoriedades.

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Geração dos Leiautes
Onde estes leiautes são gerados no sistema?

Os arquivos de SST são gerados a partir dos menus:
l eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB) - para os eventos de tabelas. O único evento de
tabela do SST é o S-1060, relativo ao cadastro dos ambientes de trabalho da empresa.
Porém é necessário que constem no eSocial os eventos iniciais, como por exemplo o
S-1000.
l eSocial > Gerar Não Periódicos (FRGERNPE) - para os eventos não periódicos. São
aqueles que não têm uma data pré-fixada para ocorrer, pois dependem de acon-
tecimentos específicos para resultar na necessidade do envio. Esta categoria inclui o
S-3000 (exclusão de eventos), que não é exclusivo do SST mas também é utilizado.
Esta apostila apresenta o guia dos passos para gerar estes eventos. Detalhes sobre o
preenchimento campo a campo podem ser consultados na documentação de cada tela,
através do Manual do Usuário publicado no Portal de Documentação da Senior.
Documentação por processo: guia para a geração de even-

tos SST para o eSocial
A seguir, você conhecerá o processo completo para geração dos leiautes que envolvem o
SST:
l Tabelas:
l Tabela de ambientes de trabalho (S-1060)
l Não periódicos:
l Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210)
l Monitoramento da saúde do trabalhador (S-2220)
l Exame Toxicológico do Motorista Profissional (S-2221)

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l Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco (S-2240)
l Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações (S-2245)
l Exclusão de eventos (S-3000)

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Geração dos leiautes de tabelas
Pré-requisitos
Antes de começar a geração das tabelas, certifique-se de ter executado os primeiros
passos, seguindo o fluxo de preparação para os envios.
Para minimizar as possíveis inconsistências entre a base do sistema e o ambiente do

Governo, recomendamos o uso da Ferramenta de Análise de Impacto para auxiliar no
tratamento e saneamento da base.
Onde estes leiautes são gerados no sistema?

São gerados a partir do menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB). É o primeiro grupo
de eventos a ser transmitido ao Ambiente Nacional do eSocial. São eventos que identificam
o empregador/contribuinte/órgão público, contendo dados básicos de sua classificação
fiscal e de sua estrutura administrativa.
Esta apostila apresenta o guia dos passos para gerar estes eventos. Detalhes sobre o
preenchimento campo a campo podem ser consultados na documentação de cada tela,
através do Manual do Usuário publicado no Portal de Documentação da Senior.
Documentação por processo: guia para a geração de tabe-

las para o eSocial

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AP - Gerar arquivo de evento da tabela inicial (leiaute S-1000)
1. Certifique-se de que o serviço do Motor eSocial foi iniciado. Para isto, configure-o na
tela Definições do Motor eSocial (FR000DME) e em seguida inicie-o através da tela
de serviços do sistema operacional.
2. No Administração de Pessoal, acesse o menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB).
3. Selecione o código de cadastro da empresa e clique em Gerar. Observe que apenas o

leiaute S-1000 ficará com a situação "Gerado", os demais constarão como "Não
Gerado". Este é o comportamento correto visto que, para gerar os demais leiautes, é
necessário que o S-1000 já tenha sido enviado e possua número de recibo (indicando
que o processamento pelo Governo está ok).
4. Ao término do processamento do leiaute S-1000, clique no botão Log para verificar as

ocorrências e, se necessário, ajustá-las.
Certifique-se de que a pendência para o leiaute S- 1000 foi gerada corretamente no

sistema. Para isso:
1. Acesse o menu eSocial > Consulta Pendências (FR350STA) e escolha as opções de fil-

tro (período, empresa, leiaute etc.).
2. Deixe o campo Situação vazio para que a pesquisa mostre todas as pendências, ou
escolha uma das opções para ser mais específico.
3. Clique no botão Mostrar. Na grade, verifique se consta o número do recibo de

retorno para o registro do leiaute S-1000.
AP - Gerar Estabelecimento
Esta etapa é necessária para a geração do leiaute S-1005.
Para fazê-las, no módulo Administração de Pessoal acesse o menu Empresas > Filiais x
Estabelecimento eSocial/Operador Portuário (FR030EST).
No caso de Estabelecimentos, esta tela permite definir quais estabelecimentos (incluindo

obras próprias) devem ser enviados para o eSocial quando houver filiais duplicadas.
Também é usada para definir quais operadores portuários serão enviados.

10
SM - Cadastrar ambientes de trabalho

Se sua empresa utiliza o módulo de Segurança do Trabalho para gerenciar os eventos de
Segurança e Saúde no Trabalho (SST), você precisa cadastrar os ambientes de trabalho no
sistema. Isto é necessário para gerar o leiaute S-1060, que serve para enviar ao eSocial as
informações sobre localização física do empregador, descrevendo seus aspectos e
condições.
Para cadastrar o ambiente acesse o menu: Segurança > PPRA por GHE > Cadastro de
Ambientes (FR583AMB). Este cadastro está disponível somente no módulo de Segurança.
Depois que o ambiente estiver corretamente cadastrado, o S-1060 será gerado junto
com os demais eventos de tabela (veja mais nas etapas seguintes).
Observação
Alguns leiautes de tabela precisam ser enviados primeiro para o eSocial, para então
enviar o S-1060.
O leiaute S-1060 depende obrigatoriamente do envio dos eventos S-1000 e S-1005.

Se a localização do ambiente for "2 - Estabelecimento de Terceiro", o S- 1020
também é uma dependência.
AP - Gerar demais arquivos de eventos de tabelas (demais leiautes)

Este procedimento é semelhante à geração do leiaute S-1000, porém, agora todos os
arquivos de tabelas são gerados de uma só vez, de acordo com os pré-requisitos de cada
evento. Estes leiautes devem ser enviados somente depois de garantido o envio do evento S-
1000 e antes dos eventos de cadastramento inicial, periódicos e não periódicos.
Para gerar os arquivos:
1. Acesse o menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB).
Para os arquivos gerais de tabelas, isto deve ser feito no Administração de Pessoal.
Mas se você fez o cadastro dos ambientes na etapa anterior, deverá fazer também no
módulo de Segurança para gerar o S-1060.

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2. Selecione o código de cadastro da empresa e clique em Gerar. Considerando que o lei-

aute S-1000 já foi gerado em etapa anterior, agora os demais também deverão ter
sua situação alterada para "Gerado".
3. Ao término do processamento dos leiautes, clique no botão Log para verificar as ocor-
rências e, se necessário, ajustá-las.
Caso alguma pendência apresente erros ou consistências, você deverá tratá-los.
4. Pelo menu eSocial > Consulta Pendências (FR350STA), verifique se consta o número

do recibo de retorno das novas pendências. Somente após todos os leiautes de tabelas
estarem com número de recibo informado, será possível efetuar a geração dos lei-
autes não periódicos.
Importante
Além da geração inicial para o eSocial, gere os arquivos de eventos de tabelas
sempre após cadastrar ou alterar informações de: Processos, Empresas, Filiais,
Tomadores, Eventos, Cargos, Funções ou Horários.

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Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210)

A comunicação do acidente de trabalho para o eSocial é feita por meio do envio do
leiaute S-2210. Essa comunicação deve ser enviada até o primeiro dia útil seguinte ao da
ocorrência e, em caso de morte, de imediato.
O S-2210 deve ser enviado mesmo que não haja afastamento do trabalhador de suas
atividades laborais. Mas se o acidente resultar em afastamento do colaborador, também é
necessário enviar o S-2230. A geração do afastamento dependerá da integração entre os
módulos de Segurança do Trabalho e Administração de Pessoal.
Fluxo do processo
Cadastrar a CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho)

Cadastre a CAT para reconhecer tanto acidentes de trabalho e de trajeto quanto em
decorrência de uma doença ocupacional.
Este cadastro é realizado pela tela de cadastro de acidentes (FR086ACT). Saiba mais
sobre esta etapa na documentação do processo de gestão dos acidentes.
O registro do acidente faz com que o sistema gere uma pendência de envio do S-2210
para o eSocial. Isto pode ser feito tanto pelo módulo de Administração de Pessoal quanto
pelo Segurança.

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Afastamentos decorrentes de acidentes de trabalho

Os afastamentos dos colaboradores são tratados somente pelo Administração de
Pessoal. Mas os acidentes de trabalho são tratados tanto pelo Administração de Pessoal
quanto pelo módulo de Segurança do Trabalho.
Se um acidente (resultante em afastamento) for cadastrado pelo Administração de

Pessoal:
l O AP se encarregará de gerar e enviar o acidente (S-2210) e o afastamento decor-

rente dele (S-2230), não importando se está integrado com o SM.
Se um acidente (resultante em afastamento) for cadastrado pelo Segurança:
l O SM se encarregará de gerar e enviar o acidente (S-2210).
l O envio do afastamento (S-2230) dependerá da integração com o Administração de

Pessoal:
l Se houver integração, o AP irá gerar e enviar o afastamento.
l Se não houver a integração, o SM irá gerar e enviar para o eSocial apenas o

acidente. O envio do afastamento será de responsabilidade do seu sistema de
folha (ou outro meio que utilize para esta gestão).
Gerar leiautes não periódicos
1. Depois de registrar o acidente, acesse o menu eSocial > Gerar Não Periódicos

(FRGERNPE).
2. Se desejar, faça alguns filtros para restringir os leiautes apresentados. No campo Lei-
aute (+), por exemplo, você pode selecionar apenas o leiaute referente a acidentes
de trabalho (S-2210).
3. Clique em Carregar para listar as pendências de leiautes, de acordo com os filtros

definidos.

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4. Selecione na grade os itens que deseja processar. Clique em Processar para iniciar a
geração dos arquivos dos leiautes selecionados na grade.
5. Após o término do processamento, acesse o menu eSocial > Consulta Pendências

(FR350STA).
6. Verifique as pendências geradas para os leiautes e faça o envio.
Se tudo estiver correto, o ambiente do eSocial retornará o número do recibo indicando o

sucesso e o envio do acidente estará concluído.
Se o retorno apresentar erros ou críticas, faça os ajustes necessários e gere os não

periódicos novamente para enviar as correções.

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Monitoramento da saúde do trabalhador (S-2220)

Este evento é usado para prestar informações de avaliações clínicas que foram
realizadas durante o vínculo laboral do colaborador. Também envia informações dos
exames complementares aos quais foi submetido, com respectivas datas e conclusões.
O evento S- 2220 deve ser enviado até o dia 7 do mês seguinte ao da realização do
exame. Isto não altera o prazo legal para a realização dos exames, que deve seguir o
previsto na legislação.
Fluxo do processo
Cadastrar ficha médica

Cadastre a ficha médica com as informações médicas dos colaboradores, terceiros ou
parceiros atendidos pelo ambulatório da empresa.
A ficha médica compreende o cadastro de todas as informações médicas dos pacientes

atendidos pelo ambulatório da empresa. Nela são disponibilizados os registros relacionados
ao atendido, que ficam gravados no sistema e disponíveis para consulta.
Cadastrar exames e ASOs

Efetue os seguintes cadastros:

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l Resultados dos exames: cadastre o resultado dos exames médicos e laboratoriais que
foram executados por laboratórios de análise clínica, a pedido do médico, visando um
diagnóstico ou confirmação para uma doença do colaborador.
l Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): cadastre o resultado do ASO informando os

dados que atestam se o colaborador está apto ou inapto para realizar suas funções
dentro da empresa.
Depois certifique-se de vincular os resultados de exames com o ASO. Isto é obrigatório

para que o evento S- 2220 seja gerado. Para fazer isso use o botão Exames da tela de
cadastro do ASO, onde é possível selecionar os resultados de exames que foram lançados e
vinculá-los ao ASO.
Fechamento da admissão ou demissão

Se um colaborador está sendo admitido ou foi desligado, é necessário executar os
seguintes processos:
l Fechamento de admissão (FRFECADM): passo somente para novos colaboradores

cadastrados no sistema. Faça o processo de fechamento de admissão e envie os even-
tos não periódicos do novo colaborador, para registrar seu vínculo no eSocial.
l Fechamento de demissão (FRFECDEM): passo somente para colaboradores demitidos

pelo sistema. Faça o processo de fechamento de demissão e envie os eventos não peri-
ódicos do colaborador demitido, para registrar o término do seu vínculo no eSocial.
1. Acesse o menu eSocial > Gerar Não Periódicos (FRGERNPE).
aute (+), por exemplo, você pode selecionar apenas o leiaute referente a este pro-
cesso (S-2220).

definidos.

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(FR350STA).

sucesso e o envio estará concluído.


18
Exame Toxicológico do Motorista Profissional (S-

2221)
O evento S-2221 serve para registrar as informações relativas ao exame toxicológico
realizado pelo motorista profissional. Segundo a Portaria nº 945/2017, o empregador que
admitir e desligar motoristas profissionais fica obrigado a declarar estas informações,
conforme leiaute definido pelo MTE.
Os exames toxicológicos também devem estar em conformidade com a determinação

da Lei 13.103/2015 (artigo 168 da CLT – e outros artigos).
Mais informações sobre esta obrigação podem ser obtidas através da publicação da
Portaria e pelos manuais oficiais do Caged e do eSocial.
Fluxo do processo
Cadastrar exame toxicológico

Cadastre o resultado do exame toxicológico dos colaboradores, em Medicina > Exame
Toxicológico (FR038HEX).
Estas informações darão origem aos dados para o Cadastro Geral de Empregados e
Desempregados (Caged) e eSocial, que serão enviadas por meio do evento S-2221.
Fechamento da admissão ou demissão

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Se um colaborador está sendo admitido ou foi desligado, é necessário executar os

seguintes processos:
l Fechamento de admissão (FRFECADM): passo somente para novos colaboradores

cadastrados no sistema. Faça o processo de fechamento de admissão e envie os even-
tos não periódicos do novo colaborador, para registrar seu vínculo no eSocial.
l Fechamento de demissão (FRFECDEM): passo somente para colaboradores demitidos

pelo sistema. Faça o processo de fechamento de demissão e envie os eventos não peri-
ódicos do colaborador demitido, para registrar o término do seu vínculo no eSocial.
1. Acesse o menu eSocial > Gerar Não Periódicos (FRGERNPE).
cesso (S-2221).

definidos.

(FR350STA).



20
Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco

(S-2240)
O evento S-2240 é usado para prestar informações sobre:
l condições ambientais de trabalho
l exposição aos fatores de risco aos quais o colaborador está exposto
l condições de insalubridade ou periculosidade, aposentadoria especial
O envio deste evento deve ser feito até o dia 7 do mês seguinte ao início da
obrigatoriedade dos eventos de SST para a sua empresa, ou do ingresso/admissão do
trabalhador. No caso de alterações da informação inicial, o evento deverá ser enviado até o
dia 7 do mês seguinte à alteração.
Algumas etapas do processo serão diferentes dependendo de quais módulos você possui:
l Somente Segurança e Medicina
l Segurança e Medicina + Administração de Pessoal

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Fluxo do processo
Somente módulo SM
Garanta que os pré-requisitos foram atendidos

Antes de gerar o S-2240 para os colaboradores é necessário atender a estes requisitos:
a. Você já deve ter enviado o evento S-1060 referente ao cadastro dos ambientes da
empresa.
b. O cadastro inicial (admissão) do colaborador já deve ter sido enviado para o eSocial.
Nota
O módulo SM não gera o evento de admissão (S-2200 ou S-2300), portanto este
leiaute já deve ter sido enviado pelo AP (ou outro meio que você utilize para esta
gestão).

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c. As informações do S-2240 são geradas com base em diversos cadastros associados ao

colaborador. Para gerar o leiaute corretamente você precisa garantir as con-
figurações e a atualização destes cadastros.
São eles:
l Postos de trabalho: todos os postos de trabalho da empresa devem estar cadas-
trados e configurados no sistema. Os postos possuem as características ocu-
pacionais da empresa e agrupam as atribuições de um mesmo âmbito
funcional. Os colaboradores são associados a estes postos no momento da
admissão.
l GHE (Grupos Homogêneos de Exposição): mapeie os GHEs da empresa e cadas-

tre os grupos onde os riscos dos ambientes físicos da empresa, e seus cola-
boradores exercem atividades semelhantes e estão expostos aos mesmos
agentes de riscos. Cada GHE terá um posto de trabalho associado ao seu cadas-
tro.
l Gestão do PPRA: o processo de gestão do PPRA garante o mapeamento das ati-

vidades de risco, insalubres ou perigosas do colaborador, e de aposentadoria
especial. Também são cadastrados os resultados da avaliação qualitativa e
quantitativa dos agentes físicos, químicos e biológicos previstos na legislação e
existentes no ambiente de trabalho.
l Distribuição dos EPIs: faça a distribuição dos EPIs para registrar a entrega do
equipamento ao colaborador, destinado à proteção contra ameaças contra a
segurança e a saúde no trabalho.
Faça os procedimentos iniciais (cadastro do colaborador e/ou fecha-

mento do SST)
O procedimento inicial dependerá da situação do colaborador no sistema e no eSocial:
Situação do S-2240 do
Situação do cola-
colaborador no eSo- Procedimento a ser seguido
borador no sistema
cial
Colaborador está Enviado Cenário 1 - colaborador

23
admitido e com eventos de SST

enviados
cadastrado e ativo no
sistema Cenário 2 - colaborador
Não enviado admitido, mas sem envio dos
eventos de SST
Cenário 3 - colaborador não
Novo colaborador -
está cadastrado
Identifique seu cenário acima e veja qual procedimento deve ser feito:
Cenário 1 - colaborador admitido e com eventos de SST enviados

O sistema irá gerar a pendência de envio de um novo S-2240 sempre que ocorrer uma
alteração nas condições ambientais do local de trabalho do colaborador.
Exemplos de itens que resultam no envio do S-2240 quando alterados:
l Atividades de risco na descrição de cargos e postos
l Revisão do GHE
l Laudo do Agente de Risco
l EPIs
Depois que a pendência é gerada basta seguir para a geração dos leiautes não
periódicos.
Cenário 2 - colaborador admitido, mas sem envio dos eventos de SST

Faça o fechamento do SST em: eSocial > Colaboradores > Fechamento SST (FRFECSST).
Este procedimento faz a "carga inicial" do colaborador. Ou seja, irá gerar a pendência
do envio do primeiro S-2240 do colaborador (e demais eventos de SST, se existirem).
periódicos.

24
Cenário 3 - colaborador não está cadastrado
1. Cadastre o colaborador em: Colaboradores > Ficha Cadastral > Empregados

(FR034FUN).
Nota
Este é apenas o cadastro do colaborador no sistema. O módulo SM não gera o
evento de admissão (S-2200 ou S-2300), portanto este leiaute já deve ter sido
enviado pelo AP (ou outro meio que você utilize para esta gestão).
2. Faça o fechamento do SST em: eSocial > Colaboradores > Fechamento SST

(FRFECSST).
Este procedimento faz a "carga inicial" do colaborador. Ou seja, irá gerar a pen-
dência do envio do primeiro S-2240 do colaborador (e demais eventos de SST, se exis-
tirem).
3. Depois que a pendência é gerada basta seguir para a geração dos leiautes não peri-
ódicos.
1. Depois de gerar as pendências do S-2240 na etapa anterior, acesse o menu eSocial >

Gerar Não Periódicos (FRGERNPE).
cesso (S-2240).

definidos.

25

(FR350STA).


Módulos SM + AP
Garanta que os pré-requisitos foram atendidos

Antes de gerar o S-2240 para os colaboradores é necessário atender a estes requisitos:
a. Você já deve ter enviado o evento S-1060 referente ao cadastro dos ambientes da
empresa.
b. O cadastro inicial (admissão) do colaborador já deve ter sido enviado para o eSocial.
Nota

26
O módulo SM não gera o evento de admissão (S-2200 ou S-2300), portanto este

leiaute já deve ter sido enviado pelo AP (ou outro meio que você utilize para esta
gestão).
c. As informações do S-2240 são geradas com base em diversos cadastros associados ao

colaborador. Para gerar o leiaute corretamente você precisa garantir as con-
figurações e a atualização destes cadastros.
São eles:
l Postos de trabalho: todos os postos de trabalho da empresa devem estar cadas-
trados e configurados no sistema. Os postos possuem as características ocu-
pacionais da empresa e agrupam as atribuições de um mesmo âmbito
funcional. Os colaboradores são associados a estes postos no momento da
admissão.
l GHE (Grupos Homogêneos de Exposição): mapeie os GHEs da empresa e cadas-

tre os grupos onde os riscos dos ambientes físicos da empresa, e seus cola-
boradores exercem atividades semelhantes e estão expostos aos mesmos
agentes de riscos. Cada GHE terá um posto de trabalho associado ao seu cadas-
tro.
l Gestão do PPRA: o processo de gestão do PPRA garante o mapeamento das ati-

vidades de risco, insalubres ou perigosas do colaborador, e de aposentadoria
especial. Também são cadastrados os resultados da avaliação qualitativa e
quantitativa dos agentes físicos, químicos e biológicos previstos na legislação e
existentes no ambiente de trabalho.
l Distribuição dos EPIs: faça a distribuição dos EPIs para registrar a entrega do
equipamento ao colaborador, destinado à proteção contra ameaças contra a
segurança e a saúde no trabalho.
Faça os procedimentos iniciais (admissão do colaborador e/ou fecha-

mento do SST)
O procedimento inicial dependerá da situação do colaborador no sistema e no eSocial:

27
Situação do S-2240 do
Situação do cola-
colaborador no eSo- Procedimento a ser seguido
borador no sistema
cial
Cenário 1 - colaborador
Enviado admitido e com eventos de SST
Colaborador está enviados
cadastrado e ativo no
sistema Cenário 2 - colaborador
Não enviado admitido, mas sem envio dos
eventos de SST
Cenário 3 - colaborador não
Novo colaborador -
está cadastrado
Cenário 1 - colaborador admitido e com eventos de SST enviados

O sistema irá gerar a pendência de envio de um novo S-2240 sempre que ocorrer uma
alteração nas condições ambientais do local de trabalho do colaborador.
Exemplos de itens que resultam no envio do S-2240 quando alterados:
l Revisão do GHE
l EPIs
periódicos pelo módulo SM.
Cenário 2 - colaborador admitido, mas sem envio dos eventos de SST

Faça o fechamento do SST pelo módulo SM em: eSocial > Colaboradores > Fechamento
SST (FRFECSST).
Este procedimento faz a "carga inicial" do colaborador. Ou seja, irá gerar a pendência
do envio do primeiro S-2240 do colaborador (e demais eventos de SST, se existirem).

28
Cenário 3 - colaborador não está cadastrado

Faça o processo de admissão do colaborador pelo módulo AP.
Além de gerar o vínculo inicial do colaborador, o fechamento da admissão irá gerar a

pendência do envio do primeiro S-2240 (e demais eventos de SST, se existirem).
Nota
Sempre que um colaborador é admitido pelo AP não é necessário fazer o
fechamento do SST. O processo de fechamento da admissão sempre irá gerar a
pendência dos eventos de SST necessários.
1. Depois de gerar as pendências do S-2240 na etapa anterior, acesse o menu eSocial >

Gerar Não Periódicos (FRGERNPE).
cesso (S-2240).

definidos.

(FR350STA).

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30
Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e

Outras Anotações (S-2245)
O leiaute S- 2245 é usado para prestar informações de treinamentos, capacitações e
exercícios simulados realizados. Também envia dados de trabalhadores autorizados a
realizar intervenções em instalações elétricas e em máquinas e equipamentos, conforme a
Tabela 29 do eSocial.
Este evento deve ser enviado até o dia 7 do mês seguinte ao da finalização do
treinamento ou até o dia 7 do mês seguinte ao da autorização.
As informações do S-2245 têm origem em um destes módulos: Segurança e Medicina;

Treinamento; Recrutamento e Seleção; Cargos e Salários.
Fluxo do processo
Cadastrar cursos
Cadastre os cursos obrigatórios no histórico do colaborador, em: Tabelas > Cursos >
Cursos Aperfeiçoamento (FR128CUA).

31
O cadastro deve ser feito de acordo com as Normas Regulamentadoras (NR) que serão
declarados no evento S-2245, observando a codificação dos cursos listada nas tabelas do
eSocial.
São considerados somente os históricos de cursos que possuem um código informado no

campo Código eSocial.
Se estiver usando o módulo de Treinamento você pode também cadastrar as

informações de turmas de treinamento. Isto permite gerar coletivamente o registro do
histórico de curso para todos os colaboradores aprovados no curso. Na solução da Senior a
definição de turmas é feita somente pelo módulo de Treinamento, em Treinamento >
Turmas > Definir (FR134DTU).
Observação
O cadastro dos cursos pode ser feito pelos módulos: Segurança do Trabalho;
Treinamento; Recrutamento e Seleção.
Porém a geração do S-2245 pode ser feita somente pelo Segurança.
Cadastrar anotações
Alguns colaboradores podem possuir autorizações especiais para exercer determinadas
atividades.
Por exemplo: conforme especificado pela Norma Regulamentadora Nº 10 (Segurança

em Instalações e Serviços em Eletricidade), alguns colaboradores podem ter autorização
especial para desempenhar atividades relacionadas a eletricidade.
Para gerar o registro destas autorizações e enviá-las no S-2245, é necessário cadastrar

uma anotação para estes colaboradores. Para fazer isso siga este procedimento:
1. No Segurança e Medicina, acesse Tabelas > Segurança > Anotações (FR022NOT).
2. Crie um tipo de anotação informando a atividade relacionada à autorização especial

no campo Tipo eSocial. Para que a anotação seja considerada, o tipo deve ser um dos
seguintes:

32
l "12 - Autorização para trabalhar em instalações elétricas"
l "13 - Operação e realização de intervenção em máquinas"
l "14 - Operador do Equipamento de Guindar"
Guarde o código do Tipo Anotação que foi criado, pois ele será necessário nos
próximos passos.
3. Acesse Colaboradores > Históricos > Anotações (FR038NOT) e selecione o colaborador

que deverá possuir o registro de autorização para a atividade especial.
4. Crie uma nova anotação para o colaborador e preencha o campo Tipo Anotação com
o código do tipo de anotação que foi gerado nos passos anteriores.
Dessa forma, o sistema irá gerar o evento S-2245 e informará o registro de autorização
para os colaboradores que possuírem uma anotação utilizando o tipo de anotação que foi
criado.
1. Depois de registrar os cursos e/ou as anotações, acesse o menu eSocial > Gerar Não
Periódicos (FRGERNPE).
cesso (S-2245).

definidos.

(FR350STA).

33



34
Exclusão de eventos (S-3000)

O leiaute S-3000 é utilizado para tornar sem efeito um evento enviado indevidamente,
implicando a perda dos efeitos jurídicos relativos ao cumprimento da obrigação de prestar
informações ao eSocial, dentro dos prazos estabelecidos.
Conforme determina o Manual de Orientações do eSocial (MoS) do Governo, algumas

regras devem ser consideradas, por exemplo:
l Não é possível excluir nenhum dos eventos periódicos relativos ao período de apu-
ração fechado, ou seja, para o qual já exista evento S-1299 (Fechamento dos Eventos
Periódicos) antes do envio do evento de reabertura respectivo S-1298 (Reabertura dos
Eventos Periódicos) para o período de apuração.
l A exclusão de eventos segue às regras que constam no leiaute do próprio evento, pois
podem estar diretamente relacionados. Por exemplo: não é possível excluir um
evento de admissão se já houver evento de afastamento para o mesmo CPF/vínculo.
l Este evento não pode ser utilizado para exclusão dos registros que compõem as tabe-
las (S-1005 a S-1080) e as informações do empregador/contribuinte (S-1000).
l Entre outras regras, a serem observadas através das orientações oficiais do Governo.

35
Fluxo do processo
Excluir a informação que resultou no envio do leiaute original

No sistema de Gestão de Pessoas | HCM, você deve excluir a informação que originou o
envio do leiaute original. Veja alguns exemplos:
Administração de Pessoal
1. Suponha que você admitiu e cadastrou um novo colaborador no sistema.
2. Como resultado desta admissão, você gerou e enviou o leiaute S-2200 (Cadas-
tramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador) para o ambiente do
eSocial.
3. Porém, este colaborador não se apresentou ao trabalho e sua admissão foi suspensa.
Então, você deve excluir este colaborador do sistema. Com isso, será gerada uma pen-
dência de exclusão para o eSocial.

36
Segurança e Medicina
1. Suponha que você cadastrou um curso que ocorrerá na empresa, incluindo-o no his-
tórico de todos os colaboradores participantes.
2. Como resultado deste cadastro, você gerou e enviou o leiaute S-2245 (Treinamentos,
Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações) para o ambiente do eSocial,
para cada participante.
3. Porém verificou-se que um dos colaboradores participantes não precisaria mais par-
ticipar do curso, então o curso foi excluído do histórico dele. Com isso, será gerada
uma pendência de exclusão do respectivo S-2245 deste colaborador para o eSocial.
Gerar e enviar o leiaute de exclusão (S-3000)
1. Depois de excluídas as informações que foram enviadas indevidamente ou que dei-

xaram de ser válidas, no módulo que estiver gerenciando essas informações (AP ou
SM), acesse o menu eSocial > Gerar Não Periódicos (FRGERNPE).
aute (+), por exemplo, você pode selecionar apenas os leiautes referentes à exclusão
(S-3000).

definidos.

(FR350STA).
Após o retorno do número do recibo com sucesso do ambiente do Governo, o envio do

leiaute de exclusão estará concluído, e o evento enviado originalmente terá perdido sua
validade.

37
CAPÍTULO 02
Detalhes dos leiautes de SST
Objetivos Específicos
Neste capítulo explicaremos:
l os conceitos do eSocial para os leiautes de SST tratados atualmente pelo Gestão

de Pessoas | HCM.
l a origem e como são obtidas as informações no sistema para a composição des-

tes leiautes.
38
S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho
Conceitos no eSocial
De acordo com o Manual de Orientações do eSocial:
"Evento utilizado para inclusão, alteração e exclusão de registros na Tabela de

Ambientes de Trabalho do empregador/contribuinte/órgão público. As informações
consolidadas desta tabela são utilizadas para validação do evento de Condições Ambientais
do Trabalho. Devem ser informados os ambientes de trabalho da empresa em que há
trabalhadores exercendo atividades."
Pré-requisitos
Envio do evento S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte/Órgão Público, S-
1005 – Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos e S-1020 –
Tabela de Lotações Tributárias.
Quem está obrigado

O empregador, a cooperativa, o Órgão Gestor de Mão de Obra, a parte concedente de
estágio, o sindicato de trabalhadores avulsos e órgãos públicos em relação aos seus
empregados e servidores vinculados ao Regime Geral de Previdência Social - RGPS. No caso
de servidores vinculados ao Regime Próprio de Previdência Social - RPPS o envio da
informação é facultativo.
Prazo de envio
O evento Tabela de Ambientes de Trabalho deve ser enviado antes dos eventos “S2240 –
Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco - Início” e “S-2210 – Comunicação de
Acidente de Trabalho)”.

39
Informações adicionais do leiaute

O Manual de Orientação do eSocial (MoS) apresenta informações adicionais sobre este
leiaute, com regras, orientações e definições que precisam ser considerados nos processos
das empresas.
Estas informações adicionais estão disponíveis no portal oficial do eSocial .

Recomendamos acessar a página de documentação técnica no site do eSocial e fazer o
download da versão mais atual do MoS e buscar pelas informações adicionais deste leiaute.
Segurança e Medicina da Senior

Ao preencher o campo Início SST (Fase 1), na tela Definições do eSocial, o sistema irá
considerar (entre a data de admissão do colaborador e o início do envio dos eventos de SST)
a data mais recente para criar a pendência dos eventos de SST, caso exista alguma
informação a ser enviada.
Por exemplo, se o colaborador for admitido no mês de janeiro e o envio dos eventos de
SST começar no mês de fevereiro, o sistema irá olhar para o mês de fevereiro.
Informações dos ambientes

Serão enviados para cada ambiente cadastrado um leiaute, independentemente se o
ambiente estiver ou não vinculado a uma revisão de GHE.
Informações do empregador
Quando o módulo Segurança e Medicina está integrado ao Administração de Pessoal, as
informações do empregador serão as mesmas que foram geradas e enviadas pelo leiaute S-
1000.
Caso possua apenas o Segurança e Medicina, o sistema utilizará as informações do

cadastro de filial (FR030FIL) realizadas neste módulo. A partir da versão 6.2.34 do sistema,
quando não há integração com o Administração de Pessoal, o sistema permitirá gerar o S-
1060 mesmo que não exista o envio prévio dos eventos S-1000 e S-1005.

40
Origem das informações no sistema (de/para)

As informações exigidas pelo leiaute possuem campos correspondentes no sistema,
através dos quais é possível gerar os dados para envio.
Para orientações campo a campo e menus do sistema onde essas informações são
originadas (de/para), consulte a documentação dos leiautes em nosso Manual do eSocial
(https://documentacao.senior.com.br/gestao-de-pessoas-hcm/esocial/).

41
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho
"Evento a ser utilizado para comunicar acidente de trabalho pelo

empregador/contribuinte/órgão público, ainda que não haja afastamento do trabalhador de
suas atividades laborais."
Pré-requisitos
Envio dos eventos S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho, S-2200 - Cadastramento
Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador e S- 2300 - Trabalhadores Sem
Vínculo Emprego/Estatutário – Início.
Quem está obrigado

O empregador, o Órgão Gestor de Mão de Obra, a parte concedente de estágio, o
sindicato de trabalhadores avulsos e órgãos públicos em relação aos seus empregados e
servidores vinculados ao Regime Geral de Previdência Social - RGPS. No caso de servidores
vinculados ao Regime Próprio de Previdência Social - RPPS o envio da informação é
facultativo.
Prazo de envio
A comunicação do acidente de trabalho deve ser comunicada até o primeiro dia útil
seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato.

das empresas.

42

Administração de Pessoal e Segurança e Medicina da

Senior
Geração da comunicação de acidente de trabalho

Para a geração deste leiaute são consideradas as informações da tela de cadastro de
acidentes de trabalho:
l No módulo Administração de Pessoal: Impostos > Previdência > Histórico > Acidente

Trabalho > Cadastro (eSocial) (FR086ACT)
l No módulo Segurança e Medicina: Segurança > Acidentes > Cadastro de Acidentes

(eSocial) (FR086ACT)
Adicionalmente, são verificadas algumas informações de outros cadastros, mas que

estão diretamente relacionados ao registro do acidente ou da CAT.
A rotina de fechamento de admissão também verifica se existem Comunicações de

Acidente de Trabalho (CAT) cadastradas para os colaboradores. Caso existam, ao fechar a
admissão o sistema irá gerar pendências de envio do leiaute S-2210 para o eSocial, desde
que a data da CAT seja igual ou posterior à data de início da obrigatoriedade dos eventos de
SST para o grupo ao qual a empresa pertence.
Importante

43
O sistema não autoriza alterações ou retificações de CATs que foram apontadas

como origem de alguma CAT de reabertura ou óbito. Ao acessar o registro, o
sistema informará que a ação não é permitida. Caso ocorra a tentativa de realizar
alguma modificação ou exclusão nesta circunstância, a ação será bloqueada.


44
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador
"O evento detalha as informações relativas ao monitoramento da saúde do trabalhador

(avaliações clínicas), durante todo o vínculo laboral com o empregador/contribuinte/órgão
público, por trabalhador, no curso do vínculo ou do estágio, bem como os exames
complementares aos quais foi submetido, com respectivas datas e conclusões."
Pré-requisitos
Envio dos eventos “S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de
Trabalhador” ou “S-2300 - Trabalhadores Sem Vínculo Emprego/Estatutário – Início”.
Quem está obrigado

estágio e o sindicato de trabalhadores avulsos. No caso de servidores públicos não celetistas
o envio da informação é facultativo.
Prazo de envio
O evento deve ser enviado até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao da realização do
correspondente exame. Essa regra não altera o prazo legal para a realização dos exames,
que deve seguir o previsto na legislação, sendo que somente o registro da informação no
eSocial é permitido até o dia 07 (sete) do mês subsequente.

das empresas.

45


Senior
O leiaute é gerado ao incluir, alterar (campos Ficha Médica, Emissão Atestado, Tipo
ASO, Parecer) ou excluir um ASO nas telas:
l Medicina > Atendimentos > ASO Externo (FR110MAM);
l Medicina > Atendimentos > Atendimento > Botão ASO (FR110MAM).
É gerada a retificação do leiaute ao vincular ou desvincular um exame ao ASO, através

do botão Exames das telas abaixo:
l Medicina > Atendimentos > ASO Externo (FRSELRES);
l Medicina > Atendimentos > Atendimento > Botão ASO (FRSELRES).
É gerada a retificação do leiaute ao alterar alguma informação (campos Situação, Data

Resultado, Resultado e Evolução) de algum exame vinculado ao ASO:
l Medicina > PCMSO > Resultados (FR108RES).


46

47
S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Pro-

fissional
"Registrar as informações relativas ao exame toxicológico realizado pelo motorista

profissional."
Pré-requisitos
Trabalhador” ou “S-2300 - Trabalhadores Sem Vínculo Emprego/Estatutário – Início”.
Quem está obrigado

O empregador que tenha contratado motorista profissional.
Prazo de envio
Até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao da obtenção do resultado.

das empresas.


48

Senior


49
S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores

de Risco
"Este evento é utilizado para registrar as condições ambientais de trabalho pelo

empregador/contribuinte/órgão público, indicando a prestação de serviços, pelo
trabalhador ou estagiário, nos ambientes descritos no evento S- 1060, bem como para
informar a exposição aos fatores de risco descritos na Tabela 23 - fatores de risco
ambientais e o exercício de atividades enquadradas na legislação como insalubres,
perigosas ou especiais descritas na Tabela 28 – Atividades Insalubres, Perigosas e/ou
Especiais. Também é informado nesse evento se a exposição aos fatores de risco
(combinada ou não com as atividades descritas) cria condições de insalubridade ou
periculosidade no ambiente de trabalho, bem como enseja o dever de recolhimento do
adicional para financiamento da aposentadoria especial."
Pré-requisitos
Trabalhador”, “S- 2300 - Trabalhadores Sem Vínculo Emprego/Estatutário – Início” e o
evento “S- 1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho".
Quem está obrigado

estágio, o sindicato de trabalhadores avulsos e órgãos públicos em relação aos seus
empregados e servidores vinculados ao Regime Geral de Previdência Social - RGPS. No caso
de servidores vinculados ao Regime Próprio de Previdência Social - RPPS o envio da
informação é facultativo.

50
Prazo de envio
Até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao início da obrigatoriedade dos eventos de SST
ou do ingresso/admissão do trabalhador. No caso de alterações da informação inicial,
deverá ser enviado até o dia 07 (sete) do mês subsequente à ocorrência da alteração.

das empresas.


Senior
Esse leiaute é gerado pelo sistema ao alterar, excluir ou adicionar informações
relacionadas aos fatores de risco aos quais o colaborador está exposto. Estes são alguns
exemplos de informações que são monitoradas:
l Revisão do GHE
l EPIs
l Fechamento do SST
Para criar pendências de envio do S-2240 o sistema considera a data em que houve
alteração em alguma condição do colaborador.

51
Exemplos:
Exemplo 1:
l Um histórico de posto adicional é criado para o colaborador, com as datas de

01/03/2019 à 31/03/2019.
l Uma pendência será criada para 01/03/2019 e outra para 01/04/2019. Ao processar,
o sistema retificará os possíveis envios que ocorrerem entre 01/03 e 31/03.
Exemplo 2:
l Um histórico de GHE é criado para um posto de trabalho, com as datas entre

01/02/2019 e 31/03/2019.
l Uma pendência será criada em 01/02/2019 e outra em 01/04/2019 para todos os

colaboradores que estiverem no posto de trabalho no respectivo período.


52
S-2245 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simu-

lados e Outras Anotações
"Evento utilizado para prestação de informações sobre os treinamentos, capacitações

exercícios simulados realizados, bem como informações relativas aos trabalhadores
autorizados a realizar intervenções em instalações elétricas e em máquinas e
equipamentos, conforme Tabela 29."
Pré-requisitos
Envio dos eventos "S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de
Trabalhador", "S-2300 - Trabalhadores Sem Vínculo Emprego/Estatutário – Início".
Quem está obrigado

O empregador, o Órgão Gestor de Mão de Obra, a parte concedente de estágio e o
sindicato de trabalhadores avulsos.
Prazo de envio
Até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao da finalização do treinamento, capacitação ou
exercício simulado. No caso de registro de autorização de intervenção em instalações
elétricas e em máquinas e equipamentos, o envio do evento deve ser realizado até o dia 07
de mês subsequente à autorização.


53
das empresas.

Administração de Pessoal, Treinamento e Segurança e

Medicina da Senior
Principais caminhos de origem das informações

Para obter as informações para gerar este leiaute, o sistema verifica principalmente os
locais abaixo:
l Histórico de Cursos de Aperfeiçoamento:

l Segurança do Trabalho: > Colaboradores > Cursos
l Treinamento: Colaboradores > Cursos > Histórico
l Cargos e Salários: Colaboradores > Cursos
l Recrutamento e Seleção: Colaboradores > Cursos
Nota
São considerados somente os históricos de cursos que possuem um código
informado no campo Código eSocial

54
l Anotações da Ficha:
l Colaboradores > Históricos > Anotações
Nota
São consideradas somente as anotações com determinados tipos de anotação.
Veja mais adiante quais são.
Sincronismo entre históricos de aperfeiçoamento (cadastro de

colaboradores X cadastro de pessoas)
Sempre que um instrutor é incluído, alterado ou excluído do histórico de
aperfeiçoamento de um cadastro de colaborador, esta ação será replicada para o histórico
do cadastro de pessoa vinculado, e vice- versa. Da mesma forma, os instrutores serão
atualizados nos históricos de colaboradores e pessoas sempre que forem incluídos,
alterados ou excluídos na lista de participantes de turmas (FR134DTU) e eventos
(FR234EVN).
No módulo de Treinamento é possível definir a origem de informações de instrutores

entre o cadastro de colaboradores ou cadastro de pessoas. Esta definição é feita no campo
Instrutores de Curso, em Diversos > Assinalamentos (FR000ASS), guia Pessoas.
Históricos de anotação que geram o S-2245

Alguns colaboradores podem possuir autorizações especiais para exercer determinadas
atividades.
Por exemplo: conforme especificado pela Norma Regulamentadora Nº 10 (Segurança

em Instalações e Serviços em Eletricidade), alguns colaboradores podem ter autorização
especial para desempenhar atividades relacionadas a eletricidade.
Para gerar o registro destas autorizações e enviá-las no S-2245, é necessário cadastrar

uma anotação para estes colaboradores. Dessa forma, o sistema irá gerar o evento S-2245
e informará o registro de autorização para os colaboradores que possuírem uma anotação
utilizando o tipo de anotação que foi criado.

55
Veja o passo a passo na documentação do processo completo de geração do S-2245.
Turmas/cursos modulares
Este procedimento visa facilitar a operação de várias turmas para que não haja a
necessidade da criação um curso para cada código de treinamento ou capacitação para o
eSocial.
Para isso, é necessário criar um curso modular, na tela Histórico do Participante

em Curso Modular (FR134CUR), com a opção "S - Sim" para o campo Módulo, informando
na guia Disciplinas os códigos da tabela 29 dos cursos que farão parte. Desta maneira,
quando o participante concluir uma disciplina será gerado um histórico deste curso, o
enviando para o eSocial.
A tabela 29 está disponível no portal oficial do eSocial.


56
S-3000 - Exclusão de Eventos
"Utilizado para tornar sem efeito um evento enviado indevidamente, o qual deve estar
incluído entre as faixas S-1200 a S-2400, com exceção dos eventos S-1299 – Fechamento dos
Eventos Periódicos e S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos."
Pré-requisitos
Envio anterior do evento a ser excluído.
Quem está obrigado

O empregador/contribuinte/órgão público quando necessitar tornar sem efeito um
determinado evento.
Prazo de envio
Sempre que necessária a exclusão de algum evento enviado indevidamente.

das empresas.


57
Administração de Pessoal da Senior
Geração da exclusão de eventos

A geração deste leiaute ocorre através do monitoramento das tabelas que possuem
informações referentes a todos os dados que já foram utilizados para envio ao eSocial, onde
cada exclusão detectada poderá gerar um envio. Neste envio será informado o número do
recibo de origem o qual deverá ser excluído.
Os leiautes não periódicos, incluindo este evento, devem ser enviados antes das
informações mensais da folha de pagamento. Assim evitando inconsistências entre folhas,
tabelas e leiautes não periódicos.
Deve ser enviado o leiaute S-3000 excluindo um envio do S-2220 nos seguintes casos:
l Exclusão de um ASO no sistema (tabela R110MAM).
Deve ser enviado o leiaute S-3000 excluindo um envio do S-2240 nos seguintes casos:
l Excluir uma revisão de GHE (R583REV) - no processamento deverá perceber quem

são os colaboradores impactados, ou seja, os colaboradores que estão vinculados ao
GHE na qual a revisão foi excluída.
l Excluir um histórico de GHE por posto (R017GHE) - no processamento deverá per-

ceber quem são os colaboradores impactados, ou seja, os colaboradores que estão vin-
culados ao posto.
l Excluir um histórico de GHE por colaborador (R038GHE) - neste caso a pendência já

estará completa com a informação do colaborador impactado.
Outras situações
Ao alterar algumas das informações de colaboradores com vínculo eSocial, será gerado
um leiaute S-3000 e todas as pendências anteriores do colaborador serão apagadas. Este
colaborador poderá ter sua admissão fechada somente quando o envio do S-3000 estiver
processado na tela de Gerar Não Periódicos (FRGERNPE). As situações que permitem ou não
a troca das informações são:

58
Situação Permite a troca?
Sem admissão fechada

Permite
Somente admissão fechada

Permite
Somente vínculo eSocial

Permite
Colaborador com vinculo aguardando recibo

Não permite
Colaborador com vínculo e alteração contratual ou cadastral

Não permite
Colaborador com vínculo mas com erro de geração (eDocs ou Governo)

Permite
Ao alterar algumas dessas informações, será necessário fechar a admissão do

colaborador novamente.
Tela de exclusão de colaboradores

O Administração de Pessoal disponibiliza uma tela de exclusão de colaboradores, em
eSocial > Colaboradores > Exclusão de Colaborador (FREXCADM). Esta tela permite excluir
os registros de funcionários que já foram enviados para o ambiente do eSocial e já possuem
alguns eventos não periódicos enviados após a sua admissão.
No entanto, esta rotina possui algumas regras e condições para realizar a exclusão e, em
alguns casos, a exclusão ainda precisará ser realizada pelo evento S-3000. Consulte a
documentação completa da tela para saber em que situações ela pode ser usada e como
operá-la.


59

Apostila+ +ESocial+ +Geração+de+Arquivos+ +SST

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eSocial

Geração de arquivos: SST

Leiautes do eSocial - SST 4

Geração dos Leiautes 6

Geração dos leiautes de tabelas 8

Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210) 12

Monitoramento da saúde do trabalhador (S-2220) 15

Exame Toxicológico do Motorista Profissional (S-2221) 18

Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco (S-2240) 20

Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações (S-2245) 30

Exclusão de eventos (S-3000) 34

Detalhes dos leiautes de SST 37

S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho 38

S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho 41

S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador 44

S-2221 - Exame Toxicológico do Motorista Profissional 47

S-2240 - Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco 49

S-2245 - Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações 52

S-3000 - Exclusão de Eventos 56

Copyright© 2018 Todos os direitos reservados.

Sua função principal é formalizar digitalmente as informações trabalhistas,

l Substituir de forma gradual as obrigações como o CAGED, RAIS, SEFIP e DIRF;

l Reduzir a redundância de informações;

l Garantir os direitos dos Trabalhadores;

l Simplificar o cumprimento das obrigações pelos Empregadores, reduzindo custo e a

Os leiautes do eSocial é que determinam como todas as informações devem chegar no

Copyright© 2018 Todos os direitos reservados.

Neste capítulo explicaremos:

l Conhecer quais são os leiautes de Segurança e Saúde no Trabalho (SST) do eSo-

l Gerar os leiautes de SST do eSocial no sistema.

Exemplos de algumas das informações enviadas por estes leiautes:

l Cadastro dos ambientes de risco

l Monitoramento da saúde do trabalhador (avaliações clínicas e exames)

l Condições ambientais de trabalho e fatores de risco

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Geração dos Leiautes

Onde estes leiautes são gerados no sistema?

Documentação por processo: guia para a geração de even-

l Monitoramento da saúde do trabalhador (S-2220)

l Exame Toxicológico do Motorista Profissional (S-2221)

Copyright© 2018 Todos os direitos reservados.

l Condições Ambientais do Trabalho - Fatores de Risco (S-2240)

l Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações (S-2245)

l Exclusão de eventos (S-3000)

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Geração dos leiautes de tabelas

Para minimizar as possíveis inconsistências entre a base do sistema e o ambiente do

Onde estes leiautes são gerados no sistema?

Documentação por processo: guia para a geração de tabe-

Copyright© 2018 Todos os direitos reservados.

AP - Gerar arquivo de evento da tabela inicial (leiaute S-1000)

2. No Administração de Pessoal, acesse o menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB).

3. Selecione o código de cadastro da empresa e clique em Gerar. Observe que apenas o

4. Ao término do processamento do leiaute S-1000, clique no botão Log para verificar as

Certifique-se de que a pendência para o leiaute S- 1000 foi gerada corretamente no

1. Acesse o menu eSocial > Consulta Pendências (FR350STA) e escolha as opções de fil-

3. Clique no botão Mostrar. Na grade, verifique se consta o número do recibo de

No caso de Estabelecimentos, esta tela permite definir quais estabelecimentos (incluindo

Copyright© 2018 Todos os direitos reservados.

SM - Cadastrar ambientes de trabalho

O leiaute S-1060 depende obrigatoriamente do envio dos eventos S-1000 e S-1005.

AP - Gerar demais arquivos de eventos de tabelas (demais leiautes)

Para gerar os arquivos:

1. Acesse o menu eSocial > Gerar Tabelas (FRGERTAB).