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P-EHS
TÍTULO:
Gerenciamento de Incidentes 0001
1. Objetivo
Estabelecer sistemática para a comunicação e investigação de incidentes com impacto a saúde, segurança e
meio ambiente, envolvendo funcionários, prestadores de serviços e/ou visitantes.
2. Abrangência
3. Referências
4. Definições
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TÍTULO:
Gerenciamento de Incidentes 0001
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TÍTULO:
Gerenciamento de Incidentes 0001
Importante:
Não se aplicam: consulta ou avaliação médica, exames de diagnóstico (ex:
RX, coleta de sangue); uso de medicamentos para fins de diagnóstico (ex:
colírio para dilatação de pupilas); e qualquer outro procedimento listado na
definição de primeiros socorros.
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Tipos de acidentes Os tipos de acidentes descritos abaixo devem ser indicados durante o
(Quentic) preenchimento adicional do sistema Quentic, na aba “Geral”.
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TRIR - Total Recordable O número total de incidentes relacionados ao trabalho (work related)
Injury Rate classificados como FAT, LTC, RWC e MTC relacionados a uma taxa de
exposição de 200.000 horas trabalhadas. O cálculo do TRIR é realizado
conforme a formula: TRIR=(FAT(s)+LTC(s)+RWC(s)+MTC(s))*200.000/HHT
LTIFR - Lost Time Injury O número total de incidentes LTC relacionados ao trabalho (work related)
Frequency Rate relacionados a uma taxa de exposição de 200.000 horas trabalhadas.
O cálculo do LTIFR é realizado conforme a formula: LTIFR=LTC(s)
*200.000/HHT
HHT – Horas Homens É o total de horas trabalhadas pelo colaborador, incluindo as horas extras,
Trabalhadas dentro de um mês. Na ausência da informação precisa do total de horas
trabalhadas podem ser utilizadas as horas semanais previstas em contrato
e registradas no sistema central do RH (CHCM).
Contratado (terceiro) Qualquer pessoa que preste serviço à Siemens na forma de contrato por
tempo determinado ou não, ou sob a ordem de compra de serviço
No Quentic, Contratado (terceiro) deve ser registrado como “Pessoas
Externas”
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Contratado Temporário Qualquer pessoa que preste serviço à Siemens na forma de contrato
temporário (com prazo indeterminado ou com prazo determinado), em
conformidade com os termos dispostos na Lei Nº 13.429 de 31/03/2017:
5. Descrição do Processo
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SIEMENS ENERGIA
Livia Ribeiro Viana
livia.ribeiroviana.ext@siemens.com
Gestor
Telefone: (11) 4585-2210
Imediato com
Telefone corporativo: (11) 9 8526-7333
suporte do EHS
SIEMENS INDÚSTRIA E INFRAESTRUTURA
Maria Polli Mendes Pereira
maria.pereira.ext@siemens.com
Telefone: (11) 4585-3215
Telefone corporativo: (11) 9 6314-3088
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(*) Para os sites que não possuem ambulatório médico e/ou para
Contratada/Subcontratada, a área médica da Siemens em conjunto com a
área médica da Contratada/Subcontratada realizarão a classificação da
ocorrência.
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Quando definido pelo RC-BR EHS HM (Área Médica), a CAT deve ser
emitida até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência.
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Registro inicial BU do
Todo e qualquer incidente deve ser registrado até o dia útil seguinte. incidente
Preenchimento complementar
O preenchimento complementar (tipo do incidente, classificação, partes do RC-BR EHS SF
corpo, lesão, impacto, tempo de afastamento) deve ser realizado em até: (Técnico ou
• 24 horas, caso o tipo seja ALTO Engenheiro de
• 2 dias, caso o tipo seja MÉDIO Segurança)
• 3 dias, caso o tipo seja BAIXO
18 Prazos
Divulgação do Alerta de EHS RC-BR EHS
O Alerta de EHS deve ser divulgado em até 5 dias úteis.
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Nestes casos, cabe aos responsáveis pela empresa prestadora de serviço e Colaborador
ao Colaborador Siemens responsável pelo contrato assegurar que essas Siemens
etapas sejam atendidas. responsável
pelo contrato
Todos os documentos relacionados aos incidentes (boletim de ocorrência,
relatório de análise de causa raiz, plano de ação, etc) devem ser enviado ao
EHS Siemens para inclusão no Quentic.
6.Registros
Remoção/
Tempo de
Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Disposição/
Retenção
Descarte
Relatório do
Eletrônico Backup Por data e ID 20 anos Destruir
Incidente
7. Anexos
• Anexo A: Informações iniciais da ocorrência
• Anexo B: Análise de Culpabilidade
• Anexo C: Etapas para gestão de ocorrências
• Anexo D: Alerta de EHS
• Anexo G: Informações para abertura da CAT
• Anexo I: Guia de Registro Nexo
• Anexo J: Critério dos Custos de Ocorrência
• Anexo K: Metodologias de Análise de Causa
8. Histórico de Revisões
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17/07/08 Revisão dos itens 3.0, 4.0, 5.0 Anna Pereira E. Mattioli M Cunha
Revisão do item 5.0 e Inclusão do item 6.4.7 e inclusão da ação na Peter M Cunha
25/02/09 E. Mattioli
Tabela 01 Anderson
Peter M Cunha
13/07/09 Alteração da nomenclatura de responsabilidade item 5.0 E. Mattioli
Anderson
20/07/10 Revisão geral sem alteração Peter Silva E. Mattioli M Cunha
Revisão do item 5.0; item 6.4.7 e Anexo A - incluído campo Tempo na Thiago Péricles
31/05/11 Peter Silva
função, Horário do Acidente e Horário de Trabalho. Pereira Oliveira
Revisão, incluída a definição de incidente pessoal e material; definição
de distúrbio funcional, definição de acidente fatal. Incluída Atividades e
Responsabilidades do Serviço Médico e Segurança do Trabalho. Maira Péricles
08/09/11 Peter Silva
Revisado item 6.5 Comitê de Investigação e item 6.7 Registro de Santos Oliveira
acidentes, doenças ocupacionais, incidentes e desvios. Revisado Anexo
A (Seção A, J e O)
Incluído item 6.4.8 Relatório de Investigação de Acidentes significativos Andresa Péricles
29/06/12 Peter Silva
de EHS, conforme SAG e item 6.4.9 Alerta de Segurança. Hernandes Oliveira
Andresa Péricles
02/08/12 Alteração dos Anexos C e E. Peter Silva
Hernandes Oliveira
Revisão, retiradas às definições de Primeiros Socorros e Incidentes,
inserida a definição de SAG e de Acidentes Significativos. Revisado o Roberta Péricles
06/06/13 Diego Inácio
item 6.4.9 Alerta de Segurança. Inseridas as ações no item 6.9 Fluxo de Carneiro Oliveira
Ações / Comunicação referente aos acidentes significativos.
Revisão da classificação de acidentes, padronizada conforme SAG. Jordana Roberta Edison
19/03/13
Revisados anexos e adequação ao novo template. Macedo Carneiro Risso
• Revisão geral; Vinicius Roberta Edison
26/05/14 • Alteração do nome do procedimento;
Aires Carneiro Risso
• Inserção da definição de CAT.
Alteração do nome do procedimento, revisão dos fluxos de
25/03/15 comunicação – estabelecido no Anexo F, revisado a definição de
Jordana Roberta Edison
incidente significativo conforme diretriz da SAG. Excluído Anexo F: EHS
Macedo Carneiro Risso
Standard No 10. Incluída a classificação TAC e TAB. Revisado o modelo
de Alerta de Acidente.
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Revisão do anexo A, inserida metodologia Apollo RCA para análise de causa na Jordana Roberta
30/06/17 Diego Inácio
seção I e os campos data do relatório e número da revisão na seção M. Macedo Carneiro
Jordana Roberta
07/11/17 Revisão do item 2, atualizado contato da Assistente Social. Diego Inácio
Macedo Carneiro
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