GOVERNO DO ESTADO DE RONDÔNIA

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO

COORDENADORIA REGIONAL DE EDUCAÇÃO – OURO PRETO DO OESTE.
CEEJA ENALDO LUCAS DE OLIVEIRA
Urupá – RO.

PLANO DE AÇÃO

DA

SECRETARIA

URUPÁ – RO / 2022.
 PLANO DE AÇÃO DA SECRETARIA ESCOLAR – 2022

SECRETÁRIO GERAL

WAGNER CARNEIRO DOS SANTOS

AUXILIAR DE SECRETARIA

RAFAELA ESTEVES DA SILVA

HORÁRIO DE ATENDIMENTO DA SECRETARIA ESCOLAR

Turnos: Matutino/ Vespertino/ Noturno

Horas: 07:30 as 23:00

DISTRIBUIÇÃO DE TURMAS

Matutino: Atendimento administrativo e ao público;

Vespertino: 6º e 7º Ano do Ensino Fundamental Semestral;
Noturno: 9º Ano do Ensino Fundamental Semestral,
1º, 2º e 3º Ano do Ensino Fundamental Semestral;
 SUMÁRIO

1. IDENTIFICAÇÃO;
2. IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA;
3. JUSTIFICATIVA;
4. NECESSIDADES;
5. OBJETIVO GERAL;
6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS;
7. CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES;
8. AVALIAÇÃO.
 1. IDENTIFICAÇÃO

Marcos José Rocha dos Santos

Governador do Estado de Rondônia

Jose Atílio Salazar Martins

Vice-Governador do Estado de Rondônia

Ana Lucia da Silva Silvino Pacini

Secretária de Estado da Educação

Marivone Resende de Araújo.

Coordenadora Regional de Educação – SEDUC/Ouro Preto do Oeste.

Vanira Rodrigues Pedro

Diretora do CEEJA Enaldo Lucas de Oliveira

Alexandra Cristina Coelho dos Santos

Vice- Diretor do CEEJA Enaldo Lucas de Oliveira

Wagner Carneiro dos Santos

Secretário do CEEJA Enaldo Lucas de Oliveira
 2. IDENTIFICAÇÃO DA ESCOLA

CEEJA Enaldo Lucas de Oliveira

Endereço: Av. Moacir de Paula Vieira nº 4343
Cidade: Urupá – RO
 3. JUSTIFICATIVA

Justifica-se o presente pela necessidade de direcionar um bom trabalho que a

secretária escolar vem oferecer a sua clientela, e as demais divisões da SEDUC, no sentido de
dinamizar suas relações. Na Secretaria é que se arquiva e expedem-se documentos, daí a
importância de manter um padrão ético, responsável e organizado no planejamento de suas
ações.
O trabalho da secretaria está vinculado diretamente à direção da escola
auxiliando-a, para que se atinja um alto padrão de desempenho tanto nas relações internas
quanto nas externas.
 4. NECESSIDADES

Diante dos trabalhos a serem desenvolvidos pela secretaria escolar e para que haja
presteza necessária e desejável no bom atendimento a clientela estudantil e comunitária,
verifica-se a necessidade de termos profissionais qualificados e atualizados para o setor.
Sabemos que a Legislação altera constantemente e para tal faz-se necessário cursos de
capacitação em Legislação e em relações humanas.
Para a execução deste plano de ação, num padrão de qualidade aceitável e digno de
uma boa avaliação final, são necessários os seguintes recursos humanos e recursos materiais:
 Corpo administrativo, pedagógico e de apoio;
 Profissionais responsáveis para a total execução do projeto;
 Corpo docente e discente;
 Comunidade externa;
 Materiais didáticos;
 Mobiliários necessários (mesas, cadeiras, arquivos e armário) para o bom
desenvolvimento das atividades e guarda apropriados da documentação;
 Computadores ligados em rede e conectados à Internet;
 Impressora.
 5. OBJETIVO GERAL

Coordenar todo o ambiente interno da secretaria escolar com aptidão para sanar
toda e qualquer dúvida ou situação que envolva: a guarda a expedição e a confecção de
documentos de escrituração e prontuários de legislação pertinentes ao setor.
Assessorar, direta ou indiretamente, a direção da escola e representá-la em seus
impedimentos sempre que houver necessidade, ou seja, quando solicitado por ela, e nesses
momentos não tomar jamais iniciativas que contrariem o objetivo geral da visão educacional
tendo sempre em vista a meta de integração da comunidade interna e externa.
 6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Planejar, coordenar, controlar e supervisionar as atividades da secretaria escolar;

 Assessorar a direção escolar em serviços técnicos administrativos e responder pela
escola na ausência conjunta do diretor e do vice-diretor;
 Organizar e manter atualizados a escrituração escolar, os arquivos e a coletânea de leis,
prontuários de documentos de alunos, procedendo ao registro de: matrículas,
frequência, histórico escolar;
 Proceder ao remanejamento interno e externo de alunos em relação às matrículas
observando os critérios estabelecidos pelos órgãos competentes, bem como a formação
de séries e turmas, respeitando o espaço físico da escola;
 Assinar e expedir documentos de acordo com a legislação vigente, respondendo
perante o diretor pela regularidade e autenticidade dos registros da vida escolar dos
alunos;
 Receber, registrar, distribuir e expedir correspondências, processos e documentos em
geral que tramitem na escola, mantendo arquivo e protocolo atualizados;
 Incinerar documentos escolares de acordo com a legislação vigente;
 Manter a ética profissional, preservando dados contidos na documentação de alunos e
funcionários da escola;
 Elaborar e manter organizados registros relativos a dados estatísticos;
 Elaborar fichas individuais e boletins escolares;
 Elaborar e manter atualizados os diários de classe (campos que pertencem à secretaria
escolar);
 Proceder ao registro do Censo Escolar bem como as atualizações quando pertinentes;
 Fornecer declarações aos pais ou responsáveis para confirmação de matrícula do aluno
junto ao Programa Auxílio Brasil;
 Fornecer dados dos alunos do Transporte Escolar para entidades responsáveis pelo
projeto;
 Elaborar folhas de efetividade do pessoal docente, administrativo e técnico,
encaminhando-as a direção no prazo estipulado;
 Expedir boletins de informação sobre assiduidade e pontualidade do pessoal;
 Organizar e manter atualizados o assentamento de servidores em exercício na escola;
 Atender com presteza pais, funcionários, alunos e comunidade em geral;
 Manter organizados os livros registros, como: termos de visita, de matrículas, livro
passivo, protocolo de entrega transferência, de diplomas e ou certificados;
 Redigir atas de reuniões escolares administrativas, reuniões de conselhos, pedagógicas
e quando for solicitado;
 Praticar demais atos necessários ao desenvolvimento das atividades da secretaria da
escola;
 Elaborar relatório anual das atividades desenvolvidas e encaminhar a direção da escola
no prazo estabelecido.
 7. CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES DE AÇÃO DA SECRETARIA
Ações Desenvolvidas Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
Elaboração do Plano de ação X
Coordenação das atividades da secretaria. X X X X X X X X X X X X
Assessoramento a direção. X X X X X X X X X X X X
Efetivação das rematrículas. X
Efetivação de matrículas. X X X X X X X X X X X
Confecção e correção de transferências. X X X X X X X X X X X X
Confecção e correção de históricos de
X X X X X
conclusão e certificados escolares.
Organização e atualização da escrituração
X X X X X X X X X X X X
escolar
Incineração de documentos X
Formação de turmas e anos X X
Guarda e expedição de documentos que
X X X X X X X X X X X X
tramitam na escola.
Elaboração de quadros estatísticos do
X X X X
rendimento escolar.
Registro e atualizações de alunos no
X X X
Censo Escolar
Fornecimento de declaração do Bolsa
X X X X X X X X X X
Família
Fornecimento de Dados do Transporte
X X X X
Escolar
Elaboração das folhas de efetividade do
X X X X X X X X X X X X
pessoal.
Elaboração do boletim de informação de
X X X X X X X X X X X X
freqüência.
Atualização de documentos dos servidores
X X X X X X X X X X X X
em exercício.
Confecção das fichas individuais e
X X X X X
boletins.
Confecção de diários de classe. X
Atualização dos diários de classe. X X X X X X X X X X
Recebimento de canhotos X X X X
Atendimento a comunidade interna e
X X X X X X X X X X X X
externa.
Registro de matrícula em livro apropriado. X X X
Registro passivo de alunos em livro
X
próprio.
Redação de atas de reuniões escolares. X X X X X X X X X X X X
Elaboração de relatório anual das
X
atividades.
 8. AVALIAÇÃO

Ao final do ano letivo de 2022 far-se-á uma apreciação geral das atividades
desenvolvidas, procurando destacar os pontos positivos e os pontos negativos não só do
profissional desta secretaria, mas principalmente se as metas foram atingidas, caso não,
encontrar novos métodos ou estratégias para atingi-las no ano vindouro.

Urupá – RO, 25 de janeiro de 2022.