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Levantamento de quantitativos
Cada serviço identificado deve ser quantificado. O levantamento de
quantitativos é um dos principais trabalhos do orçamentista. O levantamento de
quantitativos inclui cálculos baseados em dimensões precisas fornecidas no projeto
(volume de concreto armado, área de telhado, área de pintura, etc.) ou em alguma
estimativa (volume de escavação em solo, quando são dados perfis de sondagem,
por exemplo).
Custos Diretos
Os custos diretos são aqueles diretamente associados aos serviços dos
trabalhos em obra. Representam o custo orçado dos serviços levantados.
A unidade básica é a composição de custos, os quais podem ser unitários, ou
seja, identificados a uma unidade de serviço (quando ele é mensurável, por
exemplo: kg de armação, m3 de concreto) ou dado como verba (quando o serviço
não pode ser traduzido em uma unidade fisicamente mensurável, por exemplo:
paisagismo, sinalização).
Cada composição de custos unitários contém os insumos do serviço com
seus respectivos índices (quantidade de cada insumo requerida para a realização de
uma unidade do serviço) e valor (provenientes da cotação de preços e da aplicação
dos encargos sobre a hora-base do trabalhador).
A empresa pode usar composições de custos próprias obtidas pela
experiência e levantamento por meio de obras de igual dimensão já anteriormente
realizadas ou obtê-las em publicações especializadas, como a TCPO (Tabelas de
Composições de Preços para Orçamentos), da Editora PINI (TCPO, 2011), sendo
atualmente uma das publicações mais completas e difundidas no mercado da
Construção Civil.
Custos Indiretos
Os custos indiretos são aqueles que não estão diretamente associados aos
trabalhos de obra em si, mas que são necessários para que tais serviços possam
ser realizados. Nestes custos são dimensionadas as equipes técnicas (engenheiros,
mestres, encarregados), de apoio (almoxarife, apontador) e de suporte (secretária,
vigia), e identificadas às despesas gerais da obra (contas, materiais de escritório e
limpeza, etc.), mobilização e desmobilização do canteiro de obras, taxas e
emolumentos, entre outras despesas.
Cotação de preços
A cotação de preços consiste na coleta de preços dos fornecedores do
mercado para os diversos materiais da obra, tanto os que aparecem no custo direto,
quanto no custo indireto. É importante que esta etapa seja feita em seguida à
seleção das composições de custos, para que o orçamentista possa ter uma relação
completa de todos os materiais do orçamento.
Determinação do preço
Dimensionamento de equipes
A quantidade de homem-hora requerida para cada serviço serve para a
determinação da equipe. A partir do índice, determina-se o número de trabalhadores
para uma dada duração do serviço.
Realização de simulações
Cenários alternativos de orçamento com diferentes metodologias construtivas,
produtividades, jornadas de trabalho, lucratividade, etc.
1. Movimento de solo
Subtotal 345,04
Total 517,56
TABELA
Total R$ 22,40
Total : R$ 4,69
Da mesma forma, os percentuais de Leis Sociais estão embutidos nos custos
de mão de obra. Não é necessário que seja assim, podendo-se calcular em
separado, acrescendo-se como um subtotal.
O valor adotado depende de vários fatores, principalmente da legislação
vigente na data e nas condições particulares da empresa (rotatividade, horas extras,
índice de ações trabalhistas, etc.).
Para estes dois exemplos, o valor calculado é o custo, válido genericamente,
para obras comuns. Contudo, em cada caso, devem ser verificados aspectos
singulares, tais como: local da obra (transporte), horário e condições de trabalho
(horas extras, periculosidade, insalubridade). Além disso, devem ser acrescidos os
custos não discriminados e o lucro desejado (BDI) (SILVA, 2006).
Total : R$
194,68
Quantidade de tijolos
Total : R$ 28,42
REALIZAÇÃO DE ORÇAMENTOS
Para a realização de orçamentos é necessário organizar os elementos
identificados no estudo, geralmente compostos pelas seguintes etapas:
• Recebimento do conjunto de documentos e informações
complementares (prazo, condições de execução, entre outros);
• Análise preliminar dos documentos e busca de esclarecimentos ou
detalhes para elementos sobre os quais há dúvidas;
• Identificação dos itens e discriminação orçamentária preliminar dos
serviços;
• Quantificação (medição em obra ou por meio de projetos);
• Lançamento em sistema informatizado e/ou busca das composições;
• Listagem e cotação de materiais, mão de obra e serviços
subempreitados;
• Lançamento dos custos, análise de BDI, análises de prazos e
viabilidade; ajustes finais;
• Fechamento do orçamento, redação das condições da proposta ou
minuta do contrato.
• Apresentação da empresa;
• Quadro técnico;
• Memória descritiva;
• Relatório fotográfico;
• Mapa de Trabalhos e Quantidades;
• Descrição dos serviços oferecidos;
• Planilha de custos;
• Cronograma de execução;
• Prazo de entrega;
• Validade da proposta;
• Fichas técnicas dos produtos mais relevantes.
Nos casos em que o orçamento não seja gratuito, o profissional deve informar
sempre ao consumidor previamente do valor do seu custo, a não informação
condiciona a não obrigatoriedade de recebimento por este serviço.
Normalmente não é prática usual na construção civil o pagamento pela
realização de um orçamento, mesmo que seja preciso realizar um estudo técnico
que pode corresponder a muitas horas de trabalho.
Esta prática caracteriza o risco que existe por parte das empresas de
construção civil, que muitas vezes dedicam parte de seu tempo na criação de um
orçamento técnico, que mostra o perfil técnico e profissional da empresa, sem a
certeza de que terá sucesso.