RESUMO DO PROJETO Última atualização

em:
Nome do evento Trilha de formação: C-Level
Descrição do evento
Data do evento
Horário
Local
Orçamento R$ 0.00
Diretoria demandante
Data da solicitação
Data de aprovação do PMO
Patrocinadores no PMI-DF
Gerente do projeto
Canva Canvas de Projetos da Dir. de Eventos.pptx 3/19/2023
Cronograma Cronograma
EAP EAP 3/19/2023
Link no Sympla
Patrocínios e Parcerias Parcerias/Patrocínios
Palestrantes Palestrantes
Plano de Comunicação Plano de Comunicação
Grade do Evento Grade do evento
Kanban Link Clickup
Checklist do projeto
Drive do Projeto
Agenda de reuniões Agenda de reuniões
Histórico de reuniões Histórico de reuniões
 AÇÃO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
PRÉ-EVENTO

Planejamento e definições gerais do evento 0

Entendimento da demanda e alinhamento PMO 0
Alocação do time 0
Reunião de kick off 0
Abrir card no kanban 0
Definição da agenda de reuniões de ponto de controle 0
Elaboração do Canvas do projeto 0
Definição do cronograma do projeto 0
Criação da Estrutura Analítica do projeto (EAP) 0
0
Reserva do espaço de realização do evento 0
Verificar estrutura disponível (tem palco, mesa, bandeiras, 0
Estrutura de som, é acessível, ar condicionado, etc) 0
Contratação/definição de equipe técnica de som e iluminação 0
Contratação/definição de equipe de recepção do evento 0
Contratação/definição do cofee
Definir programação cultural breack
para (se houver)
participantes (preparar algo ou repassar 0
dicas)
Contratação/definição de serviço de transporte e hospedagem dos 0
palestrantes e convidados 0
Definir estratégias de comunicação e divulgação do evento 0
Criação da identidade visual do evento 0
Envio dos convites para palestrantes 0
Envio dos convites para autoridades que compõem a mesa de honra 0
Divulgação do evento 0
Criação do Cerimonial e Protocolo 0
Confirmar presença dede
Contratação/definição autoridades
um cerimonialista para o dia do evento (coordena 0
de maneira geral tudo que acontecerá
Contratação/definição de um Mestre deno dia do evento)
Cerimônias para a leitura do 0
cerimonial no dia do evento 0
Contratação/definição de equipe para transmissão do evento online 0
Contratação/definição de equipe para fotos e filmagem 0
Contratação/definição de equipe de tradução para Libras 0
Treinamento das equipes de recepção, som e iluminação 0
Decoração doda
Organização local
mesa(sede
necessário)
honra, com definição das autoridades que 0
confirmaram presença (toalhas, cadeiras, identificação das autoridades) 0
EVENTO

Testar sistema de som e iluminação com equipe técnica 0

Repassar últimos detalhes com equipe de recepção 0
Registrar presença de participantes e entrega de crachás 0
Registrar
Conferir apresença
ordem das
das autoridades
autoridades naque compõem
mesa a de
de honra mesa de honra
acordo comea 0
Disponibilizar água e copo para cada autoridade na mesa de honra
presença das mesmas
também para cada palestrante do evento (se for garrafa, retirar o rótulo 0
caso a empresa não esteja apoiando o evento) 0
Providenciar
Acompanhar pesquisa de opinião
e estar atento a tudocom
que os participantes
acontece para gerenciar qualquer 0
demanda que possa surgir 0
PÓS-EVENTO
Analisar pesquisa de Opinião para pensar em melhorias para o próximo
evento 0
Envio de cartas de agradecimento para palestrantes e autoridades 0
Escrever relatório do evento com as principais informações 0
Envio dos certificados para palestrantes e participantes do evento 0
Divulgação do evento (notícia e fotos) 0
Arquivar fotos, vídeos e relatório para acesso em eventos posteriores 0
 AÇÃO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
PRÉ-EVENTO

Entendimento da demanda e alinhamento PMO 0

Planejamento e definições gerais do evento 0
Reserva do espaço de realização do evento 0
Verificar estrutura disponível (tem palco, mesa, bandeiras, 0
estrutura de som, é acessível, ar condicionado, etc) 0
Contratação/definição de equipe técnica de som e iluminação 0
Contratação/definição de equipe de recepção do evento 0
Contratação/definição do cofee
Definir programação cultural breack
para (se houver)
participantes (preparar algo ou repassar 0
dicas)
Contratação/definição de serviço de transporte e hospedagem dos 0
palestrantes e convidados 0
Definir estratégias de comunicação e divulgação do evento 0
Criação da identidade visual do evento 0
Envio dos convites para palestrantes 0
Envio dos convites para autoridades que compõem a mesa de honra 0
Divulgação do evento 0
Criação do Cerimonial e Protocolo 0
Confirmar presença dede
Contratação/definição autoridades
um cerimonialista para o dia do evento (coordena 0
de maneira geral tudo que acontecerá
Contratação/definição de um Mestre deno dia do evento)
Cerimônias para a leitura do 0
cerimonial no dia do evento 0
Contratação/definição de equipe para transmissão do evento online 0
Contratação/definição de equipe para fotos e filmagem 0
Contratação/definição de equipe de tradução para Libras 0
Treinamento das equipes de recepção, som e iluminação 0
Decoração
Organizaçãododa
local (sede
mesa necessário)
honra, com definição das autoridades que 0
confirmaram
Providenciar o hino nacional (se cadeiras,
presença (toalhas, identificação
necessário) e repassardas autoridades)
para equipe de 0
som 0
EVENTO

Testar sistema de som e iluminação com equipe técnica 0

Repassar últimos detalhes com equipe de recepção 0
Registrar presença de participantes e entrega de crachás 0
Registrar
Conferir apresença
ordem das
das autoridades
autoridades naque compõem
mesa a de
de honra mesa de honra
acordo comea 0
Disponibilizar água e copo para cada autoridade na mesa de honra
presença das mesmas
também para cada palestrante do evento (se for garrafa, retirar o rótulo 0
caso a empresa não esteja apoiando o evento) 0
Providenciar
Acompanhar pesquisa de opinião
e estar atento a tudocom
que os participantes
acontece para gerenciar qualquer 0
demanda que possa surgir 0
PÓS-EVENTO
Analisar pesquisa de Opinião para pensar em melhorias para o próximo
evento 0
Envio de cartas de agradecimento para palestrantes e autoridades 0
Escrever relatório do evento com as principais informações 0
Envio dos certificados para palestrantes e participantes do evento 0
Divulgação do evento (notícia e fotos) 0
Arquivar fotos, vídeos e relatório para acesso em eventos posteriores 0
 Agenda de reuniões
(vincular link das agendas)

Segunda-feira Terça-feira Quarta-feira Quinta-feira

8:00

8:30

9:00

9:30

10:00

10:30

11:00

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

14:00

18:00

18:30
19:00

19:30

20:00

20:30

21:00

21:30

22:00
Sexta-feira Sábado
 Histórico de reuniões

Encaminhamentos Responsável(eis)
Data Participantes do projeto Pauta
(um por linha) (um por linha)

Aline
14/03/2023 Priscilla KikOff
Emiliana

Aline
21/03/2023 Priscilla Discussão Kanvas
Referência Nome da Tarefa Duração Início Término Predecessoras % concluída
1 Trilha de Conhecimento C-Level 0
1.1 Planejamento 0
1.1.1 Documentação PMO 0
1.1.2 Kick off 0
1.1.2.1 Definir time do projeto 0
1.1.2.2 Definir datas do projeto 0
1.1.3 Revisão da documentação do PMO 0
1.1.3.1 Autorização PMO 0
1.1.3.2 Formulário de solicitação do Projeto 0
1.1.4 Criar de Termo de abertura do projeto (TAP) 0
1.1.5 Parametrização da Planilha de Controle 0
1.1.5.1 Resumo do projeto 0
1.1.5.2 Definição de checklist 0
1.1.5.3 Agenda de reuniões 0
1.1.5.4 Cronograma 0
1.1.5.5 EAP 0
1.2 Organização do Evento 0
1.2.1 Definir temas 0
1.2.2 Definir palestras 0
1.2.3 Definir palestrantes 0
1.2.4 Realizar contato com palestrantes 0
1.2.5 Realizar reuniões de alinhamento com palestrantes 0
1.2.6 Definir PDUs do evento 0
1.2.7 Definir equipe do dia do evento 0
1.2.8 Elaboração do site do evento 0
1.2.9 Validação do site do evento 0
1.2.10 Definir prêmios e sorteios 0
1.2.11 Efetuar contratações necessárias para viabilizar a gameficação 0
1.3 Patrocinadores 0
1.3.1 Definir estratégia de patrocínios 0
 1.3.2 Elaborar book dos patrocinadores 0
1.3.3 Desenvolver página do patrocinador no site do evento 0
1.3.4 Buscar patrocinadores 0
1.3.5 Realizar contato com patrocinadores 0
1.3.6 Elaboração do modelo de contrato 0
1.3.7 Formalização do contrato 0
1.3.8 Envio da Nota Fiscal 0
1.4 Divulgação do Evento 0
1.4.1 Definir estratégias de divulgação 0
1.4.2 Produzir peças de divulgação 0
1.4.3 Fazer a divulgação do evento 0
1.5 Evento 0
1.5.1 Abrir inscrições 0
1.5.2 Acompanhar número de inscritos 0
1.5.3 Elaborar Pesquisa de Satisfação Participante 0
1.5.4 Elaborar Pesquisa de Satisfação Patrocinador 0
1.5.5 Elaborar modelo de certificado 0
1.5.6 Replicar modelo de certificado para Palestrante, Patrocinador, Volunt 0
1.5.7 Elaborar manual do participante 0
1.5.8 Enviar manual do participante 0
1.5.9 Elaborar roteiro/script do evento 0
1.5.10 Realizar Evento 0
1.5.11 Gerar certificados de participação 0
1.5.11.1 Certificado - Apoio 0
1.5.11.2 Certificado - Comitê de Avaliação 0
1.5.11.3 Certificado - Palestrante 0
1.5.11.4 Certificado - Participante 0
1.5.11.5 Certificado - Patrocinador 0
1.5.12 Enviar pesquisa de satisfação participantes 0
1.6 Consolidação das Avaliações 0
1.6.1 Analisar dados da pesquisa de satisfação participantes 0
1.6.2 Enviar avaliação do evento aos patrocinadores 0
1.6.3 Analisar dados da avaliação dos patrocinadores 0
1.6.4 Elaborar relatório 0
1.7 Consolidação das Avaliações 0
1.7.1 Elaboração das lições aprendidas 0
1.7.2 Elaboração do Termo de Encerramento do Projeto (TEP) 0
1.7.3 Apresentação dos resultados do projeto 0
Nomes dos recursos
 DIA DO EVENTO (AJUSTAR)

Sala 01 Sala 02 Sala N...

Duração Início Fim
(ajustar) (ajustar) (ajustar)

Trilha 01
(ajustar)

Trilha 02
(ajustar)

Trilha N...
(ajustar)
 Tipo de palestrante Responsável pelo contato
Nome do indicado Trilha do evento LinkedIn Proposta
(parametrizar tipo) no PMI
 Autorização de uso
E-mail de contato Telefone de contato Título da palestra Resumo da palestra
da imagem
 Cupom /
Cargo / função Mini Bio Link da foto
Voucher gerado
 Cupom /
Link Cupom / Voucher Voucher
enviado
GP PITCH

JUSTIFICATIVAS - POR QUÊ?

Passado

Descontruir barreiras para utlização da metodologia de projetos nas

1. 1.
organizações
Mobilizar pessoas chaves para adesão dos conceitos e propogação da
2. 2.
metolodologia em suas organizações;

3. Aumentar o % de participação em eventos PMI-DF. 3.

4. 4.

OBJ SMART

1.

Aplicar pesquisa no forms para verificar se há viabilidade e interesse

dos CEOS em participar desse modelo de evento 2.
Realizar em 2023, 01 webinar e 01 workshop para sensibilização da
alta liderança nas empresas quanto ao uso das metodologias de 3.
projetos.

4.

5.

6.

7.
BENEFÍCIOS - POR QUÊ
Futuro
8.

Disseminar o conhecimento sobre a metodologia de projetos, para

1. 9.
comunidade, filiados e voluntários.;
 Sensibilizar a Alta Direção das empresas para o uso da metodologia
2. 10.
de projetos em suas organizações;

3. Aumento da procura pelas certificações do PMI-DF; 11.

Reforço do PMI-DF como referência na formação de profissionais no

4. 12.
gerenciamento de projetos;

5. Contribuir com os objetivos estratégicos do PMI-DF; 13.

Aumentar a visibilidade do PMI - DF como facilitador da metologia de

6. 14.
projetos nas organizações;

7. Networking entre todos os envolvidos no projeto. 15.

8. 16.

9. 17.

10. 18.

11. 19.

20.

21.

22.
 Trilha de formação: C-Level

PRODUTO - O QUE?

Webinar - Divulgação 1.

Workshop - Engajamento 2.

Pesquisa online (forms) 3.

4.

5.

6.

7.
REQUISITOS - O QUE?
8.

Utilizar a plataforma Sympla para inscrição;

Construir um plano de comunicação, com

cronograma de postagens;
Entender as principais barreiras para utilização da
metodologia de projetos na organização através
de pesquisa online;
Utilizar as informações levantadas na pesquisa
para definição dos temas a serem desnevolvidos;

Aplicação de PDU´s nos certificados; 1.

Contrato parceiria com palestrantes referêcia no

2.
assunto, admirados pelos CEOs;

Elaborar um certificado de participação; 3.

Aplicação de PDU´s nos certificados; 4.

Preencher formulário da diretoria de eventos; 5.

Criar oportunidades para networking 6.

Criar um cronograma para a realização de

7.
treinamentos/workshops
Registrar evento junto aos formulários da diretoria
8.
de eventos e diretoria de comunicação

9.

1.

2.

3.

4.

5.
 STAKEHOLDERS - QUEM?
Externos & Fatores Externos

Comunidade de Gerenciamento de Projetos; 1.

Participantes (CEOs e Alta Direção RH) 2.

PMI-DF 3.

4.

5.

6.

7.

8.

EQUIPE - QUEM?
Selecione APENAS 1 (UM) recursos como Marque
crítico um X

Gerente do Projeto 1.

Analista do Projeto 2.

Parceiro X 3.

Diretoria de Comunicação 4.

Diretoria de Certificação 5.
Diretoria de Educação 6.

Diretoria de Eventos 7.

Diretoria de Projetos de Especiais 8.

Palestrante 9.

10.

RESTRIÇÕES - COMO?

Datas fixas para a realização do evento 1.

Orçamento 2.

Agenda de eventos PMI-DF 3.

4.

5.
 PREMISSAS - COMO? RISCOS - QUANDO?

Intermitência no sinal de internet do parceiro, insc

Buscar satisfação de 70% no curso; 1.
equipe;
Garantir continuidade de X% dos participantes do
2. Pouca representatividade nos resultados da pesquis
Webinar no Workshop

Fechar parceriais para sorteio entre os inscritos;
Oferecer materiais personalizados aos
participantes (Desenvolver senso de
pertencimento)
Participação da presidência do PMI-DF;
3. Falta de agenda do parceiro nas datas dos workshop
4. Baixa aderência aos eventos
5. Gargalos de produção ligados a outras diretorias;

Divulgar com no mínimo 45 dia antes do evento

6. Ausência do parceiro no dia do treinamento
em todas as redes do PMI-DF;
Garantir a participação de pelo menos XCEOs
7. Disponibilidade dos locais para realização do worksh
influentes no mercado

Assinatura do contrato de parceria 8.

LINHA DO TEMPO - QUAN

GRUPOS DE ENTREGAS Por Grupo de Entregas
- COMO?
Blocos de 15 dias

Gerenciamento 1. x x x x x x x x x

Marketing 2. x x x x x x x x x x x x x x x

Webinar 3. x x

Workshop 4. x x

Monitoramento e controle 5. x x x x x x
Encerramento 6. x x x x

Pesquisa 7.

8.

9.

CUSTOS - QUANTO?
Por Grupo de Entregas
CUSTO
BASE $0
13.

14.

15.

16.

17.
do parceiro, inscritos e

tados da pesquisa

tas dos workshops;

ras diretorias;

namento

ização do workshop.

PO - QUANDO?
gas
0
 Detalhamento Responsável pelo contato
Item Fornecedor Ponto focal na empresa
do Item no PMI
Ferramentas tecnológicas
 Orçamento 1 Orçamento 2 Orçamento 3
E-mail de contato Telefone de contato Proposta Data envio contrato
(R$) (R$) (R$)
 Envio de
Valor pago
Contrato assinado Data pagamento comprovante Observação
(R$)
PMIDF
 INGRESSOS E VALORES POR LOTE
LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO
(data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO

SIMULAÇÃO - 25 INGRESSOS
LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO
(data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO
TOTAL

SIMULAÇÃO - 50 INGRESSOS
LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO
(data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO
TOTAL

SIMULAÇÃO - 100 INGRESSOS

LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO
(data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO
TOTAL

SIMULAÇÃO - 150 INGRESSOS

LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO
(data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO
TOTAL

SIMULAÇÃO - 250 INGRESSOS

LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO
(data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO
TOTAL

SIMULAÇÃO - 500 INGRESSOS

LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO
(data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
 MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO
TOTAL

SIMULAÇÃO - 750 INGRESSOS

LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO
(data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO
TOTAL

SIMULAÇÃO - 1000 INGRESSOS

LANÇAMENTO 1º LOTE 2º LOTE 3º LOTE 4º LOTE
INGRESSO (data) (data limite) (data limite) (data limite) (data limite)
COMUNIDADE
MEMBROS
VOLUNTÁRIOS
GRUPO
EMPENHO
TOTAL
 Cota fechada
Site da Trilha do Ponto focal Responsável pelo Data envio
Empresa Proposta (parametrizar
empresa evento na empresa contato no PMI contrato
tipo de cota)
 Cupom / Cupom /
Contrato Data emissão Valor em Link Cupom /
Item / Valor Voucher Voucher Observação
assinado nota fiscal caixa Voucher
gerado enviado
 CALENDÁRIO 2023
(Insira ação de comunicação e marketing no calendário abaixo, favor levar em consideração feriados e datas comemorativas para ações promocionais)

Janeiro
D S T Q Q S
1-
Confraternização 2 3 4 5 6
Universal

8 9 10 11 12 13

15 16 17 18 19 20

22 23 24 25 26 27

29 30 31

Fevereiro
D S T Q Q S

1 2 3
5 6 7 8 9 10

12 13 14 15 16 17

19 20 21 - Carnaval 22 23 24

26 27 28

Março
D S T Q Q S

1 2 3

5 6 7 8 - Dia da Mulher 9 10

12 13 14 15 - Dia do 16 17
Consumidor

19 20 21 22 23 24
 26 27 28 29 30 31

Abril
D S T Q Q S

7 - Sexta-feira
2 3 4 5 6
Santa

9 - Páscoa 10 11 12 13 14

16 17 18 19 20 21 - Tiradentes

23 24 25 26 27 28

30

Maio
D S T Q Q S
 1 - Dia do 2 3 4 5
Trabalho

7 8 9 10 11 12

14 - Dia das Mães 15 16 17 18 19

21 22 23 24 25 26

28 29 30 31

Junho
D S T Q Q S

1 2

4 5 6 7 8 - Corpus Christi 9

11 12 - Dia dos 13 14 15 16
Namorados
18 19 20 21 22 23

25 26 27 28 29 30

Julho
D S T Q Q S

2 3 4 5 6 7

9 10 11 12 13 14

16 17 18 19 20 21

23 24 25 26 27 28

30 31
 Agosto
D S T Q Q S

1 2 3 4

6 7 8 9 10 11

13 - Dia dos Pais 14 15 16 17 18

20 21 22 23 24 25

28 - Dia Nacional
27 do Voluntariado 29 30 31

Setembro
D S T Q Q S

3 4 5 6 7 - Independência 8
do Brasil
 10 11 12 13 14 15 - Dia do Cliente

17 18 19 20 21 22

24 25 26 27 28 29

Outubro
D S T Q Q S

1 2 3 4 5 6

12 - Nossa
8 9 10 11 Senhora 13
Aparecida

15 - Dia do 16 - Dia do Chefe 17 18 19 - Dia do 20

Professor Profissional de TI

22 23 24 25 26 27

29 30 31
 Novembro
D S T Q Q S
2 - Finados
1 Dia Internacional 3
de Gerenciamento
de Projetos

5 - Dia do 6 7 8 9 10
Designer Gráfico

12 13 14 15 - Proclamação 16 17
da República

19 20 21 22 23 24 - Super Friday

26 27 - Cyber Monday 28 29 30

Dezembro
D S T Q Q S

3 4 5 6 7 8
 10 11 12 13 14 15

17 18 19 20 21 22

24 25 - Natal 26 27 28 29

31 - Ano Novo
ativas para ações promocionais)

14

21

28

4
11

18

25

11

18

25
S

15

22

29

S
 6

13

20 - Dia
Internacional dos
Recursos
Humanos

27

10

17
24

15

22

29
S

12

19

26

9
 16

23

30

14

21

28 - Dia do
Servidor Público
S

11

18

25

9
16

23

30