PROJETO SISTEMA INTEGRADO KINGSYSTEM

CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS

ALUNAS: LIVANILZA SANTANA CARVALHO

E
FLÁVIA NAYRA

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

FACULDADE LA SALLE

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KINGSYSTEM SISTEMAS INTEGRADOS
 SUMÁRIO

1.INTRODUÇÃO.................................................................................. 02

2.2 ANÁLISE DE MERCADO (SWOT).................................................. 03

3.1. MARKENTING E COMERCIALIZAÇÃO......................................... 05

4.1. CUSTOS DE IMPLANTAÇÃO........................................................ 06

5.1. PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO............................. 07

6.1. PLANO DE NEGÓCIOS.................................................................. 08

7.1. GERENCIAMENTO DO ESCOPO.................................................. 09

8.1. GERENCIAMENTO DO TEMPO (PRAZO).................................... 13

9.1. GERENCIAMENTO DE RISCOS................................................... 14

10.1. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..............................................17

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KINGSYSTEM SISTEMAS INTEGRADOS
 1. Introdução

O trabalho exposto tem como objetivo principal não somente

mostrar as práticas de elaboração do projeto, mas, também, atestar as
etapas necessárias para a implantação de um sistema integrado, com
intuito de atender drogarias e distribuidoras de medicamentos.

A ideia surgiu a partir da necessidade de organizar e otimizar as

atividades rotineiras de uma drogaria ou distribuidora auxiliando no
controle de caixa, estoque e produtos.

O trabalho contemplará duas fases: o plano de negócios com a

análise de viabilidade de implementação do sistema. A primeira fase será
basicamente a detecção da necessidade de ter um sistema em seu
estabelecimento, destacando-se a viabilidade técnica e econômica do
negócio. Na segunda fase, será feita a instalação do sistema nos
computadores disponibilizados para uso no local e fazendo a
sincronização dos dados do cliente que seriam: nome, conta bancária
dentre outros dados pessoais e necessários para implementar o sistema.

Caso sua empresa ainda não tenha uma missão definida, é hora
de criá-la. Vale ressaltar que no planejamento estratégico da empresa
haja mais de um objetivo-macro. No entanto, cada organização tem
apenas uma missão, que se traduz no motivo da empresa existir.

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 1.1.1 Características do Negócio

A implantação da do sistema integrado está inserida na

perspectiva de uma otimização das atividades rotineiras da drogaria ou
distribuidora ou estabelecimento.

1.1.1.1 Missão

• Facilitar e simplificar de uma maneira ágil as atividades

rotineiras de um estabelecimento, otimizando a jornada de
trabalho dos seus colaboradores

1.1.1.2 Visão de Futuro

• Desempenhar e atuar como um sistema completo e eficaz

tornando-se assim referência no segmento de sistemas
integrados.

1.1.1.3 Princípios e Valores

• Segurança, Eficiência Operacional e Responsabilidade.

2.2. Análise de Mercado (SWOT)

2.2.1 Oportunidades e Ameaças

2.2.1.1 Oportunidades

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 • Sistema intuitivo rápido e de fácil aprendizagem;

• Empresas privadas interessadas em implementar novos

mecanismos para melhorar seus processos de execução
(gerenciamento);

• Adaptação de para outras necessidades que poderão

surgir no decorrer do crescimento da empresa;

• Alta procura nos ramos de varejo e atacado

2.2.2 Pontos Fortes e Pontos Fracos

2.2.2.1 Pontos Fortes

• O sistema é composto por uma organização otimizada e

rápida.
• Oferece uma gama de recursos adicionais para
necessidades futuras.
• Fácil aprendizagem;
• Funciona com um pagamento mensal aceitando todas
as formas de pagamento.
• Pode unificar os dados e compartilhar os mesmos mesmo em
outras lojas.

2.2.2.2 Pontos Fracos

• Alta concorrência no ramo

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 • Mercado que está em constante mudança
• Atualizações constantes para corrigir possíveis falhas.

2.2.3 Mercado Consumidor e Público-Alvo

Mercado no ramo de produtos farmacêuticos que atendam no

varejo e atacado.

2.2.4 Produtos e Serviços Oferecidos

Serão disponibilizados os seguintes produtos na KingSystem:

▪ Servidor
▪ Técnico especializado
▪ Sistema Operacional

3.1. Estratégia de Marketing e Comercialização

A divulgação do KingSystem será feita pelo contato direto com o

consumidor ou seja, em visitas técnicas que serão realizadas de uma
forma uniforme, utilizando um sistema beta para demonstração.

3.1.2. Análise de viabilidade

Serão utilizados valores estimados, obtidos em equiparação aos

investimentos a serem feitos.

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 4.1. Custos de Implantação

4.1.1. Instalações

Itens Discriminação Quant. Valores

Estimados
001 Computadores 01 R$ 3.000,00
002 Servidor 01 R$ 4.999,00
003 Técnico Especializado 01 R$ 1.500,00
Total - R$ 9.000,00

5.1. Plano de Gerenciamento do Projeto

5.1.1. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

KingSystem
TERMO DE ABERTURA
Sócia Livanilza Santana – Sócia Adm.
Sócia Flávia Nayra - Sócia Data: 20.05.2022

5.1.2. Título do Projeto

Sistema Integrado – KingSystem

5.1.3. Resumo das Condições do Projeto

Os produtos de uma drogaria precisam se destacar pela confiança,

agilidade e eficácia já comprovadas pela Agência Nacional de Vigilância

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 Sanitária (ANVISA) porém para fazer o gerenciamento de tais
produtos se faz necessário o uso do nosso sistema integrado pois esses
produtos para a saúde precisam de controle na temperatura, conservação
e armazenagem o que será facilitado com o a parte do sistema ESTOQUE
e SNGPC que fará o envio de informações de medicamentos que foram
dispensados mediante receita médica.

5.1.4. Justificativa Preliminar

O projeto visa potencializar a capacidade de gerenciamento de

uma drogaria ou distriuidora para que assim as atividades rotineiras fluam
com mais rapidez e segurança. Otimizando o tempo de trabalho dos
colaboradores e organização no seu estoque de produtos.

5.1.5. Nome das Sócias do Projeto, suas

Responsabilidades e sua Autoridade

A Sócia Adm. será Livanilza Santana e ficará responsável pela

assinatura de contratos, dispensação de ordens de serviços efetuadas
nos estabelecimentos e futuras contratações de softwares ou
equipamentos.
A Sócia Flávia Nayra será responsável pela definição de
estratégias de marketing para fins de divulgação do projeto na
contratação de clientes e no gerenciamentos das atividades do técnico
especializado.

5.1.6. Principais Stakeholders

• Investimento

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 • Equipe do Projeto
• Provedores de dados
• Técnicos

6.1. Descrição do Projeto

1) Produto do Projeto

Sistema Integrado.

2) Estimativas Iniciais de Custo

O orçamento para este projeto está estimado em R$ 9.000,00

6.1.1. Restrições Iniciais Do Projeto

• Orçamento limitado;

6.1.2. Administração

1) Necessidade Inicial de Recursos

O projeto contará com a ajuda de 3 colaboradores para o Controle

e Gerenciamento das atividades e informações.
A Sócia Adm. será responsável pelo controle e gerenciamento
dessas informações.

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 7.1. GERENCIAMENTO DO ESCOPO

7.2. GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

KingSystem
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
Sócia Livanilza Santana – Sócia Adm.
Sócia Flávia Nayra - Sócia Data: 20.05.2022

7.3. Produto do Projeto

KingSystem completo e instalado

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 7.3. Expectativa do Cliente

• Sistema funcionando em seu desempenho máximo.

• Servidores sincronizando todos os dados.

7.4. Fatores de Sucesso do Projeto

• Muitas funcionalidades em um único lugar.

• Suporte aos colaboradores.

7.5. Limites do Projeto e Exclusões Específicas

• O sistema necessita de atualizações manuais para seu

funcionamento corretamente;
• Requer um rápido provedor de dados.

7.6. Estrutura Preliminar do Projeto

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 7.7. Principais Atividades e Estratégias do Projeto

1) Planejamento

Compreende o fundamento do sistema e todas as suas funções,

com a visão detalhada das rotinas que serão implantadas bem como a
organização de suas funções para que tudo funcione em sincronia.

2) Serviços Preliminares

Detecção das principais necessidades dos establecimentos que

iremos atender para oferecer as melhores funcionalidades.

Fase da Entrega Descrição da Entrega

Aprovação do Orçamento de Instalação
Detecção das necessidades
Implantação do Sistema
Planejamento Cronograma das atividades
Testes

3) Riscos Iniciais do Projeto

Possíveis interrupções no serviço de internet ocasionando em

paralizações do sistema.

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 KingSystem
ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO - HIERÁRQUICA
Sócia Livanilza Santana – Sócia Adm.
Sócia Flávia Nayra - Sócia Data: 20.05.2022

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 8.1. Gerenciamento do tempo (Prazo)

NOME DA TAREFA DURAÇÃO

Planejamento
Análise de custos com o cliente 1 dia
Alinhamento das programações necessárias 2 dias
Execução
Criação do programa personalizado 3 dias
Análise conjunta com o cliente 1 dia
Instalação
Geração de ordem de serviço 1 dia
Efetivaçao da instalação 6h à 12h

KingSystem
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES
Sócia Livanilza Santana – Sócia Adm.
Sócia Flávia Nayra - Sócia Data: 20.05.2022

8.1.1. Descrição dos Processos de Gerenciamento das

Comunicações

Com o intuito de efetivar e agilizar a comunicação entre as partes

interessadas no projeto, faz-se necessário incluir os processos de integração
entre as partes para que haja fluidez entre a equipe do projeto.

PROCESSOS PÚBLICO ALVO OBJETIVO FREQUÊNCIA

Melhorias
Reuniões Cliente e Equipe do contínuas do Trimestral
Projeto projeto
Solicitações,
E-mail Envolvidos no projeto Futuros problemas Conforme
e demais
demanda
informações
Telefone/Whats Clientes e Envolvidos no Comunicação Conforme
app projeto rápida e informal demanda

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 8.1.2. Atas de Reunião

Todas as reuniões deverão ser registradas em ata, as quais

deverão conter no mínimo: lista de participantes, lista de distribuição,
pauta, decisões, aprovações, pendências e ações a serem tomadas com
responsáveis e prazos.

Para eventos ocasionais, a própria apresentação servirá como

registro, sendonecessária uma lista de presença.

9.1 GERENCIAMENTO DE RISCOS

KingSystem

PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS E DE RESPOSTAS AOS RISCOS

Sócia Livanilza Santana – Sócia Adm.
Sócia Flávia Nayra - Sócia Data: 20.05.2022

9.1.2 Descrição dos Processos de Gerenciamento de Riscos

O gerenciamento de riscos do projeto será feito com base nos riscos

previamente identificados, bem como no monitoramento de novos riscos que
podem não ter sido identificados anteriormente.

A identificação, a avaliação e o monitoramento de riscos devem ser

feitos por escrito ou através de e-mail ou telefone.

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 9.1.3. Respostas Planejadas aos Riscos

Para os Riscos Técnicos optamos por nos prevenir possuindo

sempre em mãos equipamentos a mais do que o necessário para que,
caso haja alguma falha podermos fazer a devida substituição.

Trabalharemos com as seguintes estratégias: “prevenção”,

“rapidez” ou “eficácia”. A estratégia de “prevenir” o risco consiste em
estarmos preparados para possíveis falhas e assim estarmos
devidamente habilitados para resolver o problema. Aestratégia de

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 “rapidez” visa diminuir o tempo dos nossos clientes e também da
nossa equipe em relação a alguma questão relacionada à esses riscos
que já foram identificados . A estratégia de “eficácia” propende a real
capacidade de solução do problema tomando a medida certa para
resolvê-lo.

KingSystem

PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

Sócia Livanilza Santana – Sócia Adm.
Sócia Flávia Nayra - Sócia Data: 20.05.2022

9.1.4. Descrição dos Processos de Gerenciamento de Suprimentos

A Gerência de Aquisições deve contar com um acordo comum entre

as partes para que possa ser efetuada a melhor aquisição levando em
conta a real necessidade e o custo-benefício daquela nova compra
levando em conta os seguintes princípios:

• Lealdade à empresa
• Probidade Administrativa

• Publicidade

• Impessoalidade

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 9.1.5. Gerenciamento e Tipos de Contratos

Todas as cláusulas contratuais pactuadas devem ser

rigorosamente respeitadas.

A elaboração dos contratos é de responsabilidade jurídica sendo

efetivada mediante comum acordo entre as partes.

Todos os contratos deste projeto serão registrados em cartório com

o devido reconhecimento das assinaturas.

10.1 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

• Sistemas integrados de gestão – ERP: Uma abordagem gerencial 1 de

agosto de 2015

• Sistemas Integrados de Gestão. Qualidade, Ambiente e Segurança

28 de maio de 2018

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