FICHA DE MATRÍCULA:

É um documento preenchido no instante da matricula do aluno, com dados valiosos e úteis

para o acompanhamento e o desenvolvimento do estudante.
FICHA INDIVIDUAL:
Contém informações individuais do aluno, como rendimento, turma e turno que está
cursando, indicando nota, resultado da avaliação
BOLETIM: 
O boletim escolar é muito mais do que um informativo sobre as notas dos alunos. Por meio
desse documento, os pais e os professores conseguem identificar diversos pontos no
desenvolvimento educacional do aluno, principalmente em quais áreas ele tem poucas
habilidades.
HISTÓRICO ESCOLAR:
É o documento oficial que comprova a situação acadêmica do aluno referente ao seu
rendimento escola.
CERTIFICADO OU DIPLOMA: 
O Certificado de Conclusão é o documento expedido que atesta a conclusão de cursos
RELATÓRIO ANUAL:
Contem dados do ano anterior, como ata de resultados finais informações do censo escolar, e
também dados do ano em curso, como quantidades de turmas , alunos e profissionais.
 PROJETO POLÍTICO PEDAGÓGICO (PPP), 
O PPP é o instrumento para a atuação da instituição de ensino e, por consequência, expressa a
prática pedagógica de uma escola dando direção à gestão e às atividades educacionais
REGIMENTO ESCOLAR (RE)
É o documento que estrutura, define, regula e normatiza as ações da Instituição de de Ensino.
A construção deve ser coletiva, ou seja, com a participação de toda a comunidade escolar e em
consonância com a Projeto Político Pedagógico e tudo o que ocorre na prática deve ser
regulamentado nele.

O secretário escolar precisa conhecer toda a documentação escolar para que possa se
organizar e acessar todos os documentos da instituição com agilidade. Por isso, para evitar
perdas de tempo, extravio de informações ou mesmo a bagunça no espaço de trabalho, esse
profissional deve demonstrar muita eficiência e capacidade de organização.