ATIVIDADES ESPECÍFICAS DA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR

1- ANALISE DE DOCUMENTOS

Históricos escolares: Pode ser toda história de escola de um indivíduo. As escolas

onde estudou desde as primeiras letras, as vivências que teve um memorial escolar. O
que foi estudado, os resultados em forma de notas ou conceitos, relação deste
indivíduo com seus colegas e professores. As avaliações conferidas nos cursos
realizados. Não somente um boletim de notas.
Prontuários de alunos: O prontuário do aluno é um documento onde está relatada toda sua vida
escolar. As pastas devem ser montadas sempre no início do Ano Letivo. Documentos que compõem
o prontuário: RG, Xerox da certidão de nascimento, certidão de casamento dos pais, comprovante de
residência atualizado, carteira de vacinação, foto 3x4, ficha cadastral, boletim escolar entre outros.
Prontuários de funcionários: Prontuário de um funcionário é nada mais que o
arquivo de documentos relacionados a ele, no período em que trabalha ou trabalhou na
empresa. Documentos que compõem tal prontuário: Cartões de pontos, folhas de
pagamentos, FGTS, guias de INSS, foto 3x4, ficha médica, entre outros.

a) Observação da organização do arquivo morto:

Papéis que documentam e  comprovam os fatos relativos à vida escolar do aluno e à
vida funcional dos corpos docente e administrativo. Toda unidade escolar deve ter um.
No Colégio o arquivo é bem instalado, organizado e atualizado, de forma a oferecer
informações aos seus usuários, com rapidez e presteza.
b) Observação da organização do arquivo vivo:
Arquivo ativo (vivo) pertence a todas as pastas de assentamentos individuais e todos
os documentos que se referirem a alunos matriculados, a funcionários e a professores
em atividades na unidade escolar. No Colégio o arquivo é bem instalado e atualizado.
Sempre administrado pela secretaria escolar.
c) Observação e/ou efetivação das matrículas
É o documento formal que vincula o aluno a uma unidade escolar; A Ficha de
Matrícula contém dados de identificação do aluno, endereço residencial, curso, ano de
escolaridade, turno, turma, ano letivo, cor/ raça, tipo sanguíneo, nº identificação no
censo escolar, data, assinatura do responsável legal, assinatura do funcionário que
preencheu e espaço para observação. A Ficha de Matrícula por sua natureza, é de tal
 responsabilidade que não pode ser preenchida pelo próprio aluno ou responsável legal,
deve ser preenchida pelo Secretário Escolar ou Auxiliar de Secretaria.
d) Observação e/ou efetivação de transferências:
Observei que transferência é a passagem do educando de uma para outra unidade
escolar através do  Requerimento próprio devidamente preenchido, datado e assinado
pelo responsável que deverá ficar arquivada na Pasta Individual do Aluno. O Colégio
deverá fornecer uma declaração de escolaridade para ser apresentada na escola de
destino, a qual terá validade de 30 dias. Deverá ser registrado em livro próprio.
e) Acompanhamento do preenchimento de fichas e/ou documentos:
O preenchimento da documentação é uma ferramenta indispensável, deve ser feito
minuciosamente, com toda a atenção necessária para não gerar erros e futuros
processos. É feito pela parte administrativa sobre o olhar da secretaria como
avaliação.
f) Leitura do diário oficial:
A leitura do Diário Oficial é de suma importância para a administração escolar, e deve
ser feita diariamente. Assim a secretaria escolar através do acesso via internet, faz
leitura e anotações referentes à educação.
g) Observação/manuseio de Livros Oficiais:
De acordo com a auxiliar da secretaria, os registros podem ser manuseados ou
consultados constantemente, periodicamente ou eventualmente. Devem, portanto, ser
organizados racionalmente.
 2 - ENTREVISTA COM A SECRETÁRIA PARA CONHECER OS
PROCEDIMENTOS DA SECRETARIA.

Nome:______________________________________________________________
Formação Acadêmica:_________________________________________________
Tempo de Exercício:___________________________________________________
Tempo de Experiência:_________________________________________________

Qual o papel Secretária Escolar?

___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Como é a participação da Secretária nas atividades administrativas e pedagógicas da Escola?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Quais são os problemas gerais da Escola?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Como é o relacionamento da secretária com o corpo docente?

___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Como é o relacionamento da secretária com a direção?

___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
 3- ENTREVISTA COM A COORDENADORA PARA CONHECER OS
PROCEDIMENTOS DA COORDENAÇÃO.

Nome:____________________________________________________________________
Formação Acadêmica:_______________________________________________________
Tempo de Exercício:________________________________________________________
Tempo de Experiência como Coordenador de Escola:_______________________________
Número de alunos que coordena:______________________________________________
Número de professores que coordena:____________________________________________

Quais os objetivos gerais da Escola?

___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Qual o organograma da Escola?

___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Qual o papel do Coordenador de Escola?

___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________

Como é a participação do Coordenador nas atividades administrativas e pedagógicas da

Escola?
___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Quais são os problemas gerais da escola?

___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Como é o relacionamento do Coordenador com o corpo docente?

___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Como é o relacionamento do Coordenador com os funcionários?
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Quais os materiais didático-pedagógicos oferecidos pela escola aos professores?

___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

Conclusão:

Através da entrevista educativa, concluí que a coordenadora pedagógica tem vários papéis,
como ser articuladora, transformadora e formadora. Assim a coordenadora Katty Silva dos
Santos possui todas as características, oferecendo condições aos professores para que se
aprofundem em sua área específica e trabalhe bem com ela, possui o compromisso com o
questionamento, ou seja, ajudar o professores a serem reflexivos e críticos em sua prática e
instaura na escola o significado do trabalho coletivo. Por fim tal coordenadora mostra-se
flexível com todos os funcionários do colégio e estratégica para mediação de diversas
instâncias educacionais.
4- OBSERVAÇÃO DA ENTRADA E SAÍDA DE ALUNOS: Usam como medida de
organização 5 pontos fundamentais: organização do fluxo: possibilita entrada e saída de
turmas por faixa etária; famílias e transporte: a chegada e a partida dos alunos que usam
transporte escolar tenha lugar um pouco antes do horário dos que são acompanhados por
familiares ou responsáveis; controle de atrasos: estipula quantos minutos e quantas vezes os
alunos podem atrasar para chegar às salas de aula requer flexibilidade em relação à faixa
etária; medidas de segurança: medida que garanti a segurança os pais precisam ser
consultados sobre quem está autorizado a deixar e retirar os filhos; presença da coordenadora
como principal representante da escola, acompanha a entrada e a saída dos alunos sempre que
possível. É nesses momentos que se pode observar se todos os itens estão sendo cumpridos.   

5- REUNIÕES DE PAIS: Ocorre todo inicio de bimestre, sendo ministrada por professores
coordenadores sendo os mesmos orientados pela coordenadora pedagógica, tem como
objetivo compartilhar interesses e missões tendo em vista os benefícios para o aluno, tirando
duvidas dos pais ou responsáveis da vida escolar dos mesmos.

6- REUNIÃO DE PROFESSORES: Ocorre toda segunda feira, ou seja, 1 vez por semana,
com a presença da equipe docente, coordenadora e diretora. Tem como objetivo abordar os
assuntos pedagógicos e docentes para uma progressão continua e eficaz de todo o grupo
escolar.

7- REUNIÃO DA A.P.M., CONSELHO DE ESCOLA: entidade jurídica de direito

privado, criada com a finalidade de colaborar para o aperfeiçoamento do processo
educacional, para a assistência ao escolar e para a integração escola-comunidade. Atualmente,
sua principal função é atuar, em conjunto com o Conselho de Escola, na gestão da unidade
escolar, participando das decisões relativas à organização e funcionamento escolar nos
aspectos administrativos, pedagógicos e financeiros. 

8- REUNIÃO DE CONSELHO DE CLASSE E SÉRIE: Ocorre todo bimestre conforme o

calendário escolar, ou quando se torna extremamente necessário sendo somente em casos
especiais.  É uma reunião avaliativa em que diversos especialistas envolvidos no processo
ensino-aprendizagem discutem acerca da aprendizagem dos alunos, o desempenho dos
docentes, os resultados das estratégias de ensino empregadas, a adequação da organização
curricular e outros aspectos referentes a esse processo, a fim de avaliá-lo coletivamente,
mediante diversos pontos de vista.

9- PLANO DE GESTÃO, PLANO DE ESCOLA, PLANO DE ENSINO: O Planejamento

é a principal ferramenta de trabalho do professor. Plano de ensino deve indicar o que fazer no
dia-a-dia da sala de aula propondo o bom emprego do plano de ensino. Os elementos de um
plano de aula são: tema/assunto; público-alvo; objetivo(s), cronograma; conteúdos;
atividades/estratégias; recursos; avaliação; registro das atividades. O plano de escola é uma
necessidade, tendo em vista atingir os resultados da ação educacional previstos na legislação
em vigor na LDB. O plano de gestão foi elaborado para um período de consecução mais
amplo, de quatro anos, incluindo todos os dados e informações, diretrizes e normas de
trabalho pedagógico e administrativo.
10- REGIMENTO ESCOLAR: É um conjunto de regras que definem a organização
administrativa, didática, pedagógica, disciplinar da instituição, estabelecendo normas que
deverão ser seguidas para na sua elaboração, como, por exemplo, os direitos e deveres de
todos que convivem no ambiente. No regimento escolar do Colégio Cristão Flórida trata-se
muito sobre a questão da indisciplina, problema que atinge muitas escolas brasileiras, e o uso
de uniforme e livros escolhidos pelo colégio que são de uso obrigatório.

11- SISTEMA DISCIPLINAR DA ESCOLA: o Colégio Cristão Flórida apresenta um

sistema disciplinar rígido, por isso é obrigação de professores e alunos a seguir um código de
conduta conhecido geralmente como as regras da escola . Este regulamento, por exemplo,
define exatamente o que é esperado para ser o modelo de comportamento, a observância
uniforme um cronograma, regras de ética e as formas de relações.

12- SISTEMA DE AVALIAÇÃO, PROMOÇÃO E RECUPERAÇÃO DA ESCOLA: A

verificação do rendimento escolar compreenderá a avaliação do aproveitamento.
A avaliação do aproveitamento deverá incidir sobre o desempenho do aluno nas diferentes
experiências da aprendizagem, levando em consideração os objetivos visados. Na Educação
Infantil e na primeira série do Ensino Fundamental, a avaliação será constante, sendo
registrada bimestralmente, em forma de relatórios, conforme orientação da Coordenação
Pedagógica. Na segunda série e seguintes do Ensino Fundamental I e II, a avaliação do
aproveitamento será expressas em notas, obtidas em relação ao domínio dos objetivos
propostos na Unidade de Ensino, que seguirão uma escala de zero a dez inteiros, variando a
cada décimo.  

13- PROJETO POLITICO PEDAGOGICO DA ESCOLA: O Projeto Político pedagógico

diz respeito aos pressupostos filosóficos, sociológicos e políticos que norteiam a instituição.
Deve ser construído coletivamente, envolvendo todos do universo educativo: diretores,
especialistas, professores, alunos e pais. Assim o projeto foca principalmente na qualidade de
ensino e no aprendizado do aluno, trata em seus múltiplos aspectos no fato de que o principal
objetivo é oferecer um ensino de qualidade.

14- ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS: O Colégio proporciona um ambiente interativo e

propicio para uma aprendizagem de forma simples e objetiva, contribuindo para o
desenvolvimento intelectual dos alunos por meio das ações realizadas além de estimular a
tomada de decisões, a autonomia e a criatividade. É importante ressaltar que os professores da
escola participam de forma ativa na organização e na orientação dos alunos demostrando
mobilidade na execução dos eventos. Sendo sempre organizada com a colaboração dos pais e
responsáveis pelos alunos, e dentro dos parâmetros do calendário escolar.

15- ANÁLISE DO CALENDÁRIO ESCOLAR: O calendário escolar necessita estar

adequado às necessidades e atividades locais e regionais; a elaboração do calendário é uma
ação fundamental da comunidade escolar (professores, funcionários, alunos e pais e/ou
responsáveis); existe o regime de colaboração com as redes municipais a fim de obter
calendário escolar elaborado em parceria. O calendário escolar contém datas festivas,
feriados, emendas, reuniões de pais e mestres, conselho de classe, eventos, indica o recesso
escolar, férias e outras informações como carimbo e assinatura da diretora da escola e da
DRE.

16- CONCLUSÃO:

Conclui que é na escola que coisas da maior importância em nossas vidas acontecem.
Inevitavelmente, ela deixa de ser apenas um campo de troca de conhecimentos e adentra uma
esfera emocional, onde permeiam outros tipos de trocas, principalmente as afetivas. É também
na escola que a participação dos pais mostra-se essencial para o aprendizado dos filhos.
Aprendi que na escola há uma hierarquia a seguir, ou seja, na organização escolar em geral, o
que se observa frequentemente é a legitimação da autoridade baseada no cargo ocupado. No
caso do professor, tem sido o diploma do qual ele é portador que o habilita a estar no papel de
detentor de um saber; no caso da direção da escola, a autoridade é legitimada também pelo
cargo e pela responsabilidade legal que o acompanha. Enfim cada um tem um papel na escola
sendo cada um deles muito importantes para tal organização a fim de mante lá em
funcionamento construtivo.