1/18/2021 O truque da produtividade de um dos presidentes mais eficientes dos EUA - BBC News Brasil

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O truque da produtividade de um dos

presidentes mais eficientes dos EUA
8 julho 2017

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1/18/2021 O truque da produtividade de um dos presidentes mais eficientes dos EUA - BBC News Brasil

Mas são tantas - desde o que vestir a no que investir - que algumas pessoas decidem reduzí-las
ao mínimo. Usam roupas parecidas diariamente, comem nos mesmos restaurantes e até pedem
os mesmos pratos. Mas ainda resta um monte de decisões a tomar e, com frequência, é preciso
lidar com as mais relevantes primeiro. O ex-presidente americano Dwight Eisenhower pode nos
ajudar com isso.

Muitos o conhecem por ter governado os Estados Unidos entre 1953 e 1961. Mas, até então, ele
já havia sido general do Exército, responsável por comandar as Forças Aliadas na Europa
durante a Segunda Guerra Mundial, presidente da Universidade de Columbia e primeiro
comandante supremo da Organização do Tratado do Atlântico Norte, a principal aliança militar
ocidental.

Por que é provável que você nunca tenha ouvido falar do reino Aksum, uma das quatro
grandes civilizações do mundo antigo

Qual é o poder militar da Rússia e a quem ela ameaça?

Sua produtividade é lendária. Ele era considerado um mestre na administração do tempo e tinha
a habilidade de fazer tudo quando era necessário fazê-lo. Um de seus mais famosos métodos
para atingir tal desempenho notável em tantos papéis diferentes é conhecido como a Matriz de
Eisenhower.

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ROGER VIOLLET

Eisenhower era conhecido por sua produtividade lendária

A matriz tem quatro categorias de assuntos:

1. Urgente e importante

2. Importante, mas não urgente

3. Nem importante nem urgente

4. Urgente, mas não importante

O truque é distinguir entre o que é urgente e/ou importante e saber o que fazer com cada coisa.

Para muitos, seria óbvio cuidar do que é importante e urgente - e com razão. No entanto, é
primordial conseguir tempo para fazer o que é importante, mas não é urgente. Porque o urgente
muitas vezes tende a ser assuntos que postergamos, seja responder e-mails ou preparar um
relatório.

Entre essas tarefas, haverá algumas que eram importantes, mas não urgentes, e você os deixou
de lado antes. Agora, não terá o tempo ideal para se dedicar a essas coisas.

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Cartaz sobre programa da BBC com Eisenhower; presidente americano era mestre na gestão do
tempo

O problema não é só ter que correr para cuidar desses assuntos, mas resolvê-los quando se está
estressado, uma combinação que muitas vezes nos faz tomar decisões erradas. Isso terá
repercussões no futuro, porque corrigir erros consume tempo e energia, o que reduz nossa
produtividade. Então:

1. Faça imediatamente o que é urgente e importante

2. Programe-se para fazer o que é importante, mas não é urgente

3. Postergue o que não é importante nem urgente

4. Delegue o que é urgente, mas não é importante

E, sobre esse último ponto, lembre-se do que dizia Eisenhower: "Liderança é a arte de conseguir
que outra pessoa faça algo que você quer porque ela deseja fazê-lo."

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Última atualização: 19 novembro 2020

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