ACT – Afixações, Comunicações e

Autorizações Obrigatórias

A recente alteração ao Código do Trabalho que obriga as empresas (empregadores) a afixar a informação

relativa aos direitos e deveres do trabalhador em matéria de igualdade e não discriminação.

As obrigações existentes, em matéria de legislação laboral, de afixação na empresa e de comunicação e

autorização encontram-se no site da Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) em

http://www.act.gov.pt

No mesmo site pode-se encontra os formulários e minutas necessárias ao cumprimento destas obrigações.

1. AFIXAÇÕES OBRIGATÓRIAS

Momento da
Título Responsabilidade Legislação
afixação

Afixação de mapas de horário de

trabalho das empresas,
Código do
estabelecimentos ou serviços que Empregador/titular das
Durante a vigência Trabalho - artigo
desenvolvam, simultaneamente, instalações
216.º n.º 2
atividade no mesmo local de
trabalho

Com antecedência
Alteração do horário de trabalho (se Código do
Empregador/titular das de 7 dias (3 para
for de duração superior a 1 Trabalho - artigo
instalações as micro
semana) 217.º n.º 2
empresas)

Caderno eleitoral - eleição dos Imediatamente

Lei n.º 102/2009 -
representantes dos trabalhadores Comissão eleitoral após a entrega
artigo 31.º n.º 1
para SST pelo EE

Caderno eleitoral para constituição Imediatamente Código do

e aprovação dos estatutos de Trabalhadores após a entrega Trabalho - artigo
comissão de trabalhadores pelo empregador 431.º n.º 2

1
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Empresarial e Formação
 Momento da
Título Responsabilidade Legislação
afixação

Comunicados das listas candidatas

Lei n.º 102/2009 -
- eleição dos representantes dos Listas candidatas -
artigo 30.º n.º 2 d)
trabalhadores para SST

Conteúdo do regulamento interno Código do Trabalho

Empregador Permanente
de empresa - artigo 99.º n.º 3

Código do
Convocatória para reunião de Comissão de Antecedência de
Trabalho - artigo
trabalhadores no local de trabalho trabalhadores 48 horas
420.º n.º 1

Convocatórias, comunicações ou
outras informações relativos à vida Código do
Quando considerar
sindical e aos interesses Delegado sindical Trabalho - artigo
oportuno
socioprofissionais dos 465.º n.º 1
trabalhadores

Correções nos cadernos eleitorais - 10 dias após

Lei n.º 102/2009 -
eleição dos representantes dos Comissão eleitoral apresentação das
artigo 32.º n.º 2
trabalhadores para SST reclamações

Imediatamente
Data da eleição dos representantes após receber a Lei n.º 102/2009 -
Empregador
dos trabalhadores para SST comunicação da artigo 28.º n.º 1 b)
data da eleição

Após a sua
Despacho e decisão do tribunal comunicação aos
Código do
arbitral que definem os serviços representantes
Empregador Trabalho - artigo
mínimos, a assegurar em período dos trabalhadores
538.º n.º 6
de greve e aos
empregadores

Disposições legais relativas a Lei n.º 98/2009 -

Empregador Permanente
direitos e obrigações do sinistrado artigo 177.º n.º 1

Identidade de cada delegado

sindical e dos que fazem parte da Código do
Após o ato
comissão sindical ou intersindical, Direção do sindicato Trabalho - artigo
respetivo
eleitos, destituídos ou que 462.º n.º 4
cessaram funções

Identificação dos eleitos e ata - Durante 15 dias a

Lei n.º 102/2009 -
eleição dos representantes dos Comissão eleitoral contar da data do
artigo 39.º n.º 1
trabalhadores para SST apuramento

2
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Empresarial e Formação
 Momento da
Título Responsabilidade Legislação
afixação

Código do
Indicação de IRCT aplicáveis Empregador Permanente Trabalho - artigo
480.º n.º 1

Enquanto houver
Informação relativa à existência de postos de trabalho
postos de trabalho permanentes permanentes Código do Trabalho
Empregador
que estejam disponíveis na disponíveis na - artigo 144.º n.º 4
empresa ou estabelecimento empresa ou
estabelecimento

Informação relativa à segurança e Representantes dos Quando considerar Lei n.º 102/2009 -
saúde no trabalho trabalhadores para SST oportuno artigo 24.º n.º 2

Informação relativa aos direitos e

Código do Trabalho
deveres do trabalhador em matéria Empregador Permanente
- artigo 24.º n.º 4
de igualdade e não discriminação

Informação sobre a legislação

Código do Trabalho
referente ao direito de Empregador Permanente
- artigo 127.º n.º 4
parentalidade

Listas admitidas - eleição dos Imediatamente

Lei n.º 102/2009 -
representantes dos trabalhadores Comissão eleitoral após decisão de
artigo 33.º n.º 5
para SST admissão

Listas de candidaturas - eleição dos

Lei n.º 102/2009 –
representantes dos trabalhadores Comissão eleitoral -
artigo 30.º n.º 2 c)
para SST

Permanente, entre Código do

Mapa de férias Empregador 15 de Abril e 31 de Trabalho - artigo
Outubro 241.º n.º 9

Código do
Mapa de horário de trabalho Empregador Durante a vigência Trabalho - artigo
216.º n.º 1

Período de apresentação de listas

de candidaturas - eleição dos Presidente da comissão Lei n.º 102/2009 -
-
representantes dos trabalhadores eleitoral artigo 30.º n.º 1
para SST

3
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Empresarial e Formação
 Momento da
Título Responsabilidade Legislação
afixação

No prazo de 15
Código do
Resultado da votação e respetiva dias a contar da
Comissão eleitoral Trabalho - artigo
ata data do
432.º n.º 6
apuramento

Utilização de meios eletrónicos de Código do Trabalho

Empregador Permanente
vigilância à distância - artigo 20.º n.º 3

2. COMUNICAÇÕES E AUTORIZAÇÕES OBRIGATÓRIAS

Momento da
Título Responsabilidade Legislação
comunicação
Empregador. Na
construção, se
empregador não cumprir,
a responsabilidade incide
Acidente de trabalho mortal ou sobre a entidade 24 horas após a
grave executante, no mesmo ocorrência
prazo e, se esta não
cumprir, sobre o dono de
obra, nas 24 horas
subsequentes
Nas 48 horas
Alterações à comunicação prévia
seguintes e
de abertura de estaleiro de Dono de obra
atualizações
construção
mensais
Empregador que efetua os
Pelo menos 30
trabalhos de demolição
Autorização de trabalhos de dias antes do
e/ou remoção de amianto
remoção/demolição de amianto início das
ou de materiais que o
atividades
contenham
Autorização para cálculo do valor
médio de exposição a vibrações
Empregador Ocasional
mecânicas num período de
referência de 40 horas
Autorização para exercício das Quando o
atividades de segurança e higiene empregador opte
Empregador
no trabalho pelo empregador ou por por esta
trabalhador designado modalidade
Quando não seja
Autorização para não aplicar nos
possível assegurar
sectores de navegação marítima e
Empregador o valor limite de
área algumas medidas de controlo
emissão (VLE)
de vibrações mecânicas
inferior ao legal

4
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Empresarial e Formação
 Momento da
Título Responsabilidade Legislação
comunicação

Postos de trabalho
Avaliações da exposição média
com variações da
semanal ao ruído (exceção à Empregador
exposição pessoal
avaliação pessoal diária)
diária
Até 8 dias antes
Cessação da suspensão do
da data de Código do Trabalho
contrato de trabalho por falta de Trabalhador
cessação da - art. 327.º 1
pagamento pontual da retribuição
suspensão

Comunicação prévia de abertura de Antes do início dos

Dono de obra
estaleiro de construção trabalhos

Anualmente no Portaria nº 55/2010

Contratos a termo Empregador
Relatório Único de 21/01 - Anexo B

15 dias para
trabalhador com
antiguidade < a 1
ano; 30 dias para
trabalhador com
antiguidade = ou >
Código do
a 1 ano e < a 5
Decisão de despedimento por Trabalho - art.º
Empregador anos; 60 dias para
extinção de posto de trabalho 371.º 3 - Formulário
trabalhador com
disponível
antiguidade = ou >
a 5 anos e < a 10
anos; 75 dias para
trabalhador com
antiguidade = ou >
a 10 anos
Previamente à
Dispensa de serviços internos de organização de
Empregador
SST outro tipo de
atividade
Dispensa de utilização de EPI para
Realização de
trabalhadores que realizem
Empregador operações
operações especiais com
especiais
exposição ao ruído
Lei n.º 120/2015, de
1 de setembro, que
Informação sobre a legislação aditou o n.º 4 ao
referente ao direito de artigo 127.º, bem
Desde 1 de
parentalidade a aos direitos e Empregador como a
setembro de 2015
deveres em matéria de igualdade e obrigatoriedade
não discriminação decorrente do n.º 4
do artigo 24.º do
mesmo diploma.
Isenção total, parcial ou temporária
da utilização de sinalização de Empregador Ocasional
segurança luminosa ou acústica

5
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 Momento da
Título Responsabilidade Legislação
comunicação
Quando o
empregador
Laboração contínua ou Lei n.º 105/2009, de
Empregador pretenda optar por
alargamento da laboração 14/09 - art.º 16.º
esta modalidade
de laboração
30 dias antes do
Notificação de atividades com
Empregador início dos
exposição ao amianto
trabalhos
Antes do início da
atividade, através
de envio da cópia
do contrato e
Participação de menores em
anexos idênticos
espetáculos e outras atividades de Lei n.º 105/2009, de
Entidade promotora ao que for
natureza cultural, artística ou 14/09 - art.º 9.º n.º 3
entregue junto da
publicitária
Comissão
Nacional de
Proteção de
Crianças e Jovens
Prorrogação do prazo para Até 6 meses após
avaliação inicial do nível de Empregador o início de
concentração de chumbo no ar laboração

Redução de categoria profissional

do trabalhador quando determine Empregador Antes da alteração CT - art.º 119.º
diminuição de retribuição

Redução ou exclusão de intervalo Antes do início da

Empregador CT - art.º 213.º 3
de descanso vigência

Entre 16 de Março Portaria n.º 55/10 de

Relatório Único Empregador
e 15 de Abril 21/01

Suspensão do contrato de trabalho Até 8 dias antes

por falta de pagamento pontual da Trabalhador da data do início CT - art.º 325.º
retribuição da suspensão
Obrigatoriedade
aplicável nos
casos de
Trabalhadores estrangeiros trabalhador
(nacionais de estados terceiros à estrangeiro ou
Empregador CT - art.º 5.º n.º 5
EU, ao EEE ou a países com apátrida nacional
regime idêntico) de países que não
façam parte do
espaço económico
europeu
Nos 8 dias
subsequentes à CT - art.º 68.º n.º 3 e
Trabalho de menores Empregador
data de admissão art.º 69.º n.º 4
de trabalhadores

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 Momento da
Título Responsabilidade Legislação
comunicação
menores

Anualmente, entre Lei n.º 101/2009 de

Trabalho domiciliário Beneficiário da atividade 1 de Outubro e 30 08/09 - art.º 12.º n.º
de Novembro 3

Anualmente no Portaria n.º 55/10 de

Trabalho suplementar Empregador
Relatório Único 21/01

Com 5 dias de
antecedência Dec.-Lei n.º
Trabalho temporário no estrangeiro Empregador relativamente à 260/2009, de 25/09
deslocação do - art.º 10.º n.º 3
trabalhador

30 dias antes do
Trabalhos com agentes biológicos Empregador
início da atividade

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 Este documento é de natureza geral e meramente informativa, não se destinando a qualquer entidade ou
situação particular, e não substitui aconselhamento profissional adequado ao caso concreto. A Finaccount
não se responsabilizará por qualquer dano ou prejuízo emergente de decisão tomada com base na
informação aqui descrita

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