CURVA ABC

Profa. Dora Gayjutz Machado

FAAP – 12/09/2013
 Mini  Currículo    
Profa  Dora  Machado  
Ø  Especialista em Gestão de Negócios Internacionais pela
FAAP e Comércio Exterior pela Aduaneiras. Graduada em
Tradução Intérprete/Letras (alemão e português) pela Ibero
Americana.
Ø  Cursou dois anos de Teoria Organizacional com
especialização em Coaching pelo Instituto Chiorlin.
Ø  Certificada Master em Programação Neurolinguística pela
Ápice
Ø  Certificada em Coaching Sistêmico pela Sociedade Euro-
Americana de Coaching
Ø  Master Coach pela SEAC/ICI (International Coaching
Institute)
Ø  Consultora em Gestão de Pessoas, Logística e Lean
Ø  Coach Organizacional e Individual e Consultora de Gestão
Empresarial
Ø  Palestrante e professora universitária na FAAP e UNIP em
cursos de pós graduação e MBA em Supply Chain e Lean
Manufaturing.
Objetivo de nosso encontro de hoje
Entenda o que é a Curva ABC e sua aplicação na
Cadeia de Suprimentos e nas políticas de estoque

•  Origem da Curva ABC

•  Uso na Cadeia de Suprimentos e áreas integradas
(planejamento, estoques, vendas, compras,
produção e finanças)
•  Políticas de estoque
•  Como calcular tudo isso e surpreender sua
empresa com redução de custos
 Curva ABC
O que é ... Seu uso, vantagens e pontos de atenção

CRITÉRIOS NORMALMENTE VARIAM DE

EMPRESA PARA EMPRESA
 Origem
Vilfredo Pareto (Italia)
1897 – estudo sobre distribuição de renda
Estudo mostrou que a distribuição de renda
não se dava de maneira uniforme

è
Grande concentração de riqueza (80%)
Em 20% da popolução

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 Desde então…
Aplicação nas áreas Industrial e Comercial

ITENS A ITENS B ITENS C

QTDE ITENS 20% 30% 50% 100%
VALOR ($) 65% 25% 10% 100%

TAIS CRITÉRIOS NORMALMENTE VARIAM

DE EMPRESA PARA EMPRESA

7
Mas muita gente pensa que sabe o que é e não sabe !
E usa errado !
Ou não usa !

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Uso na Cadeia de Suprimentos e áreas
integradas
Utilização (planejamento, estoques,
vendas, compras, produção e finanças)

Ferramenta gerencial que permite

identificar quais itens justificam atenção
e tratamento adequados

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 Uso na Cadeia de Suprimentos e áreas
integradas
Utilização (planejamento, estoques,
vendas, compras, produção e finanças)
•  Planejamento de Compra de Materiais
•  Administração de estoques
•  Definição de políticas de vendas
•  Budget e Forecast de Vendas
•  Programação de Produção
•  Finanças
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 ITENS A ITENS B ITENS C
QTDEAITENS
Técnica 20% 30% 50% 100%
VALOR ($) 65% 25% 10% 100%

TAIS CRITÉRIOS NORMALMENTE VARIAM

DE EMPRESA PARA EMPRESA

§  CLASSE A:
Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual

§  CLASSE B:
Itens que possuem valor intermediario

§  CLASSE C:
Itens que possuem valor baixo

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 Uso na Cadeia
Gestão de Suprimentos
/ Gerenciamento / Vantagens e áreas
integradas è vantagens
§  Separação por locais de armazenagem diferenciados
§  Eliminação de custos por falta de material
§  Slow movers e obsoletos - administração e foco na redução
§  Planejamento de Compra de Materiais acurado
§  Programação de Produção por política de estoques
§  Melhoria do Método de análise econônico-financeira da empresa
§  Redução de capital investido em estoques
§  Redução de custos operacionais
§  Política de estoques è todos os itens merecem atenção para atingir a
Satisfação do Cliente
§  Política de níveis de serviço diferenciadas (ABC)
§  Política de vendas e Forecast mais acurados
§  Gestão mais fácil e focada
Foco nos itens A

Porém, não se pode parar uma linha de produção

por falta de um item C

Sazonalidades devem ser consideradas

Revisar a política periodicamente

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 Políticas de estoque
Categorias importantes:
•  No Stock
•  Lack of stock
•  Ideal
•  Excess
•  Slow Mover
•  Obsolete

•  Utilizar o Indicador Forecast Error (Supply Chain e

Comercial em conjunto)

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Política de estoque - exemplo
Days of Supply
Category
Line 1 Line 2 Line 3 Line 4 Line 5

Lack >=0and<15 >=0and<60 >=0and<20 >=0and<20 >=0and<30

Ideal >=15and<30 >=60and<90 >=20and<45 >=20and<45 >=30and<60
Excess >=30and<60 >=90and<120 >=45and<75 >=45and<75 >=60and<120

Slow Mover >= 60 >= 120 >=75 >=75 >= 120

Obsolete 180 240 210 210 240

Quem tiver interesse em receber uma planilha de Stock Policy com fórmulas
e macros e gráficos, solicitar por e-mail para os contatos no final desta apresentação

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Como calcular
Detalhamento
(Fonte: SEBRAE)
de o ABC?
cálculo

1ª Etapa:

- relaciona-se todos os itens que foram consumidos em

determinado período (1);
- para cada item registra-se o preço unitário (2) e o consumo
(3) no período considerado (se a análise fosse sobre vendas, ou
sobre transporte, ao invés de consumo seria usada a quantidade
vendida, ou a quantidade transportada, etc.);

- para cada item calcula-se o valor do consumo (4), que é igual

ao preço unitário x consumo;
- registra-se a classificação (5) do valor do consumo (1 para o
maior valor, 2 para o segundo maior valor, e assim por diante).

Exemplo, considerando um controle de estoque, composto de

dez itens:

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 Material(1) Preço Unitário(2) Consumo Anual (3) Valor do Consumo(4) Classificação(5)

Mat1 1,21 123

Mat2 11,90 15

Mat3 3,64 89

Mat4 5,98 12

Mat5 11,20 75

Mat6 11,98 6

Mat7 1,60 22

Mat8 0,38 84

Mat9 5,12 19

Mat10 21,60 3

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 Material(1) Preço Unitário(2) Consumo Anual (3) Valor do Consumo(4) Classificação(5)

Mat1 1,21 123 148,83 4

Mat2 11,90 15 178,50 3

Mat3 3,64 89 323,96 2

Mat4 5,98 12 71,76 7

Mat5 11,20 75 840,00 1

Mat6 11,98 6 71,88 6

Mat7 1,60 22 35,20 9

Mat8 0,38 84 31,92 10

Mat9 5,12 19 97,28 5

Mat10 21,60 3 64,80 8

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2ª Etapa
- ordena-se os itens de acordo com a classificação (5);

- para cada item, lança-se o valor de consumo acumulado (6),

que é igual ao seu valor de consumo somado ao valor de
consumo acumulado da linha anterior;

- para cada item, calcula-se o percentual sobre o valor total

acumulado (7), que é igual ao seu valor de consumo acumulado
dividido pelo valor de consumo acumulado do último item.

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 Valor do Consumo % sobre valor total
Material(1) Valor do Consumo(4) acumulado (6) acumulado(7) Classificação ordenada(5)

Mat5 840,00 840,00

Mat3 323,96 1.163,96

Mat2 178,50 1.342,46

Mat1 148,83 1.491,29

Mat9 97,28 1.588,57

Mat6 71,88 1.660,45

Mat4 71,76 1.732,21

Mat10 64,80 1.797,01

Mat7 35,20 1.832,21

Mat8 31,92 1.864,13

ITENS A ITENS B ITENS C

QTDE ITENS 20% 30% 50% 100%
VALOR ($) 65% 25% 10% 100%

20
 Valor do Consumo % sobre valor total
Material(1) Valor do Consumo(4) acumulado (6) acumulado(7) Classificação ordenada(5)

Mat5 840,00 840,00 45,06 1

Mat3 323,96 1.163,96 62,44 2

Mat2 178,50 1.342,46 72,02 3

Mat1 148,83 1.491,29 80,00 4

Mat9 97,28 1.588,57 85,22 5

Mat6 71,88 1.660,45 89,07 6

Mat4 71,76 1.732,21 92,92 7

Mat10 64,80 1.797,01 96,40 8

Mat7 35,20 1.832,21 98,29 9

Mat8 31,92 1.864,13 100,00 10

ITENS A ITENS B ITENS C

QTDE ITENS 20% 30% 50% 100%
VALOR ($) 65% 25% 10% 100%

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 Sistemas de Custeio – Custeio por
Atividade è ABC
Ø “Activity Based Costing” é uma abordagem que analisa o
comportamento dos custos por atividade, estabelecendo relações entre
atividades e o consumo de recursos, independente de fronteiras
departamentais, permitindo a identificação dos fatores que levam a ou
empresa a incorrer em custos em seus processos de pferta de
produtos e serviços de atendimento a mercado e clientes
Ø Sistema mais moderno utilizado, desenvolvido na década de 60, e
com início de utilização nos EUA e Europa nos anos 80 è mais
moderno, voltado às necessidades gerenciais;
Ø “A implementação é trabalhosa (mapeamento de atividades e
levantamentos de dados)
Ø O funcionamento é simples

Extraído da palestra de Dora Machado na FAAP em 07/2013)

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 Sistemas de Custeio – Custeio por
Atividade è ABC
Ø Como é voltado para as necessidades gerenciais, permite apresentar
as seguintes vantagens:

•  Visão de processos e orientação para as atividades da empresa

•  Alocação de custos indiretos mais criteriosa
•  Controle e monitoramento voltado para atividades – gerenciamento
mais eficiente dos processos
•  Flexibilidade para trabalhar com vários tipos de custos (dos
produtos, serviços, dos fornecedores, dos clientes etc)
•  Facilita minimizar os custos da Cadeia de Suprimentos porque foca
o controle deles, em várias frentes

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 Sistemas de Custeio – Custeio por
Atividade è ABC
Processo

Suprimentos
Atividades

Selecionar Processar Receber

Planejar compras fornecedores pedidos material

Tarefas
•  Análise plano de •  Cadastrar Fornecedores
produção •  Cotar compras
•  Análise histórico •  Atualizar cadastro
•  Análise de mercado •  Analisar fornecedores
•  Cadastrar Fornecedores •  Conferir NF Entrada
•  Cotar compras •  Quantidade x pedido
•  Atualizar cadastro •  Controle de qualidade
•  Analisar fornecedores •  Efetuar devolução
• Acompanhar pedidos •  Tratar divergências

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 Sistemas de Custeio – Custeio por
Atividade è ABC

Total do consumo
acumulado da % sobre valor total
Atividade Total atividade acumulado(%) Classificação ordenada(5)

5 840,00 840,00 45,06 1

3 323,96 1.163,96 62,44 2

2 178,50 1.342,46 72,02 3

1 148,83 1.491,29 80,00 4

9 97,28 1.588,57 85,22 5

6 71,88 1.660,45 89,07 6

4 71,76 1.732,21 92,92 7

10 64,80 1.797,01 96,40 8

7 35,20 1.832,21 98,29 9

8 31,92 1.864,13 100,00 10

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 E como surpreender sua empresa com
redução de custos?
Infelizmente o mercado tem carência de bons
profissionais :
•  Proporcionar kaizen para redução de custos pode ser
uma boa saída
•  Envolver o time, incluindo gestores e operação
•  Buscar causas e não culpados (metologia Lean)
•  Focar em planos de ação com ações realmente
relevantes è as pessoas não tem tempo a perder
•  Ser ético e transparente
•  KPIs inteligentes e funcionais

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Emails: Contatos e dúvidas
dora.machado@globo.com
dora.machado@supplyempresarial.com.br

Sites e Blogs:
Ø www.supplyempresarial.com.br
Ø www.doramachadologistics.blogspot.com
Ø www.doramachado.blogspot.com
Ø www.lifelearning.com.br
Ø http://www.slideshare.net/doramachado
Ø http://www.oli.com.br/lojas/supply-consultoria-
empresarial/

ü http://doramachadologistics.blogspot.com.br/
2011/11/curva-abc.html
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 Bibliografia:
•  Administração da Produção / Nigel Slack , Edição Compacta, 1a.
Edição - São Paulo, Ed. Atlas, 1999;
•  Gestão de Custos Logísticos / Ana Cristina de Faria, Maria de Fátima
Gameiro da Costa – São Paulo, Ed. Atlas, 2005;
•  ABC: Custeio Baseado em Atividades / Masayuki Nakagawa, 2a. Edição
– São Paulo, Ed. Atlas, 2001
•  Material em sites e blogs de Dora Machado:
•  Palestra de Custos Logísticosna FAAP em 07/2013: http://
www.slideshare.net/doramachado/custos-logsticos-na-cadeia-de-
suprimentos-faap-s

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