Software de Gestão

Manual de Contabilidade v.6

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Índice
Objetivos Gerais da Aplicação ........................................................................................................................................... 7
Conceito da Aplicação ................................................................................................................................................... 7
Caraterísticas da Aplicação ........................................................................................................................................... 7
Configuração e Arranque .................................................................................................................................................. 7
Instalação da Aplicação ................................................................................................................................................. 7
Arranque da Aplicação .................................................................................................................................................. 7
Criação da Empresa....................................................................................................................................................... 8
Tabelas da Aplicação ......................................................................................................................................................... 9
Tabelas Contabilísticas da Empresa .............................................................................................................................. 9
Diários ....................................................................................................................................................................... 9
Centros de Custo ....................................................................................................................................................... 9
Descritivos ............................................................................................................................................................... 10
Técnico Oficial de Contas ........................................................................................................................................ 10
Tabelas Gerais da Aplicação ........................................................................................................................................ 11
Moedas ................................................................................................................................................................... 11
Regimes do I.V.A ..................................................................................................................................................... 11
Códigos Postais ....................................................................................................................................................... 11
Países....................................................................................................................................................................... 11
Natureza Jurídica..................................................................................................................................................... 12
Bairros Fiscais .......................................................................................................................................................... 12
Bancos ..................................................................................................................................................................... 12
Códigos de Atividade Económicas .......................................................................................................................... 12
Tabelas de Auxiliares da Empresa ............................................................................................................................... 12
Números de Contribuinte ....................................................................................................................................... 12
Saldos do Ano Anterior ........................................................................................................................................... 13
Tabelas de Configuração da Empresa ......................................................................................................................... 13
Motivos de Suspensão / Inativação ........................................................................................................................ 13
Portais ..................................................................................................................................................................... 13
Classificação Arquivo Digital ................................................................................................................................... 13
Menu Lateral ................................................................................................................................................................... 14

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Selecionar Empresa ..................................................................................................................................................... 14
Movimentação ............................................................................................................................................................ 14
Correção de Movimentos ............................................................................................................................................ 16
Consulta de Movimentos ............................................................................................................................................ 17
Código de Contas ........................................................................................................................................................ 18
Integração ................................................................................................................................................................... 20
Fecho Mensal .............................................................................................................................................................. 20
Análise ......................................................................................................................................................................... 21
Contabilidade .................................................................................................................................................................. 22
Intracomunitário ......................................................................................................................................................... 22
Correção .................................................................................................................................................................. 22
Saldos ...................................................................................................................................................................... 23
Recaptilativos .............................................................................................................................................................. 24
Regularização .............................................................................................................................................................. 24
Regularização do IVA............................................................................................................................................... 24
Regularização da Existências ................................................................................................................................... 25
Transferência .............................................................................................................................................................. 26
Importadores .............................................................................................................................................................. 26
Reabertura .................................................................................................................................................................. 26
Apuramento de resultados ......................................................................................................................................... 26
Conciliação de Movimentos ........................................................................................................................................ 26
Orçamental Mensal/Trimestral................................................................................................................................... 26
Documentos Tipo ........................................................................................................................................................ 26
Diário Automático ....................................................................................................................................................... 27
Anexar documentos Digitais ....................................................................................................................................... 28
Donativos .................................................................................................................................................................... 28
Despesas Saúde........................................................................................................................................................... 28
Despesas Educação ..................................................................................................................................................... 28
Encargos com Lares ..................................................................................................................................................... 29
Tradução de Contas .................................................................................................................................................... 29
Emissão de Mapas Diversos ............................................................................................................................................ 29
Mapa de I.V.A.............................................................................................................................................................. 29
Declaração............................................................................................................................................................... 29
Recapitulativo Intracomunitário ............................................................................................................................. 32
Reembolso Anexo ................................................................................................................................................... 32
Análise de Resultados ................................................................................................................................................. 32

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Balanço ........................................................................................................................................................................ 32
Demostrações ............................................................................................................................................................. 35
Modelo 22 ................................................................................................................................................................... 39
Modelo 3 ..................................................................................................................................................................... 40
Modelo 25 ................................................................................................................................................................... 41
Modelo 45 ................................................................................................................................................................... 41
Modelo 46 ................................................................................................................................................................... 41
Modelo 47 ................................................................................................................................................................... 41
Anexo às demonstrações financeiras.......................................................................................................................... 42
Relatório .................................................................................................................................................................. 42
Quadros ................................................................................................................................................................... 42
Termos de Abertura/Encerramento ........................................................................................................................... 42
IES – Informação Empresarial Simplificada ................................................................................................................. 42
Declaração Anual ........................................................................................................................................................ 44
Modelo P1 ................................................................................................................................................................... 45
Mapas POS .................................................................................................................................................................. 46
Listagens.......................................................................................................................................................................... 46
Balancetes ................................................................................................................................................................... 46
Extratos ....................................................................................................................................................................... 47
Diários ......................................................................................................................................................................... 47
Centros de Custo ......................................................................................................................................................... 47
Intracomunitários ....................................................................................................................................................... 47
Código de Contas ........................................................................................................................................................ 47
Recapitulativos ............................................................................................................................................................ 47
Empresas ..................................................................................................................................................................... 47
Resumida................................................................................................................................................................. 47
Completa ................................................................................................................................................................. 48
Circulares................................................................................................................................................................. 48
Regularizações ............................................................................................................................................................ 48
I.V.A ......................................................................................................................................................................... 48
Existências ............................................................................................................................................................... 48
Apuramento ................................................................................................................................................................ 48
Resultados Correntes .............................................................................................................................................. 48
Resultados Líquidos ................................................................................................................................................ 48
Orçamentação............................................................................................................................................................. 48
Personalizadas............................................................................................................................................................. 48

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Números de Contribuinte ........................................................................................................................................... 49
Diário Automático ....................................................................................................................................................... 49
Configurador de Listagens .......................................................................................................................................... 49
Utilitários......................................................................................................................................................................... 49
Configurações ............................................................................................................................................................. 49
Variáveis Globais ..................................................................................................................................................... 49
Modelos de Impressão de Documentos ................................................................................................................. 50
Cabeçalho das Listagem .......................................................................................................................................... 50
Ligações ....................................................................................................................................................................... 50
Ligação ATD ............................................................................................................................................................. 50
Ligação DEFIR .......................................................................................................................................................... 50
SAFT-PT ................................................................................................................................................................... 50
Utilizadores ................................................................................................................................................................. 51
Níveis de Acesso ...................................................................................................................................................... 51
Manutenção ............................................................................................................................................................ 51
Grupos de Utilizadores............................................................................................................................................ 51
Entrada de Utilizadores ........................................................................................................................................... 52
Esvaziar ficheiro de entradas .................................................................................................................................. 52
Transferência de Utilizadores ................................................................................................................................. 52
Nº. Movimentos Utilizador/Máquina ..................................................................................................................... 52
Avisos ...................................................................................................................................................................... 52
Histórico de Operações ........................................................................................................................................... 53
Transferências ............................................................................................................................................................. 53
Configurações das Empresas................................................................................................................................... 53
Código de contas ..................................................................................................................................................... 53
Taxonomias ............................................................................................................................................................. 53
Movimentos entre contas ....................................................................................................................................... 53
Diários entre empresas ........................................................................................................................................... 53
Importação SAFT CT .................................................................................................................................................... 53
Manutenção de Ficheiros............................................................................................................................................ 54
Recálculo de acumulados........................................................................................................................................ 54
Eliminação de movimentos ..................................................................................................................................... 54
Eliminação de contas .............................................................................................................................................. 54
Eliminação de tesouraria......................................................................................................................................... 54
Alterar diário nos movimentos ............................................................................................................................... 54
Alterar mês de movimentos .................................................................................................................................... 54

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Renumerar nº. interno dos movimentos ................................................................................................................ 54
Verificar código de contas....................................................................................................................................... 54
Alterar pasta Principal do Arquivo Digital ............................................................................................................... 55
Cópias de segurança ............................................................................................................................................... 55
Executar scripts ....................................................................................................................................................... 55
Reconstruir Empresas (MDIAPP) ............................................................................................................................. 55
Renomear bases de dados ...................................................................................................................................... 56
Regulamento Geral Proteção de Dados ...................................................................................................................... 56
Histórico ao abrigo da Proteção de Dados .............................................................................................................. 56
Circulares RGPD ...................................................................................................................................................... 56

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Objetivos Gerais da Aplicação

Conceito da Aplicação
Proporcionar controlo imediato e global de todas as contas e movimentos contabilísticos.
Auxiliar a gestão da empresa através da Contabilidade Analítica e Orçamental.
Emissão e Geração de todos as Declarações Ficais e respetivos Ficheiros em Suporte Magnético.

Caraterísticas da Aplicação
Muito fácil de operar.
Permite vários utilizadores trabalharem em simultâneo.
Controlo de acesso aos utilizadores, permitindo um alto nível de segurança.

Configuração e Arranque
Instalação da Aplicação
O MDI Contabilidade, assim como todas as aplicações da Microdigital usam como gestor de base de dados o SQL
Server, versão 2005 ou superior. Deve-se instalar também o Backward Compatibility.
Na instalação do programa, vai ser pedido o nome dos Servidor de SQL e a password do utilizador "sa".

Arranque da Aplicação
No primeiro arranque da aplicação vão ser criadas as diversas bases de dados próprias da aplicação. Não se deve
interromper até terminar. Quando finalizar o processo irá ser apresentado um quadro para fazer LOGIN na aplicação.
Por default o utilizador é "admin" e a password é "mdi". Todos os utilizadores devem ter um utilizador próprio com a
respetiva password.

Pode se criar novos utilizadores e definir níveis de acesso em Utilitários\Utilizadores.

Ao iniciar a sessão de trabalho com esta aplicação, é automaticamente visualizada uma tabela onde constam todas as
empresas que já se encontrarem criadas, no ano que se encontra a decorrer. Sendo que, o utilizador deverá então
selecionar a empresa com que pretende trabalhar, posicionando-se sobre a respetiva linha e confirmando a escolha
pressionando na tecla <ENTER> ou, recorrendo ao rato.

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Caso o utilizador pretenda trabalhar com uma empresa de um ano diferente, bastará inseri-lo no campo Ano que as
empresas serão automaticamente listadas.

Quando a tabela não lista nenhuma empresa, significa que ainda não se encontra nenhuma empresa criada. Neste
caso, esta deverá ser a primeira coisa que o utilizador deverá fazer - criar uma ou mais empresas, na respetiva tabela.
Para tal, deverá selecionar a opção Empresas, presente no menu Tabelas. Aqui, o utilizador poderá criar, alterar,
consultar ou eliminar registos de empresas, consoante o que o seu nível de acesso lhe permita fazer.

O menu da aplicação está organizado por categorias. Na lateral esquerda pode encontrar as opções mais usadas na
aplicação, que permitem rapidamente selecionar, movimentar, corrigir e consultar os movimentos da empresa.
No rodapé da aplicação, podemos encontrar informação do programa e da empresa que estamos a trabalhar. No início
podemos encontrar o número, o ano e o nome da empresa. A seguir o nome do terminal, o nome do utilizador e o
servidor de base de dados o qual estamos a trabalhar. Ainda no final, o ano e o último mês movimentado, o tipo de
apuramento e o número de registos existentes na base de dados.

Criação da Empresa
Depois de fazer Login vai ser apresentado o écran para criação de uma nova empresa. As empresas são criadas
anualmente, e possuem um campo numérico que vai de 1 a 9999.
Só é necessário criar uma vez, nos anos seguinte o processo de transferência de saldo, Reabertura, cria novamente a
empresa e transfere os saldos de abertura.

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Tabelas da Aplicação
Tabelas Contabilísticas da Empresa

Diários
Os diários refletem a organização dos vários documentos em dossiers autónomos. É frequente a organização dos
documentos contabilísticos por diários de: vendas, compras, bancos, diversos, apuramentos, entre outros. Cada Diário
contém os saldos de um grupo de informação específico, grupo esse que é definido conforme a estratégia
contabilística de cada empresa.
No MDI Contabilidade, o utilizador é livre de criar os diários de que necessita, sendo que, cada diário é configurado/
reconhecido através de um número, constituído por 1 ou 2 algarismos (1 a 99), ou seja, aquele que será o Código do
Diário e pelo respetivo Nome. Para se aceder a um qualquer diário, será apenas necessário saber o seu número.

Centros de Custo
Os Centros de custo são sub-divisões da empresa. Na maioria dos casos corresponde ao conceito tradicional e filiais
ou departamentos, no entanto, poderá também aplicar-se a sub-divisões operacionais, sem uma existência concreta
do tipo "geográfico".

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Os Centros de custo e respetivos sub-centros poderão servir para parametrizar listagens e manter separadas as
contabilidades das várias sub-divisões. Como veremos na secção dedicada à Movimentação, cada movimento
apresenta um campo para consignar o centro de custo a que diz respeito. As listagens a tirar posteriormente, poderão
então ser filtradas por um determinado Centro de custo. Se a empresa não possuir Centros de custo, é conveniente
não preencher qualquer valor, para que durante a Movimentação nada seja solicitado.
Caso o campo seja preenchido com algum valor, apenas as contas e movimentos relativos a esse Centro de custo serão
listados.

O programa permite a criação de tantos Centros de custos e Sub-centros de custos quantos forem necessários, sem
qualquer limitação. Sendo que, cada um deverá ser constituído por um Código e pelo respectivo Nome.

Exemplo:

Para uma melhor organização, aconselha-se a criação de centros de custo com sub-centros associados, ou seja, por exemplo:
10 Fábrica
10.01 Fábrica pessoal
10.02 Fábrica máquinas
11 Escritório
Etc...

Descritivos
Os descritivos servem para descrever de forma abreviada um qualquer documento (Faturas, Notas de crédito,
Pagamentos, Recebimentos, entre outros...), sendo que, a sua utilização na contabilidade pretende tornar a
movimentação mais rápida, uma vez que, deixa de ser necessário escrever essa descrição para se passar simplesmente
a digitar o código correspondente ao descritivo que se pretende utilizar.

Assim sendo, cada descritivo é constituído por:

Cód. - Neste campo, o utilizador deverá inserir o número que deverá identificar o descritivo.
Nome - Neste campo, deverá ser inserido o nome do descritivo.
Tipo - Finalmente, neste campo, deverá ser inserido o tipo de descritivo em questão. Este trata-se de um campo muito
importante, uma vez que, irá determinar se o descritivo se refere a movimentos a débito ou a crédito que se
relacionem, nomeadamente, com: Clientes (vendas ou devoluções) ou Fornecedores(compras ou devoluções).

Técnico Oficial de Contas

Na tabela de Técnicos oficiais de contas, encontram-se todos os registos dos Técnicos, que se encontrem ligados à
empresa. Desta forma, os campos que poderá encontrar nesta tabela são, nomeadamente:

Número - Indicar o número de inscrição na associação do Técnico oficial de contas (T. O. C.).
Nome - Indicar o nome do T.O.C. conforme consta no seu cartão de associado.
N. I. F. - Indicar o número de identificação fiscal do T.O.C..

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Tabelas Gerais da Aplicação

Moedas
No ficheiro de moedas encontram-se reunidos todos os registos com os dados relativos a cada moeda que vai sendo
criada. Assim, para cada moeda, deverão ser inseridas as seguintes informações:

Código - Este trata-se do código da moeda, composto por três 3 caracteres, e que poderá ser o próprio código de
identificação a nível internacional - por exemplo: “PTE” para escudos, “ESP”, para pesetas etc, ...
Nome - Na coluna correspondente a este campo deverão constar os nomes das diversas moedas existentes.
Câmbio - Coluna que apresenta os câmbios das diversas moedas que constam da tabela.
D - Número de casas decimais que a moeda deverá conter (até ao máximo de duas casas decimais).
Unidade - Nome por extenso a ser utilizado.
Decimal - Nome por extenso a ser utilizado para a parte decimal das diversas moedas.
Data - Data da última alteração do câmbio.
Fixo - Caso o câmbio da moeda seja fixo deverá ser colocada uma marca na caixa correspondente.

Regimes do I.V.A.
Código - Coluna que apresenta o código identificativo relativo a cada regime de I. V. A. existente.
Nome - Coluna que apresenta o nome correspondente a cada regime de I. V. A. existente.
Taxa A - Coluna que apresenta a Taxa A, correspondente a cada um dos regimes de I. V. A. existentes.
Taxa B - Coluna que apresenta a Taxa B, correspondente a cada um dos regimes de I. V. A. existentes.
Taxa C - Coluna que apresenta a Taxa C, correspondente a cada um dos regimes de I. V. A. existentes.
Taxa D - Coluna que apresenta a Taxa D, correspondente a cada um dos regimes de I. V. A. existentes.
Taxa E - Coluna que apresenta a Taxa E, correspondente a cada um dos regimes de I. V. A. existentes.
Taxa F - Coluna que apresenta a Taxa F, correspondente a cada um dos regimes de I. V. A. existentes.
Dec. lei p/ isenção - Coluna que apresenta o Decreto-Lei por isenção, correspondente a cada um dos regimes de I. V.
A. existentes.

Códigos Postais
Nesta tabela encontram-se reunidos os diversos registos que compõem o ficheiro de códigos postais, tendo cada um
destes registos informação relativa ao: País, Código Postal e Nome da localidade correspondente.

Países
Não havendo necessidade de proceder à introdução de todos os países do mundo nesta tabela, o utilizador poderá ir
introduzindo os códigos dos Países e os respetivos Nomes, à medida que for precisando.
Nos Países intracomunitários para além de os marcar é necessário definir o prefixo conforme consta no anexo da
declaração do I.V.A. para as transmissões intracomunitárias e operações assimiladas.

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Natureza Jurídica
Nesta tabela deverão constar o código da Natureza jurídica e o respetivo Nome, de todas ou apenas de algumas
naturezas jurídicas existentes. Em virtude da existência em vigor de um código identificativo específico deste tipo de
naturezas, será aconselhável a sua utilização.

Bairros Fiscais
Nesta tabela deverão constar os registos de todos, ou apenas de alguns bairros fiscais existentes. Em virtude da
existência em vigor deste tipo de identificação dos bairros fiscais, será aconselhável a sua utilização.
Assim sendo, nesta tabela deverão encontrar-se reunidos os seguintes dados:
Bairro - Nesta coluna deverão encontrar-se os códigos dos diversos bairros fiscais.
Nome - Nesta coluna deverão encontrar-se os nomes correspondentes a cada um dos códigos dos bairros fiscais.
Repartição - Nesta coluna deverá encontra-se o código da repartição de finanças correspondente a cada um dos
bairros fiscais existentes.

Bancos
Desta tabela deverão constar o código do Banco e o respetivo Nome, de todos os bancos com que a empresa trabalhe.
Será aconselhável proceder à introdução destes nomes de uma forma homogénea, para evitar a criação de registos
com nomes diferentes para o mesmo banco.
Assim sendo, a empresa poderá optar por um de vários métodos possíveis, servindo-se, por exemplo, das siglas dos
bancos ("BN") como código; inserindo depois o respetivo significado na coluna correspondente ao nome ("Banco
Nome"). Desta forma, será muito mais fácil para o utilizador averiguar se existe o banco na lista, sendo assim mínima
a hipótese de se virem a criar registos diferentes para o mesmo banco.
A introdução de registos nesta tabela também poderá ser efetuada no momento em que o utilizador estiver a criar
uma ficha, sem que para tal necessite obrigatoriamente de fechar a janela em que se encontrar posicionado no
momento.

Códigos de Atividade Económicas

Nesta tabela deverão constar o C. A. E. - Código de Atividade Económica - bem como, o Nome de todas, ou apenas de
algumas atividades económicas existentes. Em virtude da existência em vigor de um código identificativo deste tipo
de atividades - o C. A. E. - será aconselhável a sua utilização.

Tabelas de Auxiliares da Empresa

Números de Contribuinte
Tabela onde ser guardados todos os números de contribuinte inseridos na aplicação.

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Saldos do Ano Anterior

Esta tabela possui o saldo das contas que transitaram do ano anterior, sendo possível corrigir os valores quando
necessário.

Tabelas de Configuração da Empresa

Motivos de Suspensão / Inativação

A aplicação permite colocar a empresa em Modo Suspenso ou Inativo, bloqueando acessos e alterações aos
movimentos. Nesta tabela podemos definir o motivo da situação, e este pode ser aplicado a outras empresas.

Portais
Nesta tabela podemos armazenar os diversos sites, logins e password de acesso da empresa.

Classificação Arquivo Digital

Tabela onde criamos vários tipos de classificação para depois serem associados aos documentos arquivadas
digitalmente na empresa.

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Menu Lateral
Selecionar Empresa
Para selecionar uma empresa é só digitar o código e depois dar [ENTER]. Outra forma, se não souber o código, pode
escrever o nome da empresa, conforme for escrevendo o programa seleciona os que possuem o mesmo texto, depois
é só dar dois cliques em cima do nome da empresa que pretende.

Movimentação
No écran podemos encontrar uma série de informações dos movimentos que estamos a realizar. Quando estamos a
efetuar movimentos, podemos a qualquer momento consultar informações das Contas, dos Movimento e dos Diários.
Não sendo necessário sair do módulo de Movimentação. O MDI Contabilidade sendo um programa multiposto permite
que sejam efetuados movimentos em simultâneo em mais que um terminal, possibilitando, quando necessário, uma
inserção rápida de movimentos. Estão disponíveis tecladas de atalho que permitem o acesso simples a informação.

Na imagem seguinte temos o écran de movimentação com as diversas partes assinadas numericamente.

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1 - O ano e o mês que estamos a movimentar.

2 - O diário que estamos a movimentar.
3 - Total dos movimentos inseridos na fiscal.
4 - Total dos movimentos inseridos na Analítica.
5 - Total do Diário que está a ser movimentado.
6 - Com ou sem reflexão para a Analítica.
7 - Nome do Utilizador.
8 - Com ou Sem IVA incluído.
9 - Nome da Conta.
10 - Valor Original do movimento
11 - Valores de Cambio do Movimento.
12 - Grelha da Movimentação.
13 - Tecla HOME para alterar o ponto 6.
14 - Tecla TAB para alterar o ponto 8.
15 - Tecla F2 para consultar o Acumulado da Conta.
16 - Tecla F3 para consultar o Extrato da Conta.
17 - Tecla F8 para consultar os Documentos Tipo.
18 - Tecla F9 para Imprimir os Movimentos.
19 - Para efetuar um Movimento de Contrapartida.
20 - Número e Nome do Contribuinte para os Movimentos Recapitulativos e Intracomunitários.
21 - País do Movimento Intracomunitário.
22 - Tipo de Movimento Intracomunitária.
23 - Tipo de Movimento Recapitulativo.
24 - Barra com os totais dos Movimento Efetuados, que estão lançados no Diário e o total de movimentos da Empresa.

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Correção de Movimentos
Ao selecionar a opção Correção de Movimentos, é apresentado um écran para definir quais os movimentos que quer
corrigir.

Depois de definir o filtro o processo de correção é semelhante ao da Movimentação. Pode na grelha com os
movimentos dar [ENTER] e editar os valores, quando validar a última coluna os valores são atualizados na base de
dados. Caso queira cancelar a alteração e sair do modo de edição é do clicar no [ESC]. Se pretender eliminar o
movimento e só dar um [DELETE] na linha do registo. Quando um registo é alterado ou eliminado os dados referentes
ao computador, utilizador e data são registados na base de dados.

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Consulta de Movimentos
Na Consulta de Movimentos, podemos filtrar por uma grande variedade de parâmetros, seja por diário, mês, dia, valor,
conta, etc.

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Código de Contas

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Área 1: Nesta área existe a grelha com a lista das contas. NA primeira coluna temos o código, na segunda o Tipo de
conta (R: Razão T: Totalizadora L: Lançamento C: Contas Correntes F: Fiscal A: Analítica), na terceira a descrição da
conta, e na última co código da taxonomia.

Área 2: Na área dois existem botões para consultas e alterações. Para consulta temos C: Acumulados da conta, X:
Extrato da conta, F2: Pesquisar uma conta por código, F3: Pesquisar uma conta por descritivo e F4: Pesquisar uma
conta por NIF. O F12 atualiza o número de contribuinte nos movimentos e o F11 permite eliminar um nível do código
de contas.

Área 3: Nesta área encontramos todas a informações associadas a conta. Se movimenta IVA e respetivas contas e
taxas, se processa Reembolso e Regularização do IVA. No caso de contas correntes, a morada completa do cliente ou
fornecedor. Se for refletir para a Analítica, as contas da classe 9. Se tiver Centro de Custo associado, quais os centro e
respetivas percentagens. E ainda informações de do arquivo digital.

Área 4: Nesta área podemos ativar ou desativar funcionalidade das contas. Indicar de a conta processa ou não
recapitulativos ou Intracomunitários. Se tem controlo de centro de custo. Com ligação ao Imobilizado ou
Contabilidade. Processa ou não orçamental. Se recebe movimento do tipo Donativos, Despesas Saúde, Despesas de
Educação ou de Encargos com Lares.
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Integração
Atualiza os saldos das contas Totalizadores e do Razão com base nas contas de movimentos.

Fecho Mensal
Quando um mês está fechado o utilizador fica bloqueado de fazer qualquer alteração.

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Análise
Mapas Comparativos entre contas e anos na contabilidade.

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Contabilidade
Intracomunitário
Correção
Permite corrigir o País, Contribuinte e Tipo de Operação nos movimentos Intracomunitários.

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Saldos
Permite consultar os saldos dos Contribuintes Intracomunitários.

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Recaptilativos
Regularização
Regularização do IVA
Processa os movimentos para regularização do IVA.

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Regularização da Existências
Processa os movimentos para regularização das Existências

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Transferência
Nesta opção pode importar movimentos das outras aplicações da Microdigital (MDI Faturação, MDI Salários e MDI
Imobilizado).

Importadores
Através dos Importadores podemos importar movimentos de variados formatos e depois gerir através da Conferência.
Ex. Ficheiro SAFT, Extrato Bancário, etc.

Reabertura
Processa a abertura da empresa para o ano seguinte. Cria a empresa, transfere as conta e gera os movimentos de
abertura.

Apuramento de resultados
Processa e gera os movimentos de apuramento dos resultados Líquidos e Correntes.

Conciliação de Movimentos
Permite conciliar os movimentos da contabilidade.

Orçamental Mensal/Trimestral
Processa os valores Orçamentados mensalmente ou trimestralmente.

Documentos Tipo
Com os documentos tipos podemos configurar a aplicação de forma a gerar vários movimentos a partir de um único
lançamento.

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Diário Automático
Permite configurar movimentos automáticos na empresas a partir de uma prévia configuração. Podemos definir o
período, as contas e os valores para serem lançados automaticamente.

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Anexar documentos Digitais

Permite acrescentar a empresa vários documentos digitais (ex. pdfs, jpgs, etc).

Donativos
Correção de lançamentos contabilísticos de Donativos (mod.25).

Despesas Saúde
Correção de lançamentos contabilísticos de Despesas de Saúde (mod.45).

Despesas Educação
Correção de lançamentos contabilísticos de Despesas de Educação (mod.46).

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Encargos com Lares

Correção de lançamentos contabilísticos de Encargos com Lares (mod.47).

Tradução de Contas
Alterar e definir o texto na descrição da contas.

Emissão de Mapas Diversos

O MDI Contabilidade está preparado para processar e Emitir os diversos mapas obrigatórios pela Autoridade
Tributária.

Mapa de I.V.A.
Declaração
O quadro de configuração da Declaração do IVA permiti escolher o Período da Declaração a emitir, o Modelo e a versão
para o papel ou suporte magnético.

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Pré-visualizar: Emite a Declaração no Écran.

Imprimir: Imprimi a Declaração em papel.
Processar: Calcula os valores da Declaração.
Conf. Margens: Definir o espaçamento na impressão da parte superior e lateral esquerda.
Dados fixos: Determina a Repartição da Finanças competente e os anexos a entregar.
Edição Modelo: Permite configuras as contas e os valores diretamente no Mapa.
Edição: Configuração do Mapa apenas por posição.
Definir Lote: Emissão do Mapa para várias empresas em simultâneo.
Definições: Defini na impressão se quer Cabeçalho, Data, Hora e a Orientação do papel.
Impressora: Seleciona a impressora que deseja utilizar.

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Recapitulativo Intracomunitário
Permite pre-visualizar ou gerar o ficheiro magnético com as operações intracomunitárias.

Reembolso Anexo
Processa toda a informação dos reembolsos do IVA de Clientes, Fornecedores e Sujeitos Passivos. Depois de
processados os valores são enviados no Anexo a Declaração do IVA.

Análise de Resultados

Através da Análise de Resultados podemos obter os valores das Existências, Despesas e Proveitos mensalmente ou
anualmente, e ainda comparar com os valores do ano anterior. Para emitir o gráfico é só clicar na opção “Gráfico”.

Balanço
No écran do Balanço podemos encontrar as seguintes opções:

Por esta opção podemos aceder diretamente aos outros mapas da Aplicação.

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Guarda as alterações efetuados no Mapa.

Limpa os valores processados no Mapa.

Muda para a página anterior, o Balanço é a 1ª. Página.

Muda para o Mapa Seguinte.

Pré-visualiza o Mapa no écran.

Imprimi o Mapa na Impressora.

Exporta o Mapa para PDF, TIFF, TEXTO, EXCEL, WORD e HTML. Podendo ainda gravar no disco ou enviar diretamente
por email.

Nesta opção podemos definir algumas configurações para o Mapa.

• Escolher a impressora.

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• Se deve sair com ou sem cabeçalho.

• Com ou Sem data e hora no rodapé
• Se data no rodapé, poder definir uma data específica.
• Imprimir ou não campos com valores iguais a zero.
• Imprimir ou não Notas previamente definidas.
• Se deve efetuar o processamento do Mapa antes de Pré-visualizar/Imprimir.
• Imprimir no final do Mapa um local para Assinatura.

Efetuar o processamento do Mapa.

Permite definir a(s) conta(s) e o método de cálculo para cada opção do Balanço.
Pode também clicar no pequeno quadrado de cor amarela que existe em cada posição do Balanço (ver imagem).
Quando estiver de cor amarelo claro significa que não tem configuração definida.

Permite Importar e Exportar as configurações das posições do Mapa.

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Demostrações
Nas Demonstrações podemos encontrar quadro Mapas distintos:

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• Demonstrações de Resultados Por Funções

• Demonstrações de Resultados por Natureza
• Demonstrações de Fluxo de Caixa – Método Direto
• Demonstração das Alterações no Capital Próprio

Todos possuem o mesmo menu e o método de emissão.

Por esta opção podemos aceder diretamente aos outros mapas da Aplicação.

Guarda as alterações efetuados no Mapa.

Limpa os valores processados no Mapa.

Muda para a página anterior, o Balanço é a 1ª. Página.

Muda para o Mapa Seguinte.

Pré-visualiza o Mapa no écran.

Imprimi o Mapa na Impressora.

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Exporta o Mapa para PDF, TIFF, TEXTO, EXCEL, WORD e HTML. Podendo ainda gravar no disco ou enviar diretamente
por email.

Nesta opção podemos definir algumas configurações para o Mapa.

• Escolher a impressora.
• Se deve sair com ou sem cabeçalho.
• Com ou Sem data e hora no rodapé
• Se data no rodapé, poder definir uma data específica.
• Imprimir ou não campos com valores iguais a zero.
• Imprimir ou não Notas previamente definidas.
• Se deve efetuar o processamento do Mapa antes de Pré-visualizar/Imprimir.
• Imprimir no final do Mapa um local para Assinatura.

Efetuar o processamento do Mapa.

Permite definir a(s) conta(s) e o método de cálculo para cada opção das Demonstrações.
Pode também clicar no pequeno quadrado de cor amarela que existe em cada posição das Demonstraçõe.
Quando estiver de cor amarelo claro significa que não tem configuração definida.

Permite Importar e Exportar as configurações das posições do Mapa.

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Modelo 22
O processo de emissão do Modelo 22 é semelhante aos outros Mapas emitidos pela aplicação. As posições são de fácil
configuração e o processamento muito simples.

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Modelo 3
O processo de emissão do Modelo 3 é semelhante aos outros Mapas emitidos pela aplicação. As posições são de fácil
configuração e o processamento muito simples.

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Modelo 25
Imprimi uma listagem com os movimentos do Modelo 25 e gera um ficheiro magnético para a AT. Os movimentos
devem ser efetuados em contas com o visto na opção “Donativos”.

Modelo 45
Imprimi uma listagem com os movimentos do Modelo 45 e gera um ficheiro magnético para a AT. Os movimentos
devem ser efetuados em contas com o visto na opção “Despesas de Saúde”.

Modelo 46
Imprimi uma listagem com os movimentos do Modelo 46 e gera um ficheiro magnético para a AT. Os movimentos
devem ser efetuados em contas com o visto na opção “Despesas com Lares”.

Modelo 47
Imprimi uma listagem com os movimentos do Modelo 47 e gera um ficheiro magnético para a AT. Os movimentos
devem ser efetuados em contas com o visto na opção “Encargos com Lares”.

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Anexo às demonstrações financeiras

Relatório
Nesta opção pode criar os Relatórios de Gestão para apresentação das contas da empresa.

Quadros
Nos quadros criamos tabelas onde podemos definir as contas a serem utilizados no cálculo para posteriormente inserir
no Relatório de Gestão.

Termos de Abertura/Encerramento
Nesta opção podemos criar/alterar relatórios do tipo Termo de Abertura\Intermédias e Encerramento.

IES – Informação Empresarial Simplificada.

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A configuração, processamento e configuração do IES é muito semelhante as do Balanço e Demonstração de

Resultados.

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Declaração Anual

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Modelo P1
Para imprimir o Modelo P1 é só configurar o Tipo de Pagamento e o valor (ver imagem).

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Mapas POC
Caso o utilizador pretenda é possível ainda imprimir o Balanço, a Demonstração, o Fluxo de Caixa e os Anexos ao
Balanço e Demonstração em formato POC:

Listagens
Balancetes
Esta opção apresenta os totais de débitos e créditos de cada conta. Podem ser obtidos
tanto em impressora, écran ou exportar para variados formatos.

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Extratos
Os Extratos são listagens especiais das contas. Um extrato refere-se a uma única conta e,
identifica todos os movimentos dessa conta. Podem-se, no entanto, tirar vários extratos
de uma vez, sendo que, para tal, será necessário proceder à parametrização da listagem.

Diários
Nesta opção é possível listar-se todos os movimentos relativos a um ou a todos os diários.
Assim sendo, o utilizador poderá encontrar nesta janela os seguintes dados. Os dados
podem ser impressos, visualizados ou exportados para diversos formatos

Centros de Custo
Através desta listagem, pode-se imprimir um balancete de centros de custo. Existe também
a possibilidade de listar os movimentos por Centro de Custo.

Intracomunitários
Esta listagem permite visualizar um resumo dos movimentos intracomunitários, assim como extratos. Permite,
também, listar circulares para se enviar a clientes ou a fornecedores.

Código de Contas
Nesta opção é possível listar o Código de Contas.

Recapitulativos
Esta listagem de recapitulativos pode ser referenciada a clientes ou fornecedores e é muito semelhante à listagem de
intracomunitários.

Empresas
Resumida
Listagem com informações auxiliares das empresas.

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Completa
Lista a ficha completa da empresa.

Circulares
Permite definir e imprimir circulares para as empresas.

Regularizações
I.V.A.
Imprimi os movimentos de Regularização do IVA.

Existências
imprimi os movimentos de Existências.

Apuramento
Resultados Correntes
Imprimi a configuração e os movimentos do Apuramento Resultados Correntes.

Resultados Líquidos
Imprimi a configuração e os movimentos do Apuramento Resultados Líquidos.

Orçamentação
Imprimir os valores definidos e as variações existentes.

Personalizadas
A partir do menu Personalizadas, acessível no menu Listagens, o utilizador poderá, por um lado, aceder à opção de
manutenção de listagens personalizadas e, por outro lado, aceder diretamente a cada uma das listagens que se
encontram criadas e que vão sendo adicionadas ao sub-menu Personalizadas, por forma a que o acesso às mesmas se
encontre facilitado.

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Números de Contribuinte
Lista todos os contribuintes criados na empresa.

Diário Automático
Imprimi as configurações definidas para os Diários Automáticos.

Configurador de Listagens
Impressão de Listagens específicas criadas pela Microdigital.

Utilitários
Configurações
Variáveis Globais
Durante o funcionamento do programa, existem certos procedimentos que são continuamente referidos nas mais
diversas circunstâncias, pelo que, por isso mesmo, existe um especial interesse em memorizá-los para utilizações
futuras, automatizando assim, processos de preenchimento de campos. Assim sendo, os procedimentos mais
importantes e que se deverão parametrizar são:

Refaz movimentos analíticos ou fiscais - Através da seta anexa a este campo, o utilizador poderá definir se o programa
deverá refazer ou não os movimentos analíticos ou fiscais ou, se pretende que coloque a questão. Ou seja, esta opção
permite definir se pretende que a alteração ou eliminação de movimentos das contas relacionadas, seja efetuada de
forma automática.
Elimina as posições incorretas na edição das contas da Declaração do I. V. A. - Se, ao processar, a caixa anexa a este
campo se encontrar marcada, as posições que se encontrarem incorretas serão eliminadas.
Ao pedir a emissão do mapa da Declaração do I. V. A., realizar processamento de valores automaticamente - Se, a
caixa anexa a este campo se encontrar marcada, significará que sempre que se pedir a emissão do mapa em questão,
o processamento é realizado automaticamente.
Provoca o avanço automático da coluna da moeda na movimentação - Quando na maioria dos movimentos efetuados
se verifique o caso da moeda utilizada ser sempre a mesma, será útil fazer uma marca na caixa anexa a este campo.
Desta forma, quando se estiver numa grelha de movimentação a efetuar lançamentos, o cursor avançará
automaticamente o campo relativo à moeda, sendo que, neste caso e sendo a moeda diferente, o utilizador terá
apenas de recuar para o campo relativo à moeda para poder proceder à sua alteração.
Só insere movimento se for válido - Se a caixa anexa a este campo se encontrar selecionada, a inserção de movimentos
será apenas possível quando os mesmos forem válidos. Note-se que, no entanto, esta situação provavelmente

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provocará um certo atraso no trabalho com a aplicação, uma vez que, este terá de proceder à verificação de mais
algumas situações para que possa ser possível a avaliação da validade ou não do movimento lançado.

Modelos de Impressão de Documentos

Máquina - Neste campo, o utilizador deverá definir o terminal para o qual vai definir o modelo de documento a utilizar.
Para tal, deverá selecionar a seta anexa, por forma a ativar os nomes que identificam os postos de trabalho existentes
e fazer a partir daí a sua opção.
Documento - Através da seta anexa a este campo, será possível ativar a lista de documentos existentes e, aí selecionar
o que será utilizado na máquina em questão.
Modelo - Para escolher o modelo a utilizar, o utilizador deverá selecionar a seta anexa, por forma ativar a janela que
lhe permitirá procurar o local do disco onde se encontra o modelo pretendido. Para tal, o utilizador deverá:
1. Selecionar a pasta MDIDocs
2. Selecionar a pasta MDICont
3. Selecionar um dos modelos existentes.

Identificação - Neste campo, deverá ser inserido o nome com o qual o utilizador pretende que o documento seja
identificado.
Vias - Neste campo, deverá ser inserido o número de vias que o documento deverá possuir.

Cabeçalho das Listagem

Pode configurar como saem nas listagens o cabeçalho da empresa.

Ligações
Ligação ATD
Exportar o Balancete em formato reconhecido pelo ATD.

Ligação DEFIR
Exportar o Balancete em formato reconhecido pelo DEFIR.

SAFT-PT
Gerar o ficheiro SAFT para a AT.

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Utilizadores
Níveis de Acesso
As aplicações da Microdigital apresentar-se-ão, em princípio, com um nível de acesso já definido, sendo este:
Nível 1 - Administrador.
No entanto, a definição dos diversos tipos de acesso possíveis é bastante versátil, permitindo uma atribuição de níveis
que corresponda o mais possível às necessidades de cada empresa. De notar que é, também, possível dentro de um
mesmo grupo existirem utilizadores com diferentes responsabilidades entre si, dependendo tudo do critério adotado
pela empresa para a atribuição de competências.

Manutenção
No ficheiro de utilizadores encontram-se reunidos todos os registos com os dados pessoais de cada um dos utilizadores
do programa. Assim, poderemos considerar que as fichas dos utilizadores apresentam os seus dados agrupados em
três partes, sendo que, para uma melhor compreensão poderemos classificar cada um desses grupos da seguinte
forma:

» Dados relativos ao registo do utilizador

Utilizador - Neste campo o utilizador deverá inserir o nome com o qual o operador deverá entrar nesta aplicação. Este
código deverá ser composto apenas por letras ou, pelo menos, o primeiro caracter deverá ser uma letra.
Palavra-chave - Campo destinado à introdução da palavra-chave do operador. A decisão da forma como esta palavra
deverá ser atribuída está a cargo da própria empresa, sendo que, para uma maior proteção, sempre que for
introduzida uma palavra-chave cada um dos seus caracteres será representado por um "*".
Bilhete de identidade - Número do bilhete de identidade do utilizador.
N. I. F. - Número de identificação fiscal do utilizador.
Grupo de utilizadores - Descrição do nível de acesso de cada operador, para preencher este campo basta selecionar a
seta para ativar a lista de grupos de utilizadores existente, selecionando depois a opção que pretende.

» Dados gerais
Nome - Neste campo deverá ser inserido o nome do utilizador.
Após a inserção de informação nestes campos, deverá preencher os campos relativos ao endereço do utilizador que
esteja a criar no momento. Assim sendo, no campo relativo à morada deverá ser inserido o nome, por exemplo, da
rua onde mora, preenchendo depois os campos relativos ao número, andar, país, código postal, localidade, freguesia,
concelho e distrito correspondentes.
O número de telefone, de fax e do telemóvel, são os campos seguintes.
Correio eletrónico - No caso da empresa possuir uma morada de correio electrónico, o utilizador deverá inseri-la nesta
caixa. Para se evitarem erros este campo encontra-se formatado de acordo com as regras estabelecidas para este tipo
de endereços aceitando, por isso, unicamente endereços compostos por letras minúsculas, algarismos e os caracteres:
"@", "-", "_" e ".".

Grupos de Utilizadores

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Grupo de utilizadores - 1 - Administrador.

No entanto, a definição dos diversos grupos de utilizadores é bastante versátil, permitindo depois uma atribuição de
níveis que corresponda o mais possível às necessidades de cada empresa.

Entrada de Utilizadores
O quadro de entradas de utilizadores disponível nas aplicações da Microdigital, permite manter um controlo eficaz
sobre os dias e as horas despendidos por cada utilizador no âmbito do trabalho com a aplicação, bem como, sobre os
utilizadores que vão acedendo à mesma, permitindo identificar, igualmente, algum tipo de tentativas de entrada
inesperadas. Desta forma, ao escolher esta opção, surgirá um quadro que reúne informação relativa aos seguintes
campos:

Data - Coluna que apresenta as datas de entrada no programa, por parte dos utilizadores.
Hora - Esta coluna apresenta as diversas horas de entrada no programa pelos diversos utilizadores.
Utilizador - Coluna que apresenta os nomes dos diversos utilizadores que entraram na aplicação.
Acesso - Esta coluna indica se o utilizador chegou, de facto, a entrar ou não no programa, sempre que a caixa se
apresentar com uma marca, significará que o utilizador chegou a entrar no programa.
D. saída - Coluna que apresenta as datas de saída do programa, por parte dos utilizadores.
H. saída - Esta coluna apresenta as horas de saída do programa, por parte dos utilizadores.
Terminal - Nesta coluna são apresentados os terminais a partir dos quais foram efetuadas cada uma das entradas no
programa.

Esvaziar ficheiro de entradas

Esta opção permite apagar todas as informações que se encontram no ficheiro de entradas e que são apresentadas
na opção Entradas de utilizadores. Ao entrar aqui o utilizador deparar-se-á com uma janela de confirmação da sua
intenção, nesta janela encontra-se, também, referenciado o número de registos que serão eliminados.

Transferência de Utilizadores
Transferir Utilizadores do MDI Contabilidade para os outros programas da Microdigital.

Nº. Movimentos Utilizador/Máquina

Fornece o número de movimentos lançados por Utilizador e Máquina.

Avisos
Permite enviar avisos de um utilizador para outro.

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Histórico de Operações
Apresenta o histórico das operações realizadas por Utilizador / Máquina.

Transferências
Configurações das Empresas
Muito útil para transferir a Tabela com as configurações de contas para processamento do Balanço, Demonstração,
IVA, Apuramento, etc.

Código de contas
Permiti transferir código de contas de uma empresa para outra(s).

Taxonomias
Transfere os códigos das taxonomias que estão nas contas de uma empresa para outra(s).

Movimentos entre contas

Permiti transferir movimento de uma determinada conta para outra conta.

Diários entre empresas

Transfere os movimentos de um diário de uma empresa para outra.

Importação SAFT CT
Quando é preciso recuperar uma empresa que veio de outro Gabinete de Contabilidade podemos utilizar esta opção
e importar todo o Código de Contas, Diários e Movimentos.

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Manutenção de Ficheiros
Recálculo de acumulados
O processo de Recálculo consiste em recalcular os valores das contas de movimentos, totalizadoras e do razão. Se
houver algum movimento com uma conta que não existe por qualquer motivo o programa irá avisar para esta situação.

Eliminação de movimentos
Permite eliminar um grupo de movimentos de forma rápida. Está opção exige muita atenção, uma má definição dos
parâmetros pode apagar todos movimentos.

Eliminação de contas
Esta opção elimina registos do código de contas de uma ou várias empresas.

Eliminação de tesouraria
Opção disponível quando o Módulo de Tesouraria está ativo. Este modo gere toda a parte de recebimentos e
pagamentos da empresa.

Alterar diário nos movimentos

Por vezes o operador engana-se a lançar os movimentos e seleciona o diário errado. Esta opção permite efetuar
transferência de movimentos entre diários.

Alterar mês de movimentos

Muito útil quando o operador efetua os movimentos no mês errado. Esta opção permite efetuar transferência de
movimentos de um mês para outro, mantendo todos os restantes dados iguais.

Renumerar nº. interno dos movimentos.

Permite renumerar o número interno dos movimentos.

Verificar código de contas

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Validação de contas para Micro Entidades

Reclassificar taxonomias
Alterar taxonomias em lote

Permite alterar em de uma só vez o código das taxonomias

Alterar pasta Principal do Arquivo Digital

Os documentos digitais (pdf, jpg, etc.) das empresas criadas são armazenados em determinado diretório. Esta opção
permite ao utilizador definir um diretório específico, e não o que vai por predefinido na aplicação

Cópias de segurança
Efetuar uma cópia de segurança dos ficheiros da aplicação e das empresas. Podemos selecionar o ano e as empresas
que queremos copiar. Se pretender copiar também as bases de dados de configuração da aplicação tire o visto na
opção : Copiar apenas BDs da empresa. Existe a opção também para recuperar o backup quando necessário.

Executar scripts
Executa comando de atualização das bases de dados. Deve ser utilizado apenas por um técnico especializado.

Reconstruir Empresas (MDIAPP)

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Refaz a lista de empresas usada para seleção de empresas. Deve ser utilizado apenas por um técnico especializado.

Renomear bases de dados

Permite renumerar as empresas existente no MDI Contabilidade.

Regulamento Geral Proteção de Dados

O MDI Contabilidade já possui as ferramentas que permitem a empresa gerir os dados dos seus clientes. Há duas
opções disponíveis para esta gestão.

Histórico ao abrigo da Proteção de Dados.

Onde são registadas todas as operações realizados pelos utilizadores.

Circulares RGPD
Permite criar circulares para enviar ao cliente e fornecedores das empresas.

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