1º ENCONTRO PARANAENSE DE

ASSESSORES DE JUIZ DE DIREITO

O COMPARTILHAMENTO DE BOAS PRÁTICAS

ORGANIZAÇÃO COM BASE NO
SEQUENCIAL DO PROJUDI

STELLA STENZEL
Assessora de Juiz na 8ª Vara Cível de Londrina/PR
 ORGANIZAÇÃO COM BASE NO
SEQUENCIAL DO PROJUDI

• Número de assessores adequado;

• Assessores qualificados;
• Estagiários dedicados e que correspondam às expectativas;
• Portaria de Atos Ordinatórios do Juízo;
• Gabinete e Serventia como unidade;
• Funcionários do cartório qualificados;
• Serventia realizando pré-minutas;
• Agrupadores direcionados;
• Afinal, como funciona a divisão entre os assessores e estagiários no gabinete?
• Vantagens e desvantagens deste sistema.
 • Número de assessores adequado

ORGAN IZ AÇ Ã O COM B ASE • Assessores qualificados

NO SEQUENCIAL DO PROJUD I
ORGANIZAÇÃO DO GABINETE
• Com especialização;
• A maioria com formação pela EMAP;
• Experiência em gabinete (mesmo que seja como
estagiário).
;

• Estagiários dedicados e que correspondam

às expectativas
 ORGANIZAÇÃO COM BASE NO
SEQUENCIAL DO PROJUDI

PORTARIA DE ATOS ORDINATÓRIOS JUÍZO

“DELEGAR à Senhora Escrivã da Oitava Vara Cível desta Comarca e seus

funcionários, a prática de ATOS DE MERO EXPEDIENTE, SEM CARÁTER
DECISÓRIO, assim entendidos os atos necessários à movimentação processual,
atinentes ao próprio rito processual, de acordo com o previsto a cada espécie no
Código de Processo Civil (Lei nº 13.105 de 16 de março de 2015) ou em
legislação processual específica, que não tragam qualquer gravame às partes,
independentemente de despacho, salvo em caso de dúvida, hipótese em que os
autos devem ser submetidos à apreciação do juiz, com certidão ou informação.”
 PORTARIA DE ATOS ORDINATÓRIOS JUÍZO

Exemplos:
• Estando a petição inicial desacompanhada de procuração, a Serventia deverá intimar a parte para suprir o
vício, sob pena de extinção (CPC, art. 321, parágrafo único);
• A Serventia deverá expedir mandado, destinado à intimação ou citação, sempre que o aviso de recebimento
postal retornar com a observação “ausente”, “não atendido” ou “recusado”;
• A Serventia deverá reiterar ofícios não respondidos em período superior a 30 dias, no máximo 02 (duas)
vezes, com intervalos de 20 (vinte) dias;
• Procedimento para extinção por inércia – a Serventia deverá intimar a parte autora para prática dos atos
necessários ao prosseguimento regular do processo – passados 30 dias sem manifestação, certificar o
abandono – intimar pessoalmente a parte (CPC, art. 485, inciso III e § 1°), persistindo a inércia, intimar a parte
contrária, em seguida, encaminhar os autos à conclusão para análise da extinção por inércia.
• Havendo renúncia ao mandato pelo advogado, deverá a Serventia intimar este para comprovar a ciência da
parte sobre a renúncia, nos termos do art. 112, do CPC;
 PORTARIA DE ATOS ORDINATÓRIOS JUÍZO

Exemplos:
• Falecido o réu, deve a Serventia intimar o autor para promover a citação do respectivo espólio, de quem for o
sucessor, ou dos herdeiros (CPC, art. 313, § 2º, inciso I);
• Depositado o valor pelo executado, deverá a Escrivania intimar o exequente para expressamente se
manifestar se concorda com o valor depositado.

A Portaria da 8ª Vara, possui 138 artigos e 38 páginas. É, sim, extensa, porém detalhada em informações para
evitar equívocos no cumprimento de Atos Ordinatórios. Não se trata de simples “Portaria”, é uma “Portaria-
Manual de Instruções”, já funcionando como “modelo” para construção e/ou cumprimento dos Atos
Ordinatórios... É o “Código de Procedimentos da Vara”. Se fosse para livre interpretação do CPC, não seria
sequer necessária Portaria, pois, como se pode observar, praticamente todas as instruções da Portaria estão
fundamentadas no CPC. Desse ponto de vista, a Escrivania da 8ª, ao invés de ter que se basear em 1.072 artigos
do CPC, pode se dar ao luxo de ter um resumo desses 1.072 artigos compilados em apenas 138, com instruções
bastantes claras e precisas sobre as ações a serem adotadas.
 GABINETE E SERVENTIA COMO UNIDADE

• Gabinete e Serventia trabalhando juntas para que não haja

“RETRABALHO”
 • Funcionários da Escrivania qualificados;
• Serventia realizando Pré-Minutas
ORGANIZAÇ ÃO COM B ASE
NO SEQUENCIAL DO PROJUD I
ORGANIZAÇÃO DA SERVENTIA
• Não se exige bacharéis em Direito (se forem,
melhor. Claro!), mas precisam ter noção de
Direito e necessitam ter conhecimento do
procedimento (processo civil, processo penal);
• Há muito está superada a ideia burocrática de
Cartório, que se confundia com a mera
utilização de carimbo e hoje poderia ser
replicada (no Projudi) como simples manejo de
cliques no sistema para intimar, cumprir e/ou
fazer conclusão;
• O funcionário do Cartório possui condições de
realizar pré-minutas de despachos que não
envolvam essencial conteúdo decisório - e deve
fazer -, tendo em vista o conceito de unidade
da Vara, da qual o Magistrado é o responsável
final;
• Sugestão: organizar os funcionários do
Cartório em especialidades de procedimentos:
(i) “processo de conhecimento” e (ii) “processo
de execução”.
 PRÉ-MINUTAS REALIZADAS PELA SERVENTIA

Exemplos:
• “Despacho para cancelar distribuição pelo não pagamento das custas iniciais”;
• “Despacho de especificação de provas (após a réplica)”;
• “Despacho para comprovar assistência judiciária”;
• “Despacho para intimar a outra parte dos Embargos de Declaração”;
• “Despacho para intimar o exequente para apresentação de planilha, antes do início
do Cumprimento de Sentença”;
• “Decisão de suspensão pelo art. 921 do CPC” – possui aplicação lógica direta, de
acordo com as hipóteses legais do dispositivo, não havendo real conteúdo
decisório.

Como se pode observar, são despachos com requisitos objetivos, de simples aplicação,
inexistindo inapropriada tomada de decisão (que deve ser dar exclusivamente pelo
Magistrado/gabinete).
 AGRUPADORES

Os processos devem ser conclusos com seus correspondentes agrupadores (Cartório faz a
seleção ao enviar concluso), os quais servem para indicar qual é a fase processual ou ato a
ser deliberado nos respectivos autos conclusos, SUA URGÊNCIA, PRIORIDADE e
ASSUNTO. Assim permite-se ao gabinete antecipar a provável análise daquele processo, de
forma rápida e eficaz.
Isso se justifica, pois a pessoa que abriu o processo e notou que ele deveria ser enviado ao
gabinete chegou a essa conclusão por já ter se deparado com a necessidade do pedido
(ex.: pedido de levantamento de valores).

• Preliminarmente, os processos são conclusos nos correspondentes “Tipo de

Conclusão” no próprio Projudi (Pedido de Urgência, Liminar, Decisão, Inicial,
Execução de Título, Sentença...);
• Ao mesmo tempo, o funcionário do Cartório indica o Agrupador apropriado
(Levantamento de Valores; Pedido de Desbloqueio; Pedido de Revelia...).
 AGRUPADORES

Exemplos de Agrupadores (a nomenclatura dos Agrupadores é propositalmente autoexplicativa):

• “Alega impenhorabilidade/Pedido de Desbloqueio de Bens e Valores”;

• “Interdição – Inicial com pedido de Curador Provisório (depois do MP)”;
• “Busca e Apreensão/Reintegração de Posse – Leasing – Inicial com Tutela”;
• “Despejo – Inicial com Tutela de Urgência”;
• “Procedimento Comum – Audiência/Saneamento/Julgamento Antecipado”;
• “Pedido de Levantamento/Transferência de Valores”;
• “Revelias (Geral) - Sentença”;
• “Desistência – Sentença”;
• “Extinção por inércia – Sentença”.
 AFINAL, COMO FUNCIONA A DIVISÃO ENTRE OS
ASSESSORES E ESTAGIÁRIOS NO GABINETE ?
ASSESSORES
• Cada assessor é responsável por alguns finais de
sequenciais, fazendo a pré-análise do processo desde a
inicial até a extinção do cumprimento de sentença
(inicial, saneamento, sentença, início do cumprimento de
sentença e extinção da execução);
• Assessor 1 – final 0 e 5
• Assessor II – final 1 e 6
• Assessor III – final 3, 7 e 9
• Assessor IV – final 2, 4 e 8
• Os assessores que possuem menos finais acumulam
outras responsabilidades (concentração de pedidos de
levantamentos nos mais experientes; pré-correção das
minutas dos estagiários; comunicação com o Tribunal,
tarefas administrativas, etc...).
• ESTAGIÁRIOS
• Os estagiários são responsáveis por processos que
possuem matérias pacificadas nos tribunais, demandas
“repetitivas” e matérias mais simples e objetivas;
• Por serem sempre 02 estagiários, eles dividem esses
processos em sequenciais pares e ímpares, sendo cada
um responsável por seus finais do início até a sentença
(nesse caso, após a sentença, por ser processo executivo
- fase de cumprimento de sentença -, passa a ser dos
assessores; os estagiários atuam apenas na fase de
conhecimento);
• São processos passíveis de serem responsabilidade dos
estagiários: revisionais de contrato bancário simples,
busca e apreensão, despejo simples, produção antecipada
de prova (que se pretende meramente exibição de
documento), inscrição indevida por fato negativo, dano
moral simples – ex.: fila de banco, negativação do nome.
 ORGAN IZ AÇ Ã O COM B ASE NO S E QUE NCIAL DO PROJUD I
VANTAGENS
• O assessore/estagiário possui contato com o processo
desde o começo, sabendo o que está acontecendo e
cada vez que o processo voltar concluso, vai relembrar
facilmente, sem a necessidade, em muitos casos, de reler
tudo para ficar a par;
• Quando um dos assessores/estagiários sai de férias, é
muito mais fácil cobrir o seu trabalho, pois como todos
sabem fazer tudo, é só redistribuir aqueles finais por um
tempo.
• Ninguém fica “jogando/postergando” trabalho para o
próximo e escolhendo os processos/atos mais simples;
• O assessor/estagiário pode trabalhar no seu tempo,
desde que consiga cumprir com suas atribuições;
• Facilita o controle de metas e produtividade.
DESVANTAGENS
• A especialização agiliza o trabalho, pois se trabalha
com menos matérias ou com um fase detalhada do
processo;
Exemplo: assessor que só faz sentença, assessor que só
faz liminar; assessor que só faz processo de execução;
Contudo, no sistemas de divisão pelo sequencial, ainda
entendemos que apesar de “perdemos” nesse ponto, as
vantagens que ele proporciona se sobrepõem às
desvantagens, em especial para o Juiz/Magistrado. A
divisão por sequencial facilita a substituição quando há
troca de assessor/estagiário – se sai um assessor que era
o único que fazia sentenças, os demais não estão
acostumados (por falta de contato diário) para produzir
número relevante.