Role Play Script - Ata da Segunda Reunião Executiva

Asha :Presidente

Kirttana :Secretário

Roshini : Executivo de Finanças e Contabilidade

Farid : Gerente de Recursos Humanos

Amirul : Executivo de Vendas e Marketing

Asha: Bom dia a todos. É com prazer que dou as boas-vindas a todos os respectivos gestores nesta segunda
reunião executiva. Obrigada por terdes vindo. Podemos convocar esta reunião?

Todo: Sim.

Asha: Há algum pedido de desculpas pela ausência em reunião anterior?

Kirttana : Sim, o senhor deputado Mohd Farid está ausente na reunião anterior porque estava a frequentar
um curso em Kuala Lumpur.

Asha: Muito obrigado, Senhora Deputada Kirttana. Podemos agora passar ao ponto seguinte, a acta da
reunião anterior?

Todo: Sim.

Asha: Leia a acta da última reunião, que foi distribuída anteriormente.

(.... pausado...) Há alguma alteração?

Kirttana : Sim, Senhora Deputada Asha. O dinheiro alocado para a pequena festa do chá foi de RM 1800
e não RM 1500 como relatado na ata.

Asha: Obrigado. Okey. Agora, vamos ao próximo item. Algum assunto surgindo? Alguém?

(.. pausa...)

Roshini : Sim, Senhora Deputada Asha. Gostaria de perguntar ao Gerente de Vendas e Marketing se a
modificação especial para a marca da nossa empresa foi apresentada ou não?
Amirul : Sim, Senhora Deputada Roshini. Foi apresentado e aprovado pela Sra. Asha.

Asha: Obrigado, Senhor Deputado Amirul. Vamos passar ao próximo ponto? (... pausa..)

Kirttana: Sim, Sra. Asha. Em correspondência, recebi uma carta convite do Staff Club da A&D Creative
Solution. Para o seu "Galaxy Night" em 30 de junho de 2016. Os membros concordam em
aceitar o convite. O Sr. Mohd Farid concordou que responderia ao convite da A&D Creative
Solution. E ser responsável por organizar a viagem para a sua 'Galaxy Night'.

Asha: Obrigado pela informação Galaxy Night. Há mais alguma coisa a acrescentar?

Todos : Não

Asha: Se não há mais nada, vamos ao nosso assunto especial de hoje, sobre o Salário do Pessoal.
Quero informar a todo o executivo que o salário será aumentado a fim de incentivar o
desempenho do pessoal. Senhor Deputado Mohd Farid, na qualidade de gestor de recursos
humanos, o que pensa sobre isso?

Farid: É uma boa ideia a senhora deputada Asha, mas o aumento do salário do pessoal será decidido logo
após a avaliação do desempenho do pessoal.

Asha: Tudo bem. Aguardo os resultados da avaliação do seu pessoal, Senhor Deputado Mohd Farid. Senhora
Deputada Roshini, quero que atribua o montante do aumento do salário logo após o senhor
deputado Mohd Farid ter feito o processo de avaliação e quero que apresente esta proposta na
próxima discussão.

Roshini : Ok, Sra. Asha.

Kirttana: Quero informar que encontrei algumas dificuldades que nossa equipe enfrentou ao promover nosso
negócio de planejamento de eventos e catering.

Asha: Sr. Amirul, há alguma sugestão para resolver esse problema?

Amirul : Acho que podemos promover nosso evento enviando e-mail, apresentar mídias tradicionais como
jornal, revistas, rádio e televisão. Para uma solução mais aprofundada, farei algumas pesquisas
sobre esse assunto e apresentarei na próxima reunião.

Asha : Ok, Senhor Deputado Amirul. Espero que o façam. Sra. Roshini, você pode explicar brevemente
sobre a situação financeira da nossa empresa?
Roshini : Tudo bem Sra. Asha. Na verdade, nossa empresa está enfrentando uma crise no financiamento de
capital. Isso afetará tremendamente as vendas e o lucro da nossa empresa.

Kirttana : Senhora Deputada Roshini, posso dar alguma sugestão?

Roshini: Sim, claro, Sra. Kirttana.

Kirttana: Acho que vamos aumentar o fundo de capital buscando mais potenciais investidores que sejam
capazes de aumentar o capital da nossa empresa.

Roshini: Mas, em vez de procurar os investidores em curtos períodos de tempo, podemos tomar empréstimo
da instituição bancária com taxa de juros baixa.

Asha: Tudo bem, a Sra. Roshini e a Sra. Kirttana. E os outros?

Amirul: Acho que a senhora deputada Roshini tem razão, porque vai custar mais despesas de capital para
encontrar novos investidores.

Farid: Sim, eu também concordo.

Asha: Ok, Sra. Roshini, você pode prosseguir com a aquisição de empréstimo. Agora vamos passar para
qualquer outro negócio. Gosto de informar que teremos uma função de pagamento de pequenas
recompensas para os funcionários de melhor desempenho em nossa empresa no dia 15 de julho
de 2016. Qualquer sugestão a ser somada em relação a esta função

Amirul : Sim, Sra. Asha. Também podemos incluir certificado para o membro da equipe na função.

Farid & Roshini: Sim, concordamos.

Asha: Como todos nós concordamos, eu tomo como um 'sim'. Senhor Deputado Mohd Farid, quero que
organize a função. Vamos alocar RM1400 para a função.

Farid: Ok, claro, Sra. Asha.

Kirttana : Sra. Asha, já que há muitas atividades a serem concluídas. Enviarei um aviso sobre a próxima
reunião aos membros, onde será realizada no domingo, 29 de maio de 2016, às 16h00, no Bilik
Saujana, BKBM 2.1, BKBM UUM.

Asha: É isso aí. Congratulo-me com o facto de conseguirmos terminar esta reunião a tempo. Mais alguma
coisa? Alguma dúvida? Comentários? Não? Bem, então, obrigado por vir. A reunião é
encerrada/adiada.