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Gerenciamento de
Sistemas de Informação
Fatores Fatores
1 2
políticos econômicos
Organizações Informações e
e pessoas tecnologia
Produtos e
serviços
Fatores Fatores
ambientais Valor sociais
Está relacionada à importância das organizações e das pessoas, bem como a percepção de
valor que elas têm dos serviços entregues pela TI.
Dentre as preocupações desta dimensão, está a necessidade de criação de estruturas,
papéis e responsabilidades relacionadas à administração dos serviços de TI.
Esta dimensão também abarca as questões de cultura organizacional que exercem muitas
influências na forma de gerenciar os serviços no ambiente tecnológico, além de definirem
missão, visão e valores, como norteadores estratégicos da empresa.
Como último fator, também crucial, mencionamos o desenvolvimento de competências das
pessoas envolvidas nas práticas de gerenciamento.
Dimensões no Gerenciamento de Serviços de TI: Informação e tecnologia
Esta dimensão envolve uma relação interorganizacional, ou seja, relação entre organizações,
em que ocorrem parcerias e fornecimento de produtos ou serviços nos mais diversos níveis
de formalidade.
Na área de TI é comum a parceria com fornecedores para a entrega de um serviço.
Responsável
Meio de Responsável Nível de
Saídas pela realização Exemplos
cooperação pelas saídas formalidade
de resultados
Fornecimento de Contrato de Compra de
Fornecimento Fornecedor Comprador
mercadorias fornecimento celular
Serviços de Acordos formais Computação em
Serviço entregue Provedor Comprador
entrega e casos flexíveis nuvem
Objetivos
compartilhados,
Compartilhado Compartilhado
Parceria de Cocriação de acordos Funcionário
entre fornecedor entre fornecedor
serviços valor genéricos, alocado
e cliente e cliente
arranjos e casos
flexíveis
Está relacionada à integração e coordenação de atividades que permitem criar valor por
meio dos produtos e serviços de TI.
Fluxo de valor pode ser compreendido como uma sequência de etapas realizadas com o
objetivo de criar valor por meio de produtos e serviços.
O processo pode ser definido como um conjunto de tarefas que recebem entradas e
entregam saídas.
Introdução ao Sistema de Valor de Serviços
Princípios
orientadores
Governança
Práticas
Melhoria
contínua
Oportunidades: opções e possibilidades que podem ser utilizadas para criar valor para o
negócio. Exemplo: a descoberta de um sistema que poderia alavancar as vendas em formato
eletrônico (via internet).
Demandas: expressam as necessidades e desejos das partes interessadas relacionadas a
produtos e serviços já existentes que também criam valor para o negócio. Exemplo: a
melhoria da interface de usuário de um sistema de informação para atender a uma
necessidade específica da área financeira pode ser considerada uma demanda.
Valor: é o resultado das relações de serviço, que pode ser cocriado para qualquer parte
interessada (acionistas, empregados, sociedade, dentre outros).
Interatividade
a) Governança.
b) Valor.
c) Oportunidade.
d) Demanda.
e) Princípios orientadores.
Resposta
a) Governança.
b) Valor.
c) Oportunidade.
d) Demanda.
e) Princípios orientadores.
Princípios orientadores do SVS
Tudo o que a organização faz precisa mapear, direta ou indiretamente, o valor para as
partes interessadas.
Não comece do zero e crie algo novo sem considerar o que já está disponível para
ser aproveitado.
É provável que exista muita coisa nos serviços, processos, programas, projetos e pessoas
atuais que podem ser usados para criar o resultado desejado.
O estado atual deve ser investigado e observado diretamente para garantir que seja
totalmente compreendido.
Princípio orientador do SVS: Progredir iterativamente com feedback
O uso de feedback antes, durante e depois de cada iteração garantirá que as ações sejam
focadas e apropriadas, mesmo que as circunstâncias mudem.
Princípio orientador do SVS: Colaborar e promover visibilidade
Trabalhar juntos além das fronteiras produz resultados com maior adesão, maior relevância
para os objetivos e maior probabilidade de sucesso a longo prazo.
Os resultados são entregues a clientes internos e externos por meio do gerenciamento eficaz
e eficiente e da integração dinâmica de informações, tecnologia, organização, pessoas,
práticas, parceiros e acordos, que devem ser coordenados para fornecer um valor definido.
Princípio orientador do SVS: Manter de forma simples e prática
Sempre use o pensamento baseado em resultados para produzir soluções práticas que
geram resultados.
Princípio orientador do SVS: Otimizar e automatizar
Elimine tudo o que é realmente um desperdício e use a tecnologia para alcançar o que
for capaz.
Isto ocorre a partir dos princípios orientadores que funcionam como norte para os órgãos de
governança de TI da organização.
O terceiro componente do SVS são as práticas, que substituem a ideia que tínhamos de
processos nas versões anteriores da ITIL.
Qual é o componente do SVS que tem por objetivo avaliar, dirigir e monitorar todo o contexto
de gestão de serviços de TI da organização?
a) Princípios orientadores.
b) Governança.
c) Cadeia de valor do serviço.
d) Práticas.
e) Melhoria contínua.
Resposta
Qual é o componente do SVS que tem por objetivo avaliar, dirigir e monitorar todo o contexto
de gestão de serviços de TI da organização?
a) Princípios orientadores.
b) Governança.
c) Cadeia de valor do serviço.
d) Práticas.
e) Melhoria contínua.
Melhoria Contínua
Executar ações
Tome uma atitude de melhoria
Fonte: Adaptado de
Axelos (2019, p. 93). Chegamos lá? Avalie métricas e KPIs
Etapas da Melhoria Contínua
Plan
Design
and transition
Improve
Plan
Design
and transition
Improve
Fonte: Axelos (2019, p. 82).
Componentes do SVC
Planejar: tem por objetivo a compreensão dos objetivos do negócio, na sua visão e direção
estratégica, além da criação dos planos estratégico, tático e operacional.
Melhorar: responsável por prover práticas para a melhoria contínua nas atividades da cadeia
de valor do serviço.
Engajar: tem por objetivo fornecer um bom entendimento das necessidades das partes
interessadas, além da transparência e envolvimento contínuo.
Desenho e transição: que tem por objetivo a garantia de que os serviços atendam às
expectativas das partes interessadas.
Adquirir/construir: tem por objetivo garantir que os
componentes de serviço estejam disponíveis quando e onde
forem necessários e atender às especificações acordadas.
Entregar e suportar: tem por objetivo assegurar que os
serviços sejam entregues e suportados de acordo com as
especificações acordadas e conforme a expectativa das
partes interessadas.
Práticas do ITIL®
As versões anteriores do modelo ITIL tinham um foco muito grande nos processos.
A versão anterior (ITIL® v.3) tinha mais de 20 processos e era totalmente fundamentado na
execução deles, sendo crítica para o gerenciamento de serviços de TI a qualidade das
saídas destes processos.
No ITIL® 4 esta visão processual foi drasticamente modificada, em que os processos de
gerenciamento de serviços deram lugar às práticas.
Mais do que um conjunto de atividades (definição de processos), as práticas são recursos
que envolvem tarefas, pessoas e tecnologias.
No framework ITIL® 4 encontramos 14 práticas gerais de
gerenciamento, 17 práticas de gerenciamento de serviços e
três práticas de gerenciamento técnico.
Práticas gerais de gerenciamento do ITIL
Apresentam uma nova roupagem para grande parte dos antigos processos e funções da
ITIL® V3 constantes no desenho, na transição e na operação de serviços.
As práticas de gerenciamento de serviços são: Análise de negócio; Gerenciamento de
catálogo de serviços; Design de serviço; Gerenciamento de nível de serviço; Gerenciamento
de disponibilidade; Gerenciamento de capacidade e desempenho; Gerenciamento de
continuidade de serviço; Monitoramento e gerenciamento de eventos; Central de serviço;
Gerenciamento de incidentes; Gerenciamento de requisição de serviço; Gerenciamento de
problemas; Gerenciamento de Liberação; Habilitação de mudança; Validação e teste de
serviço; Gerenciamento de configuração de serviço; Gerenciamento de ativos de TI.
Elas são fundamentais para gerenciar bem os serviços de TI
em vista da criação de valor para as partes interessadas.
Práticas de Gerenciamento Técnico
Objetivo: garantir que os serviços ofereçam níveis acordados de disponibilidade para atender
às necessidades de clientes e usuários (AXELOS, 2019, p. 151).
Objetivo: analisar um negócio ou algum elemento dele, definir suas necessidades associadas
e recomendar soluções para atender a essas necessidades e/ou resolver um problema de
negócios, o que deve facilitar a criação de valor para as partes interessadas
(AXELOS, 2019, p. 154).
Exemplos desta prática:
Efetuar análise de negócios considerando processos, serviços, arquiteturas e contextos
internos e externos;
Estabelecer processos de documentação de necessidades de negócios para a
melhoria de serviços;
Recomendar soluções após a análise dos requisitos reunidos
e validá-los com as partes interessadas;
Basear-se no negócio para estabelecimento de prioridades na
criação de soluções.
Gerenciamento de Implantação