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1. Estratégia de Serviços
2. Desenho de Serviço
3. Transição de Serviço
4. Operação de Serviço
5. Melhoria de Serviço Continuada
Operação de Serviço: Orienta atividades do dia a dia, da Ti, sobre como garantia a entrega e
suporte dos serviços em funcionamento. Detalha o gerenciamento de eventos, incidentes,
problemas, acessos e requisições.
Gerenciamento da Estratégia:
a. Desenvolvimento e manutenção de negócios e estratégias de como a TI irá se
alinhar ao negocio.
b. Recomenda que a organização faça uma avaliação estratégica, para realmente
criar essa estratégia (Analise SWOT).
Gerenciamento Financeiro:
a. Custos do desenvolvimento e manutenção dos serviços de TI.
b. Assegurar que haja recursos suficientes para o atendimento das demandas.
c. Proporcionando uma melhoria na tomada de decisões, otimizando
fornecimento de serviços e controle financeiro.
Gerenciamento de Portfólio:
a. O portfólio de serviços é conjunto de todos os serviços que serão gerenciados
pela TI.
b. Nele estão inclusos os serviços que:
i. Serão desenvolvidos
ii. Em desenvolvimento
iii. Em transição
iv. Em operação
v. Obsoletos
c. O portfólio é dividido em três partes:
i. Funil de serviços – Fila de serviços em desenvolvimento.
ii. Catalogo de serviços – Serviços em transição ou em operação. O
catálogo de serviços é gerenciado no Estagio Desenho de Serviços. E a
única parte que o cliente tem acesso do portfólio.
iii. Serviços Obsoletos – Serviços aposentados ou que estão prestes a sair
de produção.
Gerenciamento de Demanda:
a. Interpretar a demanda e o fornecimento de recursos e habilidade para
atender esta demanda
b. Analisa monitora e documenta padrões de atividade do negocio para
identificar demandas atuais e prever demandas futuras.
c. Criação dos SLA-Service Level Agreement (Acordo de Nível de Serviço) – que
são formas de medição da qualidade de serviço.
Gerenciamento de Relacionamento de Negocio:
a. Responsável pelo relaciomento entre o provedor de serviços e o cliente.
b. Assegurando que o serviço seja entregue da forma necessária para o negocio.
c. Este processo esta no nível tático e estratégico.
DESENHO DE SERVIÇOS
Processos do desenho de serviços
o utilizada para minimizar o impacto no negócio, até que se tenha uma solução
definitiva.
Backup (Contingência);
Acordo Recíproco;
o acordo entre duas empresas para compartilhar recursos similares durante uma
emergência.
TRANSIÇÃO DE SERVIÇO
Processos de Transição de Serviço
Gerenciamento de Mudanças:
o Garantir o controle das mudanças.
o Avaliar, priorizar, planejar, testar, implantar e documentar.
o Base de ativos de serviço e itens de configuração->Completo ciclo do serviço.
o Para o acompanhamento de uma GMUD (Gestão de Mudança):
É necessário que seja feita um RDM (Requisição de Mudança)
Essa mudança será avaliada pelo CCM (Comitê Consultivo de
Mudanças)
o Espera-se após a mudança: redução de erros, maior velocidade e precisão
maior benefícios para negocio.
Gerenciamento de Configuração e Ativos de Serviço
o Identificar, controlar e prestar contas dos ativos de serviço e itens de
configuração.
Pode incluir ativos que não sejam de TI.
o Em outras palavras, este processo procurar controlar a parte de hardware,
software, recursos (Ativos de TI).
o Por exemplo, se um HD de um computador for substituído o Sistema de
Gerenciamento de Configuração deve ser informado dessa mudança, com
informações de data da substituição, número de série do novo HD e outras
informações pertinentes a mudança.
Planejamento e Suporte da Transição:
o Planejar e coordenar recursos para que os requisitos de Desenho de Serviço
sejam atendidos durante a Operação de Serviço.
o Alem disso, gerenciar e controlar riscos de falhas e interrupção de serviços
durante a transição.
Gerenciamento de Liberação e Implantação:
o Este processo visa suportar, construir e colocar em produção e estabelecer o
uso efetivo dos serviços, desde o ambiente de desenvolvimento ate o
ambiente de produção.
o Vale ressaltar que ele não desenvolve a mudança, mas apenas libera a
mudança.
Gerenciamento do Conhecimento:
o Sistema de Gestão de conhecimento dos serviços.
o Criar uma base de conhecimentos para garantir que a pessoa certa tenha o
conhecimento certo, na hora certa para entregar e suportar os serviços
requeridos.
Validação e Teste de Serviços:
o Evidenciar que o serviço novo ou alterado atende ao SDP.
Avaliação de Mudanças:
o Garantir a relevância do serviço novo ou alterado através de métricas e
métodos de mensuração, para garantir que o risco tenha sido gerenciado.
o Avalia todo o processo, desde o desenho ate a adequação do novo serviço aos
ambientes operacionais e de negocio.
OPERAÇÃO DE SERVIÇO
Entregar os níveis de serviços acordados ao cliente
Fase que gera valor ao negocio
Esta fase constitui a maior parte do dia-a-dia dos profissionais de TI. A
operação de Serviços possui basicamente quatro funções.
o A) Central de Serviços - Unidade de contato para os usuários de TI.
Recebe e trata serviços, requisições, eventos, duvidas, incidentes e
problemas. Vale ressaltar que não é HELPDESK.
o B) Gerenciamento Técnico - Profissionais capaz de ajudar no
planejamento,implementação e manutenção de infraestruta de um
determinado serviço. Atuam no desenho do serviço, e também como
nível 2 e 3 no suporte a incidentes, alem de atuar na resolução de
problemas.
o C) Gerenciamento de Aplicativos – Programadores e Desenvolvedores
que atuam durante todo o ciclo de vida dos aplicativos.
o D)Gerenciamento das Operações de TI – Estrutura responsável por
dar manutenção diária nos serviços prestados.Na vida pratica é
conhecido como “Equipe em Campo”.
Gerenciamento de Incidente:
o Este processo é responsável por restaurar ao normal o mais rápido possível,
minimizando impactos ao negocio.
o Caso um incidente não possa ser resolvido pelo primeiro nível ele pode ser
escaldo de maneira (n.2 e n.3) ou de maneira hierárquica(gerencial).
o As fases de um incidente são as seguintes:
Identificação
Registro
Classificação
Priorização
Diagnostico
Escalação (Se Necessário)
Investigação e Diagnostico (Se necessário)
Resolução e Recuperação
Fechamento - Documento e pesquisa de satisfação.
o
Gerenciamento de Evento:
o Gerar e identificar notificações de eventos
o Evento: É a notificação gerada decorrente da alteração de um serviço, que
pode indicar um funcionamento incorreto, uma atividade normal, ou a
necessidade de intervenção em um processo, por exemplo, informativos,
alertas, detecção de atividades suspeita e outros.
Cumprimento de Requisição:
o Disponibilizar um canal para que os clientes e os usuários possam entrar em
contato com a TI a fim de solicitar e utilizar serviços padronizados, por
exemplo, uma troca de tonner da impressora.
o Incluem-se também informações e suporte.
o Em geral, essas requisições são tratas na Central de Serviço.
Gerenciamento de Acesso:
o Gerencia os níveis de privilégios de cada usuário acessarem os serviços da TI,
prevenindo usuários não autorizados e contribuindo para os princípios da
Segurança da Informação.
Gerenciamento de Problemas:
o Gerencia o ciclo de vida dos problemas, minimizar o impacto de incidentes,
encontrar a causa raiz e prevenir a recorrência .
Mensuração de Serviços:
o Validar decisões
o Direcionar atividades para o alcance de metas
o Fornecer Informações para tomada de decisões
o Sinalizar em casa de necessidade de ações corretivas
o Este processo é feito atrás da definição de métricas e de linhas bases
(REFENCIAL)
Elaboração de Relatórios de Serviços:
o Gerar e fornecer relatórios sobre os resultados alcançados e o
desenvolvimento dos níveis de serviço
o Para isso é importante:
Definir o público-alvo que ira receber o relatório
O que será medido
Explicação de termos técnicos
Calendário da elaboração de relatórios
Períodos de revisão dos relatórios
Acesso ao relatório
Demonstrar desempenho passando e atual. Caso possível, também de
ameaças futuras.
Processo de Serviços – 7 Passos:
o Este processo é baseado em 7 passo:
Definir o que deveria medir
Definir o que se pode medir
Coletar dados
Processar os dados coletados
Analisar e identificar possíveis padrões
Apresentar e usar as informações
Implementar ações corretivas