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GUIA DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS

GRUPO E TIPO RESTRIÇÃO ADMINISTRATIVA

MÓDULO DE CONTROLE INTERNO

Florianópolis, Julho de 2015.

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Manual Módulo de Controle Interno – Manter Controle Interno Administrativo
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SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 3
1 Tema: Gestão de Pessoas................................................................................. 4
1.1 Grupo - 0006 Admissão de Servidores Efetivos/Temporários ...................... 6
1.2 Grupo - 0007 Registro de Frequência........................................................... 8
1.3 Grupo - 0008 Folha de Pagamento............................................................... 9
1.4 Grupo - 0009 Pagamentos Retroativos ....................................................... 11
1.5 Grupo - 0023 Outras - Gestão de Pessoas ................................................. 11
2 Tema: Licitações e Compras ........................................................................... 12
2.1 Grupo - 0001 Licitações .............................................................................. 14
2.2 Grupo – 0002 Dispensa .............................................................................. 17
2.3 Grupo – 0003 Inexigibilidade ...................................................................... 17
2.4 Grupo – 0004 Compra direta - Dispensa por valor ..................................... 18
2.5 Grupo – 0005 Contratos ............................................................................. 19
2.6 Grupo - 0024 Outras – Licitações e Contratos ............................................ 21
3 Tema: Transferências Recursos ...................................................................... 22
3.1 Grupo - 0017 Transferências Voluntárias ................................................... 24
3.2 Grupo - 0019 Adiantamentos ...................................................................... 26
3.3 Grupo - 0020 Prestação de Contas ............................................................ 28
3.4 Grupo - 0025 Outras – Transferências ....................................................... 29
4 Tema: Gestão Patrimonial ............................................................................... 30
4.1 Grupo – 0013 Almoxarifado ........................................................................ 31
4.2 Grupo – 0014 Bens Móveis ........................................................................ 33
4.3 Grupo – 0015 Bens Móveis - Veículos........................................................ 33
4.4 Grupo – 0016 Bens Imóveis ....................................................................... 37
4.5 Grupo - 0026 Outras – Gestão Patrimonial ................................................. 37
5 Tema: Despesas Custeio ................................................................................. 38
5.1 Grupo – 0010 Energia Elétrica .................................................................... 40
5.2 Grupo - 0011 Água e Esgoto ...................................................................... 41
5.3 Grupo - 0012 Serviços de Correio .............................................................. 42
5.4 Grupo – 0021 Telefonia Fixa ...................................................................... 42
5.5 Grupo – 0022 Telefonia Móvel .................................................................... 43
5.6 Grupo – 0029 Terceirizados ....................................................................... 44
5.7 Grupo – 0030 Outras - Despesa de Custeio ............................................... 44
6 Tema: Atuação Controle Interno ..................................................................... 45

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INTRODUÇÃO

Este Manual tem por objetivo orientar os responsáveis pelo controle interno sobre
os Tipos e Grupos de restrições pré-cadastradas na funcionalidade Manter
Controle Interno Administrativo do Módulo Controle Interno no SIGEF.

Os Tipos de Restrições Administrativas estão associadas aos Grupos e que por sua
vez estão associados aos Temas.

Os Temas englobam seis áreas, a saber:

1. Gestão de Pessoas: compreende a análise circunstanciada dos atos e fatos


administrativos relacionados ao ingresso e movimentação de pessoas,
pagamento de vencimentos e vantagens, concessão de benéficos e outros
controles inerentes a administração de pessoal.
2. Licitações e Compras: compreende a análise circunstanciada dos atos e fatos
administrativos relacionados a aquisição de bens e materiais, como também a
contratação para a prestação de serviços de pessoas físicas ou jurídicas;
3. Transferências de Recursos: compreende a análise circunstanciada dos atos
e fatos administrativos relacionados às transferências voluntárias, diárias e
adiantamentos.
4. Gestão Patrimonial: compreende a análise circunstanciada dos atos e fatos
administrativos relacionados a administração de bens e materiais em
almoxarifado e ao controle dos bens móveis, inclusive veículos e bens
imóveis.
5. Despesas de Custeio: compreende a análise circunstanciada dos atos e fatos
administrativos relacionados aos controles de despesas correntes.
6. Atuação Controle Interno: compreende a atuação do responsável pelo
controle interno ao longo dos bimestres nos temas acima descritos.

A seguir para cada tema serão apresentados os grupos e tipos de restrições


cadastradas.

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1 Tema: Gestão de Pessoas


Ao acessar a funcionalidade Manter Controle Interno Administrativo o usuário poderá
pesquisar os Grupos associados ao referido tema

Atualmente estão cadastrados 05 GRUPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS


representados pelos seguintes códigos:

0006 ADMISSÃO DE SERVIDORES


EFETIVOS/TEMPORÁRIOS
0007 REGISTRO DE FREQUÊNCIA
0008 FOLHA DE PAGAMENTO
0009 PAGAMENTOS RETROATIVOS
0023 OUTRAS - GESTÃO DE PESSOAS

Para cada GRUPO há um conjunto de restrições administrativas denominadas TIPO,


cadastradas por código e por nome.

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O usuário, após selecionar o TIPO RESTRIÇÃO ADMINISTRATIVA, estará apto a


registrar a restrição encontrada.

Os campos referentes à tela REGISTRAR INCLUSÃO RESTRIÇÃO


ADMINISTRATIVA deverão ser preenchidos, pois são de natureza obrigatória.

Campo valor: campo descritivo (alfa numérico) ou combo (seleção das hipóteses
cadastradas) onde o responsável pelo controle interno deve informar os dados
correspondentes a restrição encontrada.

Campo Recomendações: campo descritivo onde o responsável pelo controle


interno deve informar a(s) recomendação(ões)/orientação(ões) prestadas à
autoridade competente acerca da(s) correção(ões) das falha(s), irregularidade(s) ou
ilegalidade(s) constada(s).

Campo Encaminhamentos: campo descritivo na qual o responsável pelo controle


interno deve informar o instrumento de comunicação (processo especifico - nº ou
comunicação interna - nº) e partes interessadas.

A seguir seguem as definições dos GRUPOS vinculados ao Tema GESTÃO DE


PESSOAS com os respectivos TIPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS
cadastradas.

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1.1 Grupo - 0006 Admissão de Servidores Efetivos/Temporários

Neste grupo são analisados os atos de admissão de servidores efetivos/temporários.

Tipos Restrições Associadas:

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Nomeação/admissão de candidato aprovado sem a observância da
ordem de classificação.

Registrar as nomeações/admissões ocorridas, no período, em


desacordo com o edital de homologação do resultado do
concurso/processo seletivo, sem justificativa fundamentada da
autoridade competente.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Ausência de documento exigido para posse/admissão

Registrar a falta de algum documento previsto no anexo VI da IN TC-


11/2011 do TCE-SC.

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Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0003 Ausência de processo seletivo para contratação de ACT’s

Registrar os casos de contratação de servidores admitidos em caráter


temporário sem processo seletivo, em descumprimento ao disposto no
art. 3º da LC 260/2004.

Campos Associados

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0004 Servidor ACT desempenhando função diversa daquela para a qual
foi contratado

Registrar os casos em que o servidor admitido em caráter temporário


esteja desempenhando função diversa daquela para a qual foi
contratado, em descumprimento ao disposto no artigo 8º, I da Lei
Complementar 260/2004.

Campos Associados

1.2 Grupo - 0007 Registro de Frequência

Neste grupo são analisados os procedimentos de controle de ponto dos servidores


em exercício no órgão.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Controle de ponto dos servidores

Registrar os casos de deficiência nos procedimentos de controle de


ponto, caracterizando ausência de liquidação da despesa, em
desacordo ao disposto nos artigos 62 e 63 da Lei 4.320/64.

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Campos Associados

1.3 Grupo - 0008 Folha de Pagamento

Neste grupo são analisados os procedimentos relativos à folha de pagamento dos


servidores.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Relatório de Justificativas da folha de pagamento

Registrar a situação de encaminhamento do Relatório de Justificativas


de inclusão/exclusão de valores na folha de pagamento à
GAPES/DIAG/SEF.

Campos Associados

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Ausência de segregação de funções nas fases operacionais de
processamento da folha

Registrar os casos em que o mesmo servidor realiza procedimentos de


cálculo, revisão e implementação de valores na folha de pagamento.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0003 Conferência da prévia da folha de pagamento

Registrar a ausência de emissão e remessa do formulário Conferência


da Prévia – MCP 031 à GEREF/DGDP/SEA, até às 16h do dia
posterior ao processamento da prévia, conforme previsto no artigo 10
da Resolução 001/2012 do Grupo Gestor de Governo.

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1.4 Grupo - 0009 Pagamentos Retroativos

Neste grupo são analisados os procedimentos relativos a implementação de


pagamentos retroativos.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Rotinas para implementação de pagamentos retroativos

Registrar os casos em que não foram observadas as rotinas para


pagamentos retroativos, previstas na Instrução Normativa nº
001/2006/SEA/SEF/PGE/IPESC.

Campos Associados

1.5 Grupo - 0023 Outras - Gestão de Pessoas

Neste grupo são analisadas outras restrições não contempladas pelos outros
grupos, relativas à área de Gestão de Pessoas.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Outras Restrições – Gestão de Pessoas

Registrar outras restrições não apontadas nos grupos anteriores.

Obs: o campo “Outras Restrições” tem limite de inserção de texto, por conta do
número de caracteres; por esta razão, recomenda-se que o responsável pelo

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controle interno descreva o tipo de restrição, com mais detalhe, no campo


“Recomendações”.
Campos Associados

2 Tema: Licitações e Compras


Ao acessar a funcionalidade Manter Controle Interno Administrativo o usuário poderá
pesquisar os Grupos associados ao referido tema

Atualmente estão cadastrados 06 GRUPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS


representados pelos seguintes códigos:

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0001 LICITAÇÕES
0002 DISPENSA
0003 INEXIGIBILIDADE
0004 COMPRA DIRETA
0005 CONTRATOS
0024 OUTRAS – LICITAÇÕES E CONTRATOS

Para cada GRUPO há um conjunto de restrições administrativas denominadas TIPO,


cadastradas por código e por nome.

O usuário, após selecionar o TIPO RESTRIÇÃO ADMINISTRATIVA, estará apto a


registrar a restrição encontrada.

Os campos referentes à tela REGISTRAR INCLUSÃO RESTRIÇÃO


ADMINISTRATIVA deverão ser preenchidos, pois são de natureza obrigatória.

Campo valor: campo descritivo (alfa numérico) ou combo (seleção das hipóteses
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cadastradas) onde o responsável pelo controle interno deve informar os dados


correspondentes a restrição encontrada.

Campo Recomendações: campo descritivo onde o responsável pelo controle


interno deve informar a(s) recomendação(ões)/orientação(ões) prestadas à
autoridade competente acerca da(s) correção(ões) das falha(s), irregularidade(s) ou
ilegalidade(s) constada(s).

Campo Encaminhamentos: campo descritivo na qual o responsável pelo controle


interno deve informar o instrumento de comunicação (processo especifico - nº ou
comunicação interna - nº) e partes interessadas.

A seguir seguem as definições dos GRUPOS vinculados ao Tema LICITAÇÕES E


COMPRAS com os respectivos TIPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS
cadastradas.

2.1 Grupo - 0001 Licitações

Neste grupo são analisados os processos licitatórios, conforme a Lei Nº 8.666/93.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Inexistência da indicação do recurso orçamentário para a
execução da licitação

Registrar os casos em que não houve a previsão de recursos


orçamentários para assegurar o pagamento das obrigações a serem
assumidas no exercício financeiro, conforme art. 14 da Lei nº 8.666/93.

Campos Associados

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Inobservância dos limites de valor para cada modalidade licitatória

Registrar os casos em que a escolha da modalidade de licitação não


obedeceu aos limites estabelecidos no art. 23 da Lei nº 8.666/93.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0003 Ausência de registro da licitação no sistema LIC

Registrar os casos em que não houve o devido registro da licitação no


sistema LIC.

Campos Associados

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0004 Obras e serviços de engenharia

Registrar a inobservância quanto às exigências elencadas no art. 7º da


Lei nº 8.666/93, nos processos licitatórios.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0005 Edital de licitação

Registrar os casos em que o edital não prevê os itens obrigatórios,


conforme o art. 40 da Lei Nº 8.666/93.

Campos Associados

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2.2 Grupo – 0002 Dispensa

Neste grupo são registradas as impropriedades relativas ao processo de dispensa


de licitação.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Processo de dispensa

Registrar a ausência dos requisitos elencados pelo art. 26 da Lei nº


8.666/93 referentes ao processo de dispensa de licitação.

Campos Associados

2.3 Grupo – 0003 Inexigibilidade

Neste grupo são registradas as impropriedades relativas ao processo de


inexigibilidade de licitação.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Processo de inexigibilidade

Registrar a ausência dos requisitos elencados pelo art. 25 da Lei nº


8.666/93 referentes ao processo de inexigibilidade de licitação.

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2.4 Grupo – 0004 Compra direta - Dispensa por valor

Neste grupo são registrados os casos de dispensa por valor, previsto nos incisos I e
II do art. 24 da Lei nº 8.666/93, porém com objetivo de fracionar a despesa e não
utilizar a modalidade correta de licitação.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Realização de despesa fracionada

Registrar os casos em que as compras foram realizadas durante o


exercício financeiro com caracterização de fracionamento, com o
objetivo de não utilizar a modalidade correta de licitação.

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2.5 Grupo – 0005 Contratos

Neste grupo são registrados os casos de inobservância quanto às cláusulas


referentes aos contratos administrativos, dispostas no Capítulo III – Dos Contratos,
da Lei Nº 8.666/93.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Cláusulas contratuais obrigatórias

Registrar a inobservância de cláusulas contratuais obrigatórias,


conforme art. 55 da Lei nº 8.666/93.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Ausência de fiscalização dos contratos

Registrar os casos em que não foi designado representante do


órgão/entidade para acompanhar e fiscalizar a execução do contrato,
conforme art. 67 da Lei 8666/93.

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Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0003 Formalização dos aditivos contratuais fora do prazo legal

Registrar os casos em que não houve a formalização do aditivo dentro


do período de vigência do contrato, conforme art. 57 da Lei 8.666/93.

Campos Associados

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0004 Aditivo de valor superior ao estabelecido em lei

Registrar os casos em que os aditivos de valor são superiores ao


estabelecido no parágrafo primeiro do art. 65 da Lei Nº 8.666/93.

Campos Associados

2.6 Grupo - 0024 Outras – Licitações e Contratos

Neste grupo são analisadas outras restrições não contempladas pelos outros
grupos, relativas à área de Licitações e Contratos.
Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Outras Restrições - Licitações e Contratos

Registrar restrições não apontadas nos grupos anteriores.

Obs: o campo “Outras Restrições” tem limite de inserção de texto, por conta do
número de caracteres; por esta razão, recomenda-se que o responsável pelo
controle interno descreva o tipo de restrição, com mais detalhe, no campo
“Recomendações”.

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Campos Associados

3 Tema: Transferências Recursos


Ao acessar a funcionalidade Manter Controle Interno Administrativo o usuário poderá
pesquisar os Grupos associados ao referido tema

Atualmente estão cadastrados 05 GRUPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS


representados pelos seguintes códigos:

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0017 TRANSFERÊNCIAS VOLUNTÁRIAS


0018 CONTRATO DE GESTÃO
0019 ADIANTAMENTOS
0020 PRESTAÇÃO DE CONTAS
0025 OUTRAS – TRANSFERÊNCIAS

Para cada GRUPO há um conjunto de restrições administrativas denominadas TIPO,


cadastradas por código e por nome.

O usuário, após selecionar o TIPO RESTRIÇÃO ADMINISTRATIVA, estará apto a


registrar a restrição encontrada.

Os campos referentes à tela REGISTRAR INCLUSÃO RESTRIÇÃO


ADMINISTRATIVA deverão ser preenchidos, pois são de natureza obrigatória.
Campo valor: campo descritivo (alfa numérico) ou combo (seleção das hipóteses
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cadastradas) onde o responsável pelo controle interno deve informar os dados


correspondentes a restrição encontrada.

Campo Recomendações: campo descritivo onde o responsável pelo controle


interno deve informar a(s) recomendação(ões)/orientação(ões) prestadas à
autoridade competente acerca da(s) correção(ões) das falha(s), irregularidade(s) ou
ilegalidade(s) constada(s).

Campo Encaminhamentos: campo descritivo na qual o responsável pelo controle


interno deve informar o instrumento de comunicação (processo especifico - nº ou
comunicação interna - nº) e partes interessadas.

A seguir seguem as definições dos GRUPOS vinculados ao Tema


TRANSFERÊNCIAS RECURSOS com os respectivos TIPOS DE RESTRIÇÕES
ADMINISTRATIVAS cadastradas.

3.1 Grupo - 0017 Transferências Voluntárias

Neste grupo são analisados os recursos transferidos a título de convênios,


subvenções, contratos de apoio, termos de outorga e outros instrumentos
congêneres.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Não cumprimento do objeto/finalidade do instrumento financeiro

Registrar os instrumentos com vigências encerradas, ao longo do


período, cujos objetos/finalidades não foram cumpridos.

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0002 Acompanhamento e fiscalização da execução do objeto.

Registrar os casos em o acompanhamento e fiscalização do objeto a


ser executado é inexistente ou deficiente.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0003 Concessão de recursos

Registrar os casos em que não foram observados os requisitos legais


na concessão de recursos.

Campos Associados

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0004 Publicação dos instrumentos financeiros e respectivos termos
aditivos

Registrar os casos em que houve publicação intempestiva ou


inexistente dos instrumentos financeiros e respectivos termos aditivos.

Campos Associados

3.2 Grupo - 0019 Adiantamentos

Neste grupo são analisados todos os tipos de adiantamentos realizados sejam


classificados como materiais ou serviços (pessoa física ou jurídica). Neste grupo,
incluem os adiantamentos concedidos para diárias.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Despesas por adiantamento

Registrar as despesas realizadas por adiantamento que não


observaram o caráter de excepcionalidade, quando deveriam ser
submetidas às normas gerais de licitação.

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Excedentes de diárias no mês sem autorização da SEA

Registrar os casos em que foram percebidas por servidor ou agente


político, mais de 10 (dez) diárias no mês sem autorização da SEA,
conforme Decreto nº 1127/2008.

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3.3 Grupo - 0020 Prestação de Contas

Neste grupo são registradas todas as prestações de contas classificadas como


irregulares ou como inadimplentes. Podem ser originárias de convênios,
subvenções, adiantamentos, diárias e outros instrumentos congêneres.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Prestação de contas irregulares

Registrar os casos em que as prestações de contas foram


consideradas irregulares no período.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Prestação de contas inadimplentes

Registrar os casos em que as prestações de contas foram


consideradas inadimplentes no período.

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3.4 Grupo - 0025 Outras – Transferências

Neste grupo são analisadas outras restrições não contempladas pelos outros
grupos, relativas à área de Transferências de Recursos.
Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Outras Restrições - Transferências

Registrar outras restrições não apontadas nos grupos anteriores.

Obs: o campo “Outras Restrições” tem limite de inserção de texto, por conta do
número de caracteres; por esta razão, recomenda-se que o responsável pelo
controle interno descreva o tipo de restrição, com mais detalhe, no campo
“Recomendações”.

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4 Tema: Gestão Patrimonial


Ao acessar a funcionalidade Manter Controle Interno Administrativo o usuário poderá
pesquisar os Grupos associados ao referido tema

Atualmente estão cadastrados 05 GRUPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS


representados pelos seguintes códigos:

0013 ALMOXARIFADO

0014 BENS MÓVEIS

0015 BENS MÓVEIS – VEÍCULOS

0016 BENS IMÓVEIS

0026 OUTRAS – GESTÃO PATRIMONIAL

Para cada GRUPO há um conjunto de restrições administrativas denominadas TIPO,


cadastradas por código e por nome.

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O usuário, após selecionar o TIPO RESTRIÇÃO ADMINISTRATIVA, estará apto a


registrar a restrição encontrada.

Os campos referentes à tela REGISTRAR INCLUSÃO RESTRIÇÃO


ADMINISTRATIVA deverão ser preenchidos, pois são de natureza obrigatória.

Campo valor: campo descritivo (alfa numérico) ou combo (seleção das hipóteses
cadastradas) onde o responsável pelo controle interno deve informar os dados
correspondentes a restrição encontrada.

Campo Recomendações: campo descritivo onde o responsável pelo controle


interno deve informar a(s) recomendação(ões)/orientação(ões) prestadas à
autoridade competente acerca da(s) correção(ões) das falha(s), irregularidade(s) ou
ilegalidade(s) constada(s).

Campo Encaminhamentos: campo descritivo na qual o responsável pelo controle


interno deve informar o instrumento de comunicação (processo especifico - nº ou
comunicação interna - nº) e partes interessadas.

A seguir seguem as definições dos GRUPOS vinculados ao Tema GESTÃO


PATRIMONIAL com os respectivos TIPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS
cadastradas.

4.1 Grupo – 0013 Almoxarifado

Neste grupo são analisados os materiais da lista básica, não adquiridos por meio do
Fundo Rotativo de Materiais – FRM, e as inconformidades na sua gestão.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Materiais da lista básica não adquiridos por meio do Fundo
Rotativo de Materiais
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Registrar os casos em que, injustificadamente, materiais da lista básica


de Materiais não foram adquiridos por meio do Fundo Rotativo de
Materiais, quando obrigatório.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Gestão de materiais – bens de consumo e bens permanentes

Registrar inconformidades no controle dos materiais de consumo e


permanentes no período.

Campos Associados

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4.2 Grupo – 0014 Bens Móveis

Neste grupo são analisadas as inconformidades na gestão de bens móveis.

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Gestão de bens móveis

Registrar inconformidades no controle de bens móveis do


órgão/entidade no período.

Campos Associados

4.3 Grupo – 0015 Bens Móveis - Veículos

Neste grupo são analisadas várias inconformidades na gestão de veículos.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Gestão de Veículos - GVE.

Registrar os casos em que não foi efetuado o lançamento no sistema


GVE de aquisição de peças, serviços de manutenção e abastecimento
de veículos, conforme Dec. 311/2011.

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Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Acompanhamento na gestão de veículos

Registrar os casos em que houve inconformidades na gestão de


veículos no período.

Campos Associados

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0003 Veículos excedentes ou inservíveis

Registrar os veículos em situação de excedente/inservível sem


regularização (art.8º Dec. 312/2011), relacionados no site
www.gestao.sc.gov.br - visão Veículos Excedentes/Inservíveis GVE.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0004 Locação de veículos

Registrar os casos em que houve inconformidades na locação de


veículos.

Campos Associados

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Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0005 Multas e débitos em veículos

Registrar ausência de providências em veículos com multas em


decorrência de infrações de trânsito e atrasos no licenciamento e
pagamento de seguro DPVAT, conforme Dec. 2037/2014.

Campos Associados

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0006 Controle na utilização de veículos

Registrar os veículos cujos controles são inexistentes ou deficientes,


em descumprimento ao Dec. 312/2011.

Campos Associados

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4.4 Grupo – 0016 Bens Imóveis

Neste grupo são analisadas inconformidades na gestão de bens imóveis.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Gestão de bens imóveis

Registrar inconformidades na implantação, acompanhamento e


controle de bens imóveis, conforme Decreto nº 2807/2009.

Campos Associados

4.5 Grupo - 0026 Outras – Gestão Patrimonial

Neste grupo são analisadas outras restrições não contempladas pelos outros
grupos, relativas à área de Gestão Patrimonial.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Outras Restrições – Gestão Patrimonial

Registrar outras restrições não apontadas nos grupos anteriores.

Obs: o campo “Outras Restrições” tem limite de inserção de texto, por conta do
número de caracteres; por esta razão, recomenda-se que o responsável pelo
controle interno descreva o tipo de restrição, com mais detalhe, no campo
“Recomendações”.

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Campos Associados

5 Tema: Despesas Custeio


Ao acessar a funcionalidade Manter Controle Interno Administrativo o usuário poderá
pesquisar os Grupos associados ao referido tema

Atualmente estão cadastrados 07 GRUPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS


representados pelos seguintes códigos:

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0010 ENERGIA ELÉTRICA

0011 ÁGUA E ESGOTO

0012 SERVIÇOS DE CORREIO

0021 TELEFONIA FIXA

0022 TELEFONIA MÓVEL

0029 TERCEIRIZADOS

0030 OUTRAS – DESPESAS DE CUSTEIO

Para cada GRUPO há um conjunto de restrições administrativas denominadas TIPO,


cadastradas por código e por nome.

O usuário, após selecionar o TIPO RESTRIÇÃO ADMINISTRATIVA, estará apto a


registrar a restrição encontrada.

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Os campos referentes à tela REGISTRAR INCLUSÃO RESTRIÇÃO


ADMINISTRATIVA deverão ser preenchidos, pois são de natureza obrigatória.

Campo valor: campo descritivo (alfa numérico) ou combo (seleção das hipóteses
cadastradas) onde o responsável pelo controle interno deve informar os dados
correspondentes a restrição encontrada.

Campo Recomendações: campo descritivo onde o responsável pelo controle


interno deve informar a(s) recomendação(ões)/orientação(ões) prestadas à
autoridade competente acerca da(s) correção(ões) das falha(s), irregularidade(s) ou
ilegalidade(s) constada(s).

Campo Encaminhamentos: campo descritivo na qual o responsável pelo controle


interno deve informar o instrumento de comunicação (processo especifico - nº ou
comunicação interna - nº) e partes interessadas.

A seguir seguem as definições dos GRUPOS vinculados ao Tema DESPESA DE


CUSTEIO com os respectivos TIPOS DE RESTRIÇÕES ADMINISTRATIVAS
cadastradas.

5.1 Grupo – 0010 Energia Elétrica

Neste grupo são analisadas as impropriedades relativas à despesa com energia


elétrica.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0002 Acompanhamento das despesas com energia elétrica.

Registrar inconformidades no acompanhamento da regularidade


da gestão de energia elétrica - Decreto nº 3271/2010 - site
www.gestao.sc.gov.br - SC Regularidade.

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Campos Associados

5.2 Grupo - 0011 Água e Esgoto

Neste grupo são analisadas as inconformidades no acompanhamento da despesa


com água e esgoto.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Acompanhamento da despesa com água e esgoto

Registrar inconformidades no acompanhamento de despesa com água


e esgoto, conforme Decreto nº 1791/2008 - site www.gestao.sc.gov.br -
SC Regularidade.

Campos Associados

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5.3 Grupo - 0012 Serviços de Correio

Neste grupo são analisadas as inconsistências referentes às despesas com serviços


de correio.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Acompanhamento das despesas com serviço de correio.

Registrar inconformidades no acompanhamento e racionalização das


despesas com serviços de correios, conforme Decreto nº 2534/2009.

Campos Associados

5.4 Grupo – 0021 Telefonia Fixa

Neste grupo são analisadas as inconformidades na despesa com telefonia fixa.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Acompanhamento da despesa com telefonia fixa

Registrar as inconformidades no acompanhamento da despesa com


telefonia fixa, conforme Decreto nº 202/2007.

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Campos Associados

5.5 Grupo – 0022 Telefonia Móvel

Neste grupo são analisadas as inconformidades no acompanhamento da despesa


com telefonia móvel.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Acompanhamento da despesa com telefonia móvel

Registrar as inconformidades no acompanhamento da despesa com


telefonia móvel, conforme Decreto nº 203/2007.

Campos Associados

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5.6 Grupo – 0029 Terceirizados

Neste grupo são analisadas as inconformidades no acompanhamento dos serviços


com terceirizados.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Acompanhamento dos serviços terceirizados

Registrar as deficiências no controle dos serviços terceirizados, no


período.

Campos Associados

5.7 Grupo – 0030 Outras - Despesa de Custeio

Neste grupo são analisadas outras restrições não contempladas pelos outros
grupos, relativas à área de Despesa de Custeio.

Tipos Restrições Associadas

Código Nome Tipo Restrição Administrativa


0001 Outras Restrições – Despesas de Custeio

Registrar outras restrições não apontadas nos grupos anteriores.

Obs: o campo “Outras Restrições” tem limite de inserção de texto, por conta do
número de caracteres; por esta razão, recomenda-se que o responsável pelo
controle interno descreva o tipo de restrição, com mais detalhe, no campo
“Recomendações”.

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Campos Associados

6 Tema: Atuação Controle Interno


Nesta aba serão registradas as informações relativas às atividades do controle
interno ou outras informações que não foram enquadradas nos códigos
anteriormente descritos.

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