Reavaliação, depreciação e redução a valor recuperável de ativos na Administração Pública

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CAPITULO
020000 - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL - SIAFI

SECAO
020300 - MACROFUNES
ASSUNTO
020330 - REAVALIAO, REDUO A VALOR RECUPERVEL, DEPREC., AMORT. E EXAUSTO NA ADM. DIRETA DA UNIO, AUTARQ. E FUND.
REAVALIAO, REDUO A VALOR RECUPERVEL, DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO NA ADMINISTRAO DIRETA DA UNIO, SUAS AUTARQUIAS E FUNDAES. Sumrio . Base legal 3 Aplicao desta norma 3 Conceituao 4 Mensurao de itens do ativo imobilizado 6 Perodo de transio 7 Ajustes de exerccios anteriores 9 Procedimentos contbeis 11 Introduo 11 Depreciao, amortizao e exausto 18 Introduo 18 Estimativa de vida til econmica e taxa de depreciao 18 Mtodos de Depreciao 19 Depreciao, amortizao e exausto do ativo imobilizado 20 Apurao do valor lquido contbil - Depreciao Acumulada 20 Amortizao dos gastos classificados no ativo diferido 21 Amortizao de bens intangveis 23
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Manual SIAFI Pagina 1
Ultima modificacao: 20/04/2012 15:14 Data do Documento:26/05/2012 14:04
Amortizao de benfeitorias em imveis de terceiros. 23
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Apurao do valor lquido contbil - Amortizao dos gastos diferidos 24 Apurao do valor lquido contbil - Amortizao do ativo intangvel 24 Reavaliao 24 Introduo 24 Procedimentos prvios 25 Bens imveis 26 Bens mveis 26 Bens intangveis 27 Apurao do valor lquido contbil - Amortizao dos gastos com benfeitorias em imveis de terceiros. 27 Reduo a valor recupervel 27 Introduo 27 Bens imveis 28 Bens mveis 29 Bens intangveis 29 Cesso, Transferncia e Doao de Bens Mveis 30 Conformidade contbil 34 Modelos de relatrios de valorao de ativos 34 Relatrio Mensal Operacional de Valorao de Ativo 35 Relatrio Mensal de Registro de Valorao de Ativos 37 Exemplos Prticos 39 1)........ Procedimentos para bens colocados em condies de uso a partir de 2010 39 EXEMPLO 1: Bem adquirido no exerccio e depreciao iniciada no mesmo exerccio. 39 EXEMPLO 2: Bem adquirido no exerccio e depreciao iniciada no mesmo exerccio, com reavaliao. 40 OBSERVAO PARA O EXEMPLO 2 - Mtodo para depreciao aps a reavaliao quando houver limitao de sistema: 42
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2)........ Procedimentos para bens adquiridos antes de 2010 43 EXEMPLO 3: Bem colocado em condies de uso em exerccio anterior 2010; registrado no sistema pelo valor histrico e incio do registro de depreciao em perodo posterior a 2010. 43 EXEMPLO 4: Bem colocado em condies de uso em exerccio anterior 2010; registrado no sistema pelo valor histrico e incio do registro de depreciao em perodo posterior a 2010, mas durante o perodo de transio, conforme definido no cronograma. 45 OBSERVAO PARA O anterior mudana sistema pelo valor posterior a 2010, cronograma. 47 EXEMPLO 4, Mtodo alternativo: Bem adquirido em exerccio de critrio contbil (incio da depreciao); registrado no histrico e incio do registro de depreciao em perodo mas durante o perodo de transio, conforme definido no
EXEMPLO 5: Bem colocado em condies de uso em exerccio anterior 2010; registrado no sistema por valor irrisrio e incio do registro de depreciao em perodo posterior a 2010. 48 EXEMPLO 6: Bem colocado em condies de uso em exerccio anterior 2010; registrado no sistema por valor irrisrio e incio do registro de depreciao em perodo posterior a 2010, mas durante o perodo de transio, conforme definido no cronograma. 51 Quadro Resumo de Eventos 53 . Responsabilidade SUBSECRETRIO DE CONTABILIDADE PBLICA Gilvan da Silva Dantas . COORDENADOR-GERAL DE CONTABILIDADE DA UNIO Francisco Wayne Moreira . COORDENADORA DE CONTABILIDADE DA UNIO Brbara Vernica Dias Mgero Viana .
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GERENTE DE MANUTENO CONTBIL
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Felipe Quitete Curi . EQUIPE TCNICA Ceclia Maria de Oliveira Guimares Daniela Monteiro Rodrigues de Lima . Competncia Lei n 10.180, de 06 de abril de 2001; Portaria/STN N.833, de 16 de dezembro de 2011, que revogou a IN/STN N 05, de 06 de novembro de 1996 . Base legal . Lei n 4.320/64 Lei Complementar n 101/00 Normas Brasileiras de Contabilidade Lei n 10.180/2001. . Aplicao desta norma . 1....... O intuito desta norma orientar quanto aos procedimentos para registro da reavaliao, reduo a valor recupervel, depreciao, amortizao e exausto na Administrao Pblica Direta da Unio, suas autarquias e fundaes. As empresas pblicas e sociedades de economia mista, que devem seguir a Lei n 6404/76, devem embasar seus procedimentos nas leis prprias e nos normativos fiscais, o que pode acarretar algumas divergncias em relao a essa norma, inclusive quanto aos cdigos dos eventos contbeis a serem utilizados. . 2....... A Administrao Pblica Direta da Unio, suas autarquias e fundaes aplicaro esta norma a partir do exerccio contbil de 2010. Assim a mudana de critrio no mbito da Administrao Pblica Direta da Unio, suas autarquias e fundaes fica estabelecida para o exerccio de 2010. Todo o registro de depreciao acumulada dever iniciar no exerccio de mudana de critrio contbil.
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Conceituao . 3....... Para efeito desta norma, entende-se: Avaliao a atribuio de um valor monetrio a itens do ativo ou passivo cuja obteno decorreu de julgamento fundado em consenso entre as partes e que traduza, com razoabilidade, o processo de evidenciao dos atos e fatos da administrao. Mensurao o ato de constatao de valor monetrio para itens do ativo ou passivo, expresso no processo de evidenciao dos atos e fatos da administrao, revelado mediante a aplicao de procedimentos tcnicos suportados em anlises tanto qualitativas quanto quantitativas. Valor de aquisio a soma do preo de compra de um bem com suportados direta ou indiretamente para coloc-lo em condio de uso. os gastos
Valor de mercado ou valor justo o valor pelo qual pode ser intercambiado um ativo ou cancelado um passivo, entre partes conhecidas ou interessadas, que atuam em condies independentes e isentas ou conhecedoras do mercado. Valor da reavaliao ou da reduo do ativo a valor recupervel a diferena entre o valor lquido contbil do bem e o valor de mercado ou de consenso, com base em laudo tcnico. Valor recupervel o valor de venda de um ativo menos o custo para a sua alienao (preo lquido de venda), ou o valor que a entidade do setor pblico espera recuperar pelo uso futuro desse ativo nas suas operaes, estimado com base nos fluxos de caixa futuros trazidos a valor presente por meio de taxa de desconto (valor em uso), o que for maior. Reavaliao a adoo do valor de mercado ou do valor de consenso entre as partes para os bens do ativo, quando estes forem superiores ao valor lquido contbil. Na impossibilidade de se estabelecer o valor de mercado, o valor do ativo permanente pode ser definido com base em parmetros de referncia, que considerem caractersticas, circunstncias e localizaes assemelhadas. Reduo a valor recupervel (impairment) o ajuste ao valor de mercado ou de consenso entre as partes para bens do ativo, quando esse for inferior ao valor lquido contbil. o reconhecimento de uma perda dos benefcios econmicos futuros ou potenciais de servio de um ativo, adicional e acima do reconhecimento sistemtico das perdas de benefcios econmicos futuros ou potenciais de servio que se efetua normalmente. Valor bruto contbil o valor do bem registrado na contabilidade, em uma determinada data, sem a deduo da correspondente depreciao, amortizao ou exausto acumulada.
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Valor deprecivel, amortizvel e exaurvel deduzido do seu valor residual, quando determinao. o valor original de um ativo possvel ou necessria a sua
Valor residual o montante lquido que a entidade espera, com razovel segurana, obter por um ativo no fim de sua vida til econmica, deduzidos os gastos esperados para sua alienao. Valor lquido contbil o valor do bem registrado na contabilidade, em uma determinada data, deduzido da correspondente depreciao, amortizao ou exausto acumulada. Depreciao a reduo do valor dos bens pelo desgaste ou perda de utilidade por uso, ao da natureza ou obsolescncia. Amortizao a reduo do valor aplicado na aquisio de direitos de propriedade e quaisquer outros, inclusive ativos intangveis, com existncia ou exerccio de durao limitada, ou cujo objeto sejam bens de utilizao por prazo legal ou contratualmente limitado. Exausto a reduo do valor, decorrente da explorao, dos recursos minerais, florestais e outros recursos naturais esgotveis. Vida til econmica o perodo de tempo definido ou estimado tecnicamente, durante o qual se espera obter fluxos de benefcios futuros de um ativo. Vida til o perodo de tempo durante o qual a entidade espera utilizar o ativo ou o nmero de unidades de produo ou de unidades semelhantes que a entidade espera obter pela utilizao do ativo. Unidade Contbil a entidade organizacional que possui patrimnio prprio. Ajustes de Exerccios Anteriores so considerados os decorrentes de omisses e erros de registros ocorridos em anos anteriores ou de mudanas de critrios contbeis, devendo ser reconhecido conta do patrimnio lquido e evidenciado em notas explicativas. . Mensurao de itens do ativo imobilizado . 4....... Esta macrofuno no se aplica a ativos imobilizados classificados como mantidos para venda. . 5....... O custo de um item do ativo imobilizado compreende: (a) seu preo de aquisio, acrescido de impostos de importao e impostos no recuperveis sobre a compra, depois de deduzidos os descontos comerciais e abatimentos;
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(b) quaisquer custos diretamente atribuveis para colocar o ativo no local e condio necessrias para o mesmo ser capaz de funcionar da forma pretendida pela administrao; (c) a estimativa inicial dos custos de desmontagem e remoo do item e de restaurao do local (stio) no qual este est localizado. Tais custos representam a obrigao em que a entidade incorre quando o item adquirido ou como consequncia de us-lo durante determinado perodo para finalidades diferentes da produo de estoque durante esse perodo. . 6....... Exemplos de custos diretamente atribuveis so: (a) custos de preparao do local; (b) custos de frete e de manuseio (para recebimento e instalao); (c) custos de instalao e montagem; (d) custos com testes para verificar se o ativo est funcionando corretamente, aps deduo das receitas lquidas provenientes da venda de qualquer item produzido enquanto se coloca o ativo nesse local e condio (tais como amostras produzidas quando se testa o equipamento); e (e) honorrios profissionais. . 7....... Exemplos que no so custos de um item do ativo imobilizado so: (a) custos de abertura de nova instalao; (b) custos incorridos na introduo propaganda e atividades promocionais); de novo produto ou servio (incluindo
(c) custos da transferncia das atividades para novo categoria de clientes (incluindo custos de treinamento); e (d) custos administrativos e outros custos indiretos. .
local
ou
para
nova
8....... O reconhecimento dos custos no valor contbil de um item do ativo imobilizado cessa quando o item est no local e nas condies operacionais pretendidas pela administrao. . 9....... O valor justo de um ativo para o comparveis s pode ser mensurado com segurana: qual no existem transaes
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(a) se a variabilidade da faixa de estimativas de valor justo razovel no for significativa; ou (b) se as probabilidades de vrias estimativas, dentro dessa faixa, puderem ser razoavelmente avaliadas e utilizadas na mensurao do valor justo. Caso a entidade seja capaz de mensurar com segurana tanto o valor justo do ativo recebido como do ativo cedido, ento o valor justo do segundo usado para determinar o custo do ativo recebido, a no ser que o valor justo do primeiro seja mais evidente. . 10..... Se no houver evidncias do valor justo baseadas no mercado devido natureza especializada do item do ativo imobilizado e se o item for raramente vendido, exceto como parte de um negcio em marcha, a entidade pode precisar estimar o valor justo usando uma abordagem de receitas ou de custo de reposio depreciado. . Perodo de transio . 11..... Devido s mudanas na contabilidade do setor pblico, com vistas melhoria na informao contbil, os registros devem espelhar de modo fidedigno a situao patrimonial. Um dos aspectos importantes para a apresentao da real situao patrimonial o critrio de avaliao de ativos, que permite a quantificao fiel dos recursos controlados. . 12..... Os ativos imobilizados sofrem, em geral, processo de mensurao pelo procedimento de depreciao, que baseado no desgaste pelo uso, obsolescncia e ao da natureza. Para efetuar-se a depreciao, entretanto, necessrio que a base monetria inicial seja confivel, ou seja, o valor registrado deve espelhar o valor justo. . 13..... reconhecido que a administrao pblica federal no pratica at o momento procedimentos para preservar o valor original adequado dos ativos, fazendo com que os mesmos permaneam com valores histricos, no configurando uma base monetria inicial confivel para a aplicao dos procedimentos de depreciao. Esse trabalho de adequao de valor dos ativos complexo, demandando tempo e recursos humanos, principalmente para aquisies realizadas em exerccios anteriores, e, por isso, no necessita ser realizado imediatamente, e sim gradativamente, de acordo com as possibilidades de cada rgo, respeitando cronograma indicado nesta macrofuno.
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14..... Assim sendo, o administrador dever iniciar o procedimento de depreciao pelos bens colocados em condies de uso a partir de janeiro de 2010, uma vez que os mesmos j apresentam uma base monetria inicial confivel, no necessitando ser submetidos previamente ao procedimento de reavaliao ou reduo a valor recupervel. Aps o encerramento dessa primeira etapa, o administrador passar a aplicar a depreciao aos bens adquiridos nos demais exerccios, conforme cronograma indicado nesta macrofuno, aps realizar o ajuste de seus valores. . 15..... Os bens adquiridos em exerccios anteriores e que no foram distribudos e colocados em utilizao imediatamente no ano de aquisio, mas que tero seu uso efetivo iniciado no exerccio de 2010, podero participar do processo de depreciao sem prvia reavaliao/reduo ao valor recupervel, desde que no seja identificado importante alterao de valor. . 16..... Fica estabelecido o cronograma limite por conta contbil no mbito da Administrao Pblica Direta da Unio, suas autarquias e fundaes para implantao obrigatria da depreciao relativa aos bens adquiridos em exerccios anteriores a 2010. O cronograma fica estabelecido devido necessidade de padronizao mnima e do esforo demandado para a constituio de uma base monetria inicial confivel por meio do teste de recuperabilidade. Para as demais contas contbeis no elencadas na tabela a seguir, o prazo para aplicar a depreciao referente a exerccios anteriores (aps o ajuste de seus valores) ficar a critrio de cada unidade.
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17..... A utilizao dos cdigos de restrio contbil referentes falta da informao da rotina de depreciao ser iniciada no encerramento do exerccio de 2010. Os rgos que conseguirem implantar as rotinas de amortizao e exausto ainda em 2010 devero iniciar a utilizao da restrio contbil referente falta de informao da respectivas rotinas no encerramento do exerccio de 2010. . 18..... A partir do exerccio de 2011, o registro mensal da conformidade contbil considerar o fiel cumprimento desta macrofuno, para que a contabilidade demonstre a adequada situao patrimonial dos rgos e entidades, em cumprimento ao artigo 14 da lei n 10.180, de 2001. . 19..... As regras do perodo de transio sero aplicadas no que couber para os procedimentos de amortizao e exausto. .
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Ajustes de exerccios anteriores . 20..... Neste primeiro momento, por se tratar de uma mudana no critrio contbil e esses procedimentos nunca terem sido realizados, ser necessrio realizar ajustes de exerccios anteriores, efetuando lanamentos cuja contrapartida ser diretamente o patrimnio lquido. Isso vale tanto para reavaliao.quanto para a reduo ao valor recupervel, referentes ao comeo do processo. O registro em ajustes de exerccios anteriores tambm ocorrer pelo reconhecimento decorrente de omisses e erros de registros efetuados em exerccios anteriores, devendo impactar diretamente o patrimnio lquido e ser evidenciado em notas explicativas.. Os eventos a serem utilizados sero: . (a) Reavaliao: -.. bens imveis: 58.0.309 D. 14211XXYY. BENS IMVEIS C. 246000000. AJUSTES DE EXERCCIOS ANTERIORES . -.. bens mveis: 58.0.310 D. 14212XXYY. BENS MVEIS C. 246000000. AJUSTES DE EXERCCIOS ANTERIORES . -.. bens intangveis: 58.0.322 D. 144XXXXYY. INTANGVEL C. 246000000. AJUSTES DE EXERCCIOS ANTERIORES . (b) Reduo a valor recupervel -. bens imveis: 58.0.344 D 246000000. AJUSTES DE EXERCCIOS ANTERIORES C 14211XXYY. BENS IMVEIS . -. bens mveis: 58.0.348
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D. 246000000.. AJUSTES DE EXERCCIOS ANTERIORES C. 14212XXYY.. BENS MVEIS. . -.. bens intangveis: 58.0.351 D. 246000000.. AJUSTES DE EXERCCIOS ANTERIORES C. 144XXXXYY.. INTANGVEL . (c) Depreciao, Amortizao e Exausto: 54.0.216 D. 246000000.. AJUSTES DE EXERCCIOS ANTERIORES C. 14X900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO . (d) Reverso da depreciao, amortizao e exausto: 58.0.343 . D. 14X900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO C. 246000000.. AJUSTES DE EXERCCIOS ANTERIORES . 21....... A reavaliao e a reduo ao valor recupervel so procedimentos de exceo, os quais sero muito utilizados nos exerccios de 2011 a 2013 para obteno de uma base monetria inicial confivel para os bens adquiridos at o ano de 2009. Nos exerccios seguintes sero pouco utilizados.
22..... Caso haja fato de relevncia Nacional que provoque alterao no valor contbil dos bens, a STN emitir pronunciamento quanto necessidade das Unidades realizarem os procedimentos de reavaliao ou reduo ao valor recupervel e somente aps esse comunicado as unidades devero efetuar o registro. . 23..... Porm, no caso da ocorrncia ser de alguma particularidade ocorrida dentro da Unidade, a reavaliao/reduo ao valor recupervel dever ser feita independentemente de pronunciamento da STN, e o fato dever ser evidenciado nas mscaras das notas explicativas.
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Procedimentos contbeis . Introduo . 24..... A entidade pblica necessita apropriar, ao resultado de um perodo, o desgaste ou a perda da vida til do seu ativo imobilizado ou intangvel, por meio do registro da despesa de depreciao, amortizao ou exausto, em obedincia ao princpio da competncia. . 25..... Ao longo do tempo, com o desgaste pelo uso, a obsolescncia e a ao da natureza, os ativos vo perdendo valor, e essa perda de valor reconhecida pela contabilidade, periodicamente, at que esse ativo atinja o valor residual. A reparao e a manuteno de um ativo no evitam a necessidade de depreci-lo. . 26..... O clculo da depreciao nos rgos da Administrao Pblica direta, autarquias e fundaes pblicas ser realizado pelo sistema de controle patrimonial de cada rgo, seguindo as orientaes e critrios desta macrofuno. . 27..... O administrador dever seguir a tabela de vida til abaixo, estabelecida para cada conta contbil. Essa definio deve-se necessidade de padronizao de critrios dos rgos da Administrao Pblica direta, autarquias e fundaes pblicas pertencentes ao Oramento Fiscal e da Seguridade Social para gerao de dados consistentes e comparveis. Essa padronizao viabilizar a divulgao nas notas explicativas do Balano Geral da Unio dos critrios adotados para depreciao. Assim, mesmo havendo diferenas relativas s caractersticas de cada item classificado na mesma conta contbil, dever ser aplicado o critrio padro de vida til, devido s limitaes operacionais dos sistemas, compreenso da informao e representatividade. Pelo mesmo motivo, o valor residual dos bens tambm ser padronizado e dever seguir o especificado na tabela abaixo. . .
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Obs.: As contas 14212.02.00, 14212.16.00 e 14212.20.00 no possuem valores estipulados porque so bens muito especficos, sendo assim, a definio da vida
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til e valor residual ficar a critrio dos rgos que possuem tais bens. J a conta 14.212.44.00 no possui valores estipulados porque obras de arte e peas em exposio so bens que no sofrem depreciao. . 28..... Em carter excepcional, podero ser utilizados parmetros de vida til e valor residual diferenciados para bens singulares, que possuam caractersticas peculiares e necessitem de critrios especficos para estipulao dos seus valores, devendo tal fato ser divulgado em nota explicativa. Dessa maneira, a UG que verificar essa necessidade, deve comunicar a sua Setorial Contbil, para que essa, por meio das mscaras de notas explicativas, comuniquem CCONT. . 29..... Ao final do perodo de vida til, os ativos podem ter condies de ser utilizados. Caso o valor residual no reflita o valor adequado, dever ser realizado teste de recuperabilidade, atribuindo a ele um novo valor, baseado em laudo tcnico. No h novo perodo de depreciao aps o final da vida til. . 30..... Em caso de melhoria ou adio complementar relevante decorrente de incorporao de novas peas, que aumente os benefcios presentes e futuros, dever haver nova medio da vida til, podendo ser registrada uma nova entrada do bem no sistema de contabilidade patrimonial, reiniciando assim o controle do perodo da vida til. Alternativamente, as novas peas podero ser controladas separadamente para registro individualizado da depreciao. Caso a melhoria ou adio no seja significativa, no haver alterao na vida til. . 31..... Nas entidades que no pertencem ao Oramento Fiscal e da Seguridade Social no haver registro de depreciao, mas dever ser reconhecida periodicamente a variao do valor patrimonial do bem. .
32..... Como regra geral, a depreciao ser iniciada a partir do primeiro dia do ms seguinte data da colocao do bem em utilizao. Porm, em casos cujo custo de registro seja pequeno tendo em vista o benefcio da informao, ou quando valor do bem adquirido e o valor da depreciao.no primeiro ms.sejam relevantes, admite-se, em carter de exceo, o cmputo da depreciao em frao menor do que 1 (um) ms.. . 33..... So exemplos de bens depreciveis:
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(a) Edifcios e construes (a partir da concluso e/ou incio de utilizao, o valor da edificao deve ser destacado do valor do terreno); (b) Os bens imveis utilizados como estabelecimento da unidade contbil; (c) Os bens mveis utilizados nas estabelecimento da unidade contbil; atividades operacionais, instalados em
(d) Os veculos do tipo caminho, caminhonete de cabine simples ou utilitrios utilizados no transporte de mercadorias e produtos adquiridos para revenda, de matria-prima, produtos intermedirios e de embalagem aplicados a produo; (e) Os veculos do tipo caminho, caminhonete de cabine simples ou utilitrio, as bicicletas e motocicletas utilizadas pelos cobradores, compradores e vendedores, nas atividades de cobrana, compra e venda, bem como os utilizados nas entregas de mercadorias; (f) Os veculos utilizados no transporte coletivo de empregados; (g) Os bens mveis e produtos e processos; imveis utilizados em pesquisa e desenvolvimento de
(h) Os bens mveis e imveis objeto de arrendamento mercantil financeiro, pela unidade contbil arrendatria; . 34..... Os bens no depreciveis, a ttulo de exemplo, so: (a) Terrenos rurais e urbanos; (b) Prdios ou construes no alugados e no utilizados pelo proprietrio na produo dos seus rendimentos ou destinados a revenda; (c) Bens mveis de natureza cultural, tais como obras de artes, antigidades, documentos, bens com interesse histrico, bens integrados em colees, entre outros, os quais normalmente aumentam de valor com o tempo; (d) Bens de uso comum que absorveram ou absorvem recursos pblicos, considerados tecnicamente de vida til indeterminada; (e) Animais que se destinam exposio e preservao. . 35..... So exemplos de ativos intangveis amortizveis: (a) Softwares; (b) Patentes, adquiridos; direitos autorais e direitos sobre filmes cinematogrficos
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(c) Direitos sobre hipotecas; (d) Franquias e direitos de comercializao adquiridos; (e) Gastos na fase de desenvolvimento da pesquisa; (f) Outros direitos contratuais de qualquer natureza adquiridos. . 36..... A aquisio de bens que sofrem depreciao, amortizao ou exausto representa, em geral, um fato permutativo, realizando-se despesas de capital na sua execuo oramentria. Assim, na aquisio de um veculo, por exemplo, ocorrem os seguintes lanamentos:
37..... No momento de aquisio no ocorre nenhum impacto no resultado da entidade, pois esse veculo ir servir a vrios ciclos operacionais, no sendo coerente apropriar toda a sua despesa patrimonial em um nico perodo. . 38..... Portanto, mensalmente, o ente deve apropriar no Sistema de Controle Patrimonial, o desgaste desse veculo, que constitui uma variao passiva independente da execuo oramentria, com o seguinte lanamento:
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Depreciao, amortizao e exausto . Introduo . 39..... Para o registro da depreciao, observados os seguintes aspectos: (a) obrigatoriedade do seu reconhecimento; (b) valor da parcela que deve ser reconhecida no resultado como decrscimo patrimonial, e, no balano patrimonial, representada em conta redutora do ativo; (c) circunstncias que podem influenciar seu registro. . 40..... O valor depreciado, amortizado ou exaurido, apurado mensalmente, deve ser reconhecido nas contas de resultado do exerccio. . 41..... A depreciao, a amortizao e a exausto devem ser reconhecidas at que o valor lquido contbil do ativo seja igual ao valor residual. . 42..... A depreciao, a amortizao ou a exausto de um ativo comea quando o item estiver em condies de uso. . 43..... A depreciao e a amortizao no cessam obsoleto ou retirado temporariamente de operao. . Estimativa de vida til econmica e taxa de depreciao . 44..... Os seguintes fatores devem ser considerados ao se estimar a vida til econmica de um ativo: (a) a capacidade de gerao de benefcios futuros; (b) o desgaste fsico decorrente de fatores operacionais ou no; quando o ativo torna-se amortizao e exausto devem ser
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(c) a obsolescncia tecnolgica;
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(d) os limites legais ou contratuais sobre o uso ou a explorao do ativo. . 45..... Nos casos de bens que passaram por reavaliao ou reduo a valor recupervel, durante a vida til do bem, a depreciao, a amortizao ou a exausto devem ser calculadas e registradas sobre o novo valor. . 46..... Os procedimentos de reavaliao e reduo ao valor recupervel no provocam alterao da capacidade de gerao de benefcios futuros de um bem, por isso no causam modificao na tabela de vida til. . Mtodos de Depreciao . 47..... Os mtodos de depreciao, amortizao e exausto devem ser compatveis com a vida til econmica do ativo e aplicados uniformemente. . 48..... O mtodo de clculo dos encargos de depreciao a ser utilizado para toda a Administrao Pblica direta, autrquica e fundacional ser o das quotas constantes, j que a informao deve ser consistente e comparvel, devendo constar em notas explicativas. . 49..... A depreciao de bens imveis deve ser calculada com base, exclusivamente, no custo de construo, no computado no clculo o valor dos terrenos. . 50..... As demonstraes contbeis imobilizado, em nota explicativa: devem divulgar, para cada classe de
(a) os critrios de mensurao utilizados para determinar o valor contbil bruto; (b) o mtodo utilizado, a vida til econmica e a taxa utilizada; (c) o valor contbil bruto e a depreciao, acumuladas no incio e no fim do perodo; (d) as mudanas nas estimativas em econmica, mtodo e taxa utilizados. . Depreciao, amortizao e exausto do ativo imobilizado . relao a a amortizao e a exausto
valores
residuais,
vida
til
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51..... Para registro da depreciao, amortizao e exausto do ativo imobilizado, dever ser realizada uma NL com o evento 54.0.015. No preenchimento da NL, o gestor informar na classificao 1 a conta de resultado diminutivo extra-oramentrio (52328XXYY) e na classificao 2 a conta de ativo permanente (14WWWWWYY) objeto da depreciao, amortizao ou exausto. A informao dada na Classificao 2 constar no conta-corrente da conta 142900000, Depreciao Acumulada, permitindo a identificao de que tipo de bem pertence aquela depreciao. Lanamento Contbil: D. 52328XXYY.. DEPRECIACAO, AMORTIZACAO E EXAUSTAO C. 142900000.. DEPRECIACOES, AMORTIZACOES E EXAUSTOES Apurao do valor lquido contbil - Depreciao Acumulada . 52..... Caso haja a necessidade de se proceder baixa da depreciao acumulada, para evidenciao do valor lquido contbil, como no caso de doao de bem, transferncia para outro rgo, desfazimento ou desmembramento,por exemplo, dever ser emitida NL com os seguintes eventos: . (a) Pela baixa da depreciao acumulada e apurao do valor lquido contbil de bens imveis: 54.0.754, que faz o seguinte lanamento: D. 142900000.. DEPRECIACOES, AMORTIZACOES E EXAUSTOES C. 14211XXYY.. BENS IMVEIS . (b) Pela baixa da depreciao acumulada e apurao do valor lquido contbil de bens mveis: 54.0.763, que faz o seguinte lanamento: D. 142900000.. DEPRECIACOES, AMORTIZACOES E EXAUSTOES C. 14212XXYY.. BENS MVEIS
. 53....... No caso de desmembramento de bens que ainda no sofreram. depreciao, cada uma das partes desmembradas deve ser submetida ao teste de recuperabilidade.
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54..... Caso os bens j tenham sido objeto de depreciao, apura-se primeiramente o valor lquido contbil e, no momento do desmembramento,
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atribui-se aos componentes fragmentados o valor proporcional de cada parte sobre o todo. Na impossibilidade de reconhecer os valores dos componentes fragmentados de um bem por meio da nota fiscal, a UG poder buscar o valor de mercado de cada componente do bem e atribuir a proporcionalidade s partes do bem desmembrado. 55..... Exemplo - Um computador registrado no valor de R$ 3.000,00 e depreciao acumulada de R$ 500,00. 1)Nota fiscal constando os valores de R$ 1.200,00 para o monitor e R$ 1.800,00 para a torre. a) Apurao do valor lquido contbil: R$ 3.000,00 R$ 500,00 = R$ 2.500,00. b) Apurao da proporcionalidade entre os itens a serem desmembrados em monitor e torre: Monitor: R$ 1.200,00/R$ 3.000,00 = 0,4 = 40% Torre: R$ 1.800,00/R$ 3.000,00 = 0,6 = 60% c) Clculo do valor dos itens aps a fragmentao: Monitor: 40% x R$ 2.500,00 = R$ 1.000,00 Torre: 60% x R$ 2.500,00 = R$ 1.500,00 . 2)Nota fiscal no contm os valores discriminados. a) Apurao do valor lquido contbil: R$ 3.000,00 R$ 500,00 = R$ 2.500,00. b) Apurao da proporcionalidade entre os itens a serem desmembrados em monitor e torre: Como no h discriminao dos valores na nota fiscal, deve-se consultar o valor de mercado de modelos iguais ou similares do computador. Dessa maneira constata-se que os valores so de R$ 600,00 para o monitor e R$ 1.800,00 para a torre, para um computador de R$ 2.400,00. Monitor: R$ 600,00/R$ 2.400,00 = 0,25 = 25% Torre: R$ 1.800,00/R$ 2.400,00 = 0,75 = 75% c) Clculo do valor dos itens aps a fragmentao: Monitor: 25% x R$ 2.500,00 = R$ 625,00 Torre: 75% x R$ 2.500,00 = R$ 1.875,00 . Amortizao dos gastos classificados no ativo diferido . 56..... Conforme informado no artigo 299-A da Lei n 6.404/76, o saldo existente no ativo diferido, que, pela sua natureza, no puder ser reclassificado para
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outro subgrupo de contas, poder permanecer no ativo sob essa classificao at sua completa amortizao. Dessa forma, a amortizao do ativo diferido dar-se- por meio de nota de lanamento, evento 54.0.001. No preenchimento da NL, o gestor informar na classificao 2 a conta do extinto ativo diferido (143X00000) que est sendo objeto de amortizao. . Lanamento Contbil: D. 523280200.. AMORTIZAES C. 143900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO . 57..... Cabe ressaltar que o inciso V, artigo 179, da Lei 6.404/76 (Lei das Sociedades Annimas) definia o ativo diferido como: Art. 179 - As contas sero classificadas do seguinte modo: ... V - no ativo diferido: as aplicaes de recursos em despesas que contribuiro para a formao do resultado de mais de um exerccio social, inclusive os juros pagos ou creditados aos acionistas durante o perodo que anteceder o incio das operaes sociais. . 58..... Este artigo foi revogado pela Lei n 11.941, de 2009 e os saldos existentes em 31 de dezembro de 2008 no Ativo Diferido, que pela sua natureza, no puderem ser alocados a outro grupo de contas, poder permanecer sob esta classificao at a sua completa amortizao, sujeita anlise de sua recuperao a fim de que sejam registradas as perdas de valor do capital aplicado quando houver deciso de interromper os empreendimentos ou atividades a que se destinavam ou quando comprovado que no podero produzir resultados suficientes para recuperao desse valor ou revisados e ajustados os critrios utilizados para determinao da vida til econmica estimada e para clculo da depreciao, exausto e amortizao. . 59..... Na mesma linha, as Normas Internacionais de Contabilidade determinam as seguintes regras para os gastos, antes classificados no Ativo Diferido: - As despesas pr-operacionais que ficavam no ativo diferido, mas que se referem colocao das mquinas e equipamentos em condies de funcionamento e semelhantes devem ser incorporados ao custo desses ativos imobilizados e os que se referem a despesas pr-operacionais com treinamento de pessoal administrativo, de vendas e outros gastos congneres no Ativo Intangvel.. Com
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relao aos gastos com software e programas que tem vida prpria, independente do imobilizado, devem ser classificados no intangvel e os software e programas que integram os equipamentos e tem sua existncia vinculada a esses ativos devem incorporar o custo do imobilizado. . 60..... De forma anloga ao disposto na Lei das S/A, as unidades gestoras que so regidas pela 4.320/64 que possuam saldos em 31 de dezembro de 2008 no Ativo Diferido, que pela sua natureza, no puderem ser alocados a outro subgrupo de contas, poder permanecer sob esta classificao at a sua completa amortizao, sujeita a anlise de sua recuperao a fim de que sejam registradas as perdas de valor do capital aplicado quando houver deciso de interromper os empreendimentos ou atividades a que se destinavam ou quando comprovado que no podero produzir resultados suficientes para recuperao desse valor ou revisados e ajustados os critrios utilizados para determinao da vida til econmica estimada e para clculo da depreciao, exausto e amortizao. . Amortizao de bens intangveis . 61..... Para o registro da amortizao de gastos classificados no subgrupo intangvel, dever ser emitida NL com o evento 58.0.467. No preenchimento da NL, o gestor informar na classificao 2 a conta do ativo intangvel (144X00000) que est sendo objeto de amortizao. Lanamento Contbil: D. 523280200.. AMORTIZAES C. 144900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO . Amortizao de benfeitorias em imveis de terceiros. 62..... Para o registro da amortizao de gastos classificados no ativo imobilizado, conta benfeitorias em imveis de terceiros, o gestor dever emitir nota de lanamento, evento 58.0.468. No haver necessidade de preenchimento da classificao tendo em vista que s existe uma conta para evidenciar tal fato contbil e esta j foi gravada no evento. . 63..... Consideraes imveis de terceiros: . acerca do registro da Amortizao em benfeitorias em
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(a) O registro da amortizao de benfeitorias em imveis de terceiros inicia-se quando a benfeitoria estiver concluda e no em funo de valores pagos. . (b) A taxa a ser utilizada varia em funo do tempo restante do contrato de aluguel. Por exemplo,se o tempo para concluso do contrato, aps a concluso da benfeitoria, for de 10 anos, a taxa ser de 10% ao ano, se for de 5 anos, a taxa ser de 20%. Lanamento Contbil: D. 523280200.. AMORTIZAES C. 142900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO Apurao do valor lquido contbil - Amortizao dos gastos diferidos . 64..... Para o registro da baixa da amortizao dos gastos diferidos e apurao do valor lquido contbil, dever ser emitida NL com o evento 54.0.848, que faz o seguinte lanamento: D. 143900000.. AMORTIZAES C. 143X00000.. ATIVO DIFERIDO . Apurao do valor lquido contbil - Amortizao do ativo intangvel 65..... Para o registro da baixa da amortizao dos elementos do ativo intangvel e apurao do valor lquido contbil, dever ser emitida NL com o evento 54.0.855, que faz o seguinte lanamento: D. 144900000.. AMORTIZAES C. 144X00000.. ATIVO INTANGVEL . Reavaliao Introduo 66..... As reavaliaes devem ser feitas utilizando-se o valor justo ou o valor de mercado na data de encerramento do Balano Patrimonial, pelo menos: (a). anualmente, para as contas ou grupo de contas cujos valores de mercado variarem significativamente em relao aos valores anteriormente registrados; (b). a cada quatro anos, para as demais contas ou grupos de contas. ATENO: Essa reavaliao somente ser efetuada se o valor lquido contbil sofrer modificao significativa. Deve-se sempre levar em conta a relao custo-benefcio e a representatividade dos valores.
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. 67..... Os acrscimos do valor do ativo em decorrncia de reavaliao devem ser registrados em contas de resultado. . 68..... Na impossibilidade de se estabelecer o valor de mercado, o valor do ativo pode ser definido com base em parmetros de referncia que considerem caractersticas, circunstncias e localizaes assemelhadas. . 69..... Para se proceder reavaliao deve ser formada uma comisso de no mnimo trs servidores. Esses devero elaborar o laudo de avaliao, que deve conter, ao menos, as seguintes informaes: . . (a).. Documentao com descrio detalhada de cada bem avaliado (b).. A identificao contbil do bem (c). Critrios utilizados para avaliao e sua respectiva fundamentao. (d).. Vida til remanescente do bem (e).. Data de avaliao . 70..... Para os bens adquiridos, distribudos e colocados em uso em exerccios anteriores a 2010, deve-se avali-los individualmente, item por item, observando-se se o valor lquido contbil sofre modificao significativa. Caso vrios bens idnticos tenham sido adquiridos juntos, e estejam nas mesmas condies de uso, pode-se fazer um nico teste de recuperabilidade para evidenciar o valor de todo o lote de bens. Ressalta-se que o controle patrimonial deve ser sempre individual. Procedimentos prvios . 71..... No caso de ocorrer reavaliao, necessrio proceder apurao do valor lquido contbil, conforme o procedimento contbil demonstrado a seguir. Esse procedimento deve ser feito de forma integrada com os sistemas de controle patrimonial (Sistema de Controle Patrimonial Corporativo e SPIUNet): . Bens imveis
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72..... Em caso de bens imveis especficos, o valor justo pode ser estimado utilizando-se o valor de reposio de bem com as mesmas caractersticas e no mesmo estado fsico. O valor de reposio de um ativo em uso pode ser estabelecido por referncia ao preo de compra ou construo de um ativo semelhante com similar potencial de servio. Os bens imveis registrados no SPIUNet tero seus lanamentos efetuados por meio deste sistema, mas para aqueles rgos que tem bens imveis que no esto registrados no SPIUNet, os registros sero realizados manualmente por meio de NL utilizando-se os seguintes eventos: (a). Pela baixa da depreciao acumulada e apurao do valor lquido contbil: 54.0.754, que faz o seguinte lanamento: D. 142900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO C. 14211XXYY.. BENS IMVEIS (b). Pelo registro da reavaliao: 54.0.312, que faz o seguinte lanamento: D. 142110000.. BENS IMVEIS C. 623210100.. VALORIZAO DE BENS IMVEIS . Bens mveis . 73..... Para a reavaliao dos bens mveis, os registros realizados por meio de NL utilizando os seguintes eventos: contbeis sero
(a). Pela baixa da depreciao acumulada e apurao do valor lquido contbil: 54.0.763, que faz o seguinte lanamento: D. 142900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO C. 14212XXYY.. BENS MVEIS (b). Pelo registro da reavaliao: 54.0.380, que faz o seguinte lanamento: D. 14212XXYY.. BENS MVEIS C. 623210200.. VALORIZAO DE BENS MVEIS . Bens intangveis . 74..... Para a reavaliao de bens intangveis, os registros contbeis sero efetuados por meio de NL utilizando os seguintes eventos: .
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(a). Pela baixa da amortizao acumulada e apurao do valor lquido contbil: 54.0.855, que faz o seguinte lanamento: D. 144900000.. AMORTIZAES C. 144X00000.. ATIVO INTANGVEL (b). Pelo registro da reavaliao: 54.0.611, que faz o seguinte lanamento: D. 144X00000.. ATIVO INTANGVEL C. 623210300.. VALORIZAO DE BENS INTANGVEIS . Apurao do valor lquido contbil - Amortizao dos gastos com benfeitorias em imveis de terceiros. O registro da baixa da amortizao dos gastos com benfeitorias em imveis de terceiros e apurao do respectivo valor lquido contbil, dever ser realizado por meio de NL, aps o trmino do contrato de aluguel, utilizando o evento 58.0.848. Lanamento Contbil: D. 1429000000..DEPRECIACOES, AMORTIZACOES E EXAUSTOES C. 1421193000 .BENFEITORIAS EM PROPRIEDADES DE TERCEIROS . Reduo a valor recupervel Introduo 75..... Um bem deve ser reduzido ao valor recupervel se alguma das situaes abaixo for verdadeira: (a) Cessao total fornecidos pelo bem. ou parcial das demandas ou necessidade dos servios
(b) Diminuio significativa, de longo prazo, das demandas ou necessidade dos servios fornecidos pelo bem. (c) Dano fsico do bem. (d) Mudanas significativas, de longo prazo, com efeito adverso na entidade ocorreram ou esto para ocorrer no ambiente tecnolgico, legal ou de poltica de governo no qual a entidade opera. (e) Mudanas significantes, de longo prazo, com efeito adverso na entidade ocorreram ou esto para ocorrer na extenso ou maneira da utilizao do bem. Essas modificaes incluem a ociosidade do bem, planos para descontinuar ou reestruturar a operao no qual ele utilizado, ou planos de se desfazer do bem antes da data previamente estimada.
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(f) decidido interromper a construo de um bem antes que o mesmo esteja em condies de uso. (g) H indicao de que a performance significativamente pior do que esperado. de servio do bem est ou estar
(h) Durante o perodo, o valor de mercado de um bem caiu significativamente, mais do que seria esperado pela passagem do tempo ou uso normal. . 76..... Para se proceder reduo a valor recupervel deve ser formada uma comisso de no mnimo trs servidores. Esses devero elaborar o laudo de avaliao, que deve conter, ao menos, as seguintes informaes: (a) Documentao com descrio detalhada de cada bem avaliado (b) A identificao contbil do bem (c) Critrios utilizados para avaliao e sua respectiva fundamentao. (d) Vida til remanescente do bem (e) Data de avaliao . 77..... Os decrscimos do valor do ativo em decorrncia do ajuste ao valor recupervel devem ser registrados em contas de resultado. . 78..... Quando o valor estimado do bem, subtrado de eventuais custos para venda ou descarte for inferior a zero, seu valor contbil deve ser reduzido a zero. Um exemplo um estabelecimento prisional desocupado, que tem que ser demolido. . Bens imveis . 79..... Para ajuste a valor recupervel de bens imveis, dever ser emitida NL com os eventos: (a) Pela baixa da depreciao acumulada e apurao do valor lquido contbil: 54.0.754, que faz o seguinte lanamento: D. 142900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO C. 14211XXYY.. BENS IMVEIS (b) Pelo registro da reduo: 58.0.326, que faz o seguinte lanamento: D. 523210100.. DESVALORIZAO DE BENS IMVEIS
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C. 14211XXYY.. BENS IMVEIS
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. Bens mveis . 80..... Para ajuste a valor recupervel de bens mveis, dever ser emitida NL com os eventos: (a). Pela baixa da depreciao acumulada e apurao do valor lquido contbil: 54.0.763, que faz o seguinte lanamento: D. 142900000.. DEPRECIAO, AMORTIZAO E EXAUSTO C. 14212XXYY.. BENS MVEIS. (b). Pelo registro da reduo: 58.0.353, que faz o seguinte lanamento: D. 523210200.. DESVALORIZAO DE BENS MVEIS C. 14212XXYY.. BENS MVEIS . Bens intangveis . 81..... Para ajuste a valor recupervel de bens intangveis, dever ser emitida NL com os eventos: (a). Pela baixa da amortizao acumulada e apurao do valor lquido contbil: 54.0.855, que faz o seguinte lanamento: D. 144900000.. AMORTIZAES C. 144X00000.. ATIVO INTANGVEL (b). Pelo registro da reduo: 58.0.354, que faz o seguinte lanamento: D. 523210300.. DESVALORIZAO DE BENS INTANGVEIS C. 144X00000.. ATIVO INTANGVEL . Cesso, Transferncia e Doao de Bens Mveis 82..... Os bens em uso, mediante cesso, por outras entidades pertencentes ao Oramento Fiscal e da Seguridade Social que compem o Balano Geral da Unio sofrero depreciao na entidade que detm a propriedade e o controle do ativo. Na entidade beneficiada com a posse e uso do bem haver registro apenas nas contas de controle de atos potenciais. . 83..... Para a transferncia de bens, entre UG no mesmo rgo, h duas formas viveis de transferncia:
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1)pode-se. atribuir o valor de aquisio em conjunto com a depreciao acumulada, os quais so transferidos para a UG de destino. Com esse procedimento todo o histrico do bem transferido para a UG de destino; ou 2)o gestor poder transferir o valor lquido contbil. 84..... Tanto para o registro de transferncia de bens mveis em conjunto com a depreciao acumulada quanto para o registro da transferncia de bens mveis pelo valor lquido contbil, , a Unidade Emitente (origem) ir baixar o bem para uma conta de trnsito utilizando o evento 54.0.450 Transferncia de bens mveis para outra unidade gestora. . 85..... Caso seja uma transferncia de bens mveis em conjunto com a depreciao acumulada, a baixa do bem ser pelo valor bruto contbil, uma vez que a depreciao acumulada ser transferida depois, emitindo a NL com o evento citado no item anterior. . Caso seja uma transferncia de bens mveis pelo valor lquido contbil, a baixa do bem ser pelo valor lquido contbil j apurado, emitindo a NL tambm com o evento citado no item anterior. No preenchimento da NL, o gestor dever informar na classificao 1 a conta de bens mveis (14212XXYY)a ser transferida. Lanamento Contbil: UG 1: Origem. (de onde o bem ser transferido) D.. 142129400.. BENS MVEIS EM TRNSITO C.. 14212XXYY.. BENS MVEIS D.. 199910202.. BENS MVEIS ENVIADOS C.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS . UG 2: Favorecida (para onde o bem ser transferido) D.. 199910201.. BENS MVEIS A RECEBER C.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS 86..... Para o registro de recebimento de bens mveis, a Unidade Favorecida (destino) emitir a NL com o evento 54.0.451 Recebimento de bens mveis oriundos de outra UG do mesmo rgo. Na NL o gestor dever informar na classificao 1 a conta de bem mvel (14212XXYY) a ser recebido........
Lanamento Contbil:
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UG 1: Favorecida/Destino (est recebendo o bem transferido) D.. 142120000.. BENS MVEIS C.. 622110100.. BENS MVEIS D.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS C.. 199910201.. BENS MVEIS A RECEBER . . UG 2: Origem (transferiu o bem) D.. 522110100.. TRANSFERNCIAS DE BENS MVEIS CONCEDIDOS NO PAS
C.. 142129400 . BENS MVEIS EM TRNSITO
D.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS C.. 199910201.. BENS MVEIS A RECEBER
87..... Apenas quando for o caso de transferncia de bens mveis em conjunto com a depreciao acumulada, deve-se proceder tambm a transferncia da depreciao acumulada. Para o registro da apropriao da depreciao acumulada do bem, a unidade favorecida, aps o recebimento do bem, dever emitir uma NL com o evento 58.0.604 Apropriao da depreciao acumulada do bem transferido. Esse evento transfere a depreciao acumulada da UG emitente (origem) para a favorecida (destino). No preenchimento da NL, o gestor dever informar na classificao 2 a conta do ativo permanente (14WWWWWKK) que ser recebido. Observe que nesse evento a UG 1 (emitente/recebedora) a mesma do evento 54.0.451 (registra o recebimento de bens mveis). Dessa forma, o gestor poder emitir uma nica NL para os eventos 54.0.451 e 58.0.604. Lembrando que essa NL com os dois eventos somente ser utilizada quando o valor do bem estiver sendo transferido pelo valor bruto. . Lanamento Contbil: UG 1: D.. 522310000.. CORRESPONDNCIA DE CRDITOS SALDO NO FIN. C.. 142900000.. DEPRECIAES, AMORTIZAES E EXAUSTES
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. UG 2: D.. 142900000.. DEPRECIAES, AMORTIZAES E EXAUSTES C.. 622310000.. CORRESPONDNCIA DE CRDITOS SALDO NO FIN. . 88..... Alternativamente, o registro da transferncia da depreciao, amortizao e exausto citada no item anterior poder ser efetuado pela unidade que enviou o bem, somente quando a UG recebedora no tiver efetuado esse registro, e somente aps a confirmao do recebimento pela UG recebedora. Para tanto dever ser utilizado o evento 54.0.204. No preenchimento da NL, o gestor informar na classificao 2 a conta do ativo permanente (14WWWWWKK) que est sendo objeto da transferncia. ATENO! O GESTOR DEVER CERTIFICAR-SE DE QUE A UG RECEBEDORA NO EFETUOU O LANAMENTO ANTES DESSE REGISTRO, PARA QUE O VALOR NO FIQUE DUPLICADO. Lanamento Contbil: UG 1: D.. 142900000.. DEPRECIAES, AMORTIZAES E EXAUSTES C.. 622310000.. CORRESPONDNCIA DE DBITOS SALDO NO FIN. UG 2: D.. 522310000.. CORRESPONDNCIA DE CRDITOS SALDO NO FIN. C.. 142900000.. DEPRECIAES, AMORTIZAES E EXAUSTES . 89..... Quando a transferncia do bem mvel for imediata, ele no ficar em trnsito, e deve-se usar o evento 54.0.624, em substituio aos eventos 54.0.450 e 54.0.451.. . No preenchimento da NL, o gestor informar na classificao 1 a conta de bens mveis (14212XXYY) que ser transferido. O procedimento em relao depreciao o mesmo que consta nos dois itens anteriores. ATENO! O procedimento em relao depreciao somente dever ser feito quando o bem for transferido pelo valor bruto. Lanamento Contbil: UG 1: D.. 522110100.. TRANSF. BENS MVEIS NO PAS
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C.. 14212XXYY.. BENS MVEIS
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. UG 2:
D.. 14212XXYY.. BENS MVEIS
C.. 622110100.. TRANSF. BENS MVEIS NO PAS
90..... No caso de doao de bens, entre UG de rgos distintos, o valor a atribuir deve ser o valor lquido contbil. Nesse caso, a entrada na UG de destino ocorre pelo valor lquido. . 91..... Para o registro de doao de bens mveis, usa-se o evento 58.0.067. No preenchimento da NL, o gestor dever informar na classificao 1 a conta de bens mveis (14212XXYY) que est sendo doado. ATENO! O lanamento dever ser feito pelo valor lquido, no cabendo nenhum lanamento de transferncia de depreciao. Lanamento Contbil: UG 1: D.. 523120102.. DOAES INTRA-ORAMENTRIAS C.. 14212XXYY.. BENS MVEIS D.. 199910202.. BENS MVEIS ENVIADOS C.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS UG 2 D.. 199910201.. BENS MVEIS A RECEBER C.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS 92..... Para o registro do recebimento do bem doado, usa-se o evento 58.0.068. No preenchimento da NL, o gestor dever informar na classificao 1 a conta de bens mveis (14212XXYY) que est sendo recebido. Lanamento Contbil: UG 1: D.. 14212XXYY.. BENS MVEIS C.. 623120102.. DOAES INTRA-ORAMENTRIA
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D.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS C.. 199910201.. BENS MVEIS A RECEBER . UG 2: D.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS C.. 199910202.. BENS MVEIS ENVIADOS . Conformidade contbil . 93..... As unidades gestoras setoriais de contabilidade avaliaro o fiel cumprimento desta macrofuno, por ocasio da conformidade contbil, para que a contabilidade demonstre a adequada situao patrimonial dos rgos e entidades, em cumprimento ao artigo 14 da lei n 10.180, de 2001. . 94..... A anlise da adequada aplicao da depreciao, amortizao e exausto consistir na verificao dos registros mensais, da evoluo dos registros mensais e na comparao desses registros com os respectivos saldos do ativo imobilizado e intangvel. . 95..... O no cumprimento desta Macrofuno ensejar o registro contbil com restrio (106). A CCONT far a verificao depreciao realizada e tambm se a evoluo desse clculo ao est compatvel, ou seja, ser verificado se o registro da completo e correto, com linearidade durante os meses. . 96..... Por exemplo, se determinado rgo mantinha uma mdia mensal de R$ 5.000,00 referente ao clculo da depreciao e, no ms subsequente o valor do lanamento do ms foi de R$ 3.000,00, significa que pode ter ocorrido uma das seguintes situaes, entre outras: a)...... bens foram totalmente depreciados (restando apenas o valor contbil); b)...... bens foram. baixados por doao, transferncia etc; c)...... houve um lapso do gestor ao efetuar o clculo no ms correspondente. ...... . 97....... Caso o rgo encontre alguma das situaes mencionadas acima ou em outra no especificada, este dever comunicar o fato a CCONT/STN por meio de COMUNICA, previamente ao registro da conformidade contbil do BGU.. da conformidade do clculo da longo dos meses depreciao foi
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98..... No que diz respeito ao procedimento de Reavaliao que trata esta norma, .o registro da conformidade contbil com restrio somente ser efetuada a partir de dezembro de 2011. Modelos de relatrios de valorao de ativos . 99..... As unidades podero utilizar os modelos de relatrio controlar de forma adequada e ntegra a valorao de ativo. . Relatrio Mensal Operacional de Valorao de Ativo . 100.... O Relatrio Mensal Operacional de Valorao de Ativo dever ser utilizado para definio das regras de sistema corporativo de controle patrimonial relativas depreciao, amortizao e exausto. Ele demonstra o histrico e a forma de clculo dos procedimentos de valorao de cada item do ativo. Este relatrio ter como referncia cada bem com nmero de controle patrimonial. . abaixo para
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(a) Descrio do bem: Qualificao visando individualizao do bem cujo valor ser controlado. (b) Valor de entrada: o custo de aquisio, de elaborao ou de construo do bem, valor pelo qual o bem foi registrado na contabilidade. O valor dessa coluna constante, no se altera. (c) Valor Atual Acumulado: o valor lquido contbil (h) do perodo anterior mais a depreciao acumulada (g) do perodo anterior, mais a reavaliao (k) do perodo anterior menos a reduo a valor recupervel (l) do perodo anterior. . (d) Valor Residual: uma porcentagem do Valor Atual Acumulado (c), definida por esta macrofuno para cada conta contbil. (e) Valor deprecivel: A parcela do valor do bem que ser depreciada. Corresponde ao valor atual acumulado (c) menos o valor residual (d) determinado para o bem. (f) Depreciao do ms corrente: o resultado da frao calculada pelo valor deprecivel (e) dividido pelo nmero de meses de vida til do bem. o valor da depreciao realizada no ms corrente. Obs.: No ltimo perodo de vida til do bem, a depreciao do ms corrente dever ser calculada observando-se tambm as seguintes regras: o valor residual
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deve coincidir com o valor lquido contbil e o valor deprecivel deve coincidir com a depreciao acumulada. (g). Depreciao, amortizao ou exausto acumulada: o valor total da depreciao, amortizao ou exausto sofrida pelo bem. Corresponde ao valor apresentado no Balano Patrimonial como conta redutora do respectivo grupo de ativo......... No perodo em que houver o registro de uma reavaliao ou uma reduo a valor recupervel, a depreciao, amortizao ou exausto acumulada ter seu saldo baixado, portanto, nesse perodo, o valor apresentado nesta coluna ser igual a zero. Essa a nica exceo s frmulas apresentadas no cabealho das tabelas. (h) Valor lquido contbil: o valor lquido contbil do bem ser igual ao valor lquido contbil (h) do perodo anterior mais a Reavaliao (k) do perodo anterior menos a reduo a valor recupervel (l) do perodo anterior menos a depreciao do ms corrente (f). (i) Reavaliao Acumulada: o valor da reavaliao acumulada (i) do perodo anterior mais a reavaliao do perodo (k). (j) Reduo a valor recupervel Acumulada: o valor da reduo a valor recupervel acumulada (j) do perodo anterior mais a reduo a valor recupervel do perodo (l). (k) Reavaliao do Perodo: o valor pelo qual o bem foi avaliado a maior no perodo. (l) Reduo a Valor Recupervel do Perodo: o valor pelo qual o bem foi avaliado a menor no perodo. . Relatrio Mensal de Registro de Valorao de Ativos . 101.... O Relatrio Mensal de Registro de valorao de ativos consiste na demonstrao de como sero feitos os lanamentos pelos gestores no SIAFI. A diferena em relao ao Relatrio Mensal Operacional de valorao de ativo que, neste, o valor da Depreciao, amortizao ou exausto acumulada zera a cada reavaliao ou reduo a valor recupervel, gerando o registro do valor lquido contbil apurado.
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Obs.: O Perodo P0 corresponde ao momento em que o bem foi registrado no sistema. Neste momento, o bem ainda no sofreu depreciao, amortizao, exausto, reduo a valor recupervel ou reavaliao. (m). Depreciao do ms corrente: Corresponde coluna (f) do Relatrio Mensal Operacional de valorao de ativo (n). Depreciao, amortizao ou exausto acumulada: Corresponde ao valor da coluna (n)ant. do Relatrio Mensal de Registro de Valorao de Ativos e (m) do perodo corrente. Quando houver Reavaliao ou Reduo a valor recupervel no perodo, a depreciao acumulada dever ser zerada. Tambm no caso desse relatrio, no perodo em que houver o registro de uma reavaliao ou uma reduo a valor recupervel, a depreciao, amortizao ou exausto acumulada ter seu saldo baixado, portanto, nesse perodo, o valor apresentado nesta coluna ser igual a zero. Essa a nica exceo s frmulas apresentadas no cabealho das tabelas. (o) Reavaliao do ms corrente: Corresponde coluna (k) do Relatrio Mensal Operacional de Valorao de Ativo. (p) Reduo a valor recupervel do ms corrente: Corresponde coluna (l) do Relatrio Mensal Operacional de Valorao de Ativo. (q) Valor Bruto Contbil: Corresponde ao valor lquido contbil, coluna (h), mais a reavaliao do perodo, coluna (k), menos a reduo a valor recupervel, coluna (l), mais a depreciao acumulada, coluna (n).
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(r) Valor Lquido Contbil: Corresponde ao valor bruto contbil, coluna (q), menos a depreciao, amortizao ou exausto acumulada, coluna (n). . Exemplos Prticos Os exemplos apresentados abaixo, por motivos didticos, esto utilizando base anual para o clculo da depreciao. Porm, a depreciao um procedimento que deve ser contabilizado mensalmente. . 1). Procedimentos para bens colocados em condies de uso a partir de 2010 . EXEMPLO 1: Bem adquirido no exerccio e depreciao iniciada no mesmo exerccio. Considere uma aquisio de um computador por R$4.000,00, com vida til de 5 anos e valor residual de 10%. Decorridos os 5 anos, as tabelas se apresentariam da seguinte forma (relembrando, colocamos aqui perodos anuais apenas didaticamente, mas na prtica os registros devem ser realizados mensalmente, utilizando-se o evento 54.0.015):
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EXEMPLO 2: Bem adquirido no exerccio e depreciao iniciada no mesmo exerccio, com reavaliao. . Um computador foi adquirido em 2010 por R$ 3.000,00 e registrado no sistema de controle patrimonial, iniciando-se imediatamente sua depreciao. Ao final do exerccio de 2013, foi feito um teste de recuperabilidade e constatou-se que o valor de mercado do bem era de R$ 1.500,00. Como ele estava registrado com um valor lquido contbil de R$ 840,00, foi registrada uma reavaliao de R$ 660,00 (valor de mercado menos valor lquido contbil). A depreciao acumulada nesse perodo fica igual a zero, pois seu saldo ser baixado no momento da reavaliao. A partir desse momento, a depreciao dever ser registrada levando em conta apenas o perodo restante da vida til do bem para determinar a taxa de depreciao a ser aplicada. No nosso exemplo, como a vida til do computador de 5 anos, e ele j foi depreciado por 4 anos, vamos depreci-lo por apenas mais 1 ano, e, assim, a taxa de depreciao a ser aplicada ser de 100% do valor deprecivel (100% dividido pelo nmero de perodos restantes). Os eventos a serem utilizados nesse exemplo sero o 54.0.015 para a depreciao do perodo e o 54.0.380 para a reavaliao. As tabelas ficaro da seguinte forma ao final do perodo de depreciao:
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. OBSERVAO PARA O EXEMPLO 2 - Mtodo para depreciao aps a reavaliao quando houver limitao de sistema: Embora o mtodo anterior seja o mais apropriado, o sistema de controle patrimonial pode ter algumas limitaes que no permitam esse clculo do restante da vida til do bem para calcular a taxa de depreciao a ser utilizada. Neste caso, pode ser utilizado um segundo mtodo que, embora no seja o ideal, trar os mesmos resultados em um perodo de tempo mais dilatado. Os valores de depreciao sero diludos ao longo de um novo perodo de vida til, o que no aderente boa prtica contbil, mas as limitaes operacionais podem impor outra alternativa diferente da prtica mais pertinente. .Aps a reavaliao, reinicia-se a depreciao do bem pelo seu perodo de vida til padronizado (no caso: 5 anos), como se no houvesse decorrido nenhum perodo anterior. Assim, seria aplicada a taxa de 20% ao ano (100% dividido pelo perodo de vida til padro). . 2). Procedimentos para bens adquiridos antes de 2010 . EXEMPLO 3: Bem colocado em condies de uso em exerccio anterior 2010; registrado no sistema pelo valor histrico e incio do registro de depreciao em perodo posterior a 2010. . A comisso de servidores responsvel pelo teste de recuperabilidade, atenta ao cronograma da macrofuno 020330, em 2011, analisa um computador que foi adquirido em janeiro de 2007 por R$ 3.000,00. Diante da obrigatoriedade da Administrao Pblica Federal efetuar o clculo da despesa da depreciao a partir do ano de 2010 e tendo em vista que j passou algum tempo desde a colocao do bem em condies de uso, verifica-se que a base monetria inicial no confivel para iniciar o clculo da depreciao. A correta mensurao do valor do bem deve ser feita em trs etapas: 1 etapa) O teste de recuperabilidade - Identificar o valor do bem no final do exerccio de 2010, pois esse foi o ltimo exerccio antes da data definida para incio da depreciao de acordo com o cronograma, dever ser feito conforme o descrito abaixo: a). Deve ser apurado o valor de mercado desse bem pela comisso de servidores, por meio de consultas eletrnicas a sistemas governamentais que possuam histrico de preos de bens iguais ou similares. Como exemplo, temos o COMPRASNET, SIADS, etc. .
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b). Diante a impossibilidade de se realizar o teste de recuperabilidade conforme o item anterior, admite-se, em carter excepcional, utilizar o valor da depreciao que teria sido lanado at o final do exerccio de 2009, caso j fosse vigente o mtodo da depreciao. Esse mtodo vlido visto que, caso a depreciao estivesse sendo realizada, j teramos uma base monetria confivel e no haveria necessidade de se fazer uma nova mensurao do valor do bem. 2 etapa) Calcular o valor da depreciao no lanada no exerccio de 2010, mas que deveria ter sido realizada, pois j estava vigente o mtodo da depreciao. 3 etapa) Calcular o valor da depreciao no lanada no exerccio de 2011 at a data atual. Em posse dos valores das trs etapas, deve-se proceder ao registro. No exemplo dado, as etapas ficariam assim: 1 etapa) Considerando que no foi possvel apurar o valor de mercado, o clculo da depreciao que teria sido lanado at o final do exerccio de 2009 mostrado abaixo: Conforme a tabela de vida til e valor residual, o perodo de depreciao do bem de 5 anos e o seu valor ao final do perodo ser de 10% do seu valor atual acumulado. Valor atual acumulado = R$ 3.000,00 Valor Residual = 10% x R$ 3.000,00 = R$ 300,00 Valor deprecivel = Valor atual acumulado - Valor Residual = R$ 3.000,00 - R$ 300,00 = R$ 2.700,00 Valor da depreciao mensal = R$ 2.700/ (vida til x 12) = R$ 2.700/ (5 x 12) = R$ 2.700/ 60 meses =. R$ 45,00 Tempo em meses entre a entrada do bem e o final do exerccio de 2009 = 36 meses Depreciao que seria lanada no perodo = R$ 45,00 x 36 meses = R$ 1.620,00 . Valor da reduo ao valor recupervel = R$ 1.620,00 Valor do bem aps a reduo ao valor recupervel = R$ 3.000,00 - R$ 1.620,00 = R$ 1.380,00 O registro desse valor dever ser feito por meio de NL, utilizando o evento 58.0.348.
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Observao: No necessrio lanar os valores calculados na tabela de depreciao, uma vez que o clculo foi utilizado somente para apurao do valor devido para a reduo ao valor recupervel em 2009. 2 e 3 etapas Considerando que a vida til do bem de 5 anos, verifica-se que restam 2 anos de vida til. Dessa forma inicia-se o procedimento da depreciao pelo novo valor lquido contbil, ou seja, R$ 1.380,00 pelo restante da vida til (2 anos). O clculo da 2 e da 3 ficaria conforme a tabela:
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No exemplo, o registro no SIAFI do valor devido para 2010, como se trata de valor de depreciao de exerccios anteriores, dever ser feito por NL, utilizando-se o evento 54.0.216. A partir do exerccio de 2011, atual, o registro dever ser feito por NL, utilizando-se o evento 54.0.015. Ateno! Caso o registro se d em exerccios posteriores a 2011, deve-se usar o evento 54.0.216 sempre que se queira registrar a depreciao de exerccios anteriores, com incio sempre no exerccio de 2010, pois, antes de 2010, a depreciao no era obrigatria. Por exemplo, se estivermos no ano de 2014 e dermos incio ao registro da depreciao de algum bem qualquer, deve-se utilizar esse evento para registrar os valores referentes aos exerccios de 2010, 2011, 2012 e 2013. EXEMPLO 4: Bem colocado em condies de uso em exerccio anterior 2010; registrado no sistema pelo valor histrico e incio do registro de depreciao em perodo posterior a 2010, mas durante o perodo de transio, conforme definido no cronograma. Durante o perodo de transio, compreendido entre os exerccios de 2010 e 2013, ser admitido, alternativamente ao mtodo do EXEMPLO 3, o procedimento conforme o exemplo a seguir: Um computador foi adquirido em 2008 por R$ 4.000,00. Como j se passou algum tempo, a base monetria inicial no confivel para iniciar a depreciao, portanto, antes de inici-la, temos que realizar um teste de recuperabilidade. Ao final de 2010 foi realizado o teste e chegou-se a um valor atual de R$
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3.000,00. Registrar uma reduo a valor recupervel de R$ 1.000,00 e passar a depreci-lo com base no novo valor. Nesse caso, a depreciao deve ser registrada levando em conta apenas o perodo restante da vida til do bem para determinar a taxa de depreciao a ser aplicada. No nosso exemplo, como a vida til do computador de 5 anos, mas j se passaram 3 anos, vamos depreci-lo por apenas mais 2 anos, e, assim, a taxa de depreciao a ser aplicada ser de 50% do valor deprecivel (100% dividido pelo nmero de perodos restantes). As tabelas ficaro da seguinte forma ao final do perodo de depreciao:
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OBSERVAO PARA O anterior mudana sistema pelo valor posterior a 2010,
EXEMPLO 4, Mtodo alternativo: Bem adquirido em exerccio de critrio contbil (incio da depreciao); registrado no histrico e incio do registro de depreciao em perodo mas durante o perodo de transio, conforme definido no
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cronograma. Embora o mtodo anterior seja o mais apropriado, o sistema de controle patrimonial pode ter algumas limitaes que no permitam esse clculo do restante da vida til do bem para calcular a taxa de depreciao a ser utilizada. Neste caso, pode ser utilizado um segundo mtodo que, embora no seja o ideal, trar os mesmos resultados em um perodo de tempo mais dilatado. Os valores de depreciao sero diludos ao longo de um novo perodo de vida til, o que no aderente boa prtica contbil, mas as limitaes operacionais podem impor outra alternativa diferente da prtica mais pertinente. Aps a reavaliao, reinicia-se a depreciao do bem pelo seu perodo de vida til padronizado (no caso: 5 anos), como se no houvesse decorrido nenhum perodo anterior. Assim, seria aplicada a taxa de 20% ao ano (100% dividido pelo perodo de vida til padro. . EXEMPLO 5: Bem colocado em condies de uso em exerccio anterior 2010; registrado no sistema por valor irrisrio e incio do registro de depreciao em perodo posterior a 2010. . A comisso de servidores responsvel pelo teste de recuperabilidade, atenta ao cronograma da macrofuno 020330, em 2011, analisa um computador que foi adquirido em janeiro de 2007 e que consta registrado no sistema com valor irrisrio de R$ 1,00. Diante da obrigatoriedade da Administrao Pblica Federal efetuar o clculo da despesa da depreciao a partir do ano de 2010 e tendo em vista que j passou algum tempo desde a colocao do bem em condies de uso, verifica-se que a base monetria inicial no confivel para iniciar o clculo da depreciao. A correta mensurao do valor do bem deve ser feita em trs etapas: 1 etapa) O teste de recuperabilidade - Identificar o valor do bem no final do exerccio de 2009, pois esse foi o ltimo exerccio antes da data definida para incio da depreciao, dever ser feito conforme o descrito abaixo: a). Deve ser apurado o valor de mercado desse bem ao final de 2009 pela comisso de servidores, por meio de consultas eletrnicas a sistemas governamentais que possuam histrico de preos de bens iguais ou similares. Como exemplo, temos o COMPRASNET, SIADS, etc. . b). Diante a impossibilidade de se realizar o teste de recuperabilidade conforme o item anterior, admite-se, em carter excepcional, utilizar o valor do bem igual ou semelhante atualmente, atribuindo esse valor poca da colocao do bem em condies de uso, e calcular, em seguida, a depreciao que teria sido lanado at o final do exerccio de 2009, caso j fosse vigente o mtodo da depreciao. Esse mtodo vlido visto que ir aproximar o valor do bem, que j estava sendo utilizado h algum tempo, a um valor confivel. Ou seja, utilizamos o valor de um bem novo, e calculamos a depreciao que seria atribuda a ele
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para chegar a um valor mais prximo ao real, dado que hoje ele est registrado por um valor irrisrio, sendo totalmente irreal. . 2 etapa) Calcular o valor da depreciao no lanada no exerccio de 2010, mas que deveria ter sido realizada, pois j estava vigente o mtodo da depreciao. 3 etapa) Calcular o valor da depreciao no lanada no exerccio de 2011 at a data atual. Em posse dos valores das trs etapas, deve-se proceder ao registro. No exemplo dado, as etapas ficariam assim: 1 etapa) O computador foi adquirido em janeiro de 2007 e est registrado no sistema de controle patrimonial pelo valor irrisrio de R$ 1,00. Impossibilitado de verificar-se o valor do bem em 2007, verifica-se que em dezembro de 2009, um bem semelhante, porm novo, custava R$ 3.000,00. Admite-se utilizar esse valor como base para clculo da reavaliao. Bens adquiridos em 01/jan/2007 Valor Bruto R$ 1,00 Vida til 5 anos Valor Residual 10% Valor de mercado de um bem semelhante atualmente R$ 3.000,00 . Valor atual acumulado do bem semelhante = R$ 3.000,00 Valor Residual do bem semelhante = 10% x R$ 3.000,00 = R$ 300,00 Valor deprecivel do bem semelhante = Valor atual acumulado - Valor Residual = R$ 3.000,00 - R$ 300,00 = R$ 2.700,00 Valor da depreciao mensal = R$ 2.700/ (vida til x 12) = R$ 2.700/ (5 x 12) = R$ 2.700/ 60 meses =. R$ 45,00 Tempo em meses entre a entrada do bem e o final do exerccio de 2009 = 36 meses (3 anos) Depreciao que seria lanada no perodo = R$ 45,00 x 36 meses = R$ 1.620,00 Valor do bem encontrado = R$ 3.000 - R$ 1.620,00 = R$ 1.380,00
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Valor de REAVALIAO a ser lanado = R$ 1.380,00 - R$ 1,00 = R$ 1.379,00 . Assim, atribui-se inicialmente ao bem a poca da sua colocao em condies de uso, no exemplo, ano de 2007, o valor de mercado de R$ 3.000,00; Em seguida, calcula-se o valor da depreciao do bem desde 2007 at dezembro de 2009. Esse procedimento necessrio pois o valor do bem de referncia para um bem novo, e para se encontrar o valor mais prximo ao real em 2009, necessrio efetuar o valor da desvalorizao do bem devido aos 3 anos de sua utilizao. Por fim, para finalizar essa 1 etapa, registra-se o valor encontrando para depreciao acumulada como REAVALIAO, utilizando o evento 58.0.310 Registro da Reavaliao, pelo valor de R$ 1.379,00, ou seja, o Valor lquido Contbil at dezembro de 2009 R$ 1.380,00, menos o valor registrado no sistema patrimonial R$ 1,00; Aps o registro da reavaliao o Gestor dever continuar o procedimento de clculo da depreciao, efetuando o registro mensalmente. . 2 etapa) Observe que o Valor Atual Acumulado em janeiro de 2010 corresponde ao Valor Lquido Contbil de dezembro de 2009, ou seja, R$ 1.380,00; Considerando que a vida til do bem de 5 anos, verifica-se que restam apenas 2 anos de vida til. Dessa forma, inicia-se o procedimento de depreciao pelo novo valor lquido, ou seja, R$ 1.380,00 pelo restante da vida til (2 anos); Para o ano de 2010, ano encerrado, utiliza-se o evento 54.0.216 Registro da depreciao do exerccio anterior referente ao ano de 2010 (12 meses) pelo valor de R$ 621,00; 3 etapa) Para o ano de 2011 (atual), utiliza-se o evento 54.0.015 Registro da depreciao do exerccio corrente referente ao ano no encerrado.
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. EXEMPLO 6: Bem colocado em condies de uso em exerccio anterior 2010; registrado no sistema por valor irrisrio e incio do registro de depreciao em perodo posterior a 2010, mas durante o perodo de transio, conforme definido no cronograma.
Durante o perodo de transio, compreendido entre os exerccios de 2010 e 2013, ser admitido, alternativamente ao mtodo do EXEMPLO 5, o procedimento conforme o exemplo a seguir: Um computador foi adquirido em 2008 e consta registrado no sistema por valor irrisrio, de R$ 1,00. Como a base monetria inicial no confivel para iniciar a depreciao, portanto, antes de inici-la, temos que realizar um teste de recuperabilidade. Ao final de 2010 foi realizado a pesquisa de mercado verificando-se que um bem semelhante, usado, vale R$ 3.000,00. Registrar uma reavaliao de R$ 2.999,00 e passar a depreci-lo com base no novo valor. Caso no se consiga encontrar o valor de mercado de um bem usado, pode-se, alternativamente, utilizar o mtodo definido no exemplo 5, 1 etapa, letra b. Para o registro da reavaliao deve ser usado o evento 58.0.310. Aps o registro da reavaliao, a depreciao deve ser registrada levando em conta apenas o perodo restante da vida til do bem para determinar a taxa de depreciao a ser aplicada. No nosso exemplo, como a vida til do computador de 5 anos, mas j se passaram 3 anos, vamos depreci-lo por apenas mais 2 anos, e, assim, a taxa de depreciao a ser aplicada ser de 50% do valor deprecivel (100% dividido pelo nmero de perodos restantes). Como no haver registro de depreciao de exerccios registro ser iniciado no perodo atual, utiliza-se normalmente para o registro da depreciao do exerccio. anteriores, pois o o evento 54.0.015
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Reavaliação, depreciação e redução a valor recuperável de ativos na Administração Pública

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020000 - SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRAO FINANCEIRA DO GOVERNO FEDERAL - SIAFI

Amortizao de benfeitorias em imveis de terceiros. 23

GERENTE DE MANUTENO CONTBIL

C.. 142129400 . BENS MVEIS EM TRNSITO

D.. 299900000.. COMPENSAES DIVERSAS C.. 199910201.. BENS MVEIS A RECEBER

D.. 14212XXYY.. BENS MVEIS

C.. 622110100.. TRANSF. BENS MVEIS NO PAS

OBSERVAO PARA O anterior mudana sistema pelo valor posterior a 2010,

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