Centro de Emprego e Formação Profissional de Vila Nova de Gaia

Serviço de Formação Profissional de Vila Nova de Gaia

Francisca Araújo

Modalidade: EFA PRO TÉCNICO DE CONTABILIDADE Ação: 22.0718

Formadora: Liliana Soares
UFCD: 0649 Estrutura e Comunicação Organizacional
Tarefa “Analisar o Desperdício de Tempo”

1. Escolha os seus 10 maiores desperdiçadores de tempo.

2. Enumere 10 atitudes que considere válidas para contornar os desperdiçadores de tempo que selecionou (uma
para cada indicador).

Desperdiçador de Tempo Escolha

1. Demora a decidir a ação a ser implementada. X

2. Gasta muito tempo em telefonemas. X

3. Permite que o interrompam constantemente.

4. Faz coisas que deveriam ter sido feitas por outras pessoas.
5. Envolve-se em reuniões pouco produtivas.
6. Ao executar um projeto, há interrupções a toda a hora para resolver problemas paralelos.
7. Gasta muito tempo a procurar coisas. X

8. Falta-lhe objetividade ao realizar tarefas. X

9. Demora mais tempo do que o necessário a recolher informações e fazer pesquisas.

10. Tem dificuldade em retomar um projeto após uma interrupção. X

11. Fica a fazer coisas sem relação direta com o trabalho a ser realizado.
 12. Percebe a equipa desorientada, sem formação, denotando cansaço e falta de autoconfiança.
13. Resiste em resolver questões mais complicadas.
14. Envolve-se em projetos sem planeamento prévio. X

15. Tem dificuldade em dizer não. X

16. Não está certo das suas responsabilidades (falta de clareza).

17. Supervisiona em excesso.
18. Vive na dependência da ação/ decisão de terceiros. X

19. Dedica-se a projetos que provavelmente não poderá concluir.

20. Demora muito quando usa equipamentos ou programas por não saber como usá-los.
21. Demora a mudar de estratégia quando percebe que algo não está a correr bem.
22. Permite divagações em reuniões ou visitas a clientes.
23. Os trabalhos geralmente não ficam como gostaria.
24. Calcula mal o tempo que vai ser gasto em cada ação ou compromisso.
25. Sente-se inseguro ao realizar tarefas. X

26. Resolve problemas "urgentes” com frequência.

27. Vive com o serviço atrasado ou com o prazo “estourado”.
28. Dedica-se demoradamente a atividades agradáveis (Café, conversas sociais). X

29. Sente-se pouco criativo e constantemente cansado.

30. Falta clareza quanto às tarefas prioritárias.

1 Quando resolvo fazer alguma coisa passo muito tempo vendo vários modelos é isso acaba prejudicando na tomada de decisão,
preciso ser objetiva nas escolhas.
2 não gasto muito tempo em telefonemas mas gasto muito tempo no telemóvel, acho que devo eliminar vários aplicativos
7 sim não perco tempo em procurar coisas não tenho o costume de guardar as coisas em seus devidos lugares, mas isso na vida
pessoal já na profissional não sempre tive tudo a mão para facilitar.
8 Objetividade e opinião própria as vezes preciso de uma aprovação de terceiros sendo que eu poderia tomar a própria decisão
preciso mudar isso.
10 a volta do projeto as vezes é difícil pois as coisas acabam mudando os projetos isso já acho difícil de ser mudado, pois quando
perco o interesse pelo que estava fazendo não retorno a fazer com amor
15 Muitas das vezes nos prejudicamos por não saber dizer não é isso precisa ser mudado
25 sinto insegurança ao realizar algo que não tenha feito antes, acho que isso é todas as pessoas mas depois de feito e aprendido
sinto me mais tranquila