Centro de Emprego e Formação Profissional de Vila Nova de Gaia

Serviço de Formação Profissional de Vila Nova de Gaia

Modalidade: EFA PRO TÉCNICO DE CONTABILIDADE Ação: 23.0089

Formadora: Liliana Soares
Formando: Dora Alice Natividade
UFCD: 0649 Estrutura e Comunicação Organizacional
Tarefa “Analisar o Desperdício de Tempo”

1. Escolha os seus 10 maiores desperdiçadores de tempo.

2. Enumere 10 atitudes que considere válidas para contornar os desperdiçadores de tempo que selecionou (uma
para cada indicador).

Desperdiçador de Tempo Seleção

4. Faz coisas que deveriam ter sido feitas por outras pessoas.
5. Envolve-se em reuniões pouco produtivas.
6. Ao executar um projeto, há interrupções a toda a hora para resolver problemas paralelos.
10. Tem dificuldade em retomar um projeto após uma interrupção.
17. Supervisiona em excesso.
20. Demora muito quando usa equipamentos ou programas por não saber como usá-los.
23. Os trabalhos geralmente não ficam como gostaria.
26. Resolve problemas "urgentes” com frequência.
28. Dedica-se demoradamente a atividades agradáveis (Café, conversas sociais).
29. Sente-se pouco criativo e constantemente cansado.

10 atitudes válidas para contornar os desperdiçadores de tempo:

1. Não assumir responsabilidades alheias;

2. Utilizar ferramentas compartilhadas de gestão de planos e projetos;
3. Agendar e planear para tratar de outros temas consoante a sua relevância / urgência;
4. A p ri m o ra r a capacidade de voltar ao foco e de concentração;
5. Delegar e aceitar o modo alheio de realizar as tarefas;
6. Aprimorar a capacidade tecnológica;
7. Aceitar o diferente e olhar por outras perspetivas;
8. Delegar as tarefas, mesmo as urgentes;
9. Agendar tais atividades nos momentos de relaxamento / folga;
10. Avaliar e tratar o motivo do cansaço e utilizar ferramentas que desenvolvam a criatividade.