Sumário

Análise SWOT
O que é uma análise SWOT? (Lê-se Suoti)
Como realizar uma análise SWOT
Matriz de análise SWOT
Forças
Fraquezas
Oportunidades
Ameaças
Como usar a análise SWOT
Exemplo de uma análise SWOT.
Análise SWOT concluída!
Consideração Final
 Análise SWOT

Muitas empresas atualmente utilizam da análise SWOT para avaliar a

sua posição antes de decidir sobre qualquer nova estratégia.
Atráves da aplicação da análise SWOT é possível entender o que está
funcionando bem ou não, atráves desta análise é possivel decidir qual
caminho seguir e como chegar, levantando em consideração os pontos que
podem atrapalhar seu objetivo.
Ao preparar este e-book me atentei a informações que pudessem sem
compartilhadas de maneira simples e objetiva, para que você possa
descobrir o que é e como aplicar a Análise SWOT para começar a colher
os benefícios e resultados.

O que é uma análise SWOT? (Lê-se Suoti)

Antes de apresentar a definição de SWOT, gostaria de explicar o
motivo que me fez usar esta palavra do inglês ao invés de sua tradução
para o português do Brasil.
O que me fez tomar esta decisão foi ter refletido sobre a minha
experiência profissional como funcionário de uma multinácional por quase
vinte anos, além é claro de prestar serviços para clientes de outras
multinacionais, ao fazer esta reflexão percebi que o uso da palavra Análise
SWOT a mais utilizada neste meio.
Porém não posso deixar de considerar que já participei de trabalhos
com empresas brasileiras onde se utliza do mesmo metódo porém com o
nome traduzido para o português usando assim a definição de análise
FOFA, Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades
(Opportunities) e Ameaças (Threats).
Assim sendo, temos que analise SWOT ao ser aplicada nos ajuda a
avaliar, pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças do seu
negócio, empresa, produto ou projeto, por exemplo.
Você pode usar a análise SWOT para aproveitar ao máximo os pontos
fortes e trabalhar para melhorar a vantagem da sua empresa, reduzindo as
chances de fracasso entendendo o que está faltando e precisa ser
melhorado, também nos permite planejar ações para eliminar e antecipar
riscos que poderiam nos pegar desprevenidos.
Agora o melhor de tudo é que ao iniciar o uso desta análise, é
possível definir uma estratégia que diferencie sua empresa dos seus
concorrentes.

Como realizar uma análise SWOT

A análise antes de mais nada deve começar por uma matriz de análise
SWOT. Abaixo temos a sugestão de um modelo, que poderá ser seguido
por você ou sinta-se a vontade em criar seu próprio modelo, um mais
adequado a sua empresa.
O módelo se apresenta em forma de tabela 4 Linhas x 2 Colunas,
onde cada campo da tabela será usado para um dos quatro aspectos do
SWOT.
Nota: Clique 2 vezes na imagem para ampliar.
 Matriz de análise SWOT

Para iniciarmos uma análise SWOT precisamos reunir algumas

pessoas para dar ínicio ao planejamento da estratégia
É importante que se reuna uma equipe diversificada ou
multidisciplinar com vários níveis de conhecimento da empresa, já com a
equipe reunida deve dar inicio usando técnicas de Brainstorming, o foco
aqui é construir uma lista de idéias sobre a situação atual da empresa,
sendo que a cada vez que se identificar uma Força, Fraqueza,
Oportunidade ou Ameaça, deve-se anotar tal informação no quadro da
matrix SWOT relacionado aquela informação.
Uma maneira de ajudar a esclarecer em qual seção uma ideia
pertence, sugere-se pensar da seguinte maneira:
Pontos Fortes e nos Pontos Fracos como fatores internos da
empresa, por exemplo: seus ativos, processos e pessoas.
Oportunidades e Ameaças pense como sendo fatores externos
relacionados ao mercado de atuação da empresa, como po
exemplo: sua concorrência e fatores da economia em termos geral.

Vamos entender mais sobre cada uma das área da análise SWOT,
analisando-as com mais detalhes, iremos aprender sobre quais perguntas
poderão ser feitas como parte de sua análise.

Forças (Pontos Fortes)

As Forças ou Pontos fortes são coisas que a sua empresa faz
particularmente bem ou de uma forma que a diferencia de sua
concorrência.
Pense nas vantagens que a sua empresa possui em relação as outras
empresas. Exemplos de pontos fortes podem ser: a motivação de sua
equipe, o acesso a certos materiais ou um conjunto de processos de
fabricação sólido.
Os pontos fortes são partes integrantes da empresa, então pense no
que a torna "marcante".
 O que vocês fazem melhor do que ninguém?
Quais são os valores que impulsionam o seu negócio?
Quais recursos exclusivos ou de menor custo vocês podem utilizar
que as outras empresas não podem?

Após responder as perguntas acima, mude a sua perspectiva, pergunte

agora o que seus concorrentes podem ver como seus pontos fortes, e quais
fatores levam a sua empresa a conseguir uma venda antes deles?
Tenha em mente que os ponto forte são apenas os aspecto da sua
empresa que realmente tragam ou possuem uma vantagem clara. Por
exemplo, se todos os seus concorrentes fornecem produtos com alta
qualidade, então um processo de produção de alta qualidade não é um
ponto forte, mas sim uma necessidade de mercado.

Fraquezas (Pontos Fracos)

Chegamos no momento de considerarmos os pontos fracos de sua
empresa. Neste ponto é muito importante que todos sejam honestos com as
suas opniões, uma análise SWOT só terá valor de fato, se você reunir todas
as informações necessárias de maneira transparente. Portanto, é melhor ser
realista e sincero agora encarando todas as verdades o mais rápido
possível, por mais desagradáveis e duras que possam parecer .
Os pontos fracos, assim como os pontos fortes, são características
inerentes à sua empresa, então concentre-se em seu pessoal, recursos,
sistemas e procedimentos. Pense no que vocês podem melhorar e as
práticas que devem ser evitadas.
Como as outras pessoas do seu mercado enchergam a sua
empresa?
Eles são capazes de notarem as fraquezas das quais vocês tendem a
não enchergarem?
Descubra ou tente descobrir o que está faltando?

Reserve um tempo para examinar como e por que seus concorrentes

podem estar se saindo melhor.

Oportunidades
 Considere como oportunidades todas as aberturas ou as chances de
algo positivo acontecer, mas que precisa ser reivindicadas ou alcançadas
pela sua empresa.
As oportunidades geralmente surgem de situações externas a sua
empresa e exigem um olhar atento para o que pode acontecer no futuro.
Elas podem surgir como necessidades de novos produtos ou até mesmo de
uma tecnologia já utilizada na linha de fabricação.
Ser capaz de identificar e explorar as oportunidades poderá fazer uma
grande diferença na capacidade competitiva de sua empresa, podendo até
mesmo torná-la líder de mercado.
Identifique ótimas oportunidades ou até mesmo pequenas
vantagens que podem aumentar a competitividade da sua empresa.
Busque por tendências de mercado interessantes que você possa
conhecer, não importa se são tendências grandes ou pequenas, o
importante é que podem trazer um impacto positivo ao negócio.
Fique atento as mudanças nas politícas do governo, mudanças de
padrões sociais, perfil populacional e estilos de vida que possam
criar novas oportunidades.

Ameaças
Ameaças devem ser consideradas como qualquer coisa que possa
afetar negativamente os negócios da empresa, como problemas na cadeia
de distribuição e suprimentos, mudanças nos requisitos do mercado ou
falta de funcionários. A grande vantagem de se antecipar as ameaças é o
fato de poder agir antecipadamente e não ser pego de surpresa. Para isso:
Pense nos obstáculos que você enfrentará para disponibilizar o seu
produto no mercado e vendê-lo.
Identifique possíveis exigências dos consumidores para alterações
nos padrões, especificações e qualidade de seus produtos, que
possivelmente será necessário adequá-los se quiser permanecer na
liderança, ou no mercado.
Fique atento a evolução da tecnologia pois é uma ameaça
constante, mas lembre-se que também pode ser uma oportunidade!
Sempre considere o que seus concorrentes estão fazendo, adapte-se
ou mude a estratégia da empresa se necessário for para enfrentar o
desafio. Mas lembre-se de que, nem sempre o que o seu
concorrente esta fazendo é o certo para sua empresa, neste caso
evite copiá-los, ao menos que saiba como irá melhorar a sua
empresa ou produto.
Certifique-se de explorar se sua empresa está exposta a desafios
externos. Como dívidas de inadimplência ou problemas de fluxo
de caixa, que podem torná-la vulnerável em situações de pequenas
mudanças do mercado? Esse é o tipo de ameaça que pode
prejudicar seriamente o seu negócio, portanto, fique alerta.
 Como usar a análise SWOT

Depois de examinar todos os quatro aspectos da análise SWOT, você

agora terá uma longa lista de ações possíveis a serem tomadas.
Com essas ações você irá querer desenvolver mais os pontos fortes,
impulsionar as áreas mais fracas, evitar quaisquer ameaças e explorar
todas as oportunidades. Certo?
Mas, antes de entrar em ação, procure as conexões possíveis entre os
quadrantes de sua matriz. Faça as seguintes perguntas:
Você poderia usar alguns de seus pontos fortes para abrir mais
oportunidades?
É possível ter mais oportunidades eliminando alguns de seus
pontos fracos?

Agora é hora de validar e priorizar suas ideias, para concentrar o

tempo e o dinheiro nas ideias ou ações mais significativas, refine cada
ponto para tornar suas comparações mais claras. Por exemplo, aceite
apenas declarações precisas e verificáveis, como "Vantagem de custo de
R$50,00 por tonelada no fornecimento de matéria-prima", em vez de
"Melhor relação custo-benefício".
Use sua análise SWOT junto com outras ferramentas de estratégia tais
como, Analise da Proposta de Venda Única e Análise de Competências
Essenciais, para que você tenha uma visão mais ampla da situação com a
qual está lidando.
 Exemplo de uma análise SWOT.

Imagine o seguinte cenário:

Marcos é o CEO de uma pequena start-up de consultoria e quer
entender qual a situação atual da sua empresa, para poder decidir sobre
uma estratégia de expansão. Ele decidiu reunir a sua equipe que
elaboraram a Análise SWOT, abaixo: (Clique 2 vezes na figura para
ampliar)

Análise SWOT concluída!

Com o resultado da análise feita pela sua equipe, Marcos então
entende que os principais pontos fortes da start-up de consultoria estão em
sua agilidade, especialização técnica e custos indiretos baixos, que permite
oferecer um excelente serviço, porém a uma base relativamente pequena
de clientes.
As fraquezas da empresa também estão relacionadas com seu
tamanho. Marcos entendeu que precisará investir em treinamento para
melhorar as habilidades de sua equipe, e que também precisará se
concentrar na retenção de funcionários, para não perder membros
importantes e experiêntes da equipe.
Marcos decidiu que as oportunidades estão em oferecer serviços de
baixo custo com respostas rápidas no atendimento a empresas locais e
orgãos do governo. Além de poder ser a primeira empresa a comercializar
novos produtos e serviços, uma vez que seus concorrentes demoram mais
tempo para adotá-los com produto.
Quanto as ameaças Marcos entendeu que será necessário manter a
start-up de consultoria sempre atualizada com base nas mudanças
tecnológicas, manter os olhos atentos em seus concorrentes, devido a sua
vulnerabilidade quanto as mudanças em grande escala que podem ocorrer
no mercado.
Para tentar neutralizar essas ameaças, a start-up de consultoria precisa
focar sua estratégia de marketing em WebSites especializados, para
indústria especificas de seu ramo de atuação, assim poderá obter maior
visibilidade no mercado e com orçamento baixo em publicidade.
Nota:

Também é possível realizar a análise SWOT com finalidade pessoal,

buscando desenvolver sua carreira professional para aproveitar ao
máximo seus talentos, habilidades e oportunidades.
 Consideração Final

Como você percebeu a análise SWOT é uma estrutura simples, mas

muito útil para analisar e encontrar os pontos fortes, fracos, oportunidades
e ameaças de sua empresa.
Ajudando assim a desenvolver o que a empresa faz de melhor,
resolvendo o que está faltando ou está deficiente, minimizando os riscos e
aumentando ao máximo as chances de sucesso.
Pode ser usado para iniciar um plano estratégico de maneira informal
ou de uma forma mais sofisticada, como uma ferramenta estratégica séria.
Além de usá-la para entender seus concorrentes, podendo trazer ideias de
como desenvolver uma posição competitiva coerente e bem-sucedida.
Importante não se esquecer de aplicar a análise SWOT de modo
realista e honesto.
Agora que você já entedeu como elaborar uma análise SWOT,
gostaria de desejar muito sucesso e espero ter agregado conhecimento para
o seu desenvolvimento profissional.
Gostaira de solicitar a sua avaliação ao final da leitura, somente assim
poderei corrigir e melhor cada vez mais este E-Book, por favor não
economize nas palavras, sua sugestão e comentários serão recebidos
atentamente.
Obrigado e sucesso.