IPOGMBAGPElaboracaode Projetoscom MSProject Apostila 3 Prof Flavio Sohler

Prof. Dr.
Flavio Sohler, PMP, RMP

fsohler@gmail.com
IPOG – Instituto de Pós-Graduação

MBA em Gestão de Projetos para Engenharias e Arquitetura
Disciplina: Elaboração de Projetos utilizando MS-Project 2007
Autor:
Prof. Dr. Flavio Augusto Settimi Sohler, PMP, RMP

Coordenador do MBA em Gestão de Projetos para Engenharias e Arquitetura
fsohler@gmail.com
Cel: (62) 8161-6919 (Goiânia)
Cel: (21) 8156-2287 (Rio de Janeiro)
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Prof. Dr. Flavio Sohler, PMP, RMP
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COPYRIGHT
© SOMAGESTAO Consultoria em Negócios Ltda.
Todos os direitos reservados e protegidos pela LEI 9.610 de 19/02/1998.

Nenhuma parte desta apostila que faz parte da disciplina “Elaboração de projetos utilizando MS-Project” do
curso de “MBA em Gestão de Projetos em Engenharias e Arquitetura” da SOMAGESTAO Consultoria em
Gestão de Negócios Ltda. em parceria com o Instituto de Pós-Graduação (IPOG), sem autorização prévia por
escrito do autor, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios empregados:
eletrônicos, mecânicos, fotográficos, gravação ou quaisquer outros.
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INTRODUÇÃO
Atualmente a gerência de qualidade está entre as prioridades de todas as empresas do mercado. Qualidade
significa obter os melhores resultados na produção de produtos e na prestação de serviços, atendendo de maneira a
satisfazer as necessidades dos negócios de nossos clientes, mas também entregar os projetos no tempo combinado
e de acordo com o custo planejado.
Por isso, tornou-se de extrema importância o controle dos projetos, em todos os seus aspectos, de
cronograma, custos, escopo e alocação de recursos, compreendendo pessoas, equipamentos e materiais.
O MS-Project veio preencher essa lacuna e ajudar às organizações a ter um maior controle de todos os
aspectos inerentes à um projeto. Além disso, ele proporciona um aumento da qualidade dos trabalhos prestados
pela empresa, pois padroniza e sistematiza a criação de projetos.
Esse ambiente traz aos diretores, gerentes e coordenadores, uma ferramenta importante no apoio a
decisões, pois agora eles têm numa única visão de todos os aspectos inerentes aos projetos, assim como é possível
compará-los para definição de prioridades.
OBJETIVO
Fornecer uma abordagem geral sobre os principais aspectos do software, fazendo sempre uma correlação
com a metodologia de projetos do PMI e criando um projeto desde o início, passando pela fase de planejamento e
controle, e incluindo aspectos de controle do cronograma, alocação de recursos no projeto, controle de custos e
análise do valor agregado, no sentido de comparar escopo, tempo e custos do projeto.
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PROGRAMA:
Módulo 1 – Fases da Implantação de Projetos
Módulo 2 – Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem

2.1 – Componentes de um projeto de construção e montagem
Módulo 3 – Estrutura Analítica do Projeto – Visão do Projeto exercício – Projeto ABC
Módulo 4 - Apresentação do MS-Project como ferramenta auxiliar na metodologia do PMI
Módulo 5 – Desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project

5.1 Ambientes de trabalho do MS-Project
5.2 Fases do desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project
Módulo 6 – Configuração do MS-Project

6.1 Menu “Ferramentas /Opções / Salvar”
6.2 Menu “Ferramentas /Opções / Calendário”
6.3 Menu “Ferramentas /Opções / Exibir”
6.4 Menu “Ferramentas /Opções / Geral”
6.5 Cronograma do projeto (Menu Ferramentas / Opções / Cronograma)
6.6 Menu “Projeto / Informações sobre o projeto”
6.7 Propriedades do projeto
Módulo 7 – Criação de modelos
Módulo 8 – Proteção do projeto através de senha
Módulo 9 – Calendário
9.1 Tipos e características de calendários
9.2 Elaboração do calendário do projeto
9.3 Alteração do calendário do projeto
9.4 Elaboração do calendário de atividade
9.5 Elaboração do calendário de recurso
Módulo 10 – Criação do arquivo do projeto (PROJETO ABC.MPP) e inclusão das atividades

10.1 Definindo a estrutura de tópicos
10.2 Definindo as durações
Módulo 11 – Definindo a sequência entre atividades
Módulo 12 – Estabelecendo vínculos entre as atividades do Projeto ABC
Módulo 13 – Pagamentos repetitivos
Módulo 14 – Programação de horas extras
Módulo 15 – Cálculo do caminho crítico

15.1 Apresentação das folgas das tarefas não críticas
Módulo 16 – Criação do Banco de Dados de Recursos

16.1 Objetivos e aplicação corporativa
16.2 Tipos de recursos
16.3 Recursos humanos
16.4 Recursos equipamentos
16.5 Recursos materiais
16.6 Recursos custo
16.7 Procedimento
16.7.1 Criação da planilha de recursos
16.7.2 Vínculo do arquivo de banco de dados ao arquivo do projeto
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Módulo 17 – Junção de dois arquivos diferentes, formando um só (Programa)
Módulo 18 – Anexar um arquivo em uma atividade
Módulo 19 – Atribuição de recursos
Módulo 20 – Adequação de recursos

20.1 Adequação dos recursos mão-de-obra
20.2 Adequação dos recursos de equipamentos
20.3 Adequação dos recursos de materiais
Módulo 21 – Visualização da utilização de mão-de-obra, equipamentos e materiais

21.1 Visualização da utilização de mão-de-obra
21.2 Visualização da utilização de equipamentos
21.3 Visualização da utilização de materiais – Planilha de compra de materiais
21.4 Barra de ferramentas de desenho
21.5 Indicadores gráficos
Módulo 22 – Inserindo informações no cabeçalho e rodapé do projeto

22.1 Inserindo informações no cabeçalho do projeto
22.2 Inserindo informações no rodapé do projeto
Módulo 23 – Verificação dos recursos super-alocados (nivelamento de recursos)

23.1 Soluções para super-alocação de recursos
23.2 Substituição do recurso
Módulo 24 – Controle e Acompanhamento do projeto

24.1 Linha de base do projeto
24.2 Acompanhamento do projeto
24.2.1 Controle do projeto como agendado
24.2.2 Custos do projeto detalhado por tarefa
24.2.3 Custos do projeto detalhado por recurso
24.2.4 Revisar o progresso do projeto
24.2.5 Tempo de trabalho requerido para cada tarefa
24.2.6 Tempo de trabalho requerido para cada recurso
24.2.7 Porcentual concluído das tarefas
Módulo 25 – Gerenciamento de custos do projeto

25.1 Custo fixo
25.2 Custo total
Módulo 26 – Valor agregado do projeto

26.1 Tendência de custo
26.2 Tendência de trabalho
26.3 Valor agregado
26.4 Gráfico do valor agregado utilizando MS-Excel
Módulo 27 – Relatórios
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Bibliografia:
1. Managing projects with Microsoft Office Project 2007 – Microsoft Press – Joli Ballew, Deanna
Reynolds
2. Microsoft Office Project 2007 inside out – Microsoft Press - Teresa S. Stover
3. Microsoft Office Project 2007 step by step – Microsoft Press – Carl Chatfield, Timothy
Johnson
4. Usando o MS-Project 2007 em Gerenciamento de Projetos – INDG - Darci Prado
5. Planejamento de Obras Industriais com MS-Project – Ed. Pini – Rosaldo de Jesus Nocêra
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CURRICULUM VITAE DO PROFESSOR
Nome: Flavio Augusto Settimi Sohler – M.Sc., PMP, RMP
E-mail: somagestao@somagestao.com.br
Formado em Engenharia Civil, com pós-graduação em Análise de Sistemas e telecomunicações e mestrado em Engenharia de Produção na PUC-RJ,
doutorando em Engenharia e Gestão pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul. Possui os títulos de “Certified Novell Administrator”, “Certified Novell
Engineer (4, Intranetware e 5)” e Master CNE da Novell, Microsoft Certified Professional (MCP), Microsoft Certified Professional + Internet (MCP+I),
Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE), Microsoft Certified Trainer (MCT), Certified Lotus Specialist (CLS), Certified Lotus Professional (CLP),
Project Management Professional (PMP) e Risk Management Professional (RMP) do Project Management Institute (PMI). Possui experiência de 15 anos em
planejamento estratégico, indicadores de desempenho, engenharia, administração de empresas e informática.
Trabalhou em Furnas Centrais Elétricas S.A. no Centro de Informações Computacionais, onde ministrou diversos cursos. Desenvolveu diversos
sistemas para a empresa, e também participou na análise de viabilidade técnica e comercial para a homologação de hardware e software além de suporte técnico
ao desenvolvimento de sistemas, a produtos de software e hardware e comunicação micro x mainframe. Participou também da implantação de
microcomputadores na Empresa.
Como projetista de sistemas, desenvolveu diversos produtos como software de proteção de programas contra cópias ilegais; sistema escolar
administrativo e sistema de planejamento e controle da manutenção.
Escreveu diversos artigos para as revistas de Informática INFO do Jornal do Brasil e Revista Dados & Idéias da Gazeta Mercantil. Também foi
conferencista em diversos congressos como o XIX Congresso Nacional de Informática (SUCESU), II Congresso Brasileiro de Informática Médica, VII
Congresso Brasileiro de O&M, VI Seminário Nacional de Telecomunicações das Empresas de Energia Elétrica e Seminário dos Dirigentes de Informática do
Setor Elétrico.
Trabalhou na Alemanha na Universidade de Hamburg-Harburg como engenheiro de redes de computadores, onde foi administrador de redes Netware
e UNIX, tendo implantado diversos serviços de rede e também estudou na mesma Universidade, Administração de Empresas e Economia.
Ainda na Alemanha, trabalhou na Cia. de Processamento de Dados de Goettingen como engenheiro de redes de computadores, tendo administrado
diversas redes com configurações diferentes. Participou em diversos cursos de especialização na área de redes de telecomunicações, bem como administração e
economia.
Em 1996 foi convidado pelo Gabinete de Aproveitamento do Médio Kuanza (GAMEK) para na cidade de Luanda, em Angola, ministrar cursos de
Instalação e Configuração de Netware, Administração e Planejamento de redes, tendo ainda feito diversas consultorias como implantação do sistema de backup
do Servidor Netware, migração de servidores, implantação de correio eletrônico, análise das estatísticas do servidor no que se refere ao desempenho da rede.
Novamente em Furnas Centrais Elétricas S.A., trabalhou na função de analista de sistemas e telecomunicações no planejamento de serviços para a
rede corporativa da Empresa, instalação e suporte de redes Netware, UNIX e Windows NT/2000, implantação do sistema de segurança da rede corporativa com
Firewall, e outros serviços de rede como servidor de nomes DNS, servidor DHCP, servidor FTP, servidor Web da Intranet, acesso à Internet e servidor de e-mail
e migração de mais de 50 servidores para a nova versão do Netware e também do Notes.
Depois, ainda em Furnas, no Rio de Janeiro, foi coordenador do planejamento e projeto da rede local, envolvendo sistemas operacionais (Netware,
NT e Unix), infra-estrutura e administração de switches (Cisco e Cabletron) e roteadores (Cisco), gerenciamento da rede, além da administração do Lotus
Domino/Notes.
Atualmente, em Furnas Centrais Elétricas, trabalha no departamento de engenharia em Goiânia, nas áreas de planejamento estratégico, auditoria,
gestão de negócios, implantação de metodologia de gerenciamento de projetos, indicadores de desempenho com “Balanced Scorecard”, elaboração do relatório
de gestão do Departamento, representando FURNAS no Premio de Qualidade do Governo Federal (PQGF) e no Premio Nacional da Qualidade (PNQ) além da
área de engenharia de produção.
Foi professor da Universidade Católica de Goiás (UCG) nas faculdades de Engenharia de Produção e Administração de Empresas e na orientação de
monografias e projeto final de graduação da Engenharia Elétrica; da Universidade de Cuiabá na área de Gerência Estratégica de Redes, na cadeira de Segurança
em Redes no curso de MBA em E-Business da CEFET-Rio, professor da Universo, na Pós-graduação em Gestão Executiva (disciplina: Indicadores de
Desempenho). Atualmente é professor da Universidade Paulista (UNIP) na faculdade de Administração de Empresas (disciplinas: Administração da Produção I e
II, Sistemas de Informações, Práticas de Gestão I e II, Práticas de Gestão por Resultados, Instrumentos Avançados de Gestão, Planejamento Operacional) e
Engenharia de Produção Mecânica (disciplina: Planejamento e Controle da Produção I e II, Administração de Materiais, Distribuição e Armazenagem) em
Goiânia; Coordenador da Pós-Graduação do Instituto de Pós-Graduação de Goiás no MBA de Gerenciamento de Projetos; professor da Academia de Polícia
Militar na Pós-Graduação no Curso Superior de Polícia da Academia de Polícia Militar-GO (disciplina: Planejamento Estratégico) e da AGANP (disciplina:
Planejamento Estratégico).
Como idiomas estrangeiros possui fluência no inglês e alemão.
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Módulo 1 – Fases de Implantação de Projetos
Embora cada tipo de projeto tenha suas fases de implantação distintas, genericamente podemos citar as fases abaixo como adaptáveis à grande maioria dos
projetos.
FASE I – INICIAÇÃO
Esta fase caracteriza-se pela execução de atividades de reconhecimento e de definição das estratégias do projeto, tais como:
• Formulação do empreendimento;
• Estudo e análise da viabilidade;
• Identificação das necessidades do cliente;
• Identificação das necessidades do projeto;
• Verificação dos termos contratuais e condicionantes;
• Preparação de proposta executiva;
• Plano preliminar de implantação;
• Identificação da equipe de coordenação do empreendimento;
• Identificação dos riscos.
FASE II – PLANEJAMENTO
Esta fase caracteriza-se pelo desenvolvimento de um plano de projeto que servirá de diretriz para a sua implantação, compreendendo:
• Execução das normas de projeto;
• Detalhamento do planejamento, incluindo execução de cronogramas físicos e financeiros, determinação de recursos humanos e materiais, etc.;
• Estabelecimento do plano de aquisição/contratação;
• Estabelecimento do plano de qualidade;
• Estabelecimento do plano de comunicação;
• Estabelecimento do plano de gerenciamento de riscos.
FASE III – PROJETO DE EXECUÇÃO
Esta fase é a que será alocada a maior quantidade de recursos, sejam humanos, materiais ou financeiros. Além disso, é da estrita observância das normas,
especificações, desenhos e documentos do projeto que se obterá o resultado previsto e desejado. Geralmente esta fase compreende as seguintes atividades:
• Execução das atividades previstas no planejamento;
• Administração dos contratos de fornecedores e de prestadores de serviços.
FASE IV – CONTROLE
Esta fase caracteriza-se pelo conjunto de atividades de acompanhamento da execução, incluindo:

• Controle da qualidade;
• Controle de alterações do escopo e quantidades;
• Atualizações e revisões dos cronogramas físicos e financeiros;
• Retroalimentação do Planejamento.
FASE V – ENCERRAMENTO
A fase de encerramento inicia-se quando a fase de execução concluir todos os serviços essenciais à operação ou produção e caracteriza-se pelo conjunto de
atividades que visam:
• O encerramento contratual;
• O encerramento administrativo.
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Módulo 2 – Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem
2.1 Componentes de um projeto de construção e montagem

Os componentes de um projeto são:
• Engenharia: compreende a execução dos cálculos, desenhos, normas, especificações e demais documentos do projeto, visando aquisição de materiais e
equipamentos e construção e montagem;
• Suprimentos: compreendem a aquisição dos materiais e equipamentos conforme os requisitos da Engenharia, visando suprir as necessidades da
construção e montagem;
• Construção e montagem eletromecânica: compreende a execução de obras civis, mecânicas, elétricas e instrumentação, testes, partida e treinamento da
operação e manutenção, de acordo com os requisitos da Engenharia.
No conjunto, os componentes têm o objetivo de executar as atividades necessárias para a implantação do projeto, garantindo o fiel cumprimento dos desenhos,
especificações, normas e padrões, em conformidade com prazos e custos previstos, assegurando que a execução se desenvolva de acordo com a qualidade
desejada.Para atingir o objetivo acima, a cada um dos componentes devem ser estabelecidos parâmetros de custos, prazos e qualidade, e definidos métodos,
procedimentos e padrões para a execução e controle.
Módulo 3 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP) - Visão do projeto exercício – Projeto ABC
A EAP é uma estrutura similar a um fluxo de informações, onde cada caixa representa uma atividade no projeto. O nível 1 da EAP é o nome do projeto. A partir
do nível 2 podemos ter atividades-resumo, atividades normais ou marcos. A EAP não está preocupada com a seqüência das atividades, mas sim com a
representação de todas as atividades que serão realizadas pelo projeto.
Nome do Projeto (Nível 1)
Atividade-Resumo 1 (Nível 2) Atividade-Resumo 2 (Nível 2)
At.-Resumo 3 (Nível 3) At.-Resumo 4 (Nível 3) At.-Resumo 5 (Nível 3) At.-Resumo 6 (Nível 3)
At.-Normal
Nível 4
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Módulo 4 – Apresentação do MS-Project como ferramenta auxiliar na metodologia do PMI
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
CONTROLE
EXECUÇÃO
FINALIZAÇÃO
O Project trabalha nas fases de planejamento e controle do projeto.
O planejamento do Project compreende as seguintes fases:
• Configuração do ambiente do Project;

• Criação dos calendários;
• Criação da EAP;
• Salvar o Modelo.mpt;
• Abrir modelo;
• Salvar Projeto.mpp;
• Incluir atividades;
• Inserir duração de cada atividade;
• Inserir relacionamento entre atividades (PERT);
• Cálculo do caminho crítico;
• Criação do banco de dados de recursos da empresa (elaborado pelo grupo de gerência de projetos);
• Alocar recursos às atividades do projeto;
• Salvar a linha de base.
A fase de acompanhamento e controle do Project compreende o seguinte:
• Inserir o custo real de cada atividade (Variável Custo Real) => é o custo realizado ou gasto efetivamente em cada atividade => Menu “Exibir / Tabela
/ Custo”;
• Inserir o porcentual de conclusão da cada atividade (Variável %Concluído) => é o porcentual que cada tarefa foi concluída até esse momento. Menu
“Exibir / Tabela / Trabalho”;
• Cálculo do E.V.A (Earned Value Added) ou Valor agregado;
• O gerente do projeto deve incluir o custo real e %concluída.
Módulo 5 – Desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project
5.1 Ambientes de trabalho do MS-Project

A Implementação do MS-Project a nível corporativo pode ser feita de duas maneiras:
• Método mais simples e mais econômico:
Nas estações de trabalho (micros) instala-se o MS-Project Professional e no servidor cria-se uma pasta para ser compartilhada por todos que devem ter acesso ao
projeto. Nessa pasta são armazenados todos os projetos, o banco de dado de recursos da empresa, modelos e a documentação de todos os projetos.
• Método mais complexo e mais caro:
Usa a plataforma da Microsoft chamada EPM (Enterprise Project Management) ou Gerenciamento de Projetos Corporativos.
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Tem a vantagem de implementação de todos os projetos com a possibilidade de definir prioridades entre eles para alocação de recursos, definir a segurança de
acesso para os diversos projetos, de cadastrar uma nova tarefa e por e-mail é enviado automaticamente uma informação para o profissional responsável por essa
tarefa dizendo que ele tem uma nova tarefa designada para ele, etc.
Esse pacote compõe-se dos seguintes produtos:
• MS-Project Professional
• MS-Project Server
• MS-Project Web Access
• Team Services
• SQL Server
5.2 Fases do desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project

• Configurar as opções gerais do Project (feito somente uma vez)
• Incluir o nome do projeto
• Configurar os calendários
. Podemos ter vários calendários

. Configurar o calendário geral para todos os meses de todos os anos
. Configurar o calendário especial para determinadas equipes de trabalho
. Configurar o calendário quando tiver compensação de expediente
• Criar o Modelo (.MPT = Microsoft Project Template)
• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure)
• Incluir o nome das atividades e sub-atividades no projeto
. Nome do projeto
. Atividades-resumo
. Atividades
. Marcos
• Incluir a duração de cada atividade
M = Minutos
H = Horas
D = Dias
S = Semanas
MÊS = mês
• Incluir a seqüência entre as atividades (PERT)
. Gráfico de Gantt do Project

. O Project chama de “vincular tarefas”
. Observação: Não pode existir tarefa sem uma sucessora. Se existir deve ser criado um marco, e ligar a atividade ao marco (o marco
passará a ser o sucessor dessa atividade).
• Calcular o caminho crítico
. O Project calcula automaticamente;

. São atividades que não podem sofrer atraso, pois implicarão no atraso do projeto;
. São as atividades com folga = 0 (zero);
. Atividades do caminho crítico estarão em vermelho;
• Criação do arquivo do Banco de Dados de Recursos, incluindo pessoas, equipamentos e materiais

• Alocar os recursos do Banco de Dados de Recursos nas atividades de todo o projeto
• Solucionar a super-alocação de recursos
• Salvar a Linha de Base
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6. Configuração do Project
6.1 Menu “Ferramentas / Opções / Salvar”:

• Locais dos Projetos e Modelos: Clicar no botão “Modificar” e alterar para a pasta desejada
• Clicar Salvar a cada: 10 minutos
• Clicar OK.
6.2 Menu Ferramentas / Opções / Calendário:
• A semana inicia na: Segunda-feira

• O ano fiscal inicia em: Janeiro
• Hora de início padrão: 8:00
• Hora de término padrão: 18:00
• Clicar em “Definir como padrão”
• Clicar OK
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6.3 Menu Ferramentas / Opções / Exibir:

• Selecionar no campo “Formato de data” a opção: “Seg 28/01/02” ou outra desejada;
• Marcar a opção “Mostrar tarefa de resumo do projeto”;
• Marcar a opção “Mostrar número da estrutura de tópicos” ou Menu “Inserir / Coluna / EDT” (Estrutura de Desmembramento do Trabalho)
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6.4 Menu Ferramentas / Opções / Geral
• Na opção nome do usuário, entrar o seu nome;

• Clicar em “Definir como padrão”.
6.5 Cronograma do projeto (Ferramentas / Opções / Cronograma):

o Na opção “Mostrar unidades de atribuição como”: Decimal;
o Tipo de tarefa padrão: Duração Fixa;
o Desmarcar “As novas tarefas são controladas pelo empenho”;
o Clicar em “Definir como padrão”.
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6.6 Menu Projeto / Informações sobre o projeto:
• Entrar com a data de início do projeto, quando o mesmo já tiver uma data definida de início e no campo “Agendar a partir de”,
selecionar “data de início do projeto”
• Entrar com a data de término do projeto, quando o projeto tiver que terminar numa determinada data. O MS-Project calcula o
cronograma para traz, até uma data de início. No campo “Agendar a partir de”, selecionar “Data de término do projeto”.
6.7 Propriedades do projeto:
• Selecionar “Arquivo / Propriedades”

o Título: Construção Civil - Projeto ABC
o Assunto: Projeto Residencial
o Autor: Flavio Sohler
o Gerente: Flavio Sohler
o Empresa: SOMA Consultoria em Gestão de Negócios
o Categoria: Projeto de Engenharia
o Palavras-chave: Construção Civil; Projeto Residencial
o Comentários: Entrar o comentário desejado
o Clicar OK.
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7. Criação de modelos para identificação de projetos:

o Para gerar um documento padrão, a fim de que todos os projetos se baseiem nele, clicar em: Menu “Arquivo / Salvar como”;
o No campo “Nome”, digitar “Modelo de Projeto”;
o No campo “Tipo”, selecionar: “Modelo”;
o Selecionar a pasta;
o O arquivo será salvo como “Template” (extensão MPT – Microsoft Project Template);
o Clicar em “Salvar”;
o Clicar “Salvar” novamente, sem remover nada do modelo.
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8. Proteção do projeto através de senha

Para entrar uma senha para o projeto, selecionar na opção “Arquivo / Salvar Como”, opção “Ferramentas / Opções Gerais”. A senha de proteção protege o
arquivo contra abertura e a senha de gravação permite que todos abram o arquivo sem uma senha, mas como um arquivo “somente leitura”, impedindo a alteração
do arquivo por pessoas que não possua essa senha.
A opção “Recomendável usar como somente leitura”, é exibida uma mensagem recomendando que todos não façam alteração nele, mas não impede que
realmente uma pessoa faça alterações.
9.Calendário
9.1 Tipos e características de calendários
O MS-Project possui três tipos de calendários: do projeto, de determinada atividade e de um recurso humano em particular. O calendário do recurso humano tem
prioridade sobre o da atividade que, por sua vez, tem prioridade sobre o calendário do projeto.
9.2 Elaboração do calendário do projeto

Para criar o calendário do projeto selecionar a opção: “Ferramentas / Alterar período útil”.
A opção “cópia” é para a criação do calendário baseado num calendário já existente. Entrar o nome do calendário, como por exemplo: “Calendário do projeto
ABC”.
• Clicar em “Criar novo calendário” e digitar: Calendário do Projeto ABC;

• Clicar em “Opções”:
o Hora de início padrão: 8:00
o Hora de término padrão: 18:00
• Clicar na aba “Semanas de trabalho”:
o No campo “Nome” inserir Seg-Sex;
o No campo “Início” inserir a data de hoje;
o No campo “Concluir” inserir a data de conclusão do projeto;
• Marcar os feriados como “períodos de folga” para todo o projeto ou ano:

o Clicar em cima do dia (exemplo: “21 de abril”);
o Na aba “Exceções”, digitar “21 abril” ou “Feriado Tiradentes” no campo “Nome”;
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o Clicar em “Detalhes”;
o Na opção “padrão de recorrência” clicar “Anualmente” e repetir para todos os outros feriados;
o Clicar OK.
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9.3 Alteração do calendário do projeto
• Para alterar o calendário de um projeto: Menu “Formatar / Escala de Tempo / Tempo de Folga”
Campo calendário: incluir o “Calendário do Projeto ABC”.
• Configurar esse novo calendário como “Calendário do Projeto”: Menu “Projeto / Informações sobre o projeto”
Campo calendário: incluir o “Calendário do Projeto ABC”.
9.4 Elaboração do calendário de atividade

Para criar o calendário de uma atividade, seguir os mesmos procedimentos anteriores para criação do calendário do projeto e fornecer um outro nome como, por
exemplo, “Calendário da atividade manutenção”.
Para designar um calendário específico a uma tarefa, selecionar a opção “Projeto / Informações sobre a Tarefa / Avançado”, e na opção calendário selecionar o
desejado.
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9.5 Elaboração do calendário de recurso

Para criar o calendário de um recurso, seguir os mesmos procedimentos anteriores para criação do calendário do projeto e fornecer um outro nome como, por
exemplo, “Calendário do consultor”.
A designação de um calendário de recurso a um recurso é feito através do Banco de Dados de Recursos (“Exibir / Planilha de Recurso”), na coluna “Calendário
Base”.
10. Criação do arquivo do projeto (PROJETO ABC.MPP) e inclusão das atividades
• Menu “Exibir / Gráfico de Gantt”;

• Entrar as tarefas na ordem abaixo, observando que, para uma melhor visualização, as tarefas-resumo são escritas em maiúscula e os pacotes
de trabalho são escritos em minúscula.
10.1 Definindo a estrutura de tópicos

Para definir a estrutura de tópicos, seguir os seguintes passos:
• Selecionar as atividades 2 e 3 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade FUNDAÇÕES uma atividade resumo;
• Selecionar as atividades 5 e 6 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade ESTRUTURAS DE CONCRETO uma
atividade resumo;
• Selecionar as atividades 8 e 9 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade ALVENARIAS uma atividade resumo;
• Selecionar as atividades 11 e 12 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade PISOS uma atividade resumo;
• Selecionar as atividades 14 e 15 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade REVESTIMENTOS uma atividade resumo;
• Selecionar as atividades 17 e 18 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade ESQUADRIAS uma atividade resumo;
• Selecionar as atividades 20 e 21 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade PINTURAS uma atividade resumo;
• Selecionar as atividades 23 e 24 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade INSTALAÇÕES uma atividade resumo;
• No menu “Ferramentas”, clicar em “Opções”, selecionar “Mostrar número da estrutura de tópicos” (Apresenta o número da EAP – Código
de Contas) e clicar OK.
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10.2 Definindo as Durações

o Entrar com a duração de cada tarefa (o ideal é padronizar o projeto para que todas as atividades tenham a mesma unidade, como
por exemplo, dias)
Observação: A duração “?” indica uma duração estimada
As durações podem ser:

M = Minuto
H = Hora
D = Dia
S = Semana
Mês = Mês
Para as tarefas com duração contínua, não interessando feriados ou finais de semana, acrescentar um “d” (decorrido) ao final da
letra anterior:
Exemplo: Se uma atividade tem duração de 7 dias decorridos, ela começará no domingo e terminará no sábado posterior
(7 DD = 7 dias decorridos)
Para definir as durações das atividades no projeto, utilizando a coluna “Duração”, seguir os seguintes passos:
• Atividade Estacas – Digitar 12 (DIAS é o padrão – outra unidade de medida deve ser entrada);
• Atividade Blocos e vigas baldrames – Digitar 20;
• Atividade Colunas e vigas – Digitar 20;
• Atividade Laje de concreto – Digitar 22;
• Atividade Alvenaria de ½ tijolo – Digitar 12;
• Atividade Alvenaria de 1 tijolo – Digitar 10;
• Atividade Contra-piso – Digitar 8;
• Atividade Piso cerâmico – Digitar 12;
• Atividade Reboco, emboço e massa corrida – Digitar 14;
• Atividade Azulejos – Digitar 6;
• Atividade Portas – Digitar 5;
• Atividade Janelas – Digitar 6;
• Atividade Pintura de alvenarias – Digitar 12;
• Atividade Pintura de esquadrias – Digitar 8;
• Atividade Instalações hidráulicas – Digitar 10;
• Atividade Instalações elétricas – Digitar 12, conforme a figura abaixo:
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11.Definição da sequência entre as atividades

Existem várias maneiras de entrar a sequência entre atividades. Vamos apresentar algumas delas.
Dividir a tela em duas, no sentido de apresentar o Gráfico de Gantt na janela superior e a janela de sequência entre atividades na inferior.
Menu “janela / dividir”
Na janela superior selecionar cada tarefa e na janela inferior, no campo “Nome da Predecessora”, entrar a tarefa predecessora, clicando ao final, em
“OK”
Ao final da definição da seqüência entre as atividades, verificar no gráfico de Gantt, se não existem tarefas sem sucessora. O diagrama de rede deve
sempre ser fechado, não podendo existir tarefas sem sucessora. Se existirem tarefas sem sucessora, deve ser criado um “marco”. O “marco” indica
uma entrega no projeto, e tem duração de “0 dias” (zero dias). Então, ligar as tarefas sem sucessoras ao marco.
Um “marco” não tem recursos atribuídos.
O campo “Latência” é utilizado para atrasar ou adiantar o término ou início de uma atividade:
Exemplo:
Latência = 1d ou 80% (adiantamento, a atividade será adiantada em 1 dia ou 80% de sua duração) => Coluna Predecessora: 5TI + 1 dia
Latência = - 1d ou -20% (antecipação, a atividade será antecipada em 1 dia ou 20% de sua duração) => Coluna Predecessora: 5TI – 1d
Para apagar um vínculo entre atividades, clicar na seta de ligação entre as atividades e selecionar “Excluir”.
Para vincular tarefas, clicar no ícone “vincular tarefas”. Por esse ícone, as tarefas serão sempre vinculadas como “TI” (Término para Início).
Menu “janela / remover divisão”.
12. Estabelecendo vínculos entre as atividades do Projeto ABC

Para estabelecer dependências (vínculos) entre as atividades (atividade-resumo) e tarefas (onde tem alocação) do Projeto ABC, seguir os seguintes
passos:
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A. Considerando que a tarefa “3-Blocos e vigas baldrames” iniciará quando 70% do estaqueamento estiver concluído: dê um duplo clique em cima
do nome da tarefa 3 e na janela “Informações sobre a tarefa”, selecionar a aba “Predecessoras”. Em “Nome da tarefa”, selecionar “Estacas”.
Clicar na caixa “Tipo” para selecionar “Término a Início”. Na caixa Latência, digitar -30% e clicar OK.
B. Considerando que a tarefa “5-Colunas e vigas” iniciará 15 dias após o início dos “blocos e vigas baldrames”, selecionar o nome da tarefa
“5-Colunas e vigas”, ir até a colona “ Predecessoras” e digitar 4II+15 dias (a palavra “dias” não precisa ser entrada, pois é o padrão)
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C. Considerando que a tarefa “6-Lajes de concreto” iniciará após a conclusão das “5-Colunas e vigas”, selecionar as tarefas 5 e 6 e clicar no botão
“Vincular tarefas” na barra de ferramentas.
D. Considerando que as tarefas da atividade “7-Alvenarias” iniciarão quando 90% da “6-Laje de concreto” estiver concluída, selecionar o nome da
atividade ”7-Alvenarias”, e na colona “Predecessoras” digitar 6TI-10%.
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E. Considerando que a tarefa “11-Contra-piso” iniciará após o término da “6-Lajes de concreto”, selecionar a tarefa “6-Laje de concreto”,
pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, clicar na tarefa “11-Contra-piso” (para selecionar somente as duas tarefas) e clicar no botão
“Vincular tarefas”.
F. Considerando que a tarefa “12-Pisos cerâmicos” será iniciada quando o “11-Contra-piso” estiver 60% concluído, selecionar o nome da tarefa
“12-Pisos cerâmicos”, e na coluna “Predecessoras”, digitar 11II +60%.
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G. Considerando que as tarefas da atividade “13-Revestimentos” serão executadas após a conclusão das alvenarias, selecionar o nome das
atividades “7-Alvenarias” e “13-Revestimentos”, e clicar no botão “Vincular tarefas”.
H. Considerando que a tarefa “15-Azulejos” será executada após a conclusão da tarefa “14-Reboco, emboço e massa corrida”, selecionar as tarefas
“14-Reboco, emboço e massa corrida” e “15-Azulejos” e clicar no botão “Vincular tarefas”.
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I. Considerando que as tarefas “16-Esquadrias” serão executadas após a conclusão dos revestimentos, selecionar o nome das atividades
“13-Revestimentos” e “16-Esquadrias” e clicar no botão “Vincular tarefas”.
J. Considerando que a tarefa “20-Pintura de alvenarias” será iniciada 10 dias após o término do “14-Reboco, emboço e massa corrida”, selecionar a
tarefa “20-Pintura de alvenarias”, e na coluna “Predecessoras” digitar 14TI + 10d.
K. Considerando que a tarefa “21-Pintura de esquadrias” será iniciada 8 dias após o término da colocação das mesmas, selecionar a tarefa
“21-Pintura de esquadrias” e na coluna “Predecessoras” digitar 16TI +8d.
L. Considerando que a tarefa “23-Instalações hidráulicas” será iniciada após o término dos revestimentos, selecionar as atividades
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“13-Revestimentos” e “23-Instalações hidráulicas”, clicar no botão “Vincular tarefas”.
M. Considerando que a tarefa “24-Instalações elétricas” será iniciada após o término dos revestimentos, selecionar as atividades
“13-Revestimentos” e “24-Instalações elétricas”, clicar no botão “Vincular tarefas”.
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Para melhor visualização dos vínculos, dar um duplo clique na barra cinza do calendário da área gráfica. Na caixa de diálogo “Escala de tempo”, na janela
“Camada Intermediária”, selecionar “Anos” e na janela “Camada Inferior” selecionar “Meses”, clicar OK. Seu projeto deverá estar conforme a figura seguinte:
N. Inter-relacionamento (vínculo) entre tarefas
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Tipos de Ligação entre tarefas:
TI = Término a Início => Atividade Predecessora deve terminar para a sucessora poder começar
TT = Término a Término => Atividade Predecessora deve terminar para a sucessora também poder terminar
II – Início a Início => Atividade Predecessora deve iniciar para a sucessora também poder iniciar
IT = Início a Término => Atividade Predecessora deve iniciar para a sucessora poder terminar
13. Pagamentos repetitivos

Para pagamentos repetitivos proceder da seguinte maneira:
o Menu “Inserir / Tarefa recorrente”
o Nome da Tarefa: Pagamento do Fornecedor ou Reunião, etc.
o Duração = 0 dia
o Prazo de recorrência: Semanalmente
o Semanal: toda sexta-feira

o Início: Inserir a data de hoje Término: Inserir a data de término do projeto
o Calendário: Calendário do Projeto ABC
o Selecionar a opção “O agendamento ignora calendários de recursos”
14. Programação de horas extras

Para incluir horas extras para um recurso em determinada tarefa, selecionar “Exibir / Gráfico de Gantt”:
• Selecionar “Janela / Dividir”;

• Selecionar na janela superior, a tarefa que será alocada hora extra e na janela abaixo, clicar no recurso desejado;
• Selecionar “Formatar / Detalhes / Trabalho do recurso” => A coluna “Trab/ h. extra” é incluída;
• Na janela inferior entrar as horas extras para esse determinado recurso.
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15. Cálculo do Caminho Crítico
• Menu “Formatar / Assistente de Gráfico de Gantt”
• Avançar / selecionar “caminho crítico” / Recursos e Datas / Sim / Formatar / Sair do assistente
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Após ter entrado na opção “Assistente de Gráfico de Gantt” pela primeira vez, o Project insere um ícone desse Assistente no seu menu.
Podemos visualizar somente as atividades críticas, clicando no filtro e selecionando “Crítica”.
Exibir as folgas das atividades: Menu “Exibir / Tabela / Cronograma”:
Coluna “Margem de Atraso” => é a folga livre, ou seja, é a folga que uma tarefa pode atrasar sem atrasar a sua sucessora;
Coluna “Margem de Atraso Total” => é a folga total, é a folga que uma tarefa pode atrasar sem atrasar o término do projeto;
Coluna “Início Atrasado” => é a última data em que uma tarefa pode começar sem atrasar o término do projeto;
Coluna “Término Atrasado” => é a última data em que uma tarefa pode terminar sem atrasar o término do projeto.
15.1 Apresentação das folgas das tarefas não críticas

Para apresentação das tarefas não críticas, seguir os seguintes passos:
. Janela / Dividir
. Na tela superior: clicar na tela superior e selecionar Exibir / Uso dos recursos
. Na tela inferior: clicar na tela inferior e selecionar Exibir / Mais modos de exibição / Gantt detalhado / Aplicar
16.Criação do Banco de Dados de Recursos
16.1 Objetivos e aplicação corporativa

Os recursos podem ser criados dentro do arquivo do projeto ou em separado.
O ideal, visando aplicação do MS-Project a nível corporativo, é que os recursos sejam criados em um arquivo diferente. Nesse caso, teremos um arquivo
(extensão MPP – Microsoft Project Professional) contendo somente o projeto e outro arquivo (extensão MPP) contendo somente os recursos. Após a criação dos
dois arquivos, vincula-se o Banco de Dados de Recursos ao projeto.
16.2 Tipos de recursos

Os recursos podem ser de quatro tipos: recursos humanos, equipamentos, materiais e custo.
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O MS-Project trata os recursos humanos e os equipamentos como “trabalho”, pois são orçados em horas. Os recursos materiais são do tipo “Materiais”. Os
recursos “custo” não afetam o cronograma ou o projeto em si em termos de materiais ou trabalho.
16.3 Recursos Humanos

Os recursos humanos devem ser criados em primeiro lugar no Banco de Dados e na alocação dos recursos humanos nas atividades do projeto também devem
aparecer em primeiro lugar.
16.4 Recursos Equipamentos

Os equipamentos devem ser criados em segundo lugar no Banco de Dados, após a criação dos recursos humanos. Na alocação dos equipamentos nas atividades
do projeto também devem aparecer em segundo lugar. Os equipamentos podem ser de dois tipos: alugados e próprios.
Para os equipamentos próprios podemos considerar a depreciação e obsolescência na taxa padrão.
16.5 Recursos Materiais

Os materiais devem ser criados em último lugar no Banco de Dados e na alocação dos materiais nas atividades do projeto também devem aparecer em último
lugar.
16.6 Recursos Custo

São usados para custos que não dependem da duração da tarefa e da quantidade de trabalho necessária para completar a tarefa. Esses recursos não afetam o
cronograma (exemplo: para as tarefas reunião e viagem, podemos ter como recursos custo os seguintes: hotel, gasolina, comida). São despesas que não afetam o
projeto em termos de material ou trabalho.
16.7 Procedimento
• Janela / remover divisão
• Abrir o modo de exibição “Planilha de Recursos”: Menu “Exibir / Planilha de Recursos”:
• Entrar o nome de todos os recursos do setor ou departamento;

• Entrar o nome de todos os equipamentos e materiais;
Tipo:
Trabalho: para recursos humanos e equipamentos, isto é, pessoas e equipamentos
Materiais: para recursos materiais ou suprimentos
Custo: para recursos que não afetam o projeto em termos de materiais ou trabalho, como estadia em hotel, gasolina e comida.
• Unidade do material: somente para recursos materiais (exemplo: Kg, saco, ton.)
• Iniciais: são as iniciais do nome do recurso que são colocadas automaticamente pelo Project;
• Grupo: nome do setor, departamento ou Equipamento, Mão-de-obra, Empresa de Instalações Hidráulicas, Empresa de Instalações Elétricas;
• Unidades máximas: é o número de um idades que a empresa possui deste recurso e é usado somente para recursos genéricos;
• Taxa padrão: custo / hora de cada pessoa ou equipamento, considerando a hora normal da jornada de trabalho;
• Taxa hora extra: custo da hora extra para pessoas ou equipamentos, ou seja, é a hora trabalhada fora da jornada padrão de trabalho;
• Custo por uso: é o custo pago pela utilização do recurso (contabilizado uma única vez). Exemplo: uma empresa foi contratada para alugar
um guindaste, então, ela cobra R$ 1000,00 para o transporte do guindaste até a obra;
• Acumular:
Início – o valor é pago no início da atividade
Rateado – o valor é pago no decorrer da atividade
Fim – o valor é pago no final da atividade
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• Calendário base: utilizar o calendário padrão do projeto, ou seja, aquele que foi criado para todas as atividades do projeto;
• Código: utilizado para comentários, como por exemplo, matrícula do funcionário ou código patrimonial do equipamento.
16.7.1Criação da planilha de recursos

• Para alocar recursos em um projeto, podemos fazer de dois modos: incluindo os recursos na própria planilha de recursos do projeto ou criar
um arquivo novo (arquivo de projeto com extensão MPP, com o nome de “Banco de Dados de Recursos da Empresa ABC”. O primeiro
método é o menos indicado porque para todo projeto deve ser criada novamente a planilha de recursos e os registros podem ficar
desatualizados. O segundo método é o melhor, pois é criado um arquivo a parte contendo somente os registros de mão-de-obra,
equipamentos e materiais. Deste modo, o arquivo de banco de dados pode ser utilizado por qualquer projeto e a atualização será somente
em um arquivo.
• Abrir outro arquivo em branco com o nome de “Banco de Dados de Recursos da Empresas ABC”
• Para recursos humanos:

o Digitar o nome do recurso na coluna “Nome do recurso”;
o Na coluna “Tipo”, selecionar “Trabalho”;
o Na coluna “Grupo”, digitar “Mão-de-obra”;
o Na coluna “Taxa padrão”, incluir o custo horário do profissional;
o Na coluna “Taxa hora extra”, incluir o custo horário da hora extra do profissional;
o Na coluna “Acumular”, selecionar “Rateado”.
• Para equipamentos:
o Na coluna “Grupo”, digitar “Equipamento”;
o Na coluna “Taxa padrão”, incluir o custo horário do equipamento;
o Na coluna “Taxa hora extra”, incluir o custo horário de utilização do equipamento em horário extraordinário (se for aplicável);
o Na coluna “Acumular”, selecionar “Rateado”.
• Para recursos materiais:

o Na coluna “Tipo”, selecionar “Material”;
o Na coluna “Unidade do Material”, incluir a unidades específica do material (exemplos: Kg, m3, metro, un, resma, Ton, etc.)
o Na coluna “Grupo”, digitar “Materiais”;
o Na coluna “Taxa padrão”, incluir o custo unitário do material;
o Na coluna “Acumular”, selecionar “Início”.
• Para “Empresas Contratadas”:

o Na coluna “Grupo”, digitar “Contratada”;
o Na coluna “Taxa padrão”, deixar “0”
o Na coluna “Taxa hora extra”, deixar “0”;
o Na coluna “Custo por uso”, incluir o custo para uso da empresa contratada em questão;
o Na coluna “Acumular”, selecionar “Fim”.
Entrar os recursos na Planilha de Recursos conforme abaixo, observando a inclusão dos recursos em ordem alfabética por grupo, para facilitar em
outras funções:
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Para classificar todos os recursos por ordem alfabética: Projeto / Classificar / Por nome.
16.7.2 Vínculo do arquivo de Banco de Dados de Recursos ao arquivo do projeto
• Abrir o arquivo banco de dados de recursos e o do projeto
• Estando no arquivo do projeto, clicar no menu “Ferramenta / Compartilhamento de Recursos / Compartilhar Recursos”
• Selecionar a opção “Usar recursos” e entrar o nome do arquivo de banco de dados de recursos e clicar “OK”
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17. Junção de dois arquivos de projetos diferentes, formando um só “PROGRAMA”

• Criação do arquivo global:
o Abrir o Projeto ABC;
o Colocar o cursor na última linha do projeto (após a última tarefa);
o Menu “Inserir / Projeto” e inserir o outro projeto;
18. Anexar um arquivo em uma atividade:

Através dessa opção, podemos anexar qualquer arquivo, podendo ser um arquivo do Word, Power Point, AutoCAD, etc. Essa opção é
importante para anexarmos o escopo do projeto e todas as outras informações sobre o projeto.
• Menu “Exibir / Gráfico de Gantt”

• Clicando na tarefa, onde desejamos vincular um objeto ou arquivo
• Menu “Projeto / Informações sobre a Tarefa / Anotações”
• Entrar o texto:
o Este projeto deverá ter início em março e término em dezembro.
o Gerente do projeto: Flavio Sohler
o Clicar no último ícone “inserir objeto” e em “Documento do Microsoft Word” ou outro tipo desejado.
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19. Atribuição de recursos

Para atribuir recursos ao Projeto ABC, seguir os seguintes passos:
o Menu Exibir / Uso da Tarefa;
o Com o botão direito em cima do cabeçalho da coluna Duração, clicar Inserir Coluna;
o Selecionar “Custo” no campo Nome;
o Na barra de ferramentas, clicar no botão Atribuir recursos (ícone Duas caras);
• Entrar somente o campo “Unidades” para a quantidade de materiais sendo alocados na atividade ou o número de
recursos humanos ou equipamentos alocados na atividade;
• O campo “Custo” será calculado automaticamente de acordo com o número de unidades;
• O campo “R/D” significa “Request / Demand” serve para priorizar a designação do recurso quando usando o Project
Sever (Request = Requisitado; Demand = Demanda).
Fórmula de Agendamento:
• Trabalho (Work) representa a quantidade de esforço que um recurso ou recursos gastarão para completar a tarefa. Exemplo: Se
você tem uma pessoa trabalhando full-time, a quantidade de tempo medida como trabalho é o mesmo que a quantidade de tempo
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medida como duração. Em geral, a quantidade de trabalho será a mesma da duração, a menos que seja designado mais de um
recurso para a tarefa ou um recurso designado não está trabalhando full-time;
• Fórmula => Trabalho = Duração x Unidades
• Duração = é a duração da tarefa (2 dias); Unidades = é a unidade em percentual da utilização de um recurso (exemplo: 100%
significa que o recurso trabalha todo o dia nesta tarefa; 50% significa que ele trabalha somente meio dia na tarefa;
• Exemplo: Duração de uma tarefa = 5 dias = 40 horas => quando um recurso é alocado a esta atividade ele é alocado 100% do
seu tempo => 40 hs x 100% unidades alocadas = 40 horas de trabalho
• Exemplo: Duração de uma tarefa = 2 dias = 16 horas => quando dois recursos são alocados a esta atividade eles são alocados
cada um 100% do seu tempo => 16 hs x 200% unidades alocadas = 32 horas de trabalho (é a soma de 16 horas de trabalho de
cada recurso e ambos os recursos trabalharão na tarefa em paralelo)
• Atribuir os recursos para as atividades conforme abaixo:

o Para a tarefa Estacas:
1500 para o recurso Cimento;
4,8 para o recurso Areia;
4,2 para o recurso Brita;
105 para o recurso Aço CA-25;
1 para o recurso Betoneira;
1 para o recurso Pedreiro;
1 para o recurso Ferreiro;
1 para o recurso Servente.
o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Estaca, digitar:

180 para o recurso Servente;
30 para o recurso Pedreiro.
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o Para a tarefa Blocos e vigas baldrames:

57,6 para o recurso Formas;
8,8 para o recurso Concreto;
1 para o recurso Serra elétrica;
1 para o recurso Bancada de ferragens;
1 para o recurso Vibrador de concreto;
1 para o recurso Carpinteiro;
o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Blocos e vigas baldrames, digitar:
48 para o recurso Bancada para ferragens;
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o Para a tarefa Colunas e vigas e tarefa Lajes de Concreto:

24 para o recurso Formas;
6,6 para o recurso Concreto;
1 para o recurso Bancada de ferragens;
o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Colunas e vigas e Lajes de Concreto, digitar:
18 para o recurso Bancada para ferragens;
40
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o
o Para a tarefa Alvenaria de ½ tijolo:

100 para o recurso Areia;
80 para o recurso Brita;
100 para o recurso Concreto;
1000 para o recurso Tijolo;
o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Alvenaria de ½ tijolo, digitar:
41
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o Para a tarefa Alvenaria de 1 tijolo:

o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Alvenaria de 1 tijolo, digitar:
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o Para a tarefa Contra-piso:

o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Contra-piso, digitar:

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o Para a tarefa Pisos cerâmicos:

400 para o recurso piso cerâmico 30x30cm;
o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Pisos cerâmicos, digitar:
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o Para a tarefa Reboco, emboço e massa corrida:

80 para o recurso Massa corrida;
o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Reboco, emboço e massa corrida, digitar:
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o Para a tarefa Azulejos:

700 para o recurso Azulejos 15x15cm;
220 para o recurso Cimento branco;
o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Azulejos, digitar:

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o Para a tarefa Portas:

500 para o recurso Portas completas;
1 para o recurso Carpinteiro.
o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Portas, digitar:

o Para a tarefa Janelas:

750 para o recurso Janelas completas;
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o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Janelas, digitar:

o Para a tarefa Pintura de alvenarias:

0,6 para o recurso Empresa de pintura.
o Para a tarefa Pintura de esquadrias:

0,4 para o recurso Empresa de pintura.
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o Para a tarefa Instalações Hidráulicas:

1,0 para o recurso Empresa de Instalações Hidráulicas.
o Para a tarefa Instalações Elétricas:

1,0 para o recurso Empresa de Instalações Elétricas.
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20.Adequação de recursos
20.1 Adequação dos recursos mão-de-obra

Para exemplificar, verificaremos os recursos de mão-de-obra da tarefa “Blocos e vigas baldrames” do Projeto ABC:
• Abrir o Projeto ABC;
• Selecionar no menu Exibir / Uso da tarefa;
• Para visualizar somente os recursos de mão-de-obra, inserir uma coluna “Grupo de Recursos” (menu inserir / Coluna / Grupo de recursos;
• Clicar no botão “Auto filtro” para ativá-lo na barra de ferramentas;
• Clicar na seta do filtro da coluna Grupo de recursos e selecionar “Mão-de-obra”;
• Para melhor visualização, clicar no Calendário da área direita da planilha com a tecla direita e selecionar “Escala de Tempo”;
• Selecionar “Semanas” na Camada Intermediária e “Dias” para a camada inferior.
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Pode-se verificar que o MS-Project distribui os recursos de mão-de-obra uniformemente em quase todos os dias de duração da tarefa. Porém, essa pode não ser a
realidade da tarefa pois, provavelmente alguns recursos serão utilizados mais ou menos concentrados em alguns dias de duração da tarefa.
Exemplificando, para a tarefa “Blocos e vigas baldrames” (duração = 20 dias), poderíamos ter as seguintes sub-tarefas:
Nesse caso, os recursos de mão-de-obra poderiam estar assim distribuídos:
• Carpinteiro: durante toda a fase de formas e no dia da desforma. Entre essas fases não haverá necessidade desse recurso e ele poderia
iniciar outra tarefa;
• Ferreiro: durante toda a fase de armação. Antes dessa fase e após o seu término não haverá necessidade desse recurso e ele poderia iniciar
outra atividade;
• Servente: durante a fase de montagem das formas (ajudando o carpinteiro), durante a fase de colocação da armação (ajudando o ferreiro),
no dia da concretagem (estimados dois serventes), durante a fase de cura (para molhar o concreto) e no dia da desforma (ajudando o
carpinteiro);
• Pedreiro: no dia da concretagem. Nos outros dias não haverá necessidade desse recurso.
Para aplicar essa distribuição no MS-Project, continuar com os seguintes passos na visualização “Uso da Tarefa”:
• Inserir uma coluna de texto ao lado da coluna “Trabalho”, pois ela será usada para não perdermos a quantidade de trabalho original quando
alterarmos diariamente a aplicação dos recursos:
o Clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna “Trabalho”;
o Clicar Inserir coluna e escolher “Texto 1”;
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o Clicar com o botão de “AutoFiltro” da coluna “Grupo de recursos” e selecionar “Todos”;

o Copiar o texto da coluna “Trabalho” e colar na coluna “Texto 1”;
o Aplicar novamente o filtro para “Mão-de-obra”.
• Selecionar o recurso “Carpinteiro” da tarefa “Blocos e vigas baldrames” e clicar no botão “Ir para a tarefa selecionada” na barra de ferramentas;
• Na área de distribuição dos recursos, digitar 8h nos 11 dias iniciais, zero nos dias restantes e 8h no último dia (dia da desforma);
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• Selecionar o recurso Ferreiro, clicar no botão “Ir para a tarefa selecionada” na barra de ferramentas e digitar 8h do 7º ao 15º dia e zero nos
demais dias;
• Selecionar o recurso Pedreiro, clicar no botão “Ir para a tarefa selecionada” na barra de ferramentas e digitar 16h (2 pedreiros) no 16º dia (dia da
concretagem) e zero nos demais dias;
• Selecionar o recurso Servente, clicar no botão “Ir para a tarefa selecionada” na barra de ferramentas e digitar 8h do 10º ao 15º dia, 16h no 16º dia
(2 serventes no dia da concretagem) e 8h do 17º ao 20º dia.
Observar que, apesar de trabalhoso, esse processo permite perfeita visualização da utilização dos recursos de mão-de-obra. Também permite visualizar reduções
na duração da tarefa.
Se observarmos a distribuição dos recursos (ver figura “Distribuição dos recursos sugerida”) e constatarmos que poderemos antecipar o início dos serviços dos
Ferreiros para que termine um dia após o término da Formas, diminuiremos a duração em três dias.
Além disso, o método permite visualizar onde poderíamos alocar quantidades maiores de determinados recursos e diminuir a duração da tarefa. No novo
exemplo, se as condições da tarefa permitissem, poderíamos alocar mais um Carpinteiro e mais um Ferreiro, diminuir a duração dessas fases e,
consequentemente, diminuir a duração da tarefa.
20.2 Adequação dos recursos de equipamentos

A adequação dos recursos equipamentos, analogamente aos recursos de mão-de-obra, deve levar em consideração, além do prazo necessário de utilização dentro
da duração total da tarefa, a intenção de utilização durante toda a jornada de trabalho diária, totalizando 40 horas semanais (quando o total de horas for igual ou
maior que 40 horas). Contudo, o primeiro critério a ser definido é a necessidade de alocação do recurso pelas características da tarefa.
Para exemplificar, verificaremos os recursos de equipamentos da tarefa “Blocos e vigas baldrames” do Projeto ABC:
• Para visualizar os recursos de Equipamentos, juntamente com os recursos de mão-de-obra (já que, por exemplo, a utilização da serra elétrica
deverá ocorrer dentro da fase de trabalho do carpinteiro), inserir a coluna “Tipo de Recurso”;
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• Na coluna “Grupo de Recursos”, selecionar “Todos” e na coluna “Tipo de Recursos”, selecionar “Trabalho”.
• Para o recurso “Serra elétrica”, vamos considerar que será utilizado 1h/dia nos primeiros cinco dias e 05 h/dia nos seis dias seguintes: na área de
distribuição dos recursos, digitar 1h nos primeiros cinco dias, 0,5h nos seis dias seguintes e zero nos outros dias;
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• Para o recurso Bancada para ferragens, na área de distribuição de recursos, digitar 4h nos primeiros doze dias e zero nos outros dias;
• Para o recurso Vibrador de concreto, na área de distribuição de recursos, digitar 4h no dia da concretagem (16º dia) e zero nos demais dias.
20.3 Adequação dos recursos materiais

A adequação dos recursos materiais deve levar em consideração que, com exceção de materiais que terão aplicação pontual, é recomendável tê-los no início da
tarefa, para que não ocorra a falta dos serviços durante a execução. Obviamente, para atividades de longa duração e que demandam grande quantidade de
materiais, essa alocação (ou chegada dos materiais) pode ser dividida em duas ou mais vezes.
Para exemplificar, verificaremos os recursos de materiais da tarefa “Blocos e vigas baldrames” do Projeto ABC:
• Para visualizar todos os recursos, na coluna Tipos de Recursos, selecionar “Todos” e na coluna “Nome da Tarefa” selecionar a tarefa “Blocos e
vigas baldrames” (dar dois cliques no sinal (-) no lado esquerdo do nome da tarefa “Blocos e vigas baldrames” para visualizar todos os recursos
da tarefa);
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• Vamos considerar que todos os materiais serão colocados na obra no dia de início da respectiva tarefa, com exceção do concreto que será no 16º
dia:
o Selecionar o recurso Concreto e na área de distribuição de recursos, digitar 8,8 no 16º dia e zero nos demais dias;
o Selecionar o recurso Formas e na área de distribuição de recursos digitar 57,6 no primeiro dia e zero nos demais dias;
o Selecionar o recurso Aço CA-50 e na área de distribuição de recursos, digitar 480 no primeiro dia e zero nos demais dias.
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21. Visualização da utilização de mão-de-obra, equipamentos e materiais
21.1 Visualização da utilização de mão-de-obra

Para visualização gráfica da distribuição dos recursos de mão-de-obra, seguir os seguintes passos:
• No menu Exibir, selecionar “Gráfico de recursos”;
• No menu Janela, selecionar “Dividir”;

• Clicar em qualquer lugar na parte inferior;
• No menu Exibir, selecionar “Uso dos recursos”;
• Verificar a utilização de cada recurso, clicando na barra de rolagem localizada abaixo da caixa com o nome do recurso (janela superior à
esquerda);
• Menu Janela / Remover divisão.
21.2 Visualização da utilização de equipamentos

Com a adequação dos recursos de equipamentos, é possível obter uma planilha de utilização de equipamentos, que pode ser enviada para o departamento
responsável para providenciar a alocação dos mesmos na obra.
Essa planilha pode ser visualizada numa escala de tempo maior, como semanal ou mensal:

• Inserir uma coluna “Grupo”;
• Clicar em AutoFiltro na barra de ferramentas e selecionar “Equipamento”;
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• Na barra cinza do calendário na área gráfica, dar um duplo clique e na janela “Escala de Tempo”, em “Camada Intermediária” selecionar
“Meses”. Em “Camada Inferior”, selecionar “Semanas” e clicar OK.
Analogamente aos recursos de mão-de-obra, para recursos equipamentos, também deverá ser realizado um estudo para otimização da sua utilização. Isso é
relevante quando temos equipamentos de alto custo alocados à obra, como por exemplo, guindastes.
21.3 Visualização da utilização de materiais - Planilha de compra de materiais

Outro fator importante para a execução do controle da obra é a visualização das necessidades de compra de materiais, considerando não somente a não ocorrência
de faltas como também o controle de utilização de cada um em cada tarefa.
Para visualização da planilha de compra de materiais, seguir os seguintes passos:

• Inserir uma coluna “Grupo”;
• Clicar no AutoFiltro da barra de ferramentas e no filtro da coluna Grupo, selecionar “Materiais”;
• Para melhor visualização, dar duplo clique na área do Calendário, selecionar “Anos” para a camada intermediária e “Meses” para a camada
inferior. Dessa maneira, obtemos uma planilha para compras mensais de materiais:
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21.4 Barra de ferramentas de desenho

O MS-Project dispõe de uma barra de ferramentas de desenho com a qual podemos desenhar uma variedade de figuras geométricas, linhas e setas na
área gráfica do gráfico de Gantt, bem como caixas de textos que poderão auxiliar no realce de tarefas ou lembretes relacionados a elas.
Para visualizar a barra de ferramentas de desenho, selecionar primeiro o Gráfico de Gantt, depois selecionar o menu “Inserir / desenho”.
As possibilidades são: Linha, seta, retângulo, oval, arco, polígono, caixa de texto, cor de preenchimento e anexar à tarefa.
Exemplo de aplicação da barra de ferramentas no Projeto ABC:
• Inserir uma elipse circundando alguma tarefa do Projeto ABC, criando linha, seta e texto indicando alguma importante observação sob a
tarefa selecionada;
• Clicar na barra de ferramenta de desenho Oval, pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse na área do Gráfico de Gantt
(próximo à tarefa desejada) e arraste até circundar a tarefa;
• Para alterar cor e espessura da linha, selecionar o menu “ Formatar / desenho” ou dar um duplo clique na figura onde aparecerá a caixa de
diálogo “Formatar desenho”;
• Selecionar a aba “Linha e preenchimento” para alterar cor e espessura da linha;
• Para enviar para trás ou para frente, selecionar o menu “Formatar / desenho” ou clicar com o botão direito do mouse sobre a figura
escolhendo o menu “Ordem”;
• Clicar no botão “Seta” na barra de desenho e depois na área do gráfico, pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse,
arrastando a seta até o ponto desejado para desenhar a linha com uma seta;
• Para formatar a cor e a espessura da linha, dar um duplo clique na linha da seta e na aba “Linha e preenchimento”, alterar a cor e a
espessura da linha;
• Clicar na caixa de texto, pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, arrastando e soltando para que seja criada uma
caixa de texto, redimensionando e formatando da mesma maneira que o anteriormente feito para a seta.
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21.5 Indicadores gráficos

• É possível adicionar um indicador gráfico ao valor de um campo do usuário, clicando no botão “Indicador gráfico”;
• Clicar em “Ferramentas / Personalizar / Campos”;
• Selecionar “Texto1” e clicar em “Fórmulas”;
• Digitar “Duração1 =”;
• Clicar no botão “Campo / Data” e em “Variação do Término”;
• O campo “Variação do Término” mostra se as tarefas estão terminando em suas datas de término planejadas ou antes ou depois delas (se a
Variação do término for negativa a tarefa está agendada para terminar mais cedo que o planejado (linha de base), se for positiva, a tarefa
será agendada para terminar mais tarde que o planejado e se for zero, a tarefa será agendada para terminar exatamente no tempo planejado);
• Clicar OK;
• Clicar no botão “Indicadores gráficos”;

• Digitar nas linhas:
o “É menor ou igual a “ => “0d” => No campo Imagem selecionar a bolinha verde; (zero dias)
o “É menor ou igual a “ => “2s” => No campo Imagem selecionar a bolinha amarela; (2 semanas)
o “É maior que “ => “2s” => No campo Imagem selecionar a bolinha vermelha; (2 semanas)
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• No gráfico de Gantt (Exibir / Gráfico de Gantt”) e “Tabela / Entrada”;

• Clicar com a tecla direita do mouse sobre a coluna Duração e “Inserir Coluna” “Texto1”;
• Passar o mouse sobre as bolinhas para aparecer a duração do término.
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• Inserir um Custo Fixo em algumas tarefas, de modo que o custo total seja maior que o custo da linha de base:
Menu “Ferramentas / Personalizar / Campos”

No campo “Tipo” => selecionar “Número”
Na lista, selecionar o “Número 1” e digitar “Orçamento estourado”
Clicar em “Fórmula” e entrar: IIf([Cost]<>0;IIf([Cost]<[Baseline Cost]*1,2;IIf([Cost]<[Baseline Cost]*1,1;10;20);30);0)
Se o Custo Total é 10% ou menos acima do Custo da linha de base => a fórmula designa o número 10
para a tarefa;
Se o Custo Total é de 10 a 20% acima do Custo da linha de base => a fórmula designa o número 20 para a
tarefa;
Se o Custo Total é maior que 20% acima do Custo da linha de base => a fórmula designa o número 30
para a tarefa;
Clicar em “Indicadores gráficos”:

. Selecionar “é igual a” => Valor: 10 => Imagem: Selecionar a bolinha verde
. Selecionar “é igual a” => Valor: 20 => Imagem: Selecionar a bolinha amarela
. Selecionar “é igual a” => Valor: 30 => Imagem: Selecionar a bolinha vermelha
Menu “Exibir / Tabela / Custo”

Menu “Inserir / Coluna” => Coluna “Orçamento estourado”
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22. Inserindo informações no cabeçalho e rodapé do projeto
22.1 Inserindo informações no cabeçalho do projeto
• No menu “Arquivo”, selecionar a opção “Visualizar impressão”;
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• Na barra de tarefas, selecionar “Configurar página”;
• Na aba “Cabeçalho”, encontramos outras três abas: “À direita”, “Centralizar” e “À esquerda”:
o Na aba “À esquerda” clicar no último botão (botão Inserir figura) e inserir o logo que representa o Projeto ABC ou o logo da empresa;
o Na aba “Centralizar”, digitar “Projeto ABC – Construção Civil”;
o Na aba “À direita”, digitar na primeira linha “Cronograma Geral” e tecle Enter e na segunda linha, digitar “Revisão inicial”.
22.2 Inserindo informações no rodapé do projeto

o Na janela “Configurar página, na aba rodapé, encontramos também outras três abas como visto no cabeçalho:
o Na aba “Centralizar” apresentar a contagem de páginas (segundo ícone);
o Na aba “À direita”, inserir o nome do arquivo (penúltimo ícone);
o Clicar OK.
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23. Verificação dos recursos super-alocados (nivelamento de recursos)
o Menu “Exibir / Planilha de Recursos”;
o Os recursos superalocados aparecem em “vermelho”;
o Para verificar graficamente, os recursos superalocados:

Menu “Exibir / Gráfico de Recursos”;
o Menu “Uso dos recursos”; Menu “Janela / Dividir”; Clicar na janela de baixo e selecionar “Exibir / Mais modos de exibição / Alocação de
recursos”. Clicar na janela superior no recurso “Cimento” e observar que este recurso na tarefa “Pisos cerâmicos”, tem uma margem de
atraso permitida de até 19/maio/2010;
o Clicar na janela superior em “Exibir / Gráfico de recursos”, em cima da barra vermelha, que mostra que nesta data o recurso está
superalocado, com o botão do mouse em cima do dia da semana, ele mostra a data da superalocação;
o Clicar na janela superior em “Exibir / Gráfico de Gantt” e na janela inferior em “Uso dos recursos”, verificar se o recurso foi alocado em
duas ou mais atividades ao mesmo tempo (exemplo: o recurso Ferreiro está superalocado em Abril (144h), conforme apresentado na janela
inferior.
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23.1 Soluções para superalocação de recursos:

o Redistribuição: o Project faz automaticamente, mas não é recomendado. Ele refaz a agenda dividindo as tarefas e adicionando
atraso às tarefas até que o recurso atribuído a essas tarefas não esteja mais super-alocado:
o Menu “Exibir / Planilha de Recursos;
o Ferramentas / Redistribuir Recursos / Redistribuir agora;
o Alocar o recurso numa atividade trabalhando em período noturno, sem pagar hora extra, combinando um dia para ele não
trabalhar;
o Hora extra;
o Substituir o recurso superalocado por outro na atividade;

o Remover o recurso;
o Reduzir a duração da tarefa (pode estender a data de término);

o Adiantar a tarefa (pode estender a data de término);
o Dividir a tarefa (pode estender a data de término);
o Atribuir mais recursos a tarefa;
o Transferir uma das atividades para depois, somente se essa atividade não tiver no caminho crítico, pois do contrário, atrasará a
entrega do projeto:
o Para verificar se uma atividade está no caminho crítico, caminhar no gráfico de Gantt, e se após a barra de uma
atividade, tiver uma reta continuando essa barra, isso significa que a atividade tem uma folga, ou seja, não está no
caminho crítico;
o Para transferir uma atividade para depois, incluir no campo retardo, o número de dias que podemos atrasar essa
atividade sem prejudicar a próxima. Será incluída no gráfico de Gantt, uma linha entre as duas atividades, mostrando
que foi feito nivelamento.
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23.2 Substituição do recurso:
o Clicar em uma atividade, e no botão “atribuir recursos” (duas caras);
o Selecionar os recursos com o mesmo conhecimento técnico que não estejam selecionados para essa atividade, e clicar em
“gráficos”;
o No campo “Selecionar gráfico” alterar para “Disponibilidade de recursos”;

o Verificar se esse recurso selecionado está disponível no período em que o primeiro recurso estava superalocado.
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O gráfico apresenta números, como por exemplo:

• 8 horas = esse recurso está disponível nessa data durante 8 horas, ou seja, não está alocado em nenhum projeto;
• 0 hora = não está disponível nesse dia, ou é feriado, sábado ou domingo;
Clicar no recurso que está superalocado e no botão substituir para alterar pelo outro disponível;
Menu “janela / remover divisão”.
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24. Controle e Acompanhamento do Projeto
24.1 Linha de Base do Projeto
O gerenciamento do projeto computadorizado melhora bastante a capacidade de verificar os problemas rapidamente e revisar o plano para
minimizar todos os danos. O MS-Project permite que se compare aquilo que achamos que teria acontecido com o que realmente acontece
durante o projeto.
O plano que criamos é uma estimativa daquilo que pode ocorrer. Ele é a melhor estimativa sobre o tempo que as tarefas podem exigir, o modo
como uma tarefa afeta outra, o número de recursos necessários para concluir o trabalho e os custos esperados do projeto. Ao comparar esses dois
conjuntos de dados, podemos verificar o lugar onde as estimativas falharam e podemos usar essas informações para tornar o próximo plano mais
realista. Também podemos usar os dados sobre os custos reais e o tempo para fazer as alterações na estratégia, as quais são necessárias para nos
manter no caminho certo e atender os objetivos do projeto atual.
O controle não é algo que se possa deixar para o final do projeto, nem mesmo para o final das tarefas individuais. O controle das tarefas em
andamento de forma regular ajuda a detectar quaisquer desvios nas estimativas. Quanto mais cedo detectar um atraso, mais tempo terá que se
preparar para ele.
A conclusão da fase de planejamento é definida pela linha de base. Uma linha de base é um instantâneo do projeto quando é concluída a fase de
planejamento. A linha de base é um conjunto de dados salvos no mesmo arquivo.
o Menu “Exibir / Gantt de Controle”;

o Menu “Ferramentas / Controle / Definir Linha de Base”;
o No gráfico Gantt de Controle, é mostrado uma barra cinza em baixo da linha do gráfico que realmente foi realizado;
o A linha de base mostra o que foi planejado, de acordo com as durações de cada atividade e os custos associados a cada atividade;
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o OBS: Só salvar novamente a linha de base, se o escopo do projeto for alterado, ou seja, se for acrescentada ou diminuída o número de
tarefas. Podem ser salvas linhas de base parciais (até 11). Para incluir apenas algumas tarefas em uma linha de base já salva anteriormente,
basta selecionar as novas tarefas que deverão ser incorporadas à linha de base já salva, e na opção de salvar linha de base (descrita
anteriormente), selecionar a opção “tarefas selecionadas”.
o Após salvar a linha de base, ela será alterada de “zero” para os custos calculados até aquela data:
o Menu “Exibir / Tabela / Custo”;
o A coluna “Custo Total” terá os mesmos valores da coluna “Linha de Base”;
o Menu “Exibir / Tabela / Trabalho”;

o A coluna “Trabalho” terá os mesmos valores da coluna “Linha de Base”.
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Na fase de acompanhamento e controle do projeto devemos incluir duas informações:
• %Concluída ou (Tabela Trabalho => Menu “Exibir / Tabela / Trabalho”)

o %Concluída = é o porcentual de duração da tarefa que foi completado (não é uma medida segura do trabalho real
porque representa a duração);
o % Trabalho concluído = é a quantidade de trabalho que está completo (é o melhor indicador para medir o progresso
de uma tarefa).
• Custo Real (Tabela Custo => Menu “Exibir / Tabela / Custo”)
24.2 Acompanhamento do Projeto
24.2.1 Controle do Projeto como Agendado

Se o progresso do projeto está exatamente de acordo com o planejado:
o Menu “Exibir / Gráfico de Gantt”;

o Menu “Ferramentas / Controle / Atualizar projeto”
o Opção: “Atualizar trabalho como concluído até” e inserir a data de hoje e as tarefas são marcadas como concluídas no campo Informação
como “V”
Entrando um percentual de completo para uma tarefa:
• Menu “Exibir / Barra de ferramentas / controle” e entrar com a percentagem de 0, 25, 50, 75 ou 100% de trabalho completado
ou
• Menu “Ferramentas / Controle / Atualizar tarefas” e incluir a percentagem completa no campo “% Concluída”
Entrando valores atuais para as tarefas:
• O modo mais detalhado de manter atualizado o cronograma é registrar o que atualmente acontece para cada tarefa do projeto.
Pode-se alterar os valores das datas de início e fim da tarefa, do trabalho ou da duração. Quando entramos com esses valores, o
Project atualiza o cronograma e calcula a percentagem da tarefa completa. Project usa as seguintes regras:
o Quando a data inicial é inserida => Project move a data inicial do cronograma para igual à data de início atual;
o Quando a data de término é inserida => Project move a data de término do cronograma para igual à data de término
atual e coloca a tarefa como 100% completa;
o Quando o valor de trabalho atual da tarefa é inserido => Project recalcula o valor do trabalho restante da tarefa;
o Quando o valor da duração atual da tarefa é inserido => Se é menor que a duração do cronograma => Project subtrai
a duração atual da duração do cronograma para determinar a duração restante;
o Quando o valor da duração atual da tarefa é inserido => Se é igual à duração do cronograma => Project coloca a
tarefa como 100% completa;
o Quando o valor da duração atual da tarefa é inserido => Se é maior que a duração do cronograma => Project ajusta
duração do cronograma para igual a duração atual e coloca a tarefa como 100% completa.
• Menu “Exibir / Tabela / Trabalho” => Tabela inclui o “Trabalho agendado” (coluna Trabalho) e “Trabalho Atual” (coluna Real)
• Se a coluna REAL é menor que a coluna TRABALHO => Tarefa está parcialmente completa;
• Se a tarefa está acabada, mas requer mais trabalho atual que o esperado: Inserir o valor do trabalho realmente realizado na
coluna REAL (este valor será maior que o valor esperado da coluna TRABALHO) => Project estende o Gráfico de GANTT da
tarefa para indicar que ela tem uma duração maior e reagenda as tarefas subsequentes
• Se uma tarefa começou com uma semana de atraso em relação ao cronograma => Menu “Ferramentas / Controle / Atualizar
tarefas” => No campo Início do box ATUAL => selecionar a data que realmente iniciou a tarefa
24.2.2 Custos do Projeto detalhado por tarefa

Essa tabela permite comparar os custos reais com o custo planejado:
o Menu “Exibir / Tabela / Custo”.
24.2.3 Custos do Projeto detalhado por recurso

Essa tabela permite comparar os custos reais com o custo planejado:
o Menu “Exibir / Planilha de recursos”;
o Menu “Exibir / Tabela / Custo”.
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24.2.4 Revisar o progresso do Projeto

o O MS-Project formata a barra de tarefas para indicar o status da tarefa:
i. Menu “Exibir / Gantt de controle”;
ii. Se uma tarefa está programada, mas ainda não está concluída, a barra superior aparece em hachuras em azul (ela aparece
vermelha se a tarefa estiver no caminho crítico);
iii. Se a tarefa estiver concluída, a barra aparece em azul sólido (ela aparece vermelha se a tarefa estiver no caminho crítico);
iv. Se uma tarefa estiver parcialmente concluída, a parte concluída aparece como azul sólido na parte superior, mas a parte não-
concluída aparece em hachuras em azul (hachuras vermelhas aparecem se a tarefa estiver no caminho crítico).
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24.2.5 Tempo de trabalho requerido para cada tarefa

Para listar todas as tarefas e os recursos utilizados para cada tarefa seguir o seguinte procedimento:
• Menu “Exibir / Uso da Tarefa”
• Menu “Exibir / Tabela Trabalho”
24.2.6 Tempo de trabalho requerido para cada recurso

Para listar todas as tarefas que todos os recursos estão alocados, seguir o seguinte procedimento:
• Menu “Exibir / Uso dos Recursos”
• Menu “Exibir / Tabela Trabalho”
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24.2.7 Porcentual concluído das tarefas

Para exibir o menu do porcentual concluído, seguir o seguinte procedimento:
o Se a coluna “Indicadores” não estiver sendo apresentada no Gráfico de Gantt, selecionar “Inserir Coluna / Indicadores”;
o Menu “Exibir / Barras de Ferramentas / Controle”;
o São exibidos os botões 0, 25, 50, 75, 100% => é a porcentagem de conclusão para a tarefa;
o As atividades concluídas são marcadas com 100% e um ícone de “checklist” na coluna “Indicadores”.
25. Gerenciamento de Custos do Projeto
25.1 Custo Fixo

o Algumas tarefas têm custo fixo, ou seja, sabe-se que o custo de determinada tarefa é o mesmo independente da duração da tarefa ou do
trabalho executado por um recurso na tarefa. Os custos fixos são os custos administrativos, ou custos por serviços terceirizados. Esses
custos são independentes do número de horas que o recurso vai trabalhar. Por exemplo, o serviço de uma máquina em uma produção
industrial gasta energia, manutenção e outros itens que podem ser considerados como custo fixo. O procedimento para incluir o custo fixo
em uma tarefa é o seguinte:

o Menu “Inserir / Coluna / Custo Fixo”.
25.2 Custo Total

O custo de uma tarefa é calculado pela seguinte equação:
Custo Total = (Taxa padrão x Nº de horas padrão trabalhadas) + (Taxa de Hora Extra x Nº de horas extras trabalhadas) + Custo fixo + Custo/uso +
(Custo horário do aluguel do equipamento x nº de horas alocadas para o equipamento) + (Custo unitário do material x quantidade empregada)
26. Valor Agregado do Projeto
26.1 Tendência de Custo

o Linha de Base = Valor planejado para a tarefa;
o Custo Total = Custo que realmente custou a tarefa;
o Se a Variação de custo for negativa, o custo da tarefa estará, neste momento, abaixo do valor orçado ou de linha de base. Se a
variação de custo for positiva, o custo da tarefa estará atualmente acima o orçamento. Quando a tarefa for concluída, este campo
mostrará a diferença entre custos da linha de base e os custos reais;
o Variação => valor positivo indica que gastará mais que o planejado;
o Variação => (R$300) => um número entre (), indica valor negativo, ou seja, gastará menos do que o planejado na tarefa;
o Exemplo: O custo da linha de base de uma tarefa é R$ 500,00 porque você estimou inicialmente que ela iria consumir 10 horas
de seu recurso de R$ 50,00 por hora para ser concluída. Se o recurso só levar 5 horas para concluir a tarefa, o custo da linha de base
será R$ 500,00 e o custo será atualizado para R$ 250,00. Assim, a variação mostrará (R$250,00), indicando que você está abaixo do
orçamento na tarefa em R$250,00.
26.2 Tendência de Trabalho

o Menu “Exibir / Tabela / Trabalho”;
o Linha de Base = Valor planejado para a atividade;
o Trabalho = Trabalho que realmente a tarefa foi executada;
o Se o campo Variação do Trabalho contém um número negativo, existe menos trabalho agendado para a tarefa que o
originalmente planejado. Se o campo Variação do Trabalho contém um número positivo, existe mais trabalho agendado para a tarefa
que o originalmente planejado. Se o campo contém o valor zero, a quantidade de trabalho agendada é exatamente igual à planejada;
o Variação => valor positivo indica que gastará mais tempo que o planejado para esta atividade;
o Variação => (8) => um número entre (), indica valor negativo, ou seja, gastará menos tempo do que o planejado na atividade
(tarefa adiantada);
o Se o “Trabalho” for maior que a Linha de Base, a tendência é gastar mais tempo que o planejado;
o Quando o Real for igual ao Trabalho, significa que a tarefa está 100% concluída.
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26.3 Valor Agregado

Os termos mais utilizados em valor agregado são:
o COTA = Custo Orçado do Trabalho Agendado (PV) = é o custo planejado para a atividade
(é o custo da linha de base);

o CRTR = Custo Real do Trabalho Realizado (AC) = é o custo atual, ou seja, quanto foi gasto até o
momento na atividade;
o COTR – Custo Orçado do Trabalho Realizado (EV) = é o valor que realmente foi agregado no projeto;
Exemplo:
o Uma atividade foi planejada para ser concluída com R$ 500,00 => COTA = 500
o Até o momento, foi concluída 40% da atividade => COTR = 200
o Valor real gasto até o momento => CRTR
o Menu “Exibir / Gantt de Controle”;

o Menu “Exibir / Tabela / Mais Tabelas / Valor Acumulado”.
o Menu “Ferramentas / Opções / Cálculo”;

o Desmarcar a opção “MS-Project sempre calcula os custos reais”.
o Os campos COTA, CRTR, COTR são bloqueados.
o Entrar com os valores do “%Concluído” e “Custo Real”:

o Menu “Inserir / Coluna / %Concluído”
o Menu “Inserir / Coluna / Custo Real”
o Salvar linha de base: Menu “Ferramentas / Controle / Salvar Linha de Base”
o Entrar os valores no campo “%Concluído” e o Custo Real para cada atividade que já tiver sido concluída ou pelo menos que já tenha sido
parcialmente realizada.
o EAT = Estimativa ao Término => quanto falta para o término do projeto ou atividade
o OAT = Orçamento ao Término => é o custo ao final do projeto ou atividade
Exemplo:
Etapa 1: Tarefa 1 – usa um recurso que custa R$ 500,00/dia e a tarefa 1 tem duração de 5 dias :
COTA = R$ 2500,00
EAT = R$ 2500,00 (Quanto falta para terminar o projeto)
OAT = R$ 2500,00 (Qual o orçamento gasto ao término)
Etapa 2:
o Entrar com:
%Concluída de 20%
Custo Real = R$ 100,00
o COTA = R$ 2500,00 (é o valor planejado, não é alterado)

o COTR = R$ 500,00 (valor agregado, 20% de 2500,00 = R$500,00)
o CRTR = R$ 100,00 (custo real, CRTR = Custo Real gasto na atividade.
o VA = COTR – COTA (500-2500 = -2000) => Variação da Agenda negativo indica que gastará mais
tempo para a execução da atividade
o VC = COTR – CRTR (500-100=400) => Variação positiva indica que o projeto gastará menos que o
planejado
o EAT = R$ 500,00
o OAT = R$ 2500,00
o VAT = R$ 2000,00 (OAT – EAT) => Positivo, indica ganho ao final.
O procedimento para cálculo do valor agregado é o seguinte:
o Salvar a linha de base: Menu “Ferramentas / Controle / Salvar Linha de Base

o Assegura que os dados do projeto estejam previstos
o Alterar o modo de exibição: Menu “Tabela / Custos”
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o Inserir o campo “% Concluída”: Menu “Inserir / Coluna / %Concluída”
o Verificação do custo total do projeto: Menu “Projeto / Informações sobre o projeto / Estatísticas”;
o Custo Total do Projeto: campo “custo” na linha “Atual”;
o Desabilitar a opção “MS Project sempre calcula os custos reais” (AC = CRTR = ACWP);
o Informar data de status: Menu “Projeto / Informações sobre o projeto”;

o Entrar a Data de Status: será usada como referência para análise do valor agregado;
o Exibir a Linha de Andamento na data de status do projeto: Menu “Ferramentas / Controle / Linhas de
Andamento”;
o Marcar a opção “Exibir a linha de andamento atual”;
o O Project calcula automaticamente os outros campos:
a. Variação da Agenda (VA):

i.Mostra a diferença, em termos de custo, entre o andamento atual e o plano da linha de base até a data de status;
ii.VA = COTR – COTA;
iii.Determina se o custo da tarefa está acima ou abaixo do agendado na linha de base;
iv.Se VA for positivo, o custo da tarefa estará acima do previsto na agenda.
b. Variação de Custo do Valor Acumulado (VC):

i.Mostra a diferença entre o custo previsto e o custo real para atingir o nível atual de conclusão até a data de status;
ii.VC = COTR – CRTR;
iii.Verifica se os gastos estão acima, abaixo ou dentro do orçamento de uma tarefa;
iv.Se VC é positivo, custo da tarefa estará abaixo do valor da linha de base ou previsto e os custos reais serão inferiores
aos custos da linha de base para o nível atual de conclusão da tarefa.
c. Estimativa ao Término EAT = EAC:

i.Mostra o custo total estimado de uma tarefa;
ii.EAT = CRTR + (OAT –COTR) / IDC (EAC = AC + (BAC-EC) / CPI);
iii.Exemplo: Uma tarefa dura 10 horas para dois recursos com taxas R$ 20,00/hora. No início da tarefa o custo é de R$
200,00. À medida que a tarefa vai sendo feita, esse valor será ajustado com base nos custos orçados ou na linha de
base e no índice de desempenho de custo.
d. Variação ao Término (VAT = VAC):

i.VAT = OAT – EAT;
ii.OAT = Orçamento ao Término (custo da linha de base);
iii.EAT = Estimativa ao Término;
iv.Quando é definida a linha de base, o custo orçado da tarefa (OAT) e o custo agendado (EAT) são iguais (VAT = 0);
v.Analisa se a tarefa está abaixo, acima ou dentro do orçamento quando a tarefa é concluída;
vi.Exemplo: O custo orçado de uma tarefa é de R$ 500,00 (duração de 10 horas, com um recurso de R$ 50,00/hora). Se
o recurso levar apenas 5 horas, o custo orçado (OAT) será de R$ 500,00 e o custo estimado será atualizado para R$
250,00 (EAT). Portanto, VAT = R$ 250,00, que indica que ao final da tarefa deverá ficar R$ 250,00 abaixo do
orçamento;
vii.VAT negativo => alterar o volume de trabalho restante ou atribuir outro recurso com uma taxa de custo inferior para
o trabalho restante na tarefa.
e. Orçamento ao Término (OAT = BAC):

i.Mostra o custo total planejado de uma tarefa (também é chamado Orçamento ao Término (OAT));
ii.Custo da Linha Base = Soma dos custos planejados de todos recursos da atividade + Custos fixos da tarefa;
iii.Quando a linha de base é salva => campo custo = linha base;
iv.Custo da linha de base = (trabalho x taxa padrão) + (trabalho horas extras x Taxas horas extras) + custo por uso do
recurso + custo fixo da tarefa;
v.Custo da linha de base define o orçamento da tarefa e do projeto;
vi.Comparar os valores do campo Custo Linha Base com Custo para verificar se os gastos com a tarefa ainda estão
dentro do orçamento (o campo Variação compara esses dois campos);
vii.Exemplo: tarefa com 10 horas de duração e um recurso à uma taxa de R$ 20,00/hora. O custo da linha de base será
R$ 200,00. Quando a tarefa estiver 50% concluída, o campo Custo Real será de R$ 100,00;
viii.O campo Linha de Base será de R$ 0,00 até salvar linha de base. Os custos totais das tarefas serão copiados no
campo Custo da Linha de Base.
26.4 Gráfico do Valor Agregado utilizando MS-Excel

o Exibir a barra de Ferramentas Análise: clicar com o botão direito em qualquer lugar e selecionar “Análise”;
o Selecionar “Analisar os dados de escala de tempo no Excel”;
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o Exportar o projeto todo;
o Adicionar os campos COTA, COTR e CRTR;
o Escolher o período de tempo analisado;
o Escolher “sim” para exibir o gráfico;
o Clicar em “Exportar Dados” e o Excel será executado automaticamente e mostrará o gráfico com os três indicadores;
• Gráfico desenhado pelo Excel de acordo com os dados do projeto no Project:
o COTA = PV; COTR = EV; CRTR = AC
Do gráfico anterior podemos tirar as seguintes conclusões:
1. Variação de Custo (CV):
CV = EV (COTR) – AC (CRTR) => resultado positivo
Variação de Custo positiva significa que o projeto até o momento está gastando menos que o planejado
2. Variação do Prazo:
SV = EV (COTR) – PV (COTA) => resultado negativo
Variação de Prazo negativa significa que o projeto até o momento está acima do cronograma planejado, portanto, se continuar com essa
tendência, o projeto terminará atrasado em relação ao cronograma planejado
27. Relatórios
Os relatórios são acessados através da opção “Relatório / Relatórios”. Os tipos de relatórios disponíveis estão descritos abaixo:
Visão Geral / Resumo do Projeto

Mostra as informações de primeiro nível sobre o projeto. Apresenta informações resumidas sobre datas, duração, o trabalho, os custos, o status de
tarefa e o status de resumo.
Visão Geral / Tarefas Nível Superior

Mostra até a data de hoje as tarefas de resumo no nível mais alto do projeto. Apresenta as datas inicial e final programadas, a porcentagem concluída
de cada tarefa, o custo e o trabalho requerido para concluir a tarefa.
Visão Geral / Tarefas Críticas

Mostra o status das tarefas no caminho crítico do projeto – aquelas que atrasam o projeto caso não sejam concluídas no prazo. Apresenta a duração
planejada de cada tarefa, as datas inicial e final, os recursos designados para a tarefa, antecessoras e sucessoras da tarefa.
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Visão Geral / Etapas

Mostra as informações sobre cada marco do projeto. Se as tarefas de resumo foram marcadas como marcos (Opção “Informações sobre a
tarefa”), as tarefas de resumo também aparecem nesse relatório como marcos. Para cada marco ou tarefa de resumo, é exibida a duração planejada,
as datas inicial e final, as tarefas antecessoras e os recursos designados para cada marco.
Visão Geral / Dias Úteis
Mostra as informações sobre todos os calendários definidos no projeto. Apresenta o nome do calendário e as horas trabalhadas estabelecidas para
cada dia da semana juntamente com todas as exceções definidas.
Atividades Atuais / Tarefas não Iniciadas

Mostra as tarefas que ainda não foram iniciadas, classificadas pela data inicial programada. Para cada tarefa, são exibidas a duração, tarefa
antecessora e as informações de recursos.
Atividades Atuais / Tarefas com início breve

Mostra as tarefas que começam ou terminam entre as datas de início e fim selecionadas. Para cada tarefa, são exibidas a duração, tarefa
antecessora e as informações de recursos, além das tarefas concluídas (que aparecem com a marca de conclusão na coluna “Indicador”).
Atividades Atuais / Tarefas em andamento

Mostra as tarefas que começaram, mas ainda não terminaram. Apresenta a duração das tarefas, as datas inicial e final planejadas, as tarefas
antecessoras e as informações de recursos.
Atividades Atuais / Tarefas concluídas

Mostra as tarefas que foram concluídas. Apresenta a duração real, as datas de início e final reais, a porcentagem concluída (sempre 100%), o custo e
as horas de trabalho.
Atividades Atuais / Tarefas que já deveriam ter iniciado

Para cada tarefa do relatório, são exibidas as datas inicial e final planejadas, as datas inicial e final da linha de base e as variações para as datas
inicial e final.
Atividades Atuais / Tarefas adiadas

Mostra as tarefas que foram reprogramadas a partir das datas iniciais de linha de base.
Custos / Fluxo de Caixa

Mostra os custos por tarefa em incrementos semanais. Para alterar o incremento e outras informações selecionar a opção “Editar”.
Custos / Orçamento
Mostra os custos fixos, totais e da linha de base por tarefa.
Custos / Tarefas com orçamento estourado e Recursos com orçamento estourado
Mostra os custos fixos, totais e da linha de base por tarefa ou por recurso cujo orçamento esteja estourado, ou seja, onde o custo total é maior que o
custo da linha de base.
Custos / Valor Acumulado

Mostra o status dos custos de cada tarefa quando comparamos os custos planejados com os custos reais. Apresenta os valores COTA (PV),
COTR (EV), CRTR (AC), VA, VC, EAT (Estimativa Ao Término), OAT (Orçamento Ao Término), VAT (Variação Ao Término).
EAT = Custo total esperado de uma tarefa
OAT = Custo total planejado de uma tarefa (é o custo da linha de base, ou seja, é a soma de todos os
custos atribuídos a uma tarefa mais os custos fixos)
VAT = OAT - EAT
Atribuições / Quem faz o que

Mostra os recursos e as tarefas às quais eles foram designados, a quantidade de trabalho planejado para cada tarefa, as datas inicial e final
planejadas e todas as anotações dos recursos.
Atribuições / Quem faz o que e quando

Mostra os recursos e as tarefas às quais eles foram designados. Porém, apresenta o trabalho diário programado para cada recurso de cada tarefa.
Atribuições / Lista de tarefas pendentes

Mostra semanalmente as tarefas designadas para um recurso selecionado. Apresenta o número ID, a duração, as datas inicial e final, as tarefas
antecessoras e uma lista de todos os recursos designados para cada tarefa.
Atribuições / Recursos Superalocados

Mostra os recursos superalocados, as tarefas as quais eles foram designados e número total de horas do trabalho designado para eles. Também
podem ser apresentados os detalhes de cada tarefa, tal como a alocação, a quantidade de trabalho, os atrasos e as datas inicial e final.
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Carga de Trabalho / Uso da Tarefa

Mostra as tarefas e os recursos designados para cada tarefa. Também apresenta o valor do trabalho designado a cada recurso em incrementos
semanais. Para alterar o período de semanal para o desejado, clicar na opção “Editar”.
Carga de Trabalho / Uso do Recurso

Mostra os recursos e as tarefas para as quais eles foram designados. Também apresenta o valor do trabalho designado a cada recurso em
incrementos semanais. Para alterar o período de semanal para o desejado, clicar na opção “Editar”.
Personalizados:
O MS-Project possui vários tipos de relatórios personalizados. Abaixo, listamos alguns desses relatórios:
o Relatório de Tarefa:
Mostra informações sobre as tarefas, tais como número ID, nome da tarefa, ícones indicadores, duração
da tarefa, as datas inicial e final planejadas, tarefas antecessoras e os nomes dos recursos.
o Relatório de Recurso:
Mostra informações sobre os recursos como os números ID, os ícones de indicadores, nomes dos
recursos, as iniciais, os grupos, as unidades máximas, as informações de taxa, informações acumuladas,
informações do calendário.
o Relatório de Referência Cruzada:

Mostra informações de tarefa e recursos nas linhas e os incrementos de tempo nas colunas.
o Personalização de um relatório já existente:

Para personalizar um relatório existente, selecionar a opção “Personalizados”, o relatório desejado e no
botão “Editar”.
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Prof. Dr.

Flavio Sohler, PMP, RMP

IPOG – Instituto de Pós-Graduação

Disciplina: Elaboração de Projetos utilizando MS-Project 2007

Prof. Dr. Flavio Augusto Settimi Sohler, PMP, RMP

Todos os direitos reservados e protegidos pela LEI 9.610 de 19/02/1998.

Módulo 2 – Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem

Módulo 3 – Estrutura Analítica do Projeto – Visão do Projeto exercício – Projeto ABC

Módulo 4 - Apresentação do MS-Project como ferramenta auxiliar na metodologia do PMI

Módulo 5 – Desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project

Módulo 6 – Configuração do MS-Project

Módulo 7 – Criação de modelos

Módulo 8 – Proteção do projeto através de senha

Módulo 10 – Criação do arquivo do projeto (PROJETO ABC.MPP) e inclusão das atividades

Módulo 11 – Definindo a sequência entre atividades

Módulo 12 – Estabelecendo vínculos entre as atividades do Projeto ABC

Módulo 13 – Pagamentos repetitivos

Módulo 14 – Programação de horas extras

Módulo 15 – Cálculo do caminho crítico

Módulo 16 – Criação do Banco de Dados de Recursos

Módulo 17 – Junção de dois arquivos diferentes, formando um só (Programa)

Módulo 18 – Anexar um arquivo em uma atividade

Módulo 19 – Atribuição de recursos

Módulo 20 – Adequação de recursos

Módulo 21 – Visualização da utilização de mão-de-obra, equipamentos e materiais

Módulo 22 – Inserindo informações no cabeçalho e rodapé do projeto

Módulo 23 – Verificação dos recursos super-alocados (nivelamento de recursos)

Módulo 24 – Controle e Acompanhamento do projeto

Módulo 25 – Gerenciamento de custos do projeto

Módulo 26 – Valor agregado do projeto

FASE III – PROJETO DE EXECUÇÃO

Esta fase caracteriza-se pelo conjunto de atividades de acompanhamento da execução, incluindo:

Módulo 2 – Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem

2.1 Componentes de um projeto de construção e montagem

Nome do Projeto (Nível 1)

Atividade-Resumo 1 (Nível 2) Atividade-Resumo 2 (Nível 2)

At.-Resumo 3 (Nível 3) At.-Resumo 4 (Nível 3) At.-Resumo 5 (Nível 3) At.-Resumo 6 (Nível 3)

Módulo 4 – Apresentação do MS-Project como ferramenta auxiliar na metodologia do PMI

O Project trabalha nas fases de planejamento e controle do projeto.

O planejamento do Project compreende as seguintes fases:

• Configuração do ambiente do Project;

A fase de acompanhamento e controle do Project compreende o seguinte:

Módulo 5 – Desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project

5.1 Ambientes de trabalho do MS-Project

• Método mais simples e mais econômico:

• Método mais complexo e mais caro:

5.2 Fases do desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project

• Incluir o nome do projeto

. Podemos ter vários calendários

• Criar o Modelo (.MPT = Microsoft Project Template)

• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure)

• Incluir o nome das atividades e sub-atividades no projeto

• Incluir a duração de cada atividade

• Incluir a seqüência entre as atividades (PERT)

. Gráfico de Gantt do Project

• Calcular o caminho crítico

. O Project calcula automaticamente;

• Criação do arquivo do Banco de Dados de Recursos, incluindo pessoas, equipamentos e materiais

6.1 Menu “Ferramentas / Opções / Salvar”:

6.2 Menu Ferramentas / Opções / Calendário:

• A semana inicia na: Segunda-feira

6.3 Menu Ferramentas / Opções / Exibir:

6.4 Menu Ferramentas / Opções / Geral