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Suria Barbosa
Não é difícil entender porque as empresas com comunicação efetiva dão 47% mais lucro, segundo um estudo
publicado no site Harvard Business Review. Isso porque a comunicação interpessoal é tópico importante em qualquer
relação que se crie e sua não efetividade pode implicar em uma série de consequências negativas das mais diversas
ordens.
Você consegue pensar em um erro causado em algum projeto, trabalho, tarefa, primeiramente, por uma falha de
comunicação? Então. Preocupar-se em desenvolver a sua habilidade de comunicação, então, só pode ser benéfico
para todos os seus relacionamentos – e até para seus resultados.
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Pessoal
Perfil de quem valoriza a linguagem emocional e conexão e busca avaliar não apenas como as pessoas pensam, mas
como elas se sentem sobre os assuntos.
Analítica
Perfil de quem gosta de apontar (e ouvir) dados e números e tende a ter uma forte aversão à ambiguidade. Bastante
receptivo a pessoas que estão no comando de fatos e dados e, ao contrário do estilo pessoal de comunicação, não se
identifica muito com palavras emocionais.
Intuitiva
Perfil de quem valoriza mais uma visão ampla da situação do que detalhes – por isso, prefere ir direto ao ponto. A
comunicação neste perfil costuma ser rápida e direta.
Funcional
Perfil de quem gosta de comunicar processos, detalhes, cronogramas, passo a passos e planos bem pensados. Na
contramão da comunicação intuitiva, a funcional demonstra grande atenção e apreço às minuciosidades.
#3 Dê atenção ao interlocutor
Tanto fazendo contato visual, quanto praticando a escuta ativa, que significa basicamente prestar atenção e
demonstrar interesse genuíno no que o outro diz, fazendo perguntas pertinentes, se for o caso, e com uma linguagem
corporal positiva – ou seja, sem braços cruzados, por exemplo.
Aqui, além de te ajudar a entender o estilo de comunicação do outro, abre um canal para que você crie, com o
interlocutor, um contato mais eficiente. Além disso, favorece o desenvolvimento de um relacionamento mais
significativo entre ambos.
#5 Limite os equívocos
Qualquer mensagem pode ser compreendida de forma errada. Muitas vezes, as partes envolvidas nem percebem isso
até que seja explícito em uma ação descoordenada, por exemplo.
Por isso, preste atenção às diferenças nos padrões de reação, harmonia de palavras de ambos os lados, tom de voz,
linguagem corporal, perguntas feitas e frases incompletas. Na dúvida, faça um resumo do que foi acordado sempre
dando espaço para o input do outro interlocutor.
A importância da comunicação interpessoal no ambiente de trabalho
Equipe editorial do Indeed
Com a chegada da Era da Informação, em que pessoas e empresas têm se comunicado em uma velocidade cada vez
mais avassaladora, com conteúdo sendo bombardeados na vida de todos nós de uma maneira nunca antes
experimentada, se faz necessário ter capacidades de comunicação e organização de ideias que façam frente a esta
realidade que veio para ficar. Por isso as empresas têm se esforçado para garantir um ambiente onde todos tenham a
melhor capacidade de comunicação interpessoal possível.
Pratique a autoanálise
Procure observar em si mesmo quais são os defeitos que você acredita estarem impedindo seu progresso. Após isso,
observe aqueles ao seu redor que demonstram no dia a dia exemplos de boa e má comunicação interpessoal.
Verifique quais características as tornam diferentes, quais as origens e elementos que contribuem para a percepção da
comunicação como boa ou má. Com isso, você terá um panorama geral de boas práticas a seguir e internalizar.
Concentração total
Esse é um dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao se comunicar. É preciso dar total atenção ao seu
interlocutor no momento da conversa: ouça e observe com atenção genuína e responda com pertinência aos
questionamentos e proposições que lhe são feitas. Nada é mais desgastante do que falar com pessoas que parecem
estar com foco em outra coisa durante uma conversa.
O conceito de comunicação interpessoal é o processo em que as pessoas trocam informações de forma verbal e não-
verbal. Até hoje, diversas teorias tentam conceituar a crescente complexidade da comunicação interpessoal.
E, a auto divulgação, as estratégias usadas pelas pessoas durante um processo de aproximação, as relações de estágios
e crescimentos que passam durante o início e fim, são conceitos importantes e elementos chaves na teoria da
comunicação interpessoal.
Estes fatores ajudam a explicar porque as pessoas comportam-se da maneira que fazem e porque as relações podem
ter resultados positivos e negativos.
Uma explicação detalhada destes fatores encontra-se abaixo.
Estratégias:
Durante o processo de comunicação interpessoal existem diversas estratégias passivas, ativas e interativas que as
pessoas costumam utilizada afim de se aproximar de outros.
Conceitualmente, uma estratégia passiva é a ação de observar alguém à distância antes de tomar a decisão se deve ou
não o abordar.
Visando, também, que pedir diretamente informações a outras pessoas sobre alguém é considerado uma estratégia
ativa.
E, uma estratégia interativa é a ação de alguém aproximar-se diretamente e iniciar uma conversa com outra pessoa.
Auto divulgação:
A chamada auto divulgação é um conceito muito importante da comunicação interpessoal, porque, caso o resultado
seja positivo, tende a promover a confiança e aproximação de pessoas.
Este crescimento da confiança se dá por conta da divulgação de informações para outra pessoa, revelando
informações pessoais, sensíveis ou confidenciais.
Além disso, esta divulgação tende a ser recíproca, criando maior intimidade e situações mais confortáveis a partir da
divulgação de informações.
Estágios:
Esta etapa do processo tem como objetivo explicar a evolução dos relacionamentos.
Inicia-se com um encontro inicial, progredindo de acordo com os acontecimentos, chegando a um estágio
experimental, ou seja, momento em que há a troca de informações sobre uma variedade diversa de tópicos, resultando
no pensamento se vale a pena ou não a busca de continuação do relacionamento.
Ou, no caso profissional, o relacionamento estará intensificado entre as duas pessoas, independente do afeto ou
interação pessoal, onde, ao se tornaram parceiros, transformam o relacionamento em um vínculo duradouro.
Relações dialéticas:
Durante a comunicação interpessoal, é comum a presença de tensões diante de conexões e separações e, criam-se
teorias que a auto divulgação de informações pode estar junto com a necessidade de privacidade e, também, é comum
o desejo de manter o sigilo durante conflitos que ocorrem durante períodos de mudança.
Padrão:
De acordo com estudos, é possível analisar relacionamentos que atuam em um “padrão reverso”, em que refletem
uma negatividade da forma como os relacionamentos se iniciam.
O problema deste processo é que a concentração principal das pessoas está nas diferenças ao invés das semelhanças e,
a partir daí, começam a restringir e diminuir as comunicações gerais, resultando em um relacionamento insatisfatório
e estagnado.
Onde as pessoas do relacionamento começam a se evitar, criando um aborrecimento e insatisfação mútua quando, por
acaso, se encontram.
Linguagem corporal:
É importante, durante a comunicação, não demonstrar linguagem corporal negativa, porque “a primeira impressão é a
última impressão”, então, deve-se sempre tomar cuidado e analisar a linguagem corporal sendo transmitida.
E isto é importante porque uma comunicação consiste em mais de 50% de comunicação não verbal, ou seja,
linguagem corporal.
Então, se a linguagem corporal estiver exibindo sinais negativos para outra pessoa, a comunicação, provavelmente,
não dará certo.
Além disso, outro fator importante é nunca criar barreiras físicas entre as pessoas, visando em não criar distrações
que podem atrapalhar o processo da comunicação.
Não interrompa:
Enquanto outras pessoas estão dialogando, nunca as interrompa, isto pode ser visto como um ato grosseiro e,
ninguém gosta de ser interrompido porque isso atrapalha e dificulta o processo de pensamento da pessoa.
Se, no caso, há a necessidade de uma interrupção, aguarde o momento exato para se expressão.
Ou, então, pergunte a pessoa se pode interrompê-lo, pedindo desculpa, e o que for dizer deve justificar o motivo da
interrupção.
Confiança:
Seja sempre confiante nas ideias expressadas.
É importante manter a confiança do que está falando, aprimorando as palavras, aumentando a confiança que outras
pessoas possuem.
Isso irá facilitar a conversação durante todo processo de desenvolvimento da comunicação interpessoal.
Mantenha a “mente aberta”:
É importante estar sempre aberto ao recebimento de novos comentários, e, às vezes, é bom, também, retroceder e ser
receptivo ao feedback.
A comunicação é um processo que possui 2 sentidos e deve, sempre, permanecer assim.
Deve sempre ter a possibilidade de um feedback de outra pessoa, além de informar o feedback honesto sempre que a
necessidade permitir.
Comunicação direta:
A comunicação, como dito, pode possui mais de sugestões não-verbais, do que verbais e, é preciso entender que
diferentes tipos de situações pedem respostas e sugestões diferentes.
É preciso analisar toda a comunicação e avaliar qual é a comunicação mais eficaz. Outro ponto importante é a
localização, pois diferentes tipos de comunicação requisitam diferentes locais.
Gestos firmes:
A última, mas, não menos importante, dica é sobre a importância de manter gestos firmes, ou seja, em um aperto de
mão, mantenha sempre os movimentos firmes .
Este simples gesto pode transparecer muito sobre uma pessoa, como a confiança em si mesmo, confiança no assunto
e, principalmente, respeito.
Portanto, analise as dicas e utilize-as sempre que necessário e em qualquer comunicação para que haja um resultado
final mais positivo e, para que, a comunicação em si ocorra de forma simples e confortável.
Barreiras Perceptivas:
Diferentes perspectivas de vida, valores e interesses podem impedir que alguns funcionários analisem um evento ou
acontecimento da mesma maneira, ou seja, um funcionário pode recomendar algumas soluções incorretas, afetando
diversas situações por uma simples visão “fechada”.
Barreiras de Linguagem:
As palavras possuem diferentes significados para diferentes pessoas, o que pode gerar em uma complicação na
comunicação.
As barreiras de linguagem também podem resultar do uso de linguagem insensível e discriminatória, resultando em
pronúncia incorreta, frases complexas, gramática e ortografia defeituosos, também podendo confundir os presentes na
conversa.
Barreiras Físicas:
As barreiras de comunicação conhecidas como física são elementos que afetam na habilidade de uma pessoa adquirir
ou transmitir informações, por diferentes motivos: ruídos e barulhos.
Aparência de quem fala, podendo afetar a capacidade de transmitir a mensagem. E, isto tudo atrapalha o andamento
de qualquer comunicação interpessoal.
Barreiras Fisiológicas:
São caracterizadas de acordo com as interferências na transmissão ou recepção de informações, ou seja, alguns
fatores que atrapalham a comunicação:
Uma alergia pode deixar a conversa sonolenta; dor física e depressão também afetam a audição e interpretação; a
fome, sofrimento emocional e fadiga também podem afetar.
Barreiras Psicológicas:
Uma atitude negativa pode afetar uma mensagem e conversa, a comunicação pode decair, também, devido ao
constrangimento de um ouvinte em relação ao assunto do falante.
Diversas situações se tornam barreiras de comunicação no local de trabalho que podem ser difíceis de superar durante
este processo.
Filtros:
É visível que cada pessoa vê o mundo de forma diferente, através de diferentes preferências, atitudes, valores, origens
e experiências da vida.
E, estes fatores são conhecidos como “filtros perceptivos” diante das experiências, eventos e informações de
diferentes pessoas.
Ou seja, ver as coisas e acontecimentos através das “lentes” das experiências e análises das pessoas pode levar a
suposições, estereótipos e mal entendimentos de outros em que as experiências foram diferentes das outras.
Criando uma relação diferente de cada pessoa, utilizando destes “filtros perceptivos”.
Relacionamentos:
Diante das diversas diferenças entre as pessoas, é possível que a relação se torne mais desafiadora de entender e
encontrar algo em comum para uma experiência compartilhada, o que pode acabar ajudando a melhorar um sendo de
família, amizade ou comunidade.
A comunicação nos relacionamentos, sejam os relacionamentos pessoais ou as interações no trabalho, é a chave
principal para cultivar qualidades e, principalmente, confiança, respeito e compreensão mútua, resultando em um
relacionamento mais forte.
Então, mesmo com as diferenças de pensamentos, sentimentos, atitudes e “lente” do mundo, uma comunicação
interpessoal bem-sucedida é o resultado para que as diferenças não interfiram no relacionamento, podendo, até, unir
ainda mais e enriquecer os relacionamentos e interações.
Sugestões e gestos:
Quando há uma comunicação, é comum a utilização de mais do que palavras, ou seja, tudo que é dito é acompanhado
e afetado pelo modo que é dito, sendo pelo tom de voz, o volume, as sugestões não verbais, ou seja, os gestos e a
linguagem corporal.
Por exemplo, uma situação é compreendida de diversas formas somente por uma expressão facial, ou seja, se a pessoa
está sorrindo, a comunicação fica mais leve, ou se a pessoa estiver franzindo a testa, a recepção será diferente e, até
mesmo a comunicação com contato direto com os olhos, pode resultar em uma recepção dos assuntos de formas
totalmente diferente.
Uma percepção negativa pode resultar em respostas de cunho emocional disfuncionais e improdutivas, criando raiva
e afetando o fluxo e andamento da comunicação.
Sucesso:
Geralmente, as pessoas têm dificuldade para superar as barreiras relacionadas à comunicação, sendo provável
presencia-las na vida tanto profissional quando no pessoal.
Os costumeiros mal-entendidos acontecem quando as partes não se mostram dispostas em ver as diferenças passadas
ou dispostas a gastar tempo para entender a visão e perspectiva de outras pessoas.
Algumas barreiras para o sucesso são: ignorância, pré-julgamentos, estereótipos, mal-entendidos, que afetam e se
tornam um empecilho para os negócios e para, também, a vida pessoal.
Comunicação paciente:
No momento de uma comunicação, é preciso paciência e consciência, fazendo com que as diferenças não se tornem
barreiras no processo.
Pelo contrário, estas diferenças podem se tornar fortalecimento diante das interações. Mude os hábitos, comece a
ouvir as outras pessoas de uma forma melhor, mantendo a calma caso haja alguma confusão, mantendo-se, sempre,
positivo quanto a relação.
Este movimento, esta atitude positiva, boa vontade e de tolerância pode resultar em uma resposta melhor, tornando
mais fácil apreciar ao redor, aprendendo de uma pessoa para outra.
Portanto, durante um processo de comunicação interpessoal, é necessário que haja sempre a possibilidade de se
manter com uma “mente aberta”, criando sempre a percepção de outros não passaram pelas mesmas experiências e,
possuem características e visões diferentes.
É importante, então, sempre manter a calma e a positividade diante de uma interação pessoal ou profissional, visando
sempre um resultado positivo e uma interação melhor durante todo o processo da comunicação interpessoal.
Tipos de Comunicação Interpessoal
Durante as interações pessoais, há o constante movimento da comunicação com outras pessoas sobre todos os tipos
de assuntos: pensamento, sentimentos, acontecimentos, etc.
Todos estes movimentos enviam sinais, as palavras, posturas, ações, gestos, etc.
E, com isso, existem quatro tipos básicos de comunicação interpessoal: agressivo, passivo, assertivo e passivo-
agressivo. Estes tipos de comunicação interpessoal serão explicados detalhadamente abaixo.
Comunicação Agressiva:
A comunicação agressiva destaca-se quando há a falta de atenção para outras pessoas, assumindo que as outras
pessoas são inferiores. Alguns comportamentos da comunicação agressiva são: sempre interromper os outros,
ignorando o que outras pessoas estão ou têm a dizer, não pensando duas vezes sobre, literalmente, assumir o espaço
de outra pessoa. Uma pessoa que possua comunicação agressiva, frequentemente, ataca (verbal ou fisicamente) e,
pensa que todos os problemas ocorridos aconteceram por conta de outra pessoa, acreditando que estas pessoas estão
na obrigação de oferecer o que este comunicador agressivo quer. Estas pessoas caracterizadas na comunicação
agressiva utilizam intimidação e humilhação visando conseguir o que quer e, acreditando que tudo o que faz é
justificado.
Comunicação Assertiva:
As características da comunicação assertiva são quando as pessoas demonstram de forma firme seus desejos de uma
pessoa ou senso de si próprio, visando não ultrapassar limites.
Pessoas que possuem a comunicação assertiva falam com mais clareza e confiança, controlando sempre suas emoções
e respeitando as opiniões, emoções e necessidades de outras pessoas enquanto ainda se preocupam com suas próprias
necessidades.
A pessoa com comunicação assertiva atinge outro como sendo um bom ouvinte, visando comunicações justas e,
deixando um resultado satisfatório durante a comunicação, onde preocupa-se com o bem da conversa.
Comunicação Passiva:
A comunicação passiva, ao contrário da comunicação assertiva, expressa pouca ou quase nenhuma confiança,
enviando somente sinais de fraqueza durante uma conversa através de comportamentos ruins, como: má postura, voz
baixa e falta de contato visual direto.
Estas situações os comunicadores passivos agem com evasão de expressar opiniões e necessidades. Esta pessoa pode
agir de diversas formas visando obter suas necessidades.
Comunicação Passiva-Agressiva:
Esta relação da comunicação passiva e agressiva se dá porque, apesar destas pessoas demonstrarem falta de
confiança, também demonstram força.
Porém, como na comunicação agressiva, estas pessoas caracterizadas como comunicadores passivos e agressivos
mostram uma necessidade de expressar suas emoções, porém, de forma mais assustadoras.
As pessoas que agem desta maneira podem evitar o objeto de sua raiva enquanto ainda liberam raiva indiretamente,
ou seja, através de elogios distorcidos ou falando negativamente de outra pessoa por trás.
O comunicador passivo e agressivo é a pessoa que pode até sorrir quando passa por ele (a), mesmo estando bravo e,
isso se dá porque a pessoa parece calma mas criou diversas situações negativas, como espalhar boatos e sabotagens.
Portanto, diante destas caracterizações é possível distinguir, diante de uma comunicação interpessoal, como a pessoa
começa a agir e a responder sobre a conversa, o assunto e sobre as pessoas envolvidas.
Deve-se sempre observar as reações, para ter uma melhor visão da pessoa e poder observar e, até, tomar cuidado
quando ao seu redor.
Através destas informações é possível destacar algumas técnicas de comunicação interpessoal e, abaixo estão
algumas técnicas que irão auxiliar e melhorar a comunicação interpessoal:
Tom de Voz;
Língua;
Autoridade;
Expressões faciais;
Gestos;
Contato visual;
Comunicação positiva e negativa;
Portanto, deve-se sempre atentar a estes pontos e dicas para melhor a comunicação interpessoal.
Comunicação Interpessoal: o Que é e Como Desenvolver nas Empresas?
POR: ISABELLA FURBINO
A comunicação interpessoal é a habilidade de receber, interpretar e transmitir informações utilizando a escrita, a fala
ou a expressão corporal. Ela envolve reciprocidade, reações e respostas entre as pessoas.
A comunicação nos permite conviver em sociedade e formar grupos harmoniosos, que contribuem para o nosso
crescimento pessoal. No âmbito empresarial não é diferente. A comunicação interpessoal é um dos principais
fatores para o sucesso profissional.
Independente do cargo que o profissional ocupe, uma comunicação eficiente as relações se tornam mais fluidas e
assertivas.
A habilidade de se comunicar nasce com cada pessoa. Alguns têm mais facilidade, outros menos, mas o uso da
linguagem é inerente ao ser humano.
Mas, diante de uma infinidade de personalidades e características diferentes, como uma empresa pode facilitar a
comunicação interpessoal?
Pensando em responder essa pergunta, separamos esse artigo completo, para você descobrir o que é comunicação
interpessoal, a sua importância e também como facilitar o seu desenvolvimento na sua empresa.
Invista na gamificação
O formato de jogo, na maioria das vezes, favorece o entendimento e permite que várias pessoas realizem uma
mesma tarefa, ou missão.
A gamificação também ajuda na integração entre pessoas envolvidas, já que todas dependem uns dos outros para
terminar as atividades.
Atendimento
É a porta de entrada dos clientes em uma empresa, o elo entre a empresa e eles. A comunicação interpessoal nesse
setor é fundamental para garantir que o cliente se sentirá importante e bem atendido.
Recursos humanos
A comunicação interpessoal é essencial para reduzir conflitos internos e favorecer a construção de um clima
organizacional de harmonia.
Quando os profissionais conseguem se expressar com clareza e compreender o que o outro diz, é possível evitar
atritos, retrabalho e muitos outros problemas.
É função dos profissionais desse setor o desenvolvimento da comunicação interpessoal eficiente em todos os
colaboradores da empresa, promovendo as relações internas positivas.
Honestidade
A honestidade é a base dos relacionamentos saudáveis, e é a partir dela que são desenvolvidos o respeito,
a segurança e a confiança entre as partes. Quanto mais honestos forem os colaboradores, melhor será a comunicação
e os resultados obtidos.
Proatividade
É fundamental estimular as pessoas a desenvolverem a habilidade da comunicação e outros gaps de competências que
possam existir.
Incentive essas pessoas a participarem mais das reuniões e dos planejamentos.
Conclusão
Agora você já sabe tudo sobre comunicação interpessoal e sobre a sua importância nas empresas.
As pessoas são as grandes responsáveis pelo atingimento de metas e resultados nas empresa e é fundamental
favorecer o desenvolvimento dessa habilidade para que elas se compreendam, se motivem e se relacionem de maneira
produtiva e saudável.
Todos se beneficiam com o desenvolvimento da comunicação interpessoal, tanto nas relações pessoais como
profissionais, principalmente em tempo complexos como os que estamos vivendo.